Protokoll — 28 maj 2026

Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: - Rapport från Länsstyrelsen. - Positiv kortis, Lillan

- En översyn över elanvändningen ska göras. Elanslutningens effekt är för låg för Café Carls aktuella behov. - Café Carl går bättre än förra året, bokningsläget ser bra ut för tillfället. - Beslut från Arvika kommun har inkommit gällande ny ledamot efter Håkan Persson (SD) som blir Lisbet Jarnbro (SD). Styrelsen tar del av informationen.

Stiftelsen står inför en kritisk ekonomisk situation. En tätare rapportering över det ekonomiska läget ska tas fram och redovisas för styrelsen mer kontinuerligt. - Verksamheten behöver göra nödvändiga förberedelser för en kontrollbalansräkning. - En skrivelse till kommunerna ska skickas: KALLELSE TILL "ÄGARSTÄMMA" I rapport ”Kommentar efter genomförd revision” 6 maj 2026 varnar revisorerna för att stiftelsens egna kapital riskerar att förbrukas under\ninnevarande räkenskapsår. Styrelsens bedömning är att detta riskerar att räffa redan i början av september. Styrelsen har vidtagit insatser, besparingar och effektiviseringar för att få verksamheten att hanteras inom de medel som finns till förfogande under 2026. Dessa insatser kan förskjuta tidpunkten för när stiftelsens egna kapital är förbrukat och förhoppningsvis innebära att kapitalet hålls intakt under hela 2026. Då det är osäkert hur dessa sinsatser faller ut förbereder sig styrelsen för en kontrollbalansräkning i det fall detta skulle bli nödvändigt. I detta läge är det nödvändigt att Stiftarkommunerna, Länsstyrelsen och Stiftelsens styrelse träffas till ett gemensamt möte - ”en ägarsstämma” - där samtliga berörda informerar sig om läget och beslut fattas hur den akuta situationen ska hanteras och Stiftelsens framtida verksamhet garanteras. Nås ingen överenskommelse återstår att förklara stiftelsen i likvidation. Stämman måste genomföras snarast men senast innan juni månads utgång då ledamöter önskar lämna sitt uppdrag innan krav på personligt betalningsansvar inträder.

- Foodtruck - Kaffeautomat - Guidning, ingen bil införskaffas så grupper på 4 är möjligt. - Taxehöjningar på campingverksamheten och glaskogenkortet. - Översyn av priser på Café Carl - Workshops på Café Carl. Styrelsen tar del av informationen.

Verksamhetschefen har sett över hur man kan reducera kostnaderna och kommit fram till dessa förslag. - Sommarpersonalen ses över, inte ta in någon extra vid tex sjukdom - Verksamhetschefen arbetar aktivt på Café Carl under sommaren - Avsluta sommarpersonalen så fort det är möjligt - Öppettider till hösten ses över. Styrelsen tar del av informationen.

Stiftelsen har fått möjlighet att hyra gamla affären. Verksamhetschefen redovisar att affären skulle kunna användas som bas för naturvårdsenheten så att arbetsmiljöverkets krav uppfylls. Den lägenhet som man idag använder som kontor skulle kunna friställas och hyras ut om kontoret placeras i affären. Verksamhetschefen ska träffa ägaren av affären för att diskutera vilka möjligheter\som finns. Verksamhetschefen får i uppdrag att fortsätta diskussionen med ägaren och edovisa för styrelsen vilka möjligheter som finna.

Det finns ett företag Smartports som har en solcellsladdare som några golfklubbar i Värmland använder sig av, detta skulle kunna vara en möjlighet. Verksamhetschefen fortsätter att se över förutsättningar och villkor för att kunna\erbjuda laddstationer till elbilar. Verksamhetschefen får i uppdrag att se över förutsättningar och villkor för att kunna erbjuda laddstationer till elbilar.

Björn Nilsson, Länsstyrelsen Värmland, meddelar att han ur arkiven tagit fram handlingar som har att göra med skötseln av friluftslivet i Glaskogen och gjort en sammanställning i en kort historik. Dokumenten finns tillgängliga för intresserade. Styrelsen tar del av informationen.

Lillan Augustsson vill tacka så mycket och hälsa att den rabatt som bygdegårdsföreningens medlemmar fått på Café Carl är mycket uppskattat. Det kommer generera nya gäster. Styrelsen tar det av informationen