GEMENSAM DRIFT- OCH SERVICENÄMND — 22 maj 2026

§ 6, § 8 Justering och anslag Protokollet justerades med digital signering 2026-05-29. Protokollet anslås på den digitala anslagstavlan 2026-06-03 och tas ner 2026-06-25. Tjänstgörande Jens Östergren (C) ordförande (Karlstad) Stefan Ögren (C) (Forshaga), lämnade sammanträdet före §6 och §8 Tomas Nilsson (S) (Grums) Boo Westlund (OR) (Hagfors) Solweig Gard (S) (Hammarö) Anders Johansson (S) (Kil) Mathias Lindquist (S) (Munkfors) Ola Johansson (M) (Säffle), lämnade sammanträdet före §6 och §8 Torbjörn Olsson (SD) (Torsby) Mogens Nielsen (KD) (Årjäng) Ersättare Åsa Hååkman Eriksson (S) (Filipstad), lämnade sammanträdet före §6 och §8 Per Fransson (M) (Grums) Leif Andersson (M) Kristinehamn) Mötesordförande Jens Östergren Justerare Boo Westlund Mötessekreterare Sara Persson Övriga närvarande Ann Otto Nemes, utvecklingsdirektör Karlstads kommun Veronica Nilsson, processledare DigInn, Karlstads kommun Marie Edwinson, avdelningschef Kommunledningskontoret, Karlstads kommun Lena Norén, IT-chef Hammarö kommun Per Lilja, IKT-samordnare Hammarö kommun Roberta Johansson, IT-Controller Kommunledningskontoret, Karlstads kommun § 6 Internkontrollplan Drifts- och servicenämnden 2026 Dnr DSN/2026:4 Dpl 1.1.2.4 Internkontrollplan för Drifts- och servicenämnden 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet Drifts- och servicenämnden har sedan 2025 en egen upprättad internkontrollplan. Internkontrollplanen syftar till att visa på vilka risker man vill att verksamheten kontrollerar under kommande period, det vill säga vilka kontrollmoment som ska genomföras. Såväl uppföljning som utvärdering sker vid årets slut och återrapporteras till nämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 maj 2026. Beslutet skickas till Samtliga parter i Drifts- och servicenämnden

§ 8 Budgetuppföljning efter fyra månader 2026 Drifts- och servicenämnden Dnr DSN/2026:7 Dpl 1.2.3.1 Budgetuppföljning med helårsprognos efter fyra månader godkänns. Sammanfattning av ärendet Nämndens verksamhetsmål är sedan verksamhetsplanen för 2026 uppdelade i ”Löpande verksamhet” och ”Nämndens uppdrag och mål 2026”. Status för samtliga mål kopplade till de båda rubrikerna är att det inte finns någon aktuell avvikelse och att arbetet fortgår. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 maj 2026. Rapport Budgetuppföljning med helårsprognos efter fyra månader 2026. Bilaga Prognos 2026 T1. Beslutet skickas till Samtliga parter i Drifts- och servicenämnden Information Upphandling av nytt ärendehanteringssystem Marie Edwinson, avdelningschef Kommunledningskontoret, Karlstads kommun informerar. Information förlängning bibliotekssystem Punkten utgår på grund av sjukdom. Joakim Malmberg, systemförvaltare Kultur och fritidsförvaltningen, Karlstads kommun får informera vid nästkommande sammanträde. Information om ansvarsfrihet för 2025 års förvaltning Sara Persson, utvecklingskoordinator informerar. Nulägesrapport välfärdsteknik Veronica Nilsson processledare och Sara Persson utvecklingskoordinator DigInn, Karlstads kommun informerar. Hammarö kommuns digitala utveckling Lena Norén IT-chef och Per Lilja IKT-samordnare, Hammarö kommun informerar. Information om Sambruk Ordförande Jens Östergren informerar om att han valts in i styrelsen för Sambruk. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 339875SE Sida 1/1