Valnämnd — 30 mars 2026

§ 22 Dnr Val av protokolljusterare Ärendebeskrivning Val av protokolljusterare. Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Larsson (MP): Fredrik Larsson (M) utses till protokolljusterare. Beslut Fredrik Larsson (M) utses till protokolljusterare. _______________________________ Valnämnd 2026-03-30

§ 23 Dnr Fastställande av dagens föredragningslista Ärendebeskrivning Ordförande redogör för att dagens föredragningslista inte innehåller några tillägg eller ändringar. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Dagens föredragningslista fastställs. Beslut Dagens föredragningslista fastställs. ________________________________ Valnämnd 2026-03-30

§ 24 Dnr VN/2026:14 PUB-avtal Ärendebeskrivning Vid de allmänna valet 2026 ska kommunerna skicka in ett personuppgiftsbiträdesavtal till Valmyndigheten för hanteringen av digital väljarförteckning och distribuering av förtidsröster. Kommunledningskontoret gör bedömningen att kommunens kanslichef/kommunjurist är bäst lämpad att hantera detta eftersom PUB- avtalet är ett juridiskt bindande dokument som hanterar hur personuppgifter hanteras enligt GDPR. Beslutsunderlag Tjänsteyttrande personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Valnämnden beslutar enligt kommunledningskontorets förslag. Beslut Valnämnden beslutar delegera till Katarina Lundin, kanslichef/kommunjurist att besluta att ingå och underteckna PUB-avtal med Valmyndigheten. _______________________________ Valnämnd 2026-03-30

§ 25 Dnr VN/2026:12 Ersättning till röstmottagare vid valet 2026 Ärendebeskrivning Röstmottagare som tjänstgör har rätt till ersättning för det arbete som utförs. Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till ersättning och föreslår valnämnden besluta att ge ersättning på 4 400:- till ordföranden, 3 800:- till vice ordföranden och 3100:- till övriga röstmottagare för utbildning och arbete på valdagen, 190:-/timme för arbete under förtidsröstningen samt 1000:- för röstmottagare som genomgått utbildning och har jour under valdagen för att rycka in vid personalbortfall. Förslaget är en höjning från EU-valet 2024 för ordförande, vice ordförande och övriga röstmottagare under valdagen med 400:- respektive 200:-. Ordförande och vice ordförande bär ett ansvar under samt inför valdagen vilket gör att kommunledningskontoret föreslår en höjning av arvodet. Röstmottagare som har jour under valdagen arvoderas med 1 000:- om de inte behöver inställa sig under dagen, då arvoderas de som övriga röstmottagare. En lärdom som valkansliet tar med sig från tidigare val är att det kan behövas personal som finns tillgängliga för att rycka in under valdagen om röstmottagare med kort varsel vid tex. sjukdom. Kilometerersättning utgår enligt Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Säffle kommun. Beslutsunderlag Tjänsteyttrande om ersättning till röstmottagare vid Valet 2026. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Valnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslut Valnämnden beslutar om ersättning enligt följande: Ordförande 4 400:-. Vice ordförande 3 800:-. Övriga röstmottagare i vallokal 3 100:-. Övriga röstmottagare vid förtidsröstning 190:-/timme. Röstmottagare som har jour under valdagen 1 000:- ___________________________________ Valnämnd 2026-03-30

§ 26 Dnr VN/2026:13 Ordning på valsedlar och avskärmning av valsedelställ Ärendebeskrivning För att tydliggöra hur valsedlarna ska placeras i vallokalerna samt ansvar för andra valsedlar än de som Valmyndigheten tillhandahåller behöver valnämnden fatta beslut om detta. Platsen där valsedelställen är placerade behöver vara avskärmade. Avskärmningen sker genom en skärm som omsluter valsedelstället på bordet. Valsedlarna till riksdagsvalet placeras i valsedelsställ i bokstavsordning enligt följande: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Valsedlarna till kommunfullmäktige i Säffle placeras i valsedelsställ i bokstavsordning enligt följande: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet Moderaterna Sjukvårdspartiet i Värmland Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Valsedlarna till regionfullmäktige placeras i valsedelsställ i bokstavsordning enligt följande: Valnämnd 2026-03-30 Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet Moderaterna Sjukvårdspartiet i Värmland Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Beslutsunderlag Tjänsteyttrande ordning på valsedlar och avskärmning av valsedelställ vid det allmänna valet 2026. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Valnämnden beslutar enligt kommunledningskontorets förslag. Beslut Valsedlarna till riksdagsvalet placeras i valsedelsställ i bokstavsordning enligt följande: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Valsedlarna till kommunfullmäktige i Säffle placeras i valsedelsställ i bokstavsordning enligt följande: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Valnämnd 2026-03-30 Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet Moderaterna Sjukvårdspartiet i Värmland Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Valsedlarna till regionfullmäktige placeras i valsedelsställ i bokstavsordning enligt följande: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet Moderaterna Sjukvårdspartiet i Värmland Sverigedemokraterna Vänsterpartiet ________________________________ Valnämnd 2026-03-30

§ 27 Dnr Övrig information Ärendebeskrivning Valnämnden diskuterar övrig information. ____________________________ UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Thure Fredrik Larsson TID: 2026-04-07 10:38:02 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _728759bbe9a9cc1394590b15ed012165 NAMN: LARS HENRIK OLSSON TID: 2026-04-08 12:52:25 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _3af440b46039faf65ca91296a11100d6 NAMN: LEJLA DJUREINOVIC TID: 2026-04-09 10:06:46 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _b1e0b94153b14d828f756c4fcb6593e7 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-09 10:06:56 +02:00 Ref: 319244SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 319244SE Sida 1/1