Valnämnd — 19 maj 2026

§ 28 Dnr Val av protokolljusterare Ärendebeskrivning Val av protokolljusterare. Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Larsson (MP): Fredrik Larsson (M) utses till protokolljusterare. Beslut Fredrik Larsson (M) utses till protokolljusterare. _________________________________ Valnämnd 2026-05-19

§ 29 Dnr Fastställande av dagens föredragningslista Ärendebeskrivning Ordförande redogör för att dagens föredragningslista inte innehåller några tillägg eller ändringar. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Dagens föredragningslista fastställs. Beslut Dagens föredragningslista fastställs. ______________________________ Valnämnd 2026-05-19

§ 30 Dnr VN/2026:7 Information och val av ny vice ordförande till valdistrikt Ärendebeskrivning Följande person utses till vice ordförande i Säffle kommuns valdistrikt Svaneholm: Svaneholm: Ida Kvernsjöli, vice ordförande Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteyttrande, 2026-05-12. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Valnämnden beslutar att utse Ida Kvernsjöli till vice ordförande till distriktet Svaneholm Beslut Valnämnden beslutar att utse Ida Kvernsjöli till vice ordförande till distriktet Svaneholm. _____________________________ Valnämnd 2026-05-19

§ 31 Dnr VN/2026:19 Korrigering i röstlängd Ärendebeskrivning För att rösta måste den röstberättigade finnas med i röstlängden, som är en lista över röstberättigade i varje valdistrikt. Röstlängden baseras på folkbokföringsuppgifter 30 dagar före valdagen, den så kallade kvalifikationsdagen, och ska finnas på plats när vallokalen öppnar. Valmyndigheten anser att en felaktig avprickning ska åtgärdas, om så är möjligt, genom en skriftlig korrigering i röstlängden. Valmyndigheten bedömer att det är valnämnden som ska avgöra om en korrigering i röstlängden ska genomföras eller om rösten ska nekas. För att möjliggöra en praktisk hantering bör nämnden besluta att sådana åtgärder får utföras av ordförande eller vice ordförande i vallokalen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteyttrande, 2026-05-12. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Valnämnden beslutar enligt kommunledningskontorets förslag. Beslut Valnämnden tilldelar ordförande och vice ordförande i valdistrikten möjlighet att korrigera röstlängden i händelse av felaktig avprickning. _________________________________ Valnämnd 2026-05-19

§ 32 Dnr VN/2026:20 Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) Ärendebeskrivning Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) äger rum onsdagen den 16 september. Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen. Valnämndens uppgifter är att: - Granska de förtidsröster som inte skickades ut till vallokalen på grund av att de kom för sent eller att de kom till valnämnden efter valdagen. - Granska de förtidsröster som röstmottagarna underkände i vallokalen. - Granska brevröster (gula kuvert), om det inte redan är gjort i vallokal. - Räkna röster och sammanställa resultat från uppsamlingsräkningen. - Föra protokoll över uppsamlingsräkningen. Valnämnden sammanträder under hela granskningen och rösträkningen, vilket innebär att nämnden ska närvara hela tiden. Sammanträdet ska hanteras på samma sätt som ett vanligt nämndsammanträde och förfarandet är reglerat i kommunallagen. Utöver valnämnden deltar röstmottagare från valkansliet samt valsamordnare och biträdande valsamordnare. Valnämndens preliminära rösträkning är offentlig, vilket innebär att den är öppen för allmänheten. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteyttrande, 2026-05-12. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Valnämnden beslutar att den preliminära rösträkningen (onsdagsräkningen) äger rum onsdagen den 16 september samt att Valnämnden, deltagare från valkansliet, valsamordnare och biträdande valsamordnare sammanträder under hela granskningen och rösträkningen Beslut Valnämnden beslutar att den preliminära rösträkningen (onsdagsräkningen) äger rum onsdagen den 16 september samt att Valnämnden, deltagare från valkansliet, valsamordnare och biträdande valsamordnare sammanträder under hela granskningen och rösträkningen. Valnämnd 2026-05-19 __________________________________ Valnämnd 2026-05-19

§ 33 Dnr VN/2026:21 Hantering av förtidsröster Ärendebeskrivning Förtidsrösterna behöver transporteras, sorteras och förvaras för att kunna skickas ut till kommunens valdistrikt på valdagen. Valnämnden behöver också hantera förtidsröster från andra kommuners väljare som valt att förtidsrösta utanför sin egen kommun. Valmyndigheten har ett nationellt avtal med Postnord avseende distribution av kommunexterna förtidsröster. Det innebär att samtliga kommunexterna förtidsröster hanteras av Postnord. Valnämnderna har även möjlighet att teckna lokala avtal med Postnord för hantering av kommuninterna förtidsröster. Säffle kommun har som intention att teckna avtal med Postnord avseende distribution av kommuninterna förtidsröster, men har ännu inte haft möjlighet att göra detta. Förvaltningen föreslår därför att valnämndens ordförande ges delegation att fatta beslut om hanteringen av kommunens förtidsröster. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteyttrande, 2026-05-12. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Valnämnden beslutar att ge nämndens ordförande delegation att teckna avtal med Postnord avseende distribution av kommuninterna förtidsröster. Beslut Valnämnden ger nämndens ordförande delegation att fatta beslut om hantering av kommunens förtidsröster. ________________________ Valnämnd 2026-05-19

§ 34 Dnr VN/2026:22 Transport av kommunens röster Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta följande: - Ordförande och vice ordförande i valdistrikten får i uppdrag att tillsammans transportera kommunens röster efter avslutad räkning i vallokalen till valnämndens kansli. - Ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i valnämnden får i uppdrag att tillsammans transportera kommunens röster till Länsstyrelsen. Transporter av kommunens röster ska genomföras på ett säkert och kontrollerat sätt. Detta innebär bland annat att transporter alltid ska utföras av minst två personer och att rutiner för säker förvaring, hantering och överlämning följs för att säkerställa spårbarhet och skydd mot obehörig åtkomst. Efter avslutad rösträkning i vallokalerna ska rösterna transporteras till valnämndens kansli. Från valnämndens kansli ska kommunens röster därefter transporteras till Länsstyrelsen i Karlstad. Transporten sker måndagen efter valdagen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteyttrande, 2026-02-12. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Valnämnden beslutar enligt kommunledningskontorets förslag. Beslut Valnämnden beslutar följande: - Ordförande och vice ordförande i valdistrikten får i uppdrag att tillsammans transportera kommunens röster efter avslutad räkning i vallokalen till valnämndens kansli. - Ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i valnämnden får i uppdrag att tillsammans transportera kommunens röster till Länsstyrelsen. _______________________________ Valnämnd 2026-05-19

§ 35 Dnr VN/2026:17, VN/2026:18, VN/2026:14 Anmälda handlingar Ärendebeskrivning Anmälda handlingar. Beslutsunderlag Valnämndens handlingar, 2026-05-12. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Olsson (C): Valnämnden har tagit del av anmälda handlingar. Beslut Valnämnden har tagit del av anmälda handlingar. _______________________________ Valnämnd 2026-05-19

§ 36 Dnr Övrig information Ärendebeskrivning Valnämnden diskuterar övrig information. ______________________________ UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Thure Fredrik Larsson TID: 2026-05-25 12:39:06 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _52070269c18beb3c2c9997b6fdcead2f NAMN: LARS HENRIK OLSSON TID: 2026-05-26 07:15:34 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _7add287a61c0edc45d4cb07c5c792b44 NAMN: LEJLA DJUREINOVIC TID: 2026-05-27 07:59:03 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _8cb11e37264d11804f2f94140dc8b8e0 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-27 07:59:09 +02:00 Ref: 336819SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 336819SE Sida 1/1