Protokoll — 26 maj 2026

Direktionens beslut Direktionen utser Johnny Skytte till justerare. Sammanfattning av ärendet Direktionen behöver utse en person att justera protokollet. Beslutsunderlag Beslutet skickas till För kännedom

Direktionens beslut Direktionen fastställer dagordningen. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för direktionen. Beslutsunderlag Beslutet skickas till För kännedom

Direktionens beslut Direktionen godkänner avstämningen av verksamhetsplan för 2025. Sammanfattning av ärendet Verksamhetsplanen för 2025 har haft fokus på att säkra finansiering och utveckla kalkningsverksamheten. Uppföljningen för helåret visar att arbetet i huvudsak har genomförts enligt plan, med vissa delar som fortsätter in i 2026. Finansiering och påverkan Arbetet med att påverka Havs- och vattenmyndigheten och regeringen kring behovet av ökade medel har fortsatt under året. Intervjuer har genomförts och artiklar publicerats, bland annat i samverkan med Länsstyrelsen. Infrastruktur för kalkning Den treåriga planen för nybyggnation av iläggsplatser för kalkbåtar har genomförts enligt plan. Samtliga tre planerade åtgärder för 2025 har färdigställts. Dialog med kommuner Kommunbesök har genomförts i Årjäng, Karlstad och Kristinehamn. Planerade besök i flera kommuner kvarstår, däribland Sunne (inställt), Munkfors, Storfors, Kil, Säffle och Forshaga, och arbetet fortsätter under 2026 inom ramen för revideringen av den regionala kalkplanen. Prioritering vid neddragningar Mot bakgrund av fortsatt uteblivet indexerat statsbidrag kvarstår behov av prioriteringar. Utskick har genomförts till samtliga kommuner och dialoger förs löpande. Möten har genomförts med bland annat Årjäng och Hagfors. Samverkan med Länsstyrelsen Avsikten är fortsatt regelbundna möten med Länsstyrelsen varannan tisdag samt löpande avstämningar med presidiet under året. Inventering av våtmarker Målet om 30 inventeringar under året har delvis uppnåtts. Totalt har 25 inventeringar genomförts. Arbetet är långsiktigt och fortsätter kommande år. Kvalitetssäkring inför säsong Möten har genomförts med samtliga relevanta utförare: båt- och bulkbilstransporter, helikopterkalkning samt vattenprovtagare. Syftet har varit att säkerställa att uppdragen utförs enligt kalkningshandboken. Miljöplan och hållbarhet Arbetet med en miljöplan har påbörjats och bedrivs som ett levande dokument. Planen omfattar åtgärder för att minska verksamhetens CO₂‑utsläpp och innehåller mål kopplade till övergång till fossilfria alternativ. Uppföljning sker löpande i presidiet och vid årsmöte. Beslutsunderlag avstämning av verksamhetsplanen 2025, 2026-04-30 Beslutet skickas till För kännedom

Direktionens beslut Direktionen godkänner årsredovisning 2025 inklusive bokslut för Värmlands läns kalkningsförbund och översänder den till medlemskommunerna för prövning av ansvarsfrihet. Sammanfattning av ärendet Årsredovisning för 2025 har upprättats för Värmlands läns kalkningsförbund. Den innehåller förvaltningsberättelse, ekonomisk redovisning samt en uppföljning av verksamhet och mål under året. Årsredovisningen utgör underlag för medlemskommunernas prövning enligt kommunallagen. Verksamheten har under 2025 präglats av minskade statliga bidrag i förhållande till ökade kostnader, vilket har påverkat omfattningen av kalkningsinsatserna. Trots detta har verksamheten bedrivits enligt fastställd plan och uppföljning visar att insatserna fortsatt är avgörande för att nå det nationella miljökvalitetsmålet. Förbundet redovisar ett underskott om 762 000 kronor för 2025. Underskottet förklaras främst av minskat kalkningstonnage till följd av begränsade bidragsmedel. Direktionen gör bedömningen att balanskravet är uppfyllt med hänvisning till synnerliga skäl och god ekonomisk hushållning. Beslutsunderlag Årsredovisning Kalkningsförbundet 2025_beslut godkännande Beslutet skickas till För kännedom Samtliga medlemskommuner

Direktionens beslut Direktionen hanterar det ekonomiska underskottet för 2025 genom att fördela kostnaden mellan medlemskommunerna i form av en extra egenavgift enligt upprättat förslag. Sammanfattning av ärendet För verksamhetsåret 2025 redovisas ett underskott om cirka 762 000 kronor. Underskottet föreslås hanteras genom att kostnaden delas mellan medlemskommunerna, där hälften finansieras via en proportionell fördelning utifrån kommunernas ordinarie egenavgifter. Den extra egenavgiften uppgår sammanlagt till cirka 381 000 kronor och har fördelats mellan kommunerna i relation till deras andel av kalkningsverksamheten. Efter fördelning uppgår kommunernas totala egenavgifter för 2025 till cirka 2,3 miljoner kronor. Syftet med förslaget är att säkerställa en långsiktigt hållbar ekonomi i förbundet samt att underskottet hanteras på ett rättvist och transparent sätt mellan medlemskommunerna. Beslutsunderlag Hantering av ekonomiskt underskott 2025 Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsens ordförande i respektive medlemskommun

Direktionens beslut Direktionen har tagit del av revisionsberättelsen för 2025. Sammanfattning av ärendet Revisorerna har granskat förbundets verksamhet och räkenskaper för 2025 enligt kommunallagen och god revisionssed. Förbundet redovisar ett underskott på 762 000 kronor, men bedöms inte behöva återställa detta då inga skulder finns och tillgångarna är fullt finansierade. Verksamheten har bedrivits enligt förbundsordningen och målen. Räkenskaperna anses rättvisande och följer lagen om kommunal redovisning. Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet för direktionen samt godkännande av årsredovisningen. Förbundet har arbetat i linje med uppsatta finansiella och verksamhetsmässiga mål, och årsredovisningen bedöms ge en rättvisande bild av den ekonomiska ställningen. Beslutsunderlag Revisionsberättelse för år 2025 Revisionernas redogörelse 2025 Beslutet skickas till För kännedom

Direktionens beslut Direktionen fastställer spridningsfil och budget för kalkning 2026 samt kommunala egenavgifter enligt upprättat förslag. Sammanfattning av ärendet Spridningsfilen för 2026 redovisar planerad kalkning i sjöar, vattendrag och våtmarker inom förbundets verksamhetsområde. Den omfattar totalt cirka 13 600 ton kalk med fördelning mellan båt- och helikopterspridning samt drift av kalkdoserare. Den totala kostnaden för kalkningsverksamheten uppgår till cirka 23,9 miljoner kronor, varav huvuddelen finansieras genom statliga bidrag. Ansökan om statsbidrag uppgår till cirka 23,9 miljoner kronor. Presidiet ansöker om för fulla behovet av spridning vilket är ett statsbidrag på cirka 35,8 miljoner kronor. Om inte detta kan uppnås så får presidiet i uppdrag att gå vidare med den summa samt spridningsfil som av Länsstyrelsen möjliga medel kan tilldelas. Kommunernas samlade egenavgifter för kalkning, inklusive spridning, doserare samt administration och kontroll, uppgår till cirka 2,6 miljoner kronor. Egenavgifterna har beräknats utifrån länsstyrelsens fördelningsprinciper och omfattar även justering för att täcka underskott inom administration och kontroll. Fördelningen mellan kommunerna framgår av spridningsbudgeten. Spridningsplanen och budgeten för 2026 innebär i huvudsak en anpassning till tillgängliga statsbidrag och aktuella kalkningsbehov, med fortsatt fokus på att upprätthålla god vattenkvalitet i kalkningspåverkade vatten. Beslutsunderlag Spridningsbudget 2026 260424 Spridningsplan 20260415 Spridningsbudget 2026_ samt behov Beslutet skickas till För kännedom Förbundschef; Daniel Nilsson

Direktionens beslut Direktionen antar driftsbudget för 2026. Sammanfattning av ärendet Driftbudgeten för 2026 för Värmlands läns Kalkningsförbund omfattar intäkter från statliga och kommunala bidrag för kalkspridning, drift av kalkdoserare samt administration och uppföljning. De totala intäkterna uppgår till cirka 25–26 miljoner kronor. Budgeten innehåller kostnader för sjökalkspridning (helikopter och båt), drift och underhåll av kalkdoserare (inköp, el, support, arrenden och vägkostnader), samt administrativa kostnader såsom lokaler, fordon, försäkringar och stödtjänster. Därtill ingår kostnader för kalkeffektuppföljning och direktionens verksamhet. I budgeten för 2026 har flera justeringar och omfördelningar genomförts mellan verksamhetsområdena. Bland annat har lönekostnader och fordonskostnader i större utsträckning fördelats till tillsyn inom spridning och doserare. Vissa administrativa kostnader har minskats eller omfördelats, exempelvis reducerade kostnader för hyrbil, drivmedel och övriga bilkostnader. Samtidigt har vissa kostnader justerats, såsom ökade försäkringskostnader. Driftbudgeten har slutligen balanserats upp genom att justera upp ersättning från kommunerna för att möta de faktiska utgifterna. Budgeten visar på fortsatt anpassning av kostnaderna mellan verksamhetsdelarna för att bättre spegla resursanvändningen. Resultatet för 2026 beräknas vara i princip i balans. Beslutsunderlag Drift budget 2026 260424 Beslutet skickas till För kännedom Förbundschef; Daniel Nilsson

Direktionens beslut Direktionen fastställer verksamhetsplanen för 2026 för Värmlands läns kalkningsförbund, under förutsättning att delårsbokslut inarbetas i planen. Sammanfattning av ärendet Förslag till verksamhetsplan för 2026 har tagits fram. Planen anger riktning, mål och prioriterade aktiviteter för förbundets verksamhet under året. Verksamhetsåret präglas av behov av prioriteringar och effektiviseringar till följd av minskade kalkningsanslag i relation till ökade kostnader. Planen innehåller mål inom bland annat miljönytta, ekonomisk hållbarhet, samverkan och drift samt beskriver hur verksamheten ska följas upp. Förslag till beslut på sammanträdet Per Börestam (M): Direktionen fastställer verksamhetsplanen för 2026 för Värmlands läns kalkningsförbund, under förutsättning att delårsbokslut inarbetas i planen. Beslut enligt förslag då inget motförslag ställdes. Beslutsunderlag Verksamhetsplan_2026_260429 Beslutet skickas till För kännedom Förbundschef; Daniel Nilsson

Direktionens beslut Direktionen godkänner miljöplan 2026 för Värmlands läns kalkningsförbund. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till miljöplan för 2026 har tagits fram för Värmlands läns kalkningsförbund. Miljöplanen syftar till att minska verksamhetens miljöpåverkan och bidra till uppfyllelse av miljökvalitetsmålet Levande sjöar och vattendrag. Planen innehåller mål och åtgärder för att minska fossila utsläpp, bland annat genom omställning av fordonspark, krav på fossilfria drivmedel i verksamheten samt ökad användning av digitala mötesformer. Vidare omfattar planen krav i upphandlingar avseende miljö, kvalitet och utsläppsnivåer för entreprenörer och transporter. Målet är att förbundets verksamhet ska vara helt fossilfri senast år 2030 samt att bidra till minskad miljöpåverkan även i upphandlad verksamhet. Beslutsunderlag Miljöplan 2026 Beslutet skickas till För kännedom Förbundschef; Daniel Nilsson

Direktionens beslut Direktionen antar en fördelningsnyckel för administrativa kostnader inom Värmlands läns kalkningsförbund för år 2026 där kostnaderna fördelas lika mellan de tre framtagna modellerna: 1. fördelning baserad på respektive kommuns andel av kontroll- och administrationskostnader, 2. jämn fördelning mellan medlemskommunerna, samt 3. fördelning baserad på kommunernas invånarantal. Reservation Boo Westlund (OR) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning av ärendet Direktionen har att ta ställning till fördelningsnyckel för administrativa kostnader inom Värmlands läns kalkningsförbund. Tre alternativa fördelningsmodeller har tagits fram: fördelning baserad på respektive kommuns andel av kontroll- och administrationskostnader, jämn fördelning mellan medlemskommunerna, fördelning baserad på kommunernas invånarantal. Modellerna ger olika utfall för medlemskommunerna och innebär olika principer för kostnadsfördelning. Val av modell påverkar hur kostnaderna fördelas mellan kommunerna och bör därför grundas på ställningstagande till rättvisa, långsiktighet och koppling till verksamhetens omfattning. Beslutsunderlag Fördelningsnyckel administrativa kostnader Förslag till beslut på sammanträdet Boo Westlund (OR): Direktionen antar en fördelningsnyckel för administrativa kostnader inom Värmlands läns kalkningsförbund för år 2026 som baseras till hälften på en jämn fördelning mellan medlemskommunerna och till hälften på kommunernas invånarantal. Sven Täppers (C): Direktionen antar en fördelningsnyckel för administrativa kostnader inom Värmlands läns kalkningsförbund för år 2026 där kostnaderna fördelas lika mellan de tre framtagna modellerna: 1. fördelning baserad på respektive kommuns andel av kontroll- och administrationskostnader, 2. jämn fördelning mellan medlemskommunerna, samt 3. fördelning baserad på kommunernas invånarantal. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att direktionen beslutar enligt Sven Täppers förslag. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsens ordförande i respektive medlemskommun

Direktionens beslut Direktionen har tagit del av förslaget till ny förbundsordning. Förbundschefen får i uppdrag att återkomma med ett reviderat förslag. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till ny förbundsordning för Värmlands läns kalkningsförbund har tagits fram för att modernisera, förtydliga och utveckla styrningen av förbundet.\nDen nu gällande förbundsordningen är mer översiktlig och fokuserar främst på förbundets uppdrag att genomföra kalkningsverksamhet samt grundläggande regler om organisation och finansiering. I den nya förbundsordningen har innehållet utvecklats och strukturerats ytterligare.\nBland annat har: förbundets ändamål och uppgifter förtydligats och breddats, ansvarsfördelning, organisation och roller (inklusive presidium och kansli) tydliggjorts, ekonomiska regler utvecklats, bland annat avseende budgetprocess, finansiering och hantering av underskott, bestämmelser om buffert, eget kapital och ekonomisk styrning införts, regler om samråd, information och ändringar moderniserats Den nya förbundsordningen innebär därmed en mer heltäckande och tydlig reglering av förbundets verksamhet och styrning, samtidigt som den anpassats till nuvarande arbetssätt. Enligt kommunallagen ska förbundsordningen fastställas av samtliga medlemskommuners kommunfullmäktige. Förslaget behöver därför översändas till medlemskommunerna för antagande. Beslutsunderlag Förslag ny förbundsordning Värmlands läns kalkningsförbund Beslutet skickas till För kännedom

Direktionens beslut Direktionen har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Förbundschefen informerar följande: Arvoden för direktion och presidium har reviderats inför 2026 i enlighet med KPI-index, vilket innebär mindre justeringar av tim- och årsarvoden, medan övriga ersättningar är oförändrade. Försäljning och inköp av fordon har genomförts, där befintliga bilar avvecklats och en ny fältbil anskaffats. Åtgärderna har gjorts med hänsyn till fordonens skick och verksamhetens behov, med en samlad kostnad som skrivs av över fem år. Reklamprofilering har även genomförts på fordonet för att öka synligheten i verksamheten. Lönerevidering 2026 har genomförts i enlighet med avtalat märke, där justering skett för fältarbetare. Förbundschefens lön har setts över och justerats upp för att närma sig jämförbara nivåer, med fortsatt stegvis anpassning kommande år. Remissvar har lämnats till Havs- och vattenmyndigheten avseende förslag om ny metod för klassning av försurning, där förbundet tillsammans med andra aktörer avstyrkt förslaget med hänvisning till brister i underlaget samt risk för minskade statsbidrag och negativa konsekvenser för vattenkvaliteten. Upphandlingar har genomförts under 2025 avseende snöröjning till kalkdoserare och vattenprovtagning samt åtgärder inför 2026, däribland förlängning av kalkavtal, upphandling av företagshälsovård och byte av abonnemang till kalkdoserare. Information har skickats ut till medlemskommunerna om kommande val av direktionsledamöter till Värmlands läns kalkningsförbund för mandatperioden 2027–2030. Nomineringar kommer att genomföras under hösten 2026 och syftar till att säkerställa en bred representation samt kompetens inom vattenfrågor, miljövård och hållbar utveckling. Målsättningen är en allsidig sammansättning av direktionen som kan tillvarata medlemskommunernas gemensamma intressen. Boo Westlund informerar följande: Information har lämnats om det ekonomiska läget avseende drift samt det regionala arbetet kring kalkningsfrågan, där kommundirektörsnätverket och KSO-gruppen under 2025 diskuterat påverkansarbete (besök, debattartiklar med mera), finansiering och hantering av minskade anslag. Kommunerna är eniga om att säkerställa finansiering av förbundets administrativa kostnader för att undvika kompetenstapp, samtidigt som ytterligare åtgärder bereds genom särskild KSO-grupp. Beslutsunderlag Information valår 2027–2030, 2025-05-30 Information upphandlingar 2026-04-30 Information remissvar Hav 2026-04-30 Information minus på drift Boo Westlund Information lönejustering 2026-05-11 Information köp av fältbil Information Arvodes justering 2026, 2026-05-07 Beslutet skickas till För kännedom