Valnämnden — 20 augusti 2026

§ 21 Dnr 2025-000002 11 Val av justerare Beslut Robin Jonasson (KD) väljs att jämte ordförande justera dagens protokoll. Justering sker digitalt 2026-08-27. ________________ Valnämnden

§ 22 Dnr 2025-000003 11 Godkännande av dagordning Beslut Valnämnden godkänner dagordningen. ________________ Valnämnden

§ 23 Dnr 2025-000005 110 Information inför val 2026 Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Ärendebeskrivning Sveriges Television (SVT) kommer även inför valet 2026 att genomföra den nationella vallokalsundersökningen VALU bland väljare som röstar både under förtidsröstningen och på valdagen. Undersökningen har genomförts vid samtliga val och folkomröstningar sedan 1991. Ett representativt urval av valkretsar har gjorts och Ronneby kommun ingår i urvalet. SVT kommer därför att vilja närvara i ett eller flera utvalda valdistrikt för att genomföra enkäter bland väljare efter att de röstat. Undersökningen genomförs anonymt och syftar till att ge underlag för analyser av valresultatet under valvakan och därefter. SVT:s regionala undersökningsledare kommer att kontakta kommunen för information om vilka röstningslokaler som berörs. Valmyndigheten är informerad om undersökningen. Bedömning SVT:s vallokalsundersökning (VALU) är en etablerad undersökning som har genomförts vid val och folkomröstningar sedan 1991. Ronneby kommun har valts ut att ingå i undersökningen inför valet 2026. Kommunen kommer att få närmare information från SVT om vilka röstningslokaler som berörs. Undersökningen bedöms inte medföra några särskilda åtgärder för valnämnden utöver att berörda röstmottagare och ansvariga i aktuella lokaler informeras när SVT återkommer med mer detaljerad information. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Brev från Sveriges Television avseende vallokalsundersökningen VALU 2026 Valnämnden Tjänsteskrivelse, Information om SVT:s valundersökning, Amelie Hultman, utredare/valsamordnare Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden att notera informationen till protokollet. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) ställer frågan om nämnden kan beslut enligt tjänsteförslaget och finner att nämnden bifaller detsamma. ________________ Valnämnden

§ 24 Dnr 2026-000018 110 Information om valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) Beslut Valnämnden beslutar att - notera informationen till protokollet - starttid för valnämndens preliminära rösträkning är kl 09:00 Ärendebeskrivning Kanslichef Anna-Karin Sonesson informerar om valnämndens preliminära rösträkning, även kallad onsdagsräkning eller uppsamlingsräkning som ska genomföras 2026-09-16. Valnämnden har sammanträde och måste vara beslutsför under hela den tid rösträkningen pågår. Två protokoll skrivs - ett vanligt och ett som ska skickas med rösterna till länsstyrelsen. Allmänheten har tillträde. Valnämndens preliminära rösträkning har två huvudmoment: 1. Granskning av röster (förtidsröster som underkänts i vallokal, förtidsröster som inte granskats i vallokal och brevröster) och avprickning i röstlängd 2. Räkning av röster Förslag läggs på mötet av kanslichef Anna-Karin Sonesson om att valnämnden preliminära rösträkning startar kl 09:00 istället för 10:00 Förslag till beslut Valnämnden föreslås att notera informationen till protokollet. Valnämnden Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) ställer frågan om nämnden kan beslut enligt tjänsteförslaget och finner att nämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Valnämnden

§ 25 Dnr 2026-000015 009 Remiss - AI policy Ronneby kommunkoncern Beslut Valnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget till AI-policy för Ronneby kommunkoncern, samt att översända yttrandet till kommunledningsförvaltningen som Valnämndens svar på remissen. Ärendebeskrivning Valnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över förslag till AI-policy för Ronneby kommunkoncern. Policyn syftar till att säkerställa en ansvarsfull, rättssäker och transparent användning av artificiell intelligens (AI) inom kommunkoncernens verksamheter. Policyn reglerar bland annat ansvarsfördelning, informationssäkerhet, dataskydd, användningsområden och krav inför införande av AI-lösningar. Bedömning Valkansliet har tagit del av förslaget till AI-policy för Ronneby kommunkoncern och bedömer att följande yttrande kan lämnas: Valnämnden ser positivt på att Ronneby kommunkoncern tar fram en gemensam policy för användning av artificiell intelligens. Policyn innehåller tydliga principer kring mänsklig kontroll, transparens, rättssäkerhet, integritet och informationssäkerhet. Valnämnden bedömer att policyn ger ett lämpligt ramverk för användningen av AI inom kommunens verksamheter. Nämnden ser särskilt positivt på att policyn anger att AI endast får användas som beslutsstöd och att beslut alltid ska fattas av en människa. Detta är av stor betydelse inom valadministrationen där kraven på rättssäkerhet, opartiskhet och allmänhetens förtroende är särskilt höga. Valnämnden bedömer vidare att kraven på riskanalys, informationssäkerhet och godkännande av AI-lösningar före införande bidrar till en säker och kontrollerad användning av AI inom kommunkoncernen. Mot denna bakgrund har Valnämnden inga invändningar mot förslaget till AI-policy och tillstyrker att policyn antas. Valnämnden Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Remiss, AI policy för Ronneby kommunkoncern Tjänsteskrivelse Remiss- AI policy Ronneby kommunkoncern Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att ställa sig bakom förslaget till AI-policy för Ronneby kommunkoncern, samt att översända yttrandet till kommunledningsförvaltningen som Valnämndens svar på remissen. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) ställer frågan om nämnden kan beslut enligt tjänsteförslaget och finner att nämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Amelie Hultman Valnämnden

§ 26 Dnr 2026-000012 110 Revidering av Riktlinjer för lokaler vid val i Ronneby kommun Beslut Valnämnden antar reviderade riktlinjer för lokaler vid val i Ronneby kommun med tillägget att riktlinjerna kompletteras med en skrivning att kommunens policy, att kommunkoncernens lokaler ska användas i första hand, ska följas. Ärendebeskrivning En översyn har genomförts av kommunens riktlinjer för lokaler vid val. Revideringen syftar till att förtydliga krav på vallokalers utformning, stärka tillgängligheten för väljare samt tydliggöra regler kring ordning, besökare, fotografering och filmning i samband med röstmottagning och rösträkning. Flera delar har även uppdaterats med ett mer modernt och enhetligt språk. Bedömning De föreslagna förändringarna innebär huvudsakligen förtydliganden och kompletteringar av befintliga riktlinjer. Avsnittet om lokalernas utformning har utvecklats med tydligare krav på placering av valsedelställ och avskärmningar så att insyn inte kan ske. Vidare tydliggörs att minst en avskärmad plats för valsedlar ska vara tillgänglig för personer som använder rullstol, rollator eller liknande hjälpmedel. Krav på framkomlighet i lokalerna samt tillgänglighet vid entréer och ramper har också förtydligats. Riktlinjerna har även uppdaterats med moderniserade formuleringar och ett tydligare tillgänglighetsperspektiv, bland annat genom att begrepp och uttryck har anpassats till ett mer inkluderande språkbruk. Avsnittet om fotografering och filmning har ersatts med ett mer omfattande avsnitt som beskriver allmänhetens rätt att närvara vid röstmottagning och rösträkning, möjligheten att fotografera och filma samt röstmottagarnas ansvar för att upprätthålla ordning och skydda väljarnas valhemlighet. Även mediernas och andra besökares möjlighet att följa genomförandet av valet tydliggörs. Valnämnden Kommunledningsförvaltningen bedömer att de föreslagna förändringarna bidrar till ökad tydlighet för röstmottagare och andra som arbetar med genomförandet av val. Revideringen stärker även tillgängligheten för väljare och förtydligar hur balans ska upprätthållas mellan offentlighet, ordning och skyddet för valhemligheten. Bedömningen är att de reviderade riktlinjerna bör antas. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Riktlinjer för lokaler vid val i Ronneby kommun, reviderad. Tjänsteskrivelse Revidering av Riktlinjer för lokaler vid val i Ronneby kommun, Amelie Hultman, utredare/valsamordnare Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden att anta reviderade riktlinjer för lokaler vid val i Ronneby kommun. Förslag till beslut under sammanträdet Tim Aulin (SD) föreslår att riktlinjerna kompletteras med en skrivning att kommunens policy, att kommunkoncernens lokaler ska användas i första hand, ska följas. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) ställer frågan om valnämnden kan anta reviderade riktlinjer för lokaler med Tim Aulins tillägg och finner att nämnder bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Amelie Hultman Valnämnden

§ 27 Dnr 2026-000016 110 Sista tidpunkt för beställning av ambulerande röstmottagning på valdagen 13 september 2026 för att garantera utförande Beslut Valnämnden beslutar att bokning av ambulerande röstmottagning ska ske senast kl. 14:00 på valdagen den 13 september för att det ambulerande teamet ska kunna garantera utförande Ärendebeskrivning På valdagen kan väljare boka ambulerande röstmottagning. Valnämnden har att, utifrån resurser och geografiska förutsättningar, fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. För att kunna planera och fullfölja bokningar som inkommit behöver valnämnden besluta om ett sista klockslag för bokning. Nämnden bör fatta ett principbeslut som sedan får ligga till grund för bedömningar i de enskilda fallen. Bedömning Valnämnden ska fatta beslut om ett sista klockslag för att boka ambulerande röstmottagning i enlighet med Valmyndighetens vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning. De ambulerande röstmottagarna ska lämna mottagna förtidsröster i röstningslokalen i Stadshuset innan kl. 20:00 på valdagen den 13 september 2026. Under valdagen kommer i Ronneby kommun ett (1) team med tre ambulerande röstmottagare arbeta. Körschemat på valdagen kan inte planeras i förväg vilket bör tas med i bedömningen. För att nå vissa geografiska delar av kommunen kan enbart körtiden från och till stadshuset motsvara över en timme. Vid föregående riksdagsval 2022 hade det ambulerande teamet en intensiv valdag och mottog sammanlagt 29 stycken röster runt omkring i kommunen. Det brukar vara fler personer generellt som använder sig av ambulerande röstmottagare i just riksdagsval. Det är viktigt att ta höjd för att kunna klara ut alla eventuella bokningar som inkommer. Därav föreslås att sista tidpunkt för beställning av ambulerande röstmottagning ska vara kl. Valnämnden 14:00. Bokningar som görs efter detta klockslag kan valnämnden inte garantera genomförande. Dock, att sätta ett senaste klockslag för bokning av ambulerande röstmottagning på valdagen hindrar inte att det ambulerande teamet, i den mån som teamet bedömer att det är möjligt, fortfarande kan utföra eventuella bokningar som inkommer efter kl. 14:00 om det finns utrymme för detta. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse sista tidpunkt för beställning av ambulerande röstmottagning på valdagen 13 september 2026 för att garantera utförande, Amelie Hultman, utredare/valsamordnare Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta: att bokning av ambulerande röstmottagning ska ske senast kl. 14:00 på valdagen den 13 september för att det ambulerande teamet ska kunna garantera utförande Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) ställer frågan om nämnden kan beslut enligt tjänsteförslaget och finner att nämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Amelie Hultman Valnämnden

§ 28 Dnr 2025-000014 110 Delegationsärenden 2025-2026 Beslut Valnämnden noterar de återrapporterade delegationsbesluten till protokollet. Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut återrapporteras till valnämnden: • Utse lokala skyddsadministratörer med behörigheten L-SKYAD i Valmyndighetens IT-system Valid. Beslut enligt pkt 1.1, 2026-06-11 Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Helene Fogelberg (M) föreslår att valnämnden beslutar att notera återrapporterade delegationsbeslut till protokollet. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det hennes eget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet