Protokoll — 11 mars 2026

§ 46 Dnr 2026-000030191 16

§ 47 Dnr 2026-000031191 18

§ 48 Dnr 2026-000032191 20

§ 49 Dnr 2026-000033191 22

§ 50 Dnr 2026-000034191 24

§ 51 Dnr 2026-000035191 26

§ 52 Dnr 2026-000036191 28

§ 53 Dnr 2026-000037191 30 § 54 Dnr 2026-000006190 32 § 55 Dnr 2026-000007006 33 § 56 Dnr 2026-000008006 34

§ 57 Dnr 2026-000038191 35

§ 58 Dnr 2026-000039191 37 2026-03-11 2026-03-11

§ 38 Dnr 2026-000001006 Fastställande av dagordning 2026 Beslut Två nya ärenden har tillkommit sedan senast utskickad dagordning, dessa läggs sist i dagordningen. Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd fastställer den utökade dagordningen. 2026-03-11

§ 39 Dnr 2026-000002006 Val av justerare 2026 Beslut Kerstin Linde (S) utses att jämte mötets ordförande Kenth Carlsson (M) justera protokollet. Justering sker digitalt fredag 2026-03-13. 2026-03-11

§ 40 Dnr 2026-000003006 Månadsuppföljning verksamhets- och nyckeltal 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd tar redovisningen av verksamhet- och nyckeltal för februari 2026 till protokollet. Sammanställning av verksamhet – och nyckeltal för Karlshamn och Ronneby efter februari månad 2026, samt redovisning av Överfärmyndar- statistik från Länsstyrelsen Skåne. Bedömning Det är bristen på gode män som gör att så många ställföreträdare har fått vänta mer än 6 månader på att bli utbytta. Verksamhet- och nyckeltal februari 2026 för Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd Överfärmyndarstatistik Länsstyrelsen Skåne Beslutsgång 2026-03-11

§ 41 Dnr 2026-000004006 Månadsuppföljning ekonomi 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnden tar budgetuppföljning för februari månad 2026 till protokollet. Sammanställning av budgetuppföljning för Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd för februari månad 2026. Resultatet är en budget i balans om inget oförutsett inträffar. Budgetuppföljning för februari månad 2026 Beslutsgång 2026-03-11

§ 42 Dnr 2026-000005006 Uttagsmedgivanden 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd tar redovisning av februari månads uttagmedgivanden till protokollet. Sammanställning av uttagsmedgivande för Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd för februari månad 2026. Uttagsmedgivande för februari månad 2026 för Ronneby och Karlshamn Beslutsgång 2026-03-11

§ 43 Dnr 2026-000028190 Internkontrollplan 2026 - Överförmyndarnämnden Beslut - Anta föreslagen Internkontrollplan 2026 för Överförmyndarnämnden. Enligt kommunallagen och kommunens reglemente för intern kontroll ska nämnderna årligen anta en internkontrollplan baserad på genomförd riskanalys. Inför 2026 har riskanalysen utgått från två kommunkoncerngemensamma risker som beslutats av kommunkoncernchefsgruppen: • Introduktion av nyanställda • Behörigheter i system Utöver dessa har överförmyndarnämnden identifierat tre nämndspecifika riskområden kopplade till verksamhetens myndighetsutövning och tillsynsansvar. Internkontrollplanen för 2026 omfattar därmed totalt fem riskområden med tillhörande kontrollmoment, frekvens och metod för uppföljning. Bedömning Föreslagen internkontrollplan bedöms vara anpassad till överförmyndarnämndens uppdrag och ansvar enligt föräldrabalken. Planen fokuserar på områden där brister kan påverka rättssäkerhet, kvalitet i handläggning eller huvudmans rättigheter. Uppföljning av kontrollmomenten redovisas till nämnden i samband med årsredovisning 2026. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då ärendet avser styrning och uppföljning på övergripande nivå. Tjänsteskrivelse – Krister Svensson, enhetschef Internkontrollplan 2026 Overformyndarnamnden 2026-03-11 Överförmyndarnämnden föreslås besluta; - att anta föreslagen Internkontrollplan 2026 för Beslutsgång Enhetschef - Enheten för samhällsberedskap, kvalitet och överförmyndare VU Ledning och styrning (Lotta Bolwede) - Enheten för samhällsberedskap, kvalitet och överförmyndare 2026-03-11

§ 44 Dnr 2025-000032190 Uppföljning av Intern kontroll 2025 Beslut - Godkänna uppföljningen av intern kontroll 2025 för Överförmyndarnämnden hade tre riskområden som skulle följas upp i den interna kontrollen för 2025. De övriga sju områden är kommunövergripande. Det är en negativ avvikelse inom alla tre områden. Ingen av riskområdena hade en väsentlig avvikelse. Bedömning Det finns för få personer som är intresserade av att bli god man och förvaltare. De personer som har uppdrag tar inte lika många uppdrag som tidigare, vilket gör att det behövs fler personer som tar uppdrag än förr. När det nu har inrättats en ställföreträdarenhet så är förhoppning att väntetiden blir kortare. Under vår utvecklingsdag identifierade vi behovet av att se över våra rutiner och arbetssätt för granskning av årsräkningar så att alla årsräkningar skulle hinna granskas innan september månads utgång. Intern kontroll för 2025 Överförmyndarnämndens kansli föreslår överförmyndarnämnden att; - godkänna uppföljningen av intern kontroll 2025 för Beslutsgång 2026-03-11 Enhetschef - Enheten för samhällsberedskap, kvalitet och överförmyndare VU Ledning och styrning (Lotta Bolwede) - Enheten för samhällsberedskap, kvalitet och överförmyndare 2026-03-11

§ 45 Dnr 2026-000029190 Bokslut 2025 - Brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete, Överförmyndarnämnden Beslut - Godkänna bokslut 2025 för det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. - Lägga rapporten till handlingarna och bilägga den protokollet. Enligt Program för trygghet, säkerhet och brottsförebyggande samt lagen (2023:196) om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete ska kommunens nämnder årligen följa upp och redovisa sitt arbete inom området. Överförmyndarnämnden har sammanställt bokslut för 2025 avseende det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. Rapporten redovisar hur nämnden genom sitt lagstadgade tillsynsuppdrag enligt föräldrabalken bidrar till kommunens samlade brottsförebyggande arbete. Nämndens huvudsakliga bidrag sker genom tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Arbetet bedrivs systematiskt genom granskning av årsräkningar och sluträkningar, uppföljning av avvikelser samt åtgärder vid konstaterade brister. Tillsynen syftar till att förebygga ekonomiska oegentligheter, välfärdsbrott och missbruk av förtroendeställning samt att skydda särskilt utsatta personer. Rapporten redovisar även prioriterade utvecklingsområden framåt, bland annat riskbaserad tillsyn, digitalisering och analysstöd, fördjupad samverkan kring välfärdsbrott samt kompetensutveckling. Bedömning Överförmyndarnämndens arbete utgör en integrerad del av kommunens samlade brottsförebyggande arbete. Även om särskilda projektinsatser inte har genomförts under året inom området, bedöms nämndens ordinarie tillsynsverksamhet ha en tydlig och direkt brottsförebyggande effekt. 2026-03-11 Genom att systematiskt granska och följa upp ekonomisk förvaltning hos ställföreträdare bidrar nämnden till att förebygga ekonomisk brottslighet, säkerställa rättssäkerhet och stärka tilliten till det offentliga systemet. Rapporten bedöms uppfylla kraven på återrapportering enligt kommunens program och lagstiftning. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning biläggs inte vid informationsärende. Tjänsteskrivelse – Krister Svensson, enhetschef Bokslut 2025 – Brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete, Överförmyndarnämnden Enheten för samhällsberedskap, kvalitet och överförmyndare föreslår Överförmyndarnämnden besluta; - att godkänna bokslut 2025 för det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet, samt - att lägga rapporten till handlingarna och bilägga den protokollet. Beslutsgång Enheten för samhällsberedskap, kvalitet och överförmyndare – Brottsförebyggande samordnare 2026-03-11

§ 54 Dnr 2026-000006190 Verksamhetsredovisning 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd beslutar att notera redovisningen till protokollet. Samordnare Birgitta Jönsson informerar: - En ny handläggare har påbörjat sin anställning. Den 1 april påbörjas ytterligare en tjänst som för tillfället är vakant. - Verksamheten ligger bra till med granskningarna. - En del tid har fått läggas på att anpassa ärendena som tillkommit från Olofström. - Många årsräkning inkommer under mars månad. 2026-03-11

§ 55 Dnr 2026-000007006 Cirkulär och skrivelser 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd noterar inkomna cirkulär och skrivelser till protokollet. Övriga cirkulär och skrivelser har inkommit sedan föregående möte: - Inbjudan till Utbildning om ny lagstiftning inom överförmyndarområdet- Sveriges kommuner och regioner, SKR 2026-03-11

§ 56 Dnr 2026-000008006 Övriga frågor 2026 Beslut 1. Medlemskap i FSÖ ingås för intresserade ledamöter och ersättare i nämnden. 2. De ledamöter och ersättare i nämnden som vill delta på utbildning för ny lagstiftning inom överförmyndarområdet- Sveriges kommuner och regioner, SKR, den 28 april ska vara berättigade till förrättningsarvode. 1. Birgitta Jönsson, samordnare, tar upp frågan om medlemskap i FSÖ. Detta behövs för de som önskar medverka på FSÖ dagarna i augusti. 2. Fråga gällande förrättningsarvode för de som önskar delta på utbildning om ny lagstiftning inom överförmyndarområdet- Sveriges kommuner och regioner, SKR, eftermiddagen den 28 april. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kenth Carlsson (M) föreslår att: 1. Medlemskap i FSÖ ingås för intresserade ledamöter och ersättare i nämnden. 2. De ledamöter och ersättare i nämnden som deltar på utbildning för ny lagstiftning inom överförmyndarområdet- Sveriges kommuner och regioner, SKR, den 28 april ska vara berättigade till förrättningsarvode. Beslutsgång Ordförande Kenth Carlsson (M) frågar om nämnden kan bifalla hans förslag och finner att så är fallet.