Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd — 18 september 2026

§ 147 Dnr 2026-000001006 Fastställande av dagordning 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd fastställer senast utskickad dagordning för september. Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd

§ 148 Dnr 2026-000002006 Val av justerare 2026 Beslut Kerstin Linde (S) utses att jämte ordförande Kenth Carlsson (M) justera dagens protokoll. Justering sker digitalt torsdag 2026-09-22. Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd

§ 149 Dnr 2026-000003006 Månadsuppföljning verksamhets- och nyckeltal 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd tar redovisningen av verksamhet- och nyckeltal för augusti 2026 till protokollet. Ärendebeskrivning Sammanställning av verksamhet – och nyckeltal för Karlshamn och Ronneby efter augusti månad 2026. Bedömning Det är bristen på gode män som gör att så många ställföreträdare har fått vänta mer än 6 månader på att bli utbytta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Birgtta Jönsson, samordnare Verksamhet- och nyckeltal augusti 2026 för Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd Förslag till beslut Överförmyndarnämndens kansli föreslår överförmyndarnämnden att ta informationen till dagens protokoll. Beslutsgång Ordförande Kenth Carlsson (M) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordförande finner att nämnden bifaller förslaget. Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd

§ 150 Dnr 2026-000004006 Uppföljning ekonomi 2026 - Delårsrapport tertial 2, T2 Beslut Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd godkänner delårsrapporten för Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd per den 31 augusti 2026. Ärendebeskrivning Enligt Ronneby kommuns rapportmodell ska nämnderna löpande redovisa ekonomiskt utfall och prognos samt måluppfyllelse för nämndens mål och de strategiska målområdena. Denna tjänsteskrivelse avser delårsrapporten för Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd per den 31 augusti 2026 (T2), som redovisar utfall och helårsprognos för nämndens ekonomi, genomförda aktiviteter, indikatorer, nämndens mål och de strategiska målområdena i enlighet med kommunens rapportmodell i Stratsys. Bedömning Överförmyndarnämnden prognostiserar för helåret 2026 en nettokostnad om 4 533 tkr mot en budget på 4 529 tkr, en avvikelse om ca 4 tkr. Avvikelsen är marginell och nämnden bedöms sammantaget hålla sin budgetram för året. Samtliga tre verksamheter – nämnd- och styrelseverksamhet, överförmyndarverksamhet och ställföreträdare – ligger i nivå med eller mycket nära budget. Måluppfyllelsen inom de fem strategiska målområdena är sammantaget god men något blandad. Barn och ungas behov samt Tillväxt och näringslivssamverkan bedöms som uppfyllda. Attraktiv och trygg livsmiljö för alla, Ekonomi i balans för en hållbar utveckling och Attraktiv arbetsgivare bedöms vara en bit på väg att uppfyllas, med utvecklingsarbete som pågår inom respektive område. Perioden har präglats av flera väsentliga händelser. Sedan den 1 juli 2026 gäller en lagändring inom överförmyndarområdet, och kansliet har tagit fram en samlad aktivitetsplan för samtliga 15 berörda sakområden; delegationsordningen är beslutad i samtliga tre kommuner. Sedan den 1 januari 2026 är kansliet gemensamt för Karlshamn, Ronneby och Olofström, och förberedelser pågår inför en helt gemensam nämnd från den 1 januari 2027. Digitaliseringen av ärendehanteringen fortsätter genom avtalet med systemleverantören Pinea, bland annat med ny funktionalitet i verksamhetssystemet Wärna. Genomgående för perioden är att en hög Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd personalomsättning bundit upp erfarna medarbetares tid för handledning av ny personal, vilket bromsat flera utvecklingsinsatser. Nämndens mest angelägna utvecklingsfråga är fortsatt att korta väntetiderna till godmanskap och förvaltarskap; endast 68 procent av huvudmännen får en ställföreträdare inom sex månader. Detta är en strukturell utmaning som inte primärt är en fråga om ekonomi – arvodesbudgeten för ställföreträdare följer budget – utan om att för få personer är villiga att åta sig uppdrag. En översyn av rekryteringsprocessen pågår, tillsammans med satsningar på utbildning och digitala verktyg. Sammantaget bedöms nämnden bedriva sin verksamhet inom given ekonomisk ram och med en rimlig måluppfyllelse, samtidigt som personalomsättning, rekrytering av ställföreträdare och den fortsatta digitaliseringen utgör de främsta riskerna att hantera under resten av året. Barnrättsbedömning Ett av nämndens mål rör direkt barns situation: att gode män ska tillse att ensamkommande barn i Karlshamn och Ronneby har ett bra och anpassat boende. Uppföljningen visar att målet är uppfyllt – granskning av redogörelserna visar att barnen har goda och anpassade boenden. I övrigt bedöms delårsrapporten inte innehålla förslag eller ställningstaganden som direkt påverkar barn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Krister Svensson, Enhetschef Delårsrapport 31 augusti 2026 Överformyndarnamnden Förslag till beslut Överförmyndarnämndens kansli föreslår överförmyndarnämnden besluta att: - godkänna delårsrapporten för Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd per den 31 augusti 2026. Beslutsgång Ordförande Kenth Carlsson (M) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordförande finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till: Ekonomienheten Enhetschefen för samhällsberedskap, kvalitet och överförmyndare Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd

§ 151 Dnr 2026-000005006 Uttagsmedgivanden augusti 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd tar redovisning av augusti månads uttagmedgivanden till protokollet. Ärendebeskrivning Sammanställning av uttagsmedgivande för Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd för augusti månad 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Birgtta Jönsson, samordnare Uttagsmedgivande för augusti månad 2026 för Ronneby och Karlshamn Förslag till beslut Överförmyndarnämndens kansli föreslår överförmyndarnämnden att ta informationen till dagens protokoll. Beslutsgång Ordförande Kenth Carlsson (M) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordförande finner att nämnden bifaller förslaget. Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd

§ 152 Dnr 2026-000101191 10 Akt 7802 Ansökan om försäljning av fastighet .................................. 10

§ 153 Dnr 2026-000102191 12 Akt 3713 Ansökan om samtycke till upptagande av leasingavtal ...... 12

§ 154 Dnr 2026-000084191 15 Ordförandebeslut 2026 .................................................................... 15

§ 155 Dnr 2026-000006190 Verksamhetsredovisning 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd beslutar att notera redovisningen till protokollet. Ärendebeskrivning Krister Svensson, enhetschef informerar: - Hög personalomsättning, flera nyrekryteringar har gjorts under 2026. Rekryteringsprocessen har förändrats från personligt brev till urvalsfrågor och AI-stöd i urvalsprocessen. - Grundschema med veckovis planering. Grundschema finns men bemanningen planeras löpande på veckobasis för att ge nya medarbetare en grundlig introduktion. - En medveten prioritering: erfarna handläggare lägger tid på att introducera nya kollegor, vilket säkrar kvalitet och kompetensöverföring på sikt. - Planeringsdag för personal 30 september. - Ny digital funktion för ställföreträdare; Mitt Wärna utökad. - Gemensam nämnd med Olofström från 1 januari 2027. Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd

§ 156 Dnr 2026-000007006 Cirkulär och skrivelser 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd beslutar att notera redovisningen till protokollet. Ärendebeskrivning Följande cirkulär och skrivelser har inkommit sedan föregående sammanträde: - Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-09-01 § 223 Kommunövergripande riskområden 2027-Ronneby kommun - Rapport uppföljning av 2024 års granskningar- Revisionen Ronneby kommun - Revisionen kallelse- Ronneby Kommun Karlshamn och Ronneby Överförmyndarnämnd

§ 157 Dnr 2026-000008006 Övriga frågor 2026 Beslut Karlshamn och Ronneby överförmyndarnämnd noterar att kallelse från revisionen i Karlshamns kommun inkommit och att nämndens ordförande bör delta vid möte med revisionen då Karlshamns post som vice ordförande är vakant. Ärendebeskrivning Enhetschef Krister Svensson informerar om att det kommit en kallelse till Karlshamns nämndsrepresentanter från revisionen i Karlshamn. Diskussion förs i nämnden gällande om ordförande, som representerar Ronneby, ska medverka då Karlshamns kommun ännu inte tillsatt vakansen som vice ordförande i nämnden.