Valnämnden — 7 maj 2026

§ 10 Dnr 2025-000002 11 Val av justerare Beslut Valnämnden utser Eva-Stina Johansson (KD) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering sker digitalt 2026-05-18. ________________ Valnämnden

§ 11 Dnr 2025-000003 11 Godkännande av dagordning Beslut Valnämnden godkänner dagordningen. ________________ Valnämnden

§ 12 Dnr 2026-000009 110 Verksamhetsanalys valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen om genomförd verksamhetsanalys inför val 2026 till protokollet. Ärendebeskrivning Inför valet 2026 har valsamordnare, kanslichef och säkerhetsskyddschef genomfört en verksamhetsanalys av valets genomförande i Ronneby kommun. Analysen har tagits fram i enlighet med Valmyndighetens rekommendationer och omfattar hela valprocessen, såväl förtidsröstning som valdagen. Syftet med verksamhetsanalysen är att identifiera risker, sårbarheter och behov av åtgärder kopplade till valets genomförande. Analysen behandlar bland annat digitala delar av röstningsförfarandet, personalrekrytering, hantering och transport av röster och valmaterial, ordning och säkerhet i och i anslutning till röstnings- och vallokaler, informationspåverkan samt tillgänglighetsaspekter. Ärendet redovisas för valnämnden som information. Bedömning Verksamhetsanalysen visar att valprocessen i huvudsak bedöms som väl fungerande och att identifierade risker i stor utsträckning hanteras genom befintliga rutiner och arbetssätt. Flera moment bedöms ha låg risknivå och kräver inga ytterligare åtgärder utöver redan etablerade rutiner och utbildningsinsatser. Samtidigt identifieras vissa områden där särskild uppmärksamhet och förstärkta insatser bedöms vara av betydelse inför valet 2026. Dessa avser främst påverkanskampanjer och informationspåverkan, personalrekrytering av röstmottagare, transport av förtidsröster till vallokal samt tillgänglighetsaspekter. Valnämnden Den digitala hanteringen i förtidsröstningen, inklusive användning av digitala röstkort och systemstöd, införs i samband med valet 2026. Detta ställer krav på tydlig lokal beredskap, särskilt vid tekniska störningar, samt på tydlig information till väljare och röstmottagare. Sammantaget bedöms riskerna vara hanterbara under förutsättning att planerade åtgärder genomförs, att fastställda rutiner följs samt att samverkan sker med berörda funktioner, såsom kommunikationsenhet, IT och säkerhetsfunktion. Verksamhetsanalysen ska ses som ett levande dokument och kan vid behov komma att revideras eller kompletteras under den fortsatta planeringen inför valet 2026. Analysen utgör ett stöd i det fortsatta planerings-, utbildnings- och genomförandearbetet. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Verksamhetsanalys valet 2026, Amelie Hultman, utredare/valsamordnare Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att notera informationen om genomförd verksamhetsanalys inför val 2026 till protokollet. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valnämnden Valkansliet Säkerhetsskyddschef Valnämnden

§ 13 Dnr 2025-000005 110 Information inför val 2026 Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Ärendebeskrivning Valkansliet informerar om ny bestämmelse i vallagen som innebär att organisationer kan ansöka om att observera valets genomförande. Bestämmelsen tillämpas första gången vid de allmänna valen 2026. Bedömning Den nya bestämmelsen i vallagen innebär att valobservatörer från nationella och internationella organisationer kan ansöka om ackreditering hos Valmyndigheten. Syftet är att möjliggöra organiserad och strukturerad valobservation och därigenom stärka insynen i och förtroendet för valprocessen. Det har sedan tidigare funnits möjlighet för allmänheten att närvara vid röstmottagning och rösträkning. Den nya regleringen innebär ett förtydligande genom att särskilt reglera observation som sker inom ramen för organisationer. Allmänheten kan fortsatt närvara utan ackreditering. Ackrediterade observatörer ska tas emot på samma sätt som övriga besökare och följa gällande anvisningar. Enligt vägledning från Valmyndigheten förutsätter närvaro i vallokal och röstningslokal att den kan ske utan att störa röstningen samt med hänsyn till ordning, säkerhet och lokalens utrymme. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i lokalen och därmed avgör hur närvaro kan ske i det enskilda fallet. Sammantaget innebär förändringen ett förtydligat regelverk som stärker transparensen och rättssäkerheten i genomförandet av valet. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Valnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse -Valobservatörer från nationella och internationella organisationer, Amelie Hultman, utredare/valsamordnare Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden att notera informationen till protokollet. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valnämnden

§ 14 Dnr 2025-000009 110 Ändring av valnämndens delegationsordning Beslut Valnämnden beslutar att godkänna förslag till reviderad delegationsordning. Ärendebeskrivning Inför valen 2026 blir det obligatoriskt att rapportera incidenter till Valmyndigheten. En incident är en avvikelse som kan påverka valgenomförandet. Orsaken till avvikelsen är inte viktig i sammanhanget, det behöver inte finnas något ont uppsåt för att händelsen ska klassas som en incident. Incidenten kan ha inträffat på grund av: • mänsklig påverkan (medveten eller omedveten) • ett systemfel • en naturhändelse Incidenter ska rapporteras löpande och så fort det går utan att valgenomförandet störs. Rapporteringen ger Valmyndigheten en möjlighet att få en nationell överblick. Det som kan uppfattas som en isolerad händelse kan i själva verket vara en del av en serie av incidenter som indikerar ett mönster. Kommunen behöver utse vilka som ska göra rapporteringen till Valmyndigheten. Bedömning Behovet av att utse rapportörer kommer att kvarstå vid kommande val och för en smidig hantering har det bedömts vara lämpligt att föra in detta i Valnämndens delegationsordning som en ny punkt 4.6 Beslut att utse incidentrapportörer med delegation till valsamordnaren. Barnrättsbedömning Valnämnden Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anna-Karin Sonesson, kanslichef Förslag reviderad delegationsordning för valnämnden Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna förslag till reviderad delegationsordning. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valsamordnare Valnämnden

§ 15 Dnr 2026-000004 110 Öppettider vid röstmottagningsställen valen 2026 Beslut Valnämnden besluta att godkänna nedan redovisat förslag avseende öppettider för röstmottagningsställen vid 2026 års val. Ärendebeskrivning En vallokal ska vid val till riksdag, region-och kommunfullmäktige enligt vallagen 4 kap. 21 § vara öppen för röstning mellan kl. 08:00 och 20:00 på valdagen. Öppettider kan dock begränsas efter motivering samt efter samråd med länsstyrelsen. Avseende röstningslokaler bestämmer kommunen enligt vallagen 4 kap. 24 § själva vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun som valet gäller ska dock minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. På valdagen ska minst en röstningslokal i varje kommun vara öppen för röstmottagning under den tid som gäller för röstning i en vallokal. De föreslagna tiderna för förtidsröstningen följer i stort sett öppettiderna för biblioteken, med några avvikelser. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagning har enligt vallagen samma status som "vanlig" röstmottagning vilket bland annat innebär att allt material som ska finnas i en vallokal, så som skärmar och valsedlar, även ska tas med av de ambulerande röstmottagarna. Öppettider för ambulerande röstmottagning beslutas av valnämnden. Bedömning Kommunledningsförvaltningen föreslår följande öppettider: Valnämnden Valdagen 13 september 2026 Valdistrikt Öppettider Valdistrikt Centrum 08:00 till 20:00 Valdistrikt Fredriksberg 08:00 till 20:00 Valdistrikt Hulta 08:00 till 20:00 Valdistrikt Blekan 08:00 till 20:00 Valdistrikt Lugnet 08:00 till 20:00 Valdistrikt Espedalen 08:00 till 20:00 Valdistrikt Älgbacken 08:00 till 20:00 Valdistrikt Persborg 08:00 till 20:00 Valdistrikt Varan 08:00 till 20:00 Valdistrikt Hasselstad-Eringsboda 08:00 till 20:00 Valdistrikt Häggatorp 08:00 till 20:00 Valdistrikt Kalleberga 08:00 till 20:00 Valdistrikt Kallinge 08:00 till 20:00 Valdistrikt Backaryd-Öljehult 08:00 till 20:00 Valdistrikt Förkärla-Listerby N 08:00 till 20:00 Valdistrikt Listerby S 08:00 till 20:00 Valdistrikt Hjortsberga-Edestad 08:00 till 20:00 Valdistrikt Bräkne-Hoby landsbygd 08:00 till 20:00 Valdistrikt Bräkne-Hoby samhälle 08:00 till 20:00 Röstningslokaler Öppettider Stadshuset, ingång baksidan 08:00 till 20:00 Eringsboda skola, gymnastiksalen 10:00 till 18:00 Bräknegården, Belganet 10:00 till 18:00 Ambulerande röstmottagning Öppettider Utgår från Stadshuset 08:00 till 20:00 Valnämnden Förtidsröstning 26 aug 2026 till 12 sept 2026 Stadshuset Mån-fre 26 aug-4 sept 08-17 Mån-fre 7-11 sept 08-18 Lördag & söndag 10-13 Kallinge bibliotek Måndag Kl. 14-18 Onsdag Kl. 10-12, 13-17 PRO lokalen Bräkne-Hoby Måndag Kl. 14-18 Onsdag Kl. 10-12, 13-17 Torsdag 13-17 Hallabro bibliotek Tisdag Kl 10-13, 14-18 Torsdag Kl 13-18 Listerby bibliotek Tisdag Kl 10-13, 14-18 Torsdag Kl 13-17 Valnämnden Stadsbiblioteket Vardagar (mån-fre) Kl. 11:00-17:30 Ambulerande röstmottagning Vardagar (mån-fre) Kl. 09-15 Lördag 12 sept Kl. 10-13 Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse öppettider vid röstmottagningsställen valen 2026, Amelie Hultman, utredare/valsamordnare Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna nedan redovisat förslag avseende öppettider för röstmottagningsställen vid 2026 års val. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valsamordnare Valnämnden Valhandläggare Annelie Mattsson, stf bibliotekschef Valnämnden

§ 16 Dnr 2026-000010 002 Lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) Beslut Valnämnden beslutar att utse valsamordnare Amelie Hultman samt kanslichef Anna-Karin Sonesson till lokala skyddsadministratörer (L- SKYAD). Ärendebeskrivning Inför förtidsröstningen måste kommunen utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som ska ha behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten tilldelas sedan av länsstyrelsen. Kommunen får har max två L-SKYAD. Bedömning Då de som utses till lokala skyddsadministratörer även måste ha åtkomst till Valid och vara lokal administratör i Valid är det lämpligt att utse valsamordnare och kanslichef. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anna-Karin Sonesson, kanslichef Förslag till beslut Valnämnden förslås besluta att utse valsamordnare Amelie Hultman samt kanslichef Anna-Karin Sonesson till lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD). Valnämnden Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Kanslichef Valsamordnare Valnämnden

§ 17 Dnr 2026-000005 110 Kommunikationsplan valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Ärendebeskrivning Valkansliet arbetar, tillsammans med kommunikationsansvarig, kommunikatör och systemansvarig IT, kontinuerligt med att identifiera och planera nödvändiga kommunikationsinsatser inför de allmänna valen 2026. För att säkerställa en samordnad, tydlig och korrekt informationsspridning har en övergripande kommunikationsplan tagits fram. Kommunikationsplanen utgör ett stöd i arbetet med att informera invånare, röstmottagare och andra berörda målgrupper före och under valet. Planen omfattar kommunikationsmål, strategier och budskap, målgrupper, kommunikationskanaler samt identifierade utmaningar kopplade till valets genomförande, såsom hantering av informationspåverkan och behovet av att nå ut med tydlig och tillgänglig information för att upprätthålla förtroendet för valprocessen. Den innehåller även en övergripande ansvarsfördelning mellan valorganisationen och kommunikationsfunktionen samt exempel på planerade kommunikationsinsatser. Kommunikationsplanen är ett levande arbetsmaterial som uppdateras löpande utifrån aktuella behov under valperioden och redovisas muntligt för valnämnden. Bedömning Kommunledningsförvaltningen bedömer att det är ändamålsenligt att kommunikationsplanen hanteras som ett levande arbetsdokument som uppdateras vid behov. Mot denna bakgrund föreslås att valnämnden noterar den muntligt redovisade informationen till protokollet. Valnämnden Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunikationsplan val 2026, Amelie Hultman, utredare/valsamordnare Kommunikationsplan 2026 Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden att notera informationen till protokollet. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valnämnden

§ 18 Dnr 2026-000011 110 Ersättning till röstmottagare m.fl 2026 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa modell för ersättning till ordförande, röstmottagare m.fl. samt ersättningsnivåer enligt förslag. Ärendebeskrivning Inför val till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige 2026 behöver valnämnden ta ställning till vilka ersättningar som ska gälla för röstmottagare mfl. Inför valet till Europaparlamentet 2024 beslutades om en ny ersättningsmodell där timersättning till stora delar byttes ut mot ett samlat arvode. Bedömning I bilaga till tjänsteskrivelsen redovisas förslag på höjning av flertalet arvoden med 6,4 % (rödmarkerat). I jämförelse med andra kommuner har vissa ersättningar legat relativt högt och även tiden beräknad för utbildning har varit hög varför ersättning till jourhavande röstmottagare och ersättning för obligatorisk utbildning ej höjs enligt förslaget. Måltidsersättningen har räknats upp med konsumentprisindex (KPI). Grovt beräknat ökar personalkostnaden med drygt 115 tkr med dessa höjningar jämfört med kostnaden vid valet till Europaparlamentet 2024. Det blir dock i praktiken mer eftersom förtidsröstningen förslås ha mer öppet fler timmar än vid EP-valet. Ronnebys ersättningar, där det går att jämföra, ligger i de flesta fall i mitten om man jämför med övriga kommuner i länet. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anna-Karin Sonesson, kanslichef Valnämnden Ersättningar valet 2026 till valnämnd Förslag till beslut Valnämnden förslås besluta att fastställa modell för ersättning till ordförande, röstmottagare m.fl. samt ersättningsnivåer enligt förslag. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Valnämnden

§ 19 Dnr 2026-000013 110 Rutiner avseende utläggning av valsedlar RKR-val 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna dokumentet "Rutiner avseende utläggning av valsedlar valet 2026". Ärendebeskrivning I anslutning till samtliga vallokaler och röstningslokaler ska det finnas en avskärmad plats för valsedlar så att väljarna kan ta sina valsedlar utan insyn. För att det ska vara lätt för väljaren att orientera sig bland valsedlarna samt för att upprätthålla förtroendet för valsystemet, ska valsedlarna exponeras likformigt på alla röstmottagningsställen. Valnämnden i varje kommun ska fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras i valsedelställen. I Ronneby kommun görs detta i ett rutindokument. Bedömning Vid framtagning av rutiner för utläggning av valsedlar till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige 2026 har tidigare vals rutiner beaktats. Även valmyndighetens ställningstagande har utgjort grund för rutinerna inför kommande val. Valmyndigheten tydliggör i ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställ, hur valet olika valsedlar ska placeras för att underlätta röstningsförfarandet för både väljare och röstmottagare. Valmyndighetens bedömning är att likformig presentation t ex kan uppnås genom att • Valsedlarna är placerade i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under. • Valsedlarna för varje val står i varsin rad (helst lodrät) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). • Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Blanka valsedlar är placerade väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. • Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Valnämnden Valkansliet gör bedömningen att det kan bli rörigt om sådana valsedlar som lämnas in av partierna själva (de som inte tillhör den s.k. fria kvoten) tillkommer under dagen och ska sorteras in och alla valsedlarna i valsedelstället måste flyttas. Det bedöms kunna uppnås tillräcklig likformighet med den lösning som presenteras i rutinen med dessa valsedlar i ett eget valsedelställ. Bl.a. Stockholms stad har samma lösning. Pga att det är olika förutsättningarna i de olika röstnings- och vallokalerna föreslås ett alternativ med bara två valsedelställ för de platser det inte går att få plats med tre. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anna-Karin Sonesson, kanslichef Rutiner avseende utläggning av valsedlar valet 2026 Förslag till beslut Valnämnden föreslås att godkänna dokumentet "Rutiner avseende utläggning av valsedlar valet 2026". Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det är tjänsteförslaget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Valnämnden

§ 20 Dnr 2025-000014 110 Delegationsärenden 2025-2026 Beslut Valnämnden noterar de återrapporterade delegationsbesluten till protokollet. Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut återredovisas till valnämnden: • Kvittensrätt – fullmakt att motta och utlämna försändelser och röster. Pkt 4.5, 2026-04-23 • Avtal med PostNord om hämtning, transport och distribution av röster under förtidsrösningsperioden samt på valdagen. Beslut enligt pkt 1.1, 2026-04-14. • Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten avseende valadministrativt IT-stöd och distribution av förtidsröster. Beslut enligt pkt 1.12, 2026-04-01 Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Helene Fogelberg (M) föreslår att valnämnden beslutar att notera återrapporterade delegationsbeslut till protokollet. Beslutsgång Ordförande Helene Fogelberg (M) konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och det hennes eget. Ordföranden finner att valnämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet