Teknik-fritid- och kulturnämnden — 24 augusti 2026

§ 210 Dnr 2026-000001 809 Val av justerare Beslut Teknik-, fritid-och kulturnämnden beslutar att: 1. utse Tony Holgersson (SD) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2. protokollet justeras digitalt 2026-08-31. 3. det omedelbart justerade protokollet justeras digitalt den 2026-08-24. Bedömning Justering sker digitalt. Förslag till beslut under sammanträdet Tony Holgersson (SD) föreslås att jämte ordförande Mikael Mårtensson (S) justera dagens protokoll. Beslutsgång Ordförande Mikael Mårtensson (S) ställer frågan om nämnden kan utse Tony Holgersson (SD) att jämte honom justera dagens protokoll och att protokollet justeras digitalt 2026-08-31. Ordföranden finner att nämnden bifaller detsamma. ________________ Teknik-fritid- och kulturnämnden

§ 215 Dnr 2026-000321 009 Besvarande av remiss - AI policy Ronneby kommunkoncern Beslut Teknik-, fritid- och kulturnämnden beslutar följande: Teknik-, fritid-och kulturnämnden ser positivt på att Ronneby kommun tar fram en gemensam policy för användningen av artificiell intelligens. En tydlig och gemensam inriktning är viktig för att säkerställa att AI används på ett ansvarsfullt, rättssäkert och transparent sätt inom kommunens verksamheter. Teknik-, fritid-och kulturnämnden vill lämna följande synpunkter på förslaget. 1. Samordnad utbildning Teknik-, fritid-och kulturnämnden ser positivt på att respektive förvaltning ansvarar för att utbildning om AI genomförs för medarbetarna. Nämnden anser dock att framtagandet av utbildningsmaterial och den grundläggande utbildningen bör ske samordnat för hela kommunkoncernen. Detta är viktigt för att säkerställa att samtliga medarbetare får samma grundläggande kunskap om AI, dess möjligheter och risker samt om kommunens regler och förhållningssätt till användningen av AI. Respektive förvaltning kan därefter komplettera den gemensamma utbildningen med verksamhetsspecifika delar där det finns behov. Teknik-, fritid-och kulturnämnden föreslår därför att policyn kompletteras med att en gemensam grundutbildning och utbildningsmaterial tas fram centralt, medan ansvaret för att utbildningen genomförs ligger på respektive förvaltning. 2. Policyns tillämpning på externa leverantörer och underleverantörer Teknik-, fritid-och kulturnämnden ser svårigheter med den föreslagna formuleringen att policyn ska omfatta samtliga konsulter, uppdragstagare och samarbetspartners som använder AI-baserade verktyg i kommunens uppdrag. Teknik-fritid- och kulturnämnden Kommunens verksamheter är i många delar beroende av externa leverantörer och entreprenörer. Dessa kan i sin tur ha egna underleverantörer och använda AI-baserade system och tjänster som kommunen inte har full insyn eller rådighet över. Det behöver därför tydliggöras vilket ansvar kommunen kan och ska ställa på externa leverantörer och deras eventuella underleverantörer, samt hur detta ska säkerställas i praktiken. Teknik-, fritid-och kulturnämnden anser att det är viktigt att kommunen ställer relevanta krav på leverantörer när AI används i samband med kommunens uppdrag, men att policyn bör skilja mellan kommunens interna ansvar och de krav som kan regleras genom exempelvis avtal, upphandling och andra styrande dokument. Nämnden föreslår därför att skrivningen om policyns omfattning ses över och att det tydliggörs hur kraven på AI-användning ska hanteras gentemot externa leverantörer, konsulter och underleverantörer. Ärendebeskrivning Teknik-, fritid- och kulturförvaltningen har beretts möjlighet att inkomma med synpunkter gällande styrdokumentet ”AI-policy”. Styrdokumentet ska säkerställa en ansvarsfull, rättssäker och transparent användning av artificiell intelligens (AI) inom Ronneby kommunkoncern. Bedömning Teknik-, fritid- och kulturförvaltningen tillstyrker i huvudsak förslaget, men lämnar följande synpunkt: Det skulle bli enklare att följa policyn när det handlar om transparens om det framgår vad det innebär att vara tydlig med när AI används. En förklaring kring hur det ska framgå kan stärka efterlevnaden av policyn. Barnrättsbedömning Barnrättsbedömning saknas då barn inte bedöms påverkas av ärendet/beslutet. Teknik-fritid- och kulturnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – besvarande av remiss: Styr- och ledningssystem, Catharina Loosme, verksamhetsutvecklare Underlag:Ronneby kommunkoncern – styr- och ledningssystem Förslag till beslut Teknik-, fritid- och kulturförvaltningen föreslår teknik-, fritid- och kulturnämnden besluta att godkänna förslag till yttrande gällande “AI- policy” i enlighet med avsnitt bedömning, samt att ärendet direktjusteras. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Mikael Mårtensson (S) föreslår följande: Teknik-, fritid-och kulturnämnden ser positivt på att Ronneby kommun tar fram en gemensam policy för användningen av artificiell intelligens. En tydlig och gemensam inriktning är viktig för att säkerställa att AI används på ett ansvarsfullt, rättssäkert och transparent sätt inom kommunens verksamheter. Teknik-, fritid-och kulturnämnden vill lämna följande synpunkter på förslaget. 1. Samordnad utbildning Teknik-, fritid-och kulturnämnden ser positivt på att respektive förvaltning ansvarar för att utbildning om AI genomförs för medarbetarna. Nämnden anser dock att framtagandet av utbildningsmaterial och den grundläggande utbildningen bör ske samordnat för hela kommunkoncernen. Detta är viktigt för att säkerställa att samtliga medarbetare får samma grundläggande kunskap om AI, dess möjligheter och risker samt om kommunens regler och förhållningssätt till användningen av AI. Respektive förvaltning kan därefter komplettera den gemensamma utbildningen med verksamhetsspecifika delar där det finns behov. Teknik-, fritid-och kulturnämnden föreslår därför att policyn kompletteras med att en gemensam grundutbildning och utbildningsmaterial tas fram centralt, medan ansvaret för att utbildningen genomförs ligger på respektive förvaltning. Teknik-fritid- och kulturnämnden 2. Policyns tillämpning på externa leverantörer och underleverantörer Teknik-, fritid-och kulturnämnden ser svårigheter med den föreslagna formuleringen att policyn ska omfatta samtliga konsulter, uppdragstagare och samarbetspartners som använder AI-baserade verktyg i kommunens uppdrag. Kommunens verksamheter är i många delar beroende av externa leverantörer och entreprenörer. Dessa kan i sin tur ha egna underleverantörer och använda AI-baserade system och tjänster som kommunen inte har full insyn eller rådighet över. Det behöver därför tydliggöras vilket ansvar kommunen kan och ska ställa på externa leverantörer och deras eventuella underleverantörer, samt hur detta ska säkerställas i praktiken. Teknik-, fritid-och kulturnämnden anser att det är viktigt att kommunen ställer relevanta krav på leverantörer när AI används i samband med kommunens uppdrag, men att policyn bör skilja mellan kommunens interna ansvar och de krav som kan regleras genom exempelvis avtal, upphandling och andra styrande dokument. Nämnden föreslår därför att skrivningen om policyns omfattning ses över och att det tydliggörs hur kraven på AI-användning ska hanteras gentemot externa leverantörer, konsulter och underleverantörer. Beslutsgång Ordförande Mikael Mårtensson (S) ställer frågan om nämnden kan bifalla hans förslag till beslut och finner att nämnden bifaller detsamma. ________________ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kristina Eklund, tf verksamhetschef fritid-och kultur Nicklas Martinsson, tf förvaltningschef