Kommunfullmäktige — 13 april 2026

§ 23 Upprop Kommunfullmäktiges beslut Röstlängden fastställdes till 29 närvarande ledamöter.

§ 24 Dnr Val av justerare Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar välja Tage Andersson och Paavo Ruokojärvi till justerare för dagens sammanträde.

§ 25 Dnr Tid och plats för justering Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att justering ska ske måndag 20 april kl 10.00 på Kommunkontoret.

§ 26 Dnr Godkännande av föredragningslista Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar lägga till ärendet anmälan av motion som mötets sista punkt och godkänner därefter dagordningen.

§ 27 Dnr Interpellationer Inga Interpellationer har inkommit.

§ 28 Dnr Frågor Inga frågor har inkommit.

§ 29 Dnr Allmänhetens frågor Inga frågor har inkommit.

§ 30 Dnr KS-2026-00237 Avsägelse av förtroendeuppdrag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och Länsstyrelsen informeras om beslutet. Ärendesammanfattning Förtroendevald Richard Löwall har inkommit med en avsägelse av sina politiska uppdrag. Beslutsunderlag E-post från förtroendevald 2026-02-23 Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare Länsstyrelsen

§ 31 Dnr KS-2026-00464 Avsägelse av förtroendeuppdrag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och Länsstyrelsen informeras om beslutet. Ärendesammanfattning Förtroendevald Jan Paulsson har inkommit med en avsägelse av sitt uppdrag i Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag E-post från förtroendevald 2026-03-30 JP Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare Länsstyrelsen

§ 32 Dnr KS-2026-00385 Årsredovisning 2025 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2025. Ärendesammanfattning Robertsfors kommunkoncern redovisar ett underskott om 5,6 Mkr för verksamhetsåret. Kommunen redovisar ett överskott om 0,5 Mkr innan balanskravsjustering och 12 Tkr efter justering. År 2025 har likt 2024 som för många andra kommuner och företag varit ett fortsatt ansträngt år både ekonomiskt samt verksamhetsmässigt. En minskad befolkningsutveckling har lett till lägre skatteintäkter vilket påverkat kommunens ekonomi. Investeringstakten är fortsatt hög inom koncernen där större investeringar finansierats med lån vilket ligger i linje med planerad finansiering av investeringar. Kommunens investeringar har jämfört med år 2024 ökat med 14 Mkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2025 inkl. bilagor Det sakkunniga biträdets yttrande_Bokslut 2025 Beslutet ska skickas till Kommunchef Ekonomikontoret Yrkanden Lars Tängdén (C) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag att godkänna årsredovisning 2025. Hans Lindgren (S) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag att godkänna årsredovisning 2025.

§ 33 Dnr KS-2026-00474 Revisionsberättelse Robertsfors kommun 2025 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner revisionsberättelsen för Robertsfors kommun 2025. Ärendesammanfattning Revisorerna ansvarar för att granska verksamhet, intern kontroll och räkenskaper samt att pröva om verksamheten bedrivits enligt Kommunfullmäktiges uppdrag och mål samt de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten. Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och kommunens revisionsreglemente. Beslutsunderlag Revisionsberättelse Robertsfors Kommun 2025 Revisorernas redogörelse 2025 Uttalande från Kommunledningen Grundläggande granskning, Överförmyndarnämnden Grundläggande granskning, Valnämnden Grundläggande granskning, Kommunstyrelsen Grundläggande granskning, Jävsnämnden Grundläggande granskning, Demokratiberedningen Granskning av interna kontroller vid inköp -25 Beslutet ska skickas till Kommunchef Ekonomichef EY

§ 34 Dnr KS-2026-00473 Ansvarsfrihet Robertsfors kommun 2025 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse, nämnder och fullmäktigeberedning samt enskilda ledamöterna i dessa organ. Jäv Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i beslutet: Petra Andersin, Lars Tängdén, Ulf Mannberg, Ingrid Sundbom, Robert Lindgren, Paavo Ruokojärvi, Tage Andersson, Elisabeth Tängdén, Gun Ivesund, Laila Karlsson, Per Moen, Camilla Wiklund, Inga-Britt Berglund, Kenneth Isaksson, Per-Martin Jonasson, Carl-Johan Pettersson, Eva-Mari Vesterlund, Sören Nilsson, Lars Yngve Åström. Ärendesammanfattning Kommunfullmäktige ger ansvarsfrihet till styrelse, nämnder, fullmäktigeberedningar samt gemensamma nämnder och enskilda ledamöter däri. Ordförande för detta ärende är Helena Lindahl (C) som ålderspresident. Beslutsunderlag Revisionsberättelse Robertsfors kommun 2025 Beslutet ska skickas till Kommunchef Ekonomichef Revisorerna Ordförande i styrelse, nämnd, beredning samt gemensamma nämnder

§ 35 Dnr KS-2026-00477 Revisionsberättelse Robertsfors bostäder 2025 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner revisionsberättelsen för Robertsfors bostäder 2025. Ärendesammanfattning Revisionens granskning har utförts i enlighet med bestämmelserna i stiftelselagen, kommunallagen och god sed. Det innebär att planera och genomföra granskningen för att i rimlig grad försäkra sig om att stiftelsens verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sett samt att stiftelsens interna kontroll är tillräcklig. Beslutet ska skickas till Kommunchef Ekonomichef EY

§ 36 Dnr KS-2026-00478 Ansvarsfrihet Robertsfors bostäder 2025 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar bevilja Robertsfors bostäders styrelse ansvarsfrihet. Jäv Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i beslutet: Tage Andersson, Laila Karlsson, Eva-Mari Vesterlund, Carl-Johan Pettersson, Ingrid Sundbom, Robert Lindgren, Sören Nilsson, Petra Andersin, Ove Lindström. Ärendesammanfattning Den kommunala revisorn ska enligt stiftelselagen (1994:1220) och stadgar för Robertsfors bostadsstiftelse granska stiftelsen. Syftet med granskningen är att stärka den demokratiska insynen och kontrollen i stiftelsen. De kommunala revisorernas uppgift regleras av kommunallagen, stiftelselagen och stiftelseförordnandet. De kommunala revisorernas granskning ska enligt kommunallagen utföras enligt god revisionssed. Ordförande för detta ärende är 2:a vice ordförande Gun Ivesund. Beslutsunderlag Revisionsberättelse stiftelsen Robertsforsbostäder 2025 Beslut skickas till Kommunchef Ekonomichef Styrelseordförande Robertsfors bostäder Robertsfors bostäder

§ 37 Dnr KS-2026-00482 Revisionens granskning Robertsfors Utveckling AB 2025 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar godkänna revisionens granskning av Robertsfors utveckling AB. Ärendesammanfattning Revisionens granskning har utförts enligt aktiebolagslagen och kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och kommunens revisionsreglemente samt utifrån bolagsordning och av årsstämman fastställda ägardirektiv. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och prövning. Beslutsunderlag Granskningsrapport 2025 Robertsfors utveckling AB Grundläggande granskning RUAB -25

§ 38 Dnr KS-2026-00403 Representant till RUAB årsstämma Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar utse Laila Karlsson till representant till Robertsfors utveckling ABs årsstämma och lämnar följande instruktioner Fastställande av räkenskaper: Rösta för att fastställa resultat- och balansräkningar, förutsatt att de är tillstyrkta av revisorerna. Disposition av vinst/förlust: Rösta i enlighet med styrelsens förslag, eller enligt särskilt kommunalt beslut. Ansvarsfrihet: Bevilja styrelse och VD ansvarsfrihet om förvaltningen skötts enligt ägardirektiven. Val av styrelse och revisorer: Bekräfta val av styrelseledamöter, suppleanter och revisorer i enlighet med kommunfullmäktiges tidigare beslut. Arvoden: Rösta för arvodestorlekar som överensstämmer med kommunens fastställda riktlinjer. Övriga frågor: I frågor av principiell karaktär eller av större vikt ska stämmoombudet ofta inhämta ställningstagande från kommunstyrelsen innan beslut fattas på stämman. Jäv Petra Andersin och Lars Tängdén anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ärendesammanfattning Kommunfullmäktige beslutar ombud till Robertsfors Utveckling ABs årsstämma. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-04-13 § 3 Representant till RUAB årsstämma

§ 39 Dnr KS-2026-00386 Uppföljning Internkontrollplan 2025 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar godkänna uppföljning internkontrollplan 2025. Ärendesammanfattning Uppföljning av internkontrollplanen 2025 har gjorts i Hypergene. Av totalt 23 kontrollaktiviteter ligger 19 som klara och 4 som påbörjad. I rapporten framgår resultat och vilka eventuella åtgärder som har vidtagits. Status: Klar = Grön Påbörjad = Gul Ej påbörjad = Röd Bedömning: Målvärde uppnått = Grön Nära målvärde = Gul Ej accepterat värde = Röd Inget värde angivet = Vit Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning internkontrollplan 2025 Bilaga IK 2025 BoU Beslutet ska skickas till Kommunchef Ekonomikontoret BoU chef Samhällsbyggnadschef Socialchef Chefer stabsfunktioner

§ 40 Dnr KS-2025-01187 Krigsorganisation Robertsfors kommun Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar anta ”Plan för krigsorganisation Robertsfors kommun”. Ärendesammanfattning Robertsfors kommun har sedan 2025 bestämt sig för att ta fram en plan för krigsorganisation för att säkerställa att kommunen klarar av att bedriva sin samhällsviktiga verksamhet som är nödvändig för totalförsvaret under höjd beredskap. Vid höjd beredskap ska kommuner vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering och inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledighet för personal samt användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga för att kunna fullgöra sina uppgifter inom totalförsvaret under rådande förhållanden. Det framgår av 7 § lagen (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap. Kommuner och ska också övergå till krigsorganisation vid högsta beredskap enligt 12 § förordningen (2015:1053) om totalförsvar och höjd beredskap. Kommuner ska även ha de planer som behövs för att kunna upprätthålla sin verksamhet under höjd beredskap, vilket framgår av 4 § förordningen (2006:637) om kommuner och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Planerna ska innehålla uppgifter om den verksamhet som ska bedrivas under höjd beredskap, inklusive information om bland annat krigsorganisation och vilken personal som ska tjänstgöra i organisationen. Den här planen avser att möta de grundläggande lagstiftade kraven samt vara möjlig att utveckla. Planen består av en publik del och sekretessbilagor för respektive sektor & stab. Den inkluderar ej kommunala bolag, stiftelser, gemensamma nämnder eller privata aktörer. På grund av ärendets dignitet bedöms det nödvändigt att kommunfullmäktige fattar beslut om planen. Beslutsunderlag Plan för krigsorganisation Robertsfors kommun Presentation om krigsorganisation. Beslutet ska skickas till Beredskapssamordnare, Clarence Coulton

§ 41 Dnr KS-2026-00112 Utökning av verksamhetsområde för avlopp i Sikeå Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar om utökning av verksamhetsområde för avlopp för följande fastigheter Sikeå 5:74, Sikeå 5:50, Sikeå 5:77, Sikeå 5:66, Sikeå 5:65, Sikeå 5:55, Sikeå 5:49, Sikeå 5:67, Sikeå 5:69, Sikeå 5:39, Sikeå 5:35, Sikeå 5:68, Sikeå 5:30 inom markerat område i kartbild. Ärendesammanfattning I samband med att Miljökontoret utfört tillsyn av enskilda avloppsanläggningar har intresseförfrågningar inkommit till kommunen om det finns möjligheter till att ansluta fler fastigheter till det kommunala avloppsledningsnätet. Det område som föreslås för utökning ligger i direkt anslutning till befintligt ledningsnät vilket bedöms ha kapacitet att kunna ta emot ett ökat tillflöde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kartbild Beslutet ska skickas till GVA-chef Teknisk chef

§ 42 Dnr KS-2026-00208 Utökning verksamhetsområde vatten Hertsånger Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar utökning av verksamhetsområde för dricksvatten för följande fastigheter Hertsånger 17:1, Hertsånger 17:2, Hertsånger 6:5, Hertsånger 6:6, Hertsånger 6:7, Hertsånger 6:3, Hertsånger 7:9, Hertsånger 7:5, Hertsånger 5:8, Hertsånger 21:2, Hertsånger 8:13 inom markerat området enligt kartbild. Ärendesammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-07 om att bygga ut ledningsnätet för dricksvatten så att boende i Ytterbyn, Hertsånger, gavs möjlighet att ansluta. I samband med det beslutet har man inte beslutat vilka fastigheter som ska ingå i verksamhetsområdet, dvs vilka fastigheter som har rätt till att ansluta till det kommunala ledningsnätet. Beslutsunderlag Protokoll kommunfullmäktige 2012-03-07 Tjänsteskrivelse Utökning verksamhetsområde vatten Hertsånger Protokollsutdrag 2026-03-09 §29 Utökning verksamhetsområde vatten Hertsånger Protokollsutdrag 2026-03-30 §61 Utökning verksamhetsområde vatten Hertsånger Beslutet ska skickas till Teknisk chef GVA-chef

§ 43 Dnr KS-2026-00054 Allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen (ABVA) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar föreskrifterna enligt den uppdaterade Allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen (ABVA) att gälla från och med 2026-05-01. Tidigare beslutad ABVA antagen av Kommunfullmäktige 2009-12-02 §75 dnr 9009/243-340 upphävs då ny ABVA börjar gälla 2026-05-01. Ärendesammanfattning Tidigare beslutad ABVA grundade sig på svenskt vattens publikation P94 från 2007. I Juni 2024 har man kommit ut med en uppdaterad mall. En av de största förändringarna som skett jämfört med den tidigare publikationen är att avsnittet om den allmänna avloppsanläggningen har delats upp i två avsnitt, dels den allmänna spillvattenanläggningen, dels den allmänna dagvattenanläggningen. Det nya förslaget innehåller även preciseringar i fråga om vilka krav som kan ställas på fastighetsägaren vid användandet av den allmänna dagvattenanläggningen. Vidare har det gjorts tillägg om att det är förbjudet att tillföra spillvattnet våtservetter eller andra sanitetsprodukter än toalettpapper. Kravet på huvudmannens godkännande för att släppa ut spillvatten som används för energiutvinning har ändrats till krav på att en anmälan ska göras innan utsläppet till den allmänna anläggningen påbörjas. Kommentaren till huvudmannen och informationen till fastighetsägarna har vidareutvecklats och förtydligats. Utöver detta har även mindre ändringar samt redaktionella och språkliga ändringar gjorts för att modernisera texten och göra den mer lättbegriplig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag ABVA 2026 Protokollsutdrag 2026-03-09 § 32 Allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen (ABVA) Protokollsutdrag 2026-03-30 § 59 Allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen (ABVA) Beslutet ska skickas till Teknisk chef GVA-chef GVA@robertsfors.se

§ 44 Dnr KS-2026-00337 Ombudgetering Samhällsbyggnad Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar ombudgetera 3 mkr från investeringsprojekt IV1141 Avloppsreningsverk Robertsfors att användas till ledningsförnyelse av inloppsledningen till Robertsfors avloppsreningsverk samt till ledningsförnyelse i samband med VA-anslutningar i Djäkneboda. Ärendesammanfattning Trafikverket har meddelat planer på att byta beläggning på Skinnarbyvägen i Bygdeå och frågat kommunen om vi har behov av åtgärder på ledningar i vägen. Vi har svarat att vi har behov av att förnya ledningarna i vägen och Trafikverket har därför skjutit upp arbetet med beläggning ett år så att vi ska hinna upphandla och genomföra ledningsförnyelsen. Budget 2026 för ledningsförnyelse på 5 mkr kommer inte att räcka till hela vägsträckan. Utöver Skinnarbyvägen finns behov av att förnya inloppsledningen till Robertsfors avloppsreningsverk. Detta görs i syfte att minska inläckaget till det nya avloppsreningsverket som planeras att byggas. I samband med att en ny inloppsledning anläggs dras även en ny dricksvattenledning till reningsverket samt fiber och kraftmatning. Skellefteå kraft och IT- kontoret delfinansierar sina ledningar så det är ekonomiskt fördelaktigt att göra arbetet nu. Ytterligare behov av budget för ledningsförnyelse finns i Djäkneboda där planen är att ansluta 4 nya tomter till kommunens VA-anläggning. I samband med detta arbete som ska finansieras med anslutningsavgifter planeras att förnya ca 500 meter dricksvattenledning samt servisventiler till 10 fastigheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag 2026-03-23 § 14 Ombudgetering Samhällsbyggnad Protokollsutdrag 2025-03-30 § 63 Ombudgetering Samhällsbyggnad Beslutet ska skickas till GVA-chef Teknisk chef Ekonomikontoret

§ 45 Dnr KS-2026-00387 Verksamhetsplan Demokratiberedningen 2026 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att inte godkänna Demokratiberedningens verksamhetsplan. Ärendesammanfattning Demokratiberednings verksamhetsplan Demokratiberedningen ska förutom dom schemalagda sammanträdena och uppdrag ålagda av kommunfullmäktige på beredningen genomföra en valdebatt någon eller några veckor före valet. Debatten ska avhandla då aktuella ämnen. För att genomföra denna debatt äskar demokratiberedningen om 10 000 kronor utöver nuvarande budget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-02-23 § 10 Verksamhetsplan Demokratiberedningen 2026 Protokollsutdrag 2026-03-30 § 72 Yttrande Verksamhetsplan Demokratiberedningen 2026 Protokollsutdrag 2025-11-24 § 31 Verksamhetsplan Demokratiberedningen 2026 Beslut skickas till Demokratiberedningen Ekonomikontoret Beslutsutgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, Demokratiberedningens förslag samt Kommunstyrelsens förslag och ställer dessa mot varandra. Ordförande konstaterar att Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut.

§ 46 Dnr KS-2026-00375 Genomlysning av den politiska organisationen Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att en risk och konsekvensanalys (RoK) samt kostnadskalkyl genomförs på en ny politisk organisation där dagens utskott ersätts av nämnder. Stabsfunktioner och kommunledningskontor kvarstår i nuvarande organisationsstruktur och omfattas inte. Kostnadskalkyl och RoK genomförs under våren 2027 där resultatet redovisas till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige senast 2027-06-30 för vidare beslut i frågan. Arbetet upphandlas och genomförs av extern konsult och finansieras via Kommunstyrelsens medel. Ärendesammanfattning Risk- och konsekvensanalys och kostnadskalkyl av ny politisk organisation. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-03-16 § 26 Genomlysning av den politiska organisationen Protokollsutdrag 2026-03-30 § 74 Yttrande Genomlysning av den politiska organisationen Protokollsutdrag 2024-03-04 §19 Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Protokollsutdrag 2026-02-09 §21 Genomlysning av den politiska organisationen Protokollsutdrag 2025-09-08 §21 Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Protokollsutdrag 2025-10-13 §149 Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Protokollsutdrag 2025-10-27 §96 Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Hur ska en framtida organisation se ut Politiskorganisation 2025-10-16 Yrkanden Paavo Ruokojärvi (V) yrkar avslag till Kommunstyrelsens förslag till beslut. Lars Tängdén (C) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag. Lars Tängden (C) yrkar om ändring i Kommunstyrelsens förslag till beslut, att redovisning i Kommunfullmäktige ska ske senast 2027-06-30 för vidare beslut i frågan. Beslutsutgång Ordförande konstaterar att det finns tre förslag till beslut, Kommunstyrelsens förslag, Robert Lindgrens förslag från Demokratiberedningen och Ingrid Sundboms förslag från Demokratiberedningen samt ett ändringsyrkande från Lars Tängdén på Kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande ställer Kommunstyrelsens förslag, Ingrid Sundboms förslag samt Robert Lindgrens förslag mot varandra och finner att Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut. Votering begärs. Omröstning begärs Ordförande konstaterar att votering är begärd och ska verkställas. Det föreligger tre förslag till beslut. Ordförande utser Kommunstyrelsens förslag till huvudförslaget och konstaterar att Kommunfullmäktige behöver utse ett motförslag för att genomföra voteringen. Ordförande ställer därför Ingrid Sundboms förslag mot Robert Lindgrens förslag och konstaterar att Robert Lindgrens förslag blir motförslag till huvudförslaget. Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för bifall till Kommunstyrelsens förslag till beslut. Nej-röst för bifall till Robert Lindgrens förslag till beslut. Beslutsutgång Ordförande konstaterar att röstningsresultatet är 16 ja-röster och 12 nej-röster och finner därför att Kommunfullmäktige bifaller Kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande konstaterar även att det föreligger ett ändringsyrkande från Lars Tängdén till Kommunstyrelsens förslag till beslut och frågar Kommunfullmäktige hur de ställer sig till yrkandet. Ordförande finner att Kommunfullmäktige bifaller ändringsyrkandet från Lars Tängdén. Omröstningsresultat Omröstningsresultat: 16 ja-röster, 12 nej-röster, 1 avstår Ledamot/tjänstgörande ersättare Parti Ja-röst Nej-röst Avstår Petra Andersin S X Helena Lindahl C X Ulf Mannberg S X Lars Tängdén C X Tage Andersson M X Marita Marklin Sd X Ann-Christin Lundberg C X Hans Lindgren S X Paavo Ruokojärvi V X Elisabeth Tängdén C X Kenneth Isaksson M X Laila Karlsson S X Per-Martin Jonasson Kd X Ove Lindström S X Lars-Erik Nygren Sd X Inga-Britt Berglund S X Sören Nilsson C X Carl-Johan Pettersson S X Camilla Wiklund C X Eva-Mari Vesterlund S X Wilailak Isaksson M X Peder Forsberg S X Per Moen C X Ida Nilsson S X Gunilla Björn C X Lars Yngve Åström Sd X Gun Ivesund (2:e vice ordf) S X Ingrid Sundbom (Vice ordf) C X Robert Lindgren (Ordf) S X Resultat 16 12 1

§ 47 Dnr KS-2026-00390 Valdebatt Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att avsätta 30.000 kr till Demokratiberedningen för att hålla en valdebatt den 3 september där följande områden ska debatteras; Befolkningstillväxt, kultur och fritids frågor, energipolitik, äldreomsorg och aktuella frågor samt att medel tas från Kommunstyrelsens budget. Reservationer Petra Andersin (S), Ida Nilsson (S), Laila Karlsson (S), Gun Ivesund (S), Inga-Britt Berglund (S), Eva-Mari Vesterlund (S) och Ulf Mannberg (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Kommunstyrelsens förslag till beslut. Ärendesammanfattning Fortsatt planering av valdebatt den 3 september kl 18.00 på Centrumhuset Diamanten, Robertsfors. Tillfrågad konferencier debiterar 8500 kr/h + moms. Utöver detta tillkommer kostnad för fika och lokal. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-01-26 § 10 Valdebatt Protokollsutdrag 2026-03-16 § 27 Valdebatt Protokollsutdrag 2026-03-30 § 73 Yttrande Valdebatt Yrkanden Lars Tängdén (C) yrkar lägga till Kommunstyrelsens förslag att ärendet ska tas upp för beslut i Kommunfullmäktige den 15 juni 2026. Paavo Ruokojärvi (V) yrkar bifall till Demokratiberedningens förslag till beslut. Beslutsutgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, Demokratiberedningens förslag och Kommunstyrelsens förslag samt ett tilläggsyrkande från Lars Tängdén på Kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande ställer Demokratiberedningens förslag och Kommunstyrelsens förslag mot varandra och finner att Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut. Votering begärs. Omröstning begärs Votering begärs och följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för Kommunstyrelsens förslag till beslut. Nej-röst för Demokratiberedningens förslag till beslut. Beslutsutgång Ordförande konstaterar att röstningsresultatet är 12 ja-röster och 18 nej-röster och finner därför att Kommunfullmäktige bifaller Demokratiberedningens förslag till beslut. Omröstningsresultat Omröstningsresultat: 12 ja-röster, 18 nej-röster, Ledamot/tjänstgörande ersättare Parti Ja-röst Nej-röst Avstår Petra Andersin S X Helena Lindahl C X Ulf Mannberg S X Lars Tängdén C X Tage Andersson M X Marita Marklin Sd X Ann-Christin Lundberg C X Hans Lindgren S X Paavo Ruokojärvi V X Elisabeth Tängdén C X Kenneth Isaksson M X Laila Karlsson S X Per-Martin Jonasson Kd X Ove Lindström S X Lars-Erik Nygren Sd X Inga-Britt Berglund S X Sören Nilsson C X Carl-Johan Pettersson S X Camilla Wiklund C X Eva-Mari Vesterlund S X Wilailak Isaksson M X Peder Forsberg S X Per Moen C X Ida Nilsson S X Gunnar Parment V X Gunilla Björn C X Lars Yngve Åström Sd X Gun Ivesund (2:e vice ordf) S X Ingrid Sundbom (Vice ordf) C X Robert Lindgren (Ordf) S X Resultat 12 18

§ 48 Dnr KS-2026-00426 Inrättande av styrgrupp för Norrbotniabanan Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar inrätta en tillfällig styrgrupp för att följa arbetet med framtagande av nytt genomförandeavtal och medfinansieringsavtal med Trafikverket. Den tillfälliga styrgruppen ska bestå av Kommunstyrelsens- och Samhällsbyggnadsutskottets presidium. Ärendesammanfattning Ett nytt genomförande- och medfinansieringsavtal rörande Norrbotniabanans anläggande i Robertsfors är under framtagande. Målet är att avtalen ska kunna gå till Kommunfullmäktige för godkännande 2026-06-15. För att löpande kunna följa arbetet mellan förvaltning och Trafikverket samt spela in politiska prioriteringar i processen, föreslås att en tillfällig politisk styrgrupp tillsätts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-23 Beslutet ska skickas till Kommunchef Samhällsbyggnadschef Tillväxtchef

§ 49 Dnr KS-2025-00941 Dokumenthanteringsplan för Robertsfors kommun Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar anta Dokumenthanteringsplan för Robertsfors kommun enligt bilaga och att upphäva tidigare beslutade dokumenthanteringsplaner som ersätts av den nya planen. Ärendesammanfattning En uppdaterad dokumenthanteringsplan har tagits fram för att säkerställa en enhetlig och rättssäker hantering av kommunens allmänna handlingar i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive arkivlagen (1990:782) och offentlighetsprincipen. Den nya planen är anpassad till kommunens nuvarande organisation, digitala arbetssätt och behov av informationssäkerhet. Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan 2026 Protokollsutdrag 2026-03-09 § 22 Dokumenthanteringsplan BoU Protokollsutdrag 2026-03-09 § 45 Dokumenthanteringsplan SHB Protokollsutdrag 2026-03-10 § 22 Dokumenthanteringsplan Sociala Protokollsutdrag 2026-03-10 § 21 Dokumenthanteringsplan Tillväxt Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare

§ 50 Dnr KS-2026-00324 Delgivningar kommunfullmäktige 2026-04-13 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige känner sig delgiven. Beslutsunderlag Protokoll Demokratiberedningen 2026-03-16 Protokoll Kommunstyrelsen 2026-03-30 Protokoll Valnämnden 2026-03-31 ÖFN 2026-03-11 protokoll direktjustering ÖFN 2026-03-11 protokoll Protokoll Valnämnden 2025-12-03 Protokoll Valnämnden 2026-01-20 Protokoll Valnämnden 2026-02-27

§ 51 Dnr KS-2026-00497 Anmälan Motion - Bryt maktkoncentrationen, stärk demokratin i Robertsfors kommun Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att motionen är anmäld och överlämnas till Kommunstyrelsen för beredning samt att motionen ska besvaras senast 2027-04-13. Ärendesammanfattning Vänsterpartiet har lämnat in en motion avseende den politiska organisationen i Robertsfors Kommun. Beslutsunderlag Motion – Bryt maktkoncentrationen, stärk demokratin i Robertsfors kommun. Undertecknat av följande personer TAGE ANDERSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-20 10:29:42 Transaktionsidentitet: 05292413831F50D944DC5F44C67D4886FE63B788E3 GUN IVESUND E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-20 10:33:28 Transaktionsidentitet: B5FD0F963812EC2A9F505E99EBD1DB32E65E70A642 KURT ROBERT LINDGREN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-20 10:28:21 Transaktionsidentitet: 4C76DB1624B5A16E76E7A171E7D5B4F15CD3279C1D STINA WESTERBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-20 10:31:49 Transaktionsidentitet: A410BDC83F7CDB9EDCC7699FD511F6D029C3E80A60 Helena Sofi Lindahl E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-20 18:51:08 Transaktionsidentitet: 6F1B47E83C0D8013A4A525883797799773C38513C2 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Robertsfors kommun Organisationsnr: 212000-2551 E-post: kommun@robertsfors.se Hemsida: www.robertsfors.se © twoday