Kommunstyrelsen — 19 oktober 2026

§ 28 Dnr Val av justerare Kommunstyrelsen personalutskotts beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar utse Lars Tängdén till justerare för dagens sammanträde.

§ 29 Dnr Godkännande av föredragningslista Kommunstyrelsen personalutskotts beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar lägga till ärendet Begäran om entledigande i dagordningen och godkänner därefter föredragningslistan.

§ 30 Dnr KS-2026-01323 Begäran om entledigande Kommunstyrelsen personalutskotts förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår - att kommunstyrelsens ordförande fattar ett brådskande beslut om att kommunchefens begäran om uppsägning beviljas i enlighet med begäran och framtaget förslag till överenskommelse. - att Kommunstyrelsens ordförande fattar ett brådskande beslut att tillförordna Hilda Vidmark som tillförordnad kommunchef fr o m 2026-10-20. Förordnandet löper under tiden rekrytering av ny kommunchef pågår. Detta med anledning att ärendet bedöms vara av sådan brådskande karaktär att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas till nästa sammanträde utan risk för fördröjning och olägenhet för verksamheterna. Kommunstyrelsen personalutskotts beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar uppdra till personalchef att i samråd med kommunstyrelsens presidium påbörja rekrytering av ny kommunchef samt återkomma med förslag till tillsättning enligt gällande delegationsordning. Ärendesammanfattning Kommunchef Anders Persson lämnade 2026-10-13 in begäran att avsluta sin tjänst i Robertsfors kommun med önskan att bli arbetsbefriad under uppsägningstiden från och med 2026-10-20. Förslag till överenskommelse har tagits fram av personalchef i samråd med kommunalråd och visas för kommunstyrelsens personalutskott vid personalutskottets sammanträde. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsens ordförande Personalchef Yrkanden Petra Andersin (S) yrkar att Kommunstyrelsens personalutskott föreslår att kommunstyrelsens ordförande fattar ett brådskande beslut om att kommunchefens begäran om uppsägning beviljas i enlighet med begäran och förslag till överenskommelse. Petra Andersin (S) yrkar att Kommunstyrelsens personalutskott föreslår att Kommunstyrelsens ordförande fattar ett brådskande beslut att tillförordna Hilda Vidmark som tf Kommunchef fr o m 2026-10-20. Förordnandet löper under tiden rekrytering av ny kommunchef pågår. Petra Andersin (S) yrkar att Kommunstyrelsens personalutskott uppdrar till personalchef att i samråd med kommunstyrelsens presidium påbörja rekrytering av ny kommunchef samt återkomma med förslag till tillsättning enligt gällande delegationsordning. Beslutsutgång Ordförande konstaterar att det finns tre förslag till beslut och finner att förslagen inte står mot varandra. Ordförande frågar kommunstyrelsens personalutskott hur de ställer sig till förslagen och finner att Kommunstyrelsens personalutskott bifaller förslagen.

§ 31 Dnr KS-2026-01194 Hållbart Medarbetarengagemang (HME) Kommunstyrelsen personalutskotts beslut Kommunstyrelsens personalutskott tackar för informationen. Ärendesammanfattning Robertsfors kommun genomför årligen en mätning av hållbart medarbetarengagemang, HME. Undersökningen omfattar områdena motivation, ledarskap och styrning. Årets resultat visar följande: 1. Deltagande: Av 700 inbjudna medarbetare besvarade 453 undersökningen. Svarsfrekvensen var 64,7 procent, jämfört med 78,4 procent föregående år. Förvaltningens bedömning är att minskningen delvis beror på att arbetet med valet begränsade möjligheterna att marknadsföra undersökningen. Enkäten genomfördes också i nära anslutning till kommunens ordinarie pulsmätning, vilket sannolikt bidrog till enkättrötthet och ett lägre deltagande. 2. Motivation och hållbart medarbetarengagemang: Det sammanlagda HME-indexet är 77, jämfört med 80 föregående år. Delindex för motivation är 77, jämfört med 79. Upplevelsen av att arbetet är meningsfullt är fortsatt stark och får värdet 85. Möjligheten att lära nytt och utvecklas i det dagliga arbetet får värdet 73, medan påståendet ”Jag ser fram emot att gå till arbetet” får värdet 72. 3. Ledarskap: Delindex för ledarskap är 75, jämfört med 77 föregående år. Medarbetarnas upplevelse av att närmaste chef visar förtroende får värdet 79 och förutsättningarna att ta ansvar i arbetet får värdet 76. Upplevelsen av att chefen visar uppskattning för arbetsinsatserna får ett lägre värde, 70, och är ett fortsatt utvecklingsområde. 4. Styrning: Delindex för styrning är 80, jämfört med 83 föregående år. Styrning är fortsatt det område som har högst resultat. Kännedom om arbetsplatsens mål och tydlighet i vad som förväntas i arbetet får båda värdet 84. Uppföljning och utvärdering av arbetsplatsens mål får värdet 71, jämfört med 79 föregående år, och visar den största nedgången bland undersökningens frågor. Beslutsunderlag HME 2026 pptx Beslutet ska skickas till Kommunledning Kommunstyrelse

§ 32 Dnr KS-2026-01212 Information om partiell nedtrappningsförmån Kommunstyrelsen personalutskotts beslut Kommunstyrelsens personalutskott tackar för informationen. Ärendesammanfattning From 1a januari införs en ny förmån, partiell nedtrappningsförmån för seniora arbetstagare i tjänstepensionsavtalet AKAP-KR. Förmånen syftar till en långsiktigt hållbar kompetensförsörjning och förlängt arbetsliv där arbetsgivaren får ett verktyg till ett planerbart och kontrollerat utträde ur arbetslivet när arbetstagare närmar sig beslut om pensionering. Detta genom att erbjuda den anställde minskad arbetstid ned till och med 80 procent av heltid med fortsatt full inbetalning till den avgiftsbestämda ålderspensionen. Det är också en möjlighet för arbetsgivaren att behålla kritisk kompetens genom att skapa förutsättningar för seniora medarbetare att trappa ner sitt arbetsliv inför en full pensionsavgång. Beslutsunderlag Cirkulär 25:24 AKAP: KR Partiell nedtrappning.pdf Beslutet ska skickas till Kommunledning Kommunstyrelse

§ 33 Dnr KS-2026-01236 Uppföljning internkontrollplan delår 2026 Personal Kommunstyrelsen personalutskotts beslut Kommunstyrelsens personalutskott godkänner uppföljning internkontrollplan delår 2026 personalkontoret. Ärendesammanfattning Personalchef informerar om målstyrning per 260831. Beslutsunderlag Internkontroll 2026 2026-10-09 Beslutet ska skickas till Kommunchef Personalchef

§ 34 Dnr KS-2026-01237 Verksamhetsberättelse delår 2026 Personal Kommunstyrelsen personalutskotts beslut Kommunstyrelsens personalutskott godkänner verksamhetsberättelse delår 2026 personalkontoret. Ärendesammanfattning Personalchef informerar om målstyrning per 260831. Beslutsunderlag Målstyrning 2026 2026-10-09 Delår Verksamhetsberättelse 260831 Personalkontoret Beslutet ska skickas till Kommunchef Personalchef

§ 35 Dnr KS-2026-01189 Personalchef informerar 2026-10-19 Kommunstyrelsen personalutskotts beslut Kommunstyrelsens personalutskott tackar för informationen. Ärendesammanfattning Personalchef informerar om aktuella personalpolitiska frågor Beslutsunderlag Inget underlag är bifogat. Beslutet ska skickas till Personalchef Undertecknat av följande personer Lars Olof Arvid Tängdén E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-19 16:28:27 Transaktionsidentitet: F20DD09DE60E4FE2E7FC355BBCE2E9D5CAD615E077 Petra Anna Margareta Andersin E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-19 16:34:17 Transaktionsidentitet: 6D6CAA873733E8FFC6D2A4D821EE8FA5734C3FAE67 STINA WESTERBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-19 17:17:31 Transaktionsidentitet: BBE3EF016D06159185ADB71E93D24616071BB096EF Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Robertsfors kommun Organisationsnr: 212000-2551 E-post: kommun@robertsfors.se Hemsida: www.robertsfors.se © twoday