Kommunstyrelsen — 30 mars 2026

§ 46 Dnr Val av justerare Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar välja Lars Tängdén till justerare för dagens möte.

§ 47 Dnr Godkännande av föredragningslista Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar lägga till Information överklagan Rickleån under övriga frågor samt Initiativärende - Skolskjutsar Sikeå Hamn och godkänner därefter föredragningslistan.

§ 48 Dnr Tid och plats för justering Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att justering sker tisdag 7 april kl 10.

§ 49 Dnr KS-2026-00333 Vårdnadsöverflytt 6 kap 8 § FB Sekretess

§ 50 Dnr KS-2026-00428 Beslut kontaktfamilj Sekretess

§ 51 Dnr KS-2025-01187 Krigsorganisation Robertsfors kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta ”Plan för krigsorganisation Robertsfors kommun”. Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen rätten att justera respektive sektors och stabs sekretessbilagor efter Kommunfullmäktige antar ”Plan för krigsorganisation Robertsfors kommun”. Ärendesammanfattning Robertsfors kommun har sedan 2025 bestämt sig för att ta fram en plan för krigsorganisation för att säkerställa att kommunen klarar av att bedriva sin samhällsviktiga verksamhet som är nödvändig för totalförsvaret under höjd beredskap. Vid höjd beredskap ska kommuner vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering och inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledighet för personal samt användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga för att kunna fullgöra sina uppgifter inom totalförsvaret under rådande förhållanden. Det framgår av 7 § lagen (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap. Kommuner och ska också övergå till krigsorganisation vid högsta beredskap enligt 12 § förordningen (2015:1053) om totalförsvar och höjd beredskap. Kommuner ska även ha de planer som behövs för att kunna upprätthålla sin verksamhet under höjd beredskap, vilket framgår av 4 § förordningen (2006:637) om kommuner och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Planerna ska innehålla uppgifter om den verksamhet som ska bedrivas under höjd beredskap, inklusive information om bland annat krigsorganisation och vilken personal som ska tjänstgöra i organisationen. Den här planen avser att möta de grundläggande lagstiftade kraven samt vara möjlig att utveckla. Planen består av en publik del och sekretessbilagor för respektive sektor & stab. Den inkluderar ej kommunala bolag, stiftelser, gemensamma nämnder eller privata aktörer. På grund av ärendets dignitet bedöms det nödvändigt att kommunfullmäktige fattar beslut om planen. Beslutsunderlag Plan för krigsorganisation Robertsfors kommun Presentation om krigsorganisation. Beslutet ska skickas till Beredskapssamordnare

§ 52 Dnr KS-2026-00385 Årsredovisning 2025 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2025. Ärendesammanfattning Robertsfors kommunkoncern redovisar ett underskott om 5,6 Mkr för verksamhetsåret. Kommunen redovisar ett överskott om 0,5 Mkr innan balanskravsjustering och 12 Tkr efter justering. År 2025 har likt 2024 som för många andra kommuner och företag varit ett fortsatt ansträngt år både ekonomiskt samt verksamhetsmässigt. En minskad befolkningsutveckling har lett till lägre skatteintäkter vilket påverkat kommunens ekonomi. Investeringstakten är fortsatt hög inom koncernen där större investeringar finansierats med lån vilket ligger i linje med planerad finansiering av investeringar. Kommunens investeringar har jämfört med år 2024 ökat med 14 Mkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2025 inkl. bilagor Beslutet ska skickas till Kommunchef Ekonomikontoret

§ 53 Dnr KS-2026-00386 Uppföljning Internkontrollplan 2025 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna uppföljning internkontrollplan 2025 Ärendesammanfattning Uppföljning av internkontrollplanen 2025 har gjorts i Hypergene. Av totalt 23 kontrollaktiviteter ligger 19 som klara och 4 som påbörjad. I rapporten framgår resultat och vilka eventuella åtgärder som har vidtagits. Status: Klar = Grön Påbörjad = Gul Ej påbörjad = Röd Bedömning: Målvärde uppnått = Grön Nära målvärde = Gul Ej accepterat värde = Röd Inget värde angivet = Vit Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning internkontrollplan 2025 inkl. bilaga BoU Beslutet ska skickas till Kommunchef Ekonomikontoret BoU chef Samhällsbyggnadschef Socialchef Chefer stabsfunktioner

§ 54 Dnr KS-2026-00345 Finansiering av uppdrag i KS-VP om NIS2 och Cybersäkerhetslagen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar nyttja 200 000 kr från KS medel för att finansiera utgifter kopplade till genomförandet av uppdrag 3.1.4 i Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2026. Ärendesammanfattning Utredning har skett enligt uppdrag 3.1.4 i Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2026 Uppdrag 3.1.4 Cybersäkerhet utifrån NIS2 direktivet. Med det nya NIS2-direktivet från EU ställs svenska kommuner inför skärpta krav på cybersäkerhet och informationssäkerhet. Direktivet, som träder i kraft preliminärt januari 2026, omfattar nu fler samhällsviktiga verksamheter – däribland kommunal infrastruktur, vattenförsörjning, digitala tjänster och social omsorg. Kommunen förväntas ta ett tydligare ansvar för riskhantering, incidentrapportering och kontinuitetsplanering. För att möta direktivets krav krävs ett strategiskt arbete med styrning, kompetensutveckling. Genomförande IT-kontoret tar fram en handlingsplan med aktiviteter för 2026, ansvarsfördelning och budget/resurser för hur sektorn aktivt ska arbeta med uppdraget. IT paketerar styrdokument, arbetsdokument kopplat till NIS2 övergripande för koncernen samt ett utbildningspaket tas fram till ledningsgrupp samt chefer. Robertsfors kommun har tillsammans med ATEA analyserat vad det skulle innebära i initiala insatser i verksamheter samt kopplat till kostnader att genomföra ovan. Vi äskar därav 200 TSEK från KS-oförutsedda kopplat till uppdraget ovan för att upprätta erforderliga dokument och genomförande av utbildningar av verksamhetschefer tillsammans med ATEA. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-03-12 Beslutet ska skickas till IT-chef RKekonomikontoret@robertsfors.se Kommunchef

§ 55 Dnr KS-2026-00332 Utökade bakgrundskontroller vid rekrytering Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att registerkontroller ska tas vid rekrytering inom hela äldre och funktionshinderomsorgen samt inom kommunal fritids- och ungdomsverksamhet. Detta för att öka möjligheten för kombinationsanställningar och mer flexibel arbetsplatsförläggning. Ärendesammanfattning From 1 mars har regeringen beslutat om utökat lagstöd för registerkontroller vid arbete i hemmet för äldre och personer och vuxna personer med funktionsnedsättning samt vid ledande befattningar. Och from 15 juli införs ändringar i skollagen. Syftet är att motverka att personer med skadliga eller brottsliga intentioner tar anställning i kommunala verksamheter. Det regeringen konkret vill motverka är att de som arbetar hos främst kommuner i sin anställning utsätter barn, äldre och personer med funktionsnedsättningar för brott eller rekryterar barn till brottslig verksamhet. Lagförslagen ska också motverka att kriminella aktörer infiltrerar och utnyttjar kommunal verksamhet. Med syftet i beaktning så lämnar lagförslagen lite att önska. Och förvaltningen önskar därmed att Kommunstyrelsen tar ställning till ett lokalt beslut om att inkludera andra delar av verksamheten som inte per automatik inkluderas i lagstödet. Förvaltningen syftar då till att det lokala beslutet inkluderar särskilda boenden och omfattar hela äldre- och funktionshinderomsorgen likväl som den kommunala fritids och ungdomsverksamheten som inte inryms i skollagens definition på pedagogisk verksamhet. Beslutsunderlag Rutin för registerkontroller Bilaga 1 Fortchef Beslutet ska skickas till Samtliga sektorchefer och stabschefer Kommunchef

§ 56 Dnr KS-2026-00292 Uppsägning av avtal med Visit Umeå AB Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att säga upp nuvarande uppdragsavtal med Visit Umeå. Ärendesammanfattning Tillväxtchef föreslår att avtalet mellan Robertsfors kommun och Visit Umeå AB sägs upp. I Umeåregionen pågår för närvarande ett arbete med att se över det samverkansavtal som kranskommunerna har ingått med Visit Umeå AB. För att undvika att avtalet förlängs automatiskt behöver det sägas upp senast vid utgången av maj månad. Tillväxtchefen bedömer att en uppsägning är nödvändig för att ge tid och utrymme att utreda hur kommunens avsatta medel för turism- och besöksnäringsutveckling kan användas på ett så ändamålsenligt, kvalitativt och kostnadseffektivt sätt som möjligt. Beslutsunderlag Uppdragsavtal mellan Visit Umeå AB (VUAB) och Umeåregionen Beslutet ska skickas till Johanna Palmlöf Brus, Visit Umeå

§ 57 Dnr KS-2026-00231 Kulturstipendiater 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Nanny Åhlander erhåller 2025 års målriktade kulturstipendium. 2. Viktor Johansson erhåller Robertsfors kommuns hedersstipendium för kulturinsatser 2025. Ärendesammanfattning Det målinriktade kulturstipendiet har karaktären av arbets- och studiestipendium och söks via Robertsfors kommuns E-tjänst med motivering. Stipendiet utlyses årligen och stipendiesumman är 10?000 kr. Robertsfors kommuns Hedersstipendium för kulturinsatser är avsett för välförtjänta kulturarbetare i kommunen med dokumenterade insatser. Hedersstipendium söks inte utan kommunstyrelsen beslutar om stipendiat, efter förslag från allmänheten, föreningar och organisationer och stipendiesumman är 5?000 kr. Enligt Riktlinjer för Robertsfors Kommuns kulturstipendier, KS-2023-345 §2, beslutar kommunstyrelsen om målinriktat kulturstipendium och hedersstipendium. Beslutsunderlag Ansökan Kulturstipendier 2026 – 16776, 2025-12-29 Ansökan Kulturstipendier 2026 – 16541, 2025-12-04 Beslutet ska skickas till Kultur- och bibliotekschef

§ 58 Dnr KS-2026-00296 Avskaffa ersättningsavgifter för barn- och ungdomsböcker Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avskaffa ersättningsavgifter för borttappade eller skadade barn- och ungdomsböcker under förutsättning att övriga kommuner i Umeåregionens bibliotekssamarbete fattar motsvarande beslut. Ärendesammanfattning För att främja barns tillgång till litteratur har Umeåregionens bibliotek för avsikt att avskaffa ersättningsavgifter för barn- och ungdomsböcker. Det görs i enlighet med barnkonventionens grundprincip att barnets bästa ska beaktas vid alla beslut som rör barn. Kommunstyrelsen beslutar om avgifter. Beslutsunderlag Beslut Umeå kommun KU 2026/ 00013 Beslutet ska skickas till Bibliotekschef Åsa Lundström

§ 59 Dnr KS-2026-00054 Allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen (ABVA) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige antar föreskrifterna enligt den uppdaterade Allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen (ABVA) att gälla från och med 2026-05-01. Tidigare beslutad Allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen (ABVA) antagen av kommunfullmäktige 2009-12-02 §75 dnr 9009/243- 340 upphävs då ny ABVA börjar gälla 2026-05-01. Ärendesammanfattning Tidigare beslutad ABVA grundade sig på svenskt vattens publikation P94 från 2007. I Juni 2024 har man kommit ut med en uppdaterad mall. En av de största förändringarna som skett jämfört med den tidigare publikationen är att avsnittet om den allmänna avloppsanläggningen har delats upp i två avsnitt, dels den allmänna spillvattenanläggningen, dels den allmänna dagvattenanläggningen. Det nya förslaget innehåller även preciseringar i fråga om vilka krav som kan ställas på fastighetsägaren vid användandet av den allmänna dagvattenanläggningen. Vidare har det gjorts tillägg om att det är förbjudet att tillföra spillvattnet våtservetter eller andra sanitetsprodukter än toalettpapper. Kravet på huvudmannens godkännande för att släppa ut spillvatten som används för energiutvinning har ändrats till krav på att en anmälan ska göras innan utsläppet till den allmänna anläggningen påbörjas. Kommentaren till huvudmannen och informationen till fastighetsägarna har vidareutvecklats och förtydligats. Utöver detta har även mindre ändringar samt redaktionella och språkliga ändringar gjorts för att modernisera texten och göra den mer lättbegriplig. Beslutsunderlag Förslag ABVA 2026 Beslutet ska skickas till Teknisk chef GVA-chef GVA@robertsfors.se

§ 60 Dnr KS-2026-00310 Investeringsuppföljning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för information samt beslutar uppdra till förvaltningen att ta fram budget och finansieringsplan för merkostnader för investeringsprojekten Storkök och Centrumhus som ska presenteras i Kommunstyrelsen 1 juni 2026. Ärendesammanfattning Status och ekonomi för investeringsprojekten Storkök och Centrumhuset presenteras av Teknisk chef. Beslutsunderlag 1. Tidplan Centrumhuset rev 26-03-06 2. Jenningsskolan Produktionsplan 2026-01-28

§ 61 Dnr KS-2026-00208 Utökning verksamhetsområde vatten Hertsånger Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta om utökning av verksamhetsområde för dricksvatten för följande fastigheter Hertsånger 17:1, Hertsånger 17:2, Hertsånger 6:5, Hertsånger 6:6, Hertsånger 6:7, Hertsånger 6:3, Hertsånger 7:9, Hertsånger 7:5, Hertsånger 5:8, Hertsånger 21:2, Hertsånger 8:13 inom markerat området enligt kartbild. Ärendesammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-07 om att bygga ut ledningsnätet för dricksvatten så att boende i Ytterbyn, Hertsånger, gavs möjlighet att ansluta. I samband med det beslutet har man inte beslutat vilka fastigheter som ska ingå i verksamhetsområdet, dvs vilka fastigheter som har rätt till att ansluta till det kommunala ledningsnätet. Beslutsunderlag Protokoll Kommunfullmäktige 2012-03-07 Tjänsteskrivelse Utökning verksamhetsområde vatten Hertsånger 2026-02-26 Beslutet ska skickas till Teknisk chef GVA-chef

§ 62 Dnr KS-2026-00112 Utökning av verksamhetsområde för avlopp i Sikeå Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar om utökning av verksamhetsområde för avlopp för fastigheter Sikeå 5:74, Sikeå 5:50, Sikeå 5:77, Sikeå 5:66, Sikeå 5:65, Sikeå 5:55, Sikeå 5:49, Sikeå 5:67, Sikeå 5:69, Sikeå 5:39, Sikeå 5:35, Sikeå 5:68, Sikeå 5:30 inom markerat område i kartbild. Ärendesammanfattning I samband med att Miljökontoret utfört tillsyn av enskilda avloppsanläggningar har intresseförfrågningar inkommit till kommunen om det finns möjligheter till att ansluta fler fastigheter till det kommunala avloppsledningsnätet. Det område som föreslås för utökning ligger i direkt anslutning till befintligt ledningsnät vilket bedöms ha kapacitet att kunna ta emot ett ökat tillflöde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kartbild Beslutet ska skickas till GVA-chef Teknisk chef

§ 63 Dnr KS-2026-00337 Ombudgetering Samhällsbyggnad Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsens föreslår att Kommunfullmäktige beslutar ombudgetera 3 mkr från investeringsprojekt IV1141 Avloppsreningsverk Robertsfors att användas till ledningsförnyelse av inloppsledningen till Robertsfors avloppsreningsverk samt till ledningsförnyelse i samband med VA-anslutningar i Djäkneboda. Ärendesammanfattning Trafikverket har meddelat planer på att byta beläggning på Skinnarbyvägen i Bygdeå och frågat kommunen om vi har behov av åtgärder på ledningar i vägen. Vi har svarat att vi har behov av att förnya ledningarna i vägen och Trafikverket har därför skjutit upp arbetet med beläggning ett år så att vi ska hinna upphandla och genomföra ledningsförnyelsen. Budget 2026 för ledningsförnyelse på 5 mkr kommer inte att räcka till hela vägsträckan. Utöver Skinnarbyvägen finns behov av att förnya inloppsledningen till Robertsfors avloppsreningsverk. Detta görs i syfte att minska inläckaget till det nya avloppsreningsverket som planeras att byggas. I samband med att en ny inloppsledning anläggs dras även en ny dricksvattenledning till reningsverket samt fiber och kraftmatning. Skellefteå kraft och IT- kontoret delfinansierar sina ledningar så det är ekonomiskt fördelaktigt att göra arbetet nu. Ytterligare behov av budget för ledningsförnyelse finns i Djäkneboda där planen är att ansluta 4 nya tomter till kommunens VA-anläggning. I samband med detta arbete som ska finansieras med anslutningsavgifter planeras att förnya ca 500 meter dricksvattenledning samt servisventiler till 10 fastigheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet ska skickas till Teknisk chef

§ 64 Dnr KS-2026-00275 Ny lokal trafikföreskrift samt upphävande av äldre lokal trafikföreskrift angående tättbebyggt område i Ånäset Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar med stöd av trafikförordningen (1998:1276) 10 kap. 1 § andra stycket 3 och 3 § första stycket om följande lokala trafikföreskrifter: Det område i Ånäset som anges på karta i förslag på ny lokal trafikföreskrift ska vara tättbebyggt område. Genom denna föreskrift upphör tidigare lokal trafikföreskrift om tättbebyggt område i Ånäset, 2409 2020:0085, att gälla. Denna föreskrift träder i kraft 2 maj 2026. Detta beslut kan överklagas. Ärendesammanfattning Trafikverket har i ärende SHBK-2025-848 inkommit med en framställan om att kommunen ska ändra utbredningen av det tättbebyggda området i Ånäset. Om nuvarande reglering kvarstår kommer E4 omfattas av tättbebyggt område när vägen flyttas närmare samhället. Konsekvensen av att E4 ingår i det tättbebyggda området är att hastigheten på vägen blir 50 km/tim vilket är bashastighet inom tättbebyggt område. En hastighet som är betydligt lägre än vad vägen projekterats för och som kan få negativa samhällsekonomiska konsekvenser enligt Trafikverkets framställan. Förslaget är att bifalla Trafikverkets framställan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-02-24 Trafikverkets framställan, daterad 2025-10-07 Robertsfors kommuns lokala trafikföreskrifter om tättbebyggt område, Ånäset (2409 2010:0085) daterad 2000-01-20 Förslag på ny lokal trafikföreskrift om tättbebyggt område, Ånäset (2409 2026:xxx) Beslutet ska skickas till SHBK Trafikverket Polismyndigheten

§ 65 Dnr KS-2026-00404 Information Suicide Zero Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar Suicide Zero för information. Ärendesammanfattning Suicide Zero håller föreläsning för Kommunstyrelsen.

§ 66 Dnr KS-2026-00299 Patientsäkerhetsberättelse 2025 Barn- och utbildningssektorn Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner Patientsäkerhetsberättelser för elevhälsans medicinska insats samt elevhälsans psykologiska insats 2025 Ärendesammanfattning Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska och Skolpsykolog har sammanställt årets rapporter Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2025 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2025 Beslutet ska skickas till Barn- och utbildningschef

§ 67 Dnr KS-2026-00143 Självskjutsersättning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta självskjutsersättning som läggs till i riktlinjer skolskjuts Ärendesammanfattning I kommunstyrelsen 2025-03-31 § 54 antogs riktlinjer skolskjuts där självskjutsersättning saknades. Barn- och utbildningssektorn önskar att få med självskjutsersättning i Robertsfors kommuns riktlinjer för skolskjuts. På sidan 7 i bilagan riktlinjer skolskjuts finns tillägg enligt följande: Självskjutsersättning Om eleven är skolskjutsberättigad men inget annat lämpligt alternativ finns eller av annat särskilt skäl, kan Robertsfors kommun vid behov teckna överenskommelse med en elevs vårdnadshavare om att denne svarar för skjutsning i eget fordon till och från skolan. Ersättning utgår med motsvarandegällande länstrafikens prislista. Självskjutsning kan inte ansökas utan kan endast initieras av Robertsfors kommun. Ett fordons obligatoriska trafikförsäkring omfattar även fordonets passagerare och täcker alla kostnader i samband med en eventuell trafikolycka och ingen ersättning av självrisk betalas ut av Robertsfors kommun. Beslutsunderlag Riktlinjer skolskjuts 260305 Tjänsteskrivelse självskjutsersättning 2026-02-23 Beslutet ska skickas till Administrativ chef BoU

§ 68 Dnr KS-2026-00202 Patientsäkerhetsberättelse 2025 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för socialförvaltningen år 2025. Ärendesammanfattning Enligt 3 kap § 1 och § 10 Patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen beskriver hur vårdgivaren har arbetat för att identifiera, analysera och minska riskerna i vården. Det innehåller en beskrivning av hur vårdpersonalen bidragit, men även hur patienters och närståendes synpunkter på patientsäkerheten har hanterats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Patientsäkerhetsberättelse 2025 2026-02-11 Patientsäkerhetsberättelse 2026-02-26 Rutin för läkedelsgenomgång 2025-09-03 Rutin trycksår 2025-02-06 Beslutet ska skickas till MAS Alexandra Sundh Andersson Socialchef Jhonas Nilsson

§ 69 Dnr KS-2026-00288 Riktlinje Sociala träffpunkter samt aktiviteter på särskilt boende/Korttidsboende Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta Riktlinje sociala träffpunkter samt aktiviteter på särskilt boende/ korttidsboende. Ärendesammanfattning Syftet med Riktlinjen är att fungera som ett styrdokument och vägledning kring arbetet gällande sociala träffpunkter för personer i ordinärt boende samt aktiviteter på särskilt boende/ korttidsboende. Utifrån denna riktlinje ska verksamheten utarbeta rutiner som fördjupar och konkretiserar detta arbete. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinje sociala träffpunkter samt aktiviteter på särskilt boende/ korttidsboende 2026-02-26 Riktlinje sociala träffpunkter samt aktiviteter på särskilt boende/ korttidsboende 2026-02-26 Beslutet ska skickas till Socialchef

§ 70 Dnr KS-2026-00289 Riktlinje dagverksamhet för personer med demenssjukdom/kognitiv svikt i ordinärt boende samt anhörigstöd Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta Riktlinje dagverksamhet för personer med demenssjukdom/kognitiv svikt i ordinärt boende samt anhörigstöd Ärendesammanfattning Syftet med Riktlinjen är att fungera som ett styrdokument och vägledning kring arbetet gällande dagverksamhet för personer med demenssjukdom och stödet till deras anhöriga. Utifrån denna riktlinje ska verksamheten utarbeta rutiner som fördjupar och konkretiserar arbetet för en god demensvård och ett adekvat anhörigstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinje dagverksamhet för personer med demenssjukdom/kognitiv svikt i ordinärt boende samt anhörigstöd 2026-02-26 Riktlinje dagverksamhet för personer med demenssjukdom/kognitiv svikt i ordinärt boende samt anhörigstöd 2026-02-26 Beslutet ska skickas till Socialchef

§ 71 Dnr KS-2026-00290 Riktlinje Insatser utan behovsprövning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Att anta riktlinjen gällande Insatser utan individuell behovsprövning 2. Att med det utöka insatser som erbjuds av nämnden utan individuell behovsprövning med insatserna: Råd- och stödsamtal till ungdomar Råd- och stödsamtal till våldsutsatta Samtal om våld till våldsutövare Återfallsprevention ART (aggression replacement training) Ärendesammanfattning I den nu gällande socialtjänstlagen ges socialnämnderna en möjlighet att erbjuda insatser utan föregående behovsprövning. För att förslag på ytterligare insatser att erbjuda på ett lätt sätt ska kunna läggas till och samtidigt ha en tydlighet kring ramverket kring dessa insatser så finns det behov av en övergripande riktlinje. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Insatser utan föregående behovsprövning 2026-02-26 Insatser utan föregående behovsprövning 2026-02-26 Beslutet ska skickas till IFO-chef Erica Hjelte Socialchef Jhonas Nilsson

§ 72 Dnr KS-2025-01152 Yttrande Verksamhetsplan Demokratiberedningen 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar yttra till Kommunfullmäktige att Demokratiberedningens verksamhetsplan för 2026 anses otillräcklig och kan därmed inte godkännas. Ärendesammanfattning Demokratiberednings verksamhetsplan Demokratiberedningen ska förutom dom schemalagda sammanträdena och uppdrag ålagda av kommunfullmäktige på beredningen genomföra en valdebatt någon eller några veckor före valet. Debatten ska avhandla då aktuella ämnen. För att genomföra denna debatt äskar demokratiberedningen om 10 000 kronor utöver nuvarande budget. Beslutsunderlag Beslut skickas till Demokratiberedningen Ekonomikontoret Yrkanden Petra Andersin (S) yrkar att Kommunstyrelsen yttrar till Kommunfullmäktige att Demokratiberedningens verksamhetsplan 2026 anses otillräcklig och därmed inte kan godkännas. Beslutsutgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag, Demokratiberedningens förslag till beslut och Petra Andersins yrkande om yttrande till Kommunfullmäktige. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Kommunstyrelsen beslutar yttra sig enligt Petra Andersins yrkande.

§ 73 Dnr KS-2026-00099 Yttrande Valdebatt Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att  Demokratiberedningen samordnar en lokal valdebatt i Robertsfors kommun som hålls den 3 september 2026, i lokalen Diamanten på Centrumhuset med start kl 18:00.  Deltagare i debatten är partiernas första namn till Kommunfullmäktige inför valet 2026 och frågor som rör Robertsfors kommun debatteras (demografi, kultur och fritid, kompetensförsörjning, omsorg och samhällsutveckling).  Demokratiberedningen får i uppdrag att ta fram en ekonomisk kalkyl som beskriver samtliga kostnader kopplat till valdebatten samt att ta fram en kommunikationsplan, som beskriver hur information kring debatten kommer gå ut till medborgare i Robertsfors kommun. Kommunikationsplanen och ekonomisk kalkyl lämnas till Kommunstyrelse för yttrande innan beslut i Kommunfullmäktige. Ärendesammanfattning Demokratiberedningen har lämnat förslag till Kommunfullmäktige att besluta avsätta 30.000 kr till Demokratiberedningen för att hålla valdebatt den 3 september där följande områden ska debatteras; Befolkningstillväxt, kultur och fritidsfrågor, energipolitik, äldreomsorg och aktuella frågor samt att medel tas från Kommunstyrelsens budget. Ärendet är lämnat till Kommunstyrelsen för yttrande. Yrkanden Petra Andersin yrkar att Kommunstyrelsen yttrar att Demokratiberedningen samordnar en lokal valdebatt i Robertsfors kommun som hålls den 3 september 2026, i lokalen Diamanten på Centrumhuset med start kl 18:00. Deltagare i debatten är partiernas första namn till kommunfullmäktige inför valet 2026 och frågor som rör Robertsfors kommun debatteras (demografi, kultur och fritid, kompetensförsörjning, omsorg och samhällsutveckling). Demokratiberedningen får i uppdrag att ta fram en ekonomisk kalkyl som beskriver samtliga kostnader kopplat till valdebatten samt att ta fram en kommunikationsplan, som beskriver hur information kring debatten kommer gå ut till medborgare i Robertsfors kommun. Kommunikationsplanen och ekonomisk kalkyl lämnas till Kommunstyrelse för yttrande innan beslut i Kommunfullmäktige. Beslutsutgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag, Demokratiberedningens förslag till beslut och Petra Andersins yrkande om yttrande. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Petra Andersins yrkande.

§ 74 Dnr KS-2026-00389 Yttrande Genomlysning av den politiska organisationen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att en risk och konsekvensanalys (RoK) samt kostnadskalkyl genomförs på en ny politisk organisation där dagens utskott ersätts av nämnder. Stabsfunktioner och kommunledningskontor kvarstår i nuvarande organisationsstruktur och omfattas inte. Kostnadskalkyl och RoK genomförs under våren 2027 där resultatet redovisas till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige senast 2027-06-31 för vidare beslut i frågan. Arbetet upphandlas och genomförs av extern konsult och finansieras via Kommunstyrelsens medel. Ärendesammanfattning Demokratiberedningen har lämnat förslag till Kommunfullmäktige gällande Robertsfors kommuns politiska organisation. Ingrid Sundbom (C) föreslår fullmäktige besluta att Kommunstyrelsen gör en risk och konsekvensanalys samt kostnadskalkyl för en organisation med samhällsbyggnadsnämnd, socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd samt tillväxtnämnd istället för motsvarande utskott. I övrigt kvarstår organisationen som den har varit. Kostnaden för risk och konsekvensanalys samt kostnadskalkyl ska tas från Kommunstyrelsens budget. Denna risk och konsekvensanalys och kostnadskalkyl ska vara klar till fullmäktige den 15 juni 2026. Robert Lindgren (S) föreslår att ingen förändring av den politiska organisationen ska göras och att den politiska organisationen kvarstår nästa mandatperiod. Därmed behövs ingen risk och konsekvensanalys. Ärendet är lämnat till Kommunstyrelsen för yttrande. Beslutsunderlag Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Hur ska en framtida organisation se ut Protokollsutdrag 2024-03-04 §19 Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Protokollsutdrag 2025-09-08 §21 Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Politiskorganisation 2025-10-16 Protokollsutdrag 2025-10-13 §149 Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Protokollsutdrag 2025-10-27 §96 Genomlysning av den politiska organisationen i Robertsfors kommun Protokollsutdrag 2026-02-09 §21 Genomlysning av den politiska organisationen Yrkanden Lars Tängdén (C) yrkar att Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att en risk och konsekvensanalys (RoK) samt kostnadskalkyl genomförs på en ny politisk organisation där dagens utskott ersätts av nämnder. Stabsfunktioner och kommunledningskontor kvarstår i nuvarande organisationsstruktur och omfattas inte. Kostnadskalkyl och RoK genomförs under våren 2027 där resultatet redovisas till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige senast 2027-06-31 för vidare beslut i frågan. Arbetet upphandlas och genomförs av extern konsult och finansieras via Kommunstyrelsens medel. Ingrid Sundbom (C) yrkar bifall till Lars Tängdéns förslag. Beslutsutgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, Robert Lindgrens förslag och Lars Tängdéns förslag till beslut. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Kommunstyrelsen bifaller Robert Lindgrens förslag. Omröstning begärs Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns Ja-röst för bifall till Robert Lindgrens förslag. Nej-röst för bifall till Lars Tängdéns yrkande. Omröstningsresultat Omröstningsresultat: 6 ja-röster och 7 nej-röster Ledamot/tjänstgörande ersättare Parti Ja Nej Avstår Lars Tängdén C X Ulf Mannberg S X Elisabeth Tängdén C X Kent Persson S X Erland Robertsson C X Mona Andersson S X Ingrid Sundbom C X Lars-Yngve Åström SD X Marie Viberg C X Tage Andersson M X Laila Karlsson S X Carl-Johan Pettersson S X Petra Andersin S X Resultat 6 7 Beslutsutgång Ordförande konstaterar att röstningsresultatet är 6 ja-röster och 7 nej-röster och finner därför att Kommunstyrelsen beslutar yttra sig enligt Lars Tängdéns förslag.

§ 75 Dnr KS-2025-00941 Dokumenthanteringsplan för Robertsfors kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar anta dokumenthanteringsplan för Robertsfors kommun enligt bilaga och att upphäva tidigare beslutade dokumenthanteringsplaner som ersätts av den nya planen. Ärendesammanfattning En uppdaterad dokumenthanteringsplan har tagits fram för att säkerställa en enhetlig och rättssäker hantering av kommunens allmänna handlingar i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive arkivlagen (1990:782) och offentlighetsprincipen. Den nya planen är anpassad till kommunens nuvarande organisation, digitala arbetssätt och behov av informationssäkerhet. Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan 2026 Protokollsutdrag 2026-03-09 § 22 Dokumenthanteringsplan BoU Protokollsutdrag 2026-03-09 § 45 Dokumenthanteringsplan SHB Protokollsutdrag 2026-03-10 § 22 Dokumenthanteringsplan Sociala Protokollsutdrag 2026-03-10 § 21 Dokumenthanteringsplan Tillväxt Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare

§ 76 Dnr KS-2026-00184 Anmälan motion - Skapa ett trygghetsboende i Robertsfors tätort Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda motion Skapa ett trygghetsboende i Robertsfors tätort samt att utredningen ska presenteras för Kommunfullmäktige senast 2027-02-23. Ärendesammanfattning En motion har inkommit från Mona Andersson, Socialdemokraterna med förslag att Kommunstyrelsen går vidare med att titta över möjligheterna att skapa ett trygghetsboende som inte kräver biståndsbeslut i Robertsfors tätort samt att Kommunstyrelsen ser över möjligheterna till anpassning av lokal redan ägd av kommunen. Beslutsunderlag Motion Trygghetsboende, 2026-02-06 Protokollsutdrag 2026-02-23 §14 Anmälan motion – Skapa ett trygghetsboende i Robertsfors tätort Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare

§ 77 Dnr KS-2026-00392 Äskande av KS medel för utredning av trygghetsboende Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen anslår 200 000 kr till Samhällsbyggnadskontoret till en utredning om att skapa ett trygghetsboende i befintlig kommunal fastighet Ärendesammanfattning Ett trygghetsboende har under lång tid varit efterfrågat i Robertsfors kommun. I samband med pågående arbete med översyn av lokaler/platser inom äldreomsorgen har det framkommit att det finns en möjlighet att skapa ett trygghetsboende i en av kommunens fastigheter vilket nu behöver utredas innan vidare beslut tas. Socialkontoret får i uppgift att ta fram en kravspecifikation på hur ett trygghetsboende ska se ut för att uppfylla kraven. Utifrån kravspecifikationen utreder samhällsbyggnadskontoret om/hur fastigheten kan byggas om för att möta behoven. Utredningen resultera i förslagsritningar samt en kostnads- och tidsuppskattning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-21 Beslutet ska skickas till Socialchef Samhällsbyggnadschef Ekonomichef

§ 78 Dnr KS-2026-00384 Övertagande av Robertsfors bruks arkiv Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunen övertar Robertsfors bruksarkiv samt att förhyra den lokal som idag ägs av Norrlandsgjuteri AB och använda för förvaringen av bruksarkivet. Ärendesammanfattning Holmen AB som idag äger arkivet för Robertsfors bruk vill avveckla detta och erbjudit kommunen att överta handlingarna. Bruket har varit en central del av Robertsfors historia och därför bör detta arkiv finnas kvar på orten för framtida generationer och kommande forskningsinsatser Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-21 Förteckning av arkiv Beslutet ska skickas till Kommunchef Kommunsekreterare

§ 79 Dnr KS-2026-00343 Markköp från Holmen, gator Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att inleda processen med markköp och att avtalsförslag tas fram. Slutligt beslut att köpa marken tas i Kommunfullmäktige. Ärendesammanfattning Robertsfors kommun har sedan 1950-talet haft ett avtal med Robertsfors AB att stå för vägunderhållet för de vägar som bolaget ägde inne i Robertsfors centralort för att i gengäld ha fritt nyttjande av dessa gator. Det finns även ett antal mindre markområden för till exempel transformatorstationer som har ägds av bolaget. Robertsfors kommun har inte bara stått för löpande vägunderhållet utan har genom åren genomfört investeringar i dessa gator i form av belysning, asfaltering mm. Kommunen ska inte göra investeringar i annans egendom eller fastigheter utan behöver därför äganderätt till markområdena så att investeringarna kan läggas i kommunens anläggningsregister. Nuvarande ägare Holmen är positiva till att denna försäljning görs så att förhållandena mellan parterna blir tydliga, Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-14 Kartunderlag Förslag Holmen Beslutet ska skickas till Kommunchef Samhällsbyggnadschef Ekonomichef

§ 80 Dnr KS-2026-00426 Inrättande av styrgrupp för Norrbotniabanan Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att en tillfällig styrgrupp inrättas för att följa arbetet med framtagande av nytt genomförandeavtal och medfinansieringsavtal med Trafikverket. Den tillfälliga styrgruppen ska bestå av kommunstyrelsens- och Samhällsbyggnadsutskottets presidium och sträcker sig fram till och med 2026-06-15. Ärendesammanfattning Ett nytt genomförande- och medfinansieringsavtal rörande Norrbotniabanans anläggande i Robertsfors är under framtagande. Målet är att avtalen ska kunna gå till kommunfullmäktige för godkännande 2026-06-15. För att löpande kunna följa arbetet mellan förvaltning och Trafikverket samt spela in politiska prioriteringar i processen, föreslås att en tillfällig politisk styrgrupp tillsätts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-23 Beslutet ska skickas till Kommunchef Samhällsbyggnadschef Tillväxtchef

§ 81 Dnr KS-2026-00190 Delgivningar kommunstyrelsen 2026-03-30 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen känner sig delgivna. Ärendesammanfattning Kommunfullmäktige har inför året 2026 fastslagit ett utrymme för personalkostnadsökning om 3,4 % för hela budgetåret. Det innebär att lönekostnadsökningarna totalt inte kan överskrida det utrymmet utan att det skulle ge en direkt effekt på budgetefterlevnad, personaltäthet mm. För löneåret 2026 är märket på marknaden är satt till 3,0% och märket har varit styrande för de avtal som är klara. Kommunal har ett avtal med både ett garanterat utfall likväl som en individgaranti på 600kr. Den enda arbetstagarorganisationen som inte har ett garanterat utfall är akademikeralliansen. Elva arbetstagarorganisationer har inkommit med yrkanden inför årets löneöversyn. Arbetsgivaren har för avsikt att betala ut ny lön för samtliga medarbetare i april. Svar har tagits fram med en likalydande inledning samt att varje arbetstagarorganisations yrkanden besvarats i en separat del. Beslutsunderlag Protokoll Tillväxtutskottet 2026-03-10 Protokoll demokratiberedningen 2026-03-16 Protokoll Socialutskottet 2026-03-10 Protokoll LSG 20 februari 2026 Protokoll PKD 2026-03-13 signed Protokoll Barn- och utbildningsutskottet 2026-03-09 Protokoll Samhällsbyggnadsutskottet Anmälan av delegationsbeslut Tillväxt 2026-03-10 Inbjudan konsumentnämnden 50 år Delegationsbeslut gemensam BoU 260309 Enhetsplan Förskolan Lillskogen 2026 Enhetsplan Förskolan Tallkotten 2026 Enhetsplan Förskolan Fyrklövern 2026 Enhetsplan Vuxenutbildningen 2026 Enhetsplan Tundalsskolan 7-9 2026 Enhetsplan Tundalsskolan åk 4-6 2026 Enhetsplan Nybyskolan 2026 Enhetsplan Fritids Skogsbrynet 2026 Enhetsplan Fritids Granen 2026 Enhetsplan Anpassad Grundskola 2026 Enhetsplan - Fritids Tallhöjden 2026 Enhetsplan - Fritids Stenen 2026 Enhetsplan - Djäkneboda skola 2026 Enhetsplan - Bygdeå skola 2026 Enhetsplan Förskolan Ängen 2026 Enhetshetsplan Förskolan Solstrålen 2026 Enhetsplan Förskolan Lillebo 2026 Sammanställning gy-ansökan åk 9 2026 - förstahandsval 260216 Anmälan av delegationsbeslut Samhällsbyggnad 2026-03-09 Boverket bostadsmarknadsenkät 2025 Boverket enkät BAB 2025 Överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap Robertsfors 2026 Protokoll Hjälpmedelsråd 20260126 signed Protokoll Demokratiberedningen 2025-11-24 Protokoll Demokratiberedningen 2026-02-09 Protokoll Personalutskott 2026-03-23 Protokoll Arbetsutskottet 2026-03-23

§ 82 Dnr Övriga frågor Kommunchef informerar Kommunstyrelsen om Överklagan gällande Rickleån.

§ 83 Dnr KS-2026-00435 Initiativärende - Skolskjutsar Sikeå hamn Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att ta fram riktlinjer för bedömning av nya hållplatser inom skolskjutsverksamheten. Riktlinjerna ska säkerställa en likvärdig, rättssäker och långsiktigt hållbar hantering av hållplatsfrågor, baserade på kriterier som antal berörda elever, trafiksäkerhet, logistik, kostnad och likvärdighet över hela kommunen. Ärendesammanfattning Lars Tängdén (C) har lämnat in ett initiativärende rörande skolskjutsar i Sikeå hamn och föreslår Kommunstyrelsen besluta  Genomföra en skyndsam översyn av riktlinjer och tillämpning av skolskjuts för elever i Sikeåhamn.  Säkerställa att bedömningar harmoniserar med aktuell rättspraxis och att likabehandlingsprincipen upprätthålls.  Pröva möjligheten att införa en närmare uppsamlingsplats alternativt bevilja skolskjuts från Sikeåhamn för berörda elever.  Genomföra en trafiksäkerhetsbedömning av aktuell sträcka, med särskilt fokus på barns säkerhet under vinterförhållanden.  Redovisa vidtagna och planerade åtgärder till kommunstyrelsen inom skälig tid. Beslutsunderlag Initiativärende Skolskjutsar Sikeå Hamn Yrkanden Petra Andersin (S) yrkar att Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att ta fram riktlinjer för bedömning av nya hållplatser inom skolskjutsverksamheten. Riktlinjerna ska säkerställa en likvärdig, rättssäker och långsiktigt hållbar hantering av hållplatsfrågor, baserade på kriterier som antal berörda elever, trafiksäkerhet, logistik, kostnad och likvärdighet över hela kommunen. Beslutsutgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, Lars Tängdéns förslag och Petra Andersins yrkande. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Kommunstyrelsen avslår Lars Tängdéns förslag bifaller Petra Andersins yrkande. Undertecknat av följande personer Lars Olof Arvid Tängdén E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-01 15:50:11 Transaktionsidentitet: CF84315C9483F0B6E5BC29559B7EB25BC4BB777E3B Petra Anna Margareta Andersin E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-01 14:57:05 Transaktionsidentitet: 948FB318FCC1D2BCD92AC314DEF84CE0959A379E58 STINA WESTERBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-01 15:54:51 Transaktionsidentitet: 5CFCDBC7D45EF531343CFACBC409477BDABB409462 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Robertsfors kommun Organisationsnr: 212000-2551 E-post: kommun@robertsfors.se Hemsida: www.robertsfors.se © twoday