Kommunstyrelsen — 16 juni 2026

§ 50 Dnr Val av justerare Valnämnden beslutar utse Elisabeth Tängdén till justerare för dagens sammanträde.

§ 51 Dnr Godkännande av föredragningslista Valnämnden beslutar godkänna föredragningslistan. Ordförande och vice ordförande valdagen RKRvalet 2026 Valnämnden beslutar att ordförande och vice ordförande i vallokalerna vid RKR-valet 2026 ska erhålla timersättning i enlighet med gällande arvodesreglemente. Valnämnden beslutar vidare att förordna följande personer till ordförande och vice ordförande i respektive vallokal:  Överklinten: ordförande Bo Lundqvist och vice ordförande Kenneth Hansson  Robertsfors: ordförande Helen Forsberg och vice ordförande Magnus Hansson  Ånäset: ordförande Curt Nilsson och vice ordförande Ulf Lundström  Bygdeå: ordförande Catja Boqvist och vice ordförande Camilla L Sundqvist Valnämnden har beslutat vilka lokala föreningar som ska bemanna vallokalerna vid RKRvalet den 13 september 2026. Uppdraget som ordförande och vice ordförande i respektive vallokal är ännu inte tillsatt och behöver därför beslutas av valnämnden. Valsamordnaren har varit i kontakt med de personer som hade motsvarande uppdrag vid tidigare val för att undersöka deras möjlighet att åta sig uppdraget även vid RKRvalet 2026. Sammanställning inkomna intresseanmälningar samt föreslagna röstmottagare vid valdagen 2026 Protokollsutdrag 2026-05-26 § 46 Röstmottagare RKRvalet 13 september 2026 Tjänsteskrivelse 2026-06-09 Valsamordnare Ordförande och vice ordförande för respektive vallokal (Valsamordnare skickar) Respektive röstmottagande förening (Valsamordnare skickar) Ersättningsfördelning Valnämnden beslutar att 1. ersättningen för Överklintens vallokal ska fördelas mellan de medverkande föreningarna utifrån respektive förenings andel av den planerade bemanningstiden under valdagen. 2. rösträkning efter vallokalens stängning inte ska beaktas vid beräkningen av ersättningen 3. ge valsamordnarna i uppdrag att, i dialog med berörda föreningar, fastställa den slutgiltiga fördelningen av ersättningen inom ramen för den av valnämnden beslutade totalersättningen om 15 000 kr. Valnämnden har tidigare beslutat att två föreningar tillsammans ska bemanna Överklintens vallokal vid valdagen 2026. Eftersom bemanningsplaneringen ännu inte är fastställd behöver valnämnden besluta om principerna för hur den beslutade ersättningen ska fördelas mellan de två föreningarna. Valsamordnarna föreslår att ersättningen fördelas utifrån respektive förenings andel av den planerade bemanningstiden under valdagen. Den slutliga fördelningen fastställs av valsamordnarna efter dialog med berörda föreningar när bemanningen är planerad. Exempel på tillämpning av principen Andel av bemanningstid Ersättning Tabellen utgör endast exempel på hur den beslutade principen kan tillämpas. Den faktiska fördelningen fastställs när bemanningen är planerad. Protokollsutdrag 2026-05-26 § 46 Röstmottagare RKRvalet 13 september Valsamordnarna Information från Valsamordnare Valnämnden tackar för informationen. Valsamordnare informerar om arbetsgruppens löpande arbete inför RKRvalet 2026. Tjänsteskrivelse, 2026-06-09 Rutin för säker hantering och förvaring av valmaterial Valsamordnare Undertecknat av följande personer ELISABET TÄNGDÉN EVA JONASSON Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Robertsfors kommun Organisationsnr: 212000-2551 E-post: kommun@robertsfors.se Hemsida: www.robertsfors.se © twoday

§ 52 Dnr KS-2026-00746 Ordförande och vice ordförande valdagen RKRvalet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ordförande och vice ordförande i vallokalerna vid RKR-valet 2026 ska erhålla timersättning i enlighet med gällande arvodesreglemente. Valnämnden beslutar vidare att förordna följande personer till ordförande och vice ordförande i respektive vallokal:  Överklinten: ordförande Bo Lundqvist och vice ordförande Kenneth Hansson  Robertsfors: ordförande Helen Forsberg och vice ordförande Magnus Hansson  Ånäset: ordförande Curt Nilsson och vice ordförande Ulf Lundström  Bygdeå: ordförande Catja Boqvist och vice ordförande Camilla L Sundqvist Ärendesammanfattning Valnämnden har beslutat vilka lokala föreningar som ska bemanna vallokalerna vid RKRvalet den 13 september 2026. Uppdraget som ordförande och vice ordförande i respektive vallokal är ännu inte tillsatt och behöver därför beslutas av valnämnden. Valsamordnaren har varit i kontakt med de personer som hade motsvarande uppdrag vid tidigare val för att undersöka deras möjlighet att åta sig uppdraget även vid RKRvalet 2026. Beslutsunderlag Sammanställning inkomna intresseanmälningar samt föreslagna röstmottagare vid valdagen 2026 Protokollsutdrag 2026-05-26 § 46 Röstmottagare RKRvalet 13 september 2026 Tjänsteskrivelse 2026-06-09 Beslutet ska skickas till Valsamordnare Ordförande och vice ordförande för respektive vallokal (Valsamordnare skickar) Respektive röstmottagande förening (Valsamordnare skickar) 0D9ABA4B9F53B3A537537671475457B7C94CA005EA

§ 53 Dnr KS-2026-00747 Ersättningsfördelning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att 1. ersättningen för Överklintens vallokal ska fördelas mellan de medverkande föreningarna utifrån respektive förenings andel av den planerade bemanningstiden under valdagen. 2. rösträkning efter vallokalens stängning inte ska beaktas vid beräkningen av ersättningen 3. ge valsamordnarna i uppdrag att, i dialog med berörda föreningar, fastställa den slutgiltiga fördelningen av ersättningen inom ramen för den av valnämnden beslutade totalersättningen om 15 000 kr. Ärendesammanfattning Valnämnden har tidigare beslutat att två föreningar tillsammans ska bemanna Överklintens vallokal vid valdagen 2026. Eftersom bemanningsplaneringen ännu inte är fastställd behöver valnämnden besluta om principerna för hur den beslutade ersättningen ska fördelas mellan de två föreningarna. Valsamordnarna föreslår att ersättningen fördelas utifrån respektive förenings andel av den planerade bemanningstiden under valdagen. Den slutliga fördelningen fastställs av valsamordnarna efter dialog med berörda föreningar när bemanningen är planerad. Exempel på tillämpning av principen Andel av bemanningstid Ersättning 50 % / 50 % 7 500 kr / 7 500 kr 60 % / 40 % 9 000 kr / 6 000 kr 70 % / 30 % 10 500 kr / 4 500 kr Tabellen utgör endast exempel på hur den beslutade principen kan tillämpas. Den faktiska fördelningen fastställs när bemanningen är planerad. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-05-26 § 46 Röstmottagare RKRvalet 13 september Beslutet ska skickas till Valsamordnarna 0D9ABA4B9F53B3A537537671475457B7C94CA005EA

§ 54 Dnr KS-2026-00748 Information från Valsamordnare Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen. Ärendesammanfattning Valsamordnare informerar om arbetsgruppens löpande arbete inför RKRvalet 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-06-09 Rutin för säker hantering och förvaring av valmaterial Beslutet ska skickas till Valsamordnare Undertecknat av följande personer ELISABET TÄNGDÉN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-16 13:50:51 EVA JONASSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-26 13:51:09 STINA WESTERBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-26 15:01:35 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Robertsfors kommun Organisationsnr: 212000-2551 E-post: kommun@robertsfors.se Hemsida: www.robertsfors.se © twoday