Valnämnden — 31 mars 2026

§ 30 Dnr Val av justerare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar utse Elisabeth Tängdén till justerare för dagens protokoll.

§ 31 Dnr Godkännande av föredragningslista Valnämndens beslut Valnämnden godkänner föredragningslistan.

§ 32 Dnr Tid och plats för justering Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att justering sker 31 mars på Kommunkontoret med digital signering.

§ 33 Dnr KS-2026-00334 Beslut om valsamordnare med behörighet till valid Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valsamordnare Elin Isaksson och Nina Burman ska vara kommunens behörighetsadministratörer i Valid med tilläggsrollen inskrivare. Ärendesammanfattning Valnämnden behöver utse behörighetsadministratör (BAD) med tilläggsrollen inskrivare i Valid. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-02-27 §18 Valsamordnare Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare Valsamordnare

§ 34 Dnr KS-2026-00348 Valsäkerhet RKRvalet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram lokal hotbild, verksamhetsskyddsanalys och kontinuitetsplanering samt återkomma till Valnämnden senast 2026-05-26 med förslag på åtgärder. Valnämnden beslutar att ge valsamordnare och kommunsekreterare delegationen att genomföra brådskande åtgärder utifrån detta arbete under förutsättning att det inte medför merkostnader. Om de brådskande åtgärderna innebär merkostnader har ordförande rätt att fatta ordförandebeslut innan åtgärder genomförs. Vidare ska genomförda brådskande åtgärder rapporteras vid närmaste sammanträde. Ärendesammanfattning Förvaltningen får i uppdrag att genomföra ett fördjupat arbete kring valadministrationens säkerhet och beredskap. Uppdraget omfattar att ta fram en lokal hotbildsbedömning, en verksamhetsskyddsanalys samt underlag för kontinuitetsplanering. Syftet är att säkerställa att Valnämnden har aktuella och välgrundade beslutsunderlag inför kommande valrelaterade aktiviteter. Förvaltningen ska återkomma till Valnämnden senast den 26 maj 2026 med förslag på nödvändiga åtgärder baserade på analyserna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-10 Beslutet ska skickas till Valsamordnare Beredskapssamordnare

§ 35 Dnr KS-2026-00399 Ekonomi och budget RKRvalet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar ersättning till de föreningar som arbetar med röstmottagningen i respektive vallokal den 3 september 2026 enligt följande fördelning: 15 000 kr till förening i vallokalen Överklinten 20 000 kr till förening i vallokalen Bygdeå 20 000 kr till förening i vallokalen Ånäset 25 000 kr till förening i vallokalen Robertsfors Ersättningen avser genomfört uppdrag som röstmottagare under aktuell valperiod och inkluderar även den obligatoriska utbildningen för röstmottagare, ordförande och vice ordförande. Ärendesammanfattning Valnämnden har beslutat att ta emot intresseanmälan från föreningar att vara röstmottagare på RKRvalet 13 september 2026. Föreningarna planeras få ersättning per vallokal och valnämnden beslutar om vilken ersättning föreningarna ska få per vallokal. Beslutsunderlag Uträkning budget och förslag ersättning föreningar Yrkanden Olov Nilsson (S) yrkar att ersättning per vallokal fördelas 15 000 kr till förening i vallokalen Överklinten 20 000 kr till förening i vallokalen Bygdeå 20 000 kr till förening i vallokalen Ånäset 25 000 kr till förening i vallokalen Robertsfors

§ 36 Dnr KS-2026-00252 Röstmottagare i vallokalen RKR-valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar Att kommunen publicerar ett riktat erbjudande till föreningar verksamma inom kommunen om att intresseanmäla sig för uppdrag som röstmottagare vid kommande val. Att erbjudandet publiceras på kommunens hemsida och kommunens sociala medier. Att valsamordnarna får i uppdrag att ta fram och hantera processen för intresseanmälan, inklusive mottagande av anmälningar och återkoppling till föreningar. Ärendesammanfattning Valsamordnaren har tagit fram ett förslag till erbjudande riktat till kommunens föreningar i syfte att rekrytera röstmottagare inför valdagen den 13 september. Föreningar ges möjlighet att intresseanmäla sig för uppdraget, och Valnämnden beslutar därefter – utifrån inkomna anmälningar och fastställda kriterier – vilka föreningar som tilldelas uppdrag som röstmottagare i respektive vallokal. Samtliga röstmottagare som medverkar genom föreningarna behöver uppfylla följande krav:  Ha fyllt 18 år  Vara opartiska och objektiva  Inte kandidera eller företräda något parti i valet  Ha god samarbetsförmåga och ge ett gott bemötande  Vara svensktalande; ytterligare språkkunskaper är meriterande För att säkerställa ett tryggt och kvalitetssäkrat genomförande ska urvalet baseras på tidpunkt för inkommande anmälan samt en samlad bedömning av föreningens organisatoriska förmåga, stabilitet och tillgängliga resurser. Valnämnden kan avstå från att tilldela uppdrag om kriterierna inte anses uppfyllda. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-02-27 §16 Tjänsteskrivelse Erbjudande föreningar Beslutet ska skickas till Valsamordnare Kommunikatör

§ 37 Dnr KS-2026-00327 Information telefontjänst RKRvalet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen. Ärendesammanfattning Växeln kommer att tillskapa en upplysningstjänst för frågor kring RKRvalet 2026 och Robertsfors kommun har erbjudits nyttja tjänsten.

§ 38 Dnr KS-2026-00422 Komplettering Förtidsröstning RKR-valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förtidsröstning, utöver Robertsfors (Centrumhuset Diamanten), även ska genomföras på följande platser och tider: Överklinten, Folkets Hus: 2 september kl. 18.00–20.00 Ånäset, Biblioteket: 3 september kl. 18.00–20.00 Bygdeå, Biblioteket: 7 september kl. 18.00–20.00 Ärendesammanfattning Olov Nilsson yrkar att förtidsröstning i Ånäset, Bygdeå och Överklinten läggs till 18-20 på föreslagna datum för att möjliggöra förtidsröstning för fler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag 2026-02-27 § 11 Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen Valsamordnare Yrkanden Olov Nilsson (S) yrkar att Valnämnden beslutar att förtidsröstning, utöver Robertsfors (Centrumhuset Diamanten), även ska genomföras på följande platser och tider: Överklinten, Folkets Hus: 2 september kl. 18.00–20.00 Ånäset, Biblioteket: 3 september kl. 18.00–20.00 Bygdeå, Biblioteket: 7 september kl. 18.00–20.00 Beslutsutgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut och ställer förslagen mot varandra. Ordförande finner att Valnämnden beslutar enligt Olov Nilssons yrkande.

§ 39 Dnr KS-2026-00393 Revidering beslut om vallokaler och öppethållande den 13 september Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att följande lokaler bokas som vallokaler för perioden 12–13 september samt att öppettiderna fastställs enligt nedan Ånäset – Tingshuset 08.00-20.00 Överklinten – Folkets Hus 08.00-13.00, 16.00-20.00 Robertsfors – Jenningshallen 08.00-20.00 Bygdeå – Bygdeå Bygdegård 08.00-20.00 Valnämnden bedömer att tiderna och lokalerna upprätthåller en god tillgänglighet för väljarna samtidigt som den anpassas efter lokala förutsättningar. Ärendesammanfattning Valnämnden beslutade 2026-02-27 om vallokalerna och dess öppethållande på valdagen den 13 september. Av säkerhetsskäl behöver beslut om vallokal i Robertsfors revideras för att inte ha förtidsröstning i samma lokal som distriktets vallokal. Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan kl. 08.00-20.00 på valdagen. Kommunerna får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. Vallagen innehåller vissa minimikrav på öppettider i vallokalerna och det är mellan 08.00-13.00 – 16.00-20.00. Överklinten har tidigare år haft begränsade öppettider och beslutet ska in till Länsstyrelsen för godkännande. Följande bedömning har gjorts gällande begränsade öppettider i Överklintens vallokal  Säkerställd tillgänglighet genom alternativa röstningsmöjligheter Väljarna på orten erbjuds goda möjligheter att rösta genom förtidsröstning, inklusive särskilt kvällsöppet för förtidsröstning i Överklinten kl. 18.00–20.00 den 2 september. Detta kompletterar vallokalens öppettider och ger flexibilitet för väljare som inte kan rösta på valdagen eller på förtidsröstningslokalen i Robertsfors.  Ambulerande röstmottagning Kommunen erbjuder ambulerande röstmottagning för väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller hög ålder inte kan ta sig till en röstningslokal. Detta säkerställer att även dessa väljare ges god möjlighet att utöva sin rösträtt.  Tillgång till närliggande vallokal med fullständiga öppettider Väljare som önskar rösta under tiden då aktuell lokal är stängd har möjlighet att göra det i Robertsfors i förtidsröstningslokalen på Centrumhuset, Diamanten.  Resurseffektiv bemanning Den föreslagna lösningen möjliggör en mer hållbar bemanning av röstmottagare, särskilt i mindre valdistrikt, utan att äventyra rättssäkerhet eller tillgänglighet i genomförandet av valet. Sammanfattningsvis bedömer Valnämnden att den föreslagna lösningen upprätthåller en god tillgänglighet för väljarna samtidigt som den anpassas efter lokala förutsättningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-02-27 §12 Vallokaler och öppethållande den 13 september Begäran om komplettering, dnr 2060-2026, ert dnr KS-2026-00248 Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen Valsamordnare

§ 40 Dnr KS-2026-00398 Information från valsamordnarna Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen. Ärendesammanfattning Valsamordnarna informerar Valnämnden om arbetsgruppens arbete inför RKR valet 2026. - Redovisning antal röstmottagare per vallokal Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet ska skickas till Valsamordnare

§ 41 Dnr KS-2026-00412 PUB-avtal Valmyndigheten Valnämndens beslut Valnämnden beslutar ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten samt att ordförande i Valnämnden undertecknar avtalet. Ärendesammanfattning Valnämnden behöver besluta om Robertsfors kommun ska ingå PUB-avtal med Valmyndigheten i och med den moderniserade förtidsröstningen. Beslutsunderlag PUB-avtal Valmyndigheten PM behandling av personuppgifter moderniserad förtidsröstning Tjänsteskrivelse Beslutet ska skickas till Valsamordnare Valmyndigheten Undertecknat av följande personer ELISABET TÄNGDÉN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-31 13:02:27 Transaktionsidentitet: DBF499B9327348C810DAFE7C5EB1FCA28497E81B4C STINA WESTERBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-31 13:17:09 Transaktionsidentitet: 8A7085EE5995A15FDC2CFA0A3944A0332EADDF593C EVA JONASSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-31 14:50:30 Transaktionsidentitet: B7FFD6227A371B54AED80524639D2493D7D2575B03 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Robertsfors kommun Organisationsnr: 212000-2551 E-post: kommun@robertsfors.se Hemsida: www.robertsfors.se © twoday