Tillväxtutskottet — 10 mars 2026

§ 18 Dnr Val av justerare Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet beslutar att välja Lars Tängdén som justerare till dagens sammanträde.

§ 19 Dnr Godkännande av föredragningslista Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet beslutar att godkänna föredragningslistan.

§ 20 Dnr KS-2026-00205 Tillväxtchef informerar Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet tackar för informationen. Ärendesammanfattning Riktlinjer för offentlig konst: biblioteks- och kulturchef och tillväxtchef har tagit fram ett förslag som ännu inte samverkats Ungdomsråd: tillväxtchef arbetar på ett förslag på förändrade riktlinjer och annans struktur Ungdomsgårdarna: försök med After school, besöksantal Badhuset: renovering Förslag till ett sammanslaget råd: Rådet för Hållbara Robertsfors Bruksmuséet – en förening har bildats och en arbetsgrupp förbereder årsmöte Utbetalda föreningsbidrag 2025 Beslutsunderlag Riktlinjer offentlig konst (arbetsmaterial) Förslag sammanslaget råd (arbetsmaterial) Förslag reglemente råd för hållbara Robertsfors (arbetsmaterial) Förslag ersätta ungdomsråd med ungdomsforum Utbetalda föreningsbidrag 2025

§ 21 Dnr KS-2026-00346 Dokumenthanteringsplan Tillväxt Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet tackar för informationen. Ärendesammanfattning Förvaltningen har tagit fram ett förslag på en samlad dokumenthanteringsplan som omfattar samtliga sektorers dokumenthantering. Dokumenthanteringsplanen kommer att gå upp som förslag att antas i Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan 2026 Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare

§ 22 Dnr KS-2026-00292 Uppsägning av avtal med Visit Umeå AB Tillväxtutskottets beslut Kommunstyrelsen beslutar att säga upp nuvarande uppdragsavtal med Visit Umeå. Ärendesammanfattning Tillväxtchef föreslår att avtalet mellan Robertsfors kommun och Visit Umeå AB sägs upp. I Umeåregionen pågår för närvarande ett arbete med att se över det samverkansavtal som kranskommunerna har ingått med Visit Umeå AB. För att undvika att avtalet förlängs automatiskt behöver det sägas upp senast vid utgången av maj månad. Tillväxtchefen bedömer att en uppsägning är nödvändig för att ge tid och utrymme att utreda hur kommunens avsatta medel för turism- och besöksnäringsutveckling kan användas på ett så ändamålsenligt, kvalitativt och kostnadseffektivt sätt som möjligt. Beslutsunderlag Uppdragsavtal mellan Visit Umeå AB (VUAB) och Umeåregionen Beslutet ska skickas till Johanna Palmlöf Brus, Visit Umeå

§ 23 Dnr KS-2026-00230 Verksamhetsberättelse årsbokslut 2025 Tillväxt Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet tackar för informationen och uppmanar förvaltningen att fortsatt säkerställa budgetföljsamhet. Utskottet godkänner verksamhetsberättelsen och årsbokslutet för 2025 för Tillväxt och överlämnar dessa till kommunstyrelsen som bilaga till kommunens årsbokslut för 2025. Ärendesammanfattning Tillväxtsektorn som helhet visar ett överskott gentemot budget på 2 284 000 kr. Det positiva resultatet beror till största delen på högre intäkter än budgeterat från statliga bidrag och projektmedel. Bruksam har även haft större intäkter än budgeterat vilket bidrar med cirka 500 000 kr till det positiva resultatet. Måluppfyllelsen har överlag varit god men är svårbedömd inom området hållbara Robertsfors och arbetet med att minska andelen av befolkningen som försörjs av trygghetssystem då statistik för uppföljning inte finns tillgänglig ännu. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse årsbokslut 2025 Tillväxt. Beslutet ska skickas till Ekonomikontoret – RK Ekonomi

§ 24 Dnr KS-2026-00240 Uppföljning internkontrollplan 2025 Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet godkänner uppföljningen av tillväxtsektorns del i internkontrollplanen för 2025. Ärendesammanfattning Kommunstyrelsen i Robertsfors fastställer varje år en internkontrollplan. Tillväxtchef har följt upp de delar av internkontrollplanen som faller inom tillväxtsektorns ansvarsområde. De områden som följts upp handlar om säkerhetsprövningar av medarbetare i säkerhetsklassade funktioner samt kommunens brottsförebyggande arbete. Kommunstyrelsen ansvarar för att hela internkontrollplanen följs upp. Beslutsunderlag Internkontroll 2025 Tillväxt Beslutet ska skickas till RK Ekonomikontoret

§ 25 Dnr KS-2026-00296 Avskaffa ersättningsavgifter för barn- och ungdomsböcker Tillväxtutskottets beslut Kommunstyrelsen beslutar att avskaffa ersättningsavgifter för borttappade eller skadade barn- och ungdomsböcker under förutsättning att övriga kommuner i Umeåregionens bibliotekssamarbete fattar motsvarande beslut. Ärendesammanfattning För att främja barns tillgång till litteratur har Umeåregionens bibliotek för avsikt att avskaffa ersättningsavgifter för barn- och ungdomsböcker. Det görs i enlighet med barnkonventionens grundprincip att barnets bästa ska beaktas vid alla beslut som rör barn. Kommunstyrelsen beslutar om avgifter. Beslutsunderlag Beslut Umeå kommun KU 2026/ 00013 Beslutet ska skickas till Bibliotekschef Åsa Lundström

§ 26 Dnr KS-2026-00295 Medfinansiering Robusta och hållbara livsmedelsföretag i Västerbotten Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet beslutar att medfinansiera projektet Robusta och hållbara livsmedelsföretag i Västerbotten. Ärendesammanfattning Region Västerbotten har inkommit med en förfrågan till Robertsfors kommun om att medverka i medfinansiering av ett projekt riktat mot livsmedelsföretag i Västerbotten. Medfinansieringen uppgår till 45 000 kr per år i tre år. Tillväxtutskottet beslutar om finansiella insatser till stöd för näringslivet med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning T1.2. Beslutsunderlag Ansökan - Robusta och hållbara livsmedelsföretag i Västerbotten Beslutet ska skickas till Annica Mäkitalo, Region Västerbotten

§ 27 Dnr KS-2026-00232 Information Medborgarförslag om ändrat lokalt aktivitetsstöd Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet tackar för informationen. Ärendesammanfattning Tillväxtchef utreder ett medborgarförslag om ändrat lokalt aktivitetsstöd. Till viss del har förslaget redan verkställts då ansökningstider är detsamma som det statliga LOK-stödet och även reglerna för LOK-stöd till funktionshinderidrott. Tillväxtchef kommer att föreslå en ändring av åldersreglerna för det kommunala LOK-stödet i enlighet med medborgarförslaget. Kommunstyrelsen beslutar om regler för LOK-stöd, kommunfullmäktige om svar på medborgarförslag. Beslutsunderlag Medborgarförslag ärendenummer 15881 Förslag ändring LOK-stöd Beslutet ska skickas till Ewelina Hermansson

§ 28 Dnr KS-2026-00197 Ansökan om inventariebidrag Robertsfors skoterklubb Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet avslår ansökan från Robertsfors skoterklubb om inventariebidrag för inköp av snöskoter. Ärendesammanfattning Robertsfors skoterklubb har inkommit med en ansökan i e-tjänsten om inventariebidrag för inköp av snöskoter (ärendenummer 16850). Enligt kommunstyrelsens delegationsordning fattar tillväxtutskottet beslut om bidrag till föreningar på belopp över 20 000 kr (Kommunstyrelsens delegationsordning T 3.1). Ett beviljat bidrag motsvarande 50 % av kostnaden skulle ta en betydande del av årets budget för inventariebidrag i anspråk. Mot bakgrund av kommunens prioriteringar och en omvärldsanalys av hur liknande stöd hanteras i närliggande kommuner bedömer tillväxtchef att ansökan inte bör beviljas. Beslutsunderlag Ansökan om inventariebidrag – Robertsfors skoterklubb 16850 Beslutet ska skickas till Tomas Svanström, ordförande Robertsfors skoterklubb

§ 29 Dnr KS-2026-00239 Ansökan om bidrag till skottning av Stantorsvallen Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet beslutar att bevilja ett bidrag för skottning av konstgräsplanen om maximalt 20 000 kr. Utbetalning sker enligt faktisk kostnad, högst 20 000 kr, efter inlämnat och godkänt kvitto. Ärendesammanfattning Robertsfors IK (RIK) har inkommit med en ansökan om att Robertsfors kommun ska bekosta skottning av konstgräsplanen i Robertsfors. Konstgräsplanen ägs av Robertsfors IK som fått den i gåva av Robertsfors kommun. Förra året beviljade tillväxtutskottet ett bidrag på 20 000 för skottning av planen. Tillväxtchefs förslag till beslut är att bevilja ett bidrag för skottning av konstgräsplanen. Beslutsunderlag Skrivelse från RIK Fotboll: Ansökan skottning 2026-02-23 Beslutet ska skickas till Johan Larsson, ordförande RIK Fotboll

§ 30 Dnr KS-2026-00238 Driftbidrag Ridklubben Sandgärdan Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet tackar för informationen. Ärendesammanfattning Ridklubben Sandgärdan har tagit kontakt med tillväxtkontoret då de hittat ett avtal mellan Robertsfors kommun och Ridklubben Sandgärdan som innebär att driftersättningen på 150 000 kr ska räknas upp årligen utifrån KPI. Förvaltningens genomgång visar att ridklubben fått 150 000 kr i driftbidrag utan uppräkning under flertalet år. Något beslut som ändrar avtalets innebörd har inte kunnat hittas. Förvaltningen fortsätter att utreda vilka beslut och överenskommelser som eventuellt finns med ett senare datum än det avtal som nu är aktuellt. Dialog pågår med föreningen. Om inte senare beslut finns som upphäver tidigare avtal kommer ersättningen till ridklubben att behöva höjas väsentligt. Beslutsunderlag Köpekontrakt mellan Robertsfors kommun och Ridklubben Sandgärdan 2009-03-31

§ 31 Dnr KS-2026-00241 Centrumhusbiografen i Robertsfors Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet tackar för informationen. Ärendesammanfattning Den ideella föreningen Centrumhusbiografen i Robertsfors har via e-tjänsten (ärendenummer 17403) ansökt om bidrag på 10 000 kr från Robertsfors kommun för att kunna starta upp biografverksamhet i Centrumhuset. Föreningens verksamhet syftar till att erbjuda ett lokalt kulturutbud, stärka gemenskapen och skapa en mötesplats för alla åldrar. Föreningen har för avsikt att arrangera regelbundna biovisningar för allmänheten, temakvällar, familjeföreställningar. Tillväxtchef bedömer att föreningens verksamhet kommer att bidra till ett levande centrum, stärka tillgången till kultur för alla åldrar samt skapa en social mötesplats och genom detta bidra till att Robertsfors kommun attraktivitet stärks. Tillväxtchef har beslutat att bevilja ansökan med stöd av kommunchefs delegationsordning. Beslutsunderlag Ansökan - Verksamhetsbidrag Kulturföreningar 17403, 2026-02-20 Beslutet ska skickas till Elin Isaksson

§ 32 Dnr KS-2026-00231 Kulturstipendiater 2026 Tillväxtutskottets beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Nanny Åhlander erhåller 2025 års målriktade kulturstipendium. 2. Viktor Johansson erhåller Robertsfors kommuns hedersstipendium för kulturinsatser 2025. Ärendesammanfattning Det målinriktade kulturstipendiet har karaktären av arbets- och studiestipendium och söks via Robertsfors kommuns E-tjänst med motivering. Stipendiet utlyses årligen och stipendiesumman är 10 000 kr. Robertsfors kommuns Hedersstipendium för kulturinsatser är avsett för välförtjänta kulturarbetare i kommunen med dokumenterade insatser. Hedersstipendium söks inte utan kommunstyrelsen beslutar om stipendiat, efter förslag från allmänheten, föreningar och organisationer och stipendiesumman är 5 000 kr. Enligt Riktlinjer för Robertsfors Kommuns kulturstipendier, KS-2023-345 §2, beslutar kommunstyrelsen om målinriktat kulturstipendium och hedersstipendium. Beslutsunderlag Ansökan Kulturstipendier 2026 – 16776, 2025-12-29 Ansökan Kulturstipendier 2026 – 16541, 2025-12-04 Beslutet ska skickas till Kultur- och bibliotekschef

§ 33 Dnr KS-2026-00229 Rutin för bidrag till enskilda vägar och vägföreningar med hög belastning av besökare Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet fastställer Rutin för bidrag till vägföreningar och enskilda vägar med hög belastning av besökare KS-2026-00229. Ärendesammanfattning Tillväxtutskottet beslutade i november 2025 att på prov under 2026 införa ett bidrag för vägar till populära besöksmål samt gav förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på rutiner för bidraget. Beslutet innebär att bidragets effekt kommer att följas upp innan beslut om permanent införande fattas. Förvaltningens förslag till rutin bifogas. Tillväxtutskottet fattar med stöd av T 1.3 i Kommunstyrelsens delegationsordning beslut i ärendet. Beslutsunderlag Rutin för bidrag till vägföreningar och enskilda vägar med hög belastning av besökare, KS- 2026-00229.

§ 34 Dnr KS-2026-00204 Delgivningar Tillväxt 2026-03-10 Tillväxtutskottets beslut Tillväxtutskottet tackar för redovisningen och överlämnar dessa till Kommunstyrelsen. Ärendesammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med Kommunstyrelsens delegationsordning. Kommunstyrelsen har vidare beslutat att alla delegationsbeslut ska redovisas till styrelsen. Beslutsunderlag Beslut – Kostnader för hyrd lokal 2026-02-01 Beslut – Särskilt bidrag 7-Mila 2026-02-18 Beslut – LOK-stöd 2026-02-25 Beslut – Bidrag till ungdomsledarutbildning 2026-02-25 Beslut – Kommunalt lönebidrag 2026-03-01 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

§ 35 Dnr Övriga frågor Tillväxtutskottets beslut Frågor som uppkom under mötet: Landsbygdsriksdagen 29–31 maj - Diskussion fördes om deltagande samt om de tilldelade platserna ska nyttjas av politiker eller tjänstepersoner. Kommunen står för en kostnad om 15 000 kronor, vilket avser två biljetter. Namnbyte Vandrarhemmet - Förslag framfördes om att ändra namnet från Vandrarhemmet Golfen till Vandrarhemmet Mejeriet. Stantorsbacken - Behov av slyröjning inför våren och sommaren uppmärksammades. Frågor lyftes även om status för liften. Skol IF har möjlighet att ansöka om medel för inköp av ny lift. Undertecknat av följande personer Lars Olof Arvid Tängdén E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-16 11:29:47 Transaktionsidentitet: 7D0D646CD9AFAAC796B9B7BF28DBBF6E6BDB63E69B GUN IVESUND E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-16 12:46:44 Transaktionsidentitet: 66605FA0C5053DA015DCE2EC595B8B70BFC8DC432F Anna Karin Ulrika Malmén E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-16 12:48:53 Transaktionsidentitet: 092036F0AE3CAEE4E52E633148CA64C9109265C2ED Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Robertsfors kommun Organisationsnr: 212000-2551 E-post: kommun@robertsfors.se Hemsida: www.robertsfors.se © twoday