Valnämnd — 7 maj 2026

§ 15 Dnr KLK 2026/90 110 Partiernas ansvar RKR-val 2026 a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse partiernas ansvar RKR-val 2026, ordförande. Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande, informerar om: • Kläder med politiska symboler är inte tillåtna i vallokalerna. • Ingen propaganda får förekomma i anslutning till vallokalerna inom 15 meter. • Valsedlar ska lämnas till kommunen i tid. Viktigt för partierna att tänka på är mängden inlämnade sedlar då överblivna slängs efter valet. Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande 2026-05-07 Valnämnden

§ 16 Dnr KLK 2026/524 110 Bemanning vid valnämndens preliminära rösträkning RKR-valet 2026 ("onsdagsräkningen") a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse bemanning vid valnämndens preliminära rösträkning RKR-valet 2026 ("onsdagsräkningen", ordförande. Onsdagsräkningen kommer äga rum onsdagen den 16 september från kl. 09:00. Personal från kommunhuset kommer att engageras och sedelräknare ska användas. Valnämndens ordförande arbetar på onsdagsräkningen. I anslutning till onsdagsräkningen hålls ett sammanträde för valnämnden, preliminär tid 13:00. 2026-05-07 Valnämnden

§ 17 Dnr KLK 2026/603 110 Valnämndens bemanning på valdagen 2026 1. Agnetha Wallander (M) och Daniel Wenngren (S) lämnar förtidsröster till vallokalerna på valdagen. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Valnämndens bemanning på valdagen 2026, daterad 2026-04-15. ordförande. Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande, informerar om: På valdagen åker två ledamöter från valnämnden, Agnetha Wallander (M) och Daniel Wenngren (S), till röstningslokalerna för att överlämna förtidröster. 2026-05-07 Valnämnden

§ 18 Dnr KLK 2026/604 110 Säkerhet inför, under och efter valdagen 2026 a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Säkerhet inför, under och efter valdagen 2026, daterad 2026-04-15. b) Muntlig föredragning av Jessica Johansen, kanslichef. Jessica Johansen, kanslichef, informerar om: • Valorganisationen består av ett valkansli (styrgrupp). Under valkansliet ligger en säkerhetsgrupp med månatliga avstämningsmötet och en arbetsgrupp vid riskanalys med mer. Kansliet står för sekreterare för valnämnden, dokumenthantering och posthantering. Ett samarbete finns också med kommunikationsenheten också med månatliga avstämningsmöten. • Valsäkerhet och dess beståndsdelar: kontinuitetsplanering, verksamhetsskydd, säkerhetsskydd, informationssäkerhet, krisberedskap och skydd mot olyckor. • Övergripande rekommendationer från valmyndigheten: strukturerat säkerhetsarbete, arbete för stärkt samverkan internt och externt, nollvision vad gäller fel och misstag, bevaka informations- och fysisk miljö, agera när något upptäcks och rapportera incidenter. Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande 2026-05-07 Valnämnden

§ 19 Dnr KLK 2026/73 110 Ordförande och vice ordförande i Rättviks kommuns valdistrikt 2026 1. Välja ordföranden och vice ordföranden enligt förslag nedan. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Ordförande och vice ordförande i Rättviks kommuns valdistrikt 2026, daterad 2026-04-15. Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten inför val 2026 är följande: Distrikt Ordföranden Vice ordföranden Ore Birgitta Dahlqvist Thage Björk Boda Aina Björ Britta Johnsson Rättvik Södra Sverker Eriksson Hjerp Elin Andersson Rättvik Västra Berit Helgesson Linda Wallander Rättvik Centrala Micke Hedvall Chris Lundin Vikarbyn Anette Riesbeck Anders Barth 1. Välja ordföranden och vice ordföranden enligt förslag nedan. Yrkanden beslut. 2026-05-07 Valnämnden

§ 20 Dnr KLK 2026/92 110 Utbildningsdagar röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten RKR-val 2026 1. Utbildningsdag för ordförande och vice ordförande för valdistrikten beslutas till 11/8 kl. 17-19. 2. Utbildningsdag för förtidsröstmottagare beslutas till den 18/8 kl. 14- 16. 3. Utbildningsdag för valarbetare beslutas till den 3/9 kl. 18-20. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse utbildningsdagar röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten RKR-val 2026, Utbildning för röstmottagare och valförrättare kommer att hållas enligt nedan: • Ordförande och vice ordförande för valdistrikten: Kommunhuset, Vasagatan 1, den 11/8 kl. 17-19. • Förtidsröstmottagare: Kommunhuset, Vasagatan 1, den 18/8 kl. 14- 16. • Valarbetare: Kommunhuset, Vasagatan 1, den 3/9 kl. 18-20. • Valmyndigheten tillhandahåller också webbutbildning. 1. Utbildningsdag för ordförande och vice ordförande för valdistrikten beslutas till 11/8 kl. 17-19. 2. Utbildningsdag för förtidsröstmottagare beslutas till den 18/8 kl. 14- 16. 3. Utbildningsdag för valarbetare beslutas till den 3/9 kl. 18-20. Yrkanden beslut. Agnetha Wallander, valnämndens ordförandeSida 8 av 30 2026-05-07 Valnämnden

§ 21 Dnr KLK 2026/591 11 Revidering av valnämndens dokumenthanteringsplan 1. Anta revidering av valnämndens dokumenthanteringsplan. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse revidering av valnämndens dokumenthanteringsplan, daterad 2026-04-13. b) Styrdokument, Dokumenthanteringsplan valnämnden 2010-05-17, c) Underlag, Förslag revidering DHP valnämnden gulmarkeringar, d) Styrdokument, Förslag revidering DHP valnämnden 2026, daterad 2026-04-24. Den nuvarande dokumenthanteringsplanen för valnämnden antogs i maj 2010. Arbetet med revideringen har gjorts mot bakgrund av förändringar i gallringsråd samt mot bakgrund av en omvärldsbevakning mot närliggande kommuner. Utifrån denna kartläggning har ett behov av en mer omfattande dokumenthanteringsplan identifierats. Alla förändringar i dokumenthanteringsplanen är markerade i gult. Kolumner som lagts till: • Diarieföring • Ordning • Medium • Format • Sekretess • Lagrum • Personuppgifter (dataskydd)Sida 9 av 30 2026-05-07 Valnämnden Dokumenthanteringsplanen är nu sorterad efter rubrikerna: • Lednings, styrning, organisering • Genomförande • Röstning • Informationsmaterial Tidsfristen för när handlingar skickas till centralarkivet har ändrats från 10 år till 4 år. Detta i syfte att för kansliet hantera valnämndens handlingar likt handlingar från andra utskott och nämnder. Handlingar som rör gemensam administration inom ekonomi, HR, avtalshantering och liknande samt hantering av förtroendevalda omfattas av gällande dokumenthanteringsplan för kanslienheten samt verksamhetsövergripande. Nytt för den nya dokumenthanteringsplanen är också ersättningsskanning som innebär att myndigheten kan ersätta pappersoriginalet med en elektronisk handling av det som har inkommit eller upprättats. Efter att handling har ersättningsskannats så utgör den elektroniska handlingen originalet. Det är den elektroniska handlingen som ska arkiveras. Ursprungshandlingen i pappersform kan gallras efter att det digitala originalet har säkerställts. Kommunstyrelsen har beslutat om riktlinjer för erssättningsskanning. Endast handlingar som upptas i riktlinjen får ersättningsskannas. 1. Anta revidering av valnämndens dokumenthanteringsplan. Yrkanden beslut. Back Christina Kuismin, arkivtjänsteman Christina Holm, dokumentcontroller 2026-05-07 Valnämnden

§ 22 Dnr KLK 2026/78 110 Val- och förtidsröstningslokaler RKR 2026 1. Kulturhuset väljs som vallokal för valdistrikt Rättviks centrala och som förtidsröstningslokal för valkretsen. 2. Stiernhööksgymnasiet väljs som förtidsröstningslokal för valkretsen. 3. Gärdebyns bystuga väljs som vallokal för valdistriktet Rättvik södra. 4. Rättviksskolan väljs som vallokal för valdistriktet Rättvik västra. 5. Vikarbyns bystuga väljs som vallokal för valdistriktet Vikarbyn. 6. Bodamål väljs som vallokal för valdistriktet Boda/Gärdsjö och som förtidsröstningslokal för valkretsen väljs Bingsjö Bystuga. 7. Samlingssalen på Orestrand väljs som vallokal för valdistriktet Ore och som förtidsröstningslokal väljs Ore bibliotek. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse val- och förtidsröstningslokaler RKR 2026, daterad 2026-01-12. En översyn av kommunens val- och röstningslokaler har gjort utifrån vallagens krav på lokalisering, tillgänglighet, samt värdeneutralitet (4:20,22 VL). Alla lokaler, både val- och röstningslokaler, som Rättviks kommun använder sig av uppfyller vallagens krav. 1. Kulturhuset väljs som vallokal för valdistrikt Rättviks centrala och som förtidsröstningslokal för valkretsen. 2. Stiernhööksgymnasiet väljs som förtidsröstningslokal för valkretsen. 3. Gärdebyns bystuga väljs som vallokal för valdistriktet Rättvik södra. 4. Rättviksskolan väljs som vallokal för valdistriktet Rättvik västra. 5. Vikarbyns bystuga väljs som vallokal för valdistriktet Vikarbyn. 6. Bodamål väljs som vallokal för valdistriktet Boda/Gärdsjö och som förtidsröstningslokal för valkretsen väljs Bingsjö Bystuga. 7. Samlingssalen på Orestrand väljs som vallokal för valdistriktet Ore. Yrkanden beslut med tillägget att Ore bibliotek i punkt 7 läggs till förtidsröstningslokal.Sida 11 av 30 2026-05-07 Valnämnden 2026-05-07 Valnämnden

§ 23 Dnr KLK 2026/79 110 Öppettider förtidsröstningslokaler 2026 1. Rättviks kulturhus, Ore bibliotek och Stiernhööksgymnasiet är förtidsröstningslokaler för valet 2026 och dess öppettider är enligt nedan. Kulturhuset har kvällsöppet på torsdagar till kl. 20:00. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse öppettider förtidsröstningslokaler 2026, daterad 2026-01-13. Valnämnden har att besluta om vilka lokaler som ska vara förtidsröstningslokaler under valet 2026 samt vilka öppettider de ska ha. De föreslagna förtidsröstningslokalerna för valet 2026 i Rättviks kommun är: • Rättviks kulturhus • Ore bibliotek • Stiernhööksgymnasiet Föreslagna öppettider: Rättviks kulturhus: 26/8–13/9 Måndag-fredag 10:00-18:00 Lördag 10:00-14:00 Ore bibliotek: Tisdag 1/9 och 8/9 10:00-12:00 13:00-17:00 Bingsjö bystuga Söndag 13/9 10-12 Stiernhööksgymnasiet: Tider kommer senare. 1. Rättviks kulturhus, Ore bibliotek och Stiernhööksgymnasiet är förtidsröstningslokaler för valet 2026 och dess öppettider är enligt nedan. Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att kulturhuset på torsdagar har kvällsöppet till kl. 20:00.Sida 13 av 30 2026-05-07 Valnämnden Agnetha Wallander, valnämndens ordförande Emma Sundberg, nämndsekreterareSida 14 av 30 2026-05-07 Valnämnden

§ 24 Dnr KLK 2026/88 110 Öppettider i vallokaler RKR-valet 2026 1. Vallokalernas öppettid på valdagen är: 08.00-20.00. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse öppettider i vallokaler RKR-valet 2026, daterad 2026-01-13. Vallokalerna kommer att på valdagen den 13 september vara öppen mellan 08:00-20:00. Förvaltningens förlag till valnämnden 1. Vallokalernas öppettid på valdagen är: 08.00-20.00. Yrkanden beslut. 2026-05-07 Valnämnden

§ 25 Dnr KLK 2026/656 110 Öppettider ambulerande röstmottagning 1. Ambulerande röstmottagning beslutas till 26/8–13/9 enligt tiderna nedan. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Öppettider ambulerande röstmottagning, daterad 2026-04-27. Ambulerande rösttmottagning kan beställas via valtelefonen (0248-70500) som är öppen samma tid som förtidsröstningen (26/8–13/9) vilket innebär: Måndag-fredag 10:00-18:00 Lördag 10:00-14:00 Ambulerande röstning kan även bokas på valdagen via valtelefonen kl 8:00- 17:00. Ambulerande röstmottagning ges under förtidsröstningsperioden måndag- fredag under kontorstider. Under valdagen är senaste tid att beställa ambulerande röstmottagning kl 17:00. 1. Ambulerande röstmottagning beslutas till 26/8–13/9 enligt tiderna nedan. Yrkanden beslut. 2026-05-07 Valnämnden

§ 26 Dnr KLK 2026/82 110 Fullmakter valnämnd 2026 1. Bevilja följande personer, att var och en för sig, kvittera ut handlingar/post för valnämndens räkning under valperioden 2026: Erika Friberg Jessica Johansen Agnetha Wallander (M) Anki Pellgård Lena Frid-Linder Krister Vestlund Mia Nicolaisen Kristin Landin Maja Garcia Emma Sundberg 2. Fullmakter som beviljats efter förgående sammanträde återkallas. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse revidering fullmakter valnämnd, b) Beslut i valnämnden 2026-01-29 § 7, Fullmakt valnämnd 2026. För att kunna kvittera ut handlingar/post till valnämnden behövs fullmakter. Beslut om vem som får kvittera ut handlingar/post för valnämndens räkning togs på förgående möte. Tjänstepersoner har i efterhand fått kännedom om förändringar i arbetsuppgifter. Med anledning av förändringen samt ett behov av att inkludera kommunhusets reception i posthanteringen, behöver beslutet därför revideras. 1. Bevilja följande personer, att var och en för sig, kvittera ut handlingar/post för valnämndens räkning under valperioden 2026: Erika Friberg Jessica Johansen Agnetha Wallander (M)Sida 17 av 30 2026-05-07 Valnämnden Anki Pellgård Lena Frid-Linder Krister Vestlund Mia Nicolaisen Kristin Landin Maja Garcia Emma Sundberg Yrkanden beslut med tillägget att fullmakterna från förgående beslut dras tillbaka. Samtliga valda PostNord enligt blankettSida 18 av 30 2026-05-07 Valnämnden

§ 27 Dnr KLK 2026/655 110 Behörigheten L-SKYAD i Valid 1. Ge Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande, i uppdrag att beställa behörigheten L-SKYAD. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Behörigheten L-SKYAD i Valid, Kommunerna behöver ha behörigheten L-SKYAD i Valid för att kunna efterregistrera väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten beställs hos Länsstyrelsen. 1. Ge Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande, i uppdrag att beställa behörigheten L-SKYAD. Yrkanden beslut. Länsstyrelsen Erika Friberg, projektledare 2026-05-07 Valnämnden

§ 28 Dnr KLK 2026/75 110 Anmälan av fattade delegationsbeslut valnämnden 2026 1. Godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut. a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse meddelande till valnämnden 2026- 05-07, daterad 2026-04-23. b) Rapport, Anmälan fattade delegationsbeslut valnämnd 2026-05-07,

§ 1 Delegationsbeslut Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) valnämnden 1. Godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut. Sida 21 av 30 Sida 22 av 30 Sida 23 av 30 Sida 24 av 30 Sida 25 av 30 Sida 26 av 30 Sida 27 av 30 Sida 28 av 30 Sida 29 av 30 Sida 30 av 30