Valnämnden — 19 januari 2022

VAL § 1 Mötets öppnade Valnämndens ordförande Karl-Erik Lundin öppnar mötet.

VAL § 2 Val av justerare Valnämnden utser Jim Salomonsson som justerare av protokollet.

VAL § 3 Föregående protokoll Valnämnden har tagit del av förgående protokoll. Valnämnden har sedan förra mötet genomfört webbutbildning och tittat över tidigare valmaterial och tilltänkta vallokaler.

VAL § 4 Gå igenom reglementet för Valnämnden Valnämnden har tagit del av reglementet och redogjort för paragraferna.

VAL § 5 Lagändring inför valet 2022 Valnämnden har tagit del av lagändringarna inför valet 2022 rörande. Däribland: • Om bygdegårdarnas värdeneutralitet • Valdistrikt och säkerhet • Tillgång på valsedlar

VAL § 6 Genomgång av valkalendern Valnämnden har tagit del av valkalendern med viktiga datum för arbete med valet. Däribland: • Sista dag att för beställa material från Valmyndigheten • Kontroll av valmaterialet • Beslut om registrering av röstmottagningsställen samt publicering • Sista dag för att kommunen att ändra uppgifter om röstmottagningsställen och att registrera röstkort- röstlängdsuppgifter. Datum 2022-01-19 Sida 4 (9) Justerande Utdragsbestyrkande

VAL § 7 Utseende av behörighetsadministratörer och inskrivare till valdatasystemet Valid Diarienummer VAL 2022/3 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att Jimmy Björklund, Carina Landin, Niclas Jarlås och Lars Amrén blir de tjänstepersoner som är behörighetsadministratörer och inskrivare till valdatasystemet Valid. Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen har uppmanat valnämnden att hitta tjänstepersoner som är behörighetsadministratörer och inskrivare till valdatasystemet Valid. Underlag för beslut Utskick från Länsstyrelsen Förslag till beslut Valnämnden beslutar att utse Jimmy Björklund, Carina Landin, Niclas Jarlås och Lars Amrén till att bli de tjänstepersoner som är behörighetsadministratörer och inskrivare till valdatasystemet Valid. Beslut skickas till Länsstyrelsen Datum 2022-01-19 Sida 5 (9) Justerande Utdragsbestyrkande

VAL § 8 Uppdrag för Jim Salomonsson inför valet 2022 Diarienummer VAL 2022/4 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge Jim Salomonsson i uppdrag att hjälpa valnämnden och valhandläggare att hantera de olika uppdragen som förekommer i samman med valet 2022. Däribland: • Lokaler för förtidsröstning • Vallokaler • Genomgång av material • Beställning av nytt material Sammanfattning av ärendet Ledamot Jim Salomonsson får i uppdrag från valnämnden att hjälpa valnämnden och valhandläggaren att redogöra för vilka olika uppgifter som finns att hantera och göra en översyn av vallokaler och röstmottagningsställen. Förslag till beslut Valnämnden ger ledamot Jim Salomonsson i uppdrag att hjälpa valnämnden och valhandläggaren att redogöra för vilka olika uppgifter som finns att hantera samt göra en översyn av vallokaler och röstmottagningsställen. Datum 2022-01-19 Sida 6 (9) Justerande Utdragsbestyrkande

VAL § 9 Upprättande av handbok Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att samtliga ledamöter ska ges tillgång till valmyndighetens kommunens handbok 2022. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har inför valet 2022 delat ut en handbok till Sveriges kommuner inför valet 2022. I handboken så finns det viktiga datum och krav som ska genomföras av kommunen inför valet 2022. Underlag för beslut Utskick från Valmyndigheten Förslag till beslut Valnämndens samtliga ledamöter ska få tillgång till Valmyndiggetens kommunhandbok för valet 2022. Beslut skickas till Valnämndens ledamöter och ersättare. Datum 2022-01-19 Sida 7 (9) Justerande Utdragsbestyrkande

VAL § 10 Övriga frågor Valnämndens beslut Inga övriga frågor togs upp på mötet. Datum 2022-01-19 Sida 8 (9) Justerande Utdragsbestyrkande

VAL § 11 Nästa sammanträde Valnämndens beslut Valnämnden beslutar nästa sammanträde till när det är skäligt. Valnämndens ordförande får i samråd med valhandläggaren planera när nästa sammanträdde sker och sedermera kalla till detsamma. Datum 2022-01-19 Sida 9 (9) Justerande Utdragsbestyrkande

VAL § 12 Avsluta sammanträdet Valnämndens beslut Valnämndens ordförande Karl-Erik Lundin avslutar mötet.