Valnämnden — 6 maj 2026

VAL § 19 Upprop, protokollets justering samt fastställande av dagordning - Valnämnden Diarienummer VAL 2026/1 Beslut Valnämndens beslut 1. Upprop förrättas. 2. Valnämnden väljer Maud Herkules (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Protokollet ska justeras tisdag 12 maj 2026 klockan 14:00. 3. Valnämnden beslutar att fastställer dagordningen med följande ändring: · Arvode till röstmottagare, diarienummer VAL 2026/35 med ärendenummer 11 §29 utgår från dagordningen · Röstninglokaler, ärendenummer 15 §33 läggs till i dagordningen. 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 20 Föregående protokoll 2026-03-03 Beslut Valnämndens beslut Valnämndens ordförande Karl-Erik Lundin (KD) går igenom föregående protokoll. Ordförande frågar om mötet kan lägga protokollet till handlingarna. Ordförande finner att protokollet läggs till handlingarna. 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 21 Förhållningsregler för propaganda Diarienummer VAL 2026/34 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden antar förslag till Förhållningsregler för propaganda, 2026-04-08 Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val eller i anslutning till ett röstmottagningsställe. Förhållningsregler har därför tagits fram för att tydliggöra hanteringen av propaganda och valsedlar i eller i anslutning till röstmottagningsställen. Underlag för beslut Kommunledningsavdelningens tjänsteskrivelse, 2026-04-08 Förhållningsregler för propaganda 2026-04-08 Förslag till beslut Valnämnden antar förslag till Förhållningsregler för propaganda, 2026-04-08 Beslut skickas till Kansliet Partierna 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 22 Förordning om statsbidrag valet 2026 Diarienummer VAL 2026/24 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av informationen gällande förordning om statsbidrag valet 2026 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 23 Kommunikationsplan Val 2026 – riksdag, region och kommun Diarienummer VAL 2026/18 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden antar Kommunikationsplan Val 2026 - riksdag, region och kommun. Kommunikationsplanen ska börja gälla från 11 maj 2026. Sammanfattning av ärendet Den 13 september 2026 är det val till riksdag, region och kommun. Valnämnden ansvarar för lokaler, röstmottagare och information om var, när och hur medborgare kan rösta. Syftet med kommunikationsplanen är att stödja valnämndens och valkansliets arbete med information och kommunikation kring valet 2026. Underlag för beslut Kommunledningsavdelningens tjänsteskrivelse, 2026-03-04 Förslag – Kommunikationsplan val 2026 – riksdag, region och kommun Förslag till beslut Valnämnden antar Kommunikationsplan Val 2026 - riksdag, region och kommun. Kommunikationsplanen ska börja gälla från 11 maj 2026. Beslut skickas till Kansli Kommunikationsenheten 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 24 Kvittering av värde innehållande säkerhetspåsar med förtidsröstersamt leveransadresser till Postnord Diarienummer VAL 2026/25 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om behörighet att kvittera säkerhetspåsar med förtidsröster samt om leveransadress till Valnämnden enligt bilaga PostNords uppdrag för Valmyndigheten 2026-03-26 Sammanfattning av ärendet PostNord har fått i uppdrag av Valmyndigheten att ansvara för att förtidsröster som tillhör annan kommun sorteras och levereras till rätt kommuns valnämnd. För att kunna fullfölja sitt uppdrag behöver Post Nord få ett frågeformular ifyllt och skicka till sig. I formuläret ska valnämnden uppge vilka personer som ska ha behörighet att kvittera ut försändelser innehållande förtidsröster mellan 26 augusti och 16 september 2026 samt till vilken adress PostNord ska leverera/hämta säkerhetspåsar innehållande förtidsröster till/från valnämnden mellan 11 september och 16 september 2026. Underlag för beslut Kommunledningsavdelningens tjänsteskrivelse, 2026-03-26 PostNords frågeformulär, 2026-03-12 Förslag till beslut Valnämnden beslutar om behörighet att kvittera säkerhetspåsar med förtidsröster samt om leveransadress till Valnämnden enligt bilaga PostNords uppdrag för Valmyndigheten 2026-03-26 Beslut skickas till PostNord 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 25 Personuppgiftsbiträdesavtal valen 2026 Diarienummer VAL 2026/26 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av fattat PUB avtal med valmyndigheten. 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 26 Transport av förtidsröster till valdistrikt Diarienummer VAL 2026/28 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valnämndens ledamöter och ersättare samt valkansliet transporterar förtidsröster till Hammarens- och Fors- samt Stugubyns och Dövikens valdistrikt under valdagen den 13 september 2026. Valnämnden ska återsamlas på kommunhuset klockan 20:00 Yrkanden Maud Herkules (M) ändringyrkar att Valnämnden beslutar att valnämndens ledamöter och ersättare samt valkansliet transporterar förtidsröster till Hammarens- och Fors- samt Stugubyns valdistrikt under valdagen den 13 september 2026. Beslutsgång Ordförande frågor om valnämden beslutar enlig lagt förslag till beslut. Ordförande frågar om valnämnden beslutar enligt Maud Herkules (M) ändringsyrkande. Ordförande finner att valnämnden beslutar enligt Maud Herkules (M) ändringsyrkande. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska under valdagen transportera förtidsröster till valdistrikten. Valnämnden fattar beslut om vilka som ska transportera dessa till valdistrikten. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse 2026-03-27 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att Karl-Erik Lundin (Kd) och Anna-Lena Holmgren(S) transporterar förtidsröster till Hammarens valdistrikt och Fors valdistrikt samt Stugubyns och Dövikens valdistrikt. Valnämnden ska återsamlas på kommunhuset kl 20:00 Beslut skickas till . 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 27 Distribution av valsedlar vid valet 2026 Diarienummer VAL 2026/31 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valsedlar som lämnats in senast den 19 augusti 2026 till kundcenter i kommunhuset distribueras av valnämnden till Ragunda kommuns röstningsställen och vallokaler. För valsedlar som inte inkommit till Ragunda kommun i tid måste partierna själva se till att valsedlarna distribueras till kommunens röstningsställen. I röstningslokalerna och vallokalerna är det röstmottagarna som ser till att valsedlar läggs ut i valsedelsställen. Valsedlarna skickas till: Ragunda kommun Att: Valnämnden Centralgatan 15 844 21 HAMMARSTRAND Yrkanden Maud Herkules (M) ändringsyrkar valsedlar som lämnats in senast den 19 augusti 2026 till kundcenter i kommunhuset distribueras av valnämnden till Ragunda kommuns röstningslokaler och vallokaler. För valsedlar som inte inkommit till Ragunda kommun i tid måste partierna själva se till att valsedlarna distribueras till kommunens röstningslokaler. I röstningslokalerna och vallokalerna är det röstmottagarna som ser till att valsedlar läggs ut i valsedelsställen. Beslutsgång Ordförande frågar valnämnden om det beslutar enligt lagt förslag. Ordförande frågar om valnämnden beslutar enligt Maud Herkules (M) ändringsyrkande. Ordförande finner att valnämnden beslutar enligt Maud Herkules (M) ändringsyrkande. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen ska vissa valsedlar finnas i alla val- och röstningslokaler. Det gäller blanka valsedlar och valsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet och för de partier som för val till region- och kommunfullmäktige redan är representerade där. Rätten att få sina valsedlar utlagda gäller bara om partiet begär det. Det är valnämndens ansvar att distribuera dessa till alla val- och röstningslokaler. 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden För att underlätta för både partierna och röstmottagarna föreslår kansliet att valnämnden beslutar om central distribution av valsedlar från kommunhuset till respektive röstmottagningsställe. I valmyndighetens Vägledande ställningstagande om distribution av valsedlar att vid ett sådant beslut behöver valnämnden tydligt ange sista tidpunkt som partierna kan lämna sina valsedlar samt på vilken plats detta ska ske. Vidare bör partierna upplysas om rätten att själva kunna lämna sina valsedlar till röstmottagningsställen och att det är upp till partierna att avgöra hur stort antal valsedlar som ska lämnas till respektive röstmottagningsställe. Information om distribution av valsedlar kommer att publiceras på Ragunda kommuns hemsida. Underlag för beslut Kommunledningens tjänsteskrivelse, 2026-03-30 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att utöver distribution av valsedlar enligt Vallagens krav ta på sig att inför valet 2026 distribuera övriga anmälda partiers valsedlar under förutsättning att dessa har lämnats in till kundcenter i kommunhuset i Hammarstrand senast den 19 augusti 2026. Valsedlarna skickas till: Ragunda kommun Att: Valnämnden Centralgatan 15 844 21 HAMMARSTRAND Partier som lämnat in valsedlar till kommunhuset ansvarar själva för kontroll och distribution gällande påfyllning av valsedlar genom egen leverans till val-och röstningslokaler perioden efter 19 augusti 2026. Beslut skickas till Kommunkansliet Kommunikationsenheten för utlägg på hemsidan 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 28 Principer för rekrytering av röstmottagare till valet 2026 Diarienummer VAL 2026/33 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att följande principer ska gälla vid rekrytering av röstmottagare till valet 2026: 1. Röstmottagare ska ha fyllt 18 år senast vid tjänstgöringens början. 2. Röstmottagare ska behärska det svenska språket väl i tal och skrift. 3. En person ska inte förordnas som röstmottagare i Ragunda kommun om denna kandiderar till kommunfullmäktige i Ragunda kommun, regionfullmäktige i Region Jämtland Härjedalen eller till riksdagen för Jämtlands län. 4. Röstmottagare ska vara stresståliga, noggranna, ha gott omdöme och en förmåga att respektfullt bemöta människor. 5. Röstmottagare måste ha ett aktuellt mobiltelefonnummer och en aktuell e- postadress på vilken personen är nåbar från rekryteringstillfället fram till att tjänstgöringsperioden avslutas. 6. Vid rekrytering av röstmottagare ska följande anses vara meriterande: · Tidigare tjänstgöring i allmänna val, val till Europaparlamentet eller i kyrkoval. · Språkkunskaper utöver svenska och engelska. 7. Röstmottagarna bör i möjligaste mån spegla befolkningen i kommunen med exempelvis blandade åldrar, kön och etniskt ursprung. Sammanfattning av ärendet Vallagen (2005:837) anger inga regler för vem som kan vara röstmottagare. Valmyndigheten rekommenderar därför att valnämnden fattar beslut om principer som ska gälla vid rekryteringen av röstmottagare och detta i god tid innan arbetet med rekrytering börjar. Principerna som valkansliet föreslår utgår ifrån Valmyndighetens rekommendationer. Valkansliet ansvarar för att ta fram förslag på personer som ska förordnas till röstmottagare i valet 2026. Därefter fattar valnämnden beslut om förordnande. Inför kommande beslut om förordnanden behöver valnämnden fastställa vilka principer som ska gälla för rekryteringsprocessen i Ragunda kommun. Underlag för beslut Valkansliets tjänsteskrivelse, 2026-04-07 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden Förslag till beslut Valnämnden beslutar att följande principer ska gälla vid rekrytering av röstmottagare till valet 2026: 1. Röstmottagare ska ha fyllt 18 år senast vid tjänstgöringens början. 2. Röstmottagare ska behärska det svenska språket väl i tal och skrift. 3. En person ska inte förordnas som röstmottagare i Ragunda kommun om denna kandiderar till kommunfullmäktige i Ragunda kommun, regionfullmäktige i Region Jämtland Härjedalen eller till riksdagen för Jämtlands län. 4. Röstmottagare ska vara stresståliga, noggranna, ha gott omdöme och en förmåga att respektfullt bemöta människor. 5. Röstmottagare måste ha ett aktuellt mobiltelefonnummer och en aktuell e- postadress på vilken personen är nåbar från rekryteringstillfället fram till att tjänstgöringsperioden avslutas. 6. Vid rekrytering av röstmottagare ska följande anses vara meriterande: · Tidigare tjänstgöring i allmänna val, val till Europaparlamentet eller i kyrkoval. · Språkkunskaper utöver svenska och engelska. 7. Röstmottagarna bör i möjligaste mån spegla befolkningen i kommunen med exempelvis blandade åldrar, kön och etniskt ursprung. Beslut skickas till Valkansliet 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 29 Arvode till röstmottagare Diarienummer VAL 2026/35 Beslut Valnämndens beslut Ärendet utgår från dagordningen med hänvisning till gällande arvodesreglemente. 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 30 Utbildningstillfällen för röstmottagare Diarienummer VAL 2026/37 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utbildning för röstmottagare ska hållas i cafeterian på kommunhuset följande tider: Röstmottagare i förtidsröstningslokal 3 augusti 18:00, ca 2,5 timme Röstmottagare i vallokal 10 augusti 18:00, ca 2,5 timme Ordförande och vice ordförande i vallokal 10 augusti 20:30, ca 45 min Uppsamlingsheat 11 augusti 18:00 Yrkanden Karl-Erik Lundin (Kd) tilläggsyrkar att lägga till förtidsröstningen den 10 augusti 20:30 samt att utbildningen den 11 augusti är ett preliminärt datum. Sammanfattning av ärendet Utöver Valmyndighetens webbutbildningar ska röstmottagare genomgå valnämndens utbildning på plats. Röstmottagare i förtidsröstningslokal ska genomgå 45 min webbutbildning och valnämndens utbildning röstmottagare i förtidsröstningslokal 2,5 timme. Röstmottagare i vallokal ska genomgå 45 min webbutbildning och valnämndens utbildning för röstmottagare i vallokal, 2,5 timme. Ordförande och vice ordförande i vallokal ska genomgå 45 min webbutbildning, valnämndens utbildning för röstmottagare i vallokal samt valnämndens utbildning för ordförande och vice ordförande i vallokal. Personer som arbetar som röstmottagare i både förtidsröstningslokal och i vallokal ska genomgå 45 min webbutbildning och både valnämndens utbildning för röstmottagare i förtidsröstningslokal samt valnämndens utbildning för röstmottagare i vallokal. Underlag för beslut Kommunledningsavdelningens tjänsteskrivelse 2026-04-29 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden Förslag till beslut Valnämnden beslutar att utbildning för röstmottagare ska hållas i cafeterian på kommunhuset följande tider: Röstmottagare i förtidsröstningslokal 3 augusti 18:00, ca 2,5 timme Röstmottagare i vallokal 10 augusti 18:00, ca 2,5 timme Ordförande och vice ordförande i vallokal 10 augusti 20:30, ca 45 min Uppsamlingsheat 11 augusti 18:00 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 31 Begränsat öppethållande i Dövikens valdistrikt under valdagen 13 september 2026 Diarienummer VAL 2026/38 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att samråda med Länsstyrelsen angående förkortat öppethållande i vallokalen i Dövikens valdistrikt enligt förslag daterat 2026-04-29 Sammanfattning av ärendet Vallokaler ska som huvudregel vara öppna mellan 08:00 och 20:00 vid val till riksdag, region och kommun. Valnämnden får dock begränsa öppethållandet i en vallokal om väljarna i ett valdistrikt ändå bedöms få tillräckligt goda möjligheter att rösta. I Vallagen står att vid valet 2026 måste en vallokal minst vara öppen mellan klockan 08:00 och 20:00. Vid tidigare val har valnämnden i Ragunda kommun efter samråd med Länsstyrelsen beslutat om förkortat öppethållande i vallokalen i Dövikens valdistrikt. Innan valnämnden kan fatta beslut om förkortat öppethållande i en vallokal ska nämnden samråda med Länsstyrelsen i frågan. Underlag för beslut Kommunledninsavdelningens tjänsteskrivelse 2026-04-29 Förslag, Samråd med Länsstyrelsen 2026-04-29 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att samråda med Länsstyrelsen angående förkortat öppethållande i vallokalen i Dövikens valdistrikt enligt förslag daterat 2026-04-29 Beslut skickas till Länsstyrelsen i Jämtland 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 32 Beslut om särskilt röstmottagningsställe Borgvattnet Diarienummer VAL 2026/39 Beslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att upphäva beslut avseende Borgvattnets vallokal från 14 januari 2006, VAL §5 Vallokaler för valet 2026. Sammanfattning av ärendet Vid valnämndens möte den 3 mars 2026 fattades det beslut om förtidsröstningsställen och där framgick det inte i beslutet att Borgvattnet är ett förtidsröstningsställe endast på valdagen den 13 september 2026. Underlag för beslut Kommunledningsavdelningens tjänsteskrivelse 2026-05-06 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att häva beslut om förtidsröstning ställe för Borgvattnet Valnämnden beslutar att Borgvattnet är ett särskilt röstmottagningställe under valdagen den 13 september 2026. Beslut skickas till Valnämndens kansli 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 33 Röstningslokaler Beslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att Gula huset, Centralgatan 13, 844 31 Hammarstrand används som lokal vid förtidsröstning under perioden 26 augusti till och med 12 september 2026 med följande öppet tider: 26 augusti, onsdag: 10-13 27 augusti, torsdag: 15-18 28 augusti, fredag: 10-13 29 augusti, lördag: 10-13 31 augusti, måndag:10-13 1 september, tisdag: 15-18 3 september, torsdag: 15-18 4 september, fredag: 10-13 5 september, lördag: 15-18 7 september, måndag: 10-13 8 september, tisdag: 15-18 10 september, torsdag: 15-18 11 september, fredag: 10-13 12 september, lördag: 10-13 Valnämnden beslutar att Blå huset, Gullbacksvägen 3, 844 31 Hammarstrand används som som lokal för förtidsröstningen på valdagen med följande öppentider: 13 september , söndag 8-20 Med detta beslut hävs tidigare beslut 2026-03-03 §14 att använda Företagens hus i Hammarstrand som röstningslokal. Sammanfattning av ärendet Valnämndens ordförande Karl-Erik Lundin (Kd) och valnämndens vice ordförande Anna-Lena Holmgren (S) samt ordförande för Hammarstrand Eva Engström och valsamordnare Kristina Esbjörnsson har besökt Blå huset, Företagens Hus samt Gula huset vid kommunhuset. Gällande Företagens Hus så fann de att det inte är lämpligt att använda som lokal för förtidsröstningen utan önskar istället få använda Gula huset vid kommunhuset för förtidsröstningen mellan 26 augusti till och med den 12 september 2026. Under valdagen önskar man att både förtidsröstning och röstning gör i Blå huset då användning av befintliga röstmottagare är resurs besparing av personal. 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden Förslag till beslut Valnämnden beslutar att Gula huset, Centralgatan 13, 844 31 Hammarstrand används som lokal vid förtidsröstning under perioden 26 augusti till och med 12 september 2026 med följande öppet tider: 26 augusti, onsdag: 10-13 27 augusti, torsdag: 15-18 28 augusti, fredag: 10-13 29 augusti, lördag: 10-13 31 augusti, måndag:10-13 1 september, tisdag: 15-18 3 september, torsdag: 15-18 4 september, fredag: 10-13 5 september, lördag: 15-18 7 september, måndag: 10-13 8 september, tisdag: 15-18 10 september, torsdag: 15-18 11 september, fredag: 10-13 12 september, lördag: 10-13 Valnämnden beslutar att Blå huset, Gullbacksvägen 3, 844 31 Hammarstrand används som som lokal för förtidsröstningen på valdagen med följande öppentider: 13 september , söndag: 8-20 Med detta beslut hävs tidigare beslut 2026-03-03 §14 att använda Företagens hus i Hammarstrand som röstningslokal. 2026-05-06 Beslutande organ Valnämnden

VAL § 34 Övriga frågor Beslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att inga husdjur får vistas i vallokalen. Valnämnden uppmanar att röstmottagare inte använder starka parfymer under valdagen med tanke på allergier. Sammanfattning av ärendet Fråga inkommit om husdjur får vistas i vallokalen? Vad bör röstmottagare tänka på när det gäller starka dofter?