Miljö- och tillsynsnämnden — 15 april 2026

§ 12 Miljö- och hälsoskyddschefens information och avvikelserapportering Diarienr 26MTN2 Beslut Miljö- och tillsynsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Miljö- och hälsoskyddschef Åsa Wikman informerar Miljö- och tillsynsnämnden om verksamheterna inom Samhällsbyggnad.

§ 13 Månadsrapport – mars 2026 Diarienr 26MTN3 Beslut Miljö- och tillsynsnämnden tar del av månadsrapporten för mars 2026. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad redovisar månadsrapport för mars 2026. Beslutsunderlag • Månadsrapport mars 2026 – Miljö- och tillsynsnämnden

§ 14 Arkivbeskrivning – Miljö- och tillsynsnämnden Diarienr 26MTN22 Beslut Miljö- och tillsynsnämnden antar det bifogade dokumentet: Arkivbeskrivning – Miljö- och tillsynsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt 6 § arkivlagen (1990:782) ska varje myndighet upprätta en arkivbeskrivning. Syftet är att ge en samlad och översiktlig beskrivning av myndighetens arkivbildning och arkiv, de handlingar som uppkommer i verksamheten samt de system och strukturer som används för att hantera dem. Den ska vara ett hjälpmedel för allmänheten att hitta information och ta del av allmänna handlingar. Som en del av arkivredovisningen bidrar arkivbeskrivningen även till att säkerställa medborgarnas insyn i myndighetens verksamhet samt till att bevara vår tids handlingar i en begriplig och sammanhållen kontext för framtida forskning. Arkivbeskrivningen uppfyller även kraven i 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL, avseende redovisning av myndighetens allmänna handlingar och de förutsättningar som gäller för att ta del av dem. Nämnden ska upprätta en systematisk arkivförteckning som i Piteå kommun motsvarar eller består av aktuell informationshanteringsplan och arkivbeskrivning (6 kap. 1 § Reglemente för arkiv, 23KS516). Nämnden har beslutat om aktuella informationshanteringsplaner (19MTN13, 25MTN12) och reviderar dem vid behov, löpande. Denna nya arkivbeskrivning ersätter den tidigare som antogs 2015 tillsammans med den dåvarande dokumenthanteringsplanen (15MTN14). I stället för att i arkivbeskrivningen ange en detaljerad kontaktlista för upplysningar rörande allmänna handlingar hänvisas där till mer långsiktigt stabila kontaktuppgifter samt till var en aktuell förteckning över arkivredogörare m.m. finns tillgänglig. Denna förteckning uppdateras löpande och behöver inte fastställas av nämnden. Nämnden beslutar om arkivbeskrivning med stöd av 6 § arkivlagen (1990:782), 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt 6 kap. 1, 2 §§ Reglemente för arkiv (Kommunfullmäktige, 30 oktober 2023 § 243). Beslutsunderlag • Arkivbeskrivning – Miljö- och tillsynsnämnden

§ 15 Information – Miljö- och tillsynsnämnden 2026 Diarienr 26MTN4 Beslut Miljö- och tillsynsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad, Miljö- och hälsoskyddsavdelningen, informerar om: 1. skriftlig information om tillsyn av samlingslokaler 2. Skriftlig information om kostpolicy 3. Workshop dialog om lagändringar Beslutsunderlag • Projektsammanställning samlingslokaler 2025 • Kostpolicy

§ 16 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Miljö- och tillsynsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad redovisar beslut som förvaltningen fattat med stöd av Miljö- och tillsynsnämndens delegationsbestämmelser. Samhällsbyggnad föreslår att Miljö- och tillsynsnämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut • Delegationsbeslut MTN 2026-01-29 -- 2026-04-08 - ECOS (dnr 26MTN5-4) • Delegationsbeslut MTN 2026-01-27--2026-04-08 - Alk-T (dnr 26MTN5-5)

§ 17 Redovisning av anmälda handlingar Beslut Miljö- och tillsynsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad redovisar delgivningar så som information, beslut från andra myndigheter, protokoll, kurser och konferenser med mera som inkommit till Miljö- och tillsynsnämnden under 2026. Samhällsbyggnad föreslår att Miljö- och tillsynsnämnden godkänner redovisningen. Anmälda handlingar • Delgivningar MTN 2025-11-26 -- 2026-01-28 – Ecos(dnr 26MTN6-9) • Delegationsbeslut – Anvisning för varumärket Piteå kommun och Piteå – delegat kommundirektör(dnr 26SBN6-7) • Kommunfullmäktige 2026-02-05 § 3 Miljö- och tillsynsnämnden – Bokslutsinformation 2025(dnr 25MTN75-1) • Anvisning för varumärket Piteå kommun och Piteå(dnr 26SBN6-9) • Kommunfullmäktige 2026-02-23 § 22 Motion (MP) - Skärpta regler för fyrverkerier(dnr 25SBN543-7) • Kommunstyrelsen 2026-03-02 § 28 KS Planreserv – Nyttjande år 2026(dnr 26SBN6-11) • Nyttjande av planreserven år 2026(dnr 26SBN6-12) • Kommunstyrelsen 2026-03-02 § 30 Redovisning av internkontrollplan 2025 och internkontrollplan 2026 för alla nämnder(dnr 25MTN60-4) • Följebrev – Begäran om beslut från Polismyndigheten – Akademien för Cirkuskonstens bevarande i Sverige(dnr 26SBN6-13) • Begäran om beslut från Polismyndigheten – Akademien för Cirkuskonstens bevarande i Sverige(dnr 26SBN6-14) • Delgivningar MTN 2026-01-29 -- 2026-04-08(dnr 26MTN6-10)