Fastighets & och servicenämndenen — 4 november 2026

§ 26 Mötet öppnas Ruth Rahkola, ordförande förklarar mötet öppnat. Ett upprop görs. ______

§ 27 Mötets öppnande Ordförande Ruth Rahkola förklarar mötet öppnat. Sammanträdesprotokoll 4 (14) Kommunala pensionärsrådet Datum 2026-08-31

§ 28 Val av justerare Till justerare utses Per-Olow Hedman (SKPF). Sammanträdesprotokoll 5 (14) Kommunala pensionärsrådet Datum 2026-08-31

§ 29 Föregående protokoll Föregående protokoll från den 20 maj 2026 lades till handlingarna. ____ Föreningarna saknar ett följebrev där fördelning av föreningsbidragen redovisas. Ruth informerar att i protokollet från Socialnämnden 2026-06-17 finns det att läsa om föreningsbidragen. Förvaltningen ska se över hur fördelningen av bidragen ska gå till i fortsättningen och hur de ska arbeta kring de olika föreningarna. Ett politiskt beslut kommer att tas i detta. ____ Protokoll - Kommunala tillgänglighetsrådet 2026-09-02 Sida 3 av 9 (Signerat, SHA-256 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D) Sammanträdesprotokoll 4 (8) Kommunala tillgänglighetsrådet Datum 2026-09-02

§ 30 Hållbart och samhälle Tomas Backeström, avd chef (chefer KLF) informerar om Hållbart och samhälle. Hållbart och samhälle bildades 2023 och fungerar som kommunstyrelsens förlängda arm. Uppdraget är att samordna, analysera och utreda kommunövergripande frågor samt ta fram förslag, bland annat inom tillgänglighet. Fokus är att skapa ett Piteå för alla, utifrån lagstiftning och politiska uppdrag. Viktiga områden är bland annat tillgänglighetsvandringar, kompetensförsörjning och medborgardialog. Arbetet förutsätter samverkan mellan kommunens samtliga förvaltningar. Det finns i nuläget ingen särskild samordnare för tillgänglighetsfrågor, vilket är ett önskemål från föreningarna. Ansvaret ligger för närvarande på Samhällsbyggnad, samtidigt som en dialog pågår mellan förvaltningarna om den framtida organiseringen. Se bilaga 1. ______

§ 31 Utvärdering kommunala råd Anette Kristoffersson, utvecklingsstrateg på kommunledningsförvaltningen, är inbjuden för att gå igenom utvärderingen av kommunala råd. Utvärdering gås igenom specifikt gällande KPR. 14 personer svarade på enkäten som skickades ut, en blandning av politiker och medlemmar från föreningarna. 11 av 14 vill att rådet fortsätter. Medlemmarna i föreningarna tycker att frågorna de tar upp i rådet stannar där och inte tas vidare. De saknar återkoppling och att det ska ”hända något”. Det kommunala pensionärsrådet (KPR) är inte ett beslutande råd, utan fungerar uteslutande som ett rådgivande organ, referensorgan och remissinstans i de svenska kommunerna. Kommunala pensionärsrådet i Skellefteå kommer på tal och ifall de kan gästa något sammanträde någon gång framöver. Anette ska ta kontakt med dem. Ett extrainsatt möte med KPR bokas in (12/10 kl. 13:00-14:00) för att diskutera synpunkter gällande utvärderingen, för att sedan skicka dem vidare till Anette. Kontaktuppgifter till Anette Telefon: 0911-69 60 54 Mejladress: Anette.Kristoffersson@pitea.se Bilagor • Utvärdering kommunala råd • Sammanfattning KPR • Utvärdering KPR Sammanträdesprotokoll 8 (14) Kommunala pensionärsrådet Datum 2026-08-31

§ 32 Utvärdering kommunala råden Anette Kristoffersson, utvecklingsstrateg (Hållbart och samhälle) Utvärderingen visar att Tillgänglighetsrådet är viktigt, men att vägen från synpunkt till konkret resultat är otydlig. Dialogen fungerar relativt bra, men kommunens återkoppling behöver förbättras. Det finns också ett starkt stöd för att fortsätta med fysiska möten. Läs mer om utvärderingen i bilagan. Se bilaga 3. För att stärka rådets arbete finns flera utvecklingsområden, ex så kan rådets arbete stärkas genom ett tydligare uppdrag, bättre struktur och tidigare delaktighet i kommunens processer. Återkopplingen behöver bli tydligare och mer spårbar, och rådet kan användas mer som remissinstans. Även representationen bör ses över för att få med olika perspektiv. Läs mer om utvecklingsområdena i bilagan. Det finns behov av att tydliggöra ansvaret för samordningen, är det representation från Samhällsbyggnadsnämnden eller Hållbart och samhälle som har ansvaret? Marie Rönnholm tar med sig frågan till samhällsbyggnad och delger oss svaret på nästa råd 2026-12-04. Se bilaga 4. _____

§ 33 Inför höjning av taxa 2027 Anna Duvmo och Arvid Brännström, handläggare informerar om höjning av taxa. ______ Hanna Pettersson, verksamhetsutvecklare informerar en ny taxa. Den nya taxan handlar om en avgift för uppehälle i de fall när personer på grund av skadligt bruk eller beroende får vård eller behandling i ett hem för vård eller boende (HVB), i ett familjehem alternativt vid kontraktsvård när betalningsansvaret övergått till socialtjänsten. Socialnämnden ska fatta beslut om detta. Personer betalar avgiften utifrån sin egen förmåga. Se bilaga 5. Protokoll - Kommunala tillgänglighetsrådet 2026-09-02 Sida 5 av 9 (Signerat, SHA-256 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D) Sammanträdesprotokoll 6 (8) Kommunala tillgänglighetsrådet Datum 2026-09-02

§ 34 Förvaltningen informerar Samhällsbyggnadsnämnden Frågan kring fler handikapparkeringar (närmare Rådhustorget) på Kyrkparkeringen, tar Marianne Hedkvist med sig och Helen Lindbäck lyfter frågan med kommunen. De delger oss svaret på nästa råd 2026-12-04. Barn- och utbildningsnämnden Beslutet om mobilförbud i grundskolan har fungerat oväntat bra under de första veckorna. Eleverna pratar och umgås mer med varandra och lärarna upplever bättre fokus under skoldagen. Samtidigt innebär de nya kraven på grundskolan att man behöver se över vilka aktiviteter som kan erbjudas, exempelvis under raster, för att skapa en meningsfull och social skolmiljö. Socialnämnden Aktivitetskravet: Arbete pågår med att skapa fler anpassade sysselsättningar och arbetsplatser för personer med olika funktionsvariationer. På grund av Reprisens bristande skick och uppsägningar finns behov av nya arbetsplatser. Fritidsbanken bedöms kunna erbjuda möjligheter på sikt. Nytt LSS-boende: Samhällsbyggnad har föreslagit tomter i Bergsviken och Öjebyn för nytt boende. Vid dialog med ungdomar från anpassad skola och deras föräldrar framkom önskemål om ett mer centralt läge. Videvägen i Munksund har därför lyfts som ett alternativ. Arbetsutskottet föreslår Videvägen och ärendet behandlas i nämnden den 9 september. Ett samlat läge för verksamheterna kan underlätta gemensamma aktiviteter. Kommunstyrelsen Inget att rapportera. Fastighets- och servicenämnden Måltidstaxa, (93% kostnadstäckningsgrad), läs mer om detta i Fastighets- och servicenämndens sammanträdesprotokollet 2026-08-27, se bilaga. Ett förslag är att taxorna först borde tas upp som information i råden innan de behandlas och beslutas i nämnden, eftersom det kan påverka det fortsatta beslutet. Reglementet behöver kontrolleras för att säkerställa att rätt process följs. Se bilaga 6. Kultur och fritidsnämnden Fritidsbanken, på Backcity lånar ut parasportutrustning gratis. Lekpark för vuxna saknas, diskussion sker i nämnden. ______ Protokoll - Kommunala tillgänglighetsrådet 2026-09-02 Sida 6 av 9 (Signerat, SHA-256 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D) Sammanträdesprotokoll 7 (8) Kommunala tillgänglighetsrådet Datum 2026-09-02

§ 35 Frågor från föreningarna - Rekrytering/bemanning – Hur har det sett ut i sommar? Ingen full utvärdering av sommaren än klar ännu men lite kort om varje avdelning: PSV/DV Bemanningsläget på boenden inom PSV/DV har generellt varit bra. Har inte sålt några semesterveckor, har generellt ganska få pass med sommaravtal, mer övertid på vikarier. Vissa boenden har haft problem med sjukdomsfall bland personalen. Summerat har det varit en ganska stabil sommar med vissa få undantag. HSV Generellt en bra sommar men enstaka enheter har haft det tufft, SÄBO för äldre har haft det svårast. Rekryteringsläget har ljusnat. Det ställe där det finns vakanser är på SÄBO för äldre och där har man lyckats rekrytera cirka 5 sjuksköterskor senaste månaderna. Det finns cirka 7 vakanser. Personlig assistans Bättre läge i sommar. Ett antal behov i form av pass. Såldes totalt cirka 83 semesterveckor, betydligt mindre än ifjol. Bra sommar. SÄBO för äldre Före sommaren: 9 vakanser, sen cirka 15 vakanser. Nästan i mål gällande vikarier innan semestrarna startade. Sålt 128 veckor (cirka 100 mindre än ifjol). Sommaren har varit okej, dock inte på Hortlaxgården, där har det varit ansträngt läge hela sommaren. Ett annat boende fick också svårt i slutet av sommaren. Cirka 15 vakanser nu i mitten av augusti. Betydande bättre läge än ifjol. Ordinärt boende Saknade cirka 5 vikarier innan semestern började. På grund av bemanningsläget gällande SSK så prioriterades tidigt VOT till ÄC. Därefter tvingades man stänga 10 korttidsplatser i juni (på grund av problem med sjuksköterskebemanningen), vilket förmodligen påverkade trycket på hemtjänst och NP. Trångt i Nattpatrullen, cirka 100 planerade besök och cirka 15–20 larm per natt, vilket ger ett snitt på 30 besök per bil. Har prioriterat dagligen. Man uppfattar att alla insatser blivit utförda om än framflyttade. Flera sommarärenden, i framför allt södra delarna. Sålt cirka 55 veckor, vilket är betydligt mindre än ifjol. Sammanträdesprotokoll 12 (14) Kommunala pensionärsrådet Datum 2026-08-31 Biståndsenheten Det är svårt att rekrytera sommarvikarier när ordinarie handläggare har semester så de är lågt bemannade under hela semesterperioden. Det innebär att det kan bli längre väntetider på insatser som inte är akuta. Det som prioriteras under semesterperioden är utskrivningar från sjukhus samt personer där behoven snabbt förändrats eller där hemsituationen är ohållbar. Trots detta har man kunnat hålla handläggningstider och är i kapp med den kö av ärenden som blivit under sommaren. Sammanträdesprotokoll 13 (14) Kommunala pensionärsrådet Datum 2026-08-31

§ 36 Gamla frågor har uppstått om tillgänglighet i föreningen, som har översänts till berörd förvaltning. Förvaltningen har möjlighet att ge svar på mötet. En skrivelse angående tillgänglighetsvandring på Norrstrand har kommit in från Piteå Älvdal Neuro och Elisabet Lindberg tar med sig den. Hon delger oss svaret på nästa råd 2026-12-04. Problem har uppstått med handikapptoaletten på Norrstrand, bland annat med lås och dörröppnare. Det digitala låset har nu ersatts med ett vanligt lås, en dörröppnare kommer att monteras och handtagen ska justeras. Elisabeth Lindberg tar med sig frågan angående en höjning av toalettstolen och delger oss svaret på nästa råd 2026- 12-04. När isbanan är öppen på helgerna kan nyckel till toaletten lånas i kiosken. Det kommer en inbjudan till tillgänglighetsvandring på Nya ishallen. En önskan från rådets föreningar är att de får tillgång till ritningar innan nya byggnationerna drar igång. Marianne Hedkvist tar med sig önskemålet från föreningarna och delger oss svaret på nästa råd 2026-12-04. Allmänheten och föreningar har idag möjlighet att ta del av byggplaner, till exempel genom utställningar, men det behövs en tydligare rutin för nya byggen och samråd. Ritningar bör skickas till föreningar tidigt i processen. Målet är att få till en bättre dialog och delaktighet redan från början av byggprocessen. Till nästa råd bjuds handläggare från samhällsbyggnad/fastighetskontoret in för att informera om arbetssättet vid nya byggprojekt, med särskilt fokus på hur tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning säkerställs. Arbetet med att öka tillgängligheten i skärgården är begränsat, bland annat på grund av bristande resurser. En framtida lösning för bryggan på Vargön planeras. Befintlig toalett är i dåligt skick och behöver rustas upp, vilket Jenny Axelsson tar med sig. Värmestugan ska vara tillgänglig. Kommunen tillhandahåller ingen båttaxi och i nuläget finns endast Laponia, vars trafik nästa sommar är osäker. ______ Protokoll - Kommunala tillgänglighetsrådet 2026-09-02 Sida 7 av 9 (Signerat, SHA-256 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D) Sammanträdesprotokoll 8 (8) Kommunala tillgänglighetsrådet Datum 2026-09-02

§ 37 Övriga frågor Seniortorget är öppet för alla. Under bibliotekets renovering flyttar verksamheten till ”gamla Buketten” och ”gamla Jowa-huset”. Aktivitetsdag den 16/9, kl. 11:00-14:00 i Lydiasalen, för vuxna personer inom LSS, barn och ungdomar från anpassad grundskola, samt målgruppen SoL. Tillgängligheten vid Rådhustorget behöver ses över då uteserveringar placerats på de platta plattorna och försvårar framkomligheten för bland annat rullstolsburna. Uteserveringar kring Rådhustorget har placerats på de platta plattorna, vilket hindrar ex rullstolar att ta sig fram på ett enkelt sätt. Inför nästa sommar bör kommunen även säkerställa tillgängligheten vid större evenemang, såsom Nolia, Piteå Summer Games, PDOL och Öjebymarknaden. Protokollsutdrag skickas till berörda ansvariga (Miljö och tillsyn) för uppföljning. ______

§ 38 Nästa möte Kommunala tillgänglighetsrådets beredning blir tisdag den 10 november 2026, klockan 14:00 i Ruth Rahkolas arbetsrum, våning 3, Flygel D, Stadshuset. Gå in vid huvudentrén så hämtar jag er där. Det går också bra att delta via Teams. OBS! Ingen kallelse skickas ut för beredningen. Kommunala tillgänglighetsrådet blir fredag den 4 december 2026, klockan 08:30 i Vargön (A:2). ______

§ 39 Avslutning Ruth Rahkola, ordförande tackar för dagens möte. ______ Protokoll - Kommunala tillgänglighetsrådet 2026-09-02 Sida 8 av 9 (Signerat, SHA-256 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Ruth Rahkola Datum: 2026-09-09 17:05 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D Namn: ANNA MARIA ERIKSDOTTER Datum: 2026-09-10 08:44 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D Protokoll - Kommunala tillgänglighetsrådet 2026-09-02 Sida 9 av 9 (Signerat, SHA-256 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D) Sammanträdesprotokoll Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2026-08-31 Plats och tid Norrgården kl. 08:30-12:00 Närvarande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Sekreterare Zara Berg Protokolljustering Följande parter justerar detta protokoll genom digital signering. Justeringens plats Digitalt Paragrafer §§ 27–37 Ordförande Ruth Rahkola (Socialnämnden) Justerare Per-Olow Hedman (SKPF) Protokollet publiceras på pitea.se Sammanträdesprotokoll 2 (14) Kommunala pensionärsrådet Datum 2026-08-31 Närvarande på sammanträdet Ruth Rahkola (Socialnämnden), ordförande Benny Edlund (PRO), vice ordförande Mikael Wikström (Socialnämnden) Ulf Hartman (Fastighets- och servicenämnden) Magnus Nyström (Samhällsbyggnadsnämnden) Per-Olow Hedman (SKPF) Inger Sjöström (SKPF) Gunnel Jonsson (SPF Seniorerna) Monika Lundkvist (SPF Seniorerna) Övriga deltagare Zara Berg (Sekreterare) Helena Magnusson (Avdelningschef ordinärt boende) Anette Kristoffersson (Utvecklingsstrateg KLF) Ida Strandberg (Enhetschef Norrgården) Isabelle Lundberg (Enhetschef Norrgården) Gabriel Dackemo (Vårdbiträde Norrgården) Leena Leijon (Avdelningschef SÄBO för äldre) Annika Wallin (Teamledare SÄBO för äldre) Sammanträdesprotokoll 3 (14) Kommunala pensionärsrådet Datum 2026-08-31

§ 64 Allmänheten frågar Diarienr 26FSN12 Beslut Ingen från allmänheten närvarar. Sammanträdesprotokoll 5 (20) Fastighets- och servicenämnden Datum 2026-11-04

§ 65 Information Diarienr 26FSN6 Beslut Förvaltningschef informerar om nuläget. Det informeras om renodling etapp två där Fastighets- och serviceförvaltningen övertar vissa fastigheter från Kultur- park- och fritid samt Samhällsbyggnad. Fastighetschef informerar om sista etappen av stadshusets renovering. vilket är parkeringsdäcket. Beslutsgång Ordförande redogör för beslutsgången och och finner att det endast finns ett förslag vilket blir Fastighets- och servicenämndens beslut. Sammanträdesprotokoll 6 (20) Fastighets- och servicenämnden Datum 2026-11-04

§66 26FSN13 … Investeringsuppföljning - Tertial uppföljning april 2026 och slutprognos Total budget Investerat Plan Plan Plan Totalt Tidigare Budget VEP VEP VEP anslag + Investeringsprojekt års anslag 2026 2027 2028 2029 äskat Kostnadsbedömning Produktionskostnadskalkyl Inventarier avdelning måltider 700 700 700 700 - 700 700 700 700 Stadshuset 97 000 0 0 0 97 000 varav etapp 2 - flygel C 0 - 27 500 varav etapp 3 - flygel B 0 - 24 500 varav etapp 4 - flygel A 0 - 46 000 varav etapp 5 - parkering 10 000 18 000 28 000 28 000 Investeringsram fastigheter utifrån komponentredovisning 5 000 5 000 5 000 5 000 20 000 - - Reinvestering, löpande anslag, pågående projekt, inkl Bergsviken 54 300 59 300 64 300 69 300 - - Trygghetspunkter 1 400 1 400 1 400 - Inventarier skyddsrum 1 500 1 500 1 500 - Konvertering belysning T8-T5 4 000 2 000 6 000 6 000 6 000 24 000 - - Laddinfrastruktur 2 000 1 000 2 000 2 000 2 000 9 000 - - Konvertering köldmedia i två produktionskök 0 6 000 7 000 0 0 13 000 - - Ombyggnad kök Solander 0 2 000 7 000 11 000 0 20 000 20 000 - Hortlax simhall - renovering 11 000 0 0 0 0 11 000 11 000 - Ombyggnad kök Pitholm 15 000 0 0 0 0 15 000 15 000 22 200 Investeringar FSF 131 900 80 300 104 300 88 300 82 300 487 100 Solander skola ny- och ombyggnad 165 100 12 000 177 100 177 100 177 100 Investeringsuppföljning - Tertial uppföljning april 2026 och slutprognos Total budget Investerat Plan Plan Plan Totalt Tidigare Budget VEP VEP VEP anslag + Investeringsprojekt års anslag 2026 2027 2028 2029 äskat Kostnadsbedömning Produktionskostnadskalkyl Berget - nybyggnad förskola 1 500 15 000 38 000 38 000 92 500 92 500 Bergsvikens förskola nybyggnad 1 000 1 000 15 800 57 000 57 000 131 800 131 800 Porsnässkola rivning/nybyggnad 10 000 25 000 69 000 69 000 173 000 178 000 Rosviksskola och förskola inkl. inventarier 1 000 9 500 65 000 65 000 140 500 148 000 Ombyggnad skola och tillbyggnad skola/fsk vid Böle skola 54 000 27 300 24 000 9 500 0 114 800 117 500 117 500 Grans Elevhem 1 1 500 1 500 1 500 - Tallåsens förskola 1 800 1 800 1 800 - Christinaskolan - NO salar 6 100 2 800 8 900 8 900 - Sjulnässkolan - tillbyggnad 10 000 13 000 23 000 2 500 48 500 48 500 48 500 Gas evakuering Strömb 1 000 1 000 1 000 Bergsviksskolan skola ombyggnad 3 000 500 3 500 13 000 Grans elevhem 2 1 000 500 1 000 500 1 500 1 500 Grans Elevhem 3-6 1 000 6 000 6 000 Nybyggnad förskola Svensbyn 2 000 13 000 13 000 2 000 30 000 30 000 Grans Ny parkering 2 800 2 800 2 800 2 800 Strömbacka ombyggnad AGY 1 000 1 000 1 000 1 000 Strömbacka Huvudentre tillbyggnad 200 3 000 3 200 6 400 6 400 Myran förskola ombyggnad 1 000 1 000 1 000 Jävre - ny förskola 500 500 26 000 27 000 39 400 Grans Om- och tillbyggnad av kök 2 000 6 000 8 100 16 100 16 100 Investeringsuppföljning - Tertial uppföljning april 2026 och slutprognos Total budget Investerat Plan Plan Plan Totalt Tidigare Budget VEP VEP VEP anslag + Investeringsprojekt års anslag 2026 2027 2028 2029 äskat Kostnadsbedömning Produktionskostnadskalkyl Kullenskolan Ombyggnad 500 7 000 6 500 14 000 14 000 Öjebyn ny förskola 500 15 000 22 000 37 500 40 700 Hortlax matsal om- och tillbyggnad 1 500 8 000 9 500 9 500 Investeringar BUN 242 000 79 600 143 800 296 300 281 000 1 042 700 Christinaprojektet 252 200 0 0 0 0 252 200 258 900 - varav om- och tillbyggnad skola 166 800 166 800 166 800 168 000 varav kök och matsal 37 500 37 500 - 37 500 varav biblioteks ombyggnad och souterrängplan 3 000 3 000 - 3 000 varav allaktivitetslokal, foaljé 20 400 20 400 - 19 350 varav tak bibliotek 12 800 12 800 - 12 800 varav förstudie och infrastruktur 11 700 11 700 12 200 12 200 Ny ishall LF Arena 51 500 63 500 115 000 - 115 000 Vision LF 0 4 400 70 000 70 000 144 400 145 000 Gruppboende Videvägen 3 22 500 22 500 - 22 500 Skogsgårdens Äldreboende 180 013 180 013 - 180 000 Investeringsuppföljning - Tertial uppföljning april 2026 och slutprognos Investerat Prognos resultat mot budget Kommentarer Slutprognos/Utfall - 94 200 2 800 25 700 1 800 22 900 1 600 45 600 400 - - - 1 400 100 Äskade 6 mkr årligen. Beviljats 2 mkr - för 2027-2028. - inklusive retroaktivt myndighetskrav - Porsnäs 2027, Hortlax 2028 - 11 226 -226 7,2 mkr finansieras med reinv. 22 200 Tillagningskök 172 100 Investeringsuppföljning - Tertial uppföljning april 2026 och slutprognos Investerat Prognos resultat mot budget Kommentarer Slutprognos/Utfall Program påbörjat Program påbörjat Program påbörjat Program påbörjat 117 500 13 mkr finans från Grans maskinhall 1 500 1 800 0 Överföring UBF 11 300 -2 400 Program påbörjat 2 300 1 000 0 Program påbörjat Utförs sommaren 2027 Program påbörjat Investeringsuppföljning - Tertial uppföljning april 2026 och slutprognos Investerat Prognos resultat mot budget Kommentarer Slutprognos/Utfall Program påbörjat 261 300 -9 100 174 800 -8 000 38 100 -600 3 000 0 21 100 -700 12 300 500 12 000 -300 111 000 23 300 -800 167 000 13 000 Månadsrapport oktober och helårsprognos 2026

§ 67 Månadsrapport oktober och helårsprognos 2026 Diarienr 26FSN2 Beslut Fastighets- och servicenämnden godkänner månadsrapport oktober samt helårsprognos 2026. Ärendebeskrivning Fastighets- och serviceförvaltningen presenterar månadsrapport oktober med helårsprognos 2026, för Fastighets- och servicenämnden, enligt underlag. Beslutsgång Ordförande redogör för beslutsgången och och finner att det endast finns ett förslag vilket blir Fastighets- och servicenämndens beslut. Sammanträdesprotokoll 8 (20) Fastighets- och servicenämnden Datum 2026-11-04

§ 68 Återrapportering näringsriktiga skolmåltider Diarienr 26FSN50 Beslut Fastighets- och servicenämnden godkänner återrapporteringen Ärendebeskrivning Bakgrund Enligt skollagen ska elever i grundskolan erbjudas kostnadsfria och näringsriktiga skolmåltider. För att säkerställa att måltiderna uppfyller lagstiftningens krav arbetar Måltidsservice utifrån Livsmedelsverkets nationella råd för offentliga måltider. Näringsriktigheten bedöms utifrån Livsmedelsverkets modell där måltidernas sammansättning analyseras över tid avseende serveringsfrekvens. Bedömningen utifrån den matsedel som serveras och omfattar såväl huvudmåltid som tillbehör. Resultat Uppföljningen visar att de planerade skolmåltiderna uppfyller rekommenderade nivåer av serveringsfrekvens av fisk och skaldjur, fågel, rött kött inklusive chark, blod/lever, baljväxter, vegetabiliska ersättningsprodukter till kött, feta mejeriprodukter matfetter, frön, salt, grönsaker, rotfrukter och frukt samt spannmålsprodukter innehållande fullkorn. Bedömningen är att Måltidsservice uppfyller kraven på näringsriktiga skolmåltider enligt skollagen utifrån Livsmedelsverkets modell. Beslutsgång Ordförande redogör för beslutsgången och och finner att det endast finns ett förslag vilket blir Fastighets- och servicenämndens beslut. Sammanträdesprotokoll 9 (20) Fastighets- och servicenämnden Datum 2026-11-04

§69 26FSN56 … Utvärdering av införandet av frukt till elever i förskoleklass till årskurs 3 2026-09-17 Utvärdering av införandet av frukt till elever i förskoleklass till årskurs 3 Erfarenheter och resultat inom Måltidsservice Helena Lundberg Datum: 2026-09-17 Utvärdering av införandet av frukt till elever i förskoleklass till årskurs 3 2026-09-17 1 Bakgrund I strategisk plan 2026-2028 framgår att fastighets- och servicenämnden ska erbjuda frukt till förskola, förskoleklass och lågstadium. Frukt till barn i förskolor har sedan tidigare erbjudits till yngre barngrupper och syskongrupper, från 2026 erbjuds alla barn frukt utifrån redan befintliga rutiner. Förskolorna ingår inte i denna uppföljning. Ingen frukt erbjöds grundskoleeleverna under skoltid dock kunde frukt förekomma till elever med fritidsverksamhet. Samtliga elever i grundskolan upp till årskurs 3 ska erbjudas frukt från och med januari 2026. För att möjliggöra ett enhetligt genomförande togs en gemensam rutin fram i samverkan mellan utbildningsförvaltningen, städenheten och måltidsservice. Se bilaga 1. Berörda verksamheter planerade införandet till vårterminens skolstart 2026. 2 Metod Uppföljningen har genomförts genom en enkätundersökning riktad till kökspersonal vid grundskolor med verksamhet från förskoleklass till årskurs 3. Enkäten skickades till 22 personer som hade en vecka på sig att besvara den. 15 mottagare besvarade enkäten, vilket innebär en svarsfrekvens på 68 procent. Införandet av frukt berör 17 grundskolor och svar har kommit från 14 vilket motsvarar en svarsfrekvens på 82 procent. 3 Resultat Resultatet visar att införandet av frukt i huvudsak har fungerat väl, se bilaga 2 för enkätresultat. Tio verksamheter uppger att uppstarten genomfördes utan några större svårigheter, medan övriga främst beskriver en initial osäkerhet kring vilka mängder frukt som skulle beställas. Nästan alla, 14 av 15, uppger att de numer har etablerat fungerande rutiner för beställning och servering av frukt. Samtliga uppger att de i dagsläget har god kontroll över vilka mängder som behöver beställas för att möta behovet. Samarbetet mellan pedagoger, städpersonal och måltidspersonal beskrivs genomgående som välfungerande. Det framgår av resultatet att införandet har inneburit en ökad arbetsbelastning. Två tredjedelar av de svarande, motsvarande 10 av 15, uppger att arbetsbelastningen har ökat. De vanligaste orsakerna är ökade arbetsmoment kopplade till sköljning, sortering och distribution av frukt samt fler och tyngre lyft. Utvärdering av införandet av frukt till elever i förskoleklass till årskurs 3 2026-09-17 Trots den ökade arbetsbelastningen bedömer de flesta att befintlig arbetstid är tillräcklig för att hantera de nya arbetsuppgifterna. Tre personer uppger dock att arbetstiden inte räcker till. När det gäller förvaring och utrustning bedömer majoriteten att förutsättningarna är tillfredsställande. Tre verksamheter lyfter dock fram brist på förvaringsutrymmen som en kvarstående utmaning. 4 Åtgärder Med anledning av resultatet planeras följande åtgärder: • Analys av arbetstidssituationen vid de enheter som uppger att tillgänglig arbetstid inte är tillräcklig. • Analys av förutsättningarna för förvaring vid de enheter som identifierat brister i förvaringsutrymmen. 5 Slutsats Införandet av frukt till elever i förskoleklass till årskurs 3 bedöms som lyckosamt. Verksamheterna har i huvudsak etablerat fungerande arbetssätt och samverkan mellan berörda verksamheter fungerar väl. Vid ett fåtal enheter kvarstår vissa utmaningar kopplade till arbetsbelastning och förvaringskapacitet. Dessa områden kommer att följas upp och ses över i syfte att hitta långsiktigt hållbara lösningar och ytterligare förbättra verksamhetens förutsättningar. Trots dessa utmaningar är den samlade bedömningen att satsningen har implementerats på ett ändamålsenligt sätt och att den bidrar till ett mervärde för eleverna. Utvärdering av införandet av frukt till elever i förskoleklass till årskurs 3 2026-09-17 Bilaga 1 Rutin för hantering av frukt till elever i förskoleklass – årskurs 3. Bakgrund Politiken har gett fastighets- och serviceförvaltningen (FSF) samt utbildningsförvaltningen (UBF) i uppdrag att undersöka vad det skulle innebära att införa en frukt per skoldag till elever från förskoleklass upp till årskurs 3. Det omfattar 17 skolor varierande storlek. Frukten ska inte ätas i samband med lunch utan vid annat tillfälle. Eftersom elevernas garanterade undervisningstid är lagstadgad och det är svårt att förlänga skoldagar (i syfta att möjliggöra längre rast) på grund av skolskjutsarnas begränsade tider. Frukten hämtas i anslutning till frukost eller på morgonen för att ätas någon gång under skoldagen. Förberedelse Bedömning av hur stor mängd frukt som måste inköpas vid varje leveranstillfälle för respektive skola behöver utredas av FSF liksom om det finns möjlig förvaringsplats för frukten i kök eller matsal. För de kök som saknar antingen förvaringsplats eller yta för ytterligare förvaringsskåp behöver en dialog ske med UBF för att hitta ett utrymme i nära anslutning till köket där ett förvaringsskåp för frukt kan stå. FSF ansvarar för att införskaffa nödvändig utrustning för att förvara/transportera frukten. Innan erfarenhet finns rörande hur många kg frukt som ska inköpas kommer det att vara en inskolningsperiod där dialog krävs mellan FSF och UBF. Beställning av frukt sker av Måltidsservice en gång per vecka. Rutin för var och vid vilken tidpunkt frukt hämtas och var samt när disk ska lämnas tas fram vid respektive skola. Vidare behöver risk- och konsekvensanalys ske rörande arbetsmiljön för såväl kökspersonalen som den pedagogiska personalen. Rutin Beställning och mottagning av frukt (äpple, päron, banan och citrus) sker av FSF som även sköljer och fördelar den till respektive klass, en sort per dag. UBF hämtar frukten. UBF ansvarar via sitt tillsynsansvar för att säkerställa att allergiska barn inte får frukt som de är allergiska mot. FSF ansvarar för att hantera frukt som inte hämtats av UBF innan ny leverans av frukt kommer och för att diska fruktskålar. Vidare ansvarar FSF för att tömma kompostkärl i korridorer enligt befintlig rutin. Utvärdering av införandet av frukt till elever i förskoleklass till årskurs 3 2026-09-17 UBF ansvarar för att frukten hämtas från köket och tas till klassrum dagligen. Den kompost som uppstår efter det att frukten hämtats hanteras av UBF. Ingen frukt återlämnas till förvaringsplatsen/köket. UBF ansvarar för att lämna och hämta fruktskålen i samband med disk. Utvärdering av införandet av frukt till elever i förskoleklass till årskurs 3 2026-09-17 Bilaga 2 Enkätresultat Diagram per fråga: Sammanfattning av resultaten: • Bra arbetssätt för beställning/servering: 14 Ja, 1 Nej • Svårigheter i uppstarten: 5 Ja, 10 Nej • Svårigheter kvarstår: 4 Ja, 11 Nej • Arbetsbelastningen har ökat: 11 Ja, 4 Nej • Arbetstiden räcker till: 12 Ja, 3 Nej • Har tillräcklig utrustning/förvaring: 13 Ja, 2 Nej • Koll på beställningsmängd: 14 Ja, 1 Nej • Komposten kommer tillbaka till köket: 2 Ja, 13 Nej Redovisning resultat matsvinnsmätning 2026

§ 70 Redovisning resultat matsvinnsmätning 2026 Diarienr 26FSN58 Beslut Fastighets- och servicenämnden godkänner redovisningen av resultatet från matsvinnsmätningen 2026. Fastighets- och servicenämnden uppdrar åt Fastighets- och serviceförvaltningen att fortsätta arbetet med att minska matsvinnet. Ärendebeskrivning I Agenda 2030, FNs globala mål för utveckling, framgår att matsvinnet ska halveras till år 2030 vilket Fastighets- och servicenämnden i Piteå kommun även fastställt som mål. Matsvinnsmätning sker årligen och utgår från Livsmedelsverkets modell där följande tre kategorier matsvinn ingår; - Kökssvinn: Det svinn som uppstår i köket i samband med förvaring, beredning och tillagning av mat. - Serveringssvinn: Mat från serveringen som inte nått matgästens tallrik och som slängs för att den inte kan tas tillvara. - Tallrikssvinn: Mat som skrapas av från tallriken. Under september månad har kökssvinn mätts vid Öjebyns Produktionskök i gram per tillagad portion. Det går inte att enbart redovisa kökssvinn för Fastighets- och servicenämndens ansvarsområde utan resultatet avser hela Öjebyns produktionskök där även gemensam kost- och servicenämnd Piteå - Luleå producerar mat. Under vecka 38 har serveringssvinn och tallrikssvinn mätts vid kommunens förskolor, grundskolor samt Strömbacka gymnasium i gram per ätande. Under mätperioden introducerades även en ny maträtt, vilket är en omständighet som tidigare aldrig skett. Resultatet från mätning av matsvinn; Totalt matsvinn uppgick till 70,2 gram per ätande, vilket är en ökning med 19% jämfört med föregående år. Det är första gången sedan mätningarna startade 2020 som det totala matsvinnet ökar. Ökningen förklaras huvudsakligen av ett högre Sammanträdesprotokoll 11 (20) Fastighets- och servicenämnden Datum 2026-11-04 serveringssvinn inom grundskolan den dag en ny maträtt introducerades. Varav: Kökssvinn: 0,2 gram per tillagad portion Serveringssvinn: 43 gram per ätande Tallrikssvinn: 27 gram per ätande Totalt har matsvinnet minskat med 22% sedan utgångsåret 2020. Beslutsgång Ordförande redogör för beslutsgången och och finner att det endast finns ett förslag vilket blir Fastighets- och servicenämndens beslut. Sammanträdesprotokoll 12 (20) Fastighets- och servicenämnden Datum 2026-11-04

§ 71 Motion (MP) - Matsvinn, totalförsvar och lokal självförsörjning- utredning frystorkad mat Diarienr 26FSN54 Beslut Kommunfullmäktige godkänner återrapportering av uppdraget om utredning om frystorkning av överskottsmat från kommunal måltidsverksamhet. Ärendebeskrivning Mats Dahlberg (MP) har lämnat en motion ”Matsvinn, totalförsvar och självförsörjning”. Kommunfullmäktige har gett Fastighets- och servicenämnden i uppdrag 2026-02-23 §21 att analysera vilka delar av Lycksele kommuns arbete med frystorkning som kan vara relevanta för Piteå kommun samt ta fram en konkret plan för hur överskottsmat från den kommunala måltidsverksamheten kan tas tillvara för att stärka livsmedelsberedskapen vid kris. Utredningen visar att Lycksele kommuns modell inte bedöms vara överförbar till Piteå kommun i sin helhet. Detta beror organisatoriska skillnader mellan kommunerna men också att volymerna av överskottsmat i Piteå är små vid respektive kök. Samtidigt bedöms Lycksele kommuns arbete med att bygga upp livsmedelslager vara relevant för Piteå kommun och kunna utgöra ett värdefullt underlag i det fortsatta arbetet med att stärka kommunens livsmedelsberedskap och robusthet vid längre störningar och kriser. Utredningen visar vidare att Måltidsservice redan idag har en plan och ändamålsenliga rutiner för att ta tillvara den överskottsmat som finns. Överskottsmaten används bland annat som en del av verksamhetens beredskap för att hantera kortvariga kriser och störningar. Mot denna bakgrund bedöms det inte finnas behov av att ta fram ytterligare planer för hantering av överskottsmat. Befintliga arbetssätt bedöms vara väl fungerande och ändamålsenliga. Beslutsgång Ordförande redogör för beslutsgången och och finner att det endast finns ett förslag vilket blir Fastighets- och servicenämndens beslut. Sammanträdesprotokoll 13 (20) Fastighets- och servicenämnden Datum 2026-11-04 Beslutsunderlag • Uppdrag utredning frystorkad mat 260929 Sammanträdesprotokoll 16 (20) Fastighets- och servicenämnden Datum 2026-11-04

§72 26FSN19 … Fastighets- och servicenämndens delegationsbestämmelser , revidering

§73 26FSN49 … 26FSN47 Delegationsbestämmelser för Fastighets- och servicenämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Senast reviderad Beslutsinstans Delegationsbestämmelser för Fastighets- och Bestämmelse 2026-11-04 § Fastighets- och servicenämnden servicenämnden Dokumentansvarig/processägare Version Diarienummer Giltig till Fastighets- och servicenämnden 10 26FSN49 Tillsvidare Dokumentinformation Anger till vem Fastighets- och servicenämnden delegerat sin beslutanderätt i vissa ärenden/grupper av ärenden Dokumentet gäller för Förtroendevalda och tjänstepersoner Page 1 of 18 26FSN47 Sid 2 Allmänt om delegering Vad menas med delegering Med delegering menas att nämnden överför självständig beslutanderätt till delegaten. Detta innebär att nämnden ger delegaten i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i vissa ärenden. Delegater Enligt kommunallagen (KL) 6 kap 37 § kan en nämnd uppdra till presidiet, utskott, ledamot eller ersättare i nämnden att besluta i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8 §§ KL dvs en nämnd får uppdra åt en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte ärenden enligt 6 kap 38 § KL. Det går inte att delegera till en grupp tjänstepersoner eller till ledamot och ersättare i annan nämnd. Det är inte heller tillåtet med så kallad blandad delegering, det vill säga av nämnd delegerad beslutanderätt till både tjänstemän och politiker. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattas på delegering ska anmälas till Fastighets- och servicenämnden vid nästa nämndsammanträde (6 kap 40 § KL). Det är viktigt att delegationsbeslut anmäls till nämnden i rätt tid, eftersom delegationsbeslutet tas till protokollet först när det anmälts till nämnden och anmälan därmed är avgörande för när delegationsbeslutet får laga kraft. Anmälan av delegationsbeslut är även viktigt för att nämnden ska kunna följa hur beslutanderätten används. Page 2 of 18 26FSN47 Förkortningar KL = Kommunallagen (2017:725) TF = Tryckfrihetsförordningen (1949:105) OSL = Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) FL = Förvaltningslagen (2017:900) Pbb = Prisbasbelopp FSF = Fastighets- och serviceförvaltningen FSN = Fastighets- och servicenämnden Ärenden som inte får delegeras Beslut i följande ärenden får inte delegeras (6 kap 38 § KL): • ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet • framställningar eller yttranden till Kommunfullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av Kommunfullmäktige har överklagats • ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt • ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden • ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Förbudet mot att delegera yttranden enligt den andra punkten ovan gäller dock inte om det överklagade beslutet fattats med stöd av delegering. Nämnden bestämmer själv om sådana yttranden ska avges av delegaten eller nämnden själv. Delegering i brådskande ärenden I vissa fall kan beslut behöva fattas skyndsamt. I 6 kap 39 § KL finns därför en regel om delegering i brådskande fall. Den ger nämnden rätt att till ordföranden eller annan ledamot som nämnden utser delegera beslut i brådskande ärenden som inte kan vänta till nästa sammanträde. Sådana beslut måste anmälas vid nästa nämndssammanträde. Page 3 of 18 26FSN47 Sid 4 Återkallelse av delegation Nämnden kan när som helst återkalla en delegering. Det kan göras generellt men också i ett särskilt ärende. Om delegaten har fattat ett beslut med stöd av delegation kan nämnden dock inte ändra detta. Om nämnden vill att beslutet ska ändras, måste nämnden i sådant fall återkalla delegationen och därefter fatta ett nytt beslut. Skillnaden mellan ren verkställighet och beslut Delegering innebär att självständig beslutanderätt överförs till delegaten. Föreligger ingen självständig beslutanderätt brukar man tala om så kallad ren verkställighet. I sådana ärenden saknas utrymme för självständiga bedömningar. Exempel på sådana beslut är avgiftsdebitering enligt fastställd taxa eller inköp enligt ramavtal. Även flertalet beslut som rör myndighetens interna förhållanden utgör ren verkställighet t.ex. fastighetsförvaltning, lönesättning, attest och övrig personaladministration. Styrande dokument Det bör observeras att det finns styrande dokument i Piteå kommun förutom delegationsbestämmelserna där det framgår att förtroendevalda och tjänstepersoner ska fullgöra vissa uppgifter. I vissa fall kan dessa uppgifter vara delegerad beslutanderätt. Delegerad beslutanderätt enligt styrande dokument behandlas inte i dessa delegationsbestämmelser, utan ska betraktas som ett komplement till denna. Handläggning av delegationsbeslut I princip gäller samma regler för delegationsbeslut som för nämndbeslut. Detta innebär att det alltid ska finns någon form av skriftlig dokumentation för de beslut som fattas med stöd av delegation. Delegationsbeslutet ska anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Undertecknande av handlingar Beslut som fattas med stöd av delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet och, i förekommande fall, kontrasigneras av den som utses därtill. För arbetsgång/handläggning av delegationsbeslut, se ”Rutin för handläggning av delegationsbeslut”. Page 4 of 18 26FSN47 Sid 5 Arbetsordning Av följande förteckning framgår vad som gäller i administrativa frågor för Fastighets- och serviceförvaltningen. Förteckningen beslutas av nämnden men utgör inte delegation i kommunallagens bemärkelse. Åtgärder som vidtas med stöd av denna förteckning ska alltså inte anmälas till nämnden. Nr Ärende Ansvar Notering 1 Behörig att ta emot/hämta ut Ord: Registrator rekommenderade brev/paket Ers: Avdelningschef stab 2 Bokföringsmässiga avskrivningar där Controller fordringar mot gäldenär kvarstår 3 Beslut att handla el utifrån de principer för Avdelningschef fastigheter, tidigare upphandling som anges i KS §117, förvaltningschef 2003-06-02 (dnr 03/KS0239) Page 5 of 18 26FSN47 Sid 6 Delegationsförteckning Befattningshavare som enligt dessa delegationsbestämmelser är behörig att fatta beslut är även behörig att underteckna handlingar i aktuellt ärende. Dessa ärenden ska anmälas till nämnden. 1. Allmänna ärenden Ärende Lagrum/Beslut Delegat Notering A Brådskande ärenden då 6 kap 39 § KL Ord: Ordförande beslut inte kan anstå till Ers: Viceordförande nämndens nästkommande sammanträde B Utse ombud med behörighet Reglemente för styrelse Ord: Ordförande att föra kommunens talan i och nämnder beslutat av Ers: Viceordförande alla mål och ärenden inom Kommunfullmäktige nämndens 2019-12-16 §299 verksamhetsområde. C Ändra överklagat beslut eller 27 § FL Chef för tjänsteperson som föreläggande fattat beslut D Beslut att avvisa för sent 24 § FL Ord: Förvaltningschef inkommet överklagande Ers: Avdelningschef Stab E Personuppgiftsbiträdesavtal, Kommunstyrelsen§239, Ordförande, vice ordförande, undertecknande 2018-10-01 Förvaltningschef var för sig F Öppna sociala media konto Förvaltningschef G Rätt att vid förfall för Förvaltningschef Förfall; exempelvis plötslig angiven delegat utöva den sjukdom, trafiksituation etc. delegerande beslutanderätten Page 6 of 18 26FSN47 Sid 7 2. Externt finansierade projekt Ärende Lagrum/Beslut Delegat Notering A Rekvisitioner av stöd till Ord: Respektive avdelningschef offentliga medel Ers: Förvaltningschef B Ansökningar om offentliga Ord: Respektive avdelningschef medel Ers: Förvaltningschef 3. Omfördelning från driftsanslag till investeringsanslag under löpande budgetår, i enlighet med verksamhetsplan antagen av Kommunfullmäktige A Fastighets- och Förvaltningschef serviceförvaltningen 4. Beslutsattest A Beslutsattestera för Kap 7. §§ 5-6 KL Förvaltningschef Fastighets- och servicenämnden förvaltning med möjlighet att 2020-01-16 §10; Attesträtter inom Fastighets- och servicenämndens vidaredelegera beslutsattest ansvarsområde 5. Godkännande av bisyssla A Samtliga anställda i Chef verksamhet Fastighets- och serviceförvaltningen Page 7 of 18 26FSN47 Sid 8 6. Upphandlingsbeslut enligt kommunens inköpspolicy och upphandlingsregler ”Kommunstyrelsen ansvarar enligt reglementet för upphandling över direktupphandlingsgränsen oavsett vilken nämnds verksamhetsområde upphandlingen rör, samt för upphandling under direktupphandlingsgränsen inom sitt verksamhetsområde och vid kommunövergripande avtal (avtal som rör fler än en förvaltning). Som verkställighet bedöms avrop på ramavtal inom budget och där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet samt löpande inköp inom budget om värdet understiger 0,1 prisbasbelopp, om inte särskilda skäl talar för annat.” Ärende Lagrum/Beslut Delegat Notering A Beslut om ramavtal och Förvaltningschef övriga upphandlingsbeslut upp till direktupphandlingsgräns B Beslut om ramavtal och Respektive avdelningschef, var övriga upphandlingsbeslut och en inom sitt ansvarsområde högst 5 Pbb C Beslut om rivning av KF2019-12-16§299 Förvaltningschef byggnad, eller byggnadsdel, (19KS649) inom nämndens ansvarsområde 7. Uthyrning av kommunens bostäder, lokaler och parkeringsplatser knutna till fastighet enligt avtal A Fastställelse av principer för Ord: Avdelningschef fastigheter Ers: Handläggare uthyrning avgifter och hyror B Uthyrning av bostads- Ord: Handläggare uthyrning, lägenheter och lokaler inom Ers: Avdelningschef förvaltningens ansvar samt Fastigheter, Förvaltningschef tecknande av avtal Page 8 of 18 26FSN47 Sid 9 C Uthyrning av parkerings- Ord: Handläggare parkeringar platser inom förvaltningens Ers: Handläggare uthyrning, ansvar samt tecknande av avdelningschef fastigheter avtal 8. Förvärv och försäljning av fast egendom Ärende Lagrum/Beslut Delegat Notering A Förvärv och försäljning Reglementebeslutat av Nämnden beslutar av fast egendom på Kommunfullmäktige villkor och inom 2022-12-12 §171 beloppsgränser som fastställts av Kommunfullmäktige högst 60 Pbb B Förvärv och försäljning av Förvaltningschef Till denna grupp av förvärv fast egendom för en räknas också gåva i form av köpeskilling högst 30 Pbb fastighet som överlåts åt kommunen. C Förvärv och försäljning av Ord: Förvaltningschef fast egendom för en Ers:Avdelningschef köpeskilling av högst 10 Pbb Fastigheter D Försäljning av utrustning och Ord: Controller inventarier (förutom möbler, Ers: Förvaltningschef dessa går till Repris återanvändningsmarknad) Page 9 of 18 26FSN47 Sid 10 9. Bevilja ersättning vid intrång och skador i samband med kommunens bygg- och anläggningsarbeten Ärende Lagrum/Beslut Delegat Notering A För ersättningar över 4 Pbb Nämnden beslutar. per intrång/skada B För ersättningar högst 4 Pbb Förvaltningschef per intrång/skada 10. Markärende A Kommunens yttrande över Ord:Avdelningschef ansökan om bygglov i Fastigheter egenskap av ägare till Ers: Förvaltningschef bebyggd fastighet på den för bygglov angränsande marken Page 10 of 18 26FSN47 Sid 11 11. Avskrivning av fordran och anstånd som hänför sig till nämndens verksamhetsområde A Avskrivning mot kund där Ord: Ordförande fordringen är över 20 000 kr Ers: Vice ordförande B Avskrivning mot kund där Förvaltningschef fordringen uppgår till högst 20 000 kr C Anstånd mot kund där Controller fodringen uppgår till högst 300 000 kr D Anstånd mot kund där Förvaltningschef fodringen överstiger 300 000 kr Page 11 of 18 26FSN47 Sid 12 12. Ärenden enligt Ellagen Ärende Lagrum/Beslut Delegat Notering A Åtgärder i enlighet med Ellagen (1997:857) Ord: Förvaltningschef FSN2020-04-22 §17 elsäkerhetslagstiftningen (20FSN45) med möjlighet att vidaredelegera ut i verksamheten 13. Ärenden enligt lag (2009:400) Offentlighets- och sekretesslagen A Beslut att inte lämna ut 2 kap. 15 § TF Ord: Förvaltningschef handling, uppställa villkor 6 kap. 3 § OSL Ers: Avdelningschef Stab för dess utlämnande eller avge yttrande över överklagan av sådant beslut 14. Myndighetsutövning A Beslut om specialkost och Kostpolitiska riktlinjer Ord: Dietist Gäller även beslut rörande upphörande av beviljad specialkost. anpassad kost Ers: Måltidsutvecklare Page 12 of 18 26FSN47 Sid 13 15. Anställningsbeslut A Anställningsbeslut Ord: Förvaltningschef avdelningschef B Anställningsbeslut Ord: Avdelningschef enhetschef C Anställningsbeslut övriga Ord: Chef verksamhet anställningar utom korta vikariat mindre än 6 månader D Anställningar mindre än 6 Ord: Chef verksamhet månader E Beslut om särskild Ord: Förvaltningschef avtalspension samt om åtgärder om att kvarstå i tjänst efter uppnådd pensionsålder 16. Lönebeslut vid nyanställning Alla lönebeslut ska föregås av samråd med HR-avdelningen A Lönebeslut vid Ord: Förvaltningschef nyanställning - avdelningschef B Lönebeslut vid Ord: Avdelningschef nyanställning - enhetschef Page 13 of 18 26FSN47 Sid 14 C Lönebeslut vid Ord: Chef verksamhet nyanställning – övriga anställda Page 14 of 18 26FSN47 Sid 15 D Lönebeslut under pågående Ord: Chef verksamhet anställning i samband med årlig lönerevision E Lönebeslut under pågående Ord: HR-förhandlare vid anställning utan samband Kommunledningsförvaltningens med lönerevision HR-avd F Beslut om lönetillägg med Ord: Chef verksamhet upp till 3500 kr före skatt för äldre medarbetare som omfattas av nedsatt arbetsgivaravgift på grund av uppnådd ålder 17. Beslut om ledighet med eller utan lön A Beslut om ledighet med Ord: Chef verksamhet eller utan lön för övriga anställda B Beslut om ledighet med Ord: Chef verksamhet eller utan lön för fackligt uppdrag och facklig utbildning som gäller arbetsplatsen C Beslut om ledighet för Ord: HR-chef vid fackligt uppdrag med Kommunledningsförvaltningens lön på HR-avd kommunövergripande nivå Page 15 of 18 26FSN47 Sid 16 18. Uppsägning, avsked, disciplinära åtgärder samt avstängning A Uppsägning, avsked, Ord: HR-förhandlare vid disciplinära åtgärder Kommunledningsförvaltningens samt avstängning HR-avd B Överenskommelse och Ord: HR-förhandlare vid villkor vid avslut Kommunledningsförvaltningens anställning HR-avd 19. Omplacering A Beslut om omplacering Ord: Förvaltningschef inom förvaltningen B Beslut om omplacering Ord: HR-partner vid från nämndens Kommunledningsförvaltningens förvaltning till annan HR-avd nämnds förvaltning C Beslut att ta emot Ord: HR-partner vid personal från annan Kommunledningsförvaltningens nämnds förvaltning och HR-avd placera inom nämndens förvaltning Page 16 of 18 26FSN47 Sid 17 Antagen av Fastighets- och servicenämnden 2015-01-22 § 2 Reviderad av Fastighets- och servicenämnden 2018-04-10 § 29 Reviderad av Fastighets- och servicenämnden 2018-11-06 § 75 Reviderad av Fastighets- och servicenämnden 2020-06-15 § 27 Reviderad av Fastighets- och servicenämnden 2023-07-31 § 42 Reviderad av Fastighets- och servicenämnden 2024-06-11 § 41 Reviderad av Fastighets- och servicenämnden 2024-09-04 §56 Reviderad av Fastighets- och servicenämnden 2026-06-09 §43 Reviderad av Fastighets- och servicenämnden 2026-08-27 §52 Page 17 of 18 Sid 15 Page 18 of 18 Redovisning av delegationsbeslut

§74 26FSN3 … Delegationsbeslut Datum 2026-10-19 Dnr/Ärendenr 26FSN3 Försäljning av fastigheten Långträsk 1:4 Beslut Fastighets- och servicenämnden beslutar att sälja fastigheten Långträsk 1:4, Solstigen 4 och Myrhedsvägen 20 till ett belopp av 10 000 sek. Ärendebeskrivning Fastighets- och servicenämnden beslutade 2023-04-27 §33 att sälja fastigheten Långträsk 1:4. På fastigheten finns adresserna Solstigen 4 och Myrhedsvägen 20. Då intresset att inkomma med anbud varit svalt har utgångspriset sänkts i omgångar från inledande 1 450 000 kr till 600 000 kr. Det har inkommit en del anbud under dessa tre år, men inget som kännts seriöst nog att anta. Det har också funnits tankar på att riva Solstigen 4. Uppskattad rivningskostnad är minst 2 milj. Det finns nu en köpare till fastigheten som i våra ögon verkar seriös med genomtänkta framtideplaner för byggnaderna. En av lägenheterna på Myrhedsvägen 20 hyrs och nyttjas av hemtjänsten. Den nya ägaren uppger att de ser postitivt på ett fortsatt hyresförhållande. Detsamma gäller den snickarlokal på Solstigen 4 som nyttjas av en grupp pensionärer i byn. Det kommer att krävas avsevärt kapital för att få lägenheterna i gott skick, därav det låga priset på 10 000 kronor. Delegationspunkt Beslut med stöd av punkt 8C i Fastighets- och servicenämndens delegationsbestämmelser, ”Förvärv och försäljning av fast egendom för en köpeskilling av högst 10 Pbb ”. Beslutande ________________________________ Anna Richardsson, förvaltningschef För Fastighets- och servicenämnden i Piteå kommun Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Stadshuset Telefon: 0911-69 60 00 vx Webbadress: www.pitea.se Delegationsbeslut försäljning Långträsk Sida 1 av 2 (Signerat, SHA-256 C6A5E18900D6732CCA07E1F651FF2416D44D339CA189CA54BAC9CC79EAD03B69) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Anna Richardsson Datum: 2026-10-19 12:00 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: C6A5E18900D6732CCA07E1F651FF2416D44D339CA189CA54BAC9CC79EAD03B69 Delegationsbeslut försäljning Långträsk Sida 2 av 2 (Signerat, SHA-256 C6A5E18900D6732CCA07E1F651FF2416D44D339CA189CA54BAC9CC79EAD03B69) Delegationsbeslut Datum 2026-10-19 Dnr/Ärendenr 26FSN3 Upphandling energideklarationer Förvaltningschef, Anna Richardsson, beslutar att anta anbud från Leosol Energi AB rörande Energideklarationer till en beräknad kostnad av 500 000 kr. Ärendebeskrivning Ramavtal avseende energideklarationer av fastighetsbestånd. Piteå kommun saknar avtal för energideklarationer. Bedömd kostnad för åtgärderna låg på under 700 tkr, som är gränsen för direktupphandling enligt kommunens inköpspolicy. Anbudsförfrågan skickades ut till tre olika leverantörer. Två leverantörer inkom med anbud, medan den tredje tillfrågade leverantören valde att inte delta. Delegationspunkt Beslut med stöd av punkten 6A i Fastighets- och servicenämndens delegationsbestämmelser, ”Beslut om ramavtal och övriga upphandlingsbeslut upp till direktupphandlingsgräns”. Beslutande ________________________________ Anna Richardsson, förvaltningschef För Fastighets- och servicenämnden i Piteå kommun Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Stadshuset Telefon: 0911-69 60 00 vx Webbadress: www.pitea.se Direktupphandling energideklarationer Sida 1 av 2 (Signerat, SHA-256 C0523F3EC6E5C8564704983392C5F44940EBAF7F6803F4AEB82CB88923995694) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Anna Richardsson Datum: 2026-10-19 12:01 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: C0523F3EC6E5C8564704983392C5F44940EBAF7F6803F4AEB82CB88923995694 Direktupphandling energideklarationer Sida 2 av 2 (Signerat, SHA-256 C0523F3EC6E5C8564704983392C5F44940EBAF7F6803F4AEB82CB88923995694) Delegationsbeslut Datum 2026-09-07 Dnr/Ärendenr 2 6FSN3 Upphandling BIM Energy Avtal för energianalysverktyget BIM Energy av StruSoft AB. Beslut Avdelningschef Fastigheter, Ulf Viklund, beslutar 2026-09-07 att anta anbud från StruSoft AB rörande BIM Energy - Energianalysverktyg till en beräknad kostnad av 140 000 kr. Ärendebeskrivning Avtal för energianalysverktyget BIM Energy. Piteå kommun saknar avtal för ett energianalysverktyg. Bedömd kostnad för åtgärderna låg på under 700 tkr, som är gränsen för direktupphandling enligt kommunens inköpspolicy. Anbudsförfrågan skickades ut till en leverantör då en marknadsundersökning visade på att de efterfrågade funktionerna endast kan tillhandahållas av den leverantören. Frivillig förhandsinsyn gällande upphandlingen har publicerats och en avtalsspärr på 10 dagar tillämpas. Beslutsunderlag • Tilldelningsbeslut •Dokumentation av direktupphandling Delegationspunkt Beslut med stöd av punkten 6B i Fastighets- och servicenämndens delegationsbestämmelser, ”Beslut om ramavtal och övriga upphandlingsbeslut högst 5 Pbb”. Beslutande Ulf Viklund, avdelningschef För Fastighets- och servicenämnden i Piteå kommun Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Stadshuset Telefon: 0911-69 60 00 vx Webbadress Delegationsbeslut BIM Energy Sida 1 av 2 (Signerat, SHA-256 B8681BAD148D4B7E5F9A433AAB9F4553B914B6E7AD82AD8D0FA0BEAA1827C7EE) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Ulf Viklund Datum: 2026-09-08 07:28 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: B8681BAD148D4B7E5F9A433AAB9F4553B914B6E7AD82AD8D0FA0BEAA1827C7EE Delegationsbeslut BIM Energy Sida 2 av 2 (Signerat, SHA-256 B8681BAD148D4B7E5F9A433AAB9F4553B914B6E7AD82AD8D0FA0BEAA1827C7EE) Delegationsbeslut Datum 2026-10-19 Dnr/Ärendenr 26FSN3 Specialkost och anpassad kost Beslut Dietist vid Fastighets- och serviceförvaltningen har beviljat 78 stycken ansökningar av specialkost och anpassad kost under perioden 2026-08-18--2026-10-14. Två ansökningar har avslagits. Ärendebeskrivning När barn och ungdomar är i behov av specialkost och anpassad kost görs ansökan via en E - tjänst. Fastighets- och serviceförvaltningens dietist beslutar utifrån ansökan och medicinska underlag huruvida ansökan ska beviljas. Från 2026-08-18 och fram till 2026-10-14 har 78 ansökningar beviljats. Två ansökningar har avslagits. Delegationspunkt Beslut med stöd av punkt 14A i Fastighets- och servicenämndens delegationsbestämmelser, ”Myndighetsutövning”. Beslutande ________________________________ EmmaMaria Wiklund, dietist För Fastighets- och servicenämnden i Piteå kommun Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Stadshuset Telefon: 0911-69 60 00 vx Webbadress: www.pitea.se Delegationsbeslut specialkost Sida 1 av 2 (Signerat, SHA-256 3BC0C22E5611CF36AD7558E71F63FB845F6EFA83D11B6C3BBF0DB9DC58B88751) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Emma Maria Wiklund Datum: 2026-10-20 08:26 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 3BC0C22E5611CF36AD7558E71F63FB845F6EFA83D11B6C3BBF0DB9DC58B88751 Delegationsbeslut specialkost Sida 2 av 2 (Signerat, SHA-256 3BC0C22E5611CF36AD7558E71F63FB845F6EFA83D11B6C3BBF0DB9DC58B88751) Delegationsbeslut Datum 2026-10-01 Dnr/Ärendenr 26FSN3 Upphandling Kemikaliehanteringssystem Ramavtal Beslut Förvaltningschef, Anna Richardsson, beslutar 2026-10-01 att anta anbud från Chas Visual Management AB rörande Kemikaliehanteringssystem till en beräknad kostnad av 455 000 kr. Ärendebeskrivning Upphandlingen omfattar kommunens behov av ett kemikaliehanteringssystem för att uppfylla gällande lagkrav genom funktioner som kemikalieförteckning, säkerhetsdatablad och etiketter. Bedömd kostnad för åtgärderna låg på under 700 tkr, som är gränsen för direktupphandling enligt kommunens inköpspolicy. Upphandling har genomförts med användande av förnyad konkurrensutsättning via Addas ramavtal Programvaror och molntjänster 2023. 3st leverantörer inkom med anbud, varav 2st ej var kvalificerade för att gå vidare till utvärdering. Beslutsunderlag • Tilldelningsbeslut • Dokumentation av direktupphandling Delegationspunkt Beslut med stöd av punkten 6A i Fastighets- och servicenämndens delegationsbestämmelser, ”Beslut om ramavtal och övriga upphandlingsbeslut upp till direktupphandlingsgräns”. Beslutande Anna Richardsson, förvaltningschef För Fastighets- och servicenämnden i Piteå kommun Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Stadshuset Telefon: 0911-69 60 00 vx Webbadress: www.pitea.se Delegationsbeslut Kemi kaliehanteringssystem Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 7FF0FAF59CF87ADDA66A9F8FDE8C8D8C41E47AA52445B0B8C80E18D6B8BB351B) Delegationsbeslut Kemi kaliehanteringssystem Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 7FF0FAF59CF87ADDA66A9F8FDE8C8D8C41E47AA52445B0B8C80E18D6B8BB351B) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Anna Richardsson Datum: 2026-10-26 08:14 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 7FF0FAF59CF87ADDA66A9F8FDE8C8D8C41E47AA52445B0B8C80E18D6B8BB351B Delegationsbeslut Kemikaliehanteringssystem Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 7FF0FAF59CF87ADDA66A9F8FDE8C8D8C41E47AA52445B0B8C80E18D6B8BB351B) Delgivningar protokoll

§75 26FSN5 … Sammanträdesprotokoll 1 (8) Kommunala tillgänglighetsrådet Datum 2026-09-02 Sammanträdesprotokoll Kommunala tillgänglighets- rådet Sammanträdesdatum 2026-09-02 Plats och tid Vargön, A:2, Huvudentrén, Stadshuset kl. 08:30-12:00 Närvarande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Sekreterare Karolina Viklund Protokolljustering Följande parter justerar detta protokoll genom digital signering. Justeringens plats och tid Digitalt ÅÅÅÅ-MM-DD kl. 00:00 Paragrafer §§ 26–39 Ordförande Ruth Rahkola, ordförande Justerare Maria Eriksdotter Protokollet publiceras på pitea.se Protokoll - Kommunala tillgänglighetsrådet 2026-09-02 Sida 1 av 9 (Signerat, SHA-256 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D) Sammanträdesprotokoll 2 (8) Kommunala tillgänglighetsrådet Datum 2026-09-02 Närvarande på sammanträdet Ruth Rahkola, ordförande Eva Salomonsson, SN Helén Lindbäck, KS ersättare för Louise Mörk, KS Carola Bergman, BUN Marianne Hedkvist, FSN Elisabeth Lindberg, KFN Marie Rönnholm, SBN Eva Burman, FUB Monica Nyman Björklund, HRF Karin Sundbaum, Anhörigföreningen i Piteå Maria Eriksdotter, Piteå älvdal Neuro Thomas Hedlund, Piteå älvdal Neuro Ylva Sundkvist, Funktionsrätt Piteå Övriga deltagare Jennie Bodin, tjänsteman från socialtjänsten Karolina Viklund, administratör Protokoll - Kommunala tillgänglighetsrådet 2026-09-02 Sida 2 av 9 (Signerat, SHA-256 331EDA7121327674419083DE62EBF45071E65FAB3F8B6A80556A8C460469A99D) Sammanträdesprotokoll 3 (8) Kommunala tillgänglighetsrådet Datum 2026-09-02

§ 76 Återrapportering nämndsledamöters uppdrag Diarienr 26FSN11 Beslut Leif Edström (S) redogör för sitt deltagande i Landsbygdspolitiska rådets konferens i Arjeplog. Allmänheten frågar