Kost- och servicenämnden — 5 december 2025

§ 27 Information Diarienr 25GKN6 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå noterar informationen. Ärendebeskrivning Information om nuläge i Piteå och Luleå. Läget är stabilt i både Piteå och Luleå. Helena berättar om studiebesök som Duni gjort på produktionsköket. Även Bergvikens vård- och omsorgsboende har gjort studiebesök i köket. Sammanträdesprotokoll 5 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå

§ 28 Uppföljning samverkansavtal avseende Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Diarienr 25GKN15 Beslut Gemensam kost- och servicenämnd Piteå - Luleå föreslår att kommunfullmäktige i Luleå och Piteå kommun godkänner redovisningen. Gemensam kost- och servicenämnd Piteå - Luleå föreslår att kommunfullmäktige i Luleå och Piteå kommun godkänner upprättat förslag till ny skrivelse i samverkansavtalet § 25. Ärendebeskrivning Enligt samverkansavtalet ska en utvärdering ske efter sju år från nämndens inrättande. En utvärdering har skett av ledningsgruppen i samverkan med jurist från respektive kommun. Utvärderingen visar att bägge parter bedömer samverkan skett enligt samverkansavtalet och att de vill fortsätta samverkan. Vid utvärderingen framkom att skrivelsen i § 25 kunde misstolkas och därför bör omformuleras för att undvika missförstånd. Förslag på ny skrivning är: ”Detta avtal gäller från och med den 1 april 2026 till och med den 31 mars 2030 under förutsättning att fullmäktige i båda kommuner har godkänt avtalet genom beslut som vunnit laga kraft. Därefter löper avtalet vidare till dess någon av parterna säger upp avtalet. Avtalet upphör fyra år efter det att uppsägning kommit andra parten till handa, om inte parterna kommer överens om annat. Parterna är överens om att gemensam utvärdering av avtalet bör ske minst var fjärde år.” Beslutsunderlag • Samverkansavtal revidering Sammanträdesprotokoll 6 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå

§ 29 Val av ordförande och vice ordförande i Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå år 2026 Diarienr 25GKN22 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå föreslår att Kommunfullmäktige utser ordförande för Fastighets- och servicenämnden i Piteå kommun, Ulf Hartman (C), till ordförande för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå år 2026. Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå föreslår att Kommunfullmäktige utser ordförande för Socialnämnden i Luleå kommun, Bodil Wennerbrandt Sevastik (S), till vice ordförande för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå år 2026. Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen 6 kap 21§ ska fullmäktige välja en ordförande och en eller två vice ordförande bland nämndens ledamöter. I en gemensam nämnd utses ordförande och vice ordförande av fullmäktige i värdkommunen. I Kost- och servicenämndens reglemente, antaget av fullmäktige i Piteå 2020-06-22 §126, anges i §8 att samverkanskommunerna är överens om att posterna som ordförande respektive vice ordförande bör rotera varje år mellan de deltagande kommunernas företrädare i nämnden och att posterna bör vara fördelade så att en kommun innehar ordförandeposten och den andra kommunen innehar vice ordförandeposten varje år. Piteå kommun och Luleå kommun är överens om att fullmäktige i Piteå kommun bör välja ordförande respektive vice ordförande i Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå under år 2026 i enlighet med förslag till beslut. Sammanträdesprotokoll 7 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå § 30 Månadsrapport november och helårsprognos 2025 Diarienr 25GKN2 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå godkänner månadsrapport november samt helårsprognos 2025. Ärendebeskrivning Ledningsgruppen presenterar månadsrapport november med helårsprognos 2025, för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå, enligt underlag. Beslutsunderlag • Månadsrapport november och helårsprognos 2025 Sammanträdesprotokoll 8 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå § 31 Uppföljning internkontrollplan 2025 Diarienr 25GKN12 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå godkänner uppföljning av internkontroll för tertial 3 och helår 2025. Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå bedömer att den interna kontrollen för tertial 3 och helår 2025 har varit tillräcklig. Ärendebeskrivning 2024-12-04 24GKN21 §33, beslutade Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå om internkontrollplan 2025. Ledningsgruppen bedömer att den interna kontrollen för tertial 3 och helår 2025 har varit tillräcklig, baserat på genomförda uppföljningar av den interna kontrollen under 2025 och föreslår att Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå godkänner uppföljningen och bedömer den tillräcklig. Beslutsunderlag • Uppföljning internkontrollplan GKN tertial 3 och helår 2025 Sammanträdesprotokoll 9 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå § 32 Internkontrollplan 2026 Diarienr 25GKN23 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå godkänner ledningsgruppens förslag till internkontrollplan för 2026. Ärendebeskrivning Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå har gett ledningsgruppen i uppdrag att lämna ett förslag på internkontrollplan för 2026. Beslutsunderlag • Förslag till internkontrollplan GKN 2026 Sammanträdesprotokoll 10 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå

§ 33 Internbudget 2026 Diarienr 25GKN24 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå fastställer internbudget 2026. Ärendebeskrivning Ledningsgruppen har upprättat förslag till internbudget 2026 och föreslår att Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå godkänner förslaget. Beslutsunderlag • Internbudget GKN 2026 Sammanträdesprotokoll 11 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå

§ 34 Redovisning resultat matsvinnsmätning 2025 Diarienr 25GKN21 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå godkänner redovisningen av resultatet från matsvinnsmätningen 2025 Ärendebeskrivning Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå har fastställt tre nämndmål, där ett mål är att halvera matsvinnet till 2030. I likhet med Agenda 2030, FNs globala mål för utveckling. Vid Öjebyns produktionskök finns det svinn som uppstår i köket i samband med förvaring, beredning och tillagning av mat så kallat kökssvinn. Under september månad har kökssvinnet mätts vid Öjebyns Produktionskök i gram per tillagad portion. Det går inte att enbart redovisa kökssvinn för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå ansvarsområde utan resultatet avser hela Öjebyns produktionskök. Nedan återges statistik för september månad 2025. Matsvinn; 13 kg Antal portioner; 133 374 stycken Matsvinn per portion; 0,1 gram Sammanträdesprotokoll 12 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå § 35 Redovisning av delegationsbeslut Diarienr 25GKN3 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beslutsunderlag • Delegationsbeslut månadsrapport okt signerat Sammanträdesprotokoll 13 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå

§ 36 Delgivningar Diarienr 25GKN4 Beslut Inga delgivningar har inkommit. Ärendebeskrivning Följande delgivning har inkommit: Sammanträdesprotokoll 14 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå

§ 37 Delgivningar protokoll Diarienr 25GKN5 Beslut Följande delgivningar anmäls för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå kännedom: Ärendebeskrivning Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2025-10-13 §221 Kompletteringsbudget 2025 och 2026 för löneökningar 2025. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2025-10-13 §235 Instruktion för kommundirektör. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 §252 Delårsraport augusti 2025 för Piteå kommun och kommunkoncern. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 §255 Reglemente för styrelsen och nämnder - revidering Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 § 256 Reglemente för samverkansråd Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 § 250 Bestämmelser om ersättning förtroendevalda – revidering. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 § 253 Badhus Piteå kommun. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 § 259 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 § 260 Lokala hälsoskydds- och miljöföreskrifter – upphävande. Beslutsunderlag • Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2025-10-13 §221 Kompletteringsbudget 2025 och 2026 för löneökningar 2025 Sammanträdesprotokoll 15 (15) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå • Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2025-10-13 2 235 Instruktion för kommundirektör • Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 §252 Delårsraport augusti 2025 för Piteå kommun och kommunkoncern • Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 §255 Reglemente för styrelsen och nämnder - revidering • Protokollsutdrag Kommunfstyrelsen 2025-10-13 § 258 Badhus Piteå kommun • Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 § 259 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön • Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-10-27 § 260 Lokala hälsoskydds- och miljöföreskrifter – upphävande Information §27 25GKN6 … Uppföljning samverkansavtal avseende Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå §28 25GKN15 … 20KS295-8Protokoll GKN 2025-12-05 §§ 27-37 (Signerat, SHA-256 7450B3FE307B2B3CC85BA28DDA7277E1D122C6E8ACD6E6AD422EA519D83E7AC6 20KS295-8Protokoll GKN 2025-12-05 §§ 27-37 (Signerat, SHA-256 7450B3FE307B2B3CC85BA28DDA7277E1D122C6E8ACD6E6AD422EA519D83E7AC6 20KS295-8Protokoll GKN 2025-12-05 §§ 27-37 (Signerat, SHA-256 7450B3FE307B2B3CC85BA28DDA7277E1D122C6E8ACD6E6AD422EA519D83E7AC6 20KS295-8Protokoll GKN 2025-12-05 §§ 27-37 (Signerat, SHA-256 7450B3FE307B2B3CC85BA28DDA7277E1D122C6E8ACD6E6AD422EA519D83E7AC6 20KS295-8Protokoll GKN 2025-12-05 §§ 27-37 (Signerat, SHA-256 7450B3FE307B2B3CC85BA28DDA7277E1D122C6E8ACD6E6AD422EA519D83E7AC6 20KS295-8Protokoll GKN 2025-12-05 §§ 27-37 (Signerat, SHA-256 7450B3FE307B2B3CC85BA28DDA7277E1D122C6E8ACD6E6AD422EA519D83E7AC6 Val av ordförande och vice ordförande i Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå år 2026 §29 25GKN22 … Månadsrapport november och helårsprognos 2025

§30 25GKN2 … 1 Månadsrapport november 2025 Gemensam kost- och servicenämnd 2 Ekonomi Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå redovisar överskott för perioden med 0,11 mkr, vilket beror på att kostnader för Luleå kommuns ledamöter ännu inte ingår i bokfört värde utan faktureras nämnden i december. Nämnden kommer därför att ha ett överskott fram till årets slut. För helår prognostiserar nämnden ett nollresultat. Kostnaden för den gemensamma nämnden fördelas på de två kommunerna Piteå och Luleå och prognosen för utfallet på helår per kommun bedöms för Piteås del till +0,08 mkr och för Luleås del +0,28 mkr. Nämnden bygger på självkostnadsprincipen där samverkans kommunerna betalar för deras faktiska kostnader. Kommunerna a’conto debiteras månadsvis utifrån fastställd budget och avräkning av under/överskott sker en gång per år i samband med årsbokslutet. Utfall Utfall Jan-Nov 2025 Utfall Jan-Nov 2024 Helårsprognos 2025 Utfall 2024 Intäkter 30 030 28 135 32 397 31 071 Kostnader -29 929 -28 056 -32 397 -31 071 Nettokostnad (exkl. kapitalkostnad) 101 79 0 0 Anslag (skattemedel) 0 0 0 0 Internränta 0 0 0 0 Avskrivning 0 0 0 0 Periodens utfall 101 79 0 0 Investeringar 0 0 0 0 Budgetavräkning Nettokostnader (inkl. kapitalkostnader) Periodbudget Periodens utfall Helårsprogno s Helårsprogno s fg period Nämnd -101 0 101 0 0 Verksamhet 0 0 0 0 0 Summa -101 0 101 0 0 Effekter/årsprognos per kostnadsbärare för den gemensamma nämnden Kostnadsbärare Helårsprognos, mkr Fördelning, % Piteå kommun 2,8 9 Luleå kommun 29,6 91 32,4 100 Uppföljning internkontrollplan 2025

§31 25GKN12 … Gemensam kost- och servicenämnd Piteå-Luleå Uppföljning internkontrollplan tertial 3 och helår 2025 Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå-Luleå Kontrollområde Rutin/process Risk Konsekvens Uppföljning Tertial 3 och helår Information om verksamheten och om den finansiella rapporteringen är ändamålsenlig, tillförlitlig och tillräcklig 1. Fungerande kostdatasystem Om kostdatasystemet är ur drift under längre tid orsakar det problem med att in- och utdata saknas Avsaknad av uppgifter kan påverka produktionsprocessen Tertial 3 och helår: Kostdatasystemet har under året haft mindre störningar med minimal påverkan. Under tertial 2 drabbades Öjebyn av kabelavbrott 2 dagar vilket påverkade åtkomsten till kostdatasystemet. Ser nu över rutinen för att säkra internet uppkoppling. Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå-Luleå Kontrollområde Rutin/process Risk Konsekvens Uppföljning Tertial 3 och helår Möjliga risker, förluster och förstörelse inringas, bedöms och förebyggs 2. Extraordinära händelser Mat kan inte produceras under längre tid Beredskapsplaner aktiveras Tertial 3: Några korta el-avbrott under perioden, samt att vattnet var borta ett par timmar en eftermiddag, med marginell påverkan. Helår: Under tertial 1 har ett strömavbrott inträffat vilket åtgärdades inom en timme, detta påverkade verksamheten marginellt. Under tertial 2 var kraftiga åskväder vilka orsakat korta elavbrott. Möjliga risker, förluster och förstörelse inringas, bedöms och förebyggs 3. Specialkost enligt lagd beställning Fel kost levereras till den enskilde Hälsopåverkan, kan bli allvarliga allergiska reaktioner Tertial 3 och helår: Inga avvikelser Internkontrollplan 2026

§32 25GKN23 … Gemensam kost- och servicenämnd Piteå-Luleå Förslag till internkontrollplan 2026 Internkontrollplan GKN 2026 Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå-Luleå 2 Siffrorna i matrisen motsvarar numret på rutinen 1 3 Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå-Luleå Kontrollområde Rutin/process Risk Konsekvens S K RV Information om verksamheten och om den finansiella rapporteringen är ändamålsenlig, tillförlitlig och tillräcklig 1. Fungerande kostdatasystem Om kostdatasystemet är ur drift under längre tid orsakar det problem med att in- och utdata saknas Avsaknad av uppgifter kan påverka produktionsprocessen 2 3 6 Möjliga risker, förluster och förstörelse inringas, bedöms och förebyggs 2. Extraordinära händelser Mat kan inte produceras under längre tid Beredskapsplaner aktiveras 2 3 6 Möjliga risker, förluster och förstörelse inringas, bedöms och förebyggs 3. Specialkost enligt lagd beställning Fel kost levereras till den enskilde Hälsopåverkan, kan bli allvarliga allergiska reaktioner 1 4 4 Internbudget 2026 §33 25GKN24 … Gemensam kost- och servicenämnd Piteå-Luleå Förslag till internbudget 2026 Underlag till internbudget 2026, antal portioner Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå-LuleåProtokoll GKN 2025-12-05 §§ 27-37 Internbudget 2026 Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå-Luleå Redovisning resultat matsvinnsmätning 2025 §34 25GKN21 … Redovisning av delegationsbeslut

§35 25GKN3 … Delegationsbeslut Dnr/Ärendenr 25GKN3 Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Stadshuset Telefon: 0911-69 60 00 vx Webbadress: www.pitea.se Månadsrapport oktober och helårsprognos 2025 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå godkänner månadsrapport oktober samt helårsprognos 2025. Ärendebeskrivning Ledningsgruppen presenterar månadsrapport mars med helårsprognos 2025, för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå, enligt underlag. Delegationspunkt Beslut med stöd av punkt 1A i Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå delegationsbestämmelser, ”Brådskande ärenden då beslut inte kan anstå till nämndens nästkommande sammanträde” Beslutande ________________________________ Bodil Wennerbrandt Sevastik, ordförande För Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå i Piteå kommun Delegationsbeslut månadsrapport okt (Signerat, SHA-256 378AD96C27507C6D908F9756364E5E2A8F30477E597B2E84879AA1725FA676B1) Sida 1 av 2Protokoll GKN 2025-12-05 §§ 27-37 Signering Följande parter har signerat detta dokument Bodil I Wennerbrandt SevastikNamn: 2025-11-04 08:35Datum: Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 378AD96C27507C6D908F9756364E5E2A8F30477E597B2E84879AA1725FA676B1 Delegationsbeslut månadsrapport okt (Signerat, SHA-256 378AD96C27507C6D908F9756364E5E2A8F30477E597B2E84879AA1725FA676B1) Sida 2 av 2Protokoll GKN 2025-12-05 §§ 27-37 Delgivningar §36 25GKN4 … Delgivningar protokoll §37 25GKN5 … Protokollsutdrag Kommunstyrelsen

§ 221 Kompletteringsbudget 2025 och 2026 för löneökningar 2025 Diarienr 25KS115 Beslut Kommunstyrelsen anvisar medel ur central pott till Kommunstyrelsens förfogande med 52 032 tkr för löneökningar för år 2025 samt helårseffekt för löneökningar med 69 379 tkr för år 2026. Kommunstyrelsen beviljar kommunens nämnder/styrelse budget för löneökningar 2025 med 55 438 tkr och att finansförvaltningen ökar intäkten med 3 406 tkr för KP-pension samt minskning avtalsförsäkringar, totalt netto 52 032 tkr enligt bilaga. Kommunstyrelsen beviljar kommunens nämnder/styrelse budget för helårseffekt för löneökningar 2026 med 73 921 tkr och att finansförvaltningen ökar intäkten med 4 542 tkr för KP-pension samt minskning avtalsförsäkringar, totalt netto 69 379 tkr. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fastställde budget för 2025 i 2023 års lönenivå. I en central pott till Kommunstyrelsens förfogande avsattes bland annat löneökningar för år 2025 att fördelas av Kommunstyrelsen då förhandlingarna 2025 slutförts. Då förhandlingar för samtliga fackförbund är klara och nya löner gäller från 1 april 2025 föreslås att löneökningar 2025 läggs ut till nämnder/styrelse för dessa. Löneökning fördelas även för förtroendevalda och till partistöd. I budgeten föreslås att löneökningar för 2025 fördelas till nämnder/styrelse med 55 438 tkr, enligt bilaga. Finansförvaltningen ökar intäkten för KP- pension samt minskning av avtalsförsäkringar med 3 406 tkr, varför nettokostnaden för löneökningar avseende år 2025 blir 52 032 tkr. Därtill föreslås att en helårseffekt för löneökningar fördelas till nämnder/styrelse med 73 921 tkr till 2026 års budget, enligt bilaga. Finansförvaltningen ökar intäkten för KP-pension samt minskning avPage 1 of 2 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen avtalsförsäkringar med 4 542 tkr, varför nettokostnaden för löneökningar avseende helår 2026 blir 69 379 tkr. Löneökningskostnaden för de gemensamma nämnderna (avseende Piteås del) bärs av Kommunstyrelsen som därmed ska ha tillkommande budgetmedel för löneökningar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Kommunstyrelsens beslut. Beslutsunderlag • Bilaga till löneökningar 2025, driftbudget 2025 • Bilaga till löneökningar 2025, helårseffekt driftbudget 2026 Paragrafen är justeradPage 2 of 2 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen

§ 235 Instruktion för kommundirektör Diarienr 25KS576 Beslut Kommunstyrelsen antar Instruktion för kommundirektör till och med 2031- 08-31. Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen (2017:725) 7 kap 1 § ska kommunstyrelsen utse en direktör, som ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Enligt kommunallagen (2017:725) 7 kap 2 § ska kommunstyrelsen i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Förslag till ny Instruktion för kommundirektör innehåller en del förändringar jämfört med nu gällande Instruktion för kommundirektör. Bland annat föreslås ett tillägg som ger kommundirektören rätt att utse en biträdande kommundirektör. Vidare föreslås en förändrad disposition. Biträdande kommundirektör Sedan kommunstyrelsen beslutade om nu gällande Instruktion för kommundirektör har det skett en del förändringar som påverkar rollen som kommundirektör. Kommundirektören är idag anställd på 50 procent som kommundirektör, istället för på 100 procent som tidigare. Samma person som utsetts till kommundirektör är även verkställande direktör för det kommunala koncernmoderbolaget på 50 procent. Det betyder att kommundirektören har mindre tid än tidigare att lägga både på sitt uppdrag att vara chef över den förvaltning som finns under styrelsen och sina övriga uppgifter som kommundirektör. Som ovan nämnts är kommundirektören formellt chef över kommunledningsförvaltningen (förvaltningschef). Kommunledningsförvaltningen behöver, liksom övriga förvaltningar, en chef som är aktiv och närvarande i förvaltningsspecifika frågor. Även sedanPage 1 of 4 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen tidigare, då kommundirektören var anställd på 100 procent, har kommunledningsförvaltningen upplevt resursbrister kopplat till kommundirektörsrollen. Det har funnits en förväntan på kommundirektören att vara aktiv och närvarande både i kommunövergripande frågor och som chef över kommunledningsförvaltningen. Detta har påverkat möjligheterna att koordinera centrala processer och skapat en flaskhals för utvecklingsarbetet kopplat till såväl kommunledningsförvaltningen som andra förvaltningars behov. Det har även skapat en intern arbetsmiljöproblematik då resurser kontra krav och förväntningar inte gått hand i hand. För att ge kommunledningsförvaltningen de resurser den behöver och samtidigt frigöra tid för kommundirektören att koordinera centrala processer och driva det viktiga utvecklingsarbetet inom hela kommunkoncernen, föreslås att kommunstyrelsen i sin Instruktion till kommundirektören ger kommundirektören rätt att utse en biträdande kommundirektör till vilken kommundirektören kan delegera operativa funktioner kopplat till sitt uppdrag. Tanken är att den biträdande kommundirektören ska delegeras operativa funktioner kopplat till det interna arbetet i kommunledningsförvaltningen, medan kommundirektören ska ägna sig främst åt kommunövergripande och kommunkoncernsövergripande koordinering och utvecklingsarbete. Disposition Nu gällande Instruktion för kommundirektör har en disposition som delar upp instruktioner under rubrikerna Arbetsuppgifter relaterade till den politiska organisationen, Kommunens ledande tjänsteperson, Roll i förhållande till kommunens bolag, Roll i förhållande externa parter, Roll i förhållande till media. Under rubrikerna blandas uppgifter som hör till kommundirektörens ansvar som chef över kommunledningsförvaltningen och uppgifter som hör till kommundirektörens ansvar för övriga, mer kommunövergripande och kommunkoncernsövergripande uppgifter. I förslag till ny Instruktion för kommundirektör föreslås att kommundirektörens uppgifter kopplade till ansvaret som chef över kommunledningsförvaltningen och kommundirektörens övriga uppgifter delas upp under olika rubriker. Detta följer kommunallagens formulering/uppdelning och gör det lättare att följa både vad som hör till kommunövergripande uppgifter respektive interna uppgifter förPage 2 of 4 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen kommunledningsförvaltningen, och vilka delegerade operativa funktioner som hänger ihop med vilket ansvar i Instruktionen till kommundirektör. Innehåll De uppgifter som finns beskrivna i nu gällande Instruktion till kommundirektör har till stor del lyfts över till förslaget på ny Instruktion till kommundirektör, men placeras under nya rubriker. Vissa upprepningar har tagits bort och omformuleringar har gjorts för att underlätta läsbarheten. Det föreslås vissa tillägg kopplade till kommundirektörens ansvar som chef över kommunledningsförvaltningen: Säkerställa att beslut som är fattade på delegation återrapporteras på rätt sätt, ansvara för att kommunledningsförvaltningen bedrivs i enlighet med gällande lagar och föreskrifter, biträda kommunstyrelsen vid genomförande av internkontroll, ansvarar för personal och budget inom förvaltningen. Rubriken Kommundirektörens uppdrag som chef över förvaltningscheferna har tillkommit. Under denna rubrik föreslås följande tillägg: Effektuera kommunstyrelsens arbetsgivaransvar gentemot förvaltningscheferna, håller lönesamtal samt löpande utvecklingssamtal med förvaltningscheferna och tillse att förvaltningscheferna i sina uppdrag beaktar kommunövergripande frågor och perspektiv. Under rubrik kopplat till kommundirektörens övriga uppdrag (roll i förhållande till kommunens bolag), föreslås ett förtydligande att kommundirektören utifrån ett ägarperspektiv uppmärksamt ska följa och agera i frågor som rör kommunala bolag. Kommundirektören ska också biträda kommunstyrelsen vid utövande av sin uppsiktsplikt gentemot bolagen. Ny rubrik Biträdande kommundirektör läggs till, under vilken kommunstyrelsens instruktioner rörande biträdande kommundirektör har samlats. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Kommunstyrelsens beslut.Page 3 of 4 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Beslutsunderlag • Instruktion för kommundirektör Paragrafen är justeradPage 4 of 4 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige

§ 252 Delårsrapport augusti 2025 för Piteå kommun och kommunkoncern Diarienr 25KS455 Beslut Kommunfullmäktige godkänner Delårsrapport augusti 2025 för Piteå kommun och kommunkoncern, med medskicket att samtliga nämnder fortsatt bör eftersträva att nå en budget i balans. Ärendebeskrivning Ekonomiavdelningen har tillsammans med kommunens nämnder och bolag sammanställt ekonomiskt resultat per sista augusti 2025 som för kommunkoncernen uppgår till 327 mkr, att jämföra med 151 mkr motsvarande period föregående år. På helåret prognostiseras ett resultat på 222 mkr, vilket är både högre än budget och högre än utfallet för 2024 (138 mkr). För kommunen redovisas resultat per sista augusti på 210 mkr (59 mkr 2024) och för helåret prognostiseras resultat om 42 mkr vilket är både högre än budget och högre än resultat för 2024 som landade på 3 mkr. Yrkanden Patric Lundström (S), Anton Li Nilsson (C) och Magnus Häggblad (SD): bifall till Kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Kommunfullmäktiges beslut. Beslutsunderlag • Delårsrapport augusti 2025 • Bilaga 1 Nämnds- och bolagsredovisning • Bilaga 2 Finansrapport Piteå kommunkoncern • Bilaga 3 Analys SOC augusti 2025Page 1 of 2 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige • Revisorernas bedömning av delårsrapport per 2025-08-31 • Auktoriserad revisors yttrande om delårsrapport augusti 2025 • Azets rapport - Översiktlig granskning delår Piteå kommun Paragrafen är justeradPage 2 of 2 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige

§ 255 Reglemente för styrelsen och nämnder - revidering Diarienr 25KS359 Beslut Kommunfullmäktige antar reviderat Reglemente för styrelsen och nämnder till och med 2029-12-31. Ärendebeskrivning I nuvarande socialtjänstlag (2001:452) 5 kap 12 § anges att kommunen ska lämna budget- och skuldrådgivning till skuldsatta personer. Kommunfullmäktige har i reglemente för styrelsen och nämnder lagt uppgiften att lämna budget- och skuldrådgivning på kommunstyrelsen. I den nya socialtjänstlagen, som träder i kraft den 1 juli 2025, har ansvaret för att lämna budget- och skuldrådgivning flyttats från ”kommunen” till ”socialnämnden”. Av förarbetena till den nya socialtjänstlagen framgår att denna förändring bygger på tidigare konstaterande att ”budget- och skuldrådgivning utgör socialtjänst oavsett i vilken del av den kommunala verksamheten som tjänsten erbjuds (prop. 2015/16:125 s. 102)” och syftar till att göra begreppsanvändningen mer stringent genom att som regel lägga uppgifter inom socialtjänst direkt på socialnämnden istället för som tidigare lägga sådana uppgifter på socialnämnden ibland och på kommunen ibland. Avsikten är att uppgifter inom socialtjänst bara ska läggas på kommunen om det finns särskilda skäl för det, till exempel att uppgiften är av sådant slag att den till någon del behöver utföras av kommunfullmäktige. I förarbetena konstateras att kommunfullmäktige enligt såväl nuvarande som nya socialtjänstlagen bestämmer vilken eller vilka nämnder som ska fullgöra kommunens uppgifter inom socialtjänsten samt att den nämnd som fullgör en uppgift inom socialtjänsten i lagens mening anses som socialnämnd i det avseendet (2 kap. 4 § SoL). Förarbetena konstaterar att förslaget att ansvaret för budget- och skuldrådgivning läggs på socialnämnden istället för på kommunen, därmed inte påverkar kommunens möjligheter att organisera sin verksamhet. Detta betyder att fullmäktige kan besluta att budget- och skuldrådgivningen även i fortsättningen – trots attPage 1 of 3 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige det i nya socialtjänstlagen anges att socialnämnden ska ansvara för denna uppgift – kan låta kommunstyrelsen ansvara för uppgifter och att kommunstyrelsen i sådant fall bedriver socialtjänst som en socialnämnd i den del som avser erbjudandet av budget- och skuldrådgivning. Kommunstyrelsen beslutade den 28 april 2025 om förändrad organisation för kommunledningsförvaltningen. Inför förändringen gjordes en översyn av placeringen av funktionen för budget- och skuldrådgivning i kommunledningsförvaltningens organisation. Funktionen för budget- och skuldrådgivning flyttades därefter från avdelningen för styrning och ledning till enheten för ekonomistöd under ekonomiavdelningen. Syftet var att samla ekonomistödsenhetens medborgarnära uppdrag att arbeta med återbetalningsplaner i de fall betalningsförmågan inte bedöms tillräcklig med budget- och skuldrådgivningens verksamhet för att på så sätt skapa synergieffekter. Den nya organisatoriska placeringen för funktionen för budget- och skuldrådgivning anses av enheten ekonomistöd fungera bra och verksamheterna bedöms komplettera varandra. Inom enheten ekonomistöd finns idag även funktionen konsumentrådgivning, vars uppdrag också hänger tätt samman med funktionen budget- och skuldrådgivning. De tjänstepersoner som utgör funktionen för budget- och skuldrådgivning ser stora fördelar utifrån ett medborgarperspektiv med att funktionen har kvar sin placering hos kommunstyrelsen istället för att flyttas till socialnämnden. Utifrån ett medborgarperspektiv har konstaterats att ett flertal medborgare som har varit i kontakt med budget- och skuldrådgivningen har uppgett att de inte skulle ha sökt hjälp om verksamheten hade sorterat under socialtjänsten, då det upplevts som stigmatiserande att vända sig till socialtjänsten. En fortsatt organisering av funktionen för budget- och skuldrådgivning inom kommunstyrelsens ansvarsområde bedöms ge goda förutsättningar att möta nya socialtjänstlagens krav på bland annat förebyggande arbete och tillgänglighet. Kommunledningsförvaltningen föreslår att budget- och skuldrådgivning även i fortsättningen ska ligga inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Föreslagen revidering av reglemente omfattar ändringar som anpassar till nya socialtjänstlagen och möjliggör att budget- och skuldrådgivning fortsättningsvis ligger under kommunstyrelsens ansvarsområde.Page 2 of 3 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Därutöver omfattar revideringen följande: Under punkten Delegering från kommunfullmäktige i varje nämnds reglemente ligger idag en bestämmelse som anger att nämnden själv eller genom ombud får föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde. Bestämmelsen avser mer processbehörighet än vad det avser en delegering av beslutanderätt från kommunfullmäktige. Förslaget är att denna del lyfts ur varje nämnds specifika reglemente och flyttas till reglementets Gemensamma bestämmelser under en ny rubrik ”Processbehörighet”. Under rubriken Ansvar och organisation/Uppdrag och verksamhet under Gemensamma bestämmelser föreslås en ny bestämmelse som förtydligar att nämnderna har det operativa ansvaret för civil beredskap (krisberedskap och civilt försvar) inom sina verksamhetsområden. I kommunstyrelsens reglemente föreslås ett förtydligande att kommunstyrelsen har ett strategiskt övergripande ansvar för den civila beredskapen. Underlaget har skickats för beredning till samtliga nämnder. Inga synpunkter har inkommit. Kommunledningsförvaltningen föreslår att fullmäktige antar reviderat Reglemente för styrelsen och nämnder enligt förslag Yrkanden Patric Lundström (S): bifall till Kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Kommunfullmäktiges beslut. Beslutsunderlag • Reglemente för styrelsen och nämnder Paragrafen är justeradPage 3 of 3 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen

§ 258 Badhus Piteå kommun Diarienr 24KS393 Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att Piteå Kommun arbetar vidare med ambition att ett nytt badhus ska finnas på plats år 2040. Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att befintliga tre badhus ska hållas i drift så länge det är ekonomiskt rimligt och försvarbart. Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ger Samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att samverka med berörda parter och ta fram en uppdragsbeskrivning för framdrift av arbetet med att bygga ett nytt badhus. Det fortsatta arbetet ska utgå ifrån befintlig kapacitet gällande vattenyta, idag cirka 600 kvm. Reservationer Karl-Erik Jonsson (M) och Eva Nordlund (SLP) reserverar sig mot beslutet. Anteckning Magnus Häggblad (SD), Stina Carlsson (V) och Helén Lindbäck (KD) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Den grundläggande frågeställningen är ”Hur ska Piteå kommun agera för att medborgarna ska känna sig trygga i att det under kommande decennier överhuvudtaget finns möjlighet till simundervisning och badmöjligheter i Piteå?” UTREDNING Kultur- park- och fritid har genomfört en förstudie som visar att Piteås tre befintliga simhallar har stora brister i fastigheterna, bassängkroppar, vattenrening, ventilation och övriga installationer. Förutom åldern beror dessa brister också på nya förutsättningar att bedriva simhallsverksamhet jämfört med då de byggdes. Uppskattad kostnad för renovering avPage 1 of 4 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen simhallarna är cirka 200 mkr. Vid en renovering för 200 mkr finns inga garantier för hur länge var och en av simhallarna kan hållas öppna då helhelheten på byggnaderna och dess innehåll är i så pass dåligt skick. Fastighets- och serviceförvaltningen uppskattar rivnings- och omställningskostnader till mellan 20-100 mkr, helt beroende på vad man gör med befintliga badhus. Två verksamhetskritiska risker kan göra att befintliga badhus får stänga: - Olika akuta driftsproblem till följd av att den tekniska livslängden håller på att ta slut. - Nedstängning till följd av lagkrav på tillgänglighet, miljö, arbetsmiljö, energianvändning, akustik, badvattenrening eller ventilation. Den sammantagna bedömningen är att ett nytt centralt badhus på ca 900 kvm skulle öka öppethållande och möjligheter till bad med upp till 61 procent. Utredningen visar också på att byggandet av ett nytt badhus skulle vara det bästa alternativet på lång sikt. I förstudien rekommenderade Kultur- och fritidsnämnden att ta beslut om att förorda att ett nytt badhus byggs i Piteå och som då ersätter de tre befintliga simhallarna samt att nämnden skickar ärendet vidare till Kommunstyrelsen med förslag om att bevilja medel för en fördjupad utredning vilka konsekvenser detta skulle innebära utifrån ett brett samhällsperspektiv, vad ett sådant badhus skulle innehålla och placeras. UTREDNING KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN MED REKOMMENDATIONER Kommunledningsförvaltningen fick uppdraget att göra en fördjupad utredning vilket skedde under hösten 2024. Sammanfattande rekommendationer från fördjupad utredning: 1. Betrakta byggandet av ett nytt badhus som en viktig del av Piteås attraktionskraft och Vision 2050. 2. Bygg inget överdådigt badhus utan ett modernt och funktionellt badhus som svarar upp mot rimliga och realistiska antaganden om framtida behov, befolkningsutveckling etc. 3. Betrakta Pite Havsbads anläggning som ett viktigt komplement med det äventyrsbad och de övriga faciliteter som finns där.Page 2 of 4 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 4. Var mycket tydliga med att de befintliga badhusens tekniska livslängd börjar nå sitt slut. 5. Tydliggör också fördelarna med ett nytt badhus (livslängd, funktion, öppettider, arbetsmiljö för personalen mm) för de olika brukargrupperna och de anställda. 6. Oaktat placering så visar erfarenheter från andra badhusbyggen i Sverige på att det är mycket viktigt med god logistik, tillgänglighet och parkeringar. Dagens totala vattenyta i Piteå är 600 m2 och behovet som beskrivs i Förstudien Piteå Simhallar indikerar att behovet vid en nybyggnation uppgår till 900 m2. Om den totala vattenytan ska utökas med 300 m2 så måste det givetvis motiveras tydligt. Den fördjupade utredningen genomförd av Kommunledningsförvaltningen kommer fram till samma slutsats som utredningen genomförd av Kultur- park- och fritid, ett nytt badhus är på sikt nödvändigt för att kunna säkerställa fortsatt tillgång till simundervisning för barn och elever samt tillgång till badmöjligheter för piteborna. Yrkanden Henrik Viklund (C): bifall till förslaget med ändring att stryka skrivningen ”dock längst till det nya badhuset är på plats.” i andra beslutsmeningen. Karl-Erik Jonsson (M) och Eva Nordlund (SLP): avslag till förslaget och att vi ska behålla de tre simhallarna som vi har. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de två förslagen och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Henrik Viklunds (C) förslag. Beslutsunderlag • Fördjupad utredning simhallar • FÖRSTUDIE PITEÅ SIMHALLAR • STATUSINVENTERING HORTLAX SIMHALL • STATUSINVENTERING MUNKSUNDS SIMHALL • STATUSINVENTERING ÖJEBYNS SIMHALPage 3 of 4 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Paragrafen är justeradPage 4 of 4 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige

§ 259 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön Diarienr 25KS572 Beslut Kommunfullmäktige antar revideringen av Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, med giltighetstid från och med 1 januari 2026 till och med 31 december 2036. Ärendebeskrivning Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön är en kommunal föreskrift. En kommunal föreskrift är en föreskrift som delegerats till kommunen enligt 8 kap. 9 och 10 §§ regeringsformen. Eftersom giltighetstiden löper ut den 31 december 2025 revideras de lokala miljö-och hälsoskyddsföreskrifterna. I år revideras även de lokala ordningsföreskrifterna samt föreskrifter för hantering av avfall. I dessa regleras vad som gäller för camping och gatumusik samt för eldning. Utifrån att dessa frågor regleras i dessa styrande dokument stryks §§ 12–14 från befintliga lokala miljö- och hälsoskyddsföreskrifter. Ändring – Avloppsanordning Avloppsanordning för endast bad- disk och tvättvatten föreslås att bli anmälningspliktig enligt 14 § i förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd i stället som idag tillståndspliktig. Med undantag för avloppsanordning inom primära vattenskyddsområden. Vad som motiverar förändringen är att det sedan 2008 är det förbjudet med fosfater i tvättmedel och 2011 förbjöds fosfater i maskindiskmedel. Avloppsvatten från bad-, disk och tvätt installationer innehåller därmed mindre övergödande ämnen. Vattnet innehåller också mycket mindre mängder patogena mikroorganismer jämfört med avloppsvatten från WC. Förändringen innebär en anpassning till dessa omständigheter.Page 1 of 2 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Övriga ändringar I samband med revideringen sker ett namnbyte från ”Lokala hälsoskydds- och miljöföreskrifter” till ”Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön”. I övrigt är föreskrifterna aktuella och inga ytterligare ändringar föreslås. Miljö- och tillsynsnämndens beslut 2025-09-08 § 65 Miljö- och tillsynsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige antar revideringen av Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, med giltighetstid från och med 1 januari 2026 till och med 31 december 2036. Yrkanden Ulf Sjödin (S) och Anton Li Nilsson (C): bifall till Kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Kommunfullmäktiges beslut. Beslutsunderlag • Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön Paragrafen är justeradPage 2 of 2 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige

§ 260 Lokala hälsoskydds- och miljöföreskrifter - upphävande Diarienr 25KS598 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att upphäva Lokala hälsoskydds- och miljöföreskrifter från och med 1 januari 2026. Ärendebeskrivning Eftersom giltighetstiden på den Lokala miljö- och hälsoskyddsföreskrifter löper ut den 31 december 2025 behöver den tas upp för revidering. I samband med revideringen sker ett namnbyte från ”Lokala hälsoskydds- och miljöföreskrifter” till ”Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön”. I och med förändringen av namn på föreskriften föreslår Kommunledningsförvaltningen att den nuvarande föreskriften ”Lokala hälsoskydds- och miljöföreskrifter” upphävs. Yrkanden Cristian Bergvall (S): bifall till Kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Kommunfullmäktiges beslut. Beslutsunderlag • Lokala miljö- och hälsoskyddsföreskrifter Paragrafen är justeradPage 1 of 1 Signering Följande parter har signerat detta dokument Bodil I Wennerbrandt SevastikNamn: 2025-12-05 11:54Datum: Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 7450B3FE307B2B3CC85BA28DDA7277E1D122C6E8ACD6E6AD422EA519D83E7AC6 ULF JERRY HARTMANNamn: 2025-12-05 12:38Datum: Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 7450B3FE307B2B3CC85BA28DDA7277E1D122C6E8ACD6E6AD422EA519D83E7AC6