Socialnämnden — 25 mars 2026

4 §§ SoL F7 Beslut om ekonomiskt bistånd till begravningskostnader 4 kap. 2 § Handläggare och utgifter i omedelbar anslutning till dödsfallet SoL STF 11 kap. 4 § SoL F8 Beslut om bistånd i form av förmedling av egna medel 4 kap. 1 § Omsorgschef SoL Enhetschef STF 11 kap. 1 § SoL F9 Återkrav när ekonomiskt bistånd betalats ut som förskott 33 kap. 2 § Handläggare 6 kap. 37 § KL p å förmån eller ersättning m.m. SoL STF 37 Beslutet om ekonomiskt bistånd ska innehålla uppgift om den eller de omständigheter som utgör grund för återbetalningsplikt F10 Å terkrav av bistånd enligt 12 kap. 2 § SoL 33 kap. 3 § Enhetschef STF 6 kap. 37 § KL S oL Beslutet om ekonomiskt bistånd ska innehålla uppgift om den eller de omständigheter som utgör grund för återbetalningsplikt F11 Återkrav när ekonomiskt bistånd betalats ut på felaktiga 33 kap. 1 § Enhetschef STF 6 kap. 37 § KL grunder SoL F12 Föra talan om återkrav när ekonomiskt bistånd betalats 33 kap. 4 § AU 30 kap. 6 § 6 SoL ut på felaktiga grunder SoL F13 Föra talan om återkrav i annat fall eller om ersättning 33 kap. 4 § Enhetschef STF 6 kap. 37 § KL SoL F14 Avstå från krav på ersättning 33 kap. 6 § Enhetschef STF 6 kap. 37 § KL SoL G – Beslut enligt SoL med mera gällande personer med missbruk och beroende Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning G1 Beslut om bistånd åt vuxna i form av vård i hem för vård eller boende, 13 kap. 10 AU Observera LOU men också kravet familjehem eller särskilt boende § SoL på individuell bedömning i biståndsärenden G1.2 Beslut om bistånd åt vuxna i form av vård i hem för vård eller boende, 13 kap. 10 AU familjehem eller särskilt boende längre än fyra månader § SoL G1.3 Beslut om bistånd åt vuxna i form av förlängd vård i hem för vård eller 13 kap. 10 AU boende, familjehem eller särskilt boende där totaltiden överstiger fyra § SoL månader G1.4 Placeringar för återhämtning/tillnyktring till exempel Strandgården, 13 kap. 10 Enhetschef enheten Måviken, ingen tidsbegränsning § SoL socialpsykiatri och missbruk 38 G1.5 Omplacering i hem för vård eller boende som innebär ökade 13 kap. 10 Enhetschef enheten kostnader upp till 20 % § SoL socialpsykiatri och För familjehem se B24.1, B24.1.1 missbruk G1.6 Omplacering i hem för vård eller boende som innebär ökade 13 kap. 10 Avdelningschef IFO kostnader med minst 20 % § SoL G2 Beslut om upphörande av biståndsinsats 13 kap. 10 Handläggare Missbruk § SoL och socialpsykiatri G3 Beslut om ersättning till kommunen för uppehälle vid stöd- och 32 kap. 2 § Handläggare Missbruk hjälpinsatser av behandlingskaraktär när bistånd ges i form av plats vid SoL och socialpsykiatri hem för vård eller boende eller i familjehem H – Beslut enligt lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning H1 Beslut om att inleda utredning om skäl 7 § LVM Enhetschef Missbruk och 6 kap. 37 § KL för tvångsåtgärd socialpsykiatri Tjänsteperson i beredskap H2 Inte inleda utredning 7 § LVM Enhetschef Missbruk och 6 kap. 37 § KL A vsluta utredning socialpsykiatri H3 Beslut om vilken tjänsteperson som ska 8 § LVM Handläggare Missbruk vara kontaktperson och svara för kontakterna med missbrukaren och olika vårdgivare H4 Beslut om läkarundersökning samt utse 9 § LVM Handläggare Missbruk 6 kap. 37 § KL läkare för undersökningen Tjänsteperson i beredskap Beslut om läkarundersökning ska fattas om sådan inte är uppenbart obehövlig 39 H5 Beslut om att hos förvaltningsrätten 11 § LVM AU Beslut som enligt 30 kap. 9 § 1 st. SoL kan delegeras till ansöka om vård utskott men inte till tjänsteperson H6 Beslut om omedelbart 13 § LVM AU 30 kap. 9 § 2 SoL omhändertagande av missbrukare 13 § 2 st. LVM Om beslut inte kan avvaktas – Beslutet ska dokumenteras och skrivas under av Ordförande beslutsfattaren. Muntliga beslut bör endast förekomma i Vice ordförande sådana akuta situationer när dokumentation och Särskilt förordnad ledamot underskrift inte kan avvaktas. Sådana beslut dokumenteras i efterhand H7 Beslut om att omedelbart 18 b § LVM Ordförande 6 kap. 37 § KL omhändertagande enligt 13 § LVM ska Vice ordförande upphöra Särskilt förordnad ledamot H8 Beslut om att begära polishandräckning 45 § 1 LVM Enhetschef Missbruk och 6 kap. 37 § KL för att föra en missbrukare till socialpsykiatri läkarundersökning Avdelningschef IFO Omsorgschef Ordförande Vice ordförande Särskilt förordnad ledamot Tjänsteperson i beredskap H9 Beslut om att begära polishandräckning 45 § 2 LVM Enhetschef Missbruk och 6 kap. 37 § KL för inställelse vid vårdinstitution socialpsykiatri Avdelningschef IFO AU Omsorgschef Ordförande Vice ordförande Särskilt förordnad ledamot Tjänsteperson i beredskap 40 I – Beslut enligt SoL gällande äldre och personer med funktionsnedsättningar Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning I1 Beslut om insats i form av särskilt boende 11 kap. 1 § AU* * AU är delegat inom området SoL Handläggare missbruk socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS I2 Beslut om insats i form av hemtjänst 11 kap. 1 § Handläggare S oL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS I3 Beslut om insats i form av boendestöd 11 kap. 1 § Handläggare S oL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS I4 Beslut om insats i form av kontaktperson/-familj och andra 11 kap. 1 § Socialsekreterare uppdragstagare S oL Stöd till barn och familj Handläggare socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS I4.1 - Över 12 timmar per månad 11 kap. 1 § AU SoL I5 Beslut om insats i form av ledsagare upp till 12 timmar per månad 11 kap. 1 § Handläggare Bistånd SoL och LSS Enhetschef Bistånd och LSS 41 I5.1 - Över 12 timmar per månad 11 kap. 1 § Enhetschef bistånd S oL och LSS I6 Beslut om insats i form av avlösare upp till 12 timmar per månad 11 kap. 1 § Handläggare Bistånd S oL och LSS I6.1 - Över 12 timmar per månad 11 kap. 1 § AU S oL I7 Beslut om förordnande och entledigande av kontaktperson/-familj, 11 kap. 1 § Handläggare ledsagare, avlösare och andra uppdragstagare SoL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS I8 Beslut om trygghetstelefon 11 kap. 1 § Handläggare SoL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS I9 Beslut om insats i form av matservice 11 kap. 1 § Handläggare SoL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS I10 Beslut om insats i form av dagverksamhet och daglig sysselsättning 11 kap. 1 § Handläggare S oL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS I11 Beslut om insats i form av heldygnsbedömning på utredningsenhet 11 kap. 1 § Handläggare (äldreomsorg och Psykosocialt stöd till vuxna, PSV) S oL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS 42 Enhetschef Bistånd och LSS I12 Beslut om insats i form av avlösning på avlösningsenhet 11 kap. 1 § Handläggare S oL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS I13 Beslut om bistånd i form av öppenvårdsinsatser för vuxna 11 kap. 1 § Handläggare S oL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS I14 Ersättning för uppehälle vid vård av vuxna i HVB/familjehem pga. 32 kap. 2 § Handläggare 6 kap. 37 § KL skadligt bruk eller beroende samt andra insatser SoL socialpsykiatri Handläggare Bistånd Se aktuellt cirkulär från SKR 6 kap. 1 § och LSS SoF 17 kap. 2 § SoF I15 Beslut i fråga om jämkning av avgifter 8 kap 2, 4–9 Avgiftshandläggare Se även Nr A1.8 nedsättning och §§ SoL befrielse från avgift samt Nr. B21 32 kap. 1, 5 och 10 §§ SoL I16 Insatser för personliga behov utöver vad som följer av 11 kap. 1 § 11 kap. 4 § Handläggare 6 kap. 37 § KL SoL SoL socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS I17 Insatser utan individuell behovsprövning 11 kap 5 § Socialnämnden 6 kap. 38 § KL SoL 43 I18 Inte dokumentera uppgifter som kan röja den enskildes identitet 14 kap. 5 § Socialnämnden 6 kap. 38 § KL vid genomförande av en insats enligt 11 kap. 5 § SoL SoL J – Beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning J1 Beslut om personkretstillhörighet 1 § LSS Handläggare Beslut om personkretstillhörighet Bistånd och LSS kan inte överklagas särskilt Enhetschef Bistånd och LSS J2 Beslut om biträde av personlig assistent 9 § 2 LSS AU Avser inte personer som fyllt 66 år enligt 9 b § LSS J3 Beslut om insats i form av personlig assistent (tillfällig 9 § 2 LSS Handläggare utökning) Bistånd och LSS J4 Faktiskt uppkomna och skäliga merkostnader vid ordinarie 9 § 2 LSS Avdelningschef assistents legitima frånvaro Vux. funk. Omsorgschef J5 Beslut om insats i form av ledsagare upp till 12 timmar per 9 § 3 LSS Handläggare månad Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS J5.1 Över 12 timmar per månad 9 § 3 LSS AU J6 Beslut om insats i form av biträde av kontaktperson upp till 9 § 4 LSS Handläggare 12 timmar per månad Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS J6.1 Över 12 timmar per månad 9 § 4 LSS AU J7 Beslut om insats i form av avlösning i hemmet upp till 12 9 § 5 LSS Handläggare timmar per månad Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS 44 J7.1 - Utöver 12 timmar per månad 9 § 5 LSS AU J8 Beslut om insats i form av korttidsvistelse utanför det egna 9 § 6 LSS Handläggare hemmet Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS J9 Beslut om insats i form av korttidstillsyn för skolungdom över 9 § 7 LSS Handläggare 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen Bistånd och LSS samt under lov J10 Beslut om insats i form av boende i familjehem för barn och 9 § 8 LSS Handläggare ungdomar Bistånd och LSS J11 Beslut om insats i form av boende i bostad med särskild 9 § 8 LSS AU service för barn och ungdomar inom kommunen och hos annan huvudman J12 Beslut om boende för vuxna i bostad med särskild service etc. 9 § 9 LSS Handläggare Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS J13 Beslut om insats i form av daglig verksamhet för personer i 9 § 10 LSS Handläggare Personkrets 1 och 2 yrkesverksam ålder som saknar förvärvsarbete och inte Bistånd och LSS utbildar sig J14 Beslut om att utbetala ekonomiskt stöd till skäliga kostnader 11 § LSS Avdelningschef för personlig assistans till annan person än den som är Vux. funk. berättigad till insatsen J15 Beslut om upphörande av insats enligt LSS Handläggare Bistånd och LSS J16 Förhandsbesked om rätt till insats enligt LSS för person som 16 § 2 st. LSS Handläggare Med undantag för personlig inte är bosatt i kommunen Bistånd och LSS assistans där AU är beslutsfattare Enhetschef Bistånd och LSS J17 Beslut om att utreda behoven för enskild på tillfälligt besök i 16 § 3 st. LSS Handläggare kommunen och besluta om insatser enligt LSS Bistånd och LSS 45 J18 Beslut om återbetalningsskyldighet för felaktigt eller för hög 12 § LSS Avdelningschef ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans Vux. funk. Omsorgschef J19 Beslut om avgift från förälder vars barn är under 18 år och får 20 § LSS, Handläggare Beslutet är inte överklagningsbart omvårdnad i ett annat hem än det egna 5 § LSS-förordningen, Bistånd och LSS 6 kap 2 och 4 §§ SoF 17 kap. 3 och 5 §§ SoF J20 Beslut om att anmäla behov av ersättning för personlig 15 § 8 LSS Handläggare assistent till FK Bistånd och LSS J21 Beslut om att anmäla till överförmyndare att person som 15 § pkt 6 LSS Handläggare omfattas av LSS är i behov av förmyndare, förvaltare eller god Bistånd och LSS man Enhetschef Bistånd och LSS Boendechef Hemtjänstchef Bistånd och LSS J22 Beslut om anmälan till överförmyndaren att behov av 15 § pkt 6 LSS Handläggare förmyndare, förvaltare eller god man ej längre finns Bistånd och LSS Enhetschef Bistånd och LSS Boendechef Hemtjänstchef Avdelningschef Omsorgschef K – Bostadsanpassning Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning K1 Beslut om bostadsanpassningsbidrag över 3 prisbasbelopp 2 § BAB AU K2 Beslut om bidrag upp till 3 prisbasbelopp 2 § BAB Enhetschef 46 Avdelningschef Ordinärt boende Omsorgschef K3 Beslut om bidrag upp till 1 prisbasbelopp 2 § BAB Handläggare BAB L – Hälso- och sjukvård Patientsäkerhetslagen (PSL) med flera Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning L1 Beslut i fråga om att anmäla till IVO händelser som har medfört eller hade kunnat 3 kap 5§ MAS Se HSLF-FS medföra en allvarlig vårdskada PSL 2017:41 Se HSLF-FS 2017:40 L2 Beslut i fråga om att anmäla till IVO om det finns skälig anledning att befara att en 3 kap 7 § Verksamhetschef enligt 4 person, som har legitimation för ett yrke inom hälso- och sjukvården och som är verksam PSL kap 2 § HSL eller har varit verksam hos vårdgivare, kan utgöra en fara för patientsäkerheten L3 Anmälan av verksamhet 2 kap 1–2 Avdelningschef där det Se SOSFS §§ PSL bedrivs hälso- och sjukvård 1998:13 Hälso- och sjukvårdschef Se SOSFS 2013:18 M – Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning M1 Beslut om utlämnande av 2 kap 14 § Handläggare För vägledning i olika situationer, exempelvis för men-/sekretessprövning, allmän handling till enskild eller TF Enhetschef hänvisas till OSL och Socialstyrelsens vägledning ”Sekretess och annan myndighet tystnadspliktsgränser i socialtjänsten och i hälso- och sjukvården” 6 kap 1–5 §§ OSL 47 M2 Beslut om avslag på begäran 2 kap 17 § Förvaltningschef För vägledning i olika situationer hänvisas till OSL och Socialstyrelsens vägledning om utlämnande av allmän TF Avdelningschef ”Sekretess och tystnadspliktsgränser i socialtjänsten och i hälso- och handling till enskild eller annan Omsorgschef sjukvården”. myndighet 6 kap 3 § Enhetschef OSL M3 Beslut att lämna ut uppgifter ur 12 kap 6 § Förvaltningschef 11:3 OSL Får en myndighet i sin forskningsverksamhet från en annan myndighet personregister till statliga SoL Avdelningschef en sekretessreglerad uppgift blir sekretessbestämmelsen tillämplig på uppgiften myndigheter i forskningssyfte 15 kap. 3 § Omsorgschef även hos den mottagande myndigheten. Första stycket tillämpas inte på en SoL uppgift som ingår i ett beslut hos den mottagande myndigheten. 11 kap 3 § OSL N – Upphandling, avtal mm Kommunstyrelsen ansvarar enligt reglementet för upphandling över direktupphandlingsgränsen oavsett vilken nämnds verksamhetsområde upphandlingen rör, samt för upphandling under direktupphandlingsgränsen inom sitt verksamhetsområde och vid kommunövergripande avtal (avtal som rör fler än en förvaltning). Som verkställighet bedöms avrop på ramavtal inom budget och där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet samt löpande inköp inom budget om värdet understiger 0,1 prisbasbelopp, om inte särskilda skäl talar för annat. Från socialnämnden och dess utskott utgående skrivelser ska på nämndens eller utskottets vägnar undertecknas av ordföranden, vice ordföranden, förvaltningschef eller avdelningschef, om socialnämnden inte beslutar något annat. På samma sätt undertecknas köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar. Befattningshavare som fattar beslut med stöd av delegation uppdras även underteckna handling som upprättats med anledning av sådant beslut om inte annat anges. Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning N1 Beslut om ramavtal och övriga upphandlingsbeslut> 15 basbelopp AU 48 N2 Beslut om ramavtal och övriga upphandlingsbeslut högst 15 prisbasbelopp F örvaltningschef N3 Upphandling högst 5 prisbasbelopp Avdelningschef Omsorgschef N4 Upphandling högst 1 prisbasbelopp Ansvarig arbetsledare N5 Avskrivning av fordran mot kund där fordran överstiger ett prisbasbelopp AU N6 Underteckna avtal rörande EU-medel Ordinarie: Avdelningschef Ersättare: Förvaltningschef N7 Underteckna avtal rörande hyra av lokal/fastighet Ordinarie: Avdelningschef Ersättare: Förvaltningschef N8 Underteckna avtal rörande personbiträdesavtal Ordförande Nya Vice ordförande dataskyddsförordningen Förvaltningschef N9 Avskrivning av fordran mot kund där fordran uppgår till maximalt 1 prisbasbelopp Enhetschef BoF N10 Bokföringsmässiga avskrivningar där fordringar mot gäldenär kvarstår Ekonom/controller N11 Beslut om lönetillägg med upp till 3500 kr före skatt för äldre medarbetare Chef för verksamhet som omfattas av nedsatt arbetsgivaravgift på grund av uppnådd ålder. O – Övrigt inom socialnämndens verksamhet O1 Ersättningar från Försäkringskassan med mera Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning O1.1 Beslut om ansökan till FK om att nämnden skall uppbära ersättning enligt AFL 17 kap. 1 § AFL Handläggare O1.2 Beslut om att föra talan om ersättning hos allmän förvaltningsdomstol om återkrav 9 kap. 3 § SoL Enhetschef enligt 8 kap 1 § och 9 kap 2 § SoL 31 kap. 3, 32 kap. 2–3 och 33 kap. 2–3 §§ SoL 33 kap. 4–5 §§ SoL 49 O1.3 Beslut om anmälan till FK om att nämnden ska uppbära sjukpenning för den som 3 kap. 15 § AFL Handläggare bereds vård i sådant hem för vård eller boende eller familjehem enligt SoL som ger vård och behandling åt missbrukare av alkohol eller narkotika O1.4 Beslut om att underrätta FK om att nämnden ska uppbära ersättning enligt SFB 107 kap. 5 § SFB Administratör 9 kap. 2 § SoL 33 kap. 2–3 §§ SoL O1.5 Beslut om framställning till försäkringskassa om ändring av betalningsmottagare för 16 kap. 18 § SFB Handläggare barnbidrag Administratör O1.6 Beslut om framställning till CSN om ändring av betalningsmottagare för studiemedel 2 kap. 33 § Handläggare Studiestödsförordningen Administratör O2 Eftergift av ersättning Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning O2.1 Beslut om eftergift av ersättningsskyldighet enligt 8 kap. 1 § och 9 kap. 1 och 2 §§ 9 kap. 4 § SoL Enhetschef SoL 31 kap. 3, 32 kap. 2–3 och 33 kap. 1–3 §§ SoL 33 kap. 6 § SoL O3 – Övriga ärenden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning O3.1 Brådskande ärenden då beslut inte kan anstå 6 kap. 39 § KL Ordförande till SN:s nästa sammanträde Ersättare: vice ordförande O3.2 Fondmedel AU P3.3 Ansökan om EU-medel Ordinarie: Avdelningschef Ersättare: Förvaltningschef O3.4 Ansökan andra projektmedel/offentliga medel Förvaltningschef än EU-medel Avdelningschef O3.5 Ansökan, rekvirering och återrapportering av Kommunchef Kommunchef är kommunens ombud statsbidrag Verksamhetsutvecklare som utsett representanter i 50 Enhetschef Utveckling och stöd socialförvaltningen att göra ansökan/rekvireringen O3.6 Godkännande av bisyssla Enhetschef Avdelningschef O3.7 Yttrande över ansökan till hemvärnet Hemvärnsförordningen Enhetschef Stöd till försörjning, Försvarsmakten får anta personal till

5 § Enhetschef IFO hemvärnet genom att ingå avtal med en person att hen skall Omsorgschef En ingång, tjänstgöra som hemvärnsman. Innan Avdelningschef IFO avtal ingås skall hemortskommunen ha fått tillfälle att yttra sig. O3.8 Ansvar för att starta upp, förvalta och avsluta Avdelningschef Kommunikationsavdelningen ska konton på sociala medier inom alltid kontaktas innan ett nytt konto socialnämndens verksamhetsområde startas. Förvaltningarnas konton i sociala medier ska följa Piteå kommuns grafiska profil. Se ”Anvisning för sociala medier” Ändringar gjorda i delegationsordningen 2019-10-23

6 § andra stycket LVU kan avvaktas – ordföranden eller annan ledamot som socialnämnden förordnat C1.3 Omedelbart omhändertagande, när svensk 6 a § 1 st. LVU AU 30 kap. 7 § 2 SoL domstol inte är behörig att besluta om 6 a § andra stycket LVU beredande av vård enligt LVU. Om beslut inte kan avvaktas – ordföranden eller annan ledamot som 24 socialnämnden förordnat C1.4 Ansökan om fortsatt omhändertagande, när 9 a § LVU AU 30 kap. 7 § 3 SoL svensk domstol inte är behörig att besluta om beredande av vård enligt LVU C1.5 Upphörande av omedelbart omhändertagande 9 b § LVU Socialsekreterare 6 kap. 37 § KL enligt 6 a § LVU BoF C1.6 Beslut om hur vården ska ordnas och var den 11 § 1 st. LVU AU 30 kap. 7 § 4 SoL unge ska vistas under vårdtiden Om beslut inte 11 § tredje stycket LVU kan avvaktas – ordföranden eller annan ledamot Se även nr C2.2 och nr C2.3 som socialnämnden förordnat C1.7 Beslut om att den unge får vistas i sitt eget 11 § 2 st. LVU AU 30 kap. 7 § 4 SoL hem under vårdtiden Om beslut inte 11 § tredje stycket LVU kan avvaktas – ordföranden eller annan ledamot Se även nr C2.2 och nr C2.3 som socialnämnden förordnat C1.8 Övervägande om vård med stöd av 2 § LVU 13 § 1 st. LVU AU 30 kap. 7 § 5 SoL fortfarande behövs Se även nr B13 C1.9 U pphäva beslut om vård 13 § 2 st. LVU AU 30 kap. 7 § 5 SoL C1.10 Hemlighållande av vistelseort 14 § 2 s. LVU AU 30 kap. 7 § 8 p. SoL 25 C1.11 Övervägande av om beslut beträffande 14 § 3 st. LVU AU 30 kap. 7 § 8 SoL umgänge eller hemlighållande av vistelseort enligt 14 § 2 st. pkt 1 och 2 fortfarande behövs Bestämmelsen innebär att nämnden minst en gång var 3:e månad är skyldig att överväga om ett beslut om umgänge eller hemlighållande av vistelseort fortfarande behövs C1.12 Beslut om att vården ska upphöra 21 § LVU AU 30 kap. 7 § 9 SoL C1.13 Inleda uppföljning 21 b § LVU Socialsekreterare 6 kap. 37 § KL Barn och familj C1.14 Avsluta uppföljning 21 b § LVU Socialsekreterare 6 kap. 37 § KL Barn och familj C1.15 Beslut om regelbunden kontakt med särskilt 22 § 1 st. LVU AU utsedd kontaktperson eller behandling i öppna former C1.16 Prövning om beslut om förebyggande insats 22 § 3 st. LVU AU 30 kap. 7 § 10 SoL enligt 22 § LVU ska upphöra att gälla Bestämmelsen innebär att nämnden minst en gång var 6:e månad skall pröva om insatsen fortfarande behövs C1.17 Beslut om att förebyggande insats enligt 22 § 1 22 § 3 st. LVU AU 30 kap. 7 § 10 SoL st. LVU ska upphöra C1.18 Beslut om att hos förvaltningsrätten ansöka 24 § LVU AU 30 kap. 7 § 11 SoL om flyttningsförbud Jfr 25 § LVU C1.19 Övervägande om flyttningsförbud fortfarande 26 § 1 st. LVU AU 30 kap. 7 § 12 SoL behövs Se även Nr. B11. Övervägande är inte ett beslut. Bestämmelsen innebär att nämnden minst en gång var 3:e månad är skyldig att överväga om flyttningsförbud fortfarande behövs C1.20 Beslut om att flyttningsförbud ska upphöra 26 § 2 st. LVU AU 30 kap. 7 § 12 SoL C1.21 Beslut om tillfälligt flyttningsförbud 27 § 1 st. LVU AU 30 kap. 7 § 11 SoL

§ 12 Ändring av en av delegaterna på punkt A 1.2 från enhetschef BoF till enhetschef IFO. 2024-04-08 Under övriga förkortningar görs en redaktionell komplettering till förkortningen av IFO, Individ- och familjeomsorg (avdelning) med Stöd till barn och familj samt missbruk och socialpsykiatri. Under övriga förkortningar görs en redaktionell förändring från SKL, Sveriges kommuner och landsting till SKR, Sveriges kommuner och regioner. 2024-05-22

§ 16 Delegationsbeslut Diarienr 26SN6 Beslut Socialnämnden har tagit del av informationen. Beslutsunderlag • BAB Delegationslista December • LSS vuxen • Psykosocialt stöd till vuxna • SoL under 65 • SoL över 65 • Stöd till försörjning dec 2025 NY Paragrafen är justerad Page 1 of 1 Delegationsbeslut 2026-01-09 Urval Ärendetyp SoL Processtyp IBIC SoL Beslutsdatum 2025-12-01 - 2025-12-31 Organisation SoL IBIC PS Beslut Beslutsperiod Beslutsdatum Beslutsfattare Organisation Avsluta utredning enligt 14 kap 2 § SoL - 2025-12-01 2025-12-01 Alva Ölund (Handläggare SoL) SoL IBIC PS Avsluta utredning enligt 14 kap 2 § SoL - 2025-12-05 2025-12-05 Alva Ölund (Handläggare SoL) SoL IBIC PS Avsluta utredning enligt 14 kap 2 § SoL - 2025-12-17 2025-12-17 Sabina Lindberg (Handläggare SoL) SoL IBIC PS SoL Avslag insatser enl 11 kap 1 § SoL,handläggare - Tillsvidare 2025-12-16 Erika Eklund (Handläggare SoL) SoL IBIC PS SoL Insatser enligt 11 kap 1 § SoL, handläggare 2025-12-10 - 2027-11-30 2025-12-10 Sabina Lindberg (Handläggare SoL) SoL IBIC PS SoL Insatser enligt 11 kap 1 § SoL, handläggare 2025-12-16 - 2026-12-16 2025-12-16 Erika Eklund (Handläggare SoL) SoL IBIC PS SoL Insatser enligt 11 kap 1 § SoL, handläggare 2025-12-26 - 2026-09-26 2025-12-17 Erika Eklund (Handläggare SoL) SoL IBIC PS Antal beslut 7 Antal beslutsfattare 3 Delegationsbeslut 2026-01-09 Urval Ärendetyp LSS Processtyp IBIC LSS Beslutsdatum 2025-12-01 - 2025-12-31 Organisation LSS Vuxen Beslut Beslutsperiod Beslutsdatum Beslutsfattare Organisation LSS Avslag begäran om insats enl. LSS, handläggare - Tillsvidare 2025-12-03 Frida Lindberg (Handläggare LSS) LSS Vuxen LSS Avslag begäran om insats enl. LSS, handläggare - Tillsvidare 2025-12-29 Frida Lindberg (Handläggare LSS) LSS Vuxen LSS Bifall enl. 9 § 3 p Ledsagarservice 2025-12-02 - 2026-08-31 2025-12-02 Hanna Strandqvist (Handläggare LSS) LSS Vuxen LSS Bifall enl. 9 § 4 p Kontaktperson 2025-12-01 - 2026-12-31 2025-12-01 Therese Julkunen (Handläggare LSS) LSS Vuxen LSS Bifall enl. 9 § 4 p Kontaktperson 2026-01-01 - 2026-01-01 2025-12-03 Frida Lindberg (Handläggare LSS) LSS Vuxen LSS Bifall enl. 9 § 4 p Kontaktperson 2026-01-01 - 2026-04-01 2025-12-10 Frida Lindberg (Handläggare LSS) LSS Vuxen LSS Bifall enl. 9 § 9p Bostad särsk. service vuxna 2025-12-23 - 2028-02-28 2025-12-23 Frida Lindberg (Handläggare LSS) LSS Vuxen Antal beslut 7 Antal beslutsfattare 3 BAB Rapport 1.8 Beslut enligt Lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag Beslut under perioden: Från: 2025-12-01 Till: 2025-12-31 Utskrift: 2026-01-02 Ärendenummer Beslutet Beslutsdatum Beslutande Belopp 2025/031 Bifall 2025-12-10 Veronika Olsson 24 851 kr 2025/035 Bifall 2025-12-10 Veronika Olsson 26 533 kr 2025/056 Bifall 2025-12-10 Anna Eriksson 43 823 kr 2025/064 Bifall 2025-12-09 Veronika Olsson 9 700 kr 2025/080 Återkallande 2025-12-03 Anna Eriksson - 45 875 kr 2025/100 Bifall 2025-12-10 Anna Eriksson 5 924 kr 2025/108 Delvis bifall 2025-12-10 Anna Eriksson 33 530 kr 2025/109 Avslag 2025-12-16 Anna Eriksson 0 kr 2025/111 Bifall 2025-12-10 Ramona Burvall Nordell 69 370 kr 2025/112 Delvis bifall 2025-12-29 Veronika Olsson - 3 100 kr 2025/122 Bifall 2025-12-10 Anna Eriksson 58 070 kr 2025/136 Bifall 2025-12-08 Veronika Olsson - 6 163 kr 2025/138 Bifall 2025-12-29 Veronika Olsson - 2 602 kr 2025/143 Bifall 2025-12-10 Veronika Olsson 22 268 kr 2025/152 Bifall 2025-12-10 Anna Eriksson 43 719 kr 2025/154 Bifall 2025-12-10 Veronika Olsson 33 707 kr 2025/155 Bifall 2025-12-29 Veronika Olsson 40 032 kr 2025/157 Bifall 2025-12-11 Veronika Olsson 32 000 kr 2025/160 Avslag 2025-12-01 Veronika Olsson 0 kr 2025/161 Bifall 2025-12-30 Veronika Olsson 14 016 kr 2025/164 Bifall 2025-12-15 Anna Eriksson 45 264 kr 2025/171 Bifall 2025-12-15 Anna Eriksson 22 843 kr 2025/178 Bifall 2025-12-15 Veronika Olsson 45 658 kr 2025/183 Bifall 2025-12-08 Anna Eriksson 7 313 kr 2025/191 Avslag 2025-12-10 Veronika Olsson 0 kr 2025/194 Bifall 2025-12-18 Socialnämndens au 265 638 kr 2025/207 Bifall 2025-12-02 Veronika Olsson 1 744 kr 2025/210 Bifall 2025-12-18 Anna Eriksson - 2 625 kr 2025/219 Delvis bifall 2025-12-16 Ramona Burvall Nordell 74 188 kr 2025/220 Bifall 2025-12-03 Anna Eriksson 9 251 kr 2025/226 Bifall 2025-12-08 Anna Eriksson 11 103 kr 2025/227 Bifall 2025-12-01 Veronika Olsson 0 kr 2025/233 Delvis avslag 2025-12-18 Anna Eriksson 8 534 kr 2025/234 Bifall 2025-12-01 Anna Eriksson 6 875 kr 2025/235 Bifall 2025-12-01 Anna Eriksson 6 875 kr 2025/237* Avslag 2025-12-03 Anna Eriksson 0 kr 2025/238 Bifall 2025-12-08 Veronika Olsson 6 875 kr 2025/239 Bifall 2025-12-16 Veronika Olsson 4 196 kr 2025/240 Bifall 2025-12-19 Veronika Olsson 6 000 kr 2025/241 Bifall 2025-12-15 Anna Eriksson 6 875 kr 2025/246* Bifall 2025-12-15 Anna Eriksson 1 415 kr 2025/247 Bifall 2025-12-19 Anna Eriksson 6 875 kr 2025/248* Bifall 2025-12-16 Veronika Olsson 1 088 kr 2025/252* Bifall 2025-12-19 Anna Eriksson 1 225 kr Summa: 937 013 kr * = Ärendet avser reparation, besiktning, underhåll ** = Ärendet avser återställningsbidrag Redovisade belopp är beviljade bidrag under perioden alternativt skillnaden mellan beviljade bidragsbelopp och eventuella beviljade bidrag före den period listan avser. Detta innebär att ett belopp kan bli negativt om bidraget i ett ärende har sänkts jämfört med beviljat bidrag före perioden BAB Rapport 1.8 Antal poster: 44 st Total summa: 937 013 kr Totalt antal poster: 44 st * = Ärendet avser reparation, besiktning, underhåll ** = Ärendet avser återställningsbidrag Redovisade belopp är beviljade bidrag under perioden alternativt skillnaden mellan beviljade bidragsbelopp och eventuella beviljade bidrag före den period listan avser. Detta innebär att ett belopp kan bli negativt om bidraget i ett ärende har sänkts jämfört med beviljat bidrag före perioden BAB Rapport 1.8 Avskrivna ärenden Ärendenummer Beslutet Beslutsdatum Beslutande Belopp Summa: 0 kr Antal poster: 0 st Total summa: 937 013 kr Totalt antal poster: 44 st * = Ärendet avser reparation, besiktning, underhåll ** = Ärendet avser återställningsbidrag Redovisade belopp är beviljade bidrag under perioden alternativt skillnaden mellan beviljade bidragsbelopp och eventuella beviljade bidrag före den period listan avser. Detta innebär att ett belopp kan bli negativt om bidraget i ett ärende har sänkts jämfört med beviljat bidrag före perioden

27 § andra stycket LVU 26 Om beslut inte kan avvaktas – Se även Nr. C2.4 ordföranden eller annan ledamot som socialnämnden förordnat C1.22 Beslut att begära polishandräckning för att 43 § 1 st. 2 p AU 30 kap 7 § 16 SoL genomföra beslut om vård eller LVU Namngiven omhändertagande med stöd av LVU tjänsteman; 43 § första stycket 2 LVU Ordförande Vice ordförande Jmf JO 2009/10 s. 290 Särskilt förordnad ledamot Enhetschef BoF Tjänsteperson i beredskap C1.23 Provtagning inför umgänge 32 a och 32 c AU 30 kap 7 § 15 SoL § LVU Gäller omedelbart. Kan ej delegeras till ledamot eller tjänsteman. Ej överklagningsbart. C1.24 Provtagning inför prövning om vården ska 32 b och 32 c AU 30 kap 7 § 15 SoL upphöra enligt 2 § LVU § LVU C1.25 Övervägande om det finns skäl att ansöka om 13 b § LVU AU 30 kap. 7 § 6 SoL flyttningsförbud enligt 24 § LVU när socialnämnden prövar om vården ska upphöra Delegationsförbud tjänsteperson. Bestämmelserna är endast tillämpliga när barn är placerade i ett enskilt hem 27 C2 Kompletterande beslutanderätt Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning C2.1 Beslut om omedelbart omhändertagande av ungdom 6 § 1 och 2 st. Ordförande under 20 år LVU Vice ordförande Särskilt förordnad ledamot C2.2 Beslut om hur vården ska ordnas och var den unge 11 § 1 och 3 Ordförande 30 kap. 7 § 4 SoL ska vistas under vårdtiden st. LVU Vice ordförande Särskilt förordnad Se även Nr. C2.1. Beträffande umgänge se även Nr. ledamot C1.6 samt C3.4 och C3.5 C2.3 Beslut om att den unge får vistas i sitt eget hem 11 § 2 och 3 Ordförande 30 kap. 7 § 4 SoL under vårdtiden st. LVU Vice ordförande Särskilt förordnad ledamot C2.4 Beslut om tillfälligt flyttningsförbud om nämndens 27 § 2 st. LVU Ordförande Se även Nr. C1.15 beslut inte kan avvaktas Vice ordförande Särskilt förordnad ledamot C2.5 Beslut att begära polishandräckning för att 43 § 1 st. LVU AU 30 kap 7 § 16 SoL genomföra läkarundersökning Ordförande Vice ordförande 43 § första stycket 1 LVU Särskilt förordnad ledamot Beslutanderätt kan ej delegeras till annan ledamot C3 Övriga beslut enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning C3.1 Begäran om förlängd tid för ansökan om vård 8 § LVU Enhetschef BoF 6 kap. 37 § KL C3.2 Begäran om förlängd tid för ansökan om fortsatt 8 § 2 st. Enhetschef BoF 6 kap. 37 § KL omhändertagande för tillfällig vård LVU C3.3 Beslut om att omedelbart omhändertagande enligt 6 9 § 3 st. Ordförande 6 kap. 37 § KL § LVU ska upphöra LVU Vice ordförande 28 Särskilt förordnad ledamot C3.4 Beslut rörande den unges personliga förhållanden i 11 § 4 st. Socialsekreterare 6 kap. 37 § KL den mån beslutet inte är att hänföra till 11 § 1 och 2 LVU BoF st. LVU C3.5 Beslut om hur rätt till umgänge med den unge ska 14 § 2 st. 1 SN (Ej Delegationsförbud då detta ses som ärende som faller utövas när överenskommelse inte kan nås med p LVU delegerbart) under 6 kap 34 § 3p KL föräldern eller vårdnadshavaren C3.5.1 - I brådskande fall 6 kap. 39 § Ordförande Ska anmälas till nämnden KL C3.6 Beslut om att den unges vistelseort inte ska röjas för 14 § 2 st. 2 AU 30 kap. 7 § 8 SoL föräldern eller vårdnadshavaren p LVU 6 kap. 39 § KL C3.6.1 - I brådskande fall 6 kap 39 § Ordförande Ska anmälas till nämnden KL C3.7 Upphäva beslut om hemlighållande av vistelseort 14 § 2 st. 2 AU 30 kap. 7 § 8 SoL LVU C3.8 Umgängesbegränsning 14 § 2 st. 1 AU 30 kap. 7 § 8 SoL LVU Om brådska – 6 kap. 39 § KL ordföranden eller annan ledamot enligt uppdrag C3.9 Upphäva beslut om umgängesbegränsning 14 § 2 st. 1 AU 30 kap. 7 § 8 SoL LVU C3.10 Umgängesbegränsning vid flyttningsförbud 31 § LVU AU 30 kap. 7 § 13 SoL Om brådska – 6 kap. 39 § KL ordföranden eller annan 29 ledamot enligt uppdrag C3.11 Beslut om att ett tillfälligt flyttningsförbud enligt 27 § 30 § 2 st. Ordförande 6. kap. 37 § KL LVU ska upphöra LVU Vice ordförande Särskilt Se även Nr. C1.15 förordnad ledamot C3.12 Beslut om den unges umgänge med förälder eller 31 § LVU AU andra vårdnadshavare efter beslut om flyttningsförbud eller tillfälligt flyttningsförbud när överenskommelse inte kan nås C3.13 Beslut om läkarundersökning, att utse läkare samt 32 § 1 st. Handläggare BoF 6 kap. 37 § KL plats för läkarundersökningen LVU Tjänsteperson i beredskap C3.14 Överväga att ansöka om överflyttning av vårdnaden 13 c § LVU AU 30 kap. 7 § 7 SoL Tidigare har det varit efter tre år C3.15 Beslut om att inleda och avsluta uppföljning av den 21 b och 21 EC 6 kap. 37 § KL unges situation när vården upphör enligt 21 § LVU c § LVU Gäller oavsett om barnet har vårdats med stöd av 2 § eller 3 §. Gäller oavsett var barnet har varit placerad under vårdtiden C3.16 Beslut om ansökan hos förvaltningsrätten för 31 b § LVU AU 30 kap 7 § 14 SoL utreseförbud C3.17 Beslut om omprövning och upphörande av 31 c § LVU AU 30 kap 7 § 14 SoL utreseförbud Överklagningsbart beslut C3.18 Beslut om tillfälligt utreseförbud 31 d § LVU AU 30 kap 7 § 14 SoL 31 d § 2 st. LVU Delegationsförbud för tjänsteperson 30 Om socialnämndens beslut om tillfälligt utreseförbud inte kan avvaktas, får nämndens ordförande eller någon annan ledamot som nämnden har förordnat besluta om ett sådant förbud C3.19 Beslut om upphörande av tillfälligt utreseförbud 31 g § 2 st. AU 6 kap. 37 § KL LVU C3.20 Beslut om tillfälligt undantag från ett utreseförbud 31 i § LVU AU 30 kap 7 § 14 SoL C3.21 Arbetsplan om beslutad ungdomstjänst och utse en 18 kap. 8 § Socialsekreterare 6 kap. 37 KL handledare för den unge SoL Barn och familj D – Familjerätt D1 Adoption D1.1 Beslut att utse utredare i 4 kap. 14 § FB Enhetschef BoF Bestämmelsen innebär att det inte längre är socialnämnden som ska adoptionsärenden yttra sig till domstolen utan att det - i likhet med vad som gäller i mål om vårdnad, boende och umgänge - är en utredare som får socialnämndens uppdrag att genomföra adoptionsutredningen (jfr 6 kap. 19 §) D1.2 Medgivande att ta emot 6 kap 6, 12 §§ AU Beslut som enligt 10 kap 4 § SoL 30 kap. 6 § 1 och 5 SoL kan delegeras till ett barn för adoption SoL utskott men inte till tjänsteperson 22 kap. 2 och 24 kap. 1 §§ SoL D1.3 Återkallelse av 6 kap 13 § SoL AU Beslut som enligt 10 kap 4 § SoL 30 kap. 6 § 1 och 5 SoL kan delegeras till medgivande att ta emot 2 4 kap. 4 § SoL u tskott men inte till tjänsteperson adoptivbarn D1.4 A) Samtycke till att 6 kap 14 § SoL A) Handläggare BoF Se SKR:s cirkulär 1997:79 – ändringar vad gäller internationella adoptionen får fortsätta 24 kap. 5 § SoL B) SN adoptioner. Det förutsätts att nämnden eller den ansvarige B) Ej samtycke till att (delegationsförbud) tjänstepersonen vid tvekan angående de rättsliga förutsättningarna för adoptionen får fortsätta adoptionens genomförande konsulterar den förmedlande 31 D2 Internationella adoptioner D2.1 Medgivande till internationell 24 kap. 1 § SoL AU 30 kap. 6 § 5 SoL adoption D2.2 Anvisning om föräldrautbildning inför 24 kap. 2 § SoL AU 30 kap. 6 § 5 SoL adoption D2.3 Återkalla medgivande till 24 kap. 4 § SoL AU 30 kap. 6 § 5 SoL internationell adoption D2.4 Samtycke till fortsatt 24 kap. 5 § SoL Socialsekreterare Barn och 6 kap. 37 § KL adoptionsförfarande familj D2.5 Vägra samtycke till fortsatt 24 kap. 5 § SoL AU 30 kap. 6 § 5 SoL adoptionsförfarande D2.6 Förlängning av tid för prövning av 24 kap. 5 § SoL Socialsekreterare Barn och 6 kap. 37 § KL fortsatt adoptionsförfarande familj D3 Faderskap och föräldraskap D3.1 Godkännande av 1 kap. 4 och 9 §§ 1 Handläggare BoF Se Socialstyrelsens allmänna råd 2011:2 – faderskapsbekräftelse och st. FB Socialnämndens utredning och fastställande av föräldraskapsbekräftelse faderskap. Utredning ska anses inledd när nämnden fått födelseanmälan eller rätten förklarat en man inte vara far enligt 1 kap 2 § FB D3.2 Beslut om att inleda utredning om 2 kap. 1 § FB Enhetschef BoF fastställande av faderskap när dom eller bekräftelse finns och faderskapet kan ifrågasättas D3.3 Beslut om att återuppta nedlagd 2 kap. 1 § FB Enhetschef BoF utredning D3.4 Beslut om att inleda utredning om 2 kap. 9 § FB Handläggare BoF Beslut om att inte påbörja utredning eller att någon annan man än den som är gift lägga ned en påbörjad utredning ligger på n ämnden 32 med barnets moder kan vara far till barnet D3.5 Beslut att väcka och föra talan i mål 3 kap. 5 § 2 st. och 6 Handläggare BoF om faderskap § 2 st. FB D3.6 Beslut om rättsgenetisk 2 kap. 6 § FB Enhetschef BoF undersökning, tex DNA D4 Vårdnad, boende, umgänge D4.1 Beslut att utse utredare i vårdnads-, boende- och 6 kap. 19 § Enhetschef BoF umgängesärenden FB D4.2 Lämnande av upplysningar inför interimistiskt beslut i 6 kap. 20 § Handläggare BoF tingsrätt FB D4.3 Lämnande av upplysningar till tingsrätt i vårdnads- 6 kap. 19 § Handläggare BoF och umgängesmål FB D4.4 Godkänna avtal om underhållsbidrag ska betalas för 7 kap. 7 § FB Handläggare BoF Se SKR:s cirkulär 2006:54 – Beräkning av längre perioder än 3 månader föräldrars ersättning till kommunen för placerade b arn under 18 år D4.5 Godkänna avtal för vårdnad, boende och umgänge 6 kap. 6 och Handläggare BoF 17 a §§ FB D4.6 Ej godkänna avtal för vårdnad, boende och umgänge 6 kap. 6 och Enhetschef BoF 17 a §§ FB D4.7 Utse person som umgängesstöd 6 kap. 15 c § Handläggare FB D4.8 Begäran hos tingsrätten om att utse 6 kap. 7–10 Enhetschef BoF vårdnadshavare/förmyndare för barn §§ FB D5 – Beslut enligt lagen (2024:79) om placering av barn i skyddat boende Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning D5.1 Ansökan om skyddat boende 3 kap. 3 § Handläggare BoF 30 kap. 8 § 1 SoL LBSB 33 D5.2 Beslut om omedelbar insats i form av skyddat 4 kap. 1 § 1 AU 30 kap. 8 § 2 SoL boende st. LBSB Om beslut inte 4 kap. 1 § 2 st. LBSB kan avvaktas – Ordförande Vice ordförande Tjänsteperson i beredskap D5.2.1 - I syfte att möjliggöra placering av barn 4 kap. 1 § 1 Ordförande Tillämplig i fall där den andra vårdnadshavaren inte tillsammans med vårdnadshavare st. LBSB samtycker och det föreligger våld D5.3 Ansökan om förlängd tid för ansökan 4 kap. 6 § 2 6 veckor 6 kap. 37 § KL st. LBSB enhetschef Annars: AU Ordförande Vice ordförande Särskilt förordnad ledamot D5.4 Beslut om att omedelbar insats i form av skyddat 4 kap. 8 § Enhetschef 6 kap. 37 § KL boende ska upphöra LBSB 6 kap. 38 § 1 st. 3 p KL D5.5 Bestämma om var barnet ska placeras och hur 5 kap. 1 § Enhetschef BoF 30 kap. 8 § 3 SoL insatsen i övrigt ska genomföras LBSB 5 kap. 1 § 2 st. LBSB D5.6 Övervägande om insatsen ska fortsätta 5 kap. 3 § AU 30 kap. 8 § 4 SoL LBSB D5.7 Beslut om hemlighållande av vistelseort 5 kap. 4 § 1 Socialnämnd 30 kap. 8 § 5 SoL st. 1 p LBSB Ordförande 6 kap. 38 § 1 st. 3 p KL Vice ordförande 34 Särskilt förordnad 5 kap. 5 § lag om placering av barn i skyddat boende ledamot D5.8 Beslut om umgängesbegränsning 5 kap. 4 § 1 Socialnämnd 30 kap. 8 § 5 SoL st. 2 p LBSB Ordförande 6 kap. 38 § 1 st. 3 p KL Vice ordförande Särskilt förordnad 5 kap. 5 § lag om placering av barn i skyddat boende ledamot D5.9 Övervägande om fortsatt hemlighållande av 5 kap. 6 § AU 30 kap. 8 § 5 SoL vistelseort eller umgängesbegränsning LBSB D5.10 Avvisande av framställning från vårdnadshavare om 5 kap. 7 § Enhetschef BoF 6 kap. 37 § KL beslut om hemlighållande av vistelseort eller LBSB umgängesbegränsning ska upphöra D5.11 Beslut om upphörande av insats 7 kap. 1 § 1 AU 30 kap. 8 § 6 SoL st. LBSB 10 kap. 4 § SoL D5.12 Avvisande om framställning från vårdnadshavare om 7 kap. 2 § Enhetschef 6 kap. 37 § KL att insats enligt 3 kap. ska upphöra LBSB D5.13 Begäran om hjälp av Polismyndigheten för att 8 kap. 7 § AU 30 kap. 8 § 7 SoL genomföra beslut om skyddat boende eller om en LBSB Ordförande omedelbar sådan insats Vice ordförande Särskilt förordnad 8 kap. 7 § ledamot Tjänsteperson i beredskap 35 E – Beslut enligt SoL gällande våldsutsatta personer Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning E1 Beslut om öppenvårdsinsats i form av stöd för 4 kap. 1 § Handläggare våldsutsatt person SoL BoF 11 kap. 1 § SoL E2 Beslut om placering på socialnämndens eget 4 kap. 1 § Enhetschef jourboende SoL BoF 11 kap. 1 § SoL E3 Beslut om placering i skyddat boende eller 11 kap. 1 § Enhetschef Jmf. riktlinjer för placering av barn och unga samt missbruk behandlingshem i annan kommun SoL BoF E4 Beslut om placering av vuxna utan medföljande 11 kap. 1 § AU barn i skyddat boende eller behandlingshem i SoL annan kommun längre än fyra månader F – Beslut enligt SoL gällande ekonomiskt bistånd Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning F1 Ekonomiskt bistånd 12 kap. 1§ Handläggare 6 kap. 37 § KL SoL STF Tjänsteperson i En individuell bedömning ska alltid göras i beredskap biståndsärenden F2 Ekonomiskt bistånd utöver vad som följer av 12 kap. 1§ 12 kap. 2 § Handläggare 6 kap. 37 § KL SoL SoL STF F3 Begära att en enskild ska delta i anvisad praktik eller 12 kap. 4 § Handläggare 6 kap. 37 § KL annan kompetenshöjande verksamhet SoL STF Beslut om villkor förutsätter en bedömning av sökandens hela sociala situation 36 F4 Neka eller sätta ned fortsatt försörjningsstöd när den 12 kap. 5 § Handläggare 6 kap. 37 § KL enskilde inte deltagit i anvisad praktik eller annan S oL STF k ompetenshöjande verksamhet F5 Beslut om ekonomiskt bistånd till el- och hyresskulder 4 kap. 1 och Handläggare upp till 20 000 kr 2 §§ SoL STF 11 kap. 1 och

§ 29 Internbudget 2026 slutlig revidering Diarienr 25SN259 Beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta om revidering av fördelning internbudget 2026. Ärendebeskrivning Revideringen består av budgetflyttar mellan avdelningar avseende IT- kostnader, bemanning SÄBO och statliga medel mot äldreomsorgen. Yrkanden Britta Lysholm (C): Bifall till Socialtjänstens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämndens arbetsutskotts beslut. Beslutsunderlag • Internbudget 2026 revidering • Fördelning internbudget 2026 slutlig rev Paragrafen är justerad Page 1 of 1 Internbudget socialtjänsten 2026 Fördelning efter justeringar 2025 och förändringar 2026 Senast reviderad: 2026-01-28 Politik och Buffert förvaltnings- Barn och familj / Boende / Daglig Stöd till funktions- Årsbudget omställningsmedel Statsbidrag ledning AvdelningsstödHälso- och sjukvård En ingång Missbruk Ordinärt boende Särskilt boende verksamhet nedsatta Flytt IT-kostnader mellan avdelningar 0 -6 117 6 117 Justering årsarbetare SÄBO Skogsgården 1,5 åa 0 -915 915 Flytt medel för förändring statsbidrag 0 -506 506 Förslag Socialtjänstens totala ram 2026-01-01 1 204 688,0 25 682,5 -17 752,0 34 473,9 59 531,6 119 348,6 175 421,3 119 557,6 109 311,4 324 405,6 161 643,3 93 064,2 Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Datum 2026-03-11

§ 30 Ändring av socialtjänstens delegationsordning Diarienr 26SN87 Beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta godkänna föreslagna ändringar i delegationsbestämmelser för socialnämnden. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har anlitat en utomstående jurist för genomgång av delegationsordningen. Utifrån juristens utkast görs ändring av socialtjänstens delegationsordning där samtliga gamla laghänvisningar till socialtjänstlag (2001:453) har ersatts av motsvarande laghänvisningar till socialtjänstlag (2025:400). Det som är nytt är markerat med rött i bifogad delegationsordning, det som ska ändras är överstruket. Yrkanden Britta Lysholm (C): Bifall till Socialtjänstens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämndens arbetsutskotts beslut. Beslutsunderlag • Ändring av socialnämndens delegationsordning - utkast • Ändring av socialtjänstens delegationsordning Paragrafen är justerad Page 1 of 1 Ändring av socialnämndens delegationsordning - utkast Rött = ändrat i enlighet med C3 Juridiks revidering. Överstruket = ska tas bort eller ändras. Dokumentnamn Dokumenttyp Senast reviderad Beslutsinstans Ändring av socialnämndens Delegationsordning Socialnämnden delegationsordning - utkast 2025-11-27 Dokumentansvarig/processägare Version Diarienummer Giltig till Socialförvaltningen 25SN161 Tills vidare Dokumentinformation Anger till vem Socialnämnden delegerat sin beslutanderätt i vissa ärenden/grupper av ärenden Dokumentet gäller för Politiker och tjänstepersoner 1 1 Beslutanderätt och delegation Allmänna regler om delegation Med delegation avses att socialnämnden ger någon i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden, det vill säga att nämnden överför rätten att fatta självständiga beslut till en delegat. Ett beslut som fattas med stöd av delegation gäller på samma sätt som om nämnden själv fattar beslutet. Beslutet kan inte ändras av nämnden på annat sätt än att ett nytt beslut fattas. Om socialnämnden anser att någon utövar sin beslutanderätt olämpligt kan nämnden återkalla rätten att fatta beslut för en viss grupp av ärenden, för ett visst ärende eller för en viss delegat. Om ett beslut fattas av någon utan delegation i ärendet gäller det inte. Nämnden kan också innan ett beslut är fattat överta beslutanderätten från den som fått ett delegationsuppdrag och istället själv fatta beslut. Vidare kan delegaten istället för att själv fatta beslutet överlämna ärendet till nämnd för ställningstagande. Enligt kommunallagen 6 kap 37 § kan en nämnd uppdra till presidiet, utskott, ledamot eller ersättare i nämnden i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5–8 §§ dvs en nämnd får uppdra åt en anställd besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte ärenden enligt 6 kap 38 §. Det går inte att delegera till en grupp tjänstemän eller till ledamot och ersättare i annan nämnd. Det är inte heller tillåtet med så kallad blandad delegering, det vill säga av nämnd delegerad beslutanderätt till både tjänstemän och politiker. Delegationsbegränsningar i kommunallagen Enligt kommunallagen, 6 kap. 38 §, får beslutanderätten inte delegeras i följande ärenden: 1. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 2. Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. 3. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell karaktär eller annars av större vikt. 4. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden. 5. Ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Andra punkten innebär ett förbud mot delegation av yttranden med anledning av överklaganden av beslut som socialnämnden i sin helhet har fattat. Däremot är delegation möjlig om det överklagade beslutet fattats efter delegation. Rätten att avge sådana yttranden bör delegeras till den delegationsnivå som fattat det ursprungliga beslutet men inte till en lägre beslutsnivå. Enligt tredje punkten är delegation av ärenden som avser myndighetsutövning mot enskild i vissa fall inte tillåten. Bestämmelsen ska ses ur ett verksamhetsperspektiv. Det är därför endast om det enskilda ärendet av någon anledning är principiellt viktigt som det inte omfattas av möjligheten till delegation. Förbudet mot att delegera yttranden enligt den tredje punkten ovan gäller dock inte om det överklagade beslutet fattats med stöd av delegering. Nämnden bestämmer själv om sådana yttranden ska avges av delegaten eller nämnden själv. 2 Delegationsbegränsningar i socialtjänstlagen Vissa av socialnämndens beslut är av sådan integritetskänslig natur att man har funnit skäl att införa begränsningar i möjligheten till delegation. Sådana delegeringsbegränsningar finns angivna i 10 kap. 4 § socialtjänstlagen (SoL) 30 kap. 6–9 §§ socialtjänstlagen (SoL). Där uppräknas ett antal ärendetyper där beslutanderätten endast kan delegeras till en särskild avdelning som består av ledamöter eller ersättare i nämnden (utskott). Ytterligare regler om delegation finns i 10 kap. 5 § SoL 30 kap. 10 § SoL. Där uppräknas vilka ärendetyper enligt Föräldrabalken (FB) där beslutanderätten kan delegeras. Övriga beslut enligt Föräldrabalken kan inte delegeras. Det gäller exempelvis befogenhet enligt 2 kap. 9 § FB att besluta att inte påbörja en utredning eller att lägga ned en påbörjad utredning om faderskap. Sådana ärenden måste avgöras av nämnden i sin helhet. Ytterligare några delegeringsförbud finns angivna i 10 kap. 5 § SoL 30 kap. 11 § SoL. Exempel är att befogenhet att göra framställan till Försäkringskassan om att barnbidrag eller underhållsstöd ska betalas till annan lämplig person eller till nämnden istället för till vårdnadshavaren inte får delegeras. Delegation av beslut i brådskande ärenden där nämndens beslut inte kan avvaktas I vissa fall kan besluta behöva fattas skyndsamt. I kommunallagen 6 kap 39 § finns därför en regel om delegering i brådskande fall. Den ger nämnden rätt att till ordföranden eller annan ledamot som nämnden utser delegera beslut i brådskande ärenden som inte kan vänta till nästa sammanträde utan måste avgöras. Sådana beslut måste anmälas vid nästa nämndssammanträde. Beslutanderätt enligt lag och kompletterande beslutanderätt För att kunna fatta snabba beslut när så krävs har ordförande rätt att fatta beslut enligt 6 § 2 st. LVU och 13 § 2 st. LVM utan delegering eller förordnande. Då ordföranden av någon anledning inte kan fullgöra sitt uppdrag övergår denna befogenhet till vice ordförande i rollen som tjänstgörande ordförande. Därutöver ges i dessa lagar i vissa fall möjlighet att förordna förtroendevald eller tjänsteman att fatta vissa beslut. Detta kallas kompletterande beslutanderätt och ska inte förväxlas med delegation. Beslut om dessa förordnanden måste fattas av socialnämnden. Vidare skall det i förordnandet, eller på annat sätt, tydligt framgå vem som vid varje tillfälle har beslutanderätten. Syftet med bestämmelserna om kompletterande beslutanderätt är att det alltid ska finnas någon som kan fatta beslut när nämndens/utskottets beslut inte kan avvaktas. En viktig skillnad mellan delegation i kommunalrättslig mening, det vill säga uppdrag att besluta på nämndens vägnar, och förordnande med stöd av bestämmelser i LVU och LVM är att vid delegation ska beslutanderätten normalt utövas av delegaten. Vid förordnande ska den kompletterande beslutanderätten endast utövas när nämndens/utskottets beslut inte kan avvaktas. I lagstiftningen påtalas att vissa beslut med stöd av så kallad kompletterande beslutanderätt ska redovisas för nämnden. Så framgår till exempel av respektive lagrum att beslut om omedelbart omhändertagande (6 § LVU), beslut om var den unge ska vistas under vårdtiden (11 § LVU) och beslut om tillfälligt flyttningsförbud (27 § LVU) ska anmälas för socialnämnden vid nästa sammanträde. I övrigt finns inga regler om vilka beslut som ska redovisas för nämnden. Socialstyrelsen rekommenderar dock att samtliga beslut som fattas med stöd av kompletterande beslutanderätt ska anmälas till nämnden. 3 Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattas på delegering ska anmälas till socialnämnden, i enlighet med 6 kap 40 § KL. Anmälan av delegeringsbeslut till nämnden ska redovisas på nästa sammanträde. Återrapporteringen är viktig för att nämnden dels ska kunna följa hur beslutanderätten används, dels för att beslutet ska få laga kraft. Ett kommunalrättsligt beslut får laga kraft efter tre veckor räknat från den dag det tillkännagavs på den kommunala anslagstavlan att protokollet är justerat. Rutin för delegationsbeslut I princip gäller samma formregler för delegationsbeslut som för nämndbeslut. Detta innebär att det alltid skall finns någon form av skriftlig dokumentation för de beslut som fattas med stöd av delegation. Delegationsbeslut fattas alltid i nämndens namn, inte av funktionen. Funktionen anges i underskriften. Avslagsbeslut måste motiveras. Besvärshänvisning eller information om laglighetsprövning bifogas beroende på ärendetyp. Förvaltningsbesvär utesluter laglighetsprövning. Inom nämndens ansvarsområde fattas dagligen många beslut på delegation med stöd av bland annat Socialtjänstlagen, Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade eller annan lagstiftning. Besluten förvaras i personakter och registreras i socialtjänstens verksamhetssystem. Kopia av beslutet expedieras på delegatens ansvar till den som berörs av beslutet. Allmänna delegationsbeslut lämnas i original till nämndsekretariatet för registrering i Platina samt arkivering. I början av månaden tar administratörer inom Socialförvaltningen ut listor från verksamhetssystemet på delegationsbeslut för individärenden som fattats månaden innan. Listorna sparas digitalt och nämndsekretariatet ombesörjer att delegationsbesluten anmäls till nästkommande nämnd genom att ta med listorna som beslutsunderlag i kallelsen samt protokollföra dessa efter sammanträdet. Överklagande av delegationsbeslut Delegationsbeslut kan normalt överklagas på samma sätt som beslut av nämnden i sin helhet. Beslut som överklagas med stöd av kommunallagen (laglighetsprövning) ska överklagas inom tre veckor från den dag justering av protokollet från det nämndsammanträde där beslutet anmäldes anslagits. Beslut som överklagas med stöd av regler i speciallagstiftning (förvaltningsbesvär) överklagas av den som beslutet angår inom tre veckor från det hen fick del av beslutet. Jäv Beslutanderätt får inte utövas i ärenden som omfattas av jävsreglerna i 6 kap 28–32 §§ kommunallagen. Gäller för förtroendevalda och anställda. Skillnaden mellan ren verkställighet och beslut Delegering innebär att självständig beslutanderätt överförs till delegaten. Föreligger ingen självständig beslutanderätt brukar man tala om så kallad ren verkställighet. I sådana ärenden saknas utrymme för 4 självständiga bedömningar. Exempel på sådana beslut är avgiftsdebitering enligt fastställd taxa eller inköp enligt ramavtal. Även flertalet beslut som rör myndighetens interna förhållanden utgör ren verkställighet till exempel fastighetsförvaltning, lönesättning, attest och övrig personaladministration. Social beredskap Tjänstepersoner i beredskap mottar och hanterar sociala ärenden som inkommer efter kontorstid och som inte kan vänta till nästkommande vardag. Förklaring av begreppet handläggare Handläggare används i delegationsordningen som ett samlingsnamn för den tjänsteperson som hanterar/handlägger ett visst ärende, exempelvis socialsekreterare, LSS-handläggare, biståndshandläggare, arbetsterapeut, sjuksköterska. Övrigt Beslutanderätten för delegat omfattar även vikarie eller ställföreträdare. Om ordinarie delegat (inklusive vikarie och ställföreträdare) har förfall och beslut inte kan dröja ska ärendet avgöras av delegatens närmsta chef om inget annat anges under respektive punkt. Verksamhetschef för Hälso- och sjukvård är tillika avdelningschef för avdelningen Hälso- och sjukvård. Där beslutanderätt delegerats till avdelningschef är verksamhetschef för Hälso- och sjukvård behörig att fatta beslut inom sin avdelning. Delegationsförbud Enligt 10 kap. 5 § i SoL 30 kap. 10 § i SoL är det förbud att delegera – till särskilt utskott och till tjänsteman – beslut i följande ärenden (FB: föräldrabalken). Beslut att utse ombud för kommunen i dessa ärenden omfattas inte av delegationsförbudet. Se A2.7 2 kap 3 § FB Överflyttning/mottagande av faderskapsutredning 2 kap 7 § FB Beslut att lägga ned faderskapsutredning 2 kap 9 § FB Beslut att inte påbörja eller lägga ned påbörjad utredning 6 kap 7 § FB Överflyttning av vårdnad till särskild förordnad vårdnadshavare (vårdnadshavaren brister i omsorgen) 6 kap 8 § FB Överflyttning av vårdnad till särskild förordnad vårdnadshavare (längre tids fostran i annat enskilt hem) 6 kap 9 § FB Anmälan om behov av särskild förordnad vårdnadshavare 6 kap 10 § FB Överflyttning av vårdnaden när barnet står under vårdnad av en eller två särskilt förordnade vårdnadshavare och någon av barnets föräldrar vill få vårdnaden överflyttad till sig 6 kap 10c § FB Ansökan om ändring i vårdnad 5 7 kap 7 § FB Godkänna avtal om underhållsbidrag i form av engångsbelopp 18 kap 11 § SoL Förbjuda eller begränsa möjligheterna för en person att i sitt hem ta emot någon annans barn. Meddela förbud eller begränsa möjligheterna för en person som har sitt hem i kommunen att i hemmet ta emot andras barn. 16 kap 18 § SFB Begäran om ändring av betalningsmottagare av barnbidraget, ex. vid misskötsamhet. Detta gäller ej barn som berörs av 106 kap. 6 och 7 §§ där det finns särskilda regler som gäller utbetalning när barnet vistas i familjehem eller vårdas i ett hem för vård eller boende inom socialtjänsten 18 kap 19 § SFB Begäran om ändring av betalningsmottagare av underhållsstödet, ex. vid misskötsamhet. 6 Förkortningar Lagar och förordningar BAB Lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag BrB Brottsbalken (1962:700) FB Föräldrabalken (1949:381) FL Förvaltningslag (2017:900) HSF Hälso- och sjukvårdsförordning (2017:80) HSL Hälso- och sjukvårdslag (2017:30) KL Kommunallag (2017:725) LOU Lag (2007: 1091) om offentlig upphandling LSS Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade LuL Lag (1964:167) med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare LVM Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall LVU Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga OSF Offentlighets- och sekretessförordning (2009:641) OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) PSL Patientsäkerhetslagen (2010:659) SoF Socialtjänstförordning (2001:937) SoL Socialtjänstlag (2025:400) SFB Socialförsäkringsbalken (2010:110) TF Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Övriga förkortningar AU Arbetsutskottet BoF Barn och familj CSN Centrala studiestödsnämnden FK Försäkringskassan HSLF-FS Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa med mera IFO Individ- och familjeomsorg (avdelning) IVO Inspektionen för vård och omsorg JK Justitiekanslern JO Riksdagens ombudsmän (Justitieombudsmannen) MAS Medicinskt ansvarig sjuksköterska PSV Psykosocialt stöd till vuxna (avdelning) RÅ Regeringsrättens årsbok SAS Socialt ansvarig samordnare SFS Statens författningssamling SKR Sveriges kommuner och regioner SN Socialnämnden SOSFS Socialstyrelsens författningssamling STF Stöd till försörjning (enhet) Vux.funk Stöd till vuxna funktionsnedsatta (avdelning) 7 A – Övergripande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL), Förvaltningslagen (FL), Kommunallagen (KL) m.fl. _____________________________9 A1 Utredning _________________________________________________________________________________________________________________9 A2 Rättelse och ändring av beslut, överklagan, yttrande m.m. _________________________________________________________________________11 A3 Anmälan till överförmyndare _________________________________________________________________________________________________16 B – Beslut gällande barn och unga enligt Socialtjänstlagen ___________________________________________________________________17 B27 Ersättning till kontaktperson/familj ___________________________________________________________________________________________21 C – Beslut enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) _____________________________________________________23 C1 Beslut enligt LVU som kan delegeras till utskott men inte till ledamot eller tjänstepersoner enligt 10 kap 4 § SoL ______________________________23 C2 Kompletterande beslutanderätt _______________________________________________________________________________________________27 C3 Övriga beslut enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) _________________________________________________________27 D – Familjerätt ______________________________________________________________________________________________________30 D1 Adoption _________________________________________________________________________________________________________________30 D2 Internationella adoptioner ___________________________________________________________________________________________________31 D3 Faderskap och föräldraskap __________________________________________________________________________________________________31 D4 Vårdnad, boende, umgänge __________________________________________________________________________________________________32 E – Beslut enligt SoL gällande våldsutsatta personer ________________________________________________________________________35 F – Beslut enligt SoL gällande ekonomiskt bistånd __________________________________________________________________________35 G – Beslut enligt SoL med mera gällande personer med missbruk och beroende _________________________________________________37 H – Beslut enligt lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) ______________________________________________________________38 I – Beslut enligt SoL gällande äldre och personer med funktionsnedsättningar ___________________________________________________40 J – Beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ____________________________________________________43 8 K – Bostadsanpassning ________________________________________________________________________________________________45 L – Hälso- och sjukvård Patientsäkerhetslagen (PSL) med flera _______________________________________________________________46 M – Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) ______________________________________________________________________________46 N – Upphandling, avtal mm ____________________________________________________________________________________________47 O – Övrigt inom socialnämndens verksamhet _____________________________________________________________________________48 O1 Ersättningar från Försäkringskassan med mera ___________________________________________________________________________________48 O2 Eftergift av ersättning _______________________________________________________________________________________________________49 O3 – Övriga ärenden __________________________________________________________________________________________________________49 9 A – Övergripande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL), Förvaltningslagen (FL), Kommunallagen (KL) m.fl. A1 Utredning Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning A1.1 Bedömning av barn och ungas 20 kap. 1 § SoL Socialsekreterare Barn 6 kap. 37 § KL behov av omedelbart skydd och familj A1.2 Förlänga tid för 20 kap. 2 § SoL Socialsekreterare Barn 6 kap. 37 § KL förhandsbedömning vid och familj synnerliga skäl A1.3 I nleda utredning 14 kap. 2 § SoL Socialsekreterare stöd 6 kap. 37 § KL till barn och familj Handläggare Missbruk och socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS Tjänsteperson i b eredskap A1.4 Inte inleda utredning 14 kap. 2 § SoL Socialsekreterare stöd 6 kap. 37 § KL Avsluta utredning till barn och familj Handläggare Missbruk och socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS Tjänsteperson i beredskap A1.5 Förhandsbesked om insats 29 kap. 7 § SoL Enhetschef IFO 6 kap. 37 § KL enligt SoL Enhetschef En ingång A1.6 Begära överflyttning av ärende 29 kap. 10 § 2 st. SoL Enhetschef IFO 6 kap. 37 § KL 10 Avser även ärenden enligt LVU och LVM A1.7 Meddela inställning till begäran 2 9 kap. 10 § 3 st. SoL Enhetschef 6 kap. 37 § KL om överflyttning A1.8 Ansöka om överflyttning hos 29 kap. 11 § SoL Enhetschef 6 kap. 37 § KL Inspektionen för vård och omsorg A1.9 Anmäla allvarligt 27 kap. 6 § SoL AU 6 kap. 37 § KL missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt SOSFS 2011:5 Kap. 6 missförhållande till Inspektionen för vård och 24 f § LSS o msorg A1.9.1 - I brådskande fall 27 kap. 6 § SoL Ordförande Vice ordförande 24 f § LSS Förvaltningschef Omsorgschef Avdelningschef A1.10 Motta och utreda rapporter 14 kap. 2–7 §§ SoL SAS eller motsvarande avseende Lex Sarah 5 kap. 1 § st. 2 och 27 kap. 2–6 §§ SoL 24 a-24 g §§ LSS A1.11 Överklagande av beslut från 35 kap. 2 § SoL Socialnämnd Inspektionen för vård och omsorg. A1.12 Nedsättning eller befrielse från 8 kap. 4–8 §§ SoL AU avgift gällande boende 32 kap. 5–9 §§ SoL A1.13 Begäran om utdrag ur lokalt 11 § 8 förordningen Handläggare BoF Uppgift om misstanke om brott för vilket åtal har väckts polisregister (1999:1134) om Handläggare missbruk ska lämnas om det begärs av en socialnämnd i ärenden belastningsregister och socialpsykiatri om a) att utse kontaktperson eller kontaktfamilj enligt 3 Handläggare Bistånd och kap. 6b § SoL 13 kap. 7 § SoL för en person som inte har LSS fyllt 21 år, b) vårdnad om barn, barns boende, umgänge med barn, medgivande att ta emot barn mm enligt 5 kap. 11 4 § 8 förordningen 2 §, 6 kap. 6, 6a och 8–10 §§ SoL 18 kap. 11 § SoL, 22 (1999:1135) om kap. 2 och 4 §§ SoL, 6 § SoL, 13 och 20 §§ SoL, c) adoption misstankeregister enligt 6 kap. 12–16 §§ SoL 24 kap. 1-7 §§ SoL, d) åtgärder enligt LVU eller LVM, e) att utse särskild handläggare enligt 9 § lagen om verkställighet av ungdomsövervakning A1.14 Ingå överenskommelse med 7 kap. 2 § SoL Enhetschef IFO 6 kap. 37 § KL regionen om att samverka i fråga om vissa målgrupper A1.15 Ingå överenskommelse med 7 kap. 3 § SoL Enhetschef 6 kap. 37 § KL regionen, Försäkringskassan eller Arbetsförmedlingen om att samverka A1.16 Avslå begäran om att lämna 14 kap. 8 § SoL Enhetschef 6 kap. 37 § KL uppgifter muntligt inför socialnämnden A1.17 Ändra ett beslut till den 14 kap. 9 § SoL Delegaten i 6 kap. 37 § KL enskildes nackdel om ursprungsbeslutet förhållandena för den enskilde har förändrats väsentligt A2 Rättelse och ändring av beslut, överklagan, yttrande m.m. Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning A2.1 Rättelse och ändring av beslut 36–38 §§ FL Delegaten i ursprungsbeslutet Punkten avser rättelse och ändring när beslut inte överklagats Om ursprungsbeslutet är fattat av nämnd eller utskott = ordförande A2.2 Prövning av att överklagande 45 § FL Handläggare skett i rätt tid och avvisning av överklagande som kommit in för sent 12 A2.3 Ändring av överklagat beslut 39 § FL Delegaten i ursprungsbeslutet Även om beslut ändras ska alla handlingar skickas till den högre Om ursprungsbeslutet är fattat av instansen som ska pröva överklagandet nämnd eller utskott = ordförande A2.4 Avgivande av yttrande med a) Nämnd Beslutet avser inte anledning av överklagan b) Avdelningschef/Enhetschef myndighetsutövning mot enskilda i c) Delegaten i ursprungsbeslutet ärende av principiell beskaffenhet eller a) Ursprungsbeslutet är fattat av annars av större vikt (jfr. RÅ 1994 ref. nämnd 67) b) Ursprungsbeslutet är fattat av AU Yttrandet får inte göra att det dröjer c) Ursprungsbeslutet är fattat av innan överklagandet sänds för tjänsteman prövning. Det viktiga är att ärendet kommer till förvaltningsrätten, vi kan yttra oss på deras begäran senare A2.5 Avgivande av yttrande med 10 kap. 4 § SoL AU anledning av beslut som inte får 30 kap. 6–9 §§ SoL delegeras enligt 10 kap 4 § SoL A2.6 Beslut om att föra talan i 10 kap. 2 § SoL AU 6 kap. 37 § KL ärenden eller mål vid allmän 30 kap. 2 § SoL Förvaltningschef domstol eller förvaltningsdomstol A2.7 Utse ombud att föra 30 kap. 2 § SoL Förvaltningschef socialnämndens talan Avdelningschef Omsorgschef Enhetschef A2.8 Överklagande och yrkande om 10 kap. 2 § SoL A) AU *Beslutet ska fattas av nämnd eller inhibition samt yttrande när 30 kap. 2 § SoL B) Enhetschef utskott men om brådska råder eller förvaltningsrätt eller kammarrätt C) Delegat i ursprungsbeslutet* nämnd- ändrat nämndens beslut /utskottssammanträdet inte kan A) Ärenden rörande SoL och LSS avvaktas. Se även vad som sägs i SKR:s där AU beslutat rekommendationer bilaga 1 avsnitt 9 beträffande delegering av 13 B) Ärenden rörande SoL och LSS beslutanderätt som annars inte är där tjänsteperson beslutat delegerbar C) Ärenden rörande LVU och LVM A2.9 Ansökan om ersättning från 23 § Lag (1994:137) om Ekonomicontroller migrationsverket mottagande av Administratör asylsökande m.fl. A2.10 Yttrande till allmän 10 kap. 1 och 2 §§ SoL Enhetschef förvaltningsdomstol med 30 kap 1 och 2 §§ SoL anledning av överklagande av Migrationsverkets beslut om återsökning A2.11 Beslut att ombud eller biträde 14 § 2 st. FL AU inte längre får medverka i ärendet A2.12 Beslut om att ersätta enskild 3 kap. 2 § AU person för egendomsskada vid Skadeståndslagen myndighetsutövning som förorsakats av personal A2.13 Yttrande till tillsynsmyndighet 13 kap. 2 § SoL AU Tillsynsmyndighet är IVO, JO och JK. I 26 kap. 2 §, 27 kap. 6 § första hand bör nämnden avge SoL yttrande om ärendet är av principiell b etydelse A2.13.1 Yttrande till IVO då nämndens 28 kap. 2 § SoL AU yttrande efterfrågas 28 kap. 5 § SoL A2.14 Anmälan till IVO om 13 kap. 5 § SoL AU missförhållanden i enskild 28 kap. 5 § SoL verksamhet A2.15 Yttrande till allmän domstol i 31 kap. 1 § 1 st. BrB Enhetschef brottmål Avdelningschef Omsorgschef 14 A2.16 Yttrande till åklagare vid 46 § LVM Enhetschef IFO åtalsprövning Avdelningschef IFO Omsorgschef A2.17 Yttrande till Åklagarmyndigheten 11 § 1 st. LUL Enhetschef IFO Avdelningschef IFO Omsorgschef A2.18 Yttrande till Åklagarmyndigheten 33 § jmf. med 31 § LUL Enhetschef IFO med anledning av ev. utredning Avdelningschef IFO beträffande misstänkt under 15 Omsorgschef år A2.19 Begäran hos åklagare om 37 § LUL Enhetschef IFO förande av bevistalan Avdelningschef IFO Omsorgschef A2.20 Anmälan om behov av offentligt 3 § Lagen om offentligt Handläggare biträde biträde A2.21 Yttrande angående 44 § lotterilagen Handläggare värdeautomatspel A2.22 Lämnande av upplysningar och 6 § Lag om särskild Enhetschef förslag på åtgärder till domstol personutredning i Avdelningschef brottmål med mera Omsorgschef A2.23 Lämnande av upplysningar och 6 § Lag om särskild Enhetschef förslag på åtgärder till personutredning i frivårdsmyndigheten brottmål med mera A2.24 Yttrande till allmän domstol när 31 kap 2 § 1 st. BrB Enhetschef Missbruk och den som begått brottslig gärning socialpsykiatri kan bli föremål för LVM-vård Avdelningschef IFO Omsorgschef A2.25 Yttrande över ansökan om 3 § Lag om offentligt Enhetschef rättshjälp genom offentligt biträde Avdelningschef biträde samt yttrande över Omsorgschef kostnadsräkning 7 § Förordning om offentligt biträde 15 A2.26 Yttrande enligt namnlagen 44 och 45 §§ Lag Enhetschef (2016:1013) om Handläggare personnamn A2.27 Yttrande i körkortsärende 3 kap. 8 § Handläggare IFO Körkortsförordningen A2.28 Yttrande till passmyndighet vid 3 § 2 st. Handläggare BoF utfärdande av pass utan Passförordningen vårdnadshavares medgivande A2.29 Yttrande för utfärdande av Enhetschef BoF provisoriska pass för barn för direktresa till Sverige A2.30 Yttrande beträffande 15 kap. 1 § ÄB Handläggare BoF äktenskapslicens A2.31 Yttrande i ärenden om 11 kap. 16 § 2 st. FB Handläggare förordnande av god man eller förvaltare för någon som har fyllt 16 år A2.32 Upplysningar i vapenärenden Handläggare Uppgifter får endast lämnas ut om den enskilde har samtyckt till det (JO 1983/84 s 188 f) A2.33 Uppgiftslämnande till 29 § Smittskyddslagen Enhetschef smittskyddsläkare Avdelningschef Omsorgschef A2.34 Dödsboanmälan 20 kap. 8 a § ÄB Handläggare Skattemyndigheten ska underrättas om vem som är delegat A2.35 Beslut om att ordna gravsättning 5 kap. 2 § Enhetschef Kommunen har rätt till ersättning för Begravningslagen Avdelningschef kostnaderna av dödsboet Omsorgschef A2.36 Beslut om polisanmälan/att inte 10 kap. 2, 21–24 §§ OSL E nhetschef BoF Enhetschef lämnar beslut för polisanmäla angående misstanke kännedom till AU om vissa brott mot underårig samt vissa grövre brott Avser misstanke om brott enligt BrB 3, 4 och 6 kap samt misstanke om brott 16 vilket inte är föreskrivet lindrigare straff än fängelse i 2 år. Såväl anmälan som uppgiftslämnande A2.37 Beslut om att polisanmäla brott 10 kap. 2 § OSL Enhetschef Bidragsbrottslag (2007:612) 6 § mot den egna verksamheten (ekonomiskt bistånd, avgifter, misstänkt bedrägeri mot kommunen med mera) A2.38 Framställan till domstol om 5 kap. 2 § SoF Handläggare behov av målsägandebiträde för 11 kap. 1 § SoF underårig A2.39 Beslut om ersättning för trasig 3 kap. 1 § Enhetschef egendom som förorsakats av Skadeståndslagen personal upp till 3 000 kr A2.39.1 Upp till 20 000 kr 3 kap. 1 § Avdelningschef Skadeståndslagen A2.39.2 Över 20 000 kr 3 kap. 1 § AU Skadeståndslagen A3 Anmälan till överförmyndare Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning A3.1 Beslut om anmälan till överförmyndaren om behov 5 kap. 3 § pkt 1 SoF Handläggare, STF OBS! Ansökan om överflyttning av av god man eller förvaltare 11 kap. 2 § pkt 1 Enhetschef BoF vårdnaden beslutas av nämnden SoF Handläggare Missbruk och socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS A3.2 Beslut att anmäla till överförmyndaren om behov av 5 kap. 3 § pkt 2 SoF Enhetschef BoF god man eller förvaltare inte längre föreligger 11 kap. 2 § pkt 2 Handläggare Missbruk och SoF socialpsykiatri 17 Handläggare Bistånd och LSS A3.3 Beslut om anmälan till överförmyndaren om 5 kap. 3 § SoF Enhetschef Avser all slags egendom inkl. ATP underårigs egendom 11 kap. 2 § pkt 3 SoF A4 Uppgiftsskyldighet och rätt att ta del av uppgifter Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning A4.1 Underrättelse till åklagare 15 kap. 5 § Socialsekreterare Barn och 6 kap. 37 § KL SoL familj Socialsekreterare Missbruk och socialpsykiatri A4.2 Underrättelse till Folkhälsomyndigheten 15 kap. 6 § Socialsekreterare Barn och 6 kap. 37 § KL SoL familj Socialsekreterare Missbruk och socialpsykiatri Handläggare Bistånd och LSS B – Beslut gällande barn och unga enligt Socialtjänstlagen Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning B1 Beslut om bistånd åt barn och ungdom i form av 4 kap. 1 § SoL AU Ett beslut om att bereda en underårig vård i ett vård i familjehem 11 kap. 1 § SoL visst familjehem är att betrakta som ett medgivande enligt 22 kap. 2 § SoL. Utredning av familjehemmet ska alltid ske B2 Ärende som gäller vård, omsorg och uppfostran i 22 kap. 4 § SoL Enhetschef 30 kap. 6 § 1 SoL j ourhem/tillfällig placering i annat enskilt hem Tjänsteperson i beredskap Vård i jourhem får enligt 22 kap. 2 § SoL pågå under högst två månader efter utredning (4+2 18 månader) om det inte finns särskilda skäl. Godkännande av jourhem ska beslutas av AU, se B10 B2.1 Beslut om bistånd i form av fortsatt placering i 4 kap. 1 § SoL Enhetschef tidigare familjehem efter 18-årsdagen 11 kap. 1 § SoL Avdelningschef B3 Beslut om bistånd åt barn och ungdom i form av 4 kap. 1 § SoL AU vård i hem för vård eller boende och särskilt 11 kap. 1 § SoL boende B3.1 Beslut om tillfällig placering i hem för vård och 4 kap. 1 § SoL Ordförande Används i undantagsfall om punkten B2 bedöms boende/särskilt boende i avvaktan på AU:s nästa 11 kap. 1 § SoL Vice ordförande som ej tillräcklig insats sammanträde Tjänsteperson i beredskap B3.1.1 Omplacering som innebär ökade kostnader upp 4 kap. 1 § SoL Enhetschef IFO till 20 % 11 kap. 1 § SoL B3.1.2 Omplacering som innebär ökade kostnader med 4 kap. 1 § SoL Avdelningschef IFO minst 20 % 11 kap. 1 § SoL B3.2 Beslut om bistånd åt ensamkommande barn och 4 kap. 1 § SoL Enhetschef BoF ungdom i form av vård (placering/omplacering) i 11 kap. 1 § SoL hem för vård eller boende och särskilt boende i kommunens egna HVB-hem eller stödboende B3.3 Bistånd i form av fortsatt placering i tidigare 4 kap. 1 § SoL Enhetschef stödboende efter 18-årsdagen 11 kap. 1 § SoL Avdelningschef B4 Beslut om att anmäla till IVO om placering som 3 kap. 19a § SoF Enhetschef BoF innebär att fler än tre barn placeras i ett och 16 kap. 2 § SoF samma familjehem/jourhem B5 Beslut om ekonomiskt bistånd åt barn och 4 kap. 2 § SoL Handläggare BoF ungdom i samband med placering, omplacering, 11 kap. 4 och 12 Tjänsteperson i eller flyttning från familjehem eller hem för vård kap. 2 §§ SoL beredskap och boende enligt kommunens riktlinjer B5.1 - Utöver kommunens riktlinjer 4 kap. 2 § SoL Enhetschef BoF 11 kap. 4 och 12 k ap. 2 §§ SoL B6 Beslut om öppenvårdsinsatser för barn och unga 4 kap. 1 § SoL Handläggare BoF 19 11 kap. 1 § SoL B7 Beslut om bistånd i form av särskilt kvalificerad 3 kap. 6 b § 2 st. Handläggare BoF kontaktperson/-familj SoL 13 kap. 7 § SoL B8 Beslut om förordnande och entledigande av 13 kap. 7 § SoL Handläggare BoF kontaktperson/-familj B9 Beslut om upphörande av biståndsinsats 4 kap. 1 § SoL Handläggare BoF 11 kap. 1 § SoL B10 Ärende om medgivande till att ett barn tas emot 22 kap. 2 § SoL AU Beslut som enligt 10 kap 4 § SoL 30 kap. 6 § SoL för stadigvarande vård, omsorg och uppfostran i kan delegeras till utskott men inte till a nnat enskilt hem (privatplacering) tjänsteperson B10.1 Godkännande av jourhem 22 kap. 4 § SoL AU 30 kap. 6 § 1 SoL Beslut som enligt 10 kap 4 § SoL kan delegeras till utskott men inte till tjänsteperson B11 Överväga fortsatt vård när ett barn vårdas i ett 22 kap. 13 § SoL AU 30 kap. 6 § 2 SoL a nnat hem än det egna Beslut som enligt 10 kap 4 § SoL 30 kap. 6 § SoL kan delegeras till utskott men inte till tjänsteperson. Övervägande är inte ett beslut. Bestämmelsen innebär att nämnden minst en gång var 6:e månad är skyldig att överväga om vård enligt SoL fortfarande behövs B12 Överväga att ansöka om flyttningsförbud 22 kap. 16 § SoL AU 6 kap. 37 § KL När ett barn varit placerad i familjehem och denne eller vårdnadshavaren begär att vården ska uppgöra. Delegationsförbud för tjänsteperson B13 Överväga överflyttning av vårdnaden vid vård i 22 kap. 14 § SoL AU 30 kap. 6 § 2 SoL familjehem Delegationsförbud för tjänsteperson. Tidigare har det varit efter tre år 20 B14 Beslut om köp av plats i annan kommun eller hos AU Observera LOU annan vårdgivare B15 Förlänga en utredning om barns behov av skydd 2 0 kap. 3 § SoL AU 6 kap. 37 § KL eller stöd vid särskilda skäl. B16 Uppföljning efter utredning 2 3 kap. 1 § SoL Socialsekreterare 6 kap. 37 § KL Barn och familj B17 Beslut om att utredning inte ska föranleda någon 11 kap. 1 och 2 Enhetschef BoF åtgärd §§ SoL B18 Beslut om framställning om överflyttning av 2 a kap. 10 § SoL Enhetschef BoF ärende till nämnd i annan kommun 29 kap. 10 § 2 st. SoL B19 Beslut om att ansöka om överflyttning av ärende 2 a kap. 11 § SoL Enhetschef BoF till annan kommun hos IVO 29 kap. 11 § 1 st. SoL B20 Beslut i fråga om mottagande av ärende från 2 a kap. 10 § SoL Enhetschef BoF annan kommun 29 kap. 10 § SoL B21 Ingå avtal om fortsatt ersättning till särskilt 22 kap. 15 § SoL Socialsekreterare 6 kap. 37 § KL förordnad vårdnadshavare som tidigare varit Barn och familj familjehem Särskilt avtal bör ingås mellan nämnden och de nya vårdnadshavarna B22 Ersättning från förälder när ett barn vårdas i ett 32 kap. 3 § SoL Administratör 6 kap. 37 § KL a nnat hem än det egna 6 kap. 1–4 §§ SoF Se rekommendationer SKR 17 kap. 1–5 §§ SoF B23 Beslut om nedsättning av eller befrielse från 8 kap. 1 § SoL Enhetschef BoF Se även nr A1.8 och nr I15 betalning av ersättning eller avgift 31 kap. 3, 32 kap. 2 och 3 §§ SoL 21 B24 Utreda och besluta att en åtgärd får genomföras 6 kap. 13 a § FB AU Beslut om insats kan fattas av socialsekreterare utan den ena vårdnadshavarens samtycke medan beslutet om att tillåta att insatsen görs mot vårdnadshavarens vilja måste fattas av AU. Se Socialstyrelsens meddelandeblad nr 10/2012 B25 Uppföljning efter placering 23 kap. 2 § SoL Socialsekreterare 6 kap. 37 § KL Barn och familj B26 Avsluta uppföljning 23 kap. 1 och 2 Socialsekreterare 6 kap. 37 § KL §§ SoL Barn och familj B27 Ersättning till kontaktperson/familj Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning B27.1 Beslut om ersättning till familjehem (arvode och Handläggare Se rekommendationer SKR omkostnadsersättning) enligt riktlinjer Gäller även bistånd och LSS handläggare B27.1.1 - Utöver riktlinjer upp till 15 % Handläggare Vid omfattande behov B27.1.2 - Utöver riktlinjer över 15 % AU B27.2 Beslut om särskilda kostnader vid familjehemsplacering av barn 4 kap. 1 § SoL och ungdom utöver avtal med familjehemsförälder 11 kap. 1 och 12 kap. 1 §§ SoL 9 kap. 8 § LSS B27.2.1 - Under 20 000 kr Handläggare BoF B27.2.2 - Över 20 000 kr AU 22 B27.3 Beslut om arvode och omkostnadsersättning till kontaktperson/- Handläggare Se rekommendationer SKR familj enligt riktlinjer Gäller även bistånd och LSS handläggare B27.3.1 - Utöver riktlinjer AU B27.4 Beslut om ersättning till familjehem för förlorad arbetsinkomst AU B27.4.1 - Tillfälligt i högst 2 månader Enhetschef BoF Används endast då beslut från AU inte kan avvaktas, exempelvis vid oförberedda händelser. B27.4.2 - Upp till 3 månader i samband med nyplacering Handläggare BoF Används som regel vid nyplaceringar/omplaceringar i familjehem. B27.5 Beslut om särskilda kostnader vid insats i form av kontaktfamilj 4 kap. 1 § SoL utöver avtal med uppdragstagare 11 kap. 1 och 12 kap. 1 §§ SoL 9 kap. 6 § LSS B27.5.1 - Under 10 000 kr Handläggare BoF B27.5.2 - Över 10 000 kr AU B27.6 Ingå avtal med familjehemsföräldrar 22 kap. 3 § Socialsekreterare Barn 6 kap. 37 § KL SoL och familj Se utredning beslutad i SN 2019-12-18 B27.7 Beslut att utse särskild socialsekreterare som ansvarar för 6 kap. 7 c § Enhetschef BoF När vård ges i ett kontakten med barnet den unge SoL familjehem, stödboende, 22 kap. 12 § skyddat boende eller hem SoL för vård eller boende, ska det finnas en av socialnämnden särskilt utsedd socialsekreterare 23 som ansvarar för kontakten med barnet eller den unge B27.8 Godkänna att en utländsk myndighet placerar ett barn i Sverige 22 kap. 17 § AU 30 kap. 6 § 4 SoL SoL B27.9 Placera ett barn i ett annat land än Sverige 22 kap. 18 § AU 30 kap. 6 § 4 SoL SoL C – Beslut enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) C1 Beslut enligt LVU som kan delegeras till utskott men inte till ledamot eller tjänstepersoner enligt 10 kap 4 § SoL Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning C1.1 Beslut om ansökan hos förvaltningsrätten för 4 § LVU AU 30 kap. 7 § 1 SoL vård enligt LVU C1.2 Beslut om omedelbart omhändertagande av 6 § 1 st. LVU AU 30 kap. 7 § 2 SoL barn och ungdom under 20 år Om beslut inte

§ 32 Avveckling Gärdets gruppbostad Diarienr 26SN79 Beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden beslutar om avveckling av Gärdets gruppbostad under kvartal 2 2026. Ärendebeskrivning Avdelningen har överskott på lediga boendeplatser med sju platser. Inflödet av nya beslut har varit lågt under 2025 och det är inte heller någon person som ansökt om insatsen under 2026. Det finns två personer på väntelista och de erbjuds boenden under februari 2026. Gärdet är en gruppbostad i Roknäs för fyra personer varav tre platser är belagda. Det har under många år varit svårt att rekrytera och behålla personal på verksamheten utifrån att det är svårt att ta sig till och från verksamheten. Detsamma gäller att det är även svårt att motivera personer från väntelista att flytta till Roknäs. De boende erbjuds andra boendeplatser och personal erbjuds tjänster inom avdelningen där vi har vakanser alternativt inom socialtjänsten. Dialog förs med fackliga företrädare samt personal. Risk- och konsekvensanalys är upprättad. Den visar på små risker för brukare och personal. Yrkanden Britta Lysholm (C): Bifall till Socialtjänstens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämndens arbetsutskotts beslut. Beslutsunderlag • RoK Gärdet 260225 • Beskrivning Gärdet 20260220 • Avveckling av Gärdets gruppbostad Page 1 of 2 Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Datum 2026-03-11 • Enkel BKA 20260221 • Avveckling Gärdets gruppbostad Paragrafen är justerad Page 2 of 2 Avveckling Gärdets gruppbostad Nuläge bostad med särskild service - 23 LSS- boenden (varav 2 boenden för fyra personer) - 167 platser - 7 lediga platser samt två utredningsplatser - 2 personer på väntelista (1 har tackat nej och 1 tveksam men har tackat ja) - 0 personer utreds för insatsen - 6 personers beslut går ut i år/omprövas (1 person på väg att flytta ut) - 12 personers beslut går ut 2027/omprövas Tidplan - 2026-02-17 Information till Fackliga parter, personal, företrädare och samverkansparter - 2026-02-25 Risk- och konsekvensanalys - 2026-03-11 Beredning AU - 2026-03-25 Beslut om avveckling socialnämnd - 2026-03-25- 2026-03-26 Information till brukare med erbjudande om alternativ boendeplats - 2026-03-27 11 § MBL med Kommunal - 2026-03-31 Uppsägning lokal (avtalet löper under 2026) - Maj- juni utflytt för brukare och omplacering för personal Gärdet brukare - Boende med fyra platser i Roknäs - Svårt att motivera personer att flytta dit, upplevs som otillgängligt och medför resekostnader för brukare och anhöriga Gärdet personal - Svårt att rekrytera personal - 7.03 årsarbetare - 2 vaken nattarbetare - 3 dagarbetare - 1 vakans - 1 provar annat arbete - Vakanser finns i avdelningen, dock ej natt Ekonomi - Budget 5,2 mkr - Överförs resursförstärkning inom avdelning: 1 årsarbetare (650 tkr) - Hyreskostnader 2026: 52 tkr, tillkommer tomhyror (minus tre hyror x 5 månader= ca 170 t kr) - Överförs till annan verksamhet- Skadligt bruk och beroende Ny gruppbostad 2026/2027 Avveckling påverkar inte projektering av ny gruppbostad då vi har verksamheter som har uttjänta lokaler, ej fullvärdiga lägenheter och ej anpassade fullt ut för målgruppen Avdelning PSV/DV 2026-02-20 Avveckling Gärdet Gärdet är en gruppbostad för fyra personer belägen i Roknäs. I dagsläget så är tre av boendeplatserna belagda. Det har under många år varit väldigt svårt att rekrytera och behålla personal utifrån att det ligger på landsbygden. Det är också svårt att motivera brukare att flytta dit då det ligger avsides och anhöriga upplever att det inte är tillgängligt att ta sig dit. Avdelningen har överskott på sju boendeplatser. Två personer står på väntelista för bostad med särskild service enligt lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), de har erbjudits boendeplats under februari. Enligt enhetschef för myndighet, LSS- handläggare så finns inga inkomna ansökningar om insatsen. Det arbetar fem personer på Gärdet: Tre tills vidare anställda på dagtid och två personer med vaken nattjänstgöring. En tjänst är vakant och en person provar annat arbete. Totalt antal årsarbetare är 7,03. Personal erbjuds annat arbete inom socialtjänsten, i första hand i avdelningen som har fem vakanser i dagsläget. Budget för Gärdet kommer att fördelas till andra verksamheter. Avveckling av Gärdets gruppbostad påverkar inte projektering av ny gruppbostad. Den kommer att ersätta ett gruppboende som har uttjänta lokaler. Tidplan - Information till medarbetare, Kommunal, HR och ekonomi: 2026-02-17. Ansvarig: Avdelningschef - Information till anhöriga och företrädare 2026-02-17. Ansvarig: Enhetschef Chatarina Wallinder - Förslag på erbjudande om alternativ boendeplats (boendeplaceringsmöte) för brukare 2026-02-19. Ansvarig: Avdelningschef - RoK 2026-02-25. Ansvarig: Avdelningschef - Ärenden bereds i socialnämndens arbetsutskott 2026-03-11. Ansvarig: Avdelningschef - Ärende till socialnämnd 2026-03-25. Ansvarig: Avdelningschef - § 11 MBL 2026-03-27 om avveckling av verksamhet, eventuellt även förhandling om permanent omplacering av personal. Ansvarig: Avdelningschef - Uppsägning lokaler 2026-03-31. Ansvarig: Lokalstrateg och avdelningschef - Dialog medarbetare om annat arbete februari- april. Ansvarig: Enhetschef Susanne Mollwing - Dialog med brukare och anhöriga/företrädare; Alternativ boendeplats, all praktisk planering samt praktiskt stöd. Ansvarig: Enhetschef Chatarina Wallinder - Avveckling och utflytt maj- juni. Ansvarig: Enhetschef Chatarina Wallinder Lediga platser - Ankargrund - Munksund - Renen - Saxofongatan 2 platser - Småstugegränd 3 + 1 utredningsplats - Småstugegränd 5 + 1 utredningsplats Formulär för enkel barnkonsekvensanalys Enkel barnkonsekvensanalys En enkel barnkonsekvensanalys är en enklare skriftlig beskrivning av hur ett ärende eller en fråga förhåller sig till barnkonventionen. Ingen fördjupad prövning eller analys görs. Länk till Barnkonventionen Frågan som ska prövas Ärende: Avveckling Gärdets gruppbostad Ansvarig: Avdelningschef Monica Wiklund Holmström Beskriv aktuellt ärende/vilken fråga ska prövas Vilket/vilka barn gäller prövningen? Beskriv aktuellt ärende/vilken fråga ska prövas. Inga barn berörs Vilka barn berörs? Inga barn får diskrimineras (artikel 2) De barn som berörs av ovanstående insatser. Inga barn berörs Barnets bästa ska bedömas och beaktas (artikel 3) På vilket sätt tas hänsyn till barnens bästa? Ej aktuellt Alla barn har rätt till liv, överlevnad och utveckling (artikel 6) På vilket sätt tas hänsyn till barnens rätt till liv, utveckling och bästa uppnåeliga hälsa? Ej aktuellt Barnets delaktighet (artikel 12) På vilket sätt har barn varit delaktiga? (Hur många och vilka barn?) Om barnen inte varit delaktiga, förklara varför! Har barnets rätt till åldersanpassad information tillgodosetts? Ej aktuellt Andra relevanta artiklar i barnkonventionen Finns det andra relevanta artiklar i barnkonventionen som beslutet bör förhålla sig till? Nej Summering av hur beslutet förhåller sig till barnkonventionen Hur stämmer beslutet överens med barnkonventionen? Finns det eventuella utmaningar ur ett barnrättsperspektiv? Ej aktuellt Slutsats och rekommendation - vad bedöms vara barnets bästa? Barnets bästa har bedömts vara enligt följande: Ej aktuellt Datum: 2026-02-21 Beslutsfattande: Monica Wiklund Holmström 1 Riskbedömning inför förändringar i verksamheten Deltagare: Katarina Björk- HSO, Alexandra Väätti- SO, Susanne Mollwing- EC och Monica Wiklund Holmström-AC Datum: 2026-02-25 Rev.datum: Omfattning/Begränsning av riskbedömning Avveckling Gärdets gruppbostad, arbetsmiljö, personal, brukare Precisera den planerade förändringen Vad består ändringarna av? Förslag avveckling verksamhet Var ska ändringarna göras? Gärdet, Roknäs Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs av ändringarna? Gärdets personalgrupp Riskbedömning- Personal Vilka risker innebär ändringarna? Bedömning Personal 1. Oro för byte av arbetsplats/arbetsgrupp (schema, kompetens, X samarbete, arbetssätt, lokalisering mm) 2. Risk för uppsägningar X 3. Ökad ar betsbelastning om brukare blir oroliga X 4. Ökad ar betsbelastning inför flytt- tillkommande arbetsuppgifter X (kontakter med nytt boende företrädare, packning mm) 5. Ökad ps ykisk arbetsbelastning vid arbetsplatsbyte X 6. Förändr ingar i anställning (t.ex. från natt till dag) X Åtgärda – handlingsplan Åtgärd Ansvarig Datum Personal 1 a) Tydlig information kring planering samt nya EC Susanne Februari arbetsplatser och b) Stöd från chef- tydlig dialog mellan medarbetare Chatarina och chef c) Se över om kompetenser mot arbetsplatser för alla 2 a) Delaktighet vid erbjudande/ omplaceringar EC Chatarina Februari- b) Anpassningar (arbetstider, helgtjänstgöring, och Susanne Mars- storlek på verksamhet mm) April 3 Kollegialt stöd och förstärkning vid behov Medarbetare Februari- och EC Mars- Susanne April- Maj 4 Tydlig och strukturerad planering EC Chatarina Mars- och Susanne April- Maj 5 Justerad tidplan Avdelningsc April- Maj hef Monica 6. Dialog. Osäkert att det går att lösa EC Susanne Mars- April- Maj Riskbedömning- Brukare Vilka risker innebär ändringarna? Bedömning Brukare 1. Oro inför flytt, försämrat mående X 2. Ej tillgodosedda behov i nytt boende, anpassa boendemiljön X 3. Otrygghet med ny personal X 4. Känsla av inskränkt självbestämmande X Åtgärda – handlingsplan Åtgärd Ansvarig Datum Brukare 1 a) Samtal Medarbetare April b) Besök på nytt boende innan flytt EC Chatarina c) Delaktighet i planering d) Förberedelsetid inför utflytt e) Chatarina har dialog med förvaltare om lämplig tidpunkt för information f) Chatarina säkerställer att psykiatrin får information 2 a) Uppdaterade riskbedömningar, Medarbetare Februari- rutinbeskrivningar och genomförandeplan Metodstöd Mars- b) Tydlig överlämning, gemensam planering, EC Chatarina April- Maj information och introduktion c) Kartläggning enl. Ann-Charlottes modell d) Val av rätt boende 3 Samverkan med nytt boende, besök på Gärdet av ny Medarbetare Februari- personal och även för brukaren i nytt boende Mars- April- Maj 4 a) Öppen dialog om orsak till avveckling/flytt Medarbetare Mars- b) Information om nytt boende EC Chatarina April- Maj c) Delaktighet i planering Från: Förvaltning Socialtjänst <socialtjanst@pitea.se> Till: Diariet SN <diarietsn@pitea.se> Ämne: VB: Uppsägning hyresavtal Gärdets gruppbostad Skickat: 2026-03-25 15:09:39 Med Vänliga Hälsningar Anton Hägbom Handläggare Kvalitetsteamet Socialförvaltningen Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Postadress: 94185 Piteå Telefon: 0911-696939 Webb: www.pitea.se Från: Hanna Pettersson <Hanna.Pettersson@pitea.se> Skickat: den 25 mars 2026 15:09 Till: Förvaltning Socialtjänst <socialtjanst@pitea.se> Ämne: VB: Uppsägning hyresavtal Gärdets gruppbostad Ska diarieföras under ärende avveckling av Gärdets gruppbostad Tack (cid:0) /Hanna Från: Peter Åström <Peter.Astrom@pitea.se> Skickat: den 25 mars 2026 14:58 Till: Hanna Pettersson <Hanna.Pettersson@pitea.se> Kopia: Ulf Viklund <Ulf.Viklund@pitea.se>; Jan Ställ <Jan.Stall@pitea.se>; Eva Börjesson Öman <Eva.BorjessonOman@pitea.se>; Monica Wiklund Holmström <Monica.WiklundHolmstrom@pitea.se> Ämne: Sv: Uppsägning hyresavtal Gärdets gruppbostad Hej Hanna! Jag har mottagit er uppsägning av Gärdets Gruppbostad, Helmers väg 2 i Roknäs. Uppsägningstid senast 9 månader innan nytt kalenderår. Således uppsagt till 2026-12-31. Med vänlig hälsning Peter Åström Uthyrning Förvaltning Fastighets- och serviceförvaltningen Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Postadress: 94185 Piteå Telefon: +46911696164 Webb: www.pitea.se Från: Hanna Pettersson <Hanna.Pettersson@pitea.se> Skickat: den 25 mars 2026 14:53 Till: Peter Åström <Peter.Astrom@pitea.se> Kopia: Ulf Viklund <Ulf.Viklund@pitea.se>; Jan Ställ <Jan.Stall@pitea.se>; Eva Börjesson Öman <Eva.BorjessonOman@pitea.se>; Monica Wiklund Holmström <Monica.WiklundHolmstrom@pitea.se> Ämne: Uppsägning hyresavtal Gärdets gruppbostad Hej Utifrån beslut i socialnämnden idag önskar vi säga upp hyresavtalet för Gärdets gruppbostad från och med 2027-01-01 Vänligen bekräfta att ni mottagit vår uppsägning. Vänliga hälsningar Hanna Pettersson Fastighets- och Inköpsstrateg Stöd och stab Socialörvaltningen ........................................................... Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Postadress: 941 85 Piteå Telefon: +46911-696274 Webb: www.pitea.se En bild som visar svart, mörker AI-genererat innehåll kan vara felaktigt. Genom att du skickar e-post till Piteå kommun ger du oss vissa personuppgifter om dig själv. Din e-postadress loggas och innehållet i mejlet sparas för att vi ska kunna hantera ditt ärende. Hur vi behandlar och skyddar uppgifterna regleras av EUs dataskyddsförordning och den svenska dataskyddslagen. Mer information finns att läsa på www.pitea.se/personuppgifter En bild som visar text, symbol, Teckensnitt, emblem AI-genererat innehåll kan vara felaktigt. Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Datum 2025-06-04

§ 36 Beslut om särskilda kostnader vid familjehemsplacering utöver avtal (B24.2, B24.2.1, B24.2.2) Beslut om särskilda kostnader vid insats i form av kontaktfamilj utöver avtal (B24.5, B24.5.1, B24.5.2) 2021-10-27

§37 A4.2.1 – Ny punkt tillagd: I syfte att möjliggöra placering av barn tillsammans med vårdnadshavare. 2025-04-22

§ 46 Delegationsbeslut Diarienr 26SN6 Beslut Socialnämnden har tagit del av informationen Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämndens beslut. Beslutsunderlag • Stöd till försörjning jan 2026 • SoL över 65 • SoL under 65 • Psykosocialt stöd till vuxna • LSS vuxen • BAB Delegationslista januari 2026 Paragrafen är justerad Page 1 of 1 Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2026-01-21

§ 49 Internbudget 2026 slutlig revidering Diarienr 25SN259 Beslut Socialnämnden beslutar anta revidering av fördelning internbudget 2026. Yrkanden Ruth Rahkola (S): Bifall till Socialnämndens arbetsutskotts förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämnden beslut. Beslutsunderlag • Internbudget 2026 revidering • Fördelning internbudget 2026 slutlig rev • §29 SNAU Internbudget 2026 slutlig revidering Sammanträdesprotokoll 5 (13) Socialnämnden Datum 2026-03-25

§ 50 Avveckling Gärdets gruppbostad Diarienr 26SN79 Beslut Socialnämnden beslutar om avveckling av Gärdets gruppbostad under kvartal 2 2026. Redovisning till nämnden i maj månad hur avvecklingen fungerat. Ärendebeskrivning Avdelningen har överskott på lediga boendeplatser med sju platser. Inflödet av nya beslut har varit lågt under 2025 och det är inte heller någon person som ansökt om insatsen under 2026. Det finns två personer på väntelista och de erbjuds boenden under februari 2026. Gärdet är en gruppbostad i Roknäs för fyra personer varav tre platser är belagda. Det har under många år varit svårt att rekrytera och behålla personal på verksamheten utifrån att det är svårt att ta sig till och från verksamheten. Detsamma gäller att det är även svårt att motivera personer från väntelista att flytta till Roknäs. De boende erbjuds andra boendeplatser och personal erbjuds tjänster inom avdelningen där vi har vakanser alternativt inom socialtjänsten. Dialog förs med fackliga företrädare samt personal. Risk- och konsekvensanalys är upprättad. Den visar på små risker för brukare och personal. Avveckling av Gärdets gruppbostad påverkar inte projekteringen av ny gruppbostad, den ersätter en gruppbostad med uttjänta lokaler. Yrkanden Ruth Rahkola (S): Bifall till Socialnämndens arbetsutskotts förslag och att det görs en redovisning till nämnden i maj månad hur avvecklingen har fungerat. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämnden beslut. Beslutsunderlag • Enkel BKA 20260221 • Avveckling av Gärdets gruppbostad • Avveckling Gärdets gruppbostad • RoK Gärdet 260225 • Beskrivning Gärdet 20260220 • §32 SNAU Avveckling Gärdets gruppbostad Sammanträdesprotokoll 6 (13) Socialnämnden Datum 2026-03-25

§ 51 Digitala inköp Diarienr 25SN49 Beslut Socialnämnden beslutar att avvakta införandet till dess att förvaltningen framkommit med nytt ställningstagande. Återkoppling i ärendet i juni månads sammanträde. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade 2025-06-16 att förvaltningen skulle påbörja ett projekt med införande av digitala inköp i två hemtjänstområden. Under hösten gjordes ytterligare förberedelser samt analyser av avgiftsberäkningar vilket ledde till en planerad uppstart efter årsskiftet. Äldreministern har under februari medialt konstaterat att kommunerna hanterar frågan om avgifter för digitala inköp på olika sätt. Hon har diskuterat frågan med SKR och regeringen. SKR har gjort vissa förtydliganden och kommer att hålla en information i frågan under mars månad. Utifrån att ny information framkommit behöver därför förvaltningen bereda frågan ytterligare. Yrkanden Daniel Bergman (M:) yrkar bifall till socialnämndens arbetsutskotts förslag, samt att nämnden får en återkoppling i ärendet vid juni månads sammanträde. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir socialnämnden beslut. Beslutsunderlag • §68 SNAU Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn • Utredning inköp, matlådor och tillsyn • SKR Digitala inköp • Digitala inköp och matleveranser • AU o SN Digitala inköp, matdistrubution • AU o SN Digitala inköp, matdistrubution • §109 SN Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn • Beslut från SN Digitala inköp och matleveranser • §109 SN Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn Sammanträdesprotokoll 7 (13) Socialnämnden Datum 2026-03-25 • §109 SN Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn • Digitala inköp Sammanträdesprotokoll 8 (13) Socialnämnden Datum 2026-03-25

§ 52 Ändring av socialtjänstens delegationsordning Diarienr 26SN87 Beslut Socialnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har anlitat en utomstående jurist för genomgång av delegationsordningen. Utifrån juristens utkast görs ändring av socialtjänstens delegationsordning där samtliga gamla laghänvisningar till socialtjänstlag (2001:453) har ersatts av motsvarande laghänvisningar till socialtjänstlag (2025:400). Det som är nytt är markerat med rött i bifogad delegationsordning, det som ska ändras är överstruket. Beslutsunderlag • Ändring av socialtjänstens delegationsordning • Ändring av socialnämndens delegationsordning - utkast • §30 SNAU Ändring av socialtjänstens delegationsordning Sammanträdesprotokoll 9 (13) Socialnämnden Datum 2026-03-25

§ 53 Beslut fattade på delegation direktupphandling Diarienr 26SN60 Beslut Socialnämnden tar del av informationen och beslutar återkoppling i ärendet till aprils socialnämnd. Yrkanden Catrin Russel (C): yrkar återkoppling på beloppet i ärende 25sn143, till aprils socialnämnd. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att bifalla tilläggsyrkandet vilket blir Socialnämndens beslut. Beslutsunderlag • Tilldelningsbeslut direktupphandling utbildning projektmedarbetare tjänstedesign signerat(863796) (0) • Tilldelningsbeslut handledning boendestödsgruppen signerat(863784) (0) • Tilldelningsbeslut handledning coacherna signerat(863778) (0) • Tilldelningsbeslut handledning familjehemsgruppen signerat(863710) (0) • Tilldelningsbeslut handledning familjerätten signerat(863767) (0) • Tilldelningsbeslut handledning mottagningen och BOU-gruppen signerat(863757) (0) • Tilldelningsbeslut handledning myndighetsutövning LSS signerat(863723) (0) • Tilldelningsbeslut handledning Personligt Ombud(863794) (0) • Tilldelningsbeslut handledning placeringsgruppen signerat(863735) (0) • Tilldelningsbeslut handledning Socialsekreterare(863785) (0) • Tilldelningsbeslut inköp inventarier Videvägen gruppbostad signerat(863877) (0) • Sammanställning upphandlingar fattade på delegation • Tilldelningsbeslut Digital mässmonter Sammanträdesprotokoll 10 (13) Socialnämnden Datum 2026-03-25

§ 54 Delegationsbeslut Diarienr 26SN6 Beslut Socialnämnden tar del av informationen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämndens beslut. Beslutsunderlag • Våld i Nära • Uppdragstagare • LSS barn • Familjerätt • BoU • BAB Delegationsbeslut februari 2026 • LSS vuxen • Psykosocialt stöd till vuxna • SoL under 65 • SoL över 65 • Stöd till försörjning februari 2026 NY Sammanträdesprotokoll 11 (13) Socialnämnden Datum 2026-03-25

§ 55 Redovisning av anmälda handlingar Beslut Socialnämnden tar del av informationen. Övrigt Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämndens beslut. Anmälda handlingar • Motion SLP(dnr 26SN26-22) • Motion (SLP) - Skyddat boende i kvinnojourens regi(dnr 26SN26-23) • Motion (SLP) - Skyddat boende i kvinnojourens regi(dnr 26SN26-24) • Motion (SLP) - Halkkörning för hemtjänstpersonal(dnr 26SN26-25) • Motion (SLP) - Halkkörning för hemtjänstpersonal(dnr 26SN26-26) • Motion (SLP) - Halkkörning för hemtjänstpersonal(dnr 26SN26-27) • Rapportering ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL), kvartal tre, 2025(dnr 26SN26-28) • Rapportering ej verkställda beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) kvartal tre, 2025(dnr 26SN26-29) • Redovisning av internkontrollplan 2025 och internkontrollplan 2026 för alla nämnder(dnr 26SN26-30) • Socialnämndens arbetsutskott 2026-03-11 §§ 29-34 signerat(dnr 26SN4-3) Sammanträdesprotokoll 12 (13) Socialnämnden Datum 2026-03-25

§ 56 Kontaktpolitikerna har ordet Diarienr 26SN8 Beslut Socialnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Stefan Sävenstedt och Maria Truedsson planerar besöka Hortlax hemtjänstområdets arbetsplatsträff den 15 april kl 13:30. Maria Truedsson har fått förhinder. Mikael Wikström deltar i hennes ställe. Sammanträdesprotokoll 13 (13) Socialnämnden Datum 2026-03-25

§ 57 Ordförande och socialchef informerar Diarienr 26SN2 Beslut Socialnämnden tar del av informationen. Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Datum 2026-03-11

§65 O3.5 – Ändring i form av att ärendebeskrivningen är kompletterad med ”återrapportering”. Kvalitetssamordnare med EU-ansvar är borttagen som delegat. O3.7 – Nytt ärende under O3 – Övriga ärenden där Yttrande över ansökan till hemvärnet lagts till. A2.37 – Ändring i form av att ärendebeskrivningen är kompletterad med ”misstänkt bedrägeri mot kommunen”. O3.8 – Nytt ärende under O3 – Övriga ärenden där Starta, förvalta och avsluta sociala mediekonton lagts till. Under avsnittet förkortningar har gammal lag ersatts med ny. K1, K2, K3 – Ändring i form av nytt lagrum i samtliga ärenden. 2025-06-16 SN § 115 2025-06-16 SN § 116 2025-07-23 SN § 141 2025-09-05 SN § 161 2025-09-05 SN § 162 2025-10-28 SN § 176 2025-11-27 SN § 198 Diarienummer Namn på upphandling Datum för tilldelning 24SN305 Direktupphandling 2025-02-03 socialsekreterare socialpsykiatri och missbruk 24SN306 Direktupphandling personligt 2025-02-03 ombud 25SN47 Direktupphandling digital 2025-02-26 mässmonter 25SN124 Direktupphandling 2025-06-24 handledning familjehemsgruppen 25SN125 Direktupphandling 2025-06-24 handledning enhet LSS barn 25SN126 Direktupphandling 2025-06-23 handledning placeringsgruppen 25SN127 Direktupphandling 2025-06-23 handledning mottagning och BoU-gruppen 25SN128 Direktupphandling 202-06-24 handledning enhet familjerätten 25SN143 Direktupphandling coacher 2025-06-24 inom barn och familj 25SN210 Direktupphandling 2025-10-09 handledning boendestöd 25SN254 Direktupphandling av 2025-11-27 utbildning i tjänstedesign 26SN52 Avropsavtal inköp inventarier 2025-11-06 till Videvägens gruppbostad Digital mässmonter Datum: 2025-02-26 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Digital mässmonter Dnr Sofia Stenman 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Marknadsföra Vårdyrken (äldreomsorg, funktionsomsorg samt Sociapsykiatri) samt Piteå kommun som arbetsgivare, främst under våren inför sommarrekryteringen men även löpande under året. Samt även stöd i rekryteringsprocessen. Genom digital mässa med jobbannonser samt spridning av material via sociala medier och andra digitala arenor. Detta ska generera fler sökande till våra sommarannonser samt övriga tjänster inom socialtjänsten. Öka kunskapen om vad vi som arbetsgivare kan bli bättre på i vår rekrytering genom pre, on och offboarding. Företaget ska ha erfarenhet av att ha gjort liknande digitala mässor och rekryteringsevent tidigare år. Mål är att få en bredare rekryteringsbas och öka antalet ansökningar till Socialtjänsten i Piteå. Syftet är att sprida yrken inom socialtjänsten och öka medvetenheten om socialtjänsten som arbetsgivare och arbetsplats. 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Senior Life AB 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Anbud har inkommit från en leverantör, denne är kvalificerade för att gå vidare till utvärdering då den uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. 1.6 Anbudsutvärdering Anbudet har utvärderats enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med pris som enda utvärderingsgrund. Vinnande anbudsgivares anbudssumma är 9375 kr /månad exklusive moms i 12 månader För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering 1.7 Vinnande anbud Anbudsgivare 1 Senior Life AB är vinnande anbudsgivare 1.7.1 Beslut Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut Digital mässmonter Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 99245E64E3B4F71FE769020CA79EA3B402C682EF41E8DADE9CB985F24F4723CE) Digital mässmonter Datum: 2025-02-26 Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare som leverantör av gröna växter och självbevattnande krukor utifrån inkommen offert Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O4. Beslutsfattare är enhetschef Sofia Stenman Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut Digital mässmonter Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 99245E64E3B4F71FE769020CA79EA3B402C682EF41E8DADE9CB985F24F4723CE) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Sofia Stenman Datum: 2025-02-26 13:33 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 99245E64E3B4F71FE769020CA79EA3B402C682EF41E8DADE9CB985F24F4723CE Tilldelningsbeslut Digital mässmonter Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 99245E64E3B4F71FE769020CA79EA3B402C682EF41E8DADE9CB985F24F4723CE) Tilldelningsbeslut direktupphandling 2025-11-27 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun, Socialtjänsten Direktupphandling av utbildning i Tjänstedesign för projektmedarbetare inom ESF-projekt Diffrentierad vård och omsorg” Dnr 25SN254 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Utbildning i tjänstedesign för projektmedarbetare inom ESF-projekt på Socialförvaltningen Piteå kommun ”Diffrentierad vård och omsorg” där tjänstedesign ska användas som användarmetod enligt projektansökan. Viktigt att utbildningen är lärarledd men hålls digitalt och att det finns flera olika tillfällen att påbörja utbildningen så att medarbetare löpande under 2025/2026 kan genomföra utbildning. Utbildningen bör omfatta minst fyra lärarledda träffar som erbjuds digitalt. Utbildningen ska ge medarbetarna en grundförståelse för hur tjänstedesignprocessen går till samt när och på vilka sätt man kan använda sig av olika metoder och verktyg. Utbildningen ska utgå från SKR:s modell och stöd för tjänstedesign i offentlig sektor (innovationsguiden). 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Adda AB 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Samtliga anbudsgivare är kvalificerade för att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. 1.6 Anbudsutvärdering Anbuden har utvärderats enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med pris som enda utvärderingsgrund. Vinnande anbudsgivares anbudssumma är 9900 kr/person För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering 1.7 Vinnande anbud Anbudsgivare Adda AB är vinnande anbudsgivare 1.7.1 Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare som leverantör av utbildning i tjänstedesign till projektmedarbetare inom ESF-projekt på socialförvaltningen Piteå kommun ”differentierad vård och omsorg”. Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Roger Burman, avdelningschef Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut direktupphandling utbildning projektmedarbetare tjänstedesign Sida 1 av 2 (Signerat, SHA-256 D1943CD83B155F3505ED9382DBDCF580D65A630F0574BB392D6AB3AD81E81F38) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Roger Burman Datum: 2025-11-27 12:21 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: D1943CD83B155F3505ED9382DBDCF580D65A630F0574BB392D6AB3AD81E81F38 Tilldelningsbeslut direktupphandling utbildning projektmedarbetare tjänstedesign Sida 2 av 2 (Signerat, SHA-256 D1943CD83B155F3505ED9382DBDCF580D65A630F0574BB392D6AB3AD81E81F38) Direkt upphandling handledning boendestödsgruppen 2025-10-09 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Handledning boendestödsgruppen Dnr 25SN210 Mats Berglund 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Handleda arbetsgrupp om ca 5 personer inom såväl metodhandledning, arbetsgruppsprocess som ärendehandledning. Handledningen ska vara starkt förankrad i vetenskapliga metoder/förklaringsmodeller samt evidensbaserad. Handledaren måste ha stor kunskap om att arbeta med målgruppen psykiatri/neuropsykiatri samt samsjuklighet med skadligt bruk och beroende. Handledaren träffar arbetsgruppen fysiskt på arbetsgruppens arbetsplats en och en halv (1½) timma var tredje vecka, vår och hösttermin. Handledaren ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta med målgruppen substansmissbruk/psykiatrisk samsjuklighet. Målet med handledningen är att främja arbetsmiljön samt utveckling av yrkesrollen. Målet som måste uppfyllas är att arbetsgruppen känner att handledningen är meningsfull och bidrar till utveckling i arbetet som behandlare. Detta innebär att behandlarna får mer kunskap om olika förklaringsmodeller och hur dessa påverkar behandlingsarbetet och klientens förmåga att tillgodogöra sig behandlingen. Kontinuerlig uppföljning av arbetsgruppens utveckling åligger därför handledaren. Planerad avtalsperiod: 2025-10-01 – 2027-06-30 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Anbudsgivare 1: St Lukas i Skellefteå 1.5 Kvalificering av anbudsgivare 1 anbudsgivare har inkommit med anbud. Anbudsgivaren kvalificerar sig till utvärdering och tilldelas utifrån det uppdraget. För detaljerade uppgifter, se bilaga 1 Anbudsutvärdering 1.6 Anbudsutvärdering Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning boendestödsgruppen Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 DD6CD0E4513732DC579F18D6BE3FD2EF93460C8950C2F0A409B8BF388CA287A2) Direkt upphandling handledning boendestödsgruppen 2025-10-09 Anbudsgivare 1, St Lukas i Skellefteå är kvalificerad att gå vidare till utvärdering då de uppfyller ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering a. Vinnande anbud Anbudsgivare 1 St Lukas i Skellefteå är vinnande anbudsgivare i. Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare att tillhandahålla handledning till personal som arbetar som boendestödjare Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är Lena Enqvist, avdelningschef Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning boendestödsgruppen Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 DD6CD0E4513732DC579F18D6BE3FD2EF93460C8950C2F0A409B8BF388CA287A2) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Lena Enqvist Datum: 2025-10-10 09:46 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: DD6CD0E4513732DC579F18D6BE3FD2EF93460C8950C2F0A409B8BF388CA287A2 Tilldelningsbeslut handledning boendestödsgruppen Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 DD6CD0E4513732DC579F18D6BE3FD2EF93460C8950C2F0A409B8BF388CA287A2) Direktupphandling handledning personal som arbetar inom coacherna 2025-06-24 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Handledning personal som arbetar inom coacherna Dnr 25SN143 Sofie Isaksson 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Handleda arbetsgrupp som arbetar som coacher till kollegor på enheten stöd till barn och familjer, myndighetsutövning och verkställighet. Vi önskar processhandledning, arbetsgruppsprocess. Coacherna arbetar med att stötta sina kollegor i ärendefrågor, prioriteringar i arbetet, metoduveckling, introduktion av nya medarbetare. De har både operativt och strategiskt uppdrag och uppdragets innehåll regleras utifrån enhetens behov och kan därför se olika ut från år till år. De har även egna ärenden i perioder (barnskyddsärenden) och de har förhandlingar i förvaltningsrätten. Planerad avtalsperiod: 2025-09-01 -2026-06-30 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Anbudsgivare 1: 1900 kr/tillfälle Anbudsgivare 2: 22 500 kr/tillfälle 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Båda anbudsgivarna har inkommit med underlag efter sista dag att inlämna offert. Utifrån att inget annat anbud inkommit har båda anbudsgivarna trots sent inkomna underlag kvalificerat sig för att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, och att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. 1.6 Anbudsutvärdering Anbuden har utvärderats enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med pris som enda utvärderingsgrund. Vinnande anbudsgivares anbudssumma är 1990 kr/tillfälle För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering a. Vinnande anbud Anbudsgivare 1 St Lukas mottagning Luleå är vinnande anbudsgivare Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning coacherna Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 ED45256297C1C697C30ABA25A153DB2C27314D3BF51FF613ACDEAA4E7F4B29AA) Direktupphandling handledning personal som arbetar inom coacherna 2025-06-24 i. Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare att tillhandahålla handledning till personal som arbetar inom coacherna. Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är Lena Enqvist, avdelningschef Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning coacherna Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 ED45256297C1C697C30ABA25A153DB2C27314D3BF51FF613ACDEAA4E7F4B29AA) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Lena Enqvist Datum: 2025-06-24 15:04 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: ED45256297C1C697C30ABA25A153DB2C27314D3BF51FF613ACDEAA4E7F4B29AA Tilldelningsbeslut handledning coacherna Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 ED45256297C1C697C30ABA25A153DB2C27314D3BF51FF613ACDEAA4E7F4B29AA) Direktupphandling handledning familjehemsgruppen 2025-06-24 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Handledning familjehemsgruppen Dnr 25SN124 Sofie Isaksson 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Handleda arbetsgrupp som arbetar i familjehemsgruppen- avser processhandledning, arbetsgruppsprocess. Familjehemssekreterarna arbetar med att rekrytera, utreda och stötta Målet med handledningen är att personalgruppen skall uppleva att de utvecklas inom sin profession och att det är ett forum för att lyfta tankar/känslor och få stöd att hantera det som uppstår i arbetet. Handledningen ska vara starkt förankrad i vetenskapliga metoder/förklaringsmodeller samt evidensbaserad. Handledaren behöver ha kunskap inom verksamhetsområdet. Handledaren träffar arbetsgruppen via teams eller fysiskt på arbetsgruppens arbetsplats. Uppskattad ram är 2 x 45/ 2x 60 minuter var tredje vecka alternativt 3x45 en gång per månad. Tid och frekvens planeras i överenskommelse med verksamheten. Planerad avtalsperiod: 2025-09-01 till 2026-06-30 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Anbudsgivare 1: Lundin & Rydell AB 1.5 Kvalificering av anbudsgivare 1 anbudsgivare kvalificerar sig till utvärdering och tilldelas utifrån det uppdraget. För detaljerade uppgifter, se bilaga 1 Anbudsutvärdering 1.6 Anbudsutvärdering Anbudsgivare 1, Lundin & Rydell AB är kvalificerad att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. Anbudsgivare 2 har inte inkommit med underlag inom utsatt tid och kvalificerar sig därför inte till utvärdering. Ytterligare en anbudsgivare har inte inkommit med något anbud utifrån förfrågan. Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning familjehemsgruppen Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 BAC0B0D21BEE788E09B6C26674F2CD2C5EB4A91803988ADBAB72BBDD873D4849) Direktupphandling handledning familjehemsgruppen 2025-06-24 För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering a. Vinnande anbud Anbudsgivare 1 Lundin & Rydell AB är vinnande anbudsgivare i. Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare att tillhandahålla handledning till personal inom familjehemsgruppen. Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är Lena Enqvist, avdelningschef Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning familjehemsgruppen Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 BAC0B0D21BEE788E09B6C26674F2CD2C5EB4A91803988ADBAB72BBDD873D4849) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Lena Enqvist Datum: 2025-06-24 12:52 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: BAC0B0D21BEE788E09B6C26674F2CD2C5EB4A91803988ADBAB72BBDD873D4849 Tilldelningsbeslut handledning familjehemsgruppen Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 BAC0B0D21BEE788E09B6C26674F2CD2C5EB4A91803988ADBAB72BBDD873D4849) Direktupphandling handledning personal inom familjerätten Datum 2025-06-24 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Direktupphandling handledning personal inom familjerätten Dnr 25SN128 Sofie Isaksson 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Handleda arbetsgrupp som arbetar inom enheten familjerätt- avser processhandledning, arbetsgruppsprocess samt i överenskommelse med enhetschef även ärendehandledning om behovet skulle uppstå under avtalstiden. Målet med handledningen är att personalgruppen skall uppleva att de utvecklas inom sin profession och att det är ett forum för att lyfta tankar/känslor och få stöd att hantera det som uppstår i arbetet. Familjerätten arbetar med alla typer av familjerättsliga ärenden såsom avtal (FB), utredningar avseende vårdnad/boende/umgänge, adoptioner, medgivandeutredningar, umgängesstöd, rådgivning, samarbetssamtal etc. Planerad avtalsperiod: 2025-09-01 till 2026-06-30 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Anbudsgivare 1 St Lukas mottagning Skellefteå 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Anbudsgivare 1 kvalificerar sig för att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. Ytterligare två anbudsgivare har inte inkommit med något anbud utifrån förfrågan. 1.6 Anbudsutvärdering En anbudsgivare kvalificerar sig till utvärdering och tilldelas utifrån det uppdraget. För detaljerade uppgifter se bilaga 1 Anbudsutvärdering 1.7 Vinnande anbud Anbudsgivare 1, St Lukas mottagning Skellefteå är vinnande anbudsgivare Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning familjerätten Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 AA018CED7674622BBABFBA4907AE2C77759DABFA4596B315CE88822F442DA03F) Direktupphandling handledning personal inom familjerätten Datum 2025-06-24 1.7.1 Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare att tillhandahålla handledning till personal inom familjerätten. Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är Lena Enqvist, Avdelningschef Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning familjerätten Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 AA018CED7674622BBABFBA4907AE2C77759DABFA4596B315CE88822F442DA03F) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Lena Enqvist Datum: 2025-06-24 15:04 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: AA018CED7674622BBABFBA4907AE2C77759DABFA4596B315CE88822F442DA03F Tilldelningsbeslut handledning familjerätten Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 AA018CED7674622BBABFBA4907AE2C77759DABFA4596B315CE88822F442DA03F) Direktupphandling handledning mottagning och BoU-gruppen 2025-06-23 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Handledning mottagning och barn- och ungdomsgruppen Dnr 25SN127 Linda Westin 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Handleda arbetsgrupp som arbetar inom enheten mottagningen. Enhetens uppdrag är att ta emot och hantera orosanmälningar och ansökningar. I första skede skyddsbedöma behov eller ej för akut åtgärd. Sen utföra förhandsbedömning för att kunna ta beslut om att inleda eller ej inleda utredning. Mottagningen utför även vissa utredningar där utredning inletts direkt på information om våld. Samverkan är även en central roll i mottagningen där avdelningen samverkar med region, skola, polis etc. Handleda arbetsgrupp som arbetar inom Barn och ungdomsgruppen. Socialsekreterarna i Barn och ungdomsgruppen arbetar med utredningar enligt SoL och LVU samt beviljar insatser så som familjebehandling, familjehem, kontaktfamilj/person, placering på HVB/SiS. Gruppen önskar processhandledning, arbetsgruppsprocess och vid behov ärendehandledning. Samverkan sker även med region, skola, polis etc. Handledningen ska vara starkt förankrad i vetenskapliga metoder/förklaringsmodeller samt evidensbaserad. Handledaren behöver ha kunskap inom verksamhetsområdet. Handledaren träffar arbetsgruppen fysiskt på arbetsgruppens arbetsplats två timmar var tredje vecka, vår och hösttermin. Planerad avtalsperiod: 2025-09-01 till 2026-06-30 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Anbudsgivare 1: St Lukas mottagning i Skellefteå 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Samtliga anbudsgivare är kvalificerade för att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. 1.6 Anbudsutvärdering Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning mottagningen och BOU-gruppen Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 C99D85DB3653BFA1724033400C55E618C0BC0F9B468AEE5F19E0D0F33CFF254E) Direktupphandling handledning mottagning och BoU-gruppen 2025-06-23 Anbudsgivare 1, St Lukas mottagning i Skellefteå är kvalificerad att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. Anbudsgivare 2 har inte inkommit med underlag inom utsatt tid och kvalificerar sig därför inte till utvärdering. Ytterligare två anbudsgivare har inte inkommit med något anbud utifrån förfrågan. För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering a. Vinnande anbud Anbudsgivare 1 St Lukas mottagning i Skellefteå är vinnande anbudsgivare i. Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare att tillhandahålla handledning till personalgrupperna inom mottagningen och barn- och ungdomsgruppen Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är Lena Enqvist, avdelningschef Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning mottagningen och BOU-gruppen Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 C99D85DB3653BFA1724033400C55E618C0BC0F9B468AEE5F19E0D0F33CFF254E) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Lena Enqvist Datum: 2025-06-24 12:50 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: C99D85DB3653BFA1724033400C55E618C0BC0F9B468AEE5F19E0D0F33CFF254E Tilldelningsbeslut handledning mottagningen och BOU-gruppen Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 C99D85DB3653BFA1724033400C55E618C0BC0F9B468AEE5F19E0D0F33CFF254E) Direktupphandling handledning myndighetsutövning LSS målgrupp barn 2025-06-24 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Handledning myndighetsuövning LSS målgrupp barn Dnr 25SN125 Sofie Isaksson 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Planerad avtalsperiod: 2025-09-01 till 2026-06-30 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Anbudsgivare 1: St Lukas mottagning Skellefteå 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Anbudsgivare 1 st Lukas mottagning Skellefteå är kvalificerade att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder Två anbudsgivare har inte inkommit med något anbud utifrån förfrågan 1.6 Anbudsutvärdering 1 anbudsgivare St Lukas mottagning Skellefteå är kvalificerar sig till utvärdering och tilldelas utifrån det uppdraget. För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering a. Vinnande anbud Anbudsgivare 1 St Lukas mottagning Skellefteå är vinnande anbudsgivare i. Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare att tillhandahålla handledning personal inom myndighetsutövning LSS målgruppen barn Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är Lena Enqvist, avdelningschef Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning myndighetsutövning LSS Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 EACDE9D5593D3F751A83C54A9CFC8518534DCD6F03F720D2A4AA081746463148) Direktupphandling handledning myndighetsutövning LSS målgrupp barn 2025-06-24 Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning myndighetsutövning LSS Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 EACDE9D5593D3F751A83C54A9CFC8518534DCD6F03F720D2A4AA081746463148) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Lena Enqvist Datum: 2025-06-24 12:51 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: EACDE9D5593D3F751A83C54A9CFC8518534DCD6F03F720D2A4AA081746463148 Tilldelningsbeslut handledning myndighetsutövning LSS Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 EACDE9D5593D3F751A83C54A9CFC8518534DCD6F03F720D2A4AA081746463148) Tilldelningsbeslut Datum: 2024-07-31 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Upphandling handledning Gunilla Granqvist Personligt Ombud 24SN306 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Socialtjänsten har upphandlat handledning för att handleda arbetsgrupp om 3 personer inom såväl metodhandledning, arbetsgruppsprocess som ärendehandledning. Handledningen ska vara starkt förankrad i vetenskapliga metoder/förklaringsmodeller samt evidensbaserad. Handledaren måste ha stor kunskap om att arbeta med målgruppen substansmissbruk/psykiatrisk samsjuklighet. Handledaren träffar arbetsgruppen fysiskt på arbetsgruppens arbetsplats två timmar var tredje vecka, vår och hösttermin. 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud 559392-3682 Samtal till hälsa i Piteå AB, Ester Hellström 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Nedan listade anbudsgivare är kvalificerade för att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. 559392-3682 Samtal till hälsa i Piteå AB, Ester Hellström 1.6 Anbudsutvärdering Anbuden har utvärderats enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med pris som enda utvärderingsgrund. Vinnande anbudsgivares anbudssumma / jämförelsesumma är 1990 SEK per 60 min. För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering 1.7 Vinnande anbud 559392-3682 Samtal till hälsa i Piteå AB, Ester Hellström 1.8 Avtalsperiod Planerad avtalsperiod: 2024-09-01 – 2026-08-31 Kommunen äger rätt att nyttja option om avtalsförlängning med en eller flera perioder, dock maximalt 24 månader. Beslut om avtalsförlängning skickas leverantören före utgången avtalsperiod. Om förlängning inte sker Postadress Besöksadress Telefon E-post Webbadress 941 85 PITEÅ Stadshuset 0911-69 60 00 @pitea.se www.pitea.se/kommun Tilldelningsbeslut Datum: 2024-07-31 inom avtalsperiodens utgång avslutas avtalet utan föregående avisering. Avtal tecknas för leverans av det/den upphandlade produkterna/tjänsten. 1.8.1 Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare som leverantör av handledning. Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är avdelningschef Lena Enqvist Postadress Besöksadress Telefon E-post Webbadress 941 85 PITEÅ Stadshuset 0911-69 60 00 @pitea.se www.pitea.se/kommun Direktupphandling handledning placeringsgruppen 2025-06-23 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Handledning placeringsgruppen Dnr 25SN124 Sofie Isaksson 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Handleda arbetsgrupp som arbetar inom enheten placeringsgruppen- avser processhandledning, arbetsgruppsprocess och vid uttalat behov och i överenskommelse med även enhetschef ärendehandledning. Målet med handledningen är att personalgruppen skall uppleva att de utvecklas inom sin profession och att det är ett forum för att lyfta tankar/känslor och få stöd att hantera det som uppstår i arbetet. Placeringsgruppens uppdrag är att vara ansvarig socialsekreterare åt barn/unga som är stadigvarande placerade i familjehem enligt Sol eller LVU. Socialsekreterarna i placeringsgruppen arbetar inom ramen för sitt uppdrag även med utredningar enligt SoL och LVU samt beviljar insatser så som familjebehandling, kontaktfamilj/person. Planerad avtalsperiod: 2025-09-01 till 2026-06-30 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Anbudsgivare 1: 25 000 kr/tillfälle Anbudsgivare 2: 1990 kr/ tillfälle 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Båda anbudsgivarna har inkommit med underlag efter sista dag att inlämna offert. Utifrån att inget annat anbud inkommit har båda anbudsgivarna trots sent inkomna underlag kvalificerat sig för att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, och att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning placeringsgruppen Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 8A1B30EF153D986CE1AD6F15A809997AFD27F9F3445FCDB873D85A6A77950EF6) Direktupphandling handledning placeringsgruppen 2025-06-23 1.6 Anbudsutvärdering Anbuden har utvärderats enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med pris som enda utvärderingsgrund. Vinnande anbudsgivares anbudssumma är 1990 kr/tillfälle För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering a. Vinnande anbud St Lukas mottagning Luleå är vinnande anbudsgivare i. Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare att tillhandahålla handledning till personal inom placeringsgruppen. Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är Lena Enqvist, avdelningschef Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut handledning placeringsgruppen Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 8A1B30EF153D986CE1AD6F15A809997AFD27F9F3445FCDB873D85A6A77950EF6) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Lena Enqvist Datum: 2025-06-24 12:53 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 8A1B30EF153D986CE1AD6F15A809997AFD27F9F3445FCDB873D85A6A77950EF6 Tilldelningsbeslut handledning placeringsgruppen Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 8A1B30EF153D986CE1AD6F15A809997AFD27F9F3445FCDB873D85A6A77950EF6) Tilldelningsbeslut Datum: 2025-02-03 Upphandlande organisation Direktupphandling Piteå kommun Upphandling handledning Gunilla Granqvist Socialsekreterare 24SN306 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Socialtjänsten har upphandlat handledning för att handleda arbetsgrupp om ca 4 personer inom såväl metodhandledning, arbetsgruppsprocess som ärendehandledning. Handledningen ska vara starkt förankrad i vetenskapliga metoder/förklaringsmodeller samt evidensbaserad. Handledaren måste ha stor kunskap om att arbeta med målgruppen substansmissbruk/psykiatrisk samsjuklighet. Handledaren träffar arbetsgruppen fysiskt på arbetsgruppens arbetsplats två timmar var tredje vecka, vår och hösttermin. 1.3 Upphandlingsförfarande Direktupphandling utan annons, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud 559392-3682 Samtal till hälsa i Piteå AB, Ester Hellström 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Nedan listade anbudsgivare är kvalificerade för att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. 559392-3682 Samtal till hälsa i Piteå AB, Ester Hellström 1.6 Anbudsutvärdering Anbuden har utvärderats enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med pris som enda utvärderingsgrund. Vinnande anbudsgivares anbudssumma / jämförelsesumma är 1990 SEK per 60 min. För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering 1.7 Vinnande anbud 559392-3682 Samtal till hälsa i Piteå AB, Ester Hellström 1.8 Avtalsperiod Planerad avtalsperiod: 2024-09-01 – 2026-08-31 Kommunen äger rätt att nyttja option om avtalsförlängning med en eller flera perioder, dock maximalt 24 månader. Beslut om avtalsförlängning skickas leverantören före utgången avtalsperiod. Om förlängning inte sker Postadress Besöksadress Telefon E-post Webbadress 941 85 PITEÅ Stadshuset 0911-69 60 00 @pitea.se www.pitea.se/kommun Tilldelningsbeslut Datum: 2025-02-03 inom avtalsperiodens utgång avslutas avtalet utan föregående avisering. Avtal tecknas för leverans av det/den upphandlade produkterna/tjänsten. 1.8.1 Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare som leverantör av handledning. Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är avdelningschef Lena Enqvist Postadress Besöksadress Telefon E-post Webbadress 941 85 PITEÅ Stadshuset 0911-69 60 00 @pitea.se www.pitea.se/kommun Tilldelningsbeslut inköp av inventarier till Videvägens gruppbostad utifrån ramavtal Möbler för kontor och omsorg 2021 Diarienummer 25/138 1.1 Upphandlande myndighet och parter Piteå kommun,2120002759, socialtjänsten 1.2 Uppdragsbeskrivning Videvägen är ett nytt gruppboende, beläget i Piteå som beräknas öppna i januari 2026. Boendet består av 6 enskilda lägenheter, gemensamhetsutrymmen med kök och matplats och en personallägenhet. Inför uppstart behöver möbler och inventarier inhandlas för de gemensamma utrymmena och personalutrymmet. Inköpen göras utifrån särskild fördelningsnyckel utifrån Addas avtal för möbler för kontor och omsorg 2021. Utvärdering sker utifrån Addas kriterier vid avrop där totalpris för produkterna är avgörande vid val av leverantör under förutsättning att övriga kriterier kan anses uppfyllda. Avrop kan ske från olika leverantörer utifrån avropsområde. I det pris som anges ska leverans, omhändertagande av emballage, montering och utplacering av möbler ingå. 1.3 Upphandlingsförfarande Inköp genom särskild fördelningsnyckel utifrån ADDAs avtal för möbler för kontor och omsorg 2021, enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). 1.4 Inkomna anbud Input interiör AB Lundbäcks /Kinnarp AB 1.5 Kvalificering av anbudsgivare Samtliga anbudsgivare är kvalificerade för att gå vidare till utvärdering då de uppfyller samtliga ställda krav på anbud, kvalificering samt att det ej föreligger några uteslutningsgrunder. 1.6 Anbudsutvärdering Anbuden har utvärderats enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med pris som enda utvärderingsgrund. Vinnande anbudsgivares anbudssumma är 236 334 kr För detaljerade uppgifter, se bilaga1 Anbudsutvärdering Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut inköp inventarier Videvägen gruppbostad Sida 1 av 3 (Signerat, SHA-256 350B772B348C73E7302A7E8B9DC9E84B19363FADD98813F23FA6B80EF821BFBD) Tilldelningsbeslut inköp av inventarier till Videvägens gruppbostad utifrån ramavtal Möbler för kontor och omsorg 2021 Diarienummer 25/138 1.7 Vinnande anbud Anbudsgivare Input interiör AB är vinnande anbudsgivare 1.7.1 Beslut Beslut fattas genom att anta vinnande anbudsgivare som leverantör av inventarier till Videvägens gruppboende utifrån inlämnat underlag och offert. Beslut fattas enligt Socialtjänstens delegationsbestämmelser punkt N O3. Beslutsfattare är Monica Wiklund Holmström, Avdelningschef PSV/DV Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tilldelningsbeslut inköp inventarier Videvägen gruppbostad Sida 2 av 3 (Signerat, SHA-256 350B772B348C73E7302A7E8B9DC9E84B19363FADD98813F23FA6B80EF821BFBD) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Monica Wiklund Holmström Datum: 2025-11-06 16:13 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 350B772B348C73E7302A7E8B9DC9E84B19363FADD98813F23FA6B80EF821BFBD Tilldelningsbeslut inköp inventarier Videvägen gruppbostad Sida 3 av 3 (Signerat, SHA-256 350B772B348C73E7302A7E8B9DC9E84B19363FADD98813F23FA6B80EF821BFBD) Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2026-02-25

§ 68 Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn Diarienr 25SN49 Beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta: • att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två hemtjänstområden • att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. • att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid Ärendebeskrivning Socialtjänsten har stora utmaningar att klara den kompetensförsörjningsproblematik som redan är påtaglig men även den förskjutning av vårdtyngd som omställningen till Nära Vård inneburit för den kommunala omsorgen. Kompetensförsörjningsutmaningen tillsammans med de demografiska utmaningar som väntar innebär att vi behöver säkerställa att den kommunala vård och omsorgen kan tillgodose Piteå kommuns medborgares behov av kommunal vård och omsorg även på sikt. I samband med att socialnämnden fattade beslut om riktlinjer för myndighetsutövning i maj 2024 gavs ett uppdrag till förvaltningen att utreda om tillsyn under dagtid, digitala inköp och matdistribution kan tillgodoses på annat sätt än på det sätt som dessa insatser genomförs idag. Detta för att på sikt frigöra resurser för andra biståndsbedömda insatser. En projektgrupp tillsattes och har arbetat med kartläggning och förslag. SKR beskriver på sin hemsida, välfärdsteknik om ”Digitala inköp” att många kommuner väljer att låta den enskilde genomföra inköpet digitalt med stöd av personal och ersätter därmed det fysiska besöket i butik. Digitalt inköp ökar både den enskildes självständighet, aktivitet och delaktighet i samhällslivet men även medarbetarnas arbetsmiljö, då de tunga arbetsmomenten minskar. Projektgruppen har genomfört en omvärldsanalys. Projektgruppens förslag innebär att Socialtjänsten bör prioritera att införa digitala inköp genom att i ett första läge starta upp ett pilotprojekt i två Page 1 of 2 Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Datum 2025-06-04 hemtjänstområden och därefter göra en utvärdering. När det gäller matdistribution så behöver frågan utredas vidare innan eventuell förändring. Detta på grund av att matdistributionen hanteras av GKN (gemensam nämnd med Luleå). Projektgruppen föreslår även att avvakta med digitala tillsyner dagtid då det behövs ytterligare erfarenheter från andra kommuner som redan nu är i uppstart. Att införa digitala inköp innebär att ca 8 årsarbetare kan nyttjas till vård- och omsorgsarbete. Projekttiden beräknas till ca 1 år med uppstart 1 september 2025. Yrkanden Maria Truedsson (S): Bifall till Socialtjänstens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämndens arbetsutskotts beslut. Beslutsunderlag • SKR Digitala inköp • Utredning inköp, matlådor och tillsyn Paragrafen är justerad Page 2 of 2 Digitala ink öp, matdi stribution och tillsyn. 1. Bakgrund Socialtjänsten har stora utmaningar att klara den kompetensförsörjningsproblematik som redan är påtaglig men även den förskjutning av vårdtyngd som omställningen till Nära Vård inneburit för den kommunala omsorgen. Kompetensförsörjningsutmaningen tillsammans med de demografiska utmaningar som väntar innebär att vi behöver säkerställa att den kommunala vård och omsorgen kan tillgodose Piteå kommuns medborgares behov av kommunal vård och omsorg även på sikt. I samband med att socialnämnden fattade beslut om riktlinjer för bistånd i maj 2024 gavs ett uppdrag till förvaltningen att utreda om tillsyn under dagtid, inköp och matdistribution kan tillgodoses på annat sätt än på det sätt som dessa insatser utförs idag. Detta för att på sikt frigöra resurser för andra biståndsbedömda insatser 2. Projektgruppens uppdrag Kartlägga nuläget, i vilken omfattning genomförs de tre olika biståndsbedömda insatserna och vilken resursåtgång innebär det. Omvärldsspana hur andra kommuner verkställer de olika insatserna. Ge förslag på hur dessa insatser skulle kunna utföras samt konkretisera detta i form av ”pilot” områden. 3. Nuläge Piteå kommun; Inköp och matdistribution Inköp: Antal kunder: 297 brukare har insatsen inköp under augusti 2024 Insatsens innehåll: Planering, handling, transport till och från butiken samt upplockning av varorna. Personalen går, cyklar eller kör bil när de utför inköp och restiden är olika beroende på var man bor. Insatsens omfattning: Insatsen omfattar 1 timme/vecka vilket resulterar i 1192 timmar under augusti. Sammanlagt personalresurser: 7, 58 årsarbetare. Pris: Brukaren betalar 295 kr/vecka. Matdistribution (hemleverans av matlådor): Antal kunder: 268 personer har matdistribution under augusti 2024. Av dessa är det 50 personer som endast har insatsen matdistribution. Insatsens innehåll: Hemtjänstpersonalen hämtar matportionerna från kylrum vid överenskommen tid och levererar portionen till brukaren. Kylkedjan ska hållas under transporten. Ca 15–20 % av matportionerna är specialkost. Sondmat bekostas av kunden. Insatsens omfattning: I snitt används (alla hemtjänstgrupper) ca 22 timmar/månad till utkörning där matlådorna körs ut till brukaren 3 ggr/vecka. Vidare används i snitt ca 35 timmar/ månad för administrering – beställningar i mashie, ut- och inlämning av matsedlar till brukarna. Totalt: Insatserna är 228 timmar/månad. Sammanlagt personalresurser: 1,36 årsarbetare. Pris: 62 kr/portion. Förändring, nya riktlinjer insatsen ”Matdistribution”: ”Insatsen beviljas endast om den enskilde inte på egen hand eller med hjälp av annan i hushållet, kan ta sig till restaurang/affär eller laga mat” samt ”Leverans av matlåda beviljas inte som enda insats”. Måltidsservice: Gränssnitt måltidsservice/hemtjänsten Måltidsservice ansvarar för att: • rätt mat är uppmärkt med rätt namn enligt beställningsunderlaget • beställd mat är packad och datummärkt och leveransklar i rätt tid Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Digitala ink öp, matdi stribution och tillsyn. • beställd mat har rätt temperatur • åtgärda felaktig och bortglömd beställning d.v.s. ordna så att pensionären får det levererat till hemmet/grupplokalen • vid planerad beställning leverera mat inom fyra dagar • vid akuta beställningar leverans vid närmaste leveransdag (Ti, Ons, Fre). • avbeställningar enligt överenskommelse via mail, akut avbeställning via telefon. • vid palliativ vård klara av att leverera önskekost. • måltidsservice transporterar ut måltiderna 3 ggr/vecka till 7 strategiska kylrum runt om i kommunen Socialtjänstens avgiftsteam hämtar fakturaunderlaget från systemet Mashie den 1: a varje månad. Den som beviljas matdistribution debiteras enligt gällande taxa 1 ggr/mån samtidigt med hemtjänstavgiften. Brukare/anhörig/hemtjänstpersonal ansvarar för att avbeställa enstaka måltider till hemtjänsten om man inte har behov. Enhetschef i hemtjänsten ansvar för att informera köket om vilken dag beviljad matdistribution skall börja. Hemtjänstpersonalen ansvarar för att: • beställa matportioner via Mashie • hämta matportionerna från kylrum vid överenskommen tid och leverera matportionerna till kunden • informera om löpande förändringar 4. Nya socialtjänstlagen Nya Socialtjänstlagen beskriver att två av huvudförslagen till den nya lagen handlar om att vara förebyggande och lätt tillgänglig och ytterst ska förslagen leda till en långsiktigt hållbar socialtjänst. I bakgrunden till varför en ny lag behövs beskrivs samhällsutmaningar likt demografin kopplat till en växande andel äldre. Vi är färre som ska finnas för fler, vilket är ytterst relevant i Piteå. Även utmaningar med kompetensförsörjningen lyfts fram i bakgrunden till utredningen, vilket vi inte är fredade från i Piteå. Digitaliseringen lyfts fram som en möjlighet och som ett verktyg för att lyckas bibehålla insatser av god kvalitet. ”Arbetet med att göra socialtjänsten lätt tillgänglig förutsätter bl.a. att erfarenheter och synpunkter från brukarföreträdare och enskilda tas tillvara. Digitaliseringen får inte innebära att grupper ställs utanför kontakten med socialtjänsten. Regeringen instämmer i vad Stockholms kommun framför om att alla ska kunna komma i kontakt med socialtjänsten, oavsett digitala resurser och kunskaper. Vissa har av olika skäl svårt att nyttja e-tjänster. Det kan t.ex. handla om att den enskilde saknar e-legitimation, tillgång till utrustning eller saknar tillräcklig digital kompetens eller på annat sätt saknar förmåga att använda digital teknik”. I lagrådsremissen står även följande: ”Personlig kontakt kan även behövas vid uppföljningen av en insats för att säkerställa att den är ändamålsenlig. Det gäller exempelvis äldre som beviljats ett mobilt trygghetslarm eller digital nattillsyn Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Digitala ink öp, matdi stribution och tillsyn. som insats. Socialtjänsten behöver vara flexibel i sina arbetssätt för att vara lätt tillgänglig för så många medborgare som möjligt”. 5. SKR – Beskrivning av Digitala inköp Se bilaga 1. 6. Omvärldsspaning a. Skellefteå kommun – inköp och matdistribution (hemleverans av matlådor). 1. Inköp Matvarubutikerna och föreningarna i Skellefteå driver ett fristående projekt där syftet är att tillhandahålla matvaror med utkörning till Skellefteås pensionärer som inte kan ta sig själv till butiken på sin ort. Vill man ha varor från annan butik än den som ligger närmast bostaden får man betala hela kostnaden själv. Butiken bestämmer vilken dag i veckan som de kan leverera varorna. Kunden betalar direkt till butiken – oftast genom en faktura. Matvaruaffärerna i Skellefteå, främst Coop i centrala delarna men även andra butiker i omnejd driver projektet där brukarna kan ringa in eller maila in sin handlingslista och föreningar/seniorföreningar/affärerna kör ut varorna till pensionärerna för 20 kr/utkörning. Det enda som hemtjänstpersonalen kan hjälpa till med är att ringa in eller maila till butiken de varor som ska beställas. Hemtjänstpersonalen utför inte kontanthantering, kreditkort eller tillhandahåller eget Bank-Id. De utför inga inköp till brukarna. 2. Matdistribution Den som har behov av matlådor gör en ansökan hos Biståndshandläggaren. Solkraft levererar ut till de brukare som kan öppna dörren själv och hemtjänstpersonalen levererar ut matlådorna till brukarna som inte kan öppna dörren själv. Maten tillverkas på restaurangen som ligger på sjukhuset men det finns även andra privata restauranger som kan leverera mat. För att få timbalkost eller skonsamkost krävs ett läkarintyg. Kostnad för hemtjänst, bl.a. matdistribution: Serviceavgiften är 322 kronor per timme. Omvårdnadsavgiften är 98 kronor per timme. Trygghetslarm kostar 283 kronor per månad. (Detta är ett abonnemang som du betalar för så länge du har ett beslut.) Matdistribution eller hjälp med att komma till en matsal kostar 579 kronor per månad. (Detta är ett abonnemang som de betalar för så länge ett beslut finns om att få leveranser. Kostnad för maten tillkommer.) Matportioner kostar 50 kronor per portion. b. Umeå kommun – inköp och matdistribution (hemleverans av matlådor). 1. Inköp Politikerna i Umeå tog ett tydligt politiskt beslut att införa digitala inköp. De har följt SKR:s beskrivning om hur digitala inköp kan införas. En projektledare anställdes och projekttiden var 1 år. Ett pilotprojekt startades upp inom ett område. Projektledaren informerade brukare, anhöriga, personal och butiker Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Digitala ink öp, matdi stribution och tillsyn. om det förändrade arbetssättet. Coop (kräver ingen kreditprövning) och ICA (kräver lättare kreditprövning) var intresserade från början av samarbetet. Allt eftersom tiden har gått har butikerna anpassat sig och erbjuder samma möjlighet. Ute i byarna fungerade redan telefonbeställningar och leverans/upplockning av varor sedan tidigare. En del butiker vill att kunden ordnar med ett användarnamn och lösenord, andra butiker nöjer sig med en telefonbeställning. Hemtjänstpersonalen kan vara behjälpliga med att logga in och beställa varor, här krävs inget Bank-id eller kreditkort. Om behov finns hjälper hemtjänstpersonalen till med inköpslistan från brukarna som antingen mejlas eller rings in. Butiken fakturerar kunden. De butiker som kan meddela en körorder (varorna levereras inom en begränsning på 10 minuter) fungerar bäst för hemtjänstpersonalen. Då kan de vara på plats och plocka uppvarorna hos brukaren. För att underlätta för hemtjänstpersonal, enhetschefer, politiker mm. skapades ett underlag med information, frågor och svar om förändringen till brukare/anhöriga/butiker/medborgare medborgare/andra politiker. Det innebar att alla gav samma information och hänvisade till samma personer. Enhetscheferna i hemtjänsten samlade anhöriga och informerade både muntligt och skriftligt. Gode män erbjöds utbildning i hur man hanterar fakturor från butikerna (Seniortorget). Projektledare med flera fick motta en hel del kritik, ilska samt besvikelse över det förändrade arbetssättet bl.a. att brukaren inte fick följa med och handla. När beslutet genomfördes fattades inga nya beslut på ”inköp” – man hänvisade till att tjänsterna redan fanns i butikerna. Resultatet blev att 50 % av inköpen försvann. Många anhöriga började sköta de digitala inköpen till sina närstående. Ett undantag finns, det är en brukare som bor ute vid havet där det knappt finns en farbar väg. Butiken levererar varorna till hemtjänstens grupplokal och de tar med sig varorna vid sitt planlagda besök. Personalens synpunkter är mycket positiv, arbetsmiljön har förbättrats i och med att man inte behöver lyfta tunga varor, cykla med varor samt brukarnas missnöje försvann vid felbeställda varor. 2. Matdistribution Matlådor beställs via digitalt inköp i butikerna. En utredning gjordes av utbudet som butikerna kunde leverera. Man undersökte innehållet, näringsvärdet samt vilka olika sorters kost som kunde levereras. Utredningen visade att det mesta gick att inhandla hos butikerna. Det fanns synpunkter på att timbalkost inte erbjöds i butikerna. Beslut togs att ifall det skulle uppstå behov av timbalkost skulle man ordna det. I dagsläget har ingen beställning av timbalkost inkommit. Inga nya beslut ”matdistribution” fattas, utan man hänvisar till digitala inköp. c. Luleå kommun – digitala köp 1. Inköp: Luleå kommun har skrivit ett avtal med Coop och ICA där överenskommelsen gjordes att ICA levererar mat i centrum och Coop till byarna. Varje hemtjänstgrupp har en egen portal på ex. Coop eller ICA där varje brukare kan lägga in inköpslistor, brukaren behöver inte ha Bank-id utan hemtjänsten lägger upp brukaren + dennes bankkort i portalen. Brukaren får skriva under ett avtal gällande hanteringen av bankkortet när det läggs upp i portalen. Luleå kommun uppgav att portal- lösningen fungerade bra då Bank-Id inte behövdes eftersom en del brukare hade haft svårt att få/skaffa Bank-Id. Samhall kör ut maten, brukaren får själv välja butik, vilken Coopbutik eller ICA ex. ICA Maxi. Insatsen registreras ”inköp”, omfattning; 7 minuter/vecka. Enligt Luleå kommun har övergången till digitala inköp haft stor effekt på insatstiden som har kraftigt minskats. Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Digitala ink öp, matdi stribution och tillsyn. 7. Nuläge Piteå kommun; Insatsen ”tillsyn” samt omvärldsspaning. Nuläge Piteå kommun: Antal kunder: 90 kunder under juni 2024. Antal insatser: 93 insatser som benämns som ”tillsyn”. Vissa av insatserna inbegriper också att man utför en annan insats men det är svårt att särskilja hur stor andel det är av den totala mängden ”tillsyn”. Fördelningen av insatser i hemtjänstgrupperna: City har 17 insatser – 228 timmar/månad Öjebyn har 15 insatser – 157 timmar/månad Djupviken har 14 insatser 97 timmar/månad Hamnplan har 12 insatser /månad – 62 timmar/månad Infjärden har 10 insatser 11 timmar/månad Norrfjärden/Rosvik har 8 insatser/månad – 55 timmar/månad Centrum/Källbo har 7 insatser/månad – 76 timmar/månad Munksund/Strömnäs har 6 insatser/månad – 30 timmar/månad Hortlax har 4 insatser/månad 137 timmar/månad Antal tillsynskameror: Det är installerat 23 kameror och i dagsläget nyttjas 20 under nattetid. (3 kameror är lediga) Kostnad för socialtjänsten: 7473: - engångskostnad/kamera E-tillsyn-portal: 509:-/kamera/månad Tillsynen som utförs av SOS kostar 21 kr/tillsyn, max tre tillsyner/natt. För brukaren är tillsynen/natt kostnadsfri. Omvärldsspaning: Få kommuner i Sverige arbetar med denna fråga. Det är en osäkerhet om hur pass effektivt och säkert det är att införa digital tillsyn under dagtid. Biståndshandläggarnas upplevelse är att vissa brukare/anhöriga anser att fysisk tillsyn känns tryggare jämfört med digital tillsyn. 8. Sammanfattning – projektgruppens förslag. Digitala inköp: Umeås val av lösningen med digitala inköp anser projektgruppen vara det bästa förslaget. Underlaget SKR:s beskrivning hur man hanterar digitala inköp är en bra utgångspunkt. SKR:s beskrivning av digitala inköp med hanteringen: • Den enskilde väljer en leverantör som erbjuder digitala inköp. • Hemtjänstpersonalen bistår med inköpslistan/själva inköpet online om denne behöver det. • Leverantören plockar, packar och levererar till brukaren. • Vid behov beviljas hemtjänstinsats för att plocka upp varor efter hemtransport (Det finns leverantörer som även erbjuder uppackning av varorna. Om så är fallet kan den enskilde välja att beställa och betala även den tjänsten). • Den enskilde betalar sedvanlig avgift till kommunen för hemtjänstinsatserna (inköp online, ev. upplockning av varor). Den enskilde betalar eventuell transportavgift till leverantören. Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Digitala ink öp, matdi stribution och tillsyn. Personalens arbetsmiljö förbättras. Stressen i butiken försvinner och inga tunga lyft och transporter av matvaror hem till brukarna på cykel, bil eller per fot genomförs. När brukaren själv ordnar med användarnamn och lösenord för beställningar samt fakturering behöver inte personalen hantera Bank-Id, kreditkort, kontanter eller liknande. Tid frigörs för hemtjänstpersonalen till andra insatser då man inte längre behöver handla och transportera matvaror. Inga upphandlingar med butiker och leverantörer behövs vilket Umeås exempel visar – marknaden anpassar sig efter det behov som efterfrågas. Skellefteås arbetssätt kräver mer arbete. Butikerna och föreningarna driver ett projekt för att hålla nere utkörningskostnaderna och samtidigt erbjuda föreningar att få en inkomst. Problemet blir att så länge projektet är igång fungerar det men när det tar slut – vem tar vid? Matdistribution: Projektgruppen anser att Umeås val av arbetssätt är det bästa. När man beställer matvaror beställs också matportioner. Matvarubutikerna erbjuder olika utbud av matportioner. I Piteå beskriver Måltidsservice att det är mellan 15–20 % specialkost. Umeå hade ungefär samma siffra men affärerna kunde leverera det brukarna hade behov av. Projektgruppen ser att tidsvinsten inte är lika stor som när det gäller inköp men arbetsmiljön förbättras i och med minskad administration. Beställningar i Mashie upphör, leverans av matlådor upphör vilket innebär att tid frigörs för hemtjänstpersonalen. Däremot minskar administrationen för hemtjänstpersonal/ enhetschef i och med att de måltidslistor som lämnas ut/tas in till brukare upphör. Det blir även en viss underlättnad för avgiftsteamet eftersom hämtning av fakturaunderlaget upphör. Skellefteås arbetssätt innebär att socialtjänsten måste upphandla en aktör som kan leverera matlådorna. Under sommaren kan det bli avbrott i leveransen pga. av semester. Beslutar man sig för att använda sig av butikernas utbud av matlådor sker leveranserna även under semestertider. Information om utredningen har lämnats till Måltidsservice. Vid informationstillfället framkom att förslaget om förändrad matdistribution behöver utredas vidare. Matlådorna som levereras till brukarna i Piteå hanteras av en gemensam nämnd (tillsammans med Luleå – GKN) vilket innebär att frågan behöver analyseras ytterligare. Tillsyn under dagtid: Projektgruppen är osäker på hur arbetssättet med digital tillsyn kan ordnas på bästa sätt. Det är svårt att fastställa om kameran används effektivt både under dag som natt. Om brukaren är rörlig behövs två eller rörliga kameror eftersom det är svårt att veta var brukaren uppehåller sig. Beslutet ”tillsyn under dagtid” behöver arbetas vidare med. Är en digital tillsyn att jämställa med en påringning? När övergår det till en fysisk insats? Uppföljning? Kan man neka en digital insats? Umeå kommun startar ett projekt under hösten 2024 för att undersöka hur man kan digitalisera tillsyn dagtid via digital kamera. En ytterligare aspekt är att vi för närvarande har ett avtal tecknat fram till 2026-02-31 där vi redan utifrån nuvarande beslut om digital nattillsyn avropar fler kameror. 9. Genomförande Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Digitala ink öp, matdi stribution och tillsyn. Digitala inköp: • Information till ledningsgrupp ✓ • En Risk och konsekvensanalys är gjord under våren 2025. Information har lämnats i samverkansgrupp samt till Kommunal. Förhandling är genomförd med Kommunal ✓ • Information till näringslivschef, Handelsrådet, KPR med flera ✓ Kvarstående punkter: • En projektledare ansvarar och driver projektet under minst 1 år. • Information till handlare i området • Arbeta fram tydliga rutiner och vilka uppföljningar som ska genomföras. • Skapa information och ett frågebatteri för att underlätta för personal/politiker som får frågor. • Pilotområden utses lämpligtvis stad- och landsbygdsområde Matdistribution: • Frågan behöver utredas vidare innan eventuell förändring Tillsyn under dagtid: Beslutet ”tillsyn under dagtid” bör utvecklas och tydliggöras utifrån den osäkerhet det finns i dagsläget att använda välfärdstekniken. Projektgruppen föreslår att man avvaktar med att gå vidare i denna fråga. Förslaget är att invänta och bevaka vilket resultat Umeå kommun och ev. andra kommuner kommer fram till eftersom de ska arbeta i projektform med tillsyn under dagtid via digitala kameror. Förslag till beslut i Socialnämnden • att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två hemtjänstområden samt att utvärdering görs innan beslut om fortsättning • att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. • att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid Projektgrupp: Emma Wallin biståndshandläggare, Anneli Lundmark hemtjänstchef, Hanna Pettersson lokalstrateg, Ewa K Sjölander verksamhetsutvecklare. Madeleine Westman - social ansvarig samordnare, Frida Johansson - samordnare en ingång, Klara Wallin - IT-strateg har delgetts underlaget och fått inkomma med synpunkter. Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se SKR beskrivning digitala inköp Bilaga 1. https://skr.se/valfardsteknik/exempelpavalfardstek nik/digitalainkop.64554.html 1. SKR:s beskrivning Digitala inköp En service inom hemtjänst är att få hjälp med att köpa dagligvaror och få dem hemtransporterade. Många kommuner väljer idag att låta den enskilda genomföra inköpet digitalt med stöd av personal. Vad är digitala inköp? Digitala inköp innebär att inköpet sker digitalt och ersätter det fysiska besöket i butik. Digitala inköp ökar både den enskildes självständighet, aktivitet och delaktighet i samhällslivet men även medarbetarnas arbetsmiljö, då de tunga arbetsmomenten minskar. Förslag till hantering: • Den enskilde väljer en leverantör som erbjuder digitala inköp. • Hemtjänstpersonalen bistår med inköpslistan/själva inköpet online om denne behöver det. • Leverantören plockar, packar och levererar till brukaren. • Vid behov beviljas hemtjänstinsats för att plocka upp varor efter hemtransport (Det finns leverantörer som även erbjuder uppackning av varorna. Om så är fallet kan den enskilde välja att beställa och betala även den tjänsten). • Den enskilde betalar sedvanlig avgift till kommunen för hemtjänstinsatserna (inköp online, ev. upplockning av varor). Den enskilde betalar eventuell transportavgift till leverantören. Behöver kommunen upphandla en särskild butik och transport av varor? Kommunen behöver inte upphandla ett avtal om digitala inköp med särskilda butiker om den enskilda själv kan bestämma över vilken eller vilka butiker som inköpen ska göras ifrån och själv betalar för varorna och transporten. Hanteringen kan likställas med att den enskilda själv skulle gå till en butik och handla. Om kommunen bestämmer att den enskilda ska göra sina inköp från en viss butik finns det risk att kommunen begränsar den fria konkurrensen mellan livsmedelsbutiker och då behöver ett sådant avtal konkurrensutsättas genom en upphandling. Detsamma gäller transporter av inköpta varor till den enskilda. Vad är viktigt att tänka på för en kommun som väljer att upphandla en särskild butik? En kommun som väljer att upphandla ett avtal om inköp online med en eller flera butiker måste vid beräkningen av avtalsvärdet inkludera all ersättning som butiken eller butikerna får genom det upphandlade avtalet, inklusive all ersättning som kommer från de enskilda. När avtalsvärdet ska beräknas för att exempelvis avgöra om upphandlingen överstiger direktupphandlingsgränsen eller EU:s tröskelvärden, är det avtalets totala värde ur leverantörernas perspektiv som är det centrala. I avtalsvärdet ska man också komma ihåg att räkna in alla varor och tjänster som leder till en ersättning för leverantören. Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se SKR beskrivning digitala inköp Bilaga 1. https://skr.se/valfardsteknik/exempelpavalfardstek nik/digitalainkop.64554.html Vad är det första vi som kommun ska göra när vi funderar på att införa digitala inköp? Vid planering och införande av inköp online i kommunen är den lokala bevakningen särskilt viktig. Kontakt bör tas med både kommunens näringslivsansvarig och den lokala marknaden för att informera om det nya tillvägagångssättet. Hur tjänsten utformas beror på hur de lokala förutsättningarna i kommunen ser ut kring geografi, antal tätorter och dess storlek, leverantörsmarknad, strategier kring landsbygdsutveckling och önskad utveckling av socialtjänstens insatser. Hur kan kommunen stödja den enskilde i att hantera lösenord och inloggningsuppgifter för att kunna beställa varor? Uppgifter ska förvaras på ett säkert sätt hos den enskilde. Personal ska inte ha åtkomst till mobilt bank-id eller andra koder/lösenord till enskildas betal- och kreditkort. Ska vi som kommun ta ut avgift för digitala inköp? Om kommunen tidigare inte tagit ut en avgift för arbetsinsatsen inköp och/eller hemtransport av livsmedlen bör detta åtgärdas. Detta för att kommunala tjänster via subventioner inte får konkurrera med privat bedriven verksamhet. Hur och när avgifter kan tas ut av kommunen i samband med insatser och vid kommunal hälso- och sjukvård regleras i socialtjänstlagen (SoL) 8 kap och hälso- och sjukvårdslagen (HSL) 17 kap § 8 samt genom kompletterande föreskrifter i socialtjänstförordning, 6 kap. Vad händer om den enskilde inte kan inte ta emot sina varor och eller packa upp dem? Enskilda som själv inte kan ta emot sina varor kan beviljas den insatsen. Ett annat alternativ är att personal hämtar varor i butik eller skåp och att kommunen då tar ut en avgift för den hemtransporten. Det finns leverantörer som även erbjuder uppackning av varorna. Om så är fallet kan den enskilde välja att beställa och betala även den tjänsten. Behöver den enskilde en egen e-postadress? För inköp online i butik krävs oftast en e-postadress för kommunikation mellan leverantör och den enskilde, exempelvis för att kunna skicka faktura. Det är frivilligt att skapa e-postadress. Om den enskilde inte har en e-postadress kan anhörig eller personal från hemtjänsten assistera i att skapa ett e- postkonto. Den enskilde väljer fritt leverantör av e-postkonto. Den enskilde ansvarar då för lösenord och övriga uppgifter. Om den enskilde inte förstår varför e-post behövs då kontaktar personalen anhöriga eller legal ställföreträdare för att skapa e-postkonto. Vad ska kommunen göra om den enskilde inte har en egen dator, surfplatta eller mobiltelefon? Kommunen behöver besluta om hur det ska hanteras. En lösning är att personalen har med sig en surfplatta som tillhör kommunen. Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se SKR beskrivning digitala inköp Bilaga 1. https://skr.se/valfardsteknik/exempelpavalfardstek nik/digitalainkop.64554.html Hur kan kommunen stödja den enskilde i att hantera lösenord och inloggningsuppgifter för att kunna beställa varor? Uppgifter ska förvaras på ett säkert sätt hos den enskilde. Personal ska inte ha åtkomst till mobilt bank-id eller andra koder/lösenord till enskildas betal- och kreditkort. Kan anhörig stödja sin närstående i inköp online, tex att skapa e-postkonto eller konto hos butik? Ja, anhöriga kan stödja närstående vid digitala inköp. Anhöriga kan ha olika roller och mandat beroende på vad företrädarskapet medger. Det vill säga om det är reglerat i en framtidsfullmakt (Lag om framtidsfullmakt 2017:310) eller anhörigbehörighet (17 kapitlet Föräldrabalken). Hur kan en kommun lösa hemtransport av dagligvaror? Om det inte är möjligt för marknaden att leverera inköpen till den enskilde så kan kommunen svara för transporterna (i egen eller upphandlad regi) och ta betalt för dem. Det finns även exempel där leveranskedjan delas upp genom att skåp används vid butiken eller bostaden för att hämta eller lämna varorna. Vad behöver vi som kommun tänka på gällande informationssäkerheten? Kommunen behöver hantera informationssäkerheten på olika sätt beroende på om kommunen upphandlar leverantör eller om den enskilde på egen hand väljer butik. Informationssäkerhet vid digitalt inköp via upphandling Då det är kommunen som väljer leverantör riskerar kommunen att anses som personuppgiftsansvarig, ensam eller tillsammans med leverantören eftersom det är kommunen som har valt ändamål och medel för matinköpet. Kommunen blir även juridiskt ansvarig för behandlingen av personuppgifter. Vidare har kommunen en skyldighet att informera brukaren om personuppgiftsbehandlingen (i rollen som personuppgiftsansvarig) och om eventuella risker, t.ex. tredjelandsöverföring. Kommunen kommer även röja information om att brukaren har behov av stödinsatser till den upphandlade leverantören. Informationssäkerhet vid digitalt inköp utan upphandling Då brukaren själv har möjlighet att välja butik så är kommunen inte juridiskt ansvarig för behandlingen av personuppgifter. Om brukaren dessutom är butiksmedlem sedan tidigare, krävs ingen ytterligare information från kommunen om leverantörens personuppgiftsbehandling och om eventuella risker, t.ex. tredjelandsöverföring. Butiken är även de som har personuppgiftsansvaret. Inköpet sker som en kund till butiken och ingen information om att personen har behov av stödinsatser från kommunen kommer att röjas. Postadress: 941 85 Piteå Besöksadress: Svartuddsvägen 1 Telefon: 0911-69 60 00 Webbadress: www.pitea.se Tjänsteskrivelse Socialförvaltningen Datum 2025-06-23 Dnr 25SN49 Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn Förslag till beslut • att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två hemtjänstområden • att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. • att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid Ärendebeskrivning Socialtjänsten har stora utmaningar att klara den kompetensförsörjningsproblematik som redan är påtaglig men även den förskjutning av vårdtyngd som omställningen till Nära Vård inneburit för den kommunala omsorgen. Kompetensförsörjningsutmaningen tillsammans med de demografiska utmaningar som väntar innebär att vi behöver säkerställa att den kommunala vård och omsorgen kan tillgodose Piteå kommuns medborgares behov av kommunal vård och omsorg även på sikt. I samband med att socialnämnden fattade beslut om riktlinjer för myndighetsutövning i maj 2024 gavs ett uppdrag till förvaltningen att utreda om tillsyn under dagtid, digitala inköp och matdistribution kan tillgodoses på annat sätt än på det sätt som dessa insatser genomförs idag. Detta för att på sikt frigöra resurser för andra biståndsbedömda insatser. En projektgrupp tillsattes och har arbetat med kartläggning och förslag. SKR beskriver på sin hemsida, välfärdsteknik om ”Digitala inköp” att många kommuner väljer att låta den enskilde genomföra inköpet digitalt med stöd av personal och ersätter därmed det fysiska besöket i butik. Digitalt inköp ökar både den enskildes självständighet, aktivitet och delaktighet i samhällslivet men även medarbetarnas arbetsmiljö, då de tunga arbetsmomenten minskar. Projektgruppen har genomfört en omvärldsanalys. Projektgruppens förslag innebär att Socialtjänsten bör prioritera att införa digitala inköp genom att i ett första läge starta upp ett pilotprojekt i två hemtjänstområden och därefter göra en utvärdering. När det gäller matdistribution så behöver frågan utredas vidare innan eventuell förändring. Detta på grund av att matdistributionen hanteras av GKN (gemensam nämnd med Luleå). Projektgruppen föreslår även att avvakta med digitala tillsyner dagtid då det behövs ytterligare erfarenheter från andra kommuner som redan nu är i uppstart. Att införa digitala inköp innebär att ca 8 årsarbetare kan nyttjas till vård- och omsorgsarbete. Projekttiden beräknas till ca 1 år med uppstart 1 september 2025. Beslutsunderlag Utredning digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn SKR digitala inköp Beslutet skickas till Klicka här för att fylla i vilka beslutet ska skickas till Tjänsteskrivelse Socialförvaltningen Datum 2025-06-23 Dnr 25SN49 Helena Magnusson Avdelningschef Socialförvaltningen Digitala inköp Leverans av matlådor Digital tillsyn Uppdraget… • Kartlägga nuläget, i vilken omfattning genomförs de olika biståndsbedömda insatserna och vilken resursåtgång innebär det. • Omvärldsspana hur andra kommuner verkställer de olika insatserna. (Umeå, Skellefteå, Luleå) • Ge förslag på hur dessa insatser skulle kunna utföras samt konkretisera detta i form av ”pilot” områden. SKR – beskrivning digitala inköp Digitala inköp innebär att inköpet sker digitalt och ersätter det fysiska besöket i  butik. Många kommuner väljer idag att låta den enskilde genomföra inköpte digitalt med  stöd av personal. SKR rekommenderar att avgift ska tas ut vid hemkörning av matvaror och matleverans.  Den enskilde väljer en leverantör som erbjuder digitala inköp.  Hemtjänstpersonalen bistår med inköpslistan/själva inköpet online om denne behöver det.  Leverantören plockar, packar och levererar till brukaren .  Vid behov beviljas hemtjänstinsats för att plocka upp varor efter hemtransport (Det finns leverantörer som även  erbjuder uppackning av varorna. Om så är fallet kan den enskilde välja att beställa och betala även den tjänsten). Den enskilde betalar sedvanlig avgift till kommunen för hemtjänstinsatserna (inköp online, ev. upplockning av varor). Den  enskilde betalar eventuell transportavgift till leverantören. Nuläge Piteå – augusti 2024 • Inköp • Matleverans • Antal kunder: 297 brukare har insatsen inköp • Antal kunder: 268 personer har insatsen matdistribution. • Insatsens innehåll: Planering, handling, transport till och • Insatsens innehåll: Hemtjänstpersonalen hämtar matportionerna från kylrum vid överenskommen tid och levererar portionen till från butiken samt upplockning av varorna. Personalen går, brukaren. Ca 15-20 % av matportionerna är specialkost. cyklar eller kör bil när de utför inköp och restiden är olika beroende på var man bor. • Insatsens omfattning: I snitt används ca 22 timmar/månad till utkörning där matlådorna körs ut till brukaren 3 ggr/vecka. Ca 35 • Insatsens omfattning: Insatsen omfattar 1 timme/vecka timmar/ månad används för administrering – beställningar i vilket resulterar i 1192 timmar under augusti 2024. mashie, ut- och inlämning av matsedlar till brukarna. • Sammanlagt personalresurser: 7, 58 årsarbetare. • Totalt: Insatserna är 228 timmar/månad. • Pris: Brukaren betalar 295 kr/vecka. • Sammanlagt personalresurser: 1,36 årsarbetare. • Pris: 62 kr/portion. Ingen avgift tas ut för hemtransport Ingen avgift tas för hemtransport. Samarbete måltidsservice/matdistribution • Måltidsservice för hemtjänstens brukare ligger i den gemensamma kostnämnden med Luleå (GKN). • Utreda frågan vidare avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. Luleå – omvärldsspaning… • Inköp • Matleverans • Skrivit ett avtal med Coop och ICA, leverans till • 75 år – ansökan om matleverans, yngre byar och centrum. behovsbedömning. • Varje hemtjänstgrupp har en portal där varje • Samhall tar upp beställningar (telefonbeställning) brukare kan lägga in sina handlingslistor. och levererar matportionerna (3 ggr/vecka). • Hemtjänsten lägger upp varje brukare + dennes • Kostnad: 71 kr/matlåda kreditkort i portalen – Bank-Id behövs inte. • Samhall kör ut matvarorna. Skellefteå - omvärldsspaning • Inköp • Matleverans • Butikerna och föreningar driver ett fristående • Maten tillverkas på sjukhusets restaurang. projekt där de tillhandahåller med varor och • Solkraft levererar ut till brukare som kan öppna utkörning till pensionärerna. dörren själv. • Pensionärerna ringer eller mailar in sin • Hemtjänstpersonal levererar till övriga. handlingslista till butiken och betalar via faktura. • Det finns även privata restauranger som kan • Föreningarna bistår med utkörning för en kostnad leverera mat till kunder. på 20 kr/utkörning. • Timbal- eller skonsamkost: Krävs läkarintyg. • Vårdpersonal utför ingen kontanthantering, kreditkort eller använder eget Bank-Id. Umeå – omvärldsspaning… • Inköp • Matleverans • Butikerna erbjuder inköp och utkörning till • Matlådor beställs via inköp från butikerna. kunderna. • Matlådorna har god näringsinnehåll, annan kost • Kunderna ringer eller mailar in sin handlingslista finns också att köpa i butikerna. och betalar via faktura. • Om behovet timbalkost uppkommer – ordnas det • Många butiker meddelar en körorder (begränsning (har ännu inte förekommit). 10 min.) för att vårdpersonal kan vara hos kunden och plocka upp varorna. • Innan start informerades handlarna för att förbereda dem inför förändringen. Utbildat Gode män i fakturahantering. • Vårdpersonal utför ingen kontanthantering, kreditkort eller använder eget Bank-Id. Digital tillsyn -dagtid • Tillsyn dagtid bör utvecklas och tydliggöras utifrån den osäkerhet det finns i dagsläget att använda välfärdstekniken. • Används kameran effektivt – i olika rum? • Jämställs digital tillsyn med en påringning? • Kan man neka digital insats? • Projektgruppens förslag: Invänta och bevaka vilket resultat som Umeå kommun och ev. andra kommuner kommer fram till eftersom de ska arbeta i projektform med tillsyn under dagtid via digitala kameror. Sammanfattning: Projektgruppens förslag • Inköp: • Matleverans: • Umeås val är mest lämplig. • Umeås val är mest lämplig. • Inga upphandlingar med butiker • Matvaror och matlådor beställs eller leverantörer. samtidigt och levereras. • Skellefteås förslag kräver mer • Inga upphandlingar av arbete – projekt med butiker butiker/leverantörer eller och leverantörer – vad händer system. när projektet är slut? Förslag till beslut… att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två • hemtjänstområden samt att utvärdering görs innan beslut om fortsättning. • att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. • att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid Digitala inköp Leverans av matlådor Digital tillsyn Uppdraget… • Kartlägga nuläget, i vilken omfattning genomförs de olika biståndsbedömda insatserna och vilken resursåtgång innebär det. • Omvärldsspana hur andra kommuner verkställer de olika insatserna. (Umeå, Skellefteå, Luleå) • Ge förslag på hur dessa insatser skulle kunna utföras samt konkretisera detta i form av ”pilot” områden. SKR – beskrivning digitala inköp Digitala inköp innebär att inköpet sker digitalt och ersätter det fysiska besöket i  butik. Många kommuner väljer idag att låta den enskilde genomföra inköpte digitalt med  stöd av personal. SKR rekommenderar att avgift ska tas ut vid hemkörning av matvaror och matleverans.  Den enskilde väljer en leverantör som erbjuder digitala inköp.  Hemtjänstpersonalen bistår med inköpslistan/själva inköpet online om denne behöver det.  Leverantören plockar, packar och levererar till brukaren .  Vid behov beviljas hemtjänstinsats för att plocka upp varor efter hemtransport (Det finns leverantörer som även  erbjuder uppackning av varorna. Om så är fallet kan den enskilde välja att beställa och betala även den tjänsten). Den enskilde betalar sedvanlig avgift till kommunen för hemtjänstinsatserna (inköp online, ev. upplockning av varor). Den  enskilde betalar eventuell transportavgift till leverantören. Nuläge Piteå – augusti 2024 • Inköp • Matleverans • Antal kunder: 297 brukare har insatsen inköp • Antal kunder: 268 personer har insatsen matdistribution. • Insatsens innehåll: Planering, handling, transport till och • Insatsens innehåll: Hemtjänstpersonalen hämtar matportionerna från kylrum vid överenskommen tid och levererar portionen till från butiken samt upplockning av varorna. Personalen går, brukaren. Ca 15-20 % av matportionerna är specialkost. cyklar eller kör bil när de utför inköp och restiden är olika beroende på var man bor. • Insatsens omfattning: I snitt används ca 22 timmar/månad till utkörning där matlådorna körs ut till brukaren 3 ggr/vecka. Ca 35 • Insatsens omfattning: Insatsen omfattar 1 timme/vecka timmar/ månad används för administrering – beställningar i vilket resulterar i 1192 timmar under augusti 2024. mashie, ut- och inlämning av matsedlar till brukarna. • Sammanlagt personalresurser: 7, 58 årsarbetare. • Totalt: Insatserna är 228 timmar/månad. • Pris: Brukaren betalar 295 kr/vecka. • Sammanlagt personalresurser: 1,36 årsarbetare. • Pris: 62 kr/portion. Ingen avgift tas ut för hemtransport Ingen avgift tas för hemtransport. Samarbete måltidsservice/matdistribution • Måltidsservice för hemtjänstens brukare ligger i den gemensamma kostnämnden med Luleå (GKN). • Utreda frågan vidare avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. Luleå – omvärldsspaning… • Inköp • Matleverans • Skrivit ett avtal med Coop och ICA, leverans till • 75 år – ansökan om matleverans, yngre byar och centrum. behovsbedömning. • Varje hemtjänstgrupp har en portal där varje • Samhall tar upp beställningar (telefonbeställning) brukare kan lägga in sina handlingslistor. och levererar matportionerna (3 ggr/vecka). • Hemtjänsten lägger upp varje brukare + dennes • Kostnad: 71 kr/matlåda kreditkort i portalen – Bank-Id behövs inte. • Samhall kör ut matvarorna. Skellefteå - omvärldsspaning • Inköp • Matleverans • Butikerna och föreningar driver ett fristående • Maten tillverkas på sjukhusets restaurang. projekt där de tillhandahåller med varor och • Solkraft levererar ut till brukare som kan öppna utkörning till pensionärerna. dörren själv. • Pensionärerna ringer eller mailar in sin • Hemtjänstpersonal levererar till övriga. handlingslista till butiken och betalar via faktura. • Det finns även privata restauranger som kan • Föreningarna bistår med utkörning för en kostnad leverera mat till kunder. på 20 kr/utkörning. • Timbal- eller skonsamkost: Krävs läkarintyg. • Vårdpersonal utför ingen kontanthantering, kreditkort eller använder eget Bank-Id. Umeå – omvärldsspaning… • Inköp • Matleverans • Butikerna erbjuder inköp och utkörning till • Matlådor beställs via inköp från butikerna. kunderna. • Matlådorna har god näringsinnehåll, annan kost • Kunderna ringer eller mailar in sin handlingslista finns också att köpa i butikerna. och betalar via faktura. • Om behovet timbalkost uppkommer – ordnas det • Många butiker meddelar en körorder (begränsning (har ännu inte förekommit). 10 min.) för att vårdpersonal kan vara hos kunden och plocka upp varorna. • Innan start informerades handlarna för att förbereda dem inför förändringen. Utbildat Gode män i fakturahantering. • Vårdpersonal utför ingen kontanthantering, kreditkort eller använder eget Bank-Id. Digital tillsyn -dagtid • Tillsyn dagtid bör utvecklas och tydliggöras utifrån den osäkerhet det finns i dagsläget att använda välfärdstekniken. • Används kameran effektivt – i olika rum? • Jämställs digital tillsyn med en påringning? • Kan man neka digital insats? • Projektgruppens förslag: Invänta och bevaka vilket resultat som Umeå kommun och ev. andra kommuner kommer fram till eftersom de ska arbeta i projektform med tillsyn under dagtid via digitala kameror. Sammanfattning: Projektgruppens förslag • Inköp: • Matleverans: • Umeås val är mest lämplig. • Umeås val är mest lämplig. • Inga upphandlingar med butiker • Matvaror och matlådor beställs eller leverantörer. samtidigt och levereras. • Skellefteås förslag kräver mer • Inga upphandlingar av arbete – projekt med butiker butiker/leverantörer eller och leverantörer – vad händer system. när projektet är slut? Förslag till beslut… att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i • hemtjänstområdena Centrum/ Källbo och Infjärden samt att utvärdering görs innan beslut om fortsättning. • att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. • att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2025-06-16

§70 Ändring av delegat i punkt G1, tillägg av punkt G1.4 §xx Tillägg av punkt G1.2 och G1.3 2022-10-01

§ 74 D4 – Ny delegationsordning på grund av ny lag; Lagen (2024:79) om placering av barn i skyddat boende

§ 78 A 1.9 – 11 § 1 st. BrB och 4 § 9 Lag om misstankeregister har ersatts med 11 § 8 förordningen (1999:1134) om belastningsregister och 4 § 8 förordningen (1999:1135) om misstankeregister. Handläggare missbruk och socialpsykiatri samt handläggare Bistånd och LSS läggs till som delegater. Ny information i kolumnen Anmärkning. A 2.36 – ändrat till Beslut om polisanmälan/att inte polisanmäla angående misstanke om vissa brott mot underårig samt vissa grövre brott där enhetschef BoF blir ensam delegat och lämnar beslut för kännedom till AU. A2.8 – ändrat till Överklagande och yrkande om inhibition samt yttrande när förvaltningsrätt eller kammarrätt ändrat nämndens beslut A) Ärenden rörande SoL och LSS, B) Ärenden rörande LVU och LVM. AU har tagits bort som delegat. Ny information i kolumnen Anmärkning. B1 – ändrat till att inte avser placering/omplacering. B2 – ändrat till ej varaktig vård högst 4 + 2 månader. B.3 – ändrat till att inte avser placering/omplacering. B3.1.1 – ändrat till omplacering som innebär ökade kostnader upp till 20 % där enhetschef IFO blir delegat. B3.1.2 – ny delegationspunkt tillagd avseende omplacering som innebär ökade kostnader med minst 20 % där avdelningschef IFO blir delegat. B 7 – ärendetexten har kompletterats med ”särskilt kvalificerad” och laghänvisning ändrats till 3 kap. 6 b § 2 st. SoL. B 25 – ny delegationspunkt tillagd; Beslut att utse särskild socialsekreterare som ansvarar för kontakten med barnet/den unge där enhetschef Barn och familj blir delegat. 55 C 1.5 – laghänvisningen till 13 § 2 st. LVU borttagen. C 1.6 – laghänvisningen till 13 § 1 och 3 st. är borttagen och hänvisning till 13 § 2 st. är tillagd. C 1.16 – förtydligat att laghänvisningen till 43 § avser 1 st. 2 p. LVU. Delegater har kompletterats med namngiven tjänsteman. Ny information i kolumnen Anmärkning. F 10 – ny information i kolumnen Anmärkning. G1 – ändrat till att inte avser placering/omplacering. G1.2 – ändrat till att inte avser placering/omplacering. G1.5 – ändrat till omplacering som innebär ökade kostnader upp till 20 %. G1.6 – ny delegationspunkt tillagd avseende omplacering som innebär ökade kostnader med minst 20 % där avdelningschef IFO är delegat. I 5.1 – ändrat delegat till enhetschef Bistånd och LSS på beslut över 12 timmar per månad. I 12 – ändrat laghänvisning till 4 kap. 1 § SoL. J 2 – ändrat i kolumnen Anmärkning till 66 år. J 4 – ändrat till faktiskt uppkomna och skäliga merkostnader med anledning av ordinarie assistents legitima frånvaro. J 7 – preciserat med per månad. J 7.1 – preciserat med per månad. J 14 – ändrat till beslut om att utbetala ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans till annan person än den som är berättigad till insatsen. J 17 – ändrat till 16 § 4 st. LSS. J 18 – ändrat till beslut om återbetalningsskyldighet för felaktigt eller för högt ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans. J 20 – ändrat laghänvisning till 15 § 8 LSS. K Färdtjänst – delegationsavsnittet borttaget. Till följd av att K Färdtjänst tas bort ändras bokstäverna i nr. i efterföljande delegationsavsnitt; Bostadsanpassning hamnar under nr. K, Hälso- och sjukvård Patientsäkerhetslagen (PSL) med flera hamnar under nr. L, Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) hamnar under M, Upphandling, avtal med mera hamnar under nr. N, Övrigt inom socialnämndens verksamhet hamnar under O. M3 – ny information i kolumnen Anmärkning. N Upphandling, avtal mm – inledande text ändrad utifrån en revidering i reglementet för styrelser och nämnden som innebär förändringar gällande inköp. 2024-06-17

§ 93 Omplacering som inte innebär ökade kostnader (B3.1.1) Omplacering i hem för vård eller boende som inte innebär ökade kostnader (H1.2) Ansökan andra projektmedel/offentliga medel än EU-medel (Q3.4) Ansökan och rekvirering av statsbidrag (Q3.5) Godkännande av bisyssla (Q3.6) 2020-09-08

§ 101 Handläggare STF saknas som delegat i dessa ärenden. Beslut om ekonomiskt bistånd till övriga skulder över 1000 kr, delegat Enhetschef. Vid avslag till övriga skulder, delegat handläggare. Vid bifall till övriga skulder under 1000 kr, delegat handläggare. Tillägg av punkt A 3.1 och F 6 2022-10-26

§ 102 N11 - Beslut om lönetillägg med upp till 3500 kr före skatt för äldre medarbetare som omfattas av nedsatt arbetsgivaravgift på grund av uppnådd ålder. Delegat är chef för verksamhet. 56

§ 103 B2 - Ny formulering: ”Beslut om bistånd i form av placering i jourhem/tillfällig placering i annat enskilt hem”. Delegat blir enhetschef och tjänsteperson i beredskap. Under anmärkning lägga in texten ”Vård i jourhem får enligt 6 kap. 6 § SoL pågå under högst två månader efter utredning (4+2 månader) om det inte finns särskilda skäl. Godkännande av jourhem ska beslutas av AU, se B10”. B2.1 – ny delegationspunkt: ”Beslut om bistånd i form av fortsatt placering i tidigare familjehem efter 18-årsdagen”, lagrum 4 kap. 1 § SoL. Delegat blir enhetschef och avdelningschef. B3.3 – ny delegationspunkt: Bistånd i form av fortsatt placering i tidigare stödboende efter 18-årsdagen”, lagrum 4 kap. 1 § SoL. Delegat blir enhetschef och avdelningschef. B10.1 – ny delegationspunkt: ”Godkännande av jourhem”, lagrum 6 kap. 6 § SoL. Delegat blir AU. Under anmärkning lägga in texten ”Beslut som enligt 10 kap. 4 § SoL kan delegeras till utskott men inte till tjänsteperson”. B21 – ändrat delegat från AU till handläggare Barn och familj. 2024-10-30

§ 109 Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn Diarienr 25SN49 Beslut Socialnämnden beslutar: · att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två hemtjänstområden · att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. · att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid. Ärendebeskrivning Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta: · att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två hemtjänstområden · att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. · att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid ---------------------------------------- Socialtjänsten har stora utmaningar att klara den kompetensförsörjningsproblematik som redan är påtaglig men även den förskjutning av vårdtyngd som omställningen till Nära Vård inneburit för den kommunala omsorgen. Kompetensförsörjningsutmaningen tillsammans med de demografiska utmaningar som väntar innebär att vi behöver säkerställa att den kommunala vård och omsorgen kan tillgodose Piteå Page 1 of 3 Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2025-06-16 kommuns medborgares behov av kommunal vård och omsorg även på sikt. I samband med att socialnämnden fattade beslut om riktlinjer för myndighetsutövning i maj 2024 gavs ett uppdrag till förvaltningen att utreda om tillsyn under dagtid, digitala inköp och matdistribution kan tillgodoses på annat sätt än på det sätt som dessa insatser genomförs idag. Detta för att på sikt frigöra resurser för andra biståndsbedömda insatser. En projektgrupp tillsattes och har arbetat med kartläggning och förslag. SKR beskriver på sin hemsida, välfärdsteknik om ”Digitala inköp” att många kommuner väljer att låta den enskilde genomföra inköpet digitalt med stöd av personal och ersätter därmed det fysiska besöket i butik. Digitalt inköp ökar både den enskildes självständighet, aktivitet och delaktighet i samhällslivet men även medarbetarnas arbetsmiljö, då de tunga arbetsmomenten minskar. Projektgruppen har genomfört en omvärldsanalys. Projektgruppens förslag innebär att Socialtjänsten bör prioritera att införa digitala inköp genom att i ett första läge starta upp ett pilotprojekt i två hemtjänstområden och därefter göra en utvärdering. När det gäller matdistribution så behöver frågan utredas vidare innan eventuell förändring. Detta på grund av att matdistributionen hanteras av GKN (gemensam nämnd med Luleå). Projektgruppen föreslår även att avvakta med digitala tillsyner dagtid då det behövs ytterligare erfarenheter från andra kommuner som redan nu är i uppstart. Att införa digitala inköp innebär att ca 8 årsarbetare kan nyttjas till vård- och omsorgsarbete. Projekttiden beräknas till ca 1 år med uppstart 1 september 2025. Yrkanden Ruth Rahkola (S): Bifall till Socialnämndens arbetsutskotts förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämnden beslut. Beslutsunderlag • Utredning inköp, matlådor och tillsyn • SKR Digitala inköp • AU o SN Digitala inköp, matdistrubution Page 2 of 3 Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2025-06-16 Paragrafen är justerad Page 3 of 3 Datum: den 23 juni 2025 14:05 Från: socialtjanst@pitea.se Till: helena.magnusson@pitea.se Kopia: Bilagor: Digitala inköp och matleveranser(834232).docx; SKR Digitala inköp(836529).pdf; AU o SN Digitala inköp, matdistrubution(843702).pptx; Utredning inköp, matlådor och tillsyn(843822).docx; AU o SN Digitala inköp, matdistrubution(844843).pptx; §109 SN Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn(845484).pdf Rubrik: Beslut från SN Digitala inköp och matleveranser Hej, Bifogat finns Socialnämndens beslut i ärende: Digitala inköp och matleveranser Med vänlig hälsning Mona Norman Handläggare Kvalitetsteamet Socialförvaltningen ________________________________________ Besöksadress: Postadress: Telefon:0911-696295 Webb: Svartuddsvägen 1 94185 Piteå 0911-696295 www.pitea.se Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2025-06-16 § 109 Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn Diarienr 25SN49 Beslut Socialnämnden beslutar: · att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två hemtjänstområden · att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. · att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid. Ärendebeskrivning Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta: · att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två hemtjänstområden · att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. · att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid ---------------------------------------- Socialtjänsten har stora utmaningar att klara den kompetensförsörjningsproblematik som redan är påtaglig men även den förskjutning av vårdtyngd som omställningen till Nära Vård inneburit för den kommunala omsorgen. Kompetensförsörjningsutmaningen tillsammans med de demografiska utmaningar som väntar innebär att vi behöver säkerställa att den kommunala vård och omsorgen kan tillgodose Piteå Page 1 of 2 Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2025-06-16 kommuns medborgares behov av kommunal vård och omsorg även på sikt. I samband med att socialnämnden fattade beslut om riktlinjer för myndighetsutövning i maj 2024 gavs ett uppdrag till förvaltningen att utreda om tillsyn under dagtid, digitala inköp och matdistribution kan tillgodoses på annat sätt än på det sätt som dessa insatser genomförs idag. Detta för att på sikt frigöra resurser för andra biståndsbedömda insatser. En projektgrupp tillsattes och har arbetat med kartläggning och förslag. SKR beskriver på sin hemsida, välfärdsteknik om ”Digitala inköp” att många kommuner väljer att låta den enskilde genomföra inköpet digitalt med stöd av personal och ersätter därmed det fysiska besöket i butik. Digitalt inköp ökar både den enskildes självständighet, aktivitet och delaktighet i samhällslivet men även medarbetarnas arbetsmiljö, då de tunga arbetsmomenten minskar. Projektgruppen har genomfört en omvärldsanalys. Projektgruppens förslag innebär att Socialtjänsten bör prioritera att införa digitala inköp genom att i ett första läge starta upp ett pilotprojekt i två hemtjänstområden och därefter göra en utvärdering. När det gäller matdistribution så behöver frågan utredas vidare innan eventuell förändring. Detta på grund av att matdistributionen hanteras av GKN (gemensam nämnd med Luleå). Projektgruppen föreslår även att avvakta med digitala tillsyner dagtid då det behövs ytterligare erfarenheter från andra kommuner som redan nu är i uppstart. Att införa digitala inköp innebär att ca 8 årsarbetare kan nyttjas till vård- och omsorgsarbete. Projekttiden beräknas till ca 1 år med uppstart 1 september 2025. Yrkanden Ruth Rahkola (S): Bifall till Socialnämndens arbetsutskotts förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämnden beslut. Paragrafen är justerad Page 2 of 2 Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2025-06-16 § 109 Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn Diarienr 25SN49 Beslut Socialnämnden beslutar: · att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två hemtjänstområden · att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. · att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid. Ärendebeskrivning Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta: · att förvaltningen påbörjar projektet under hösten med digitala inköp i två hemtjänstområden · att förvaltningen fortsätter utreda frågan avseende matdistribution med målet att minska personalens arbete avseende detta. · att förvaltningen fortsätter bevaka vad som händer i andra kommuner gällande digital tillsyn dagtid ---------------------------------------- Socialtjänsten har stora utmaningar att klara den kompetensförsörjningsproblematik som redan är påtaglig men även den förskjutning av vårdtyngd som omställningen till Nära Vård inneburit för den kommunala omsorgen. Kompetensförsörjningsutmaningen tillsammans med de demografiska utmaningar som väntar innebär att vi behöver säkerställa att den kommunala vård och omsorgen kan tillgodose Piteå Page 1 of 3 Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2025-06-16 kommuns medborgares behov av kommunal vård och omsorg även på sikt. I samband med att socialnämnden fattade beslut om riktlinjer för myndighetsutövning i maj 2024 gavs ett uppdrag till förvaltningen att utreda om tillsyn under dagtid, digitala inköp och matdistribution kan tillgodoses på annat sätt än på det sätt som dessa insatser genomförs idag. Detta för att på sikt frigöra resurser för andra biståndsbedömda insatser. En projektgrupp tillsattes och har arbetat med kartläggning och förslag. SKR beskriver på sin hemsida, välfärdsteknik om ”Digitala inköp” att många kommuner väljer att låta den enskilde genomföra inköpet digitalt med stöd av personal och ersätter därmed det fysiska besöket i butik. Digitalt inköp ökar både den enskildes självständighet, aktivitet och delaktighet i samhällslivet men även medarbetarnas arbetsmiljö, då de tunga arbetsmomenten minskar. Projektgruppen har genomfört en omvärldsanalys. Projektgruppens förslag innebär att Socialtjänsten bör prioritera att införa digitala inköp genom att i ett första läge starta upp ett pilotprojekt i två hemtjänstområden och därefter göra en utvärdering. När det gäller matdistribution så behöver frågan utredas vidare innan eventuell förändring. Detta på grund av att matdistributionen hanteras av GKN (gemensam nämnd med Luleå). Projektgruppen föreslår även att avvakta med digitala tillsyner dagtid då det behövs ytterligare erfarenheter från andra kommuner som redan nu är i uppstart. Att införa digitala inköp innebär att ca 8 årsarbetare kan nyttjas till vård- och omsorgsarbete. Projekttiden beräknas till ca 1 år med uppstart 1 september 2025. Yrkanden Ruth Rahkola (S): Bifall till Socialnämndens arbetsutskotts förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Socialnämnden beslut. Beslutsunderlag • §68 SNAU Digitala inköp, matdistribution och digital tillsyn • AU o SN Digitala inköp, matdistrubution • Utredning inköp, matlådor och tillsyn • Digitala inköp och matleveranser Page 2 of 3 Protokollsutdrag Socialnämnden Datum 2025-06-16 • SKR Digitala inköp Paragrafen är justerad Page 3 of 3 Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Datum 2026-03-11

§112 Tillägg av punkterna: B12 Övervägande om det finns skäl att ansöka om flyttningsförbud enligt 24 § LVU B13 Övervägande om det finns skäl att ansöka om vårdnadsöverflyttning då barnet varit placerat i samma familjehem under 2 år. Därefter ska det ske årligen. 53 C1.17 Provtagning inför umgänge. C1.18 Provtagning inför prövning om vården ska upphöra enligt 2 § LVU. C1.19 Övervägande om det finns skäl att ansöka om flyttningsförbud enligt 24 § LVU när socialnämnden prövar om vården ska upphöra C.3.9 Övervägande om det finns skäl att ansöka om vårdnadsöverflyttning då barnet varit placerat i samma familjehem under 2 år. Därefter ska det ske årligen. C.3.10 Beslut om att inleda och avsluta uppföljning av den unges situation när vården upphör enligt 21 § LVU C.3.11 Beslut om ansökan hos förvaltningsrätten för utreseförbud. C.3.12 Beslut om omprövning och upphörande av utreseförbud. C.3.13 Beslut om tillfälligt utreseförbud. C.3.14 Beslut om upphörande av tillfälligt utreseförbud. C.3.15 Beslut om tillfälligt undantag från ett utreseförbud Förskjutning av löpnummer med två steg av delegationer som numera är B13-B24 2022-11-23

§ 118 Ändringar och tillägg börjar gälla från och med 1 november 2020 Omformuleringar, förtydliganden och ändring av punkternas placering i delegationsordningen (A2) Avgivande av yttrande ej delegerbara beslut (A.2.5) Ansökan om ersättning från migrationsverket (A2.9) Yttrande Migrationsverkets beslut (A2.10) Förändring av delegat till handläggare och enhetschef. Avdelningschef och omsorgschef stryks. (A2.26) Ny rubrik D – Familjerätt, där alla punkter rörande familjerätt samlas. Avsnittet ersätter E – Föräldrabalken Beslut att utse utredare i adoptionsärenden (D1.1) Beslut om rättsgenetisk undersökning, tex DNA (D2.6) Ej godkänna avtal för vårdnad, boende och umgänge (D3.6) Utse person som umgängesstöd (D3.7) Per månad har lagts till i punkterna I5, I5.1, I6 samt I6.1 Komplettering av delegat förvaltningschef (P3.4) 2021-03-24

§ 129 Tillägg av punkter A2.39 Beslut om ersättning för trasig egendom som förorsakats av personal upp till 3 000 kr A2.39.1 Upp till 20 000 kr A2.39.2 Över 20 000 kr

§ 130 Ändring av punkten A2.8 så att beslutet ska fattas av nämnd eller utskott i ärenden som rör Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Om brådska råder eller nämnd-/utskottssammanträdet inte kan avvaktas bör beslut fattas av nämndens ordförande eller annan ledamot som nämnden utser. 2023-10-25

§ 132 Ändring av gällande delegationsordning genom att lägga till texten ”beslut att utse ombud för kommunen i dessa ärenden omfattas inte av delegationsförbudet. Se A2.7”. Ändring av gällande delegationsordning genom att ändra delegationen av A2.7 ”Beslut att utse ombud för socialnämnden i ärenden eller mål vid allmän domstol eller allmän förvaltningsdomstol” som för närvarande är delegerat till förvaltningschef, avdelningschef och omsorgschef, även delegeras till enhetschef. 54 2024-03-04 Ändring av laghänvisning under C3.4 från 34 § till 38 §. 2024-03-20

§ 150 A2.4 – avgivande av yttranden med anledning av överklagan är delegat ändrat till a) socialnämnd där ursprungsbeslutet är fattat av socialnämnd, b) avdelningschef/enhetschef där ursprungsbeslutet är fattat av AU och c) delegaten i ursprungsbeslutet när ursprungsbeslutet är fattat av tjänsteman. Detta är ändrat från tidigare delegering: ”Delegaten i ursprungsbeslutet. Om ursprungsbeslutet är fattat av nämnd eller utskott = ordförande”. 2024-11-25 En redaktionell ändring på sidan 3, där namnet på verksamhetssystemet har tagits bort på två ställen. 2024-11-27

§ 173 A2.8 - Ändring är gjord på A) Ärende rörande SoL till att även omfatta ärenden gällande LSS, delegat blir enhetschef. 2024-11-28 En redaktionell ändring görs på flera ställen i dokumentet där SKL ändras till SKR. 57 2025-02-19

§ 222 Delegation placering ensamkommande barn Delegation ersättning familjehem Delegation anmälan lex Sarah Delegation överklagan Delegation överlämnande av handling Delegation våldsutsatta personer Ändringar och tillägg börjar gälla från och med 1 december 2019. 2019-12-18 51

§ 277 Utifrån den nya organisationen som träder i kraft 2020 har delegationsordningen setts över i sin helhet. Förändringar utifrån att chefsledet verksamhetsområdeschef försvinner. Förändringar av delegaters namn på funktion utifrån nya avdelningar. Förtydliganden av vilken avdelning eller enhet delegationen gäller för. Övriga ändringar, se § 277 2020-06-17