Kost & och servicenämndenen — 25 augusti 2026

§ 20 Information Diarienr 26GKN6 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå noterar informationen. Ärendebeskrivning Information nuläge i Piteå och Luleå. Läget har varit stabilt i både Piteå och Luleå under sommaren. Sammanträdesprotokoll 5 (12) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Datum 2026-08-25

§ 21 Kvalitetsredovisning Öjebyns produktionskök Diarienr 26GKN8 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå godkänner redovisningen avseende perioden 2026-01-01--2026-06-30. Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå uppdrar till Ledningsgruppen att, vid behov, löpande vidta åtgärder med anledning av inkomna avvikelserapporter. Socialnämnden, Luleå kommun delges redovisningen. Socialnämnden, Piteå kommun delges redovisningen. Ärendebeskrivning I februari 2019 startade Kost- och servicenämnden sin verksamhet som omfattar produktion av mat till ordinärt boende i Piteå kommun och i Luleå kommun samt till särskilt boende Luleå kommun. Avvikelserapportering utgör grunden för verksamhetens kvalitetsarbete. Ett system för rapportering av avvikelser är inrättat, en gemensam e-tjänst, där berörda i respektive kommun dokumenterar inträffade avvikelser. Avvikelserna är underlag för kvalitetsförbättringar inom respektive förvaltning. Det finns system för återkoppling och dialog på alla nivåer mellan socialtjänsten i respektive kommun och Fastighets- och serviceförvaltningen. Under första halvåret 2026 har avvikelser rapporterats som endast rör 0,12% av produktionen. Det avser huvudsakligen leveransavvikelser rörande normalkost. Beslutsunderlag • Kvalitetsuppföljning Öjebynsproduktionskök 2026 Sammanträdesprotokoll 6 (12) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Datum 2026-08-25

§22 26GKN12 … Gemensam kost- och servicenämnd Piteå-Luleå Uppföljning internkontrollplan tertial 2 2026 Kontrollområde Rutin/process Risk Konsekvens Kontrollmoment Uppföljning Tertial 2 Information om 1. Fungerande Om kostdatasystemet Avsaknad av uppgifter Att verksamheten fungerar Mindre avvikelser med marginell verksamheten och kostdatasystem är ur drift under kan påverka trots störningar i påverkan om den finansiella längre tid orsakar det produktionsprocessen kostdatasystemet. rapporteringen är problem med att in- ändamålsenlig, och utdata saknas Uppföljning sker genom tillförlitlig och avvikelserapportering och tillräcklig dialog med köket. Möjliga risker, 2. Extraordinära Mat kan inte Beredskapsplaner Att ordinarie verksamhet På grund av byte av grytor i Öjebyns förluster och händelser produceras under aktiveras fungerar utan större produktionskök har menyn förstörelse inringas, längre tid störningar under påverkats under sommarperioden. bedöms och extraordinära händelser. förebyggs Uppföljning sker genom anmälan från och dialog med köket. Möjliga risker, 3. Specialkost Fel kost levereras till Hälsopåverkan, kan Att specialkostleverensens Ingen avvikelse förluster och enligt lagd den enskilde bli allvarliga allergiska innehåll är korrekt enligt förstörelse inringas, beställning reaktioner beställningen och till rätt bedöms och mottagare. förebyggs Uppföljning sker genom avvikelserapportering. Sammanträdesplan 2027 Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå

§ 23 Sammanträdesplan 2027 Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Diarienr 26GKN20 Beslut Fastighets- och serviceförvaltningen föreslår att Gemensam Kost- och servicenämnd fastställer sammanträdesplan 2027 för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå. Ärendebeskrivning Fastighets- och serviceförvaltningen presenterar förslag till sammanträdesplan 2027 för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå. Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå föreslås fastställa sammanträdesplan 2027 enligt förslaget. Beslutsunderlag • Sammanträdesplan 2027 Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Sammanträdesprotokoll 8 (12) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Datum 2026-08-25

§ 24 Delårsrapport augusti 2026 Diarienr 26GKN21 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå tar del av upprättat förslag till delårsrapport augusti 2026. Ärendebeskrivning Ledningsgruppen har upprättat förslag till delårsrapport augusti 2026. Då det ekonomiska utfallet inte är klart tas delårsrapporten som helhet på delegation. Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå tar del av det förslag utan ekonomiskt utfall som ledningsgruppen upprättat. Övrigt Förslag: Carola Lidén (C) vill att det ska läggas till att det jobbas i enlighet med Länsstyrelsens riktlinjer för regional livemedelsstrategi. Bodil Wennerbrandt Sevastik (S): Yrkar bifall till förslag. Beslutsgång: Ordförande redogör för beslutsgången, och finner att det endast finns ett förslag vilket blir nämndens beslut. Beslutsunderlag • Delarsrapport (Gemensam kost- och servicenamnd ) Sammanträdesprotokoll 9 (12) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Datum 2026-08-25

§ 25 Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå strategisk plan 2027-2029 samt budget 2027 Diarienr 26GKN19 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå fastställer strategisk plan 2027– 2029 samt budget 2027. Ärendebeskrivning Ett förslag till strategisk plan 2027-2029 samt budget 2027 har upprättats för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå. Beslutsunderlag • Strategisk plan 2027-2029 och budget 2027 GKN 2.0 Sammanträdesprotokoll 10 (12) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Datum 2026-08-25

§ 26 Delgivningar Diarienr 26GKN4 Beslut Inga delgivningar har inkommit. Ärendebeskrivning Följande delgivning har inkommit: Sammanträdesprotokoll 11 (12) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Datum 2026-08-25

§ 27 Delgivningar protokoll Diarienr 26GKN5 Beslut Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå tar del av delgivningarna: Ärendebeskrivning Följande delgivningar anmäls för Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå kännedom: Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-15 § 141 Kommunetisk policy - revidering Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-15 § 139 Sammanträdesplan 2027 - Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Beslutsunderlag • Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-15 § 141 Kommunetisk policy - revidering • Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-15 § 139 Sammanträdesplan 2027 - Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Sammanträdesprotokoll 12 (12) Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå Datum 2026-08-25

§ 28 Redovisning av delegationsbeslut Diarienr 26GKN3 Beslut Inga delegationsbeslut finns att delge. Ärendebeskrivning Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå – Luleå redovisar beslut som fattats med stöd av nämndens delegationsbestämmelser. Information

§ 139 Sammanträdesplan 2027 – Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Diarienr 26KS201 Beslut Kommunfullmäktige fastställer ”Sammanträdesplan 2027” för Kommunfullmäktige för 2027. Ärendebeskrivning Ett förslag till sammanträdesplan för år 2027 har upprättats för Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen inklusive Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott. Kommunfullmäktiges sammanträde föreslås börja kl 10:00 och Kommunstyrelsen sammanträde föreslås börja kl 10:00, de dagar som inte sammanfaller med Pikabs sammanträde. Förslag har även tagits fram till Årsplan/tidplan för ekonomiska aktiviteter för kommunen och kommunkoncernen för år 2027. Årsplanen innehåller tidplaner för månadsrapporter, delårsrapport/delårsbokslut, årsredovisning/årsbokslut samt budget och Strategisk plan inklusive skattesats. I tidplanen föreslås att bokslutsinformationen senareläggs och hålls i samband med bokslutsberedning för att hålla ihop redovisningen av årsbokslut och årsredovisning. Kommunledningsförvaltningen föreslår att månadsrapport november utgår. Bakgrunden till förslaget beror på att rapporten saknar effekten av ekonomistyrning då rapporten går upp till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige först efter årsskiftet när årsresultatet redan är klart. Kommunledningsförvaltningen föreslår att beslut om anslagsöverföring av investeringar tas av Kommunfullmäktige 15 mars 2027, detta för att inte fördröja påbörjade investeringar längre än nödvändigt. Övriga anslagsöverföringar (drift och finans) beslutas enligt tidigare i samband med att beslut om årsredovisningen. Page 1 of 2 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Datum 2026-06-15 Kommunledningsförvaltningen föreslår att Kommunstyrelsens temadag/utbildningsdagar genomförs under två dagar eftersom det är ny mandatperiod. Kommunstyrelsens beslut 2026-06-01 §142 Kommunstyrelsen fastställer ”Sammanträdesplan 2027” för Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott samt för Kommunstyrelsen för 2027. Kommunstyrelsen fastställer ”Årsplan/tidplan för ekonomiska aktiviteter” för kommunen och kommunkoncernen för 2027. Förslag Patric Lundström (S), Johnny Åström (SJV): bifall till Kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden redogör för beslutsgången och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Kommunfullmäktiges beslut. Beslutsunderlag • Årsplan-tidplan ekonomi 2027 • Almanacka 2027 • Sammanträdesplan KSAPU, KS KF Paragrafen är justerad Page 2 of 2 Redovisning av delegationsbeslut

§ 141 Kommunetisk policy - revidering Diarienr 24KS138 Beslut Kommunfullmäktige antar reviderad Kommunetisk policy, att gälla tillsvidare. Ärendebeskrivning Giltighetstiden för Kommunetisk policy behöver förlängas och kommunledningsförvaltningen har i samband med detta gjort en översyn av dokumentet och föreslår följande revideringar: Det föreslås att giltighetstiden för dokumentet ändras till tills vidare. Vidare föreslås att det anges att dokumentet gäller för anställda och förtroendevalda i kommunen. Således föreslås att policyn inte längre ska anges gälla för anställda i de kommunala bolagen. Respektive bolag kan ta fram de etiska ställningstaganden som de bedömer behövs i deras verksamhet. Inledningen föreslås att kortas ned för att öka läsbarheten och framhäva det som är av vikt i dokumentet, och för att undvika ställningstaganden redan i inledningen. Generellt föreslås att ställningstaganden i löpande text flyttas till stycket med Övergripande ställningstaganden. Där det finns flera nästan likalydande ställningstaganden med samma innehåll och syfte, föreslås att ställningstagandena omformuleras och att upprepningar tas bort. I Övergripande ställningstaganden föreslås tillägg som innebär en förändring i sak: ”Som huvudregel ska förmåner som har samband med tjänsten eller uppdraget inte tas emot. I undantagsfall kan förmån tas emot efter samråd med överordnad chef eller ordförande, under förutsättning att det är uppenbart att förmånen och sammanhanget inte är otillbörligt.” Det föreslås också att det som ett övergripande ställningstagande ska anges att: ”För varje verksamhet ska finnas de rutiner och organisatoriska förutsättningar som behövs för att förebygga och hantera risker för mutor och jäv, men även annan typ av korruption.” Page 1 of 2 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Datum 2026-06-15 Det föreslås att den del av texten som innehåller närmare beskrivningar av begreppen muta och jäv, inklusive exempel, tas bort från policyn och istället publiceras på intranätet då beskrivningen är av mer rutinkaraktär. Under rubriken övergripande rutiner föreslås en omformulering rörande polisanmälan vid misstänkt brott, där det förtydligas att polisanmälan ska övervägas i samråd med HR-avdelningen utifrån eventuell parallell arbetsrättslig process. Revideringen omfattar även en omskrivning av stycket avseende visselblåsarfunktionen. För stycket avseende bisysslor föreslås inga ändringar. I övrigt främst omformuleringar och förtydliganden. På grund av revideringens omfattning biläggs inte någon ändringsmarkerad version, istället biläggs gällande styrande dokument och en ren version med ny föreslagen lydelse. Kommunledningsförvaltningens yttrande Kommunledningsförvaltningen föreslår att Kommunfullmäktige antar reviderad Kommunetisk policy. Förslag Patric Lundström (S): bifall till Kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden redogör för beslutsgången och finner att det endast föreligger ett förslag vilket blir Kommunfullmäktiges beslut. Beslutsunderlag • Kommunetisk policy • Kommunetisk policy, gällande version Paragrafen är justerad Page 2 of 2 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Datum 2026-06-15