Gemensam räddningsnämnd Piteå och Älvsbyn — 21 januari 2026

§ 1 Årsredovisning och årsbokslut 2025 Diarienr 26GRN17 Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn godkänner årsredovisning och bokslut för verksamhetsåret 2025. Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen ska kommunen årligen upprätta årsredovisning, som ska omfatta alla verksamheter. Enligt Piteå kommuns styr- och ledningssystem utgör årsredovisningen även en del i den interna kontrollen inom respektive nämnds ansvarsområde. Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn har upprättat förslag till årsredovisning och årsbokslut för Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn enligt bilaga. Beslutsunderlag • Årsrapport 2025

§ 2 Internkontrollplan 2026 Diarienr 26GRN9 Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn godkänner föreslagen Internkontrollplan 2026. Ärendebeskrivning Med intern styrning och kontroll avses den process som syftar till att nämnder/styrelser med rimlig säkerhet säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige fastställt och de föreskrifter som gäller för verksamheten. Kommunens styr- och ledningssystem utgör grunden för detta. Som stöd för detta har Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn upprättat ett förslag till Internkontrollplan för 2026 enligt gällande regler om plan för internkontroll. Beslutsunderlag • Internkontrollplan 2026

§ 3 Taxor för automatiska brandlarmanläggningar anslutna till Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn Diarienr 25GRN68 Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn antar Taxor för automatiska brandlarmanläggningar anslutna till Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn. Ärendebeskrivning Taxorna har tagits fram gemensamt inom räddningstjänsterna i Norrbotten. Dessa taxor baseras på räddningstjänstens faktiska merkostnader som uppkommer i hanteringen av automatiska brandlarmanläggningar och har för avsikt att ge kostnadstäckning för det arbete som läggs ner vid bl.a. avtalsskrivning, uppföljning och utryckning i samband med onödiga larm. Utgångspunkten för dessa taxor är den nationella prislista som finns rörande restvärdesräddning kopplat till räddningstjänstens arbete vid en olycka. Taxorna är lika för alla automatiska brandlarmanläggningar i samtliga länets kommuner. Taxor för automatiska brandlarmanläggningar anslutna till Räddningstjänsten Piteå- Älvsbyn revideras upp årligen till den indexuppräkning som genomförts av Försäkringsbranschens restvärdesräddningsprislista för 2026. ------ Kommunfullmäktige i Piteå beslutade 2020-11-30 § 254 och Kommunfullmäktige i Älvsbyn beslutade 2020-11-30 §116 delegera rätten att årligen indexreglera taxor för automatiska brandlarmanläggningar anslutna till Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn till Gemensam räddningsnämnd Piteå- Älvsbyn. Beslutsunderlag • Taxor för automatiska brandlarmanläggningar anslutna till räddningstjänsten Piteå- Älvsbyn

§ 4 Handlingsprogram för dataskyddsarbete Diarienr 25GRN69 Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn godkänner upprättat förslag till Handlingsprogram för dataskyddsarbete 2026. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade den 7 juni 2023 §146 att anta Riktlinjer för dataskyddsarbetet. Detta för att underlätta för nämnderna och bolagen att lägga upp sitt dataskyddsarbete. Riktlinjen innehåller övergripande ställningstaganden avseende fördelning av ansvar för dataskyddsarbetet och utförandet av vissa obligatoriska processer som konsekvensbedömning och hantering av personuppgiftsincidenter. ------ Nämndens handlingsprogram bygger på Piteå kommuns ”Riktlinjer för dataskyddsarbetet”. Handlingsprogrammet innehåller roller och ansvarsfördelning, vad som är genomfört under föregående år och vad som planeras under innevarande år. Uppdatering av handlingsprogrammet planeras ske årligen vid nämndens första sammanträde för året. Handlingsprogrammet syftar till att säkerställa att nämnden hanterar personuppgifter och annan känslig information på ett säkert och lagenligt sätt enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Beslutsunderlag • Handlingsprogram för dataskyddsarbete

§ 5 Motion (SLP)-Utredning av tre heltidsstationer för Räddningstjänsten i Piteå kommun Diarienr 25GRN70 Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till nedanstående motivering. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har remitterat motionen om utredning av tre heltidsstationer för Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn att bereda. Kommunstyrelsen har ett önskat svarsdatum senast 2026-04-20 Motivering Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn har ett upprättat handlingsprogram för den skadeavhjälpande verksamheten som bedrivs i enlighet med Lag (20003:778) om skydd mot olyckor. Handlingsprogrammet beskriver den förmåga räddningstjänsten har för att hantera händelser inom sitt geografiska område. Förmågan har baserats på den riskbild som föreligger inom det geografiska området. Myndigheten för civilt försvar utgör tillsynsmyndighet för det handlingsprogram som finns framtaget för den skadeavhjälpande verksamhet räddningstjänsten bedriver. Tillsynsmyndigheten har inte haft några synpunkter på den förmåga till räddningsinsats som framgår av handlingsprogrammet. Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn genomför löpande bedömning av vår förmåga att genomföra räddningsinsatser utifrån riskbilden inom vårt geografiska område. Handlingsprogrammet ses över årligen och skickas en gång per mandatperiod, samt vid revideringar, upp för beslut i kommunfullmäktige i både Piteå och Älvsbyns kommun. Utifrån att Myndigheten för civilt försvar inte identifierat några brister i vår förmåga till räddningsinsats ser Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn att vi upprätthåller en tillfredsställande förmåga utifrån nuvarande riskbild. En utredning enligt motion skulle ta mycket arbetstid i anspråk för en verksamhet med begränsade resurser samt flertalet pågående projekt och utvecklingsarbeten med syfte att ytterligare förstärka förmåga kopplat till räddningsinsats, primärt kopplat till höjd beredskap. Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn ser att detta arbete kommer omhänderta stora delar av det som efterfrågas i motionen. Beslutsunderlag • Remiss-Kommunledningsförvaltningen • Motion (SLP) - Utredning av tre heltidstationer för räddningstjänsten i Piteå kommun

§ 6 Revisionens grundläggande granskning 2025 Diarienr 26GRN16 Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn godkänner informationen. Ärendebeskrivning Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn informerar Gemensam räddningsnämnd Piteå- Älvsbyn om de frågor som revisionen efterfrågat och svar som Räddningschef lämnat. Beslutsunderlag • Svar till revisionen från GRN • Handlingsprogram för förebyggande verksamhet och räddningstjänst Piteå och Älvsbyns kommun • Protokoll beslut internkontrollplan • Internkontrollplan 2025 • Reglemente för styrelsen och nämnder • Verksamhetsplan 2024-2026 och årsbudget 2024 • Månadsrapport mars 2025 • Delårsrapport augusti 2025 • Månadsrapport oktober 2025 • Månadsrapport november 2025 • Protokoll 2025-01-16 • Protokoll 2025-04-23 • Protokoll 2023-04-26 • Protokoll 2024-11-28 • Protokoll 2025-09-04 • Protokoll 2025-11-27 • Protokollsbilagor 2024-11-28

§ 7 Redovisning av anmälda handlingar Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn tar del av anmälda handlingar. Ärendebeskrivning Handlingar som inkommit till Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn för kännedom till Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn. Anmälda handlingar • Riktlinjer för kommunal hyresgaranti.(dnr 25GRN8-128) • §325 KS Undantag månadsrapport november(dnr 25GRN8-130) • Beslut från KS: Månadsrapport oktober 2025(dnr 25GRN8-131) • Protokollsutdrag-Återrapport av uppdrag från Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige 2025(dnr 25GRN8-132) • Bilaga-Återrapport av uppdrag från Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige 2025(dnr 25GRN8-133) • Protokollsutdrag-Strategisk plan 2026-2028 och internbudget 2026 för Kommunstyrelsen(dnr 25GRN8-134) • Styrande dokument-Strategisk plan 2026-2028 och internbudget 2026(dnr 25GRN8-135) • Protokollsutdrag-Kommunledningsförvaltningen – förändrad organisation 2026(dnr 25GRN8-136) • Protokollsutdrag-Förändrad organisation - Kommunledningsförvaltningen 2026(dnr 25GRN8-137) • Bilaga-Förändrad organisation - Kommunledningsförvaltningen 2026(dnr 25GRN8-138) • Rapport-Förändrad organisation - Kommunledningsförvaltningen 2026(dnr 25GRN8-139) • Protokollsutdrag-Prioriterade grupper i löneöversyn 2026(dnr 25GRN8-140) • Protokollsutdrag-Arbetsordning för Kommunfullmäktige (dnr 25GRN8-141) • Styrande dokument-Arbetsordning för Kommunfullmäktige - Revidering(dnr 25GRN8-142) • Styrande dokument-Arbetsordning för Kommunfullmäktige (dnr 25GRN8-143) • Protokollsutdrag-Taxa för kopia och avskrift av allmän handling.(dnr 25GRN8- 144) • Styrande dokument-Taxa för kopia och avskrift av allmän handling.(dnr 25GRN8- 145) • Styrande dokument-Taxa för kopia och avskrift av allmän handling.(dnr 25GRN8- 146)

§ 8 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn godkänner redovisning av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning Räddningstjänsten Piteå-Älvsbyn redovisar beslut som fattas med stöd av nämndens delegationsbestämmelser. Delegationsbeslut • Yttrande rörande alkoholservering - Kust Hotell lobby & GinGin BarBar Piteå. (dnr 25GRN11-40) • Yttrande angående ansökan om utökning av serveringsyta-Acusticum. (dnr 25GRN11-41) • Yttrande angående ansökan rörande alkoholservering Kunskapsallén 12. (dnr 25GRN11-42) • Yttrande i ärende rörande alkoholservering – Christinakultur. Café röda lyktan. Dnr. 32-2025-00170. (dnr 25GRN11-43) • Yttrande rörande alkoholservering – Norrmalmia. Hemvändarfest. (dnr 25GRN11- 44) • Yttrande offentlig tillställning gällande - Konsert med coverband, Norrmalmia Piteå. Dnr. A549.432/2025 (dnr 25GRN10-58) • Yttrande angående ansökan om begagnande av offentlig plats. Uteservering, Centrum Krog i Piteå AB. Dnr. A680.092/2025. (dnr 25GRN10-59) • Yttrande angående ansökan om begagnande av offentlig plats. Uteservering sommar, Centrum Krog i Piteå AB. Dnr. A680.301/2025 (dnr 25GRN10-60) • Yttrande gällande bygglov i ärende: PB 2025-000325. (dnr 25GRN9-27) • Yttrande gällande Bygglov i ärende: PB 2025-000061. (dnr 25GRN9-28) • Yttrande gällande bygglovsansökan i ärende: PB 2025-000506. (dnr 25GRN9-29) • Yttrande gällande bygglovsansökan i ärende: PB 2025-000555. (dnr 25GRN9-30) • Yttrande gällande bygglovsansökan i ärende: PB 2025-000539. (dnr 25GRN9-31) • Yttrande angående Danstillställning - Piteå Sportbar AB. Dnr. A787.072/2025 (dnr 25GRN10-61) • Yttrande gällande bygglovsansökan i ärende: PB 2025-000005. (dnr 25GRN9-32) • Yttrande gällande bygglovsansökan i ärende: PB 2025-000575. (dnr 25GRN9- 33) • Yttrande gällande ärende: PB 2025-000587. (dnr 25GRN9-34) • Tillstånd för hantering av explosiv vara- Stenspräckare. (dnr 25GRN13-16) • Yttrande-Ansökan om begagnande av offentlig plats. Uteservering Bastard Burgers. Dnr. A012.226/2026. (dnr 26GRN13-1) • Yttrande-Vintermarknad Rådhustorget. Dnr. A764.039/2025 (dnr 26GRN13-2) • Delegationsbeslut omfördelning från driftanslag till investeringsanslag för budget 2025 (dnr 26GRN19-1)

§ 9 Information från Räddningschef Diarienr 26GRN5 Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn tar del av informationen. Ärendebeskrivning Brandingenjör Jim Lundström informerar vid sammanträdet om aktuell status, pågående uppdrag samt periodens händelser: - Större händelser som inträffat - Personalläget - Sotningsupphandling - Samverkan - Räddningssamverkan Nord Beslutsunderlag • Protokoll Samverkansgruppsmöte 20260119 signerat • Protokoll MBL § 19 kommunal 20260119 signerat • Stella

§ 10 Av ledamöter väckta ärenden Diarienr 26GRN1 Beslut Gemensam räddningsnämnd Piteå-Älvsbyn beslutar att de som vill och kan deltar i konferensen. Ärendebeskrivning Enligt Kommunallagen 4 kap 20 § får varje ledamot i en nämnd väcka ärenden. Ledamöter i en nämnd har, antingen ensamma eller flera tillsammans, rätt att väcka ärenden i nämnden. Rätten att väcka ärenden avser endast den nämnd som ledamoten tjänstgör i och innebär inte en rätt att få ärendet avgjort vid det sammanträde då ärendet väcks. Den sista punkten i kallelsen till nämnd och styrelsen ska vara Av ledamöter väckta ärenden. Om ledamot väcker ärende ska nämnden ta beslut om ärendet ska avgöras direkt eller lämnas till förvaltningen för beredning. ---- Ordförande Sara Lagesen-Aronson (S) ställer frågan om att medverka i "Politikerkonferens om kommunal räddningstjänst" som kommer att ske den 4 februari 2026 via webbsändning och att beslut tas vid sittande sammanträde. Signering Följande parter har signerat detta dokument SARA CRISTINA LAGESEN ARONSSONNamn: 2026-01-22 16:31Datum: Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: E63BD57EA4C9BF7BC666407BCD42C8ED2AAAB0B475FEAAC013BD802E35D51933 KARL ERIK JONSSONNamn: 2026-01-22 16:44Datum: Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: E63BD57EA4C9BF7BC666407BCD42C8ED2AAAB0B475FEAAC013BD802E35D51933