Kultur- och fritidsnämnden — 10 september 2026

§ 36 Fastställande av dagordning Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat Ordförande frågar om dagordningen kan fastställas BESLUT Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen

§ 37 Delårsrapport 2026 (KFN/2026:31) I enlighet med beslut i kommunstyrelsen skall kommunens nämnder redovisa delårsrapport. Kultur och fritidsnämnden har upprättat delårsrapport 2026 samt helårsprognos 2026. Nämndens prognos för budgetavvikelse per helår är plus 0,5 mnkr. Nämndmålen mäts per helår. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 september 2026 Delårsrapport 2026 BESLUT Kultur- och fritidsnämnden godkänner Delårsrapport 2026 och översänder det till kommunstyrelsen. Expedieras till: Kommunstyrelsen

§ 38 Uppföljande granskningsrapport (KFN/2026:20) Kommunrevisionen genomförde under 2024 en granskning av intern kontroll gällande hantering av bidrag till föreningar. Den samlade bedömning var att kultur- och fritidsnämnden inte helt säkerställde en tillräcklig intern kontroll inom området. Granskningen resulterade i rekommendationer avseende bland annat tydliga rutiner och bedömningsgrunder, dokumentation och diarieföring av kontroller, uppföljning och återrapportering av bidrag, riskanalys, behörighet i bidragssystemet samt ett strukturerat och systematiskt arbete med verksamhetsbesök. I den uppföljande granskningen 2026 bedömdes rekommendationen avseende begränsning av behörigheter i bidragssystemet som åtgärdad. Rekommendationerna avseende rutiner och bedömningsgrunder, dokumentation, uppföljning och riskanalys bedömdes däremot kvarstå, medan rekommendationen om verksamhetsbesök bedömdes som delvis åtgärdad. Förvaltningen har därefter genomfört ett antal åtgärder för att stärka föreningsbidragsprocessen genom att upprätta riskbedömning samt nya och uppdaterade checklistor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2026-08-12 Bilaga Uppföljande granskning av revisionsrapporter från 2023 och 2024 Bilaga Riskbedömning – föreningsbidragsprocess Bilaga Checklista – rutiner för hantering och utbetalning av föreningsbidrag Bilaga Checklista – bedömningsunderlag föreningsbidrag Bilaga Checklista – verksamhetsbesök hos föreningar i Partille kommun BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av rekommendationerna i granskningen av intern kontroll gällande hantering av bidrag till föreningar. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att förvaltningen har genomfört åtgärder för att stärka rutiner, bedömningsgrunder, dokumentation, uppföljning och verksamhetsbesök inom föreningsbidragsprocessen samt att i övrigt godkänna återrapporteringen Expedieras till: Kommunrevisionen

§ 39 Justering av utbetalning av verksamhetsbidrag studieförbund (KFN/2026:28) Den 1 maj 2025 fusionerades ABF Göteborg och ABF Sydvästra Götaland till en gemensam avdelning under namnet ABF Väst. I Samband med ansökan om folkbildningsbidrag till Partille kommun för 2026 bifogades kommunsammandrag från ABF Väst och ABF Sydvästra Götaland. Vid tolkning av ansökan tolkades kommunsammandragen felaktigt som sammanslagna, vilket medförde att bidragsunderlaget för ABF Väst underskattades vid den ursprungliga fördelningen. Denna felaktighet har nu uppmärksammats och nya korrekta beräkningar har genomförts, se bifogade beräkningsdokument, vilka visar att ABF Väst tilldelats ett för lågt bidrag, medan andra studieförbund fått del av den summa som rätteligen skulle gått till ABF Väst. Samtliga studieförbund har kontaktats och informerats om att de blir återbetalningsskyldiga. Jämförelse mellan tidigare och uppdaterad bidragsfördelning visar följande summor (avrundat till hela kronor): Studieförbund Tidigare bidrag Korrekt bidrag Diff (återbet/tillägg) ABF Väst 391 951 480 555 +88 604 Bilda 26 114 25 029 -1 085 FU 2 868 2 769 -99 SFR 196 861 183 418 -13 443 SV 794 453 742 419 -52 034 NBV 27 990 26 259 -1 731 Mbsk 5 703 5 365 -338 Sensus 289 060 269 186 -19 874 Summa 1 735 000 1 735 000 0 Obs: Se bifogade beräkningsunderlag för exakta belopp och avrundningar. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2026-08-24 Bilaga Korrigerad VGB Kommunbidragsverktyg 2026 Bilaga Tidigare beslutsunderlag VGB Kommunbidragsverktyg 2026 Bilaga Kommunsammandrag från ABF Sydvästra Götaland och ABF Väst BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag att justering av 2026 års folkbildningsbidrag till studieförbunden görs enligt korrigerade beräkningar samt att de studieförbund som mottagit för stort bidrag återbetalar det överskjutande beloppet till kommunen. ABF Väst tilldelas sammanlagt ytterligare 88 604 kr, motsvarande den felande summan samt att återbetalningar och inbetalningar regleras i samband med fakturering till vardera studieförbund.

§ 40 Målarbete Förvaltningschefen informerar om förslag till nytt delmål i verksamhetsplanen. Förslaget har arbetats fram utifrån det medskick förvaltningen fick från nämnden vid aprilmötet och det inledande arbetet inför verksamhetsplanen 2027-2029. Verksamhetsplanen och de olika verksamhetsmålen tas upp för beslut vid nästa nämndsmöte. BESLUT Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen till protokollet

§ 41 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om att - Förvaltningen kommer under hösten kunna erbjuda platser till tre olika föreställningar i Partille arena till målgruppen vuxna med intellektuell funktionsnedsättning. - Partille arena firar 10 år den 26 september. Under dagen bjuds det på familjekalas och till kvällen är det Jubileumsfest. Kommunen bjuder på biljetten, men biljett behöver bokas i förväg via Partille arenas webbplats. - Utredning om tillgänglighetsanpassad brygga vid Kåsjön går framåt. Det finns några alternativ som kan vara möjliga. Chefen för anläggningar besöker brukarrådet för att få input. BESLUT Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen till protokollet

§ 42 För kännedom Följande handling anmäls till nämnden för kännedom - Protokoll från kultur- och fritidsförvaltningens förvaltningsråd 1 september 2026 BESLUT Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen till protokollet