Valnämnden — 26 november 2025

§ 9 Fastställande av dagordning Ordförande Inger Willemoth (KD) frågar valnämnden om dagordningen kan fastställas. BESLUT Valnämnden fastställer dagordningen

§ 10 Information från valsamordnare Valsamordnarna Lennart Axring och Sofia Almqvist redogör för information från Valmyndigheten och Länsstyrelsen samt om valorganisationen inför valet 2026. De redogör även för införandet av ny digital teknik vid förtidsröstning och för aktuella förändringar i vallagen. BESLUT Valnämnden antecknar informationen till protokollet

§ 11 Sammanträdestider valnämnden 2026 (VN/2025:7) Valnämnden kommer under nästa år behöva sammanträda med viss regelbundenhet, utifrån att det är valår. Nedan lämnas förslag till sammanträdesdagar för nämnden år 2026. Sammanträdesdagarna är som huvudregel planerade till onsdagar, enligt följande: Onsdag den 25 februari kl. 17.00 Onsdag den 29 april kl. 17.00 Onsdag den 10 juni kl. 17.00 Onsdag den 19 augusti kl. 17.00 Onsdag den 16 september, heldag (separat beslut avseende detta sammanträde fattas senare då det utgörs av den s.k. onsdagsräkningen) Onsdag den 18 november kl. 17.00 Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 11 november 2025. BESLUT Valnämnden sammanträder under 2026 enligt följande: Onsdag den 25 februari kl. 17.00 Onsdag den 29 april kl. 17.00 Onsdag den 10 juni kl. 17.00 Onsdag den 19 augusti kl. 17.00 Onsdag den 16 september, heldag (separat beslut avseende detta sammanträde fattas senare då det utgörs av den s.k. onsdagsräkningen) Onsdag den 18 november kl. 17.00 Valnämndens ordförande har rätt att besluta om att ställa in beslutat sammanträde samt besluta om annan tidpunkt för sammanträde.

§ 12 Utökade valtjänster (Postnord) (VN/2025:9) Valmyndigheten arbetar för att införa digitala röstkort och en moderniserad förtidsröstning till valen 2026. En viktig del av det arbetet är även att se till att det finns lösningar för sortering och distribution av förtidsröster, både mellan kommuner och inom den egna kommunen. PostNord är den leverantör som sorterar och distribuerar alla förtidsröster som ska till andra kommuner, de kommunexterna rösterna. PostNord har också haft lokala avtal för hantering av de kommuninterna rösterna. Vilket även Partille kommun hade vid Europaparlamentsvalet 2024. För att klara uppdraget med att sortera förtidsröster 2026 och framåt behöver PostNord gå över till maskinell sortering av samtliga förtidsröster, både de kommunexterna rösterna och de kommuninterna rösterna. Rösterna kommer att sorteras i röstlängdsordning vilket sparar tid i vallokalerna. Valmyndigheten kommer att teckna avtal för de kommunexterna rösterna, dvs. de röster som tas emot i en kommun och ska skickas till en annan kommun. Kostnaderna för detta belastar Valmyndigheten. Varje kommun kan teckna egna lokala avtal med PostNord för sortering och distribution av kommuninterna förtidsröster. Skillnaden nu är att förtidsrösterna kommer maskinsorteras på PostNords sorteringsterminaler. De lokala avtalen finansieras av respektive kommun. Valmyndigheten rekommenderar att så många som möjligt tecknar lokala avtal, om möjligt. Valmyndigheten kommer ta fram nya fönsterkuvert med maskinellt läsbar kod som både används i röstmottagningen och av PostNord vid sorteringen. Koden kommer att användas för att identifiera vilket valdistrikt förtidsrösten tillhör. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 12 november 2025. BESLUT Valnämnden beslutar att Partille kommun ingår ett lokalt avtal med PostNord för sortering och distribution av kommuninterna förtidsröster. Valansvarig uppdras att signera erforderliga avtal.

§ 13 Hantering av valsedlar (VN/2025:8) Vissa partier har enligt vallagen rätt att få partivalsedlar gratis upptryckta, distribuerade och utlagda på alla ställen där väljarna kan rösta. Bestämmelsen gäller för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet och för de partier som för val till region- och kommunfullmäktige redan är representerade där (8 kap. 2 § andra och fjärde styckena vallagen). Den utläggning som sker genom valnämndens försorg sker bara under förutsättning att partiet har gjort en begäran om det. Sista dag att begära utläggning av partivalsedlar för partier med minst 1 procent av rösterna i hela landet, i något av de två senaste riksdagsvalen är den 4 december. Övriga partier som deltar i val till riksdag, region- och kommunfullmäktige ska också kunna ge väljarna tillgång till sina valsedlar. Partierna är själva ansvariga för distributionen av de valsedlar som inte distribueras av valnämnderna. Detta gäller samtliga partiers namnvalsedlar samt de partier som inte har rätt att få valsedlar upptryckta enligt vallagen. Det förekommer att valnämnder beslutar att utöka sitt distributionsansvar så att det omfattar alla partiers valsedlar. För att undvika oklarheter kring vad partier kan förvänta sig finns det anledning att besluta om i vilken utsträckning kommunen bistår kring utläggning m.m. av valsedlar utöver den lagstadgade skyldigheten. Varken Valmyndigheten eller länsstyrelsen rekommenderar kommunerna att besluta om utökat distributionsansvar utöver de lagstadgade skyldigheterna. Valnämnden, i förlängningen röstmottagarna, ska kontrollera att partier som själva distribuerar valsedlar har anmält deltagande i det aktuella valet. Om partiet anmält deltagande ska röstmottagarna ta emot valsedlarna, placera dem i valsedelställen och därefter ansvara för ordningen bland alla valsedlar under pågående röstmottagning. Partierna får inte själva placera valsedlarna i valsedelställen. Det är partiernas ansvar att leverera valsedlarna till kommunens röstmottagningsställen samt att se till så valsedlarna inte tar slut under tiden då röstmottagningen pågår. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 11 november 2025. BESLUT Valnämnden beslutar att, utöver den lagstadgade skyldigheten, inte bistå med utkörning/distribution av valsedlar till respektive vallokal/röstningslokal. Valnämnden beslutar vidare att ge röstmottagarna i uppdrag att fylla på avlämnade valsedlar för de partier som själva lämnat dessa. Detta under förutsättning att sådana finns att tillgå i lokalen. Valnämnden tar emellertid inte på sig att meddela partier om avlämnade valsedlar tar slut.

§ 14 Övrigt Inga övriga frågor. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: PER LARS ARNOLD KARLSSON TID: 2025-11-27 16:33:46 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _0715d23b5a9671015523bc43cbc2fc3244 NAMN: Inger Marie-Anne Willemoth TID: 2025-11-28 11:56:15 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _09465ebbab9a7e4fc62bceaaf485c3429f Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2025-11-28 11:56:20 +01:00 Ref: 275164SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 275164SE