Kommunstyrelsen — 1 juni 2026

§ 51 Delårsuppföljning per sista april 2026 1. godkänna den förenklade delårsuppföljningen per 2026-04-30. Kommunstyrelsen konstaterar att prognosen visar ett betydande underskott och att finansiella mål inte uppnås. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt nämnder med underskott att vidta åtgärder för att nå budget i balans samt återrapportera till kommunstyrelsen. 3. Kommunstyrelsen begär särskilt att socialnämnden genomför en fördjupad analys av nettokostnadsutvecklingen, med fokus på äldreomsorgen, samt redovisar konkreta åtgärder för att nå en långsiktigt hållbar kostnadsnivå. 4. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchef att samordna och följa upp åtgärdsarbetet. Reservation Leif Heikkinen (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Ärendet Ekonomichef redovisar för delår per sista april 2026. Allmänna utskottet konstaterar att skriftligt underlag saknas, Att ärendet lämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande, med uppdrag till förvaltningen att inför kommunstyrelsens behandling säkerställa att fullständigt underlag finns, inklusive ekonomiskt utfall, analys och helårsprognos. Birgitta Rantatalo (S) yrkar att Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den förenklade delårsuppföljningen per 2026-04-30. Kommunstyrelsen konstaterar att prognosen visar ett betydande underskott och att finansiella mål inte uppnås. Kommunstyrelsen uppdrar åt nämnder med underskott att vidta åtgärder för att nå budget i balans samt återrapportera till kommunstyrelsen. 2 (2) § 51 forts. Kommunstyrelsen begär särskilt att socialnämnden genomför en fördjupad analys av nettokostnadsutvecklingen, med fokus på äldreomsorgen, samt redovisar konkreta åtgärder för att nå en långsiktigt hållbar kostnadsnivå. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchef att samordna och följa upp åtgärdsarbetet. Leif Heikkinen (V) yrkar tillägg med att nämnderna uppdras att skyndsamt ta fram handlingsplaner för budget i balans. Beslutsgång Ordföranden Rantatalo (S) ställer frågan om kommunstyrelsen antar Heikkinens tilläggsyrkanden och finner att kommunstyrelsen avslår tilläggsyrkandet. Förenklad delårsuppföljning 2026-04-30. ____ Ekonomichef Socialnämnd Kommunchef 1 (3)

§ 52 Strategisk plan och budget 2027, plan 2028-2030 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta strategisk plan och budget 2027 samt plan 2028-2030 med följande revideringar: 1. under mål 5 Digitalisering … stryks ”juuret ja hillat alt” 2. under kommunstyrelsens ram: att omställnings- och samverkansmedel ändras från 2 mkr till 1 mkr. 3. Finansiella mål revideras så att: nettokostnad max 98 % utgår. Amorteringar minst 7 mkr utgår. Övriga finansiella mål tagna sedan tidigare i kommunfullmäktige inarbetas i dokumentet strategisk plan och budget 2027, plan 2028-2030. 4. budgeten ska samverkas med fackliga organisationer inför kommunfullmäktiges slutgiltiga beslut. 5. Kommunstyrelsen begär att en kompletterande konsekvensanalys, med anledning av föreslagen ramminskning, tas fram av socialnämnden. Reservation Leif Heikkinen (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Johny Lantto (FrS) reserverar sig mot beslutet då budgetförslag saknar verklighetsförankring, speciellt vad anser tilldelad ram för socialtjänsten. Jan Larsson (-) och Anita Sköld (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Larssons förslag till budget. Ärendet Det har inkommit ett förslag till budget som Kommunstyrelsens förvaltning har att ta ställning till. Utkastet till budget för 2027 innebär en ramförändring från 143 319 tkr år 2026 till 139 724 tkr 2027. Av 143 319 avser 6000 tkr rivning badhus Korpilombolo som inte är med 2027. Föreslagna förändringar • Medel om 500 tkr från vindkraftsintäkter föreslås avsättas till föreningsbidrag. • Investeringen i möbelpoolen föreslås minska från 500 tkr till 100 tkr. • Underhållet av verksamhetsfastigheter föreslås öka med 1 000 tkr. Ökningen finansieras genom besparingar kopplade till fastigheten Rönngården, som hyrs ut. 2 (3) § 52 forts. • Hemtjänstens verksamhet föreslås flyttas till Tärendö skola, vilket bedöms medföra minskade driftkostnader för verksamhetsfastigheter. • En politisk omorganisation föreslås innebära en kostnadsminskning om 150 tkr, fördelat på samtliga nämnder. Detta påverkar inte den totala budgetramen. • Medel för oförutsedda kostnader inom kommunstyrelsen uppgår till 2 000 tkr. Kommunstyrelsens förvaltning har under en längre period genomfört återkommande effektiviseringar och besparingar, vilket har resulterat i en väsentligt reducerad organisation. Den samlade effekten av dessa åtgärder har nått en nivå där det påverkar verksamheternas förutsättningar att bedriva ett effektivt och långsiktigt hållbart arbete. De personella resurserna är begränsade, vilket innebär att utrymmet för att fördela arbetsuppgifter inom organisationen är litet. Detta medför en ökad sårbarhet vid frånvaro, personalomsättning eller förändrade krav. Resursbristen påverkar helheten i verksamheten, inklusive planering, genomförande, uppföljning och utveckling. Förutsättningarna för ett systematiskt och framåtblickande arbete är därmed begränsade, samtidigt som den löpande verksamheten behöver prioriteras. Detta riskerar att över tid få konsekvenser för arbetsmiljö, kontinuitet och möjligheten att upprätthålla önskad kvalitet och utvecklingstakt. Det finns även en risk att förvaltningens förutsättningar att fullt ut möta lagkrav och andra åtaganden påverkas. Sammantaget innebär nuvarande resursnivå att organisationens förmåga att hantera förändringar och ökade krav är begränsad, samtidigt som handlingsutrymmet för att möta framtida behov är relativt litet. Allmänna utskottet beslutar godkänna konsekvensanalys av budgetramar 2027 för kommunstyrelsens verksamhet och skickar vidare underlaget till budgetberedningen. Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktig att: Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta strategisk plan och budget 2027 samt plan 2028-2030 med följande revideringar: 1. under mål 5 Digitalisering … stryks ”juuret ja hillat alt” 2. under kommunstyrelsens ram: att omställnings- och samverkansmedel ändras från 2 mkr till 1 mkr. 3. Finansiella mål revideras så att: nettokostnad max 98 % utgår. Amorteringar minst 7 mkr utgår. Övriga finansiella mål tagna sedan tidigare i kommunfullmäktige inarbetas i dokumentet strategisk plan och budget 2027, plan 2028-2030. 3 (3) § 52 forts. 4. budgeten ska samverkas med fackliga organisationer inför kommunfullmäktiges slutgiltiga beslut. 5. Kommunstyrelsen begär att en kompletterande konsekvensanalys, med anledning av föreslagen ramminskning, tas fram av socialnämnden. Jan Larsson (-) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Jan Larsson och Ann-Mari Mäki Larssons förslag på budget 2027. Anita Sköld (M) yrkar bifall till Larsson (-) förslag till budget 2027. Leif Heikkinen (V) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Vänsterpartiets budget 2027. Propositionsordning Ordföranden Rantatalo (S) meddelar att Birgitta Rantatalos (S) förslag till beslut är huvudförslag. Beslutsgång motförslag till huvudförslag Ordföranden Rantatalo (S) ställer förslagen från Heikkinen (V) och Larssons (-) mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Larssons (-) förslag till beslut. Beslutsgång huvudförslag Ordföranden Rantatalo (S) ställer förslagen från Larsson (-) och Rantatalo (S) mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Rantatalos förslag till beslut. Samlad risk och konsekvensanalys för budgetram 2027. Budget 2027. Förslag på budget 2027 från Vänsterpartiet. Förslag på budget 2027 från Jan Larsson (-) och Ann-Marie Mäki Larsson (-) Omvärldsanalys 2027 från Kommunstyrelsens förvaltning, Räddningstjänsten, flygplatsen, socialen, verksamhetsfastigheter, Bygg och Miljö, Barn och utbildning, Pajalabostäder. ____ Budgetberedningen Ekonomichef Kommunchef 1 (3)

§ 53 Redogörelse av vidtagna och pågående åtgärder med anledning av genomförd granskning 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningen att även verkställa tidigare beslut om publicering av utredningen, med beaktande av offentlighet och sekretess, samt redovisning av kostnaden för utredningen, närmare 300 000 kr + moms, och fortsatt hantering. 2. Notera redogörelsen av vidtagna och pågående åtgärder. 3. Konstatera att rekommendationerna från genomförda granskningar i huvudsak är omhändertagna eller under implementering. 4. Uppdra åt förvaltningen att slutföra det pågående utvecklingsarbetet samt återrapportera när åtgärderna är fullt genomförda. 5. Anse ärendet därmed hanterat. Reservation Leif Heikkinen (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut. Ärendet Sedan 2021 finns en lag som skyddar personer som rapporterar om missförhållanden, Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Pajala kommun anlitar en extern aktör, Lantero AB. Kommunstyrelsen fick redovisat rapport från visselblåsargruppen under sitt sammanträde 2025-12-01. Kommunstyrelsen 2026-02-09 har beslutat att förvaltningen bereder rapporten och återredovisar till kommunstyrelsen om det kvarstår brister som beskrivs i rapporten och förslag på hur dessa åtgärdas. Att kommunstyrelsen beslutar att 1. Notera redogörelsen avseende vidtagna och pågående åtgärder inom dokumentation, diarieföring och hantering av delegationsbeslut. 2. Lämna ärendet till handlingarna. 3. Uppdra åt förvaltningen att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet samt säkerställa att nya rutiner och arbetssätt efterlevs i organisationen. 2 (3) § 53 forts. Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att: 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningen att även verkställa tidigare beslut om publicering av utredningen, med beaktande av offentlighet och sekretess, samt redovisning av kostnaden för utredningen, närmare 300 000 kr + moms, och fortsatt hantering. 2. Notera redogörelsen av vidtagna och pågående åtgärder. 3. Konstatera att rekommendationerna från genomförda granskningar i huvudsak är omhändertagna eller under implementering. 4. Uppdra åt förvaltningen att slutföra det pågående utvecklingsarbetet samt återrapportera när åtgärderna är fullt genomförda. 5. Anse ärendet därmed hanterat. Leif Heikkinen (V) föreslår att kommunstyrelsen genomför en djupgående sakgranskning av samtliga fakturor från Konsultbolaget med fokus på debiterade timmar. För att avgöra om kommunen behöver gå vidare med polisanmälan. Birgitta Rantatalo (S) yrkar avslag till Heikkinens tilläggsyrkande om ytterligare fördjupad granskning med motivering: Ärendet har redan genomlysts i flera steg, inklusive extern granskning, och bedömningen är att det handlar om en händelse av engångskaraktär som tidigare har varit föremål för utredning och åtgärder. Fokus bör därför nu ligga på att genomföra och följa upp de förbättringar som redan beslutats, inte på att initiera nya utredningar. Det är också viktigt att understryka att varken den externa granskningen eller förvaltningen rekommenderar rättsliga åtgärder. Den samlade bedömningen är att det saknas tillräcklig grund för att driva sådana processer vidare. Mot denna bakgrund är det inte en ansvarsfull användning av skattemedel att lägga ytterligare resurser på att gräva i historiska händelser som inte tillför ny saklig kunskap, särskilt när dessa resurser i stället behövs för att stärka det förebyggande arbetet, intern kontroll och regelefterlevnad. Det är genom att säkerställa att de åtgärder som redan är påbörjade får fullt genomslag i organisationen som vi bäst värnar både rättssäkerhet och god ekonomisk hushållning. Beslutsgång Ordföranden Rantatalo (S) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen avslår Heikkinens yrkande. 3 (3) § 53 forts. Tjänsteskrivelse 2026-04-24. ____ Kommunchef Visselblåsargruppen 1 (2)

§ 54 Överlåtelseavtal Narken skola 2. Ingå ett treårigt samverkansavtal från år 2026 med föreningen med ett årligt verksamhetsbidrag om 50 000 kr, mot att föreningen årligen redovisar sin verksamhet och ekonomi. Ärendet Kommunen överlät 1994 skolhuset i Narken som gåva och arrenderade ut tomtmarken. Avtalet innehöll villkor om driftbidrag och fria taxor som med tiden blivit föråldrade och slutat tillämpas. Föreningen har därför begärt att få reglerna uppdaterade. Syftet med de nya avtalen är att städa upp i gamla otydligheter och ersätta dem med en modern, förutsebar stödform. Genom att föreningen nu tar över ägandet av fastigheten renodlas ansvaret, samtidigt som kommunen stöttar den lokala allmännyttiga verksamheten via ett tidsbegränsat samverkansavtal. Ekonomiska konsekvenser Beslutet innebär en fast kostnad på 50 000 kr per år i tre år (totalt 150 000 kr), vilket ryms i befintlig budget för föreningsstöd. På sikt minskar kommunens administrativa och ekonomiska ansvar då samtliga framtida fastighetskostnader och lagfartskostnader landar på föreningen. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att: 2 (2) § 54 forts. 2. Ingå ett treårigt samverkansavtal med föreningen med ett årligt verksamhetsbidrag om 50 000 kr, mot att föreningen årligen redovisar sin verksamhet och ekonomi. Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar: 2. Ingå ett treårigt samverkansavtal från år 2026 med föreningen med ett årligt verksamhetsbidrag om 50 000 kr, mot att föreningen årligen redovisar sin verksamhet och ekonomi. Sammanträdesprotokoll dnr 1994.073. E-post från föreningen 2026-04-15. Protokoll allmänna utskottet 2026-05-18. ____ Strategisk utvecklingschef Narkens Idrotts och intresseförening 1 (3)

§ 55 Uppsiktsärende Socialnämnden är fullgjord. 4. uppmanar sektor stöd och omsorg att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen. 6. Uppmanar socialnämnden att säkerställa att styrdokument är antagna i nämnden exempelvis internkontrollplan för 2026. 7. Uppmärksamma behovet av fortsatt analys av kostnadsutvecklingen. Ärendet Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen ansvar för att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt att ha uppsikt över nämndernas verksamhet. Uppsikten syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunfullmäktiges mål och riktlinjer samt gällande lagstiftning, kommunallagen 6 kap. 1 §. Socialnämnden ansvarar för verksamheter som är av central betydelse för kommunens välfärd och som samtidigt är föremål för omfattande lagreglering och betydande ekonomiska åtaganden. Mot denna bakgrund är det angeläget att kommunstyrelsens allmänna utskott regelbundet för dialog med socialnämnden som en del av kommunstyrelsens uppsiktsplikt. - Socialnämndens aktuella ekonomiska läge samt helårsprognos. - Redovisning av planerade och vidtagna åtgärder för att uppnå en budget i balans. - Uppföljning av nämndens måluppfyllelse i relation till kommunfullmäktiges fastställda mål. - Redogörelse för beslutade internkontrollpunkter och arbetet med intern kontroll. - Aktuella verksamhetsutmaningar, såsom frågor kopplade till kompetensförsörjning och förändringar i lagstiftning. - Pågående och planerade utvecklings- och förbättringsinsatser inom nämndens ansvarsområde. 2 (3) § 55 forts. - Nämndens arbete med att förbereda och anpassa verksamheten till den nya socialtjänstlagen. - Socialnämndens beslut den 23 mars att utöka nämndens ekonomiska ram med 3,9 mnkr. Kommunstyrelsen efterfrågar i detta sammanhang en redogörelse för beslutets bakgrund, ärendeberedning och beslutsprocess samt vilka åtgärder som vidtas framgent med beaktande av gällande ansvarsfördelning mellan kommunfullmäktige och nämnd. - Utvecklingen av hemtjänstens kostnader, inklusive en redovisning av eventuella vidtagna eller planerade åtgärder för att motverka kostnadsökningar, exempelvis kopplade till dubbelbemanning. är fullgjord. 4. Uppdra till sektor stöd och omsorg att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen och återrapportera vid behov. 6. Begära en återrapportering till allmänna utskottet. 7. uppdrar till kommunstyrelsen att uppmana kommunfullmäktige att besluta att Socialnämnden ska genomföra en analys av nettokostnadsutvecklingen och vilka åtgärder som ska vidtas för att vända utvecklingen och nå balans i nettokostnad. Birgitta Rantatalo (S) föreslår kommunstyrelsen besluta att: är fullgjord. 4. uppmanar sektor stöd och omsorg att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen. 6. Uppmanar socialnämnden att säkerställa att styrdokument är antagna i nämnden exempelvis internkontrollplan för 2026. 7. Uppmärksamma behovet av fortsatt analys av kostnadsutvecklingen. 3 (3) § 55 forts. Leif Heikkinen (V) yrkar tillägg med att uppdra till kommunstyrelsen att uppmana kommunfullmäktige besluta att Socialnämnden ska genomföra en analys av nettokostnadsutvecklingen och vilka åtgärder som ska vidtas för att vända utvecklingen och nå balans i nettokostnad Beslutsgång Ordföranden Rantatalo (S) ställer frågan om kommunstyrelsen antar Heikkinens (V) tilläggsyrkanden och finner att kommunstyrelsen avslår tilläggsyrkandet. Presentation. ____ Socialnämnden Socialchef 1 (2)

§ 56 Uppsiktsärende Barn och utbildningsnämnden 3. Konstatera att Barn- och utbildningsnämnden, trots ett prognostiserat underskott, har minskat sin nettokostnadsavvikelse och att åtgärdsarbete pågår. 4. Understryka vikten av fortsatt uppföljning av det ekonomiska läget och bemanningssituationen inom ramen för ordinarie uppföljningsprocesser. Ärendet Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen ansvar för att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt att ha uppsikt över nämndernas verksamhet. Uppsikten syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunfullmäktiges mål och riktlinjer samt gällande lagstiftning, kommunallagen 6 kap. 1 §. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för verksamheter av central betydelse för kommunens långsiktiga utveckling med uppdrag att säkerställa likvärdig utbildning i enlighet med skollagens krav och kommunfullmäktiges mål. Verksamheten omfattar betydande ekonomiska åtaganden och ställer höga krav på kvalitet, resultat och styrning. Mot denna bakgrund är det angeläget att kommunstyrelsens allmänna utskott regelbundet för dialog med barn- och utbildningsnämnden som en del av kommunstyrelsens uppsiktsplikt. - Barn- och utbildningsnämndens aktuella ekonomiska läge samt helårsprognos. - Redovisning av planerade och vidtagna åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans. - Uppföljning av nämndens mål i relation till kommunfullmäktiges fastställda mål - Redogörelse för beslutade internkontrollpunkter samt nämndens arbete med intern kontroll. - Aktuella verksamhetsutmaningar, såsom kompetensförsörjning, elevutveckling, arbetsmiljöfrågor samt förändringar i lagstiftning. - Nämndens arbete med att säkerställa likvärdig utbildning och uppföljning av resultat. 2 (2) § 56 forts. Utvecklingen av kostnader inom nämndens verksamheter, inklusive - eventuella strukturella kostnadsdrivare samt vidtagna eller planerade åtgärder för att möta dessa. Birgitta Rantatalo (S) föreslår kommunstyrelsen besluta att: 3. Konstatera att Barn- och utbildningsnämnden, trots ett prognostiserat underskott, har minskat sin nettokostnadsavvikelse och att åtgärdsarbete pågår. 4. Understryka vikten av fortsatt uppföljning av det ekonomiska läget och bemanningssituationen inom ramen för ordinarie uppföljningsprocesser. Presentation. ____ Barn och utbildningsnämnden Skolchef 1 (2)

§ 57 Uppsiktsärende Pajalabostäder AB, Pajala värmeverk AB Kommunstyrelsen beslutar bedöma att uppsiktsplikten enligt kommunallagen har fullgjorts genom genomförda uppsiktsmöten och att beslutet delges kommunfullmäktige Ärendet Som ett led i kommunstyrelsens uppsiktsplikt har uppsiktsmöten genomförts med kommunens bolag såsom Pajalabostäder AB samt Pajala Värmeverk AB. Syftet med mötena har varit att följa upp bolagens verksamhet, ekonomi och måluppfyllelse samt att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunfullmäktiges ägardirektiv och övriga styrdokument. Vid mötena har bolagens företrädare redogjort för aktuellt läge avseende drift, ekonomi, investeringar, risker och framtida planering. Frågor om styrning, intern kontroll, kompetensförsörjning och långsiktig utveckling har också behandlats. Uppsiktsmötena bedöms ha gett kommunen en god samlad bild av bolagens situation och förutsättningar. Dialogen har bidragit till ökad förståelse för såväl verksamhetsmässiga utmaningar som ekonomiska risker och utvecklingsbehov. Kommunstyrelsens uppsiktsansvar enligt kommunallagen samt enligt den av Kommunstyrelsen fastställd plan för uppsikt bedöms därmed ha fullgjorts. Eventuella frågor som kräver vidare beredning eller ställningstagande hanteras inom ordinarie beslutsprocess. Resultatet av uppsiktsmötena kan även utgöra underlag för fortsatt ägarstyrning och eventuell översyn av ägardirektiv. Att kommunstyrelsen bedömer att uppsiktsplikten enligt kommunallagen har fullgjorts genom genomförda uppsiktsmöten. Birgitta Rantatalo (S) föreslår att kommunstyrelsen bedömer att uppsiktsplikten enligt kommunallagen har fullgjorts genom genomförda uppsiktsmöten och att beslutet delges kommunfullmäktige. Protokoll från uppsikt, Pajalabostäder AB Protokoll från uppsikt, Pajala Värmeverk AB 2 (2) § 57 forts. ____ Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB 1 (2)

§ 58 Uppsiktsärende Lapplands överförmyndarnämnd 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med Lapplands överförmyndarnämnd. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende Lapplands överförmyndarnämnd, vid detta tillfälle, är fullgjord. 4. noterar behovet av att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen. 5. Begära en återrapportering till kommunstyrelsen under Q4 2026. Ärendet Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen ansvar för att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt att ha uppsikt över nämndernas verksamhet. Uppsikten syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunfullmäktiges mål och riktlinjer samt gällande lagstiftning, kommunallagen 6 kap. 1 §. Lapplands överförmyndare har ett gemensamt uppdrag för samverkande kommuner, Pajala, Jokkmokk samt Gällivare, att utöva tillsyn över ställföreträdare enligt gällande lagstiftning. Uppdraget är av betydelse för rättssäkerheten för enskilda och kräver tydlig styrning, uppföljning och intern kontroll. Mot denna bakgrund är det angeläget att kommunstyrelsens allmänna utskott för dialog med Lapplands överförmyndare som en del av kommunstyrelsens uppsiktsansvar. - En övergripande redogörelse för Lapplands överförmyndarnämnds uppdrag och organisation som gemensam nämnd för samverkande kommuner. - Aktuellt verksamhetsläge, inklusive omfattning av tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. - Nämndens arbete med att säkerställa rättssäker handläggning och likvärdig tillämpning av regelverket inom samverkansområdet. - Redovisning av ekonomiskt utfall och prognos samt hur kostnader fördelas mellan samverkande kommuner. - Beslutade internkontrollpunkter och nämndens arbete med intern kontroll och uppföljning. 2 (2) § 58 forts. - Aktuella verksamhetsutmaningar, exempelvis rekrytering av ställföreträdare, arbetsbelastning eller förändringar i lagstiftning och tillsynskrav. - Samverkan med kommunen, inklusive former för styrning, rapportering och återkoppling. - Pågående och planerade utvecklingsinsatser i syfte att stärka kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i verksamheten. - Behov av särskilda ställningstaganden, stöd eller åtgärder från Pajala kommun. 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med Lapplands överförmyndarnämnd. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende Lapplands överförmyndarnämnd, vid detta tillfälle, är fullgjord. 4. noterar behovet av att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen. 5. Begära en återrapportering till kommunstyrelsen under Q4 2026. Birgitta Rantatalo (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag till beslut. Presentation. ____ Överförmyndarnämnden 1 (3)

§ 59 Ägardirektiv Pajalabostäder Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta nya ägardirektiven med följande justering: flyttkedjor, utgångspunkter att meningen: inkomst, betalningsförmåga och skötsamhet. Kriterierna ska fastställas av bolagets styrelse.” omformuleras till: inkomst, betalningsförmåga och skötsamhet. För hushåll med kommunal hyresgaranti eller inom ramen för sociala kontrakt ska prövningen anpassas utifrån kommunens åtagande och särskilda riktlinjer. Kriterierna ska fastställas av bolagets styrelse.” Ärendet Pajala kommun har i kommunfullmäktige 2024-03-26, § 14 reviderat ägardirektiv för Pajalabostäder AB. Enligt gällande ägardirektiv ska ägardirektiv ska årligen följas upp av styrelse och ägare, samt det första året under ny mandatperiod ska ägardirektivet antas i Kommunfullmäktige. Syftet med nuvarande revideringen är att tydliggöra bolagets roll som strategiskt verktyg för kommunen, säkerställa ett ändamålsenligt bostadsutbud samt stärka kommunens uppsikt och styrning av bolaget. Revideringen avser både redaktionella justeringar och förändringar av ägardirektivens innehåll. Pajalabostäder AB är ett helägt kommunalt bolag med ett centralt ansvar för bostadsförsörjningen i kommunen. Förändrade samhällsbehov, ökad konkurrens om kompetens samt mer komplexa fastighetsrättsliga frågeställningar innebär att nuvarande ägardirektiv behöver aktualiseras. En översyn bedöms nödvändig för att säkerställa att bolaget på ett tydligt och ändamålsenligt sätt stödjer kommunens övergripande mål. Ägardirektiven ska tydliggöra att bolaget, inom ramen för gällande lagstiftning, ska kunna ge förtur till nyckelpersoner inom både kommunen 2 (3) § 59 forts. och det lokala näringslivet. Syftet är att stärka kommunens och näringslivets möjligheter att rekrytera och behålla strategisk kompetens. Kommunens uppsikt över bolaget ska stärkas genom tydligare krav på återrapportering, dialog och insyn. Ägardirektiven ska säkerställa att kommunen på ett strukturerat sätt kan följa bolagets verksamhet och strategiska vägval. Pajalabostäder AB ska i förslaget ges ett tydligt uppdrag att aktivt stödja kommunen i komplexa fastighetsfrågor genom rådgivning och sakkunnig medverkan. Stödet ska, vid behov och på kommunens begäran, omfatta deltagande i förhandlingar samt andra fastighetsrättsliga eller strategiska överläggningar. Bolaget ska också samverka med kommunen i syfte att möjliggöra snabb omställning och återanvändning av bostäder när behovet av särskilt boende upphör. Detta för att säkerställa ett effektivt resursutnyttjande och anpassning till ändrade behov över tid. En revidering av ägardirektiven bedöms stärka kommunens strategiska styrning av Pajalabostäder AB och tydliggöra bolagets ansvar i förhållande till kommunens behov. Förändringarna skapar bättre förutsättningar för bostadsförsörjning, kompetensförsörjning och hantering av framtida fastighetsutmaningar. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen/kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderat ägardirektiv för Pajalabostäder AB med följande tillägg att: 2. att under 2a stycket under sociala och arbetsmarknadsrelaterade utgångspunkter på sidan 5 som inleds med "samtliga nya hyresgäster" lägga till ", förutom de med hyresgaranti och sociala kontrakt,.." flyttkedjor, utgångspunkter lägga till enligt följande: Samtliga nya hyresgäster, förutom de med hyresgaranti och socialt kontrakt, ska genomgå en prövning avseende inkomst…. 3 (3) § 59 forts. Birgitta Rantatalo (S) föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta nya ägardirektiven med följande justering: flyttkedjor, utgångspunkter att meningen: inkomst, betalningsförmåga och skötsamhet. Kriterierna ska fastställas av bolagets styrelse.” omformuleras till: inkomst, betalningsförmåga och skötsamhet. För hushåll med kommunal hyresgaranti eller inom ramen för sociala kontrakt ska prövningen anpassas utifrån kommunens åtagande och särskilda riktlinjer. Kriterierna ska fastställas av bolagets styrelse.” Gällande ägardirektiv för Pajalabostäder AB. Förslag till nya ägardirektiv för Pajalabostäder AB. ____ 1 (2)

§ 60 Information gällande uppföljande enkät SKR 1. notera redovisningen av uppföljningsenkät för förtroendevalda och tjänstepersoner våren 2026. 2. lämna informationen till handlingarna Ärendet Som en del av kommunens arbete med styrning, ledning och organisatorisk utveckling har en uppföljande enkät genomförts under våren 2026 bland förtroendevalda och tjänstepersoner i Pajala kommun. Enkäten följer upp motsvarande undersökning som genomfördes 2025 och möjliggör jämförelse över tid. Totalt inkom 46 svar 2026 jämfört med 58 svar 2025, vilket särskilt beror på färre svar från förtroendevalda. Jämförelsen mellan 2025 och 2026 visar att flera av de identifierade utvecklingsområdena kvarstår. Liksom tidigare upplever förtroendevalda och tjänstepersoner i stor utsträckning samma problemområden, men med olika perspektiv. Förtroendevalda betonar i högre grad frågor om styrning, samsyn och uppföljning, medan tjänstepersoner i större utsträckning pekar på brister i resurser, kompetens, systemstöd och praktiska förutsättningar för genomförande. Samtidigt visar 2026 års enkät vissa tecken på utveckling jämfört med 2025. Svaren är mer konkreta och nyanserade, vilket tyder på en ökad samsyn kring problemens existens och en fördjupad förståelse för orsakerna bakom dem. En ny fråga om kommunens gemensamma förhållningssätt mellan politiker och tjänstepersoner visar att ett arbete i denna riktning har påbörjats, även om tjänstepersonerna i högre grad efterfrågar tydlighet och faktisk efterlevnad i vardagen. När det gäller uppföljning och analys av ekonomi och kvalitet bekräftar resultaten i huvudsak bilden från 2025. Förtroendevalda efterfrågar tydligare och mer systematisk uppföljning, medan tjänstepersoner även 2026 pekar på organisatoriska begränsningar som försvårar genomförandet. Sammantaget kan utvecklingen mellan 2025 och 2026 främst beskrivas som en förflyttning mot större tydlighet, ökad analysmognad och påbörjat strukturarbete, snarare än som genomförda förbättringar i verksamhetens resultat. 2 (2) § 60 forts. 1. Notera redovisningen av uppföljningsenkät för förtroendevalda och tjänstepersoner våren 2026. 2. Lämna informationen till handlingarna. Birgitta Rantatalo (S) föreslår kommunstyrelsen besluta enligt allmänna utskottets förslag till beslut. Uppföljningsenkät vårterminen 2026. ____ Kommunchef HR chef 1 (3)

§ 61 Arbetsordning Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta kommunfullmäktiges arbetsordning med följande ändringar att: 1. i § 12: • ”Replik och svar på replik får vardera omfatta högst 1 minut.” omformuleras till ”Tidsbegräsning för replik och kontrareplik är 1 min” • Meningen ”Gruppledarna tillsammans med presidiet kan komma överens om en frivillig tidsbegränsning av anförande och inlägg.” utgår. • ”…rättar sig får ordföranden ta från hen ordet.” omformuleras till ” …rättar sig får ordföranden ta ordet från hen.” • ”Ordföranden kan utvisa den som uppträder störande och ej rättar sig efter tillsägelse.” omformuleras till ”Ordföranden får besluta att den som uppträder störande och inte rättar sig efter tillsägelse skiljs från fortsatt tjänstgöring vid sammanträdet.” 2. i § 14: • Rätta stavfel ”kontroller” till ”kontrollerar” 3. i § 17: • Efter texten ”Motion kan bifallas, avslås…” ska ny text infogas: ”En motion ska anses besvarad när fullmäktige bedömer att motionens syfte i huvudsak är tillgodosett genom redan vidtagna eller planerade åtgärder. Att-satser är beaktade, En motion ska bifallas när fullmäktige beslutar att helt eller delvis genomföra motionens förslag. En motion ska avslås när fullmäktige bedömer att motionens förslag inte ska genomföras.” 4. i §19: • Korrekturfel. ”individrätt” korrigeras till ”initiativrätt” 5. I övrigt yrkas bifall till föreslagna ändringar i underlaget. Ärendet En översyn av Kommunfullmäktiges arbetsordning har gjorts och reviderats för att tydliggöra styrdokumentet och underlätta för presidiets arbete men även politikernas demokratiska arbete under kommunfullmäktigesammanträdena. 2 (3) § 61 forts. Allmänna utskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut, samt att inför kommunstyrelsens behandling ge möjlighet till en politisk avstämning i gruppledarträffen. Birgitta Rantatalo (S) föreslår följande ändringar under paragrafer: 12 §: • ”Replik och svar på replik får vardera omfatta högst 1 minut.” omformuleras till ”Tidsbegränsning för replik och kontrareplik är 1 min” • Meningen ”Gruppledarna tillsammans med presidiet kan komma överens om en frivillig tidsbegränsning av anförande och inlägg.” utgår. • ”…rättar sig får ordföranden ta från hen ordet.” omformuleras till ” …rättar sig får ordföranden ta ordet från hen.” • ”Ordföranden kan utvisa den som uppträder störande och ej rättar sig efter tillsägelse.” omformuleras till ”Ordföranden får besluta att den som uppträder störande och inte rättar sig efter tillsägelse skiljs från fortsatt tjänstgöring vid sammanträdet.” 14 §: • Rätta stavfel ”kontroller” till ”kontrollerar” 17 §: • Efter texten ”Motion kan bifallas, avslås…” ska ny text infogas: ”En motion ska anses besvarad när fullmäktige bedömer att motionens syfte i huvudsak är tillgodosett genom redan vidtagna eller planerade åtgärder. Att-satser är beaktade. En motion ska bifallas när fullmäktige beslutar att helt eller delvis genomföra motionens förslag. En motion ska avslås när fullmäktige bedömer att motionens förslag inte ska genomföras.” 19 §: • Korrekturfel. ”individrätt” korrigeras till ”initiativrätt” I övrigt yrkas bifall till föreslagna ändringar i underlaget. Leif Heikkinen (V) yrkar i § 12 med avslag på streck i debatten och i övrigt bifalla föreslagna ändringar. Jan Larsson (-) yrkar att i § 12 med avslag på talartid, då det är en demokratisk rättighet att framföra sina synpunkter. Alla är inte snabba och kan vara osäker i talarstolen. I § 13 - med avslag för sträck i debatten, det är inte enligt lag. 3 (3) § 61 forts. I övrigt bifall till föreslagna förändringar. Beslutsgång Ordföranden Rantatalo (S) ställer förslagen var och en för sig mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Rantatalos (S) förslag till beslut. Reviderad arbetsordning Kommunfullmäktige. Larssons förslag 2026-06-01. ____ Kommunkansliet 1 (4)

§ 62 Bestämmelser för ersättning till förtroendevalda Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. anta ”Bestämmelser för ersättning till förtroendevalda” med följande ändringar under paragrafer: i § 3: införs text ”Vid jäv utgår ersättning enligt justerararvode till ersättaren. Arvodet för ordinarie ledamot påverkas inte vid jävssituation”. i § 5: ordet ”bör vara aktiva” omformuleras till ”ska vara aktiva” Första stycket under paragraf 5 byts ut mot: ”Årsarvode för kommunstyrelsens presidie är 94% av inkomstbasbelopp per månad. Fördelning av totala arvodet mellan ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsen justeras sinsemellan och fastställs i kommunfullmäktige efter särskilt beslut som tas enligt 4 §.” i § 9: i nästsista stycket omformuleras meningen ”Den som kan styrka att…” till ”Den som kan tillstyrka att inkomstförlusten är större än ovan beräkning…” i § 16: • Under avsnitt Arvoden till revisor byts ordet ”bör” till ordet ”ska” i meningen ”Förtroendevalda som erhåller någon form av årsarvode bör vara aktiva och närvarande till minst hälften av tillfällena för att erhålla helt årsarvode.” • Under avsnitt Arvoden till gruppledare läggs texten ”För dessa sammanträden utgår arvode enligt 7 §.” till efter textstycke ” Kommunalrådet/kommunstyrelsens ordföranden är sammankallande till gruppledarträffar.” 2. Anta ”bilaga 1 årsarvode baserat på inkomstbasbelopp” med följande förändringar: Socialnämndens vice ordförande ändras från Arvodesgrupp 5 till Arvodesgrupp 4 och erhåller därmed 3% av IBB per månad. Från rubrikraden ”Arvodesgrupp 6” borttages texten ”utgör 0,25 %/mån av respektive ordförandesarvode” 3. anta ”bilaga 2 årsarvode baserat på inkomstbasbelopp”. 4. bestämmelserna inkl. bilaga 1 och 2 börjar gälla från 2027-01-01. Reservation Jan Larsson (-), Leif Heikkinen (V) och Anita Sköld (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. 2 (4) § 62 forts. Ärendet Översyn av dokumentet ”Bestämmelser för ersättning till förtroendevalda” inklusive ”bilaga 1 och 2 Årsarvode baserat på inkomstbasbelopp” har sett över inför kommande mandatperiod. Allmänna utskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut, samt att inför kommunstyrelsens behandling ge möjlighet till en politisk avstämning i gruppledarträffen. Birgitta Rantatalo (S) föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: 1. anta ”Bestämmelser för ersättning till förtroendevalda” med följande ändringar under paragrafer: i § 3: införs text ”Vid jäv utgår ersättning enligt justerararvode till ersättaren. Arvodet för ordinarie ledamot påverkas inte vid jävssituation”. i § 5: ordet ”bör vara aktiva” omformuleras till ”ska vara aktiva” Första stycket under paragraf 5 byts ut mot: ”Årsarvode för kommunstyrelsens presidie är 94% av inkomstbasbelopp per månad. Fördelning av totala arvodet mellan ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsen justeras sinsemellan och fastställs i kommunfullmäktige efter särskilt beslut som tas enligt 4 §.” i § 9: i nästsista stycket omformuleras meningen ”Den som kan styrka att…” till ”Den som kan tillstyrka att inkomstförlusten är större än ovan beräkning…” i § 16: • Under avsnitt Arvoden till revisor byts ordet ”bör” till ordet ”ska” i meningen ”Förtroendevalda som erhåller någon form av årsarvode bör vara aktiva och närvarande till minst hälften av tillfällena för att erhålla helt årsarvode.” • Under avsnitt Arvoden till gruppledare läggs texten ”För dessa sammanträden utgår arvode enligt 7 §.” till efter textstycke ” Kommunalrådet/kommunstyrelsens ordföranden är sammankallande till gruppledarträffar.” 2. Anta ”bilaga 1 årsarvode baserat på inkomstbasbelopp” med följande förändringar: Socialnämndens vice ordförande ändras från Arvodesgrupp 5 till Arvodesgrupp 4 och erhåller därmed 3% av IBB per månad. 3 (4) § 62 forts. Från rubrikraden ”Arvodesgrupp 6” borttages texten ”utgör 0,25 %/mån av respektive ordförandesarvode” 3. anta ”bilaga 2 årsarvode baserat på inkomstbasbelopp”. 4. bestämmelserna inkl. bilaga 1 och 2 börjar gälla från 2027-01-01. Leif Heikkinen (V) yrkar att: 1. mötesarvode behålls som idag. 2. gruppledararvode behålls som idag. 3. övriga arvoden återgår till nivå före beslut 2023-09-25. Jan Larsson (-) yrkar att: 1. I § 3 att dela upp arvode ordinarie respektive ersättare, lagen säger om lika ersättningar, förtroendevald har rätt till. Ersättare ska ha möjlighet till arvode heldag respektive halvdag. 2. I § 4 Ersättare ska få samma ersättning som närvarande max 2 möten per år. Ta bort det stycket ”förtroendevalda som erhåller någon form av arvode bör vara aktiva...” 3. I § 5 Årsarvode kommunalråd 100% och om fördelning av arvode med vice av totala arvodet ska vara 100%. 4. I § 7 och i bilaga 2 Arvodet skall vara kvar på halvdag respektive heldag. Vi vill inte införa olika tider då det kommer behövas en stämpelklocka för att förvaltningen ska kunna följa upp! 5. I § 16 Ta bort skrivelsen om ” förtroendevald som erhåller någon form av årsarvode… 6. I § 18 Gruppledararvodet ska få arvode utifrån antal mandat. Gruppledare får samma arvode som övriga förtroendevalda vid tjänstgöring. Propositionsordning Ordföranden Rantatalo (S) meddelar att Birgitta Rantatalos (S) förslag till beslut är huvudförslag. Beslutsgång motförslag till huvudförslag Ordföranden Rantatalo (S) ställer förslagen från Heikkinen (V) och Larssons (-) mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Larssons (-) förslag till beslut. 4 (4) § 62 forts. Beslutsgång huvudförslag Ordföranden Rantatalo (S) ställer förslagen från Larsson (-) och Rantatalo (S) mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Rantatalos förslag till beslut. Förslag till Bestämmelser för förtroendevalda. Bilaga 1. Bilaga 2. ____ Kommunkansliet 1 (2)

§ 63 Motionssvar översyn politikerorganisation Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta motionssvaret som sitt eget samt att anse motionen besvarad. Ärendet Stig Töyrä (KD) har inkommit med en motion 2025-02-24 till kommunfullmäktige gällande sparförslag på politisk verksamhet på grund av Pajalas dåliga ekonomi föreslår han: - att antalet ledamöter i nämnder, styrelser och utskott minskar till det minsta möjliga. - att ersättning för icke tjänstgörande ersättare i nämnder och styrelser slopas. - att antalet ledamöter i kommunfullmäktige behålls vid minsta möjliga, 21 ordinarie ledamöter. - att arvodet för gruppledare slopas. - att ovan föreslagna åtgärder genomförs inför nästa mandatperiod. Vi politiker måste visa att även vi vill och måste vara återhållsamma och sparsamma med skattemedel. Uppdraget att hantera motionen kom till kommunkansliet och arbetet med en översyn är påbörjad inför ny mandatperiod. Att Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige anta motionssvaret som sitt eget och besluta att motionen anses besvarad då alla att-satser är beaktade. Birgitta Rantatalo (S) föreslår Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta motionssvaret som sitt eget samt att anse motionen besvarad. Motion, dnr KS-2025-157. Motionssvar. 2 (2) § 63 forts. Protokoll kommunfullmäktige 2026-02-23. ____ 1 (2)

§ 64 Regler och rutiner för Partistöd Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. att ersätta formuleringen i kap 1: ” Kommunfullmäktige beslutar, genom antagna regler om partistöd, huruvida partistödet utbetalas eller inte, om ett parti inkommit med dess redovisning försent eller om granskningsrapport fattas.” med ” Kommunfullmäktige beslutar att partistöd inte utbetalas om redovisning och granskningsrapport enligt 4 kap. 31 § kommunallagen inte inkommit inom föreskriven tid” 2. att ersätta formuleringen under kapitel 2 om att partiet bör ha sitt säte inom kommunens gränser med följande ”Partistödet ska användas för att stärka partiets verksamhet i kommunen.” 3. att anta nytt förslag till grundstöd och mandatstöd. 4. att partistödet börjar gälla från 2027-01-01. Ärendet Översyn och revidering av” Regler och rutiner för Partistöd” har gjorts efter beslut i Kommunfullmäktige 2025-06-23. Allmänna utskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut, samt att inför kommunstyrelsens behandling ge möjlighet till en politisk avstämning i gruppledarträffen. Birgitta Rantatalo (S) yrkar att: 1. att ersätta formuleringen i kap 1: ” Kommunfullmäktige beslutar, genom antagna regler om partistöd, huruvida partistödet utbetalas eller inte, om ett parti inkommit med dess redovisning försent eller om granskningsrapport fattas.” med ” Kommunfullmäktige beslutar att partistöd inte utbetalas om redovisning och granskningsrapport enligt 4 kap. 31 § kommunallagen inte inkommit inom föreskriven tid” 2. att ersätta formuleringen under kapitel 2 om att partiet bör ha sitt säte inom kommunens gränser med följande ”Partistödet ska användas för att stärka partiets verksamhet i kommunen.” 2 (2) § 64 forts. 3. att anta nytt förslag till grundstöd och mandatstöd. 4. att partistödet börjar gälla från 2027-01-01. Förslag på regler och rutiner gällande partistöd. Protokoll Kommunfullmäktige 2025-06-23. ____ Kommunkansliet Samtliga partier/gruppledare inför kommande mandatperiod. 1 (2)

§ 65 Redovisning av partistöd 2025 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Godkänna redovisningarna gällande partistöd 2025 för Socialdemokraterna, Kristdemokraterna, Moderaterna, Vänsterpartiet, Sjukvårdspartiet, Centerpartiet, Framtid S och Sverigedemokraterna. 2. Bevilja partistöd för 2026 till Socialdemokraterna, Kristdemokraterna, Moderaterna, Vänsterpartiet, Sjukvårdspartiet, Centerpartiet, Framtid S och Sverigedemokraterna. 3. Uppdra till tjänsteperson att korrigera utbetalningen av partistöd för 2026 med fjolårets felaktiga utbetalning genom att dra av differensen på årets utbetalning för de partier där detta är aktuellt. Ärendet Enligt kommunallagen 4 kap. 29 § får partistöd ges till politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige innevarande år, efter att skriftligen redovisat för hur pengarna använts inom den kommunala demokratin året före. Partistödet grundar sig på kommunens antagna regler och procent av prisbasbeloppet för 2025 per mandat och parti. Partistödet betalas ut i förskott och partierna ska skriftligen inkomma med redovisning över hur man använt sig av pengarna föregående år. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen/kommunfullmäktige att: 1. Godkänna redovisningarna gällande partistöd 2025 för Socialdemokraterna, Kristdemokraterna, Moderaterna, Vänsterpartiet, Sjukvårdspartiet, Centerpartiet, Framtid S och Sverigedemokraterna. 2. Bevilja partistöd för 2026 till Socialdemokraterna, Kristdemokraterna, Moderaterna, Vänsterpartiet, Sjukvårdspartiet, Centerpartiet, Framtid S och Sverigedemokraterna. 3. Uppdra till tjänsteperson att korrigera utbetalningen av partistöd för 2026 med fjolårets felaktiga utbetalning genom att dra av differensen på årets utbetalning för de partier där detta är aktuellt. 2 (2) § 65 forts. Birgitta Rantatalo (S) föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta allmänna utskottets förslag till beslut. Underlag partistöd per parti. ____ Ekonomienheten 1 (2)

§ 66 Handlingsplan för nationella minoriteter och minoritetsspråk Kommunstyrelsen beslutar: 1. att ärendet återremitteras till minoritetsutskottet för beredning. 2. att det framgår vilken period handlingsplanen avser, 3. att handlingsplanen kompletteras så att den beaktar kulturmiljölagen (1988:950), särskilt 1 kap. 4 § om god ortnamnssed, med avseende på bevarande och synliggörande av minoritetsspråkiga ortnamn. 4. att handlingsplanen justeras språkligt och strukturellt så att motstridiga, dubbla och ofärdiga skrivningar tas bort. 5. att dokumentet färdigställs i sin helhet innan nytt beslut fattas. 6. att handlingsplanen kompletteras med tydliga indikatorer, ansvarsfördelning samt struktur för uppföljning och återrapportering till kommunstyrelsen. Ärendet Minoritetssamordnaren föredrar förslag på reviderad Handlingsplan för nationella minoriteter och minoritetsspråk. Minoritetssamordnaren har tagit med de förslag som förvaltningarna lämnade vid utbildningsdagen med Lennart Rohdin i november 2025 och de synpunkter som Länsstyrelsens i Stockholm och Sametinget lämnade vid sin granskning hösten 2025. Minoritetsrådet har beretts tillfälle att ge synpunkter på förslaget och förslaget presenterades vid det öppna samrådet i Kangos den 7 maj 2026. Kultur- och Minoritetsutskottets beslut Kultur- och Minoritetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta föreslagen revidering av ”Handlingsplan för nationella minoriteter och minoritetsspråk”. Birgitta Rantatalo (S) föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. att ärendet återremitteras till minoritetsutskottet för beredning. 2. att det framgår vilken period handlingsplanen avser, 2 (2) § 66 forts. 3. att handlingsplanen kompletteras så att den beaktar kulturmiljölagen (1988:950), särskilt 1 kap. 4 § om god ortnamnssed, med avseende på bevarande och synliggörande av minoritetsspråkiga ortnamn. 4. att handlingsplanen justeras språkligt och strukturellt så att motstridiga, dubbla och ofärdiga skrivningar tas bort. 5. att dokumentet färdigställs i sin helhet innan nytt beslut fattas. 6. att handlingsplanen kompletteras med tydliga indikatorer, ansvarsfördelning samt struktur för uppföljning och återrapportering till kommunstyrelsen. Förslag på reviderad handlingsplan. Protokoll Kultur- och minoritetsutskottet 2026-05-12. ____ Kultur- och minoritetsutskottet Minoritetsspråkssamordnare 1 (1)

§ 67 Motionssvar simultantolkade fullmäktigesammanträden Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta KS-beredningens förslag som sitt eget och anse motionen besvarad. Ärendet Minoritetssamordnaren har på uppdrag av Kultur- och Minoritetsutskottet utrett förutsättningarna för att återinföra simultantolkning vid Pajala kommuns fullmäktigesammanträden, detta med anledning av en motion från 2022-05-25. Tanken i motionen är att möjliggöra för fullmäktigeledamöter att vid Kommunfullmäktigesammanträden göra anföranden på meänkieli eller finska, vilka tolkas till svenska. Att kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad då alla att-satser är beaktade. Birgitta Rantatalo (S) föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta KS-beredningens förslag som sitt eget och anse motionen besvarad. Motionssvar 2026-05-25. Motion. Protokoll Kultur och minoritetsutskottet 2026-05-12. ____ Kultur- och minoritetsutskottet Minoritetssamordnaren

§ 68 1 (1) Chefsrapport Kommunstyrelsen har tagit del av informationen som läggs till handlingarna. Ärendet Kommunchefen informerar om aktuella frågor och ärenden samt ger en samlad lägesbild av situationen inom kommunstyrelsens förvaltning. - Förvaltningen fortsätter arbetet med att utveckla ärendehanteringsprocessen. I detta ingår bland annat framtagande av mallar för delegationsbeslut, e-postmallar samt övrigt stödmaterial. - Ledningsgruppen har tagit fram en medarbetarenkät som syftar till att kartlägga vilka faktorer som värderas hos en arbetsgivare. Resultatet kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet med att utveckla och stärka Pajala kommuns arbetsgivarvarumärke. Enkäten avslutas den 31 maj och kommer därefter att sammanställas. - Planering av en ledarutbildning har inletts. Utbildningen kommer att fokusera på ärendehantering, uppföljning av korttidsfrånvaro samt systematiskt brandskyddsarbete i verksamheterna. - Rekrytering av skolchef pågår. Rekrytering av näringslivsutvecklare kommer att påbörjas. - Planering inför deltagande på Pajala marknad samt andra mässor pågår. En samlad plan för detta tas fram och hanteras av ledningsgruppen. - Det finns tidiga, ännu icke formaliserade, förslag om att utöka samverkan, både avseende överförmyndarnämnden och hantering av alkoholtillstånd. _____ 1 (2)

§ 69 Ordföranderapport Kommunstyrelsen har tagit del av informationen som läggs till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelsens ordförande informerar vad som händer inom hennes verksamhetsområde perioden 2026-03-24 – 2026-05-31. Politiska möten och intern ledning Under perioden har jag deltagit i och lett kommunstyrelsens arbete, inklusive extra sammanträde av kommunstyrelsen kopplat till årsredovisningen. Vidare har löpande beredningar genomförts inför kommunstyrelsen samt återkommande avstämningar mellan kommunstyrelsens ordförande och kommundirektör. Jag har haft kontinuerliga möten med kommunens politiska ledning och tjänstepersoner, inklusive politisk ledningsgrupp och beredningsmöten, samt dialoger kring budget, verksamhetsstyrning och prioriteringar. Dialog med tjänstepersoner och verksamheter - budgetberedning och ekonomiska ramar - fortsatta möten med socialtjänst och implementering av nya SoL (SKR lärprocess) Näringsliv och utveckling Under perioden har jag haft flera möten kopplade till näringsliv och infrastruktur, bland annat: - möten om Pajalabanan och flygplatsfrågor - dialog med Kaunis Iron (hållbarhetschef Hans Djurberg) - Vindkraftsbolag Regional samverkan och externa uppdrag, representation Jag har deltagit i ett stort antal regionala sammanhang, bland annat: - Digitalt dialogmöte Strategisk kompetensförsörjning (Utveckla Norrbotten för dialog inför framtagande av handlingsplan till Norrbottensstrategin, RUS) - styrelsemöte med Norrbottens Kommuner tillsammans med företrädare från flera kommuner i länet - förbundsfullmäktige NK - ägarsamråd för kommun- och regionägda bolag (bl.a. Energikontor Norr, Filmpool Nord, BD Pop och Investeringar i Norrbotten) - ägarsamråd inom IT Norrbotten - deltagande i Norrbottens e-nämnd 2 (2) § 69 forts. - nätverksträff kring framtagande av energiplan tillsammans med andra kommuner - disco-projektet med Energikontor i norr - Bolagsdag i Kiruna - Sparbanken nord årsstämma Piteå - Askel sovinthoon, försoningsgudstjänst Luleå domkyrka - dialogträff RKM Pajala Många av dessa uppdrag syftar till att stärka samverkan, utveckling och effektiv styrning av gemensamma verksamheter. Nationella kontakter och media Kontakter har förekommit även på nationell nivå, bland annat genom deltagande i riksdagsseminarium i Stockholm samt dialog med media, exempelvis SVT, NSD, Haparandabladet. Internationellt Europaforum i Kiruna. Gemensamt kommunfullmäktige med Kolari kommun i maj. _____ 1 (1)

§ 70 Redovisning av ordförandebeslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisande delegationsbeslut och lägger informationen till handlingarna. Ärendet Redovisning av delegationsbeslut tagna av kommunstyrelsens ordförande 2026-04-13 – 2026-05-25. Dnr. KS-2026-407, Delegationsbeslut LKF direktionssammanträde _____

§ 71 Delegationsbeslut Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. Ärendet Redovisning av delegationsbeslut tagna under perioden 2026-04-13 – 2026-05-25. Diarienummer Ärende Beslutsdatum Delegat KS-2026-284 Undertecknande borgensförbindelse - Pajalabostäder AB, Pajala Värmeverk AB 2026-04-17 Agneta Suikki KS-2026-305 Personuppgiftsbiträdesavtal kommunmark 2026-04-23 Maria Alldén KS-2026-308 Upprättande av avbetalningsplan 2026-04-23 Agneta Suikki KS-2026-241 Delegationsbeslut 2026-04-27 Camilla Fredriksson KS-2026-318 Teckna avtal 2026-05-04 Camilla Fredriksson KS-2026-366 Delegationsbeslut. 2026-04-30 Astrid Isaksson KS-2026-367 Delegationsbeslut. 2026-05-07 Maria Alldén KS-2026-377 Befullmäktigande av ombud 2026-05-12 Camilla Fredriksson KS-2026-380 Delegationsbeslut. 2026-05-12 Birgitta Rantatalo KS-2026-386 Delegationsbeslut toghandel 2026-05-18 Mona Lind KS-2026-387 Delegationsbeslut torghandel 2026-05-19 Mona Lind KS-2026-404 Beslut om tillfällig lokal trafikföreskrift 2026-05-21 Camilla Fredriksson KS-2026-395 Delegationsbeslut godkänna förfrågningsunderlag 2026-05-20 Maria Alldén KS-2026-226 Delegationsbeslut Pajala marknad 2026 2026-05-22 Mona Lind Diarienummer Ärende Beslutsdatum Delegat KS-2026-407 Delegationsbeslut LKF direktionssammanträde 2026-05-22 Birgitta Rantatalo KS-2026-246 Delegatiosnbeslut godkännande av fröfrågningsunderlag 2026-05-05 Agneta Suikki KS-2026-300 Delegationsbeslut 2026-04-14 Camilla Fredriksson Birgitta Rantatalo (S) föreslår att Kommunstyrelsen tagit del av delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. _____ Ärende 27 Meddelanden Kommunstyrelsen har tagit del av de inkomna meddelandena och informationen läggs till handlingarna Ärende Redovisning av inkomna meddelanden. Ärende Diarienummer Uppdaterad kallelse till årsstämma. KS-2026-273 Kallelse årsstämma 2026 KS-2026-102 Hjälpmedelsnämndens årsrapport 2025. KS-2026-349 Patientnämndens årsrapport 2025. KS-2026-351 Protokoll årsstämma. KS-2026-165 Protokoll årsstämma 2026-05-04. KS-2026-273 Protokoll årsstämma 260504 KS-2026-89 Birgitta Rantatalo (S) föreslår att kommunstyrelsen tagit del av de inkomna meddelandena och informationen läggs till handlingarna. _____