Protokoll — 18 maj 2026

Dnr KS-2025-682 1 (2) § 28 Uppsikt Lapplands överförmyndarnämnd Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med Lapplands överförmyndarnämnd. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende Lapplands överförmyndarnämnd, vid detta tillfälle, är fullgjord. 3. Beslutet delges Kommunfullmäktige. 4. Allmänna utskottet noterar behovet av att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen och återrapportera vid behov. 5. Begära en återrapportering till allmänna utskottet under Q4 2026. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen Ärendet Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen ansvar för att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt att ha uppsikt över nämndernas verksamhet. Uppsikten syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunfullmäktiges mål och riktlinjer samt gällande lagstiftning, kommunallagen 6 kap. 1 §. Lapplands överförmyndare har ett gemensamt uppdrag för samverkande kommuner, Pajala, Jokkmokk samt Gällivare, att utöva tillsyn över ställföreträdare enligt gällande lagstiftning. Uppdraget är av betydelse för rättssäkerheten för enskilda och kräver tydlig styrning, uppföljning och intern kontroll. Mot denna bakgrund är det angeläget att kommunstyrelsens allmänna utskott för dialog med Lapplands överförmyndare som en del av kommunstyrelsens uppsiktsansvar. Uppsiktsträffen föreslås omfatta bland annat: - En övergripande redogörelse för Lapplands överförmyndarnämnds uppdrag och organisation som gemensam nämnd för samverkande kommuner. - Aktuellt verksamhetsläge, inklusive omfattning av tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. - Nämndens arbete med att säkerställa rättssäker handläggning och likvärdig tillämpning av regelverket inom samverkansområdet. - Redovisning av ekonomiskt utfall och prognos samt hur kostnader fördelas mellan samverkande kommuner. - Beslutade internkontrollpunkter och nämndens arbete med intern kontroll och uppföljning. Dnr KS-2025-682 2 (2) § 28 forts. - Aktuella verksamhetsutmaningar, exempelvis rekrytering av ställföreträdare, arbetsbelastning eller förändringar i lagstiftning och tillsynskrav. - Samverkan med kommunen, inklusive former för styrning, rapportering och återkoppling. - Pågående och planerade utvecklingsinsatser i syfte att stärka kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i verksamheten. - Behov av särskilda ställningstaganden, stöd eller åtgärder från Pajala kommun. Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med Lapplands överförmyndarnämnd. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende Lapplands överförmyndarnämnd, vid detta tillfälle, är fullgjord. 3. Beslutet delges Kommunfullmäktige. 4. Uppdra till Lapplands överförmyndarnämnd att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen och återrapportera vid behov. 5. Uppmärksamma Lapplands överförmyndarnämnd på vikten av fortsatt uppföljning av ekonomiskt läge samt bemanningssituation. 6. Begära en återrapportering till allmänna utskottet. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar att: 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med Lapplands överförmyndarnämnd. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende Lapplands överförmyndarnämnd, vid detta tillfälle, är fullgjord. 3. Beslutet delges Kommunfullmäktige. 4. Allmänna utskottet noterar behovet av att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen och återrapportera vid behov. 5. Begära en återrapportering till allmänna utskottet under Q4 2026. Beslutsunderlag Muntlig föredragning. ____ Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Kommunchef

1 (3) § 29 Fördelning av vindkraftsmedel till föreningar Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. fördela den del av 2026 års vindkraftmedel som ska avsättas till föreningar enligt följande: Badhusutredning 100 000 kr Föreningsstöden för kultur och fritid 450 000 kr (se även första punkten nedan) Medfinansiering 50 000 kr Digitala lås, nya låskolvar, enklare lokalbokning 318 090 kr Totalt 918 090 kr Utöver detta gäller: • En budget på 80 000 kr för elkostnader som redan bokförs på objektet för Fritidsbidrag verkställighet (objekt 6812) tas från ordinarie driftbudget. • Föreningsstödet fördelas lika mellan fritid- och kulturstöd, inklusive elkostnaderna. • Om det blir medel kvar från någon av potterna fördelas de mellan fritids- och kulturbidrag och digitala lås utifrån behov. 2. att ärendet direktjusteras i kommunstyrelsen. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen Reservation Linda Jonsson (V) och Jan Larsson (-) reserverar sig mot beslutet till förmån för Jonssons (V) tilläggsyrkanden. Ärendet Enligt kommunfullmäktiges beslut 2025-12-15 § 110, beslutspunkt 6 (justering av beslutet gjordes 2026-02-23, § 9, men utan förändring av denna punkt): ”att kommunfullmäktige beslutar, under förutsättning att intäkter från vindkraft som regeringen budgeterar för 2026 erhålles, att återstoden då 1 mkr budgeterats till rivning av Korpilombolo badhus fördelas så att hälften tillfaller föreningslivet i kommunen och den andra hälften används till personalbefrämjande insatser i samverkan med facken” Kommunen har för 2026 fått 2 836 180 kr, vilket betyder att 918 090 kr ska fördelas till föreningslivet. § 29 forts. 2 (3) Mer detaljer om förslaget finns i bilagd tjänsteskrivelse. Förvaltningens förslag till beslut Att fördela den del av 2026 års vindkraftmedel som ska avsättas till föreningar enligt följande: Badhusutredning 100 000 kr Föreningsstöden för kultur och fritid 450 000 kr (se även första punkten nedan) Medfinansiering 50 000 kr Digitala lås, nya låskolvar, enklare lokalbokning 318 090 kr Totalt 918 090 kr Utöver detta gäller: • En budget på 80 000 kr för elkostnader som redan bokförs på objektet för Fritidsbidrag verkställighet (objekt 6812) tas från ordinarie driftbudget. • Föreningsstödet fördelas lika mellan fritid- och kulturstöd, inklusive elkostnaderna. • Om det blir medel kvar från någon av potterna fördelas de mellan fritids- och kulturbidrag och digitala lås utifrån behov. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) föreslår: 1. att fördela den del av 2026 års vindkraftmedel som ska avsättas till föreningar enligt följande: Badhusutredning 100 000 kr Föreningsstöden för kultur och fritid 450 000 kr (se även första punkten nedan) Medfinansiering 50 000 kr Digitala lås, nya låskolvar, enklare lokalbokning 318 090 kr Totalt 918 090 kr Utöver detta gäller: • En budget på 80 000 kr för elkostnader som redan bokförs på objektet för Fritidsbidrag verkställighet (objekt 6812) tas från ordinarie driftbudget. • Föreningsstödet fördelas lika mellan fritid- och kulturstöd, inklusive elkostnaderna. • Om det blir medel kvar från någon av potterna fördelas de mellan fritids- och kulturbidrag och digitala lås utifrån behov. 2. att ärendet direktjusteras i kommunstyrelsen. § 29 forts. 3 (3) Linda Jonsson (V) yrkar tillägg med att informationen till föreningen är 1- åriga medel. Jan Larsson (-) yrkar bifall till Jonsson (V) tilläggsyrkande. Birgitta Rantatalo (S) yrkar avslag på Jonssons (V) tilläggsyrkande med motivering att det i budgetberedning för år 2027 och plan framåt bereds för fleråriga föreningsbidrag och det är en tjänstepersonsfråga att avgöra innehållet i informationen utifrån de politiska beslut man har att förhålla sig till. Beslutsgång Ordföranden Rantatalo (S) ställer Jonssons (V) tilläggsyrkande mot Rantatalos (S) yrkande om avslag på tilläggsyrkandet mot varandra och finner att allmänna utskottet avslår Jonssons (V) tilläggsyrkande. ____ Protokoll skickas till Ekonomiavdelningen Chef fritid och service Johanna Fjordell, Pajalabostäder

1 (3) § 30 Riktlinjer för föreningsbidrag Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. att anta ”Riktlinjerna för föreningsstöd”. 2. att omedelbar justering sker i kommunstyrelsen 2026-06-01, så att information och ansökningar om föreningsstöd kan öppna 2 juni vid positivt beslut om vindkraftmedel och dessa riktlinjer. 3. att riktlinjerna följs upp och utvärderas efter två år, med särskilt fokus på likställighet, tillgänglighet och effekter för små föreningar. 4. att krav på återrapportering ska tillämpas proportionerligt i förhållande till stödets storlek. 5. att för transparensens skull redovisas föreningsstöd på hemsidan där det framgår beviljat belopp, till vilken förening och för vilken period. 6. att för året besluta om avsteg från riktlinjerna vad gäller sista ansökningsdag för att möjliggöra att föreningarna kan ta del av vindkraftmedlen för 2026. 7. att från vindkraftsmedlen fördelas totalt 25 000 kr av kulturstöd till studieförbund för år 2026. 8. att korrigera redaktionellt fel på sid 11 för numrering av punkt 83.13.2- 3.13.2 Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen Reservation Linda Jonsson (V) och Jan Larsson (-) reserverar sig mot beslutet till förmån för Jonssons (V) tilläggsyrkanden. Ärendet Nya riktlinjer för föreningsstöd har tagits fram under 2025. Riktlinjerna omfattar de fritids- och kulturstöd som årligen kan sökas hos kommunen. Dessa riktlinjer behandlar således inte långsiktiga stöd och medfinansieringar. Föreningsstöden var uppe som ett ärende i allmänna utskottet i mars 2025. Inför allmänna utskottet, i februari 2025, var riktlinjerna ute på samråd till samtliga politiska partier som är med i kommunfullmäktige i Pajala kommun. Smärre justeringar har sedan gjorts utifrån de synpunkter som kommit in från samrådet och allmänna utskottets sammanträde, men i gestor är det samma innehåll som redan presenterats. § 30 forts. 2 (3) Under våren 2025 togs beslut om stora besparingar på föreningsstöden och därför lades ärendet vilande. Nu har kommunen fått vindkraftspengar och kommunfullmäktige har beslutat att en del av dessa ska avsättas till föreningar (kommunfullmäktige 2025-12-15, § 110, justering kommunfullmäktige 2026-02-23, § 9) och därför har frågan aktualiserats igen. Syftet med de nya riktlinjerna är att skapa tydlighet för föreningar och medborgare gällande vilka stöd som kan sökas, villkoren för stöden samt tillvägagångssätt vid ansökan. Avsikten är att skapa mer transparens och en större tydlighet som kan underlätta både för den sökande och handläggaren. Förvaltningens förslag till beslut Att allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen anta ”Riktlinjerna för föreningsstöd”. Att omedelbar justering sker i KS 2026-06-01, så att information och ansökningar om föreningsstöd kan öppna 2 juni vid positivt beslut om vindkraftmedel och dessa riktlinjer. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar att allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. att anta ”Riktlinjerna för föreningsstöd”. 2. att omedelbar justering sker i kommunstyrelsen 2026-06-01, så att information och ansökningar om föreningsstöd kan öppna 2 juni vid positivt beslut om vindkraftmedel och dessa riktlinjer. 3. att riktlinjerna följs upp och utvärderas efter två år, med särskilt fokus på likställighet, tillgänglighet och effekter för små föreningar. 4. att krav på återrapportering ska tillämpas proportionerligt i förhållande till stödets storlek. 5. att för transparensens skull redovisas föreningsstöd på hemsidan där det framgår beviljat belopp, till vilken förening och för vilken period. 6. att för året besluta om avsteg från riktlinjerna vad gäller sista ansökningsdag för att möjliggöra att föreningarna kan ta del av vindkraftmedlen för 2026. 7. att från vindkraftsmedlen fördelas totalt 25 000 kr av kulturstöd till studieförbund för år 2026. 8. att korrigera redaktionellt fel på sid 11 för numrering av punkt 83.13.2- 3.13.2 § 30 forts. 3 (3) Linda Jonsson (V) yrkar att i riktlinjerna, punkten 10 under 1.3 Allmänna bestämmelser omformuleras till: ”Om summan för det totala antalet ansökningar överstiger budgeterade\nmedel ska pott fördelas på inkomna ansökningar som uppfyller kriterierna samt uppfyller prioriterade områden för året eller perioden. Beslut om prioriteringar ska på förhand tas av ansvarigt utskott före varje ansökningscykel, det kan ske årligen eller till exempel som 3- årsplaner”. Birgitta Rantatalo (S) yrkar avslag på Jonssons (V) tilläggsyrkande. Beslutsgång Birgitta Rantatalo (S) ställer Jonssons (V) tilläggsyrkande mot Rantatalos (S) yrkande om avslag på tilläggsyrkandet mot varandra och finner att allmänna utskottet avslår Jonssons (V) tilläggsyrkande. Beslutsunderlag Riktlinjer föreningsstöd version 1.2, 2026-05-08 - det är detta vi beslutar om. Äldre riktlinjer för föreningsstöd - för jämförelse. Utredning/information föreningsstöd - för kännedom om budget och annat rörande föreningsstöden. ____ Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Fritidschefen Kommunsekreteraren Kulturutskottet Kvalificerad utredare

Dnr KS-2025-682 1 (3) § 31 Uppsikt socialnämnden Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med socialnämnden. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende socialnämnden, vid detta tillfälle, är fullgjord. 3. Beslutet delges Kommunfullmäktige. 4. Uppdra till sektor stöd och omsorg att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen och återrapportera vid behov. 5. Uppmärksamma socialnämnden på vikten av fortsatt uppföljning av ekonomiskt läge samt bemanningssituation. 6. uppdrar till kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta att Socialnämnden ska genomföra en analys av ettokostnadsutvecklingen och vilka åtgärder som ska vidtas för att vända utvecklingen och nå balans i nettokostnad. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen Ärendet Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen ansvar för att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt att ha uppsikt över nämndernas verksamhet. Uppsikten syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunfullmäktiges mål och riktlinjer samt gällande lagstiftning, kommunallagen 6 kap. 1 §. Socialnämnden ansvarar för verksamheter som är av central betydelse för kommunens välfärd och som samtidigt är föremål för omfattande lagreglering och betydande ekonomiska åtaganden. Mot denna bakgrund är det angeläget att kommunstyrelsens allmänna utskott regelbundet för dialog med socialnämnden som en del av kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Uppsiktsträffen föreslås omfatta bland annat: - Socialnämndens aktuella ekonomiska läge samt helårsprognos. - Redovisning av planerade och vidtagna åtgärder för att uppnå en budget i balans. - Uppföljning av nämndens måluppfyllelse i relation till kommunfullmäktiges fastställda mål. - Redogörelse för beslutade internkontrollpunkter och arbetet med intern kontroll. - Aktuella verksamhetsutmaningar, såsom frågor kopplade till kompetensförsörjning och förändringar i lagstiftning. - Pågående och planerade utvecklings- och förbättringsinsatser inom nämndens ansvarsområde. Dnr KS-2025-682 2 (3) § 31 forts. - Nämndens arbete med att förbereda och anpassa verksamheten till den nya socialtjänstlagen. - Socialnämndens beslut den 23 mars att utöka nämndens ekonomiska ram med 3,9 mnkr. Kommunstyrelsen efterfrågar i detta sammanhang en redogörelse för beslutets bakgrund, ärendeberedning och beslutsprocess samt vilka åtgärder som vidtas framgent med beaktande av gällande ansvarsfördelning mellan kommunfullmäktige och nämnd. - Utvecklingen av hemtjänstens kostnader, inklusive en redovisning av eventuella vidtagna eller planerade åtgärder för att motverka kostnadsökningar, exempelvis kopplade till dubbelbemanning. Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att: 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med socialnämnden. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende socialnämnden, vid detta tillfälle, är fullgjord. 3. Beslutet delges Kommunfullmäktige. 4. Uppdra till sektor stöd och omsorg att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen och återrapportera vid behov. 5. Uppmärksamma socialnämnden på vikten av fortsatt uppföljning av ekonomiskt läge samt bemanningssituation. 6. Begära en återrapportering till allmänna utskottet. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) föreslår att allmänna utskottet beslutar att: 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med socialnämnden. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende socialnämnden, vid detta tillfälle, är fullgjord. 3. Beslutet delges Kommunfullmäktige. 4. uppmanar sektor stöd och omsorg att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen. 5. Uppmärksamma socialnämnden på vikten av fortsatt uppföljning av ekonomiskt läge samt bemanningssituation. 6. Uppmanar socialnämnden att säkerställa att styrdokument är antagna i nämnden exempelvis internkontrollplan för 2026. Linda Jonsson (V) yrkar tillägg med att allmänna utskottet uppdrar till kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta att Socialnämnden ska genomföra en analys av nettokostnadsutvecklingen och vilka åtgärder som ska vidtas för att vända utvecklingen och nå balans i nettokostnad. Dnr KS-2025-682 3 (3) § 31 forts. Beslutsgång Birgitta Rantatalo (S) ställer frågan om allmänna utskottet antar Jonssons tilläggsyrkande och finner att allmänna utskottet bifaller förslag till beslut. Beslutsunderlag Muntlig redovisning. ____ Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Socialnämnden Socialchef

Dnr KS-2025-682 1 (3) § 32 Uppsikt Barn- och utbildningsnämnden Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att: 1. notera informationen från uppsiktsträffen med Barn- och utbildningsnämnden. 2. bedöma att uppsiktsplikten avseende Barn- och utbildningsnämnden, vid detta tillfälle, är fullgjord. 3. beslutet delges Kommunfullmäktige. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen Reservation Linda Jonsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget tilläggsyrkande. Ärendet Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen ansvar för att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt att ha uppsikt över nämndernas verksamhet. Uppsikten syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunfullmäktiges mål och riktlinjer samt gällande lagstiftning, kommunallagen 6 kap. 1 §. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för verksamheter av central betydelse för kommunens långsiktiga utveckling med uppdrag att säkerställa likvärdig utbildning i enlighet med skollagens krav och kommunfullmäktiges mål. Verksamheten omfattar betydande ekonomiska åtaganden och ställer höga krav på kvalitet, resultat och styrning. Mot denna bakgrund är det angeläget att kommunstyrelsens allmänna utskott regelbundet för dialog med barn- och utbildningsnämnden som en del av kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Uppsiktsträffen föreslås omfatta bland annat: - Barn- och utbildningsnämndens aktuella ekonomiska läge samt helårsprognos. - Redovisning av planerade och vidtagna åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans. - Uppföljning av nämndens mål i relation till kommunfullmäktiges fastställda mål - Redogörelse för beslutade internkontrollpunkter samt nämndens arbete med intern kontroll. - Aktuella verksamhetsutmaningar, såsom kompetensförsörjning, Dnr KS-2025-682 2 (3) § 32 forts. - elevutveckling, arbetsmiljöfrågor samt förändringar i lagstiftning. - Nämndens arbete med att säkerställa likvärdig utbildning och uppföljning av resultat. Utvecklingen av kostnader inom nämndens verksamheter, inklusive - eventuella strukturella kostnadsdrivare samt vidtagna eller planerade åtgärder för att möta dessa. Förslag till beslut Att allmänna utskottet beslutar att 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med Barn- och utbildningsnämnden. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende Barn- och utbildningsnämnden, vid detta tillfälle, är fullgjord. 3. Beslutet delges Kommunfullmäktige. 4. Uppdra till sektor Barn och utbildning att följa utvecklingen av de frågor som lyftes vid uppsiktsträffen och återrapportera vid behov. 5. Uppmärksamma Barn- och utbildningsnämnden på vikten av fortsatt uppföljning av ekonomiskt läge samt bemanningssituation. 6. Begära en återrapportering till allmänna utskottet. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) föreslår att allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att: 1. Notera informationen från uppsiktsträffen med Barn- och utbildningsnämnden. 2. Bedöma att uppsiktsplikten avseende Barn- och utbildningsnämnden, vid detta tillfälle, är fullgjord. 3. Beslutet delges Kommunfullmäktige. Linda Jonsson (V) yrkar att tillägg med: 1. Uppmärksamma Barn- och utbildningsnämnden på vikten av fortsatt uppföljning av ekonomiskt läge samt bemanningssituation. 2. Begära en återrapportering till allmänna utskottet. Beslutsgång Ordföranden Rantatalo (S) ställer frågan om allmänna utskottet antar Jonssons (V) tilläggsyrkanden och finner att allmänna utskottet avslår tilläggsyrkandet. Beslutsunderlag Muntlig redovisning. ____ Dnr KS-2025-682 3 (3) § 32 forts. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Barn och utbildningsnämnden Skolchef