Valnämnden — 21 oktober 2026

§ 58 Utvärdering valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden tagit del av utvärderingen och beaktar inspel som inkommit inför kommande val. Ärendet Gemensam fysisk utvärdering träff med röstmottagarna och valnämnden har gjorts den 17 september 2026 på Folkets hus i Pajala Under kvällen fick samtliga fylla i en utvärdering med frågor rörande genomförandet av det allmänna val. Valnämnden har att ta del av utvärderingen som inkommit från röstmottagarna. Förvaltningens förslag till beslut Att valnämnden tagit del av utvärderingen och beaktar inspel som inkommit inför kommande val. Förslag till beslut under sammanstädet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. Beslutsunderlag Sammanställd utvärdering. _______ Dnr KS-2026-733

§ 59 Ekonomisk uppföljning och äskande av medel Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att äskar om medel med 200 000 kr från Kommunfullmäktige för en budget i balans för 2026. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige Ärendet Inför valgenomförandet krävs ett visst antal röstmottagare för att kunna bereda så många som möjligt möjligheten att kunna rösta. Rekryteringen av röstmottagare är svår och blir bara svårare inför varje val. I samband med den nya vallag som trätt i kraft inför detta val ställdes större krav på opartiskhet hos röstmottagare som skulle arbeta. Detta har medfört att rekrytering av röstmottagare försvårats avsevärt, främst i små kommuner som Pajala. Pajala har legat lågt i arvode jämfört med närliggande kommuner och att kunna erbjuda bra arvoden har bidragit delvis till att valnämnden kunnat ha öppet enligt beslut som tagits i samband med genomförandet av allmänna val 2026. Prognosen för valets genomförande visar ett underskott på ca 200 000 kr som främst beror på ökade arvodeskostnader i samband med att man beslutade att höja ersättningen till röstmottagare. Men även inköp av utrustning/material för att kunna genomföra valet har ökat kostnaderna likaså lokalhyrorna då flertalet av röstningslokalerna som använts bedrivs av föreningar i byarna. Ekonomiska konsekvenser Prognos visar ett underskott på ca 200 000 kr. Förvaltningens förslag till beslut Att valnämnden äskar om medel med 200 000 kr från Kommunfullmäktige för en budget i balans för 2026. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. Beslutsunderlag Prognos till sista juli 2026. Prognos till sista september 2026. Dnr KS-2026-733 § 59 forts. Protokoll skickas till Kommunfullmäktige Ekonomichef Dnr KS-2026-754

§ 60 Informationshanteringsplan Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. valnämnden beslutar att anta Informationshanteringsplan Valnämnden 2026. 2. valnämnden beslutar att Informationshanteringsplanen uppdateras vid behov, t.ex. när det sker förändringar i instruktioner från Valmyndigheten. Ärendet Från 2027-01-01 planeras det att samtliga verksamhetsområden i kommunen går över till verksamhetsbaserad informationshantering. Fokus ligger på i vilket typ av verksamhet och i vilken arbetsprocess handlingen skapats. Kartläggningen baseras på den klassificeringsstruktur som Riksarkivet och SKR har tagit fram, KLASSA. I Pajala kommuns Policy för säkerhet och beredskap (antagen i KF 2024- 10-28) står det: Verksamheter har ansvar för sin informationssäkerhet och har bäst kunskap hur känsliga och kritiska deras informationsmängder är, och därmed informationens skyddsvärde. En verksamhetsdriven informationssäkerhet innebär att verksamheter utifrån informationens skyddsvärde ställer krav på de aktörer som hanterar informationen, exempelvis externa systemleverantörer. … Politiska ledningar i form av kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och utskott har det yttersta ansvaret för informationssäkerheten i den verksamhet som bedrivs inom respektive verksamhetsområden. Ett led i säkerhetsarbetet är informationshanteringsplanen. Informationshanteringsplanen anger bland annat om handlingar ska diarieföras eller ej, ger information om förvaring, vissa handlingstypers eventuella sekretess samt handlingarnas gallringsfrist. Informationshanteringsplanen är mediaoberoende. Klassningen delas övergripande in i styrande och stödjande verksamhet samt de olika kärnverksamheterna. Förslaget till informationshanteringsplan för valnämnden är framtagen av valadministrationen och arkivansvarige i kommunen med stöd av Arkivlagen (1990:782), SKR:s Gallringsråd och Valmyndighetens instruktioner. Dnr KS-2026-754 § 60 forts. Ekonomiska konsekvenser Beslutet bedöms inte medföra några direkta ekonomiska konsekvenser. Förvaltningens förslag till beslut 1. Att valnämnden beslutar att anta Informationshanteringsplan Valnämnden 2026. 2. Att valnämnden beslutar att Informationshanteringsplanen uppdateras vid behov, t.ex. när det sker förändringar i instruktioner från Valmyndigheten. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse. Informationshanteringsplan Valnämnden 2026. ____ Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Kommunens arkivansvarige

§ 61 Redovisning av delegationsbeslut Valnämndens beslut Valnämnden beslutar godkänna det redovisade delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. Ärendet Redovisning av delegationsbeslut tagna under perioden 2026-08-25 – 2026-10-20. - Dnr. KS-2026-418, förordnande av ordförande och vice ordförande. - Dnr. KS-2026-662, Transport av röster till Länsstyrelsen valet 2026. - Dnr. KS-2026-662, Transport av röster till Länsstyrelsen valet 2026. - Dnr. KA-2026-662, Transport av röster till Länsstyrelsen valet 2026. - Dnr. KS-2026-611, förordnande av röstmottagare. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden godkänner det redovisade delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. _____