Protokoll — 12 maj 2026

Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av informationen som läggs till handlingarna. Ärendet Inför valet 2026 behöver annonsering på finska och meänkieli i informationsspridningssyfte göras. Det handlar främst om information om val- och röstningslokaler, öppettider för respektive lokal samt vilka möjligheter det finns att rösta på. Inför valet 2022 tog valnämnden beslut om att skicka ut ett separat informationsblad till alla hushåll. Denna gång tänker man annonsera i Tornedalsbladet. Samarbete med minoritetsspråksamordnaren gällande utformning av annons har gjorts och även delar av kostnaden kommer att finansieras av minoritetsspråksmedel. Förslag till beslut Att Valnämnden tagit del av informationen som läggs till handlingarna. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att Valnämnden tagit del av informationen som läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Annons. Minoritetsspråkssamordnaren

Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av informationen och ger valadministrationen i uppdrag att upprätta rutin för hur man ska hantera en sådan händelse. Ärendet Röstmottagningen i röstningslokal och i vallokal är offentlig. Den preliminära rösträkningen i vallokal, valnämndens preliminära rösträkning och länsstyrelsens slutliga rösträkning är enligt 11 kap. 1 §, 12 kap. 1 § respektive 13 kap. 1 § vallagen (2005:837) offentliga förrättningar. Det innebär att vem som helst får besöka och bevaka röstmottagningen och rösträkningen. Förslag till beslut Valnämnden har tagit del av informationen och ger i uppdrag till valadministrationen att upprätta rutin för hur man ska hantera en sådan händelse. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att Valnämnden tagit del av informationen och ger valadministrationen i uppdrag att upprätta rutin för hur man ska hantera en sådan händelse. Beslutsunderlag Valmyndighetens ställningstagande 2023-12-18.

Valnämndens beslut Valnämnden tagit del av informationen som läggs till handlingarna Ärendet I genomförandet av val 2026 har Valmyndigheten beslutat att införa digitala röstkort och digital registrering av förtidsröster. Detta ställer krav på valnämnderna i kommunerna att tillhandahålla valadministrationen utrustning så som datorer och nätverk. För att säkerställa att röstningen blir genomförd även om internet skulle ligga nere kommer man att kunna rösta i så kallat nedkopplat läge. Det innebär att man hanterar det inkomna rösterna som tidigare och sedan efter registreras dom av valadministrationen efter att röstningslokalen har stängt för dagen. Förslag till beslut Att Valnämnden tagit del av informationen som läggs till handlingarna. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att Valnämnden tagit del av informationen som läggs till handlingarna.

Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av den ekonomiska uppföljningen och lägger informationen till handlingarna. Ärendet Valnämnden får en genomgång av ekonomin. Förslag till beslut Att valnämnden har tagit del av informationen som läggs till handlingarna. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden tagit del av den ekonomiska uppföljningen och lägger informationen till handlingarna.

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar: 1. ge följande behörighet att kvittera in respektive kvittera ut förtidsröster på valnämndens vägnar. Anna Uusitalo Eva Kumpula Anne-Marie Rännare 2. delegerar till ordförande om behov uppstår att fatta beslut löpande om personer som får kvittera in respektive kvittera ut förtidsröster. Ärendet Valnämnden har att besluta om behörigheter gällande att kvittera in respektive ut förtidsröster i samband med allmänna val år 2026. Förslag till beslut Att valnämnden beslutar: 1. ge följande behörighet att kvittera in respektive kvittera ut förtidsröster på valnämndens vägnar. Anna Uusitalo Eva Kumpula Anne-Marie Rännare 2. delegerar till ordförande om behov uppstår att fatta beslut löpande om personer som får kvittera in respektive kvittera ut förtidsröster. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förslag till beslut. Post Nord

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar ge ordföranden rätt att på delegation och i samråd med tjänstepersonerna utse minst två (2) ambulerande röstmottagare. De ambulerande röstmottagarna ska tjänstgöra utifrån efterfrågan under perioden då förtidsröstningen pågår inklusive valdagen. Ärendet Alla röstberättigade ska beredas möjlighet att rösta i valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare enligt 7 kap. 3a § vallagen, 2005:837. Valnämnden har att utse minst två (2) ambulerande röstmottagare som ska tjänstgöra utifrån efterfrågan under perioden då förtidsröstningen pågår och fram till valdagen. Förslag till beslut Att Valnämnden beslutar ge ordföranden rätt att på delegation och i samråd med tjänstepersonerna utse minst två (2) ambulerande röstmottagare. De ambulerande röstmottagarna ska tjänstgöra utifrån efterfrågan under perioden då förtidsröstningen pågår inklusive valdagen. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förslag till beslut. Beslutsunderlag Valmyndighetens ställningstagande 2023-12-18.

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagare kan bokas mellan kl. 10.00 – 14.00 från dagen då förtidsröstningen startar den 26 augusti 2026 och fram till valdagen den 13 september 2026 i samråd med valadministrationen. Ärendet Valnämnden har att besluta om tider då ambulerande röstmottagare finns tillgängliga under perioden då förtidsröstningen pågår och inklusive valdagen. Valnämnden gör bedömning utifrån resurser och geografiska förutsättningar. Förslag till beslut Att Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagare kan bokas mellan kl. 10.00 – 14.00 från dagen då förtidsröstningen startar den 26 augusti 2026 och fram till valdagen den 13 september 2026 i samråd med valadministrationen. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förslag till beslut.

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar: 1. ge ordföranden genom delegation rätt att i samverkan med tjänstepersonerna avgöra tidpunkter avseende punkter 1-4 A. 2. ge ordföranden genom delegation rätt att i samverkan med tjänstepersonerna utse två ledamöter eller röstmottagare att verkställa transport enligt punkter 1-4 B. Ärendet Transporter av röster till och från röstnings- och vallokal behöver hanteras på ett säkert sätt. Valnämnden ansvarar för rösterna under tidsperioden för valet. Valnämnden har att besluta om transporter, tid för transport samt utse ledamöter eller röstmottagare att verkställa transport. 1. A) Tid för utkörning av förtidsröster från röstningslokalerna till kommunhuset. B) Utse röstmottagare att köra ut förtidsröster till kommunhuset. 2. A) Tid för utkörning av förtidsröster från kommunhuset till respektive vallokal. Rösterna sorteras enligt valdistrikt i kommunhuset innan utkörning. B) Utse ledamöter/röstmottagare att köra ut förtidsröster till de fyra vallokalerna. 3. A) Tid för utkörning av röster från vallokalerna till valnämnden (kommunhuset) på valdagen/natten. B) Utse två röstmottagare från respektive vallokal att köra rösterna på valdagen/natten. 4. A) Tid för utkörning av röster från röstningslokal till kommunhuset under valdagen. B) Utse två röstmottagare från röstningslokal att köra rösterna. Förslag till beslut Att valnämnden beslutar: 1. ge ordföranden genom delegation rätt att i samverkan med tjänstepersonerna avgöra tidpunkter avseende punkter 1-4 A. § 30 forts. 2. ge ordföranden genom delegation rätt att i samverkan med tjänstepersonerna utse två ledamöter eller röstmottagare att verkställa transport enligt punkter 1-4 B. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förslag till beslut. Samtliga val- och röstningslokaler

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar ge ordföranden och vice ordföranden rätt att på delegation besluta om förfarandet kring budröstning. Ärendet Lantbrevbärare tar emot budröster och lämnar in dessa till en förtidsröstningslokal i överenskommelse med kommunen. Valnämnden har att besluta om förfarandet kring budröstning, till grund för kommande lokal överenskommelse. Förslag till beslut Att Valnämnden beslutar ge ordföranden och vice ordföranden rätt att på delegation besluta om förfarandet kring budröstning. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår valnämnden besluta enligt förslag till beslut. Lantbrevbärare/PostNord

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar anta Verksamhetsskyddsanalys inför val 2026. Ärendet Verksamhetsskyddsanalys är framtagen inför allmänna val 2026. Valnämnden har att ta ställning till Verksamhetsskyddsanalys antagande. Förslag till beslut Att Valnämnden beslutar anta Verksamhetsskyddsanalys inför val 2026. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden antar verksamhetsskyddsanalys inför valet 2026. Beslutsunderlag Verksamhetsskyddsanalys 2026 – muntlig presentation. Valmyndighetens ställningstagande 2023-12-18. Beredskapssamordnare

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att de ledamöter samt röstmottagare som arbetar i vallokal efter kl. 20.00 under valnatten och har arbetsdag måndag den 14 september 2026, har möjlighet att söka ledigt för denna dag mot uppvisande av intyg hos valnämnden. Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas ut av valnämnden. Ärendet Valnämnden har att ta ställning om huruvida ersättning för förlorad arbetsinkomst skall betalas ut till valnämndens ledamöter och röstmottagare som jobbat inpå valnatten och har arbetsdag måndagen den 14 september 2026. Förslag till beslut Att Valnämnden beslutar att de ledamöter samt röstmottagare som arbetar i vallokal efter kl. 20.00 under valnatten och har arbetsdag måndag den 14 september 2026, har möjlighet att söka ledigt för denna dag mot uppvisande av intyg hos valnämnden. Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas ut av valnämnden. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förslag till beslut.

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att hos Valmyndigheten beställa delad röstlängd för Pajala Norra, Pajala Södra, Korpilombolo och Junosuando/Tärendö valdistrikt. Ärendet Valnämnden har att besluta om delad röstlängd för Pajala Norra, Pajala Södra, Korpilombolo och Junosuando/Tärendö valdistrikt. Förslag till beslut Att Valnämnden beslutar att hos Valmyndigheten beställa delad röstlängd för Pajala Norra, Pajala Södra, Korpilombolo och Junosuando/Tärendö valdistrikt. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förslag till beslut. Valmyndigheten Länsstyrelsen i Norrbottens län

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar utse följande personer till behörighetsadministratörer med behörighet att utse L-SKYAD. Anna Uusitalo Eva Kumpula Ärendet Inför kommande val stärker man hanteringen av personer med skyddad identitet. För registrering av rösterna från dessa personer krävs högre behörighet i Valid. Valnämnden att besluta om vem som har rätt till behörigheten skyddsadministratörer (L-SKYAD) i kommunen. Valnämnden har att utse behörighetsadministratörer med behörighet att utse max två (2) skyddsadministratörer (L-SKYAD). Förslag till beslut Att valnämnden beslutar utse följande personer till behörighetsadministratörer med behörighet att utse L-SKYAD. Anna Uusitalo Eva Kumpula Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förslag till beslut. Länsstyrelsen

Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Redovisning av fattade delegationsbeslut under perioden 2026-03-03 – 2026-05-11. Dnr. KS-2026-201, PUB avtal med Post Nord. Dnr. KS-2026-270, Kvittering av förtidsröster med Post Nord. Dnr. KS-2026-307, Inköp av material. Dnr. KS-2026-354, Ändring av röstningslokal den 12 september 2026. Förslag till beslut Att valnämnden tagit del av redovisade delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt förslag till beslut.

Valnämndens beslut Valnämnden tagit del av inkomna meddelande och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Redovisning av inkomna meddelanden. - Promemoria behandling av personuppgifter i samband med val. - Protokoll Kommunfullmäktige 2026-04-13 § 28. - Information om webbinarium för förtroendevalda 10 juni. Förslag till beslut Att valnämnden tagit del av inkomna meddelande och lägger ärendet till handlingarna. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Nilsson (S) föreslår att valnämnden tagit del av inkomna meddelande och lägger ärendet till handlingarna.

- Valadministrationen informera om kommande utbildningar som ska ges till röstmottagarna och uppmanar valnämnden att delta på dom. - Valnämnden kommer att få en separat utbildning inför valet i samband med valnämndens sammanträde den 25 augusti. Kallelse kommer i sedvanlig ordning.