Kommunstyrelsen — 14 september 2026

§ 74 Äskande om medel till renovering av lokal för Junosuando bibliotek Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå äskandet. Vidare uppdras förvaltningen att nyttja befintligt avtal med UNTEK för biblioteksverksamhet. Kommunchefen uppdras bereda underlag till budgetberedning för att möjliggöra långsiktig biblioteksverksamhet i Junosuando. Ärendet Biblioteket i Junosuando är en viktig del i kommunens biblioteksorganisation. Genom Junosuando bibliotek når biblioteksverksamheten ut till fler låntagare, byar samt bidrar till en levande kommun. Kultur- och minoritetsavdelningen äskar om finansiering för renovering av lokal i busstationen. Det är en hållbar lösning för biblioteket då busstationen ägs av Pajala bostäder och biblioteket kan se en lång framtid som hyresgäster. Biblioteket kan i denna lokal bedriva verksamhet utan månadshyra. För att biblioteket ska kunna flytta in i lokalen behöver renovering genomföras. Förslag till beslut Kultur- och Minoritetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att avslå förvaltningens förslag till beslut, detta med anledning av nuvarande ekonomiska situation. Kultur- och Minoritetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta beredningens förslag; att uppdra åt förvaltningen att snarast möjligt få igång biblioteket i Junosuando, i den lokal där biblioteket fanns tidigare och där böckerna förvaras just nu. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen avslår äskandet. Vidare uppdras förvaltningen att nyttja befintligt avtal med UNTEK för biblioteksverksamhet. Kommunchefen uppdras bereda underlag till budgetberedning för att möjliggöra långsiktig biblioteksverksamhet i Junosuando. Linda Jonsson (V) yrkar på återremiss för vidare utredning av finansiering och lokalisering. TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 3 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-154 § 74 forts. I andra hand yrkar Linda Jonsson (V) att partiet avstår. Beslutsgång under sammanträdet Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag mot om ärendet ska återremitteras. Ordförande finner att ärendet ska avgöras idag. Kommunstyrelsen antar Birgitta Rantatalo (S) förslag till beslut. Linda Jonsson (V) och Leif Heikkinen (V) reserverar sig till fördel för eget förslag till beslut. Beslutsunderlag Bilaga 1 Kostnadskalkyl Bilaga 2 Beskrivning situationen med Junosuando bibliotek. ____ Protokoll skickas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Skolchef Verksamhetsledare Biblioteken i Pajala TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 4 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-405

§75 Val av ordinarie ledamot i Pajala Folkets Hus styrelse Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar: Att Hillevi Rantatalo (V) utses till ny ordinarie ledamot till styrelsen för Pajala Folkets Hus. Att Inga-Lill Ängsund (V) väljs istället för Hillevi Rantatalo (V) till ny ersättare till styrelsen för Pajala Folkets Hus. Ärendet Val av ny ledamot till Pajala Folkets Hus styrelse efter Lena Jatko har ännu inte genomförts. Kommunstyrelsen har därför att utse en ny ordinarie ledamot till styrelsen för Pajala Folkets Hus. Förslag till beslut under sammanträdet Linda Jonsson yrkar att Hillevi Rantatalo (V) utses till ny ordinarie ledamot till styrelsen för Pajala Folkets Hus. Linda Jonsson yrkar att Inga-Lill Ängsund (V) ersätter ersättarplats från Hillevi Rantatalo till styrelsen för Pajala Folkets Hus. ____ Protokoll skickas till Kommunkansliet Pajala Folkets Hus Förening TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 5 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-355

§76 Delårsuppföljning per sista augusti 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar att delårsrapporten för hela kommunen inte är klar och vidare har nämnderna inte behandlat sina delar. Kommunstyrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Det färdigställda underlaget behandlas på nästkommande KS 12/10 2026. Ärendet Ekonomichefen redovisar delårsuppföljningen per den 31 augusti 2026. Allmänna utskottet har tagit del av den muntliga informationen och noterat att det skriftliga underlaget för ekonomiuppföljningen per den 31 augusti ännu inte har färdigställts. Ärendet har överlämnats till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. Kompletterande skriftligt underlag kommer att presenteras inför kommunstyrelsens behandling av ärendet. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen noterar att delårsrapporten för hela kommunen inte är klar och vidare har nämnderna inte behandlat sina delar. Kommunstyrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Det färdigställda underlaget behandlas på nästkommande KS 12/10 2026. Beslutsunderlag Muntlig redovisning Powerpoint ____ Protokoll skickas till Ekonomichef TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 6 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-115

§ 77 Uppföljning internkontrollplan 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av internkontrollplan 2026. Ärendet Enligt 6 kap. 6 § kommunallagen ska kommunens nämnder säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med fullmäktiges mål och riktlinjer samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Uppföljningen av internkontrollplanen utgör därmed en central del av nämndens ansvar för att säkerställa en ändamålsenlig, kostnadseffektiv och rättssäker verksamhet. I uppföljningen redovisas genomförda kontroller, resultat, identifierade brister samt vilka åtgärder som vidtagits eller behöver vidtas. Syftet är att bedöma om kontrollerna har genomförts enligt plan, om rutiner fungerar som avsett och om verksamheten uppfyller kraven på tillförlitlig rapportering och regelefterlevnad, i linje med kommunallagens krav på att verksamheten ska bedrivas på ett tillfredsställande sätt. Genom uppföljningen får nämnden underlag för att bedöma risknivåer, stärka den interna styrningen och kontrollmiljön samt vid behov justera arbetssätt inför kommande år. Uppföljningen utgör även en del av kommunstyrelsens uppsiktsansvar, då kommunstyrelsen enligt kommunallagen har det övergripande ansvaret för att det finns en god intern kontroll i kommunen. Förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av interkontrollplan 2026. Om möjligt kompletteras den muntliga redovisningen till kommunstyrelsen med skriftligt underlag innehållande resultat, avvikelser samt förslag på åtgärder. Allmänna utskottet konstaterar att framtida uppföljningar bör innehålla dokumenterat resultat för varje kontrollmoment, identifierade avvikelser samt beslutade åtgärder. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen. TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 7 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-115 §77 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollplan 2026. Beslutsunderlag Muntlig redovisning. Internkontrollplan 2026. ____ Protokoll skickas till Kommunchef Ekonomichef TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 8 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-125

§78 Uppföljning nämndplan 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen av nämndplan 2026 per augusti avseende verksamhet, aktiviteter och måluppföljning. Vad gäller ekonomin beslutar kommunstyrelsen följande för tre identifierade underskottsposter: Politik Det nya arvodesreglementet som beretts av KS och beslutats om av KF 7/9 2026 träder i kraft från årsskiftet. Tillsammans med tidigare beslut om partistöd bör det till dels minska underskott kommande år. Förvaltningen uppdras till budgetberedningen att justera kostnad för kommande budgetår och planperiod. Licenskostnader KS-nämnden belastas även andra nämndverksamheters licenskostnader. Kommunchefen uppdras genomföra översyn av licenskostnaderna samt i budgetberedning fördelas kostnaderna till respektive nämnder. Fastigheter Sektor teknik och service uppdras till nästkommande KS redovisa: • status för samtliga pågående och planerade investeringsprojekt, • prognos för investeringsutfall 2026, • genomförda och planerade åtgärder för att minska kommunens lokalkostnader, • status avseende försäljning, avveckling eller förändrad användning av kommunens lokaler och fastigheter, • bedömda ekonomiska effekter av vidtagna och planerade åtgärder. Ärendet Kommunstyrelsens nämndplan ska följas upp två gånger per år, dels i samband med delårsrapporten per den 31 augusti, dels i samband med årsredovisningen. Uppföljningen syftar till att bedöma måluppfyllelse, genomförandet av beslutade aktiviteter samt i vilken utsträckning verksamheten bedrivs i enlighet med kommunstyrelsens uppdrag och fastställda prioriteringar. Nämndernas ansvar att följa upp verksamheten framgår av kommunallagen (2017:725) 6 kap. 6 §. Uppföljningen utgör även en del av kommunens arbete med god ekonomisk hushållning enligt 11 kap. 1 § och ligger till grund för delårsrapporteringen enligt 11 kap. 16 §. TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 9 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-125 §78 forts. En samlad uppföljning av nämndplanens mål, indikatorer och aktiviteter har genomförts utifrån utfallet till och med den 31 augusti 2026. Uppföljningen redovisar aktuellt läge, måluppfyllelse och eventuella avvikelser samt identifierar områden där ytterligare insatser kan behövas. Förvaltningens bedömning är att verksamheten i huvudsak följer fastställd plan även om flertalet av målen kommer att genomföras under hösten med anledning av personella brister. Merparten av aktiviteterna genomförs dock enligt tidplan och arbetet med att uppnå kommunfullmäktiges mål fortskrider inom samtliga verksamhetsområden. Ett antal aktiviteter är trots detta redan slutförda, medan övriga pågår och planeras således att avslutas under årets återstående månader. Under årets sista tertial kommer fokus att ligga på att slutföra pågående aktiviteter och vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att målen nås vid årets slut. Förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna uppföljningen av nämndplan 2026 per augusti avseende verksamhet, aktiviteter och måluppföljning. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar att Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen av nämndplan 2026 per augusti avseende verksamhet, aktiviteter och måluppföljning. Vad gäller ekonomin beslutar kommunstyrelsen följande för tre identifierade underskottsposter: Politik Det nya arvodesreglementet som beretts av KS och beslutats om av KF 7/9 2026 träder i kraft från årsskiftet. Tillsammans med tidigare beslut om partistöd bör det till dels minska underskott kommande år. Förvaltningen uppdras till budgetberedningen att justera kostnad för kommande budgetår och planperiod. Licenskostnader KS-nämnden belastas även andra nämndverksamheters licenskostnader. Kommunchefen uppdras genomföra översyn av licenskostnaderna samt i budgetberedning fördelas kostnaderna till respektive nämnder. Fastigheter Sektor teknik och service uppdras till nästkommande KS redovisa: • status för samtliga pågående och planerade investeringsprojekt, • prognos för investeringsutfall 2026, TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 10 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-125 §78 forts. • genomförda och planerade åtgärder för att minska kommunens lokalkostnader, • status avseende försäljning, avveckling eller förändrad användning av kommunens lokaler och fastigheter, • bedömda ekonomiska effekter av vidtagna och planerade åtgärder. Beslutsunderlag Uppföljning av Kommunstyrelsens nämndplan per 2026-08-31 ____ Protokoll skickas till Kommunchef Ekonomichef Sektorschef teknik och service TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 11 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-500

§79 Beslut om personalbefrämjande åtgärder Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar 1. att använda avsatta vindkraftsmedel om cirka 950 000 kronor till personalbefrämjande åtgärder under 2026, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 23 februari 2026, § 9, i syfte att stärka Pajala kommuns attraktivitet som arbetsgivare, öka trivseln samt bidra till kommunens kompetensförsörjningsarbete. 2. att till kommunens medarbetare lämna en skattefri julgåva motsvarande högst det belopp som medges enligt Skatteverkets regler för inkomstår 2026. 3. att införa möjlighet till friskvårdstimme för kommunens medarbetare enligt rutiner som fastställs av kommunchefen. 4. att uppdra till ekonomichefen att genomföra utbildningsinsatser för chefer och ledare med budget- och ekonomiansvar i syfte att stärka den ekonomiska styrningen inom kommunen. 5. att frågan om kostnadsfritt kaffe ska behandlas inom ramen för budget 2027 och plan 2028–2030 och att ställning till en permanent finansiering ska tas i ordinarie budgetprocess. Samt att anta tilläggsyrkandet lydande, - att om kvarvarande medel finns uppdras kommunchefen fördela medel till verksamheterna för genomförande av personalfrämjande aktiviteter med måltid för kommunens medarbetare under 2026 samt säkerställa ett likvärdigt alternativ för de medarbetare som inte har möjlighet att delta. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2026-02-23 § 9 att vindkraftsmedel ska användas till personalbefrämjande åtgärder. Mot bakgrund av kommunens långsiktiga arbete med kompetensförsörjning, arbetsmiljö och arbetsgivarattraktivitet föreslås att medlen används för insatser riktade till kommunens medarbetare. Under året har en medarbetarenkät genomförts som en del av arbetet med att stärka Pajala kommuns attraktivitet som arbetsgivare. Enkäten visar att flera personalförmåner och insatser för trivsel, hälsa och gemenskap värderas högt av medarbetarna. Möjligheten att attrahera, rekrytera och behålla kompetent personal är en av kommunens största strategiska utmaningar. För att möta framtida kompetensförsörjningsbehov krävs ett aktivt arbete med arbetsmiljö, hälsa och personalförmåner. TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 12 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-500 §79 forts. Personalbefrämjande åtgärder bidrar till ökad trivsel, stärkt medarbetarengagemang och en attraktivare arbetsgivare. I medarbetarenkäten framkommer önskemål om att återinföra kostnadsfritt kaffe för kommunens medarbetare. Kostnaden för resterande del av 2026 bedöms uppgå till cirka 100 000 kronor. Samtidigt bör det beaktas att ett återinförande skapar förväntningar på en permanent lösning. Om förmånen ska fortsätta under 2027 kommer den årliga kostnaden att bli högre och behöva hanteras inom kommande budgetprocess. Möjlighet till friskvårdstimme är en efterfrågad åtgärd som bedöms kunna bidra till förbättrad hälsa, minskad sjukfrånvaro och ökat välbefinnande bland medarbetarna. Regelbunden fysisk aktivitet har positiva effekter på både den fysiska och psykiska hälsan samt kan stärka arbetsgivarens attraktivitet. En friskvårdstimme är dessutom en förmån som är tillgänglig för samtliga medarbetare oavsett arbetsplats och yrkesroll. För att fler ska kunna nyttja detta ska det finnas möjlighet att dela upp friskvårdstimmen i kortare pass utifrån arbetsplatsen möjligheter. För att stärka gemenskapen inom organisationen föreslås att en gemensam julmiddag genomförs under 2026. För att möjliggöra deltagande för så många som möjligt bör arrangemanget erbjudas vid tre olika tillfällen. Den totala kostnaden uppskattas till cirka 500 000 kronor. Alternativet eller komplementet kan vara en julgåva till kommunens medarbetare som föreslås som en uppskattningsåtgärd för det arbete som utförs under året. Kostnaden bedöms uppgå till cirka 500 000 kronor. För att ytterligare stärka arbetet med hälsa och välmående föreslås att kommunen erbjuder en gemensam utbildnings- eller föreläsningsinsats med fokus på hälsa, kost, återhämtning och hållbara levnadsvanor. Insatsen bedöms bidra till ökad kunskap och medvetenhet kring faktorer som påverkar hälsa och arbetsförmåga. Övervägande Föreslagna åtgärder ligger i linje med kommunfullmäktiges intention att använda vindkraftsmedel till personalbefrämjande insatser. Åtgärderna bedöms bidra till ökad trivsel, stärkt arbetsmiljö och ett mer attraktivt arbetsgivarerbjudande. Mot bakgrund av kommunens framtida kompetensförsörjningsutmaningar är det viktigt att kommunen fortsätter att utveckla både arbetsmiljö och personalförmåner för att kunna attrahera, rekrytera och behålla medarbetare. De föreslagna åtgärderna överstiger de tillgängliga vindkraftsmedlen om cirka 950 000 kronor. Kommunstyrelsen behöver därför prioritera mellan åtgärderna alternativt tillföra ytterligare finansiering. En samlad TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 13 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-500 §79 forts. prioritering bör utgå från åtgärdernas långsiktiga effekt på kommunens attraktivitet som arbetsgivare och deras betydelse för kommunens kompetensförsörjning. Förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar 1. att använda avsatta vindkraftsmedel om cirka 950 000 kronor till personalbefrämjande åtgärder under 2026, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 23 februari 2026, § 9, i syfte att stärka Pajala kommuns attraktivitet som arbetsgivare, öka trivseln samt bidra till kommunens kompetensförsörjningsarbete. 2. att till kommunens medarbetare lämna en skattefri julgåva motsvarande högst det belopp som medges enligt Skatteverkets regler för inkomstår 2026. 3. att införa möjlighet till friskvårdstimme för kommunens medarbetare enligt rutiner som fastställs av kommunchefen. 4. att uppdra till ekonomichefen att genomföra utbildningsinsatser för chefer och ledare med budget- och ekonomiansvar i syfte att stärka den ekonomiska styrningen inom kommunen. 5. att frågan om kostnadsfritt kaffe ska behandlas inom ramen för budget 2027 och plan 2028–2030 och att ställning till en permanent finansiering ska tas i ordinarie budgetprocess. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar 1. att använda avsatta vindkraftsmedel om cirka 950 000 kronor till personalbefrämjande åtgärder under 2026, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 23 februari 2026, § 9, i syfte att stärka Pajala kommuns attraktivitet som arbetsgivare, öka trivseln samt bidra till kommunens kompetensförsörjningsarbete. 2. att till kommunens medarbetare lämna en skattefri julgåva motsvarande högst det belopp som medges enligt Skatteverkets regler för inkomstår 2026. 3. att införa möjlighet till friskvårdstimme för kommunens medarbetare enligt rutiner som fastställs av kommunchefen. 4. att uppdra till ekonomichefen att genomföra utbildningsinsatser för chefer och ledare med budget- och ekonomiansvar i syfte att stärka den ekonomiska styrningen inom kommunen. 5. att frågan om kostnadsfritt kaffe ska behandlas inom ramen för budget 2027 och plan 2028–2030 och att ställning till en permanent finansiering ska tas i ordinarie budgetprocess. TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 14 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-500 §79 forts. Tilläggsyrkanden. Birgitta Rantatalo (S) yrkar att om kvarvarande medel finns uppdras kommunchefen fördela medel till verksamheterna för genomförande av personalfrämjande aktiviteter med måltid för kommunens medarbetare under 2026 samt säkerställa ett likvärdigt alternativ för de medarbetare som inte har möjlighet att delta. Linda Jonsson (V) yrkar på att gratis personalkaffe ska införas samt att det ska finnas en middagstillställning. Beslutsgång under sammanträdet Kommunstyrelsen antar Birgitta Rantatalos (S) förslag till beslut. Ordförande ställer tilläggsyrkandena från Birgitta Rantatalo (S) och Linda Jonsson (V) mot varandra och finner att Birgitta Rantatalo (S) tilläggsyrkande antas av kommunstyrelsen. Linda Jonsson (V) och Leif Heikkinen (V) reserverar sig till fördel för Linda Jonssons (V) tilläggsyrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ____ Protokoll skickas till Kommunchef HR-avdelning Ekonomichef TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 15 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-334

§ 80 Riktlinjer för tjänstledighet Kommunstyrelsens beslut Att anta revidering av ”Riktlinjer för tjänstledighet”, ledighet för besök inom hälso- och sjukvård, samt att en uppföljning sker inom ett år. Ärendet Riktlinjerna för tjänstledighet och kortare frånvaro har setts över för att tydliggöra ansvar, tillämpning och rutiner inom kommunen. Förändringen innebär att frånvaro för läkarbesök och andra vårdbesök ska kunna styrkas för närmaste chef. Samtidigt betonas att Pajala kommun som arbetsgivare vill skapa förutsättningar för medarbetare att ta ansvar för sin hälsa genom att genomföra nödvändiga besök inom hälso- och sjukvården. Tidiga vårdinsatser och förebyggande åtgärder kan bidra till att upptäcka och hantera hälsorelaterade problem i ett tidigt skede, vilket stärker möjligheterna till en god arbetsförmåga över tid. Förändringen syftar därför både till att säkerställa en likvärdig och rättssäker hantering av frånvaro samt att stödja ett hälsofrämjande arbetssätt som kan minska risken för längre sjukskrivningar och främja ett hållbart arbetsliv. Förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta revidering av ”Riktlinjer för tjänstledighet”, ledighet för besök inom hälso- och sjukvård. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar på att kommunstyrelsen antar allmänna utskottets förslag till beslut. Linda Jonsson (V) yrkar på att det sker en uppföljning inom ett år. Beslutsgång under sammanträdet Kommunstyrelsen antar båda förslag till beslut. Beslutsunderlag Riktlinjer för tjänstledighet TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 16 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-334 §80 forts. ____ Protokoll skickas till Kommunchef HR-avdelningen TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 17 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-560

§81 Matavfallsdispens Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Ansöka hos Naturvårdsverket om dispens från kravet på separat insamling av bioavfall för de delar av Pajala kommun där separat matavfallsinsamling ännu inte har införts, motsvarande cirka 86 procent av kommunens fastighetsbestånd, för perioden 2027-01-01 till och med 2028- 12-31. 2. Utse sektorchef teknik och service till behörig företrädare att underteckna och sända in ansökan till Naturvårdsverket. Ärendet Pajala kommun har genom beslut från Naturvårdsverket, ärendenummer NV-25-045561, beviljats dispens från kravet på separat insamling av bioavfall för perioden 2026-01-01 till och med 2026-12-31 avseende 100 procent av hushållen och verksamheterna i kommunen. För att kommunen ska kunna fortsätta den planerade stegvisa utbyggnaden av matavfallsinsamlingen krävs därför att en ny dispensansökan lämnas in för perioden 2027-01-01 till och med 2028-12-31. Naturvårdsverket får endast bevilja dispenser med en tidsperiod om 2 år. I ansökan redogörs för hur Pajala kommun följt den tidsplan som angavs i förra ansökan och det kan konstateras att tidsplanen delvis har följts. Detta redovisas i bilaga 2. Under hösten 2026 kommer separat matavfallsinsamling införas i Pajala centralort, vilket motsvarar cirka 14 procent av kommunens fastighetsbestånd. Som en del av införandet kommer befintligt insamlingsfordon att byggas om för insamling av matavfall och restavfall samt den befintliga omlastningsstationen att anpassas för omlastning och mellanlagring av matavfall. Det insamlade matavfallet kommer att transporteras till Brännkläppens avfallsanläggning i Boden för biologisk behandling. Tvåfackskärl kommer att distribueras till ytterligare en tätort. Tidsplan för kommunens fortsatta arbete med att uppfylla kraven på separat insamling av matavfall för hela kommunen samt målen i kommunens avfallsplan för perioden 2026–2031 redovisas i bilaga 2. TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 18 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-560 §81 forts. Ekonomiska konsekvenser Fortsatt dispens är en förutsättning för att kommun etappvis ska kunna införa matavfallsinsamling. Ett stegvis införande ger kommunen möjlighet att utvärdera insamlingssystem, logistik, omlastning och transportlösningar innan ytterligare investeringar genomförs. Utan fortsatt dispens skulle Pajala kommun behöva införa separat insamling av matavfall i hela kommunen vid årsslutet 2026, vilket skulle medföra omfattande investeringar i kärl, fordon, logistiklösningar och personella resurser under hösten. Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Ansöka hos Naturvårdsverket om dispens från kravet på separat insamling av bioavfall för de delar av Pajala kommun där separat matavfallsinsamling ännu inte har införts, motsvarande cirka 86 procent av kommunens fastighetsbestånd, för perioden 2027-01-01 till och med 2028-12-31. 2. Utse sektorchef teknik och service till behörig företrädare att underteckna och sända in ansökan till Naturvårdsverket. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar på att kommunstyrelsen antar tekniska utskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Bilaga 1 - Nu gällande dispens, NV-25-045561 Bilaga 2 - Dispensansökan för perioden 2027-01-01 tom 2028-12-31 ____ Protokoll skickas till Kommunfullmäktige Sektorchef teknik och service TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 19 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-70

§ 82 Verksamhetsrapport Kommunstyrelsens beslutar Kommunstyrelsen beslutar att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Ärendet Kommunchefen informerar om aktuella frågor och ärenden samt ger en samlad lägesbild av situationen inom kommunstyrelsens förvaltning. - Förvaltningen fortsätter arbetet med att utveckla ärendehanteringsprocessen. I detta ingår bland annat framtagande av mallar för delegationsbeslut, e-postmallar samt övrigt stödmaterial. - Tillväxtverkets statistik för juni visar att antalet gästnätter i Norrbotten ökade med 10 procent jämfört med juni föregående år, medan ökningen i Sverige som helhet uppgick till 3 procent. För Norrbotten innebär resultatet en ny rekordnivå för juni månad. Pajala står för länets näst största ökning av gästnätter med hela 16 procent. - Pajala kommun förbättrar sin placering något i Svenskt Näringslivs ranking av det lokala företagsklimatet och återfinns i årets mätning på plats 286. De största förbättringarna ses inom tjänstepersoners attityder till företagande (+0,2), service och bemötande (+0,2) samt skolans samarbete med de lokala företagen (+0,2). Jämfört med 2025 har resultaten däremot försämrats inom det lokala vägnätets framkomlighet och underhåll (-0,2) samt infrastrukturen till och från kommunen (-0,1). - Handlingsplanen för näringslivsfrågor kommer att åter aktualiseras i och med att den nyrekryterade näringslivsutvecklaren har tillträtt sin tjänst. - Rekryteringen av en HR-chef pågår. Rekryteringarna av näringslivsutvecklare och skolchef har slutförts och båda tjänsterna är tillsatta. - Förvaltningen arbetar för närvarande med flera strategiska frågor, bland annat riktlinjer för flaggning enligt uppdrag från kommunfullmäktige, åtgärder för att synliggöra de nationella minoritetsspråken, energiplan, en lokalförsörjningsplan samt tekniska lösningar för kommunens sammanträdesrum och foajé. Kompetensförsörjning är fortsatt en prioriterad fråga. I detta arbete kan ett projekt inom Lapplands Lärcentra bli en viktig samverkansinsats för att exempelvis öka antalet distansstuderande och TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 20 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Dnr KS-2026-70 §82 forts. därigenom stärka möjligheterna att behålla studenter och framtida kompetens i kommunen. - Information om ett forsknings- och utvecklingsprojekt inom förebyggande hälsa med Pajala kommun som tänkbar pilotkommun. Syftet är att genom samverkan mellan kommun, hälso- och sjukvård, tandvård och näringsliv stärka det förebyggande hälsoarbetet och främja tidig upptäckt av ohälsa. Projektet befinner sig i ett tidigt idéskede och inga ställningstaganden eller beslut om kommunens medverkan har fattats. - För att stärka det långsiktiga och strategiska folkhälsoarbetet har behovet av att återuppta Hälsorådets verksamhet lyfts fram. - Förvaltningen vill lyfta om vikten av att värna en god arbetsmiljö då kommunens verksamheter ibland kan komma att beröras i den offentliga debatten främst under pågående valrörelse. Förvaltningen vill framhålla att offentliga uttalanden om kommunens verksamheter kan få konsekvenser även utanför den politiska debatten. I en mindre kommun, där verksamheterna ofta är nära förknippade med enskilda funktioner och personer, finns en risk att kritik mot verksamheter uppfattas som kritik mot enskilda medarbetare. Detta kan i sin tur påverka allmänhetens bemötande av kommunens personal och i förlängningen få betydelse för arbetsmiljön, tryggheten på arbetsplatsen samt kommunens möjligheter att attrahera och behålla medarbetare. Förvaltningen vill därför framhålla att den politiska diskussionen bör föras med respekt för medarbetarnas uppdrag och kommunens roll som arbetsgivare. Förslag till beslut Godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna. _____ Protokoll skickas till Kommunchef TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 21 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14

§83 Meddelanden Kommunstyrelsens beslut Att Kommunstyrelsen tar del av de inkomna meddelandena och informationen läggs till handlingarna. Ärendet Redovisning av inkomna meddelanden under perioden 2026-06-01 – 2026-09-09. Ärende Diarienummer Tillstånd enligt miljöbalken till fortsatt och utökad gruvverksamhet vid Tapuli, KS-2022-672 Palotieva och Sahavaara gruvor med tillhörande verksamhet vid Kaunisvaara anrikningsverk, Pajala kommun; nu avgörande av uppskjuten fråga rörande släckningsplan Beslutskopia för kännedom gällande Förlängning av hela undersökningstillståndet KS-2026-547 Vinsa nr 2, Pajala kommun Protokoll patientnämndens sammanträde 2026-05-28. KS-2026-552 Öppet brev - Uppmärksamhet på social beredskap, omsorg och frivillig samverkan. KS-2026-596 Föreläggande. KS-2026-627 Skrivelse. KS-2026-642 Protokoll direktionssammanträde 2026-04-22 KS-2026-495 Arbetsutskottsmöte nr 2 2026-05-13 KS-2026-187 Missiv avseende ansvarsfrihet för direktionen. KS-2026-187 Protokoll från Extrainsatt Direktionsmöte 2026-06-04. KS-2026-187 Protokoll från Direktionsmöte nr 2 2026-05-26 KS-2026-187 Protokoll årsstämma, årsredovisning samt verksamhetsberättelse. KS-2026-487 Beslut KS-2026-510 Filmpool Nord halvårsrapport KS-2026-636 Beslut KS-2026-646 Halvårsrapport 2026. KS-2026-164 Protokoll. KS-2026-425 Tornedalsrådets nyhetsbrev samt beslut. KS-2026-511 Protokoll direktionssammanträde 260610. KS-2026-558 Beslut KS-2026-641 Halvårsrapport 2026. KS-2026-273 Protokoll från e-nämndens sammanträde 2026-06-10 KS-2026-463 Beslutskopia KS-2026-548 Halvårsrapport 2026. KS-2026-165 Uppföljning av ägardirektiv. KS-2026-102 Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen tar del av de inkomna meddelandena och informationen läggs till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 22 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 §83 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen tar del av de inkomna meddelandena och informationen läggs till handlingarna. _____ TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 23 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14

§84 Delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslut Att kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. Ärendet Redovisning av delegationsbeslut under perioden 2026-06-01 – 2026-09-09. Diarienummer Ärende Beslutsdatum Delegat KS-2026-444 Tillfällig lokal trafikföreskrift - 2026-06-09 Camilla Fredriksson förbud mot fordon KS-2026-453 Beslut om skolchef 2026-07-30 Maria Alldén KS-2026-453 Beslut om tf. skolchef 2026-07-30 Maria Alldén KS-2026-453 Beslut om timanställning för 2026-09-04 Maria Alldén överlämning KS-2026-453 Anställning tf. kommunchef 2026-07-30 Maria Alldén KS-2026-453 Beslut om tf. HR-chef 2026-07-30 Maria Alldén KS-2026-453 Anställning, tf kommunchef 2026-06-16 Maria Alldén KS-2026-453 Anställning, tf BOM-chef 2026-06-16 Maria Alldén KS-2026-472 Delegationsbeslut 2026-06-10 Astrid Isaksson KS-2026-488 Beslut om avsked 2026-07-03 Astrid Isaksson KS-2026-370 Delegationsbeslut - 2026-06-04 Astrid Isaksson Direktupphandling. TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 24 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 Diarienummer Ärende Beslutsdatum Delegat Delegationsbeslut - Upprättande 2026-07-22 Maria Alldén KS-2026-529 av avbetalningsplan för löneskulder. KS-2026-455 Lotteritillstånd 2026-06-23 Karl Ero KS-2026-494 Delegationsbeslut - fullmakt enl 2026-07-07 Agneta Suikki delegationsordning 12.1 punkt 9.1.2 KS-2026-498 Delegationsbeslut 2026-07-10 Mona Lind KS-2026-612 Delegationsbeslut 2026-08-20 Mona Lind avbetalningsplan obetalda fakturor KS-2026-656 Delegationsbelsut om 2026-09-04 Mona Lind Torghandel KS-2026-451 Delegationsbeslut om 2026-06-12 Mona Lind Torghandel KS-2026-465 Delegationsbeslut 2026-06-23 Karl Ero KS-2026-468 Delegationsbeslut 2026-06-24 Mona Lind KS-2026-493 Delegationsbeslut enl 2026-07-07 Agneta Suikki delegationsordning 12.1 punkt 9.1.1 KS-2026-497 Delegationsbeslut - 2026-07-09 Agneta Suikki undertecknande av skuldebrev 2.1.10 KS-2026-599 Delegationsbeslut - Avstängning 2026-08-17 Astrid Isaksson från tjänst KS-2026-445 Omfördelning av driftsbudget 2026-06-09 Camilla Fredriksson sektor teknik och service KS-2026-457 Delegationsbeslut 2026-06-18 KS-2026-471 Delegationsbeslut 2026-06-22 Astrid Isaksson KS-2026-489 Beslut om avsked 2026-07-01 Astrid Isaksson KS-2026-496 Delegationsbeslut - konvertering 2026-07-08 Agneta Suikki av lån KS-2026-564 Beslut om tillstånd att affischera 2026-08-12 Baloo Peinkofer TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 25 of 27. Kommunstyrelsen 2026-09-14 § 84 forts. Förslag till beslut Att kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. Förslag till beslut under sammanträdet Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. ______ TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 26 of 27. Signatures for document with ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. TeamEngine Document E-Sign ID: AB399294-AB06-4742-9376-F0C941D6282E. Page 27 of 27.