Kommunstyrelsen — 23 mars 2026

§ 25 Omdisponering av investeringsmedel Kommunstyrelsen beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta omfördela investeringsmedel om max 1,6 mkr för bredbandsutbyggnad beslutad i budget 2026 till ombyggnation av Pajala 12:41. Ärendet Kommunen äger fastigheten Pajala 12:41, inom vilken endast en del av fastigheten bedöms vara nödvändig för kommunens fortsatta verksamhet. Den återstående delen har identifierats som möjlig att sälja eller nyttjas för annan extern verksamhet. För att möjliggöra detta krävs en formell avstyckning, vilket förutsätter lantmäteriförrättning och därtill hörande kostnader. Avstyckningen är en nödvändig åtgärd för att skapa en tydlig fastighetsindelning, säkerställa juridiska gränser och möjliggöra framtida vidareutnyttjande, exempelvis genom försäljning eller utvecklingsprojekt. Åtgärden bedöms även kunna minska drift och underhållskostnader för kommunen på sikt. En utredning har gjorts för att identifiera vilka åtgärder som behöver utföras inför en avstyckning som ligger till grund för ovanstående äskande. Det finns försvårande omständigheter då verksamheten har ett pågående hyresavtal som avslutas 2026-10-31 gällande den del av fastigheten som skall avyttras. Vissa av åtgärderna är inte möjliga att utföra under pågående hyrestid på grund av uppkomna störningar i el, värmeleveranser, brandlarm mm. Om medel inte beviljas kan inte del av fastigheten Pajala 12:41 avyttras. Tekniska utskottets beslut Tekniskt utskott föreslår Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige besluta att omfördela investeringsmedel för bredbandsutbyggnad beslutad i budget 2026 omdisponeras till ombyggnation av Pajala 12:41. Birgitta Rantatalo (S) föreslår Kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta omfördela investeringsmedel om max 1,6 mkr för bredbandsutbyggnad beslutad i budget 2026 till ombyggnation av Pajala 12:41. § 25 forts. Anita Sköld (M) bifaller Rantatalos förslag till beslut. Jan Larsson och Ann-Marie Mäki Larsson (-) bifaller Rantatalos förslag till beslut. Vänsterpartiet avstår att delta i beslutet. Protokoll Tekniska utskottet 2026-03-04. _____ Pajalabostäder AB

§ 26 Dnr: KS-2025-684 Näringslivsstrategi Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta reviderad Näringslivsstrategi för Pajala kommun 2026-2030. Under förutsättning att kommunfullmäktige antar näringslivsstrategin beslutas: oktober. Reservation Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för eget tilläggsyrkande. Ärende Företagsklimatet i Pajala kommun har under en längre tid uppvisat svaga resultat, vilket tydligt framgår av Svenskt Näringslivs årliga undersökning (källa: företagsklimat.se). Dessa resultat bör betraktas som mer än en statistisk mätning – de utgör en direkt återkoppling från det lokala näringslivet och signalerar ett utbrett missnöje med kommunens insatser och prioriteringar kopplade till företagsfrämjande arbete. Trots det negativa utgångsläget befinner sig Pajala kommun i ett läge där flera näringsgrenar visar tillväxtpotential. Den pågående utvecklingen inom exempelvis gruvnäring, besöksnäring och lokal produktion skapar nya möjligheter för sysselsättning och etableringar. För att denna tillväxt ska kunna bli långsiktigt hållbar krävs dock att kommunen aktivt stärker de strukturella förutsättningarna för företagande. Det handlar om insatser inom flera områden: • Bostadsutveckling – för att möta behovet av arbetskraft och möjliggöra inflyttning. • Kompetensförsörjning – genom samverkan med utbildningsaktörer och arbetsmarknadsinsatser. • Infrastruktur – både fysisk och digital, för att underlätta logistik och kommunikation. § 26 forts. • Service och tillgänglighet – i hela kommunen, för att skapa attraktiva livsmiljöer. Den största utmaningen som försvårar utvecklingen är bristen på en strukturerad och kontinuerlig dialog mellan kommunen och det lokala näringslivet. Avsaknaden av en övergripande strategi leder till att insatser riskerar att bli kortsiktiga, osammanhängande och svåra att följa upp. Detta påverkar både förtroendet och effektiviteten i det gemensamma utvecklingsarbetet. För att förbättra företagsklimatet och stärka kommunens roll som möjliggörare föreslår förvaltningen att Pajala kommun tar fram och implementerar en näringslivsstrategi. En strategi ska: • Tydliggöra kommunens ambitioner och mål för näringslivsutveckling. • Skapa en gemensam plattform för dialog och samverkan med företagare. • Identifiera prioriterade insatsområden och resurser. • Fungera som ett styrdokument för politiska beslut och tjänstepersoners arbete. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen/kommunfullmäktige besluta: 1. att uppdra åt näringslivsutvecklaren att ta fram ett kompletterande textavsnitt till näringslivsstrategin som beskriver relevanta omvärldsfaktorer som kommunen inte direkt kan påverka, men som har betydande påverkan på det lokala näringslivet. 2. att kommunstyrelsen antar Näringslivsstrategi för Pajala kommun 2026–2030 enligt bilagan med revidering utifrån punkt 1 och omformuleringar utifrån inspel. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om näringslivsstrategin föreslås: oktober. § 26 forts. Birgitta Rantatalo (S) föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta reviderad Näringslivsstrategi för Pajala kommun 2026-2030. Under förutsättning att kommunfullmäktige antar näringslivsstrategin beslutas: oktober. Linda Jonsson (V) yrkar tillägg att inarbeta ”lärdomar av” före konceptet Hej Hemby under föreslagen åtgärd om inflyttningslotssystem. Ann-Marie Mäki Larsson (-), Jan Larsson (-) och Anita Sköld (M) bifaller Jonssons tilläggsyrkande. Beslutsgång Ordförande Rantatalo ställer frågan om Kommunstyrelsen antar Rantatalos (S) förslag och finner att Kommunstyrelsen bifaller förslag till beslut. Beslutsgång tilläggsyrkanden Ordföranden Rantatalo ställer frågan om Kommunstyrelsen antar Jonssons (V) tilläggsyrkande och finner att Kommunstyrelsen avslår tilläggsyrkandet. Tjänsteskrivelse. Näringslivsstrategi. _______ Näringslivsstrateg

§ 27 Uppföljning av utredningsuppdrag, flygplatsen Kommunstyrelsen har tagit del av var i utredningen man befinner sig och beslutar att ny uppföljning görs på Allmänna utskottet den 18 maj 2026. Ärendet Pajala kommun har under en längre tid bedrivit flygverksamhet i kommunal regi. Flygplatsen har en strategisk betydelse för tillgängligheten till kommunen, näringslivets utveckling och i vissa fall även samhällsviktiga transporter. Samtidigt står kommunen inför ekonomiska och infrastrukturella utmaningar kopplade till fortsatt drift och utveckling av flygplatsen. Det har även uttryckts externt intresse för flygplatsen. I tidigare politiska diskussioner har behovet av att se över flygplatsens framtid aktualiserats. För att kunna fatta ett långsiktigt och välgrundat beslut har allmänna utskottet 2025-09-22, § 8 gett förvaltningen i uppdrag att genomföra en utredning av olika scenarier för flygplatsens framtid i syfte att utveckla flygplatsens potential med visionen att vara en liten internationell flygplats med inrikes linjeflyg. Förvaltningen fick i uppdrag utreda tre alternativ för den kommunala flygplatsens framtid: - Alternativ 1: Behålla flygplatsverksamheten i kommunal regi med nödvändiga investeringar för att den ska vara driftsäker och leva upp till dagens normer samt visionen uppfylls. - Alternativ 2a: Avveckla flygplatsen genom styckvis försäljning av maskinpark, fastigheter och mark. - Alternativ 2b: Avveckla kommunal flygplats genom försäljning av verksamhet/fastigheten i sin helhet till extern aktör med villkorat avtal som säkerställer att flygplatsverksamheten upprätthålls och utvecklas, att den fortsatt gynnar lokalsamhälle och näringsliv, bidrar till lokal tillväxt, samt med möjlighet till återköp om villkoren inte uppfylls. - Alternativ 3: Bolagisera och deläga flygplatsen med externa aktörer. Utredningen ska belysa konsekvenserna av varje alternativ såsom ekonomiska och juridiska aspekter, effekter för näringsliv, samhällsservice och tillgänglighet. Utredningen ska även ta fram eventuella behov av avtal, tillstånd och framtida åtaganden i samband med detta och återkomma till Allmänna utskottet med utredningen under första kvartalet 2026. § 27 forts. Birgitta Rantatalo (S) föreslår att Kommunstyrelsen har tagit del av var i utredningen man befinner sig och beslutar att ny uppföljning görs på Allmänna utskottet den 18 maj 2026. Muntlig redovisning. _______ Näringslivsstrateg för vidare expediering

§ 28 Yttrande till ny Plan- och bygglovstaxa Kommunstyrelsen antar yttrande och tillstyrker förslaget till ny taxa för bygglov, anmälningar, förhandsbesked, strandskyddsärenden, fastighetsrättsliga uppdrag och utstakning, och föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta den nya Plan- och bygglovstaxan. Ärendet I Plan- och bygglagen anges förenklat att en kommun har rätt att ta ut avgift för handläggning av alla bygglov, anmälningsärenden och övriga besked. En välfungerande taxa är viktigt för att kommunen ska kunna finansiera sin verksamhet inom PBL. Pajala kommuns taxa avseende verksamhet inom PBL är i dagsläget från 2011 (med årlig indexering) och konstruerad så att avgiften är areabaserad. Den tidigare taxan baserades således på byggnadens storlek, vilket medförde att större byggnader automatiskt ålades högre avgifter. För större industribyggnader har denna modell i vissa fall lett till en avgiftsnivå som inte stått i rimlig proportion till den faktiska handläggningsinsatsen. I det nya förslaget föreslås därför att avgiften i stället ska baseras på faktiskt nedlagd arbetstid, vilket bedöms skapa en mer rättvisande och proportionerlig avgiftssättning. Taxan har en låg kostnadstäckningsgrad för mindre ärenden, vilket är problematiskt då dessa utgör majoriteten av inkomna ansökningar. Sveriges Kommuner och Regioner har sedan 2014 tillhandahållit ett nytt underlag för konstruktion av taxa. Det nya förslaget bygger på att kommunen beräknar timkostnaden för hantering av ärenden inom plan- och bygglagen. Därefter räknas medeltiden för handläggning av samtliga olika ärendetyper fram. Det ger en enklare taxa för sökande att förstå och den nya konstruktionen gör också taxan mer aktuell över tid då den bättre speglar verksamhetens verkliga kostnader. Bygg- och miljöavdelningen har tagit fram ett förslag på ny taxa som bygger på beräkningsmodellen som Sveriges Kommuner och Regioner tog fram 2014. Syftet med den nya taxan är att skapa en taxa som bättre återspeglar medelkostnaden för respektive ärendetyp. Den nya taxan inkluderar avgift för; bygglovsärende, anmälningsärenden, förhandsbesked, strandskyddsärenden, fastighetsrättsliga uppdrag och utstakning. Kommunstyrelsen har att yttra sig i ärendet. § 28 forts. Bygg- och miljönämndens förslag till beslut Bygg- och miljönämnden beslutar att förorda Kommunfullmäktige att anta den bilagda Plan- och bygglovstaxan. Birgitta Rantatalo (S) föreslår att Kommunstyrelsen antar yttrandet: delar bedömningen att Pajala kommuns nuvarande taxa för plan- och bygglovsverksamhet, antagen 2011, inte längre är ändamålsenlig. Den areabaserade konstruktionen leder till orimliga och oproportionerliga avgifter, särskilt för större industribyggnader, samtidigt som taxan inte täcker kommunens kostnader för mindre och vanligare ärendetyper. Kommunstyrelsen anser att den föreslagna taxan, baserad på SKR:s beräkningsmodell från 2014, i högre grad återspeglar faktisk handläggningsinsats och timkostnad, vilket ger en mer rättvisande, transparent och självkostnadsenlig avgiftssättning. Den nya taxan bedöms bidra till god ekonomisk hushållning, öka förutsägbarheten för sökande samt stärka rättssäkerheten genom att avgifterna bättre motsvarar verksamhetens faktiska kostnader. Kommunstyrelsen tillstyrker därför förslaget till ny taxa för bygglov, anmälningar, förhandsbesked, strandskyddsärenden, fastighetsrättsliga uppdrag och utstakning, och föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta den nya Plan- och bygglovstaxan. Ann-Marie Mäki Larsson (-) bifaller Rantatalos förslag till beslut. Anita Sköld (M) bifaller Rantatalos förslag till beslut. Förslag på ny plan- och bygglovstaxa. Beräkningsmodell PBL taxa. Protokoll Bygg- och miljönämnden 2026-02-04. _____

§ 29 Avsikt att teckna avtal med Brandskyddsföreningen avseende införande av CIP – Civil insatspersoner 1. godkänna att Räddningstjänsten ingår avtal med Brandskyddsföreningen för att införa konceptet Civil insatsperson (CIP) i kommunen. 2. uppdra åt räddningschefen att genomföra implementering och lokal samordning inom befintlig budgetram. Ärendet CIP-konceptet är ett nationellt initiativ drivet av Brandskyddsföreningen i samarbete med räddningstjänster och SOS Alarm. Syftet är att utbilda frivilliga att kunna agera snabbt i akuta situationer, ge första hjälpen, påbörja brandsläckning och skapa trygghet innan ordinarie resurser anländer. Nationellt pågår en satsning där målet är att Sverige ska ha 75 000 civila insatspersoner till år 2030. Räddningstjänsten avser teckna avtal med Brandskyddsföreningen för att införa konceptet Civil insatsperson (CIP) i kommunen. CIP är ett nationellt koncept som syftar till att stärka samhällets motståndskraft och minska konsekvenserna av olyckor genom att utbildade frivilliga som kan vara snabbt på plats vid bränder, trafikolyckor och andra akuta händelser. Modellen är särskilt värdefull i glesbygd där framkörningstiderna är längre. CIP kompletterar men ersätter inte räddningstjänsten. Finansieringen bedöms rymmas inom befintlig ram, eftersom konceptet bygger på finansiering från försäkringsbranschen genom Brandskyddsföreningens nationella initiativ. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen; 1. Godkänna att Räddningstjänsten ingår avtal med Brandskyddsföreningen för att införa konceptet Civil insatsperson (CIP) i kommunen. 2. Uppdra åt räddningschefen att genomföra implementering och lokal samordning inom befintlig budgetram. § 29 forts. Presentation CIP 251125 Norrbotten och Västerbotten Bilaga 1 Händelseinformation- final. Bilaga 2 Utrustning- final. Mall Avtal Räddningstjänst- final. _____ Räddningschef

§ 30 Information fonder Sparbanken Nord Kommunstyrelsen beslutar lägga den kunskapshöjande informationen med godkännande till handlingarna och uppdrar till förvaltningen att bereda översyn av finanspolicyn ur olika perspektiv. Ärendet Sparbanken Nord informerar om fonderingar och hur det påverkar med anledning av hur världsläget ser ut. Birgitta Rantatalo (S) föreslår att Kommunstyrelsen beslutar lägga den kunskapshöjande informationen med godkännande till handlingarna och uppdrar till förvaltningen att bereda översyn av finanspolicyn ur olika perspektiv. _____ Ekonomienheten

§ 31 Uppföljning internkontrollplanen 2025 Kommunstyrelsen beslutar godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2025, då inga allvarliga brister uppvisats, och uppdrar till förvaltningen att säkerställa att samtliga direktupphandlingar dokumenteras enligt rutiner. Ärendet Enligt 6 kap. 6 § kommunallagen ska kommunens nämnder säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med fullmäktiges mål och riktlinjer samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Uppföljningen av internkontrollplanen utgör därmed en central del av nämndens ansvar för att säkerställa en ändamålsenlig, kostnadseffektiv och rättssäker verksamhet. I uppföljningen redovisas genomförda kontroller, resultat, identifierade brister samt vilka åtgärder som vidtagits eller behöver vidtas. Syftet är att bedöma om kontrollerna har genomförts enligt plan, om rutiner fungerar som avsett och om verksamheten uppfyller kraven på tillförlitlig rapportering och regelefterlevnad, i linje med kommunallagens krav på att verksamheten ska bedrivas på ett tillfredsställande sätt. Genom uppföljningen får nämnden underlag för att bedöma risknivåer, stärka den interna styrningen och kontrollmiljön samt vid behov justera arbetssätt inför kommande år. Uppföljningen utgör även en del av kommunstyrelsens uppsiktsansvar, då kommunstyrelsen enligt kommunallagen har det övergripande ansvaret för att det finns en god intern kontroll i kommunen. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2025, då inga allvarliga brister uppvisats, och uppdrar till förvaltningen att säkerställa att samtliga direktupphandlingar dokumenteras enligt rutiner. Internkontrollplan 2025. _____ § 31 forts.

§ 32 Verksamhetsberättelse 2025 Kommunstyrelsen 1. godkänna verksamhetsberättelsen för 2025, 2. överlämna verksamhetsberättelsen till kommunfullmäktige som en del av kommunens samlade årsredovisning. Ärendet Kommunstyrelsen ska årligen anta en nämndplan som följs upp minst två gånger per år, en gång i samband med delårsbokslutet och en gång i samband med bokslutet. Verksamhetsberättelsen innehåller uppföljning av Kommunstyrelsens budget, mål och nämndplan. Allmänna utskottet att underlaget revideras till kommunstyrelsesammanträdet 23/3 där bl. a. måluppfyllnad ’ökad tillit mellan förtroendevalda och tjänstepersoner’ redovisas och att underlag kompletteras med tjänsteskrivelse. Birgitta Rantatalo (S) föreslår Kommunstyrelsen besluta att: 1. godkänna verksamhetsberättelsen för 2025, 2. överlämna verksamhetsberättelsen till kommunfullmäktige som en del av kommunens samlade årsredovisning. Verksamhetsberättelse Kommunstyrelsen 2025. _____ Kommunchef Ekonomichef KS-2026-58

§ 33 Nämndplan och internbudget Kommunstyrelsen 2026 Kommunstyrelsen beslutar godkänna och anta Nämndplan och internbudget för Kommunstyrelsen 2026. Reservation Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till tilläggsyrkande. Ärendet Kommunstyrelsen har att anta varje år en nämndplan som följs upp minst två gånger per år, en gång i samband med delårsbokslutet och en gång i samband med bokslutet. En aktuell och uppdaterad nämndplan är en grundläggande förutsättning för styrning av kommunstyrelsens arbete under året. Den innehåller information om de politiska målen och prioriteringar, tillgängliga resurser samt om de aktiviteter som ska genomföras. Planen ger såväl förvaltningen som politiken ett verktyg för att planera, följa upp och utvärdera den löpande verksamheten. Att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till Nämndplan och internbudget för Kommunstyrelsen 2026. Birgitta Rantatalo (S) föreslår Kommunstyrelsen godkänna och anta Nämndplan och internbudget för Kommunstyrelsen 2026. Eva Esberg (KD) yrkar bifall till Rantatalo (S) förslag till beslut. Linda Jonsson (V) yrkar tillägg med att Kommunstyrelsen vid uppföljning får en uppföljning på administrationsbördan också. Birgitta Rantatalo (S) yrkar avslag på Jonsson tilläggsyrkande med motiveringen att den administrativa bördan ytterligare ökar. KS-2026-58 § 33 forts. Beslutsgång Ordföranden Rantatalo (S) ställer frågan om Kommunstyrelsen antar Nämndplan och Internbudget för Kommunstyrelsen 2026 och finner att Kommunstyrelsen bifaller förslag till beslut. Beslutsgång tilläggsyrkanden Ordföranden Rantatalo (S) ställer frågan om Kommunstyrelsen antar Jonsson (V) tilläggsyrkande och finner att Kommunstyrelsen avslår Jonssons tilläggsyrkande. Nämndplan 2026 Kommunstyrelsen. Protokoll Allmänna utskottet 2026-03-09. ____ Kommunchef Ekonomichef Teknisk chef Utvecklingschef IT-chef Personalchef KS-2026-29

§ 34 Internkontroll - risk och säkerhetsanalys 2026 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna risk- och säkerhetsanalys 2026 och antar internkontrollplan för 2026 med korrektur under moment "Kontroll av attester" där det ska stå "Rätt person attesterar" Ärendet Ärendet Enligt kommunallagen ska de kommunala styrelserna och nämnderna inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer fullmäktige satt upp samt att föreskrifter och lagar följs. Nämnden ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig för verksamheten. Enligt fullmäktiges policy för internkontroll ska den utformas för att organisationen med rimlig grad av säkerhet ska kunna uppnå: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. - Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och interna dokument. En riskanalys ska genomföras och utifrån denna sätts överordnade risker med kommunens verksamhet. Riskerna summeras under rubrikerna: - Kommunövergripande risker. - Risker kopplade till ekonomiska och personaladministrativa rutiner. - Verksamhetsspecifika risker. Allmänna utskottet beslutar att vid avsaknad av underlag, lämnar ärendet utan förslag till beslut till kommunstyrelsen. Att underlag tillställs senast i samband med kallelse till kommande kommunstyrelsesammanträde. Ajournering 15.40 – 15.45 Birgitta Rantatalo (S) föreslår Kommunstyrelsen besluta att godkänna risk- och säkerhetsanalys 2026 och antar internkontrollplan för 2026 med korrektur under moment "Kontroll av attester" där det ska stå "Rätt person attesterar" Linda Jonsson (V) yrkar tillägg med att beakta fysisk arbetsmiljö vid revidering av internkontrollplan. KS-2026-29 § 34 forts. Beslutsgång Ordförande Rantatalo (S) ställer förslagen mot varandra och finner att Kommunstyrelsen bifaller Rantatalos förslag till beslut. Protokollsnotering Linda Jonsson (V) lämnar en protokollsnotering med att beslutet från Allmänna utskottet om att beakta fysisk arbetsmiljö vid revidering inför Kommunstyrelsen har inte verkställts. Internkontroll – frånvarorapport. Protokoll allmänna utskottet 2026-01-26. ____ Ekonomienheten Kommunchef

§ 35 IT Norrbotten verksamhetsberättelse och uppföljning ägardirektiv Kommunstyrelsen beslutar lägga uppföljningen av ägardirektiv och verksamhetsberättelsen för IT Norrbotten AB med godkännande till handlingarna. Ärendet IT Norrbotten har inkommit med uppföljning av ägardirektiv och verksamhetsberättelse. Allmänna utskottet har att ta ställning till dessa. IT Norrbotten AB ägs gemensamt av Norrbottens kommuner och Region Norrbotten. Bolaget har i uppdrag att förvalta och vidareutveckla det länsgemensamma fiberbaserade höghastighetsnätet, att erbjuda kommunerna tjänster i rollen som stadsnätsoperatör, att samordna beredskapsinsatser inom området elektronisk kommunikation samt att främja regional utveckling och stärka länets digitala infrastruktur Eftersom dokumenten inte innebär ändringar i ägardirektiv, bolagsordning eller aktieägaravtal, krävs inget formellt ställningstagande eller godkännande från fullmäktige. Allmänna utskottet föreslår att Kommunstyrelsen beslutar att lägga uppföljningen av ägardirektiv och verksamhetsberättelsen för IT Norrbotten AB med godkännande till handlingarna. Uppföljning ägardirektiv och verksamhetsberättelse. _____

§ 36 Detaljplan för Droppen 14, beslut om samråd Kommunstyrelsen att godkänna förslag till detaljplan för Droppen 14 och att sända ut planförslaget på samråd i enlighet med 5 kap. 11–13 §§ plan- och bygglagen. Samrådet ska påbörjas när kommunstyrelsen beslut har vunnit laga kraft, i enlighet med kommunallagens bestämmelser om lagakraftvunna beslut. Planförslaget ska därefter hållas ute på samråd under en period om tre (3) veckor. Ärendet Ett förslag till detaljplan för Droppen 14 har upprättats i enlighet med 4 kap. plan- och bygglagen (PBL). Syftet med detaljplanen är möjliggöra uppförande av ett flerbostadshus i två våningar. Genom att tillåta ny bostadsbebyggelse på en tidigare bebyggd fastighet främjas en effektiv markanvändning och bidrar till en förtätning av ortens befintliga struktur. Planen syftar således till att skapa fler bostäder i ett attraktivt och centralt läge, vilket stärker ortens bostadsutbud och stödjer en hållbar utveckling med närhet till service, kollektivtrafik och befintlig infrastruktur. Planområdet utgörs av tomt 14 i KV Droppen och beläget i den centrala delen av Pajala centralort. Området gränsar mot Masugnsvägen och Garvaregatan. Planområdet utgör cirka 0,2 hektar och marken ägs av Pajalabostäder AB. Samråd utgör det första skedet i detaljplaneprocessen och syftar till att säkerställa insyn, möjlighet att lämna synpunkter och dialog med berörda myndigheter, sakägare och allmänheten. Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen att godkänna förslag till detaljplan för Droppen 14 och att sända ut planförslaget på samråd i enlighet med 5 kap. 11–13 §§ plan- och bygglagen. Samrådet ska påbörjas när kommunstyrelsen beslut har vunnit laga kraft, i enlighet med kommunallagens bestämmelser om lagakraftvunna beslut. Planförslaget ska därefter hållas ute på samråd under en period om tre (3) veckor. § 36 forts. Plankarta. Planbeskrivning. _____ Strategisk utvecklingschef

§ 37 Översyn av politisk organisation Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att: 1. Den nuvarande politiska organisationen med nämnder bibehålls inför 2. att Kommunstyrelsen, enligt 6 kap. kommunallagen, från och med nästkommande mandatperiod ska utgöras av nio (9) ordinarie ledamöter och nio (9) ersättare. 3. att Valnämnden, i enlighet med 3 kap. 4 § kommunallagen, från och med nästa mandatperiod ska utgöras av sju (7) ordinarie ledamöter och sju (7) ersättare. 4. att samtliga nuvarande utskott ska avvecklas från och med nästa mandatperiod, med undantag för nuvarande allmänna utskottet som ska benämnas arbetsutskottet. Arbetsutskottet ska fortsätta att verka som kommunstyrelsens beredande organ enligt 6 kap. 20 § kommunallagen. De avvecklade utskottens ansvarsområden och beredningsuppgifter ska överföras till respektive nämnd. 5. att kulturfrågorna, från och med nästa mandatperiod, ska överföras till Barn- och utbildningsnämnden i syfte att samla ansvaret för barn, unga, utbildning och kultur inom en sammanhållen nämndstruktur, i enlighet med 3 kap. 2 § kommunallagen. 6. att minoritetspolitiska frågor ska övergå till allmänna utskottet/arbetsutskottet, som från och med nästa mandatperiod tilldelas det samlade strategiska ansvaret för dessa frågor, i enlighet med kommunstyrelsens övergripande samordningsansvar enligt 6 kap. 1 § kommunallagen. 7. att tekniska utskottet avvecklas från och med nästa mandatperiod. Allmänna utskottet/Arbetsutskottet övertar i sin helhet Tekniska utskottets uppdrag och funktioner. Delegationsordningen justeras i enlighet med detta. 9. att skolchefen får i uppdrag att vidta erforderliga åtgärder samt uppdatera Barn- och utbildningsnämndens reglemente och delegationsordning inför den kommande mandatperiodens ikraftträdande. 10. att samtliga förändringar träder i kraft 2027-01-01. Att Pajala kommun organiserar all verksamhet i en förvaltning under kommunchefen, som gemensam tjänstemannaorganisation för kommunstyrelsen och samtliga nämnder. § 37 forts. Kommunchefen uppdras genomföra omställningen och säkerställa nödvändiga justeringar i delegationsordningar och arbetsordningar. Att samverkan med bygg och miljönämnden med tillhörande förvaltning samt facken sker före slutgiltigt beslut i kommunfullmäktige. Reservation Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Moderaterna, Jan Larsson (-) och Ann-Marie Mäki Larsson (-) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ann-Marie Mäki Larssons (-) och Jan Larssons (-) förslag till beslut. Ärendet Inför innevarande mandatperiod genomfördes en omfattande förändring av den politiska organisationen, där kommunen övergick från den tidigare utskottsstrukturen till en mer renodlad nämndorganisation. Syftet med förändringen var att stärka tydligheten i den politiska styrningen, skapa mer sammanhållna ansvarsområden och förbättra effektiviteten i såväl ärendeberedning som beslutsfattande. Denna organisatoriska förändring har nu varit i drift under mandatperioden och det finns därför behov av att analysera dess effekter, bedöma ändamålsenligheten samt utvärdera vilka delar som fungerat väl och vilka som eventuellt behöver justeras inför Under mandatperioden har ett antal erfarenheter identifierats kopplade till övergången från utskottsorganisation till en mer renodlad nämndstruktur. Analysen visar att den tidigare utskottsmodellen i flera fall gav upphov till otydligheter i ansvarsförhållanden, särskilt i frågor där gränsdragningen mellan beredning och beslut inte fullt ut var klarlagd. Det framkom även variationer i hur väl utskottsstrukturen stödde den långsiktiga strategiska styrningen, vilket i vissa fall medförde längre beslutsvägar och begränsad tydlighet i mandat och roller. Samtidigt har omställningen till nämndorganisationen visat på flera positiva effekter. Beslutsvägar och ansvarsfördelning har blivit mer klargjorda. Den nuvarande nämndstrukturen är tydligt definierad, med en mer sammanhållen styrkedja och förbättrad förutsägbarhet i både beredning och beslut. Uppföljningarna genomförs nu med större tydlighet, vilket underlättar analys och styrning. Mot denna bakgrund bedöms det angeläget att genomföra en samlad och strukturerad översyn av den politiska organisationen. Översynen bör omfatta såväl organisatorisk struktur och uppdrag som resursbehov, arbetsformer, reglementen och den övergripande relationen mellan politik och förvaltning. § 37 forts. Utredningen ska tillhandahålla ett underlag för att bedöma om den nuvarande modellen är ändamålsenlig eller om justeringar bör genomföras inför nästa mandatperiod. Syftet med förändringarna är att minska arbetsbelastningen på kansliet genom att reducera antalet möten och protokoll som ska hanteras, samtidigt som den politiska organisationen ges en tydligare struktur med effektivare besluts- och beredningsprocesser. De ekonomiska konsekvenserna bedöms främst vara indirekta och kopplade till den tid och kompetens som krävs för att genomföra omställningen. Under övergångsperioden ökar arbetsbelastningen tillfälligt genom behovet av att uppdatera reglementen, delegationsordningar och arbetsprocesser. En minskning av antalet politiska organ leder till lägre kostnader genom färre sammanträden, minskad administration och färre förtroendeuppdrag. Samtidigt kan en mer koncentrerad nämndstruktur påverka arbetsbördan i nämnderna, vilket i vissa fall kan kräva anpassningar för att undvika överbelastning. Sammantaget bedöms förändringen kunna ge långsiktiga effektiviseringsvinster och således lägre kostnader, förutsatt att nämnderna har kapacitet att hantera de uppgifter som omfördelas. Birgitta Rantatalo (S) yrkar att Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att: 1. Den nuvarande politiska organisationen med nämnder bibehålls inför 2. att Kommunstyrelsen, enligt 6 kap. kommunallagen, från och med nästkommande mandatperiod ska utgöras av nio (9) ordinarie ledamöter och nio (9) ersättare. 3. att Valnämnden, i enlighet med 3 kap. 4 § kommunallagen, från och med nästa mandatperiod ska utgöras av sju (7) ordinarie ledamöter och sju (7) ersättare. 4. att samtliga nuvarande utskott ska avvecklas från och med nästa mandatperiod, med undantag för nuvarande allmänna utskottet som ska benämnas arbetsutskottet. Arbetsutskottet ska fortsätta att verka som kommunstyrelsens beredande organ enligt 6 kap. 20 § kommunallagen. De avvecklade utskottens ansvarsområden och beredningsuppgifter ska överföras till respektive nämnd. § 37 forts. 5. att kulturfrågorna, från och med nästa mandatperiod, ska överföras till Barn- och utbildningsnämnden i syfte att samla ansvaret för barn, unga, utbildning och kultur inom en sammanhållen nämndstruktur, i enlighet med 3 kap. 2 § kommunallagen. 6. att minoritetspolitiska frågor ska övergå till allmänna utskottet/arbetsutskottet, som från och med nästa mandatperiod tilldelas det samlade strategiska ansvaret för dessa frågor, i enlighet med kommunstyrelsens övergripande samordningsansvar enligt 6 kap. 1 § kommunallagen. 7. att tekniska utskottet avvecklas från och med nästa mandatperiod. Allmänna utskottet/Arbetsutskottet övertar i sin helhet Tekniska utskottets uppdrag och funktioner. Delegationsordningen justeras i enlighet med detta. 9. att skolchefen får i uppdrag att vidta erforderliga åtgärder samt uppdatera Barn- och utbildningsnämndens reglemente och delegationsordning inför den kommande mandatperiodens ikraftträdande. 10. att samtliga förändringar träder i kraft 2027-01-01. Att Pajala kommun organiserar all verksamhet i en förvaltning under kommunchefen, som gemensam tjänstemannaorganisation för kommunstyrelsen och samtliga nämnder. Kommunchefen uppdras genomföra omställningen och säkerställa nödvändiga justeringar i delegationsordningar och arbetsordningar. Att samverkan med bygg och miljönämnden med tillhörande förvaltning samt facken sker före slutgiltigt beslut i kommunfullmäktige. Linda Jonsson (V) yrkar: 1. att politisk organisation övergår till utskottsorganisation och består av Kommunfullmäktige med underliggande revisorer, Valnämnd och krisledningsnämnd. Kommunstyrelse med underliggande utskott Barn- och utbildningsutskott, Stöd- och omsorgsutskott, allmänt utskott och minoritets- och kulturutskott. Bygg- och miljönämnd som idag. 2. Tekniska utskottet ingår i Allmänna utskottet, 3. att utskotten bemannas 5+5, 4. att kommunstyrelsen bemanning kvarstår som idag 11+15, 5. att valnämndens bemanning är 7+7, § 37 forts. 7. att organisationen träder i kraft i samband med kommande mandatperiod Ann-Marie Mäki Larsson (-) och Jan Larsson (-) yrkar att 1. Bygg o Miljönämnd 5+5 ledamöter 2. Revisorer 5 ledamöter 3. Valnämnd 7+7 ledamöter 4. Krisledningsnämnd 5+5 ledamöter 5. Överförmyndare 1+1 ledamot 6. Individnämnd 3+3 ledamöter 7. Kommunstyrelsen 9+13 ledamöter finns följande utskott: a) arbetsutskott ledamöter inklusive Tekniska och Minoritetsfrågor, tillika budgetberedning 5+5 ledamöter, b) Stöd och Omsorgsutskott, 5+5 ledamöter, c) Kultur och Utbildningsutskott, 5+5 ledamöter uppdatera kommunstyrelsens reglemente och delegationsordningar inför den kommande mandatperiodens ikraftträdande. 9. att organisationen träder i kraft i samband med kommande mandatperiod. Anita Sköld (M) yrkar bifall till Jan Larsson och Ann-Marie Mäki Larssons förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden Rantatalo (S) ställer förslagen mot varandra i och finner att Kommunstyrelsen bifaller Rantatalos (S) förslag till beslut. Översyn av den politiska organisationen inför mandatperiod 2027-2030. _____

§ 38 Uppföljning handlingsplan Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. att godkänna uppföljning av handlingsplan och fastställa att handlingsplanen, antagen av kommunfullmäktige 2025-04-07 (§ 31), är fullföljd i den del som avsåg särskild uppföljning till 2. att inga ytterligare separata uppföljningar av handlingsplanen ska göras, utan att kvarstående och långsiktiga uppdrag i planen fortsättningsvis följs upp inom ramen för ordinarie styrning, budgetprocess och nämndernas löpande uppföljningar. 3. att återrapportering av de uppdrag som ännu inte är helt verkställda ska ske inom respektive nämnds och förvaltnings ordinarie rapporteringsstruktur, samt i kommunstyrelsens övergripande uppföljning av strategisk plan och budget. Ärendet Kommunfullmäktige har 2025-04-07, § 31 beslutat att anta kommunstyrelsens förslag till handlingsplan, med följande justeringar: - Budgetminskning på projekt/medfinansiering ska motsvara 25 %. - Interkommunala medfinansieringar undantas från besparing - Ramminskning arbetsmarknadsenheten -882 000 kr tas bort. - Investeringar ventilation Centralskolan Pajala och markarbete - (dränering) Gårdbyskolan Korpilombolo tidigareläggs från 2026 till - 2025 enligt ursprungsäskande, samt att tilläggsäskande reparationer höjs från 105 000 kr till 500 000 kr. I övrigt beslutade kommunfullmäktige i ovan rubricerat beslut anta följande tilläggsyrkanden: 1. Att uppdra nämnder och utskott att fortsätta arbetet med ytterligare åtgärder för budget i balans. 2. Att strategisk plan och budget 2025 revideras enligt den antagna Handlingsplanen. 3. Att mål inför 2026 års strategisk plan och budget revideras. 4. Att restriktivitet ska råda vad gäller inköp, utbildningar och resor samt dessa ska alltid beslutas av närmaste chef. 5. Att fullmäktige beslutar om, i linje med mandatperiodens inriktning, bibehållen skolstruktur för att stärka aktiva val att § 38 forts. stanna i kommunen och möjliggöra inflyttning till kommunen för fortsatt positiv nettoinflyttning. 6. Att uppdra verksamhetsfastigheter och Pajalabostäder, kopplat till uppdrag från fullmäktige 2024-11-25 att: - göra en översyn av befintlig schablonberäkning av kostnadsfördelning mellan verksamhetsfastigheter och Pajalabostäders fastighetsbestånd med redovisning till kommunstyrelsen 2 juni 2025, samt - Utarbeta lokalförsörjningsplan där man prioriterar fastigheter med kommunal kärnverksamhet. - Lokalförsörjningsplanen ska fastställas i fullmäktige före beslut om budget 2026. 7. Att uppdra till fritidsförvaltningen att minimera kostnader och öka intäkter för badhusverksamheten. Uppföljning görs av 8. Att investeringen för fleravdelningsförskola skjuts tills ekonomin är i balans. Nytt äldreboende prioriteras före fleravdelningsförskola. Förtätning avförskolor i Pajala C genomförs så långt det är möjligt. 9. Att man för alternativ 2 i äldreboendeutredningen, som Kommunstyrelsen förordar, utreder alternativa finansieringsformer (ex bygge i egenregi eller samverkansavtal där kommunen hyr för att senare köpa) tar fram kostnadskalkyl och ROK som underlag för slutgiltigt beslut i KF i juni. 10. Vid eventuell försäljning av fastigheter markerade med ljusgrönt och Mörk grönt enligt bilaga 1 ska Pajala Folkets Hus, Ridhuset Pajala, nya industrihuset 11:37, mikromakarna och teknikvägen 2A Pajala undantas. Redogörelse Fastighetsförsäljning Uppdraget att genomföra fastighetsförsäljningar till ett värde om 6,3 Mkr bedöms inte kunna uppfyllas med nuvarande organisatoriska förutsättningar inom exempelvis skola och omsorg. Förberedelser pågår för försäljning av två fastigheter: ett garage i Korpilombolo samt Smedjan i Pajala centralort. För Smedjan har en utredning genomförts som identifierar vilka åtgärder som krävs inför en försäljning. Det kommer att krävas en omdisponering av investeringsmedel för att möjliggöra nödvändiga ombyggnationer. Då delar av åtgärderna är omfattande kan verksamhet inte bedrivas i lokalerna parallellt med byggnationerna. Lokalförsörjningsplan Lokalförsörjningsplan är under framtagande och kommer att redovisas framledes. § 38 forts. Förtätning Tärendö skola Förslaget att delar av skolbyggnaden ska byggas om för att användas som personalrum för hemtjänstens personal innebär således en ändrad användning, vilket enligt plan- och bygglagen innebär att krav kan ställas på hela den del som tas i bruk för det nya ändamålet. Detta gäller även om inga omfattande byggnadstekniska åtgärder genomförs, eftersom ändrad användning i sig betraktas som en ändring. I och med ändrad användning behöver det bedömas om den nya verksamheten ställer högre krav på byggnadens egenskaper än skolans tidigare verksamhet, exempelvis i form av ventilation, brandskydd eller utrymningsvägar, särskilt om fler personer vistas i lokalerna än tidigare. Lokalerna måste även utformas enligt Arbetsmiljöverkets krav för personalutrymmen. Det innebär att det ska finnas tillräckligt utrymme för paus, ombyte, vila och förvaring samt att det ska finnas ett tillräckligt antal toaletter, i normalfallet minst en toalett per femton anställda. Dessa krav är funktionsbaserade och gäller även i äldre byggnader när användningen ändras. För att fastställa vilka tekniska anpassningar som krävs behöver en projektering genomföras. Denna beräknas kosta minst 40 000 kronor, då både byggnadens förutsättningar och krav enligt arbetsmiljö- och bygglagstiftning måste analyseras innan ett genomförandebeslut kan fattas. Det kommer även att innebära en risk för genomströmning av människor i skollokaler och risk för trafik på skolgård. Den nya lagen om stärkt skolsäkerhet kan påverka samnyttjande även om lagstiftningen inte förbjuder detta. Lagen kräver att kommunen utformar lösningar som uppfyller skolsäkerheten och måste säkerställa att skalskyddet uppfylls även i delade byggnader. För skolor som delar byggnad med andra verksamheter kan det krävas en egen kontrollerad entré, begränsat eller tidsstyrt tillträde för allmänheten och zonavgränsning av gemensamma lokaler. Kommunen behöver dessutom dokumentera hur säkerheten säkerställs, och samnyttjande av lokaler är endast möjligt om säkerhetskraven kan upprätthållas. Birgitta Rantatalos (S) föreslår Kommunstyrelsen besluta följande: 1. Att godkänna uppföljning av handlingsplan och fastställa att handlingsplanen, antagen av kommunfullmäktige 2025-04-07 (§ 31), är fullföljd i den del som avsåg särskild uppföljning till 2. Att inga ytterligare separata uppföljningar av handlingsplanen ska göras, utan att kvarstående och långsiktiga uppdrag i planen fortsättningsvis följs upp inom ramen för ordinarie styrning, budgetprocess och nämndernas löpande uppföljningar. § 38 forts. 3. Att återrapportering av de uppdrag som ännu inte är helt verkställda ska ske inom respektive nämnds och förvaltnings ordinarie rapporteringsstruktur, samt i kommunstyrelsens övergripande uppföljning av strategisk plan och budget. Ann-Marie Mäki Larsson (-) yrkar bifall till Rantatalos förslag till beslut. Handlingsplan. _____ Kommunchef

§ 39 Uppföljning uppdragslogg Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet För att säkerställa en systematisk uppföljning av de uppdrag som kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har beslutat om har en uppdragslogg upprättats. Genom uppföljningen framgår att flertalet uppdrag fortskrider enligt fastställd plan, att vissa uppdrag har slutförts samt att ett antal uppdrag, efter återrapportering och förnyad politisk prövning, har återremitterats. Loggen visar även att det inom några uppdrag föreligger identifierade svårigheter som påverkar genomförandet. Att säkerställa genomförandet av fattade beslut är gynnsamt för styrningen och kontrollen. De ekonomiska konsekvenserna beror dock på de enskilda uppdragen och besluten. Förvaltningens förslag till beslut Att kommunstyrelsen lägger informationen med godkännande till handlingarna. Birgitta Rantatalo (S) föreslår Kommunstyrelsen att lägga informationen till handlingarna. Uppdragslogg. _____ Kommunchef

§ 40 Upphandling av ATS-/MET certifikatet för Pajala Airport Kommunstyrelsen beslutar lägga ATS/MET certifikatet på upphandling. Ärendet Pajala Airport har sedan 2016 drivit ATS-/MET-certifikatet i egen regi efter övertagande från Luftfartsverket. Sedan 2021 har rekrytering av AFIS-personal varit mycket svår, kostsam och tidskrävande. Detta har skapat betydande osäkerhet i verksamheten samt medfört risk för längre perioder av underbemanning. AFIS-personal måste genomgå återkommande medicinska undersökningar för att behålla sin certifiering. Vid bortfall av certifikat eller vid uppsägning uppstår omedelbart eller snabbt vakans, och nyrekrytering inklusive utbildning tar minst ett år. Detta försvårar möjligheten att upprätthålla operativ verksamhet utifrån gällande regler om dygnsvila och bemanningskrav. Utbildning av ny AFIS-personal är behovsstyrd och kräver ett visst antal deltagare för att kunna genomföras. Kostnaden för att utbilda en AFIS-person uppgår till cirka 1 miljon kronor, och för att bibehålla certifikatet i egen regi skulle även utbildning av instruktör och bedömare krävas. I dagsläget bemannas 55 av 90 timmar per månad av konsulter, medan resterande täcks av verksamhetsansvarig och securityansvarig. 1. Godkänna delegationsbeslutet (KS-2026-158) om att inleda upphandlingsprocess för ATS-/MET-certifikatet för Pajala Airport. 2. Uppdra åt upphandlingsenheten att genomföra upphandlingen enligt gällande lagstiftning och riktlinjer. 3. Uppdra åt kommunchefen att återkomma till kommunstyrelsen med förslag till leverantör samt beslutsunderlag inför tilldelningsbeslut. Birgitta Rantatalo (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar lägga ATS/MET certifikatet på upphandling. _____ § 40 forts. Pajala Airport, Verksamhetsansvarig Kommunchef KS-2026-213

§ 41 Initiativärende - flytta Tärendö skola till Rönngården Kommunstyrelsen beslutar, med den motivering som Kommunstyrelsens ordföranden framfört att: 1. avslå initiativärendet, 2. skyndsamt utreda möjligheterna att använda Rönngårdens fastighet för icke-biståndsbedömda boendeformer och andra delar av äldreomsorgens omstrukturering, i enlighet med kommunfullmäktiges tidigare beslut, 3. 40 000 kronor omfördelas inom ram till projektering för att skyndsamt påbörja detaljplanering och erforderliga anpassningar för att möjliggöra en samlokalisering av hemtjänstens verksamhet till Tärendö skolas lokaler, inklusive att säkerställa fortsatt tillgång till Tärendös idrottshall, förskola, distriktsmottagning och befintlig utemiljö, vilka är centrala funktioner som i dag samlas vid skolområdet. En flytt av hemtjänsten till skolområdet bedöms vara en betydligt mer trafiksäker och ändamålsenlig lösning än att flytta skolverksamheten över vägen till Rönngården, eftersom utemiljöer, idrottsytor och trygg tillgång till lokaler redan finns vid Tärendö skola, medan en skolflytt skulle innebära att barn dagligen tvingas passera vägen. För vuxen personal i hemtjänsten är detta avsevärt mindre riskfyllt och enklare att anpassa temporärt tills stolpar och parkeringar kan flyttas närmare. 4. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att samordna berörda förvaltningar och återkomma med en samlad bedömning, i enlighet med kommunfullmäktiges beslutade inriktning för såväl skolverksamhet som äldreomsorgens omstrukturering, 5. kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningen att, i samverkan med berörda förvaltningar, genomföra dialog med lokala föreningar i Tärendö för att undersöka möjligheten till samverkansavtal kring nyttjande och utveckling av fastigheten, samt att återkomma med en samlad bedömning och förslag till utvecklingsplan. Dialogen ska genomföras i enlighet med kommunens riktlinjer för jäv, mutor, korruption, sponsring och samverkan, och med principen om likabehandling av föreningslivet. Reservation Vänsterpartier, Moderaterna, Jan Larsson (-) och Ann-Marie Mäki Larsson (-) reserverar sig mot beslutet till förmån för Jonssons yrkande. KS-2026-213 § 41 forts. Ärendet Vänsterpartiet har inkommit med ett initiativärende till kommunstyrelsen om att utreda möjligheterna att flytta Tärendö skolas verksamhet till Rönngårdens fastighet samt att påbörja nödvändiga detaljplaneändringar. Initiativet är väckt i enlighet med kommunallagen 4 kap. 20 §, som ger varje ledamot rätt att väcka ärenden i den nämnd där ledamoten tjänstgör. Ärendet ska därmed avgöras av kommunstyrelsen och omfattas inte av något beredningstvång. Initiativet avser kommunens lokalförsörjning och utveckling av kommunal service i Tärendö. Dessa frågor ligger inom kommunstyrelsens samordnings- och ledningsansvar enligt kommunallagen 6 kap. 1–7 §§ och kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen har därmed att ta ställning till om den föreslagna utredningen och detaljplaneprocessen ska initieras samt om Rönngården bör utgöra framtida skollokal i stället för befintlig skolbyggnad. Kommunstyrelsen har även att beakta kommunfullmäktiges tidigare beslut om att värna och utveckla den kommunala strukturen samt konsekvenserna för skolverksamhet, hemtjänstlokalisering och samhällsservice i Tärendö. Vänsterpartiet yrkar: 1. att skyndsamt utreda möjligheterna för att Rönngårdens fastighet istället används som skollokal, 2. att skyndsamt påbörja detaljplaneringen för att flytt av Tärendö skola till Rönngårdens lokaler ska kunna verkställas så snart som möjligt. Jan Larsson (-) yrkar bifall till Jonssons förslag till beslut. Anita Sköld (M) yrkar bifall till Jonssons förslag till beslut. Stig Töyrä (KD) yrkar avslag på Jonssons förslag till beslut. Birgitta Rantatalo (S) motiverar att Kommunfullmäktige har som tydlig inriktning att hela kommunen ska leva och att service ska utvecklas på ett sätt som både gynnar lokalsamhällen och stärker kommunens ekonomi. Detta omfattar också det pågående arbetet med att förtäta hemtjänsten och utveckla alternativa boendeformer för äldre för att minska hemtjänstens kostnadsdrivande resande och säkerställa hållbar omsorg. I tidigare beslut har kommunfullmäktige fastslagit att Rönngården ska vara en del av äldreomsorgens omstrukturering, inklusive möjlig etablering av icke-biståndsbedömda boenden och andra boendelösningar KS-2026-213 § 41 forts. för äldre. Att i detta skede omvandla Rönngården till skollokal skulle motverka dessa beslut och riskera att fördröja nödvändiga effektiviseringar. Skolverksamheten i Tärendö ska därför även fortsättningsvis bedrivas i Tärendö skolas befintliga lokaler, som är ändamålsenliga som skollokal. För att stärka omsorgsstrukturen på orten bör i stället fokus riktas mot att påskynda planeringen för hemtjänstens flytt till Tärendö skolans lokaler och därigenom möjliggöra avyttring/försäljning/alternativ användning av den kommunägda fastigheten där hemtjänsten idag är lokaliserad. Med motivering ovan beslutar kommunstyrelsen: 1. att avslå initiativärendet, 2. att skyndsamt utreda möjligheterna att använda Rönngårdens fastighet för icke-biståndsbedömda boendeformer och andra delar av äldreomsorgens omstrukturering, i enlighet med kommunfullmäktiges tidigare beslut, 3. att 40 000 kronor omfördelas inom ram till projektering för att skyndsamt påbörja detaljplanering och erforderliga anpassningar för att möjliggöra en samlokalisering av hemtjänstens verksamhet till Tärendö skolas lokaler, inklusive att säkerställa fortsatt tillgång till Tärendös idrottshall, förskola, distriktsmottagning och befintlig utemiljö, vilka är centrala funktioner som i dag samlas vid skolområdet. En flytt av hemtjänsten till skolområdet bedöms vara en betydligt mer trafiksäker och ändamålsenlig lösning än att flytta skolverksamheten över vägen till Rönngården, eftersom utemiljöer, idrottsytor och trygg tillgång till lokaler redan finns vid Tärendö skola, medan en skolflytt skulle innebära att barn dagligen tvingas passera vägen. För vuxen personal i hemtjänsten är detta avsevärt mindre riskfyllt och enklare att anpassa temporärt tills stolpar och parkeringar kan flyttas närmare. 4. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att samordna berörda förvaltningar och återkomma med en samlad bedömning, i enlighet med kommunfullmäktiges beslutade inriktning för såväl skolverksamhet som äldreomsorgens omstrukturering 5. kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningen att, i samverkan med berörda förvaltningar, genomföra dialog med lokala föreningar i Tärendö för att undersöka möjligheten till samverkansavtal kring nyttjande och utveckling av fastigheten, samt att återkomma med en samlad bedömning och förslag till utvecklingsplan. Dialogen ska genomföras i enlighet med kommunens riktlinjer för jäv, mutor, korruption, sponsring och samverkan, och med principen om likabehandling av föreningslivet. KS-2026-213 § 41 forts. Protokollsnotering Linda Jonsson (V) meddelar följande notering att: det är högst anmärkningsvärt att kommunstyrelsens ordförande använder ett inskickat initiativärende till att väcka ett eget nytt ärende. Initiativärende ska hanteras genom att antas eller avslås och vid behov skickas för beredning. Om ordförande vill fatta ett annat beslut bör det beredas i särskild ordning som det ärende det är. Initiativrätt är ett viktigt demokratiskt verktyg för nämndens ledamöter och att missbruka det särskilt som ordförande och den som äger dagordningen är att urholka verktyget för övriga ledamöter i nämnden. Om ordförandens bedömning är att initiativärendet behövde ytterligare beredning inför beslut borde det ha förts in i ordinarie beredningsprocess innan det lyftes till dagordningen. Beslutsgång Ordförande Rantatalo (S) ställer förslagen mot varandra och finner att Kommunstyrelsen bifaller Rantatalos förslag till beslut med motivering. Initiativärende inskickat av Vänsterpartiet 2026-03-20. ____ KS-2026-70

§ 42 Chefsrapport Kommunstyrelsen har tagit del av informationen som läggs till handlingarna. Ärendet Kommunchef redogör för aktuella frågor och ärenden samt lämnar en sammanfattande lägesbild av situationen inom kommunstyrelsens förvaltning. - En intern utbildning i ärendehanteringssystemet EDP Vision för beslutsfattare kommer att pågå under mars månad. Förvaltningen fortsätter att arbeta med att utveckla ärendehanteringsprocessen, inklusive framtagande av mallar för delegationsbeslut, e-postmallar och övrigt stödmaterial. - Ledningsgruppen har tagit fram en medarbetarenkät som kartlägger vilka faktorer som värderas hos en arbetsgivare. Resultatet ska ligga till grund för det fortsatta arbetet med att utveckla och stärka Pajala kommuns arbetsgivarvarumärke. Flera verksamheter kommer dessutom att medverka på yrkesmässan i april. - Ledningsgruppen har tagit fram rutiner för både långtids- och korttidsuthyrning av lägenheter samt har även påbörjat implementeringen av ett systematiskt brandskyddsarbete i organisationen. - Planering för ledarutbildning har påbörjats och fokus kommer att vara ärendehantering, kontroll av korttidsfrånvaro samt brandskyddsarbetet ute i verksamheterna. - Kommunalteknik har för närvarande en mycket ansträngd situation till följd av vakanser och långtidssjukskrivningar. Den kraftiga kylan har orsakat omfattande problem inom VA-verksamheten och för enskilda fastighetsägare. Ett ovanligt stort antal fastigheter har drabbats av vattenskador, men genom snabb upptäckt har skador kunnat begränsas. Efter att kylan avtagit har läget förvärrats på andra områden. Frysningar har uppstått i både vatten- och avloppsledningar, och antalet vattenläckor har ökat markant. Detta beror på att tjälen först gått djupt och sedan rört sig uppåt, vilket orsakar förskjutningar och sprickor i ledningarna. - Löneöversynen pågår enligt plan och målet är att ny lön ska betalas ut i april. - Rekryteringar på kansliet är klart. KS-2026-70 § 42 forts. informationen som läggs till handlingarna. _____

§ 43 Ordföranderapport Kommunstyrelsen har tagit del av informationen som läggs till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelsens ordförande informerar vad som händer inom verksamhetsområde. - Norrbottens kommuner – senaste mötet 12/3, tema arktis. Direktör för Utrikespolitiska Institutet, Jakob Hallgren, gästade sammanträdet. - Ägarsamråd förra veckan Energikontor i Norr, BD Pop, Filmpool Nord, Investeringar in Norrbotten, IT Norrbotten årsredovisningar, verksamhetsberättelser Regionen går in och höjer finansiering i några av bolagen (frivilligt). Förslaget i övrigt var att behålla nivån av finansiering. Medlemmar FÅR höja om de vill. - yttrande omorganisation LKF, behandlas på extrainsatt KS samma dag som kommunfullmäktige. - biskopsvisitation 12 februari, diskuterades samverkan. - nya socialtjänstlagen uppstartskonferens Umeå 17-18 februari. Pajala hör till samma lärgrupp som kommuner Dorotea, Överkalix, Storuman och Bräcke. - lobbydag Pajalabanan 16 april. - 1 april, vice ordförande LKF åker tillsammans med ordförande LKF, Birgitta Larsson, till riksdagsseminarium i Stockholm. - Dementi ekonomi, vädjan till våra förtroendevalda om ansvarsfull hantering av underlag. Konsekvenser arbetsmiljö förvaltning. informationen som läggs till handlingarna. _____

§ 44 Redovisning av ordförandebeslut Kommunstyrelsen tagit del av delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. Ärendet Redovisning av delegationsbeslut tagna av kommunstyrelsens ordförande 2026-01-09 – 2026-03-22. Inga delegationsbeslut tagna under aktuell period. delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. _____

§ 45 Delegationsbeslut Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna Ärendet Redovisning av delegationsbeslut tagna under perioden 2026-02-08 – 2026-03-22. Birgitta Rantatalo (S) föreslår att Kommunstyrelsen tagit del av delegationsbesluten och lägger informationen till handlingarna. Diarienummer Paragraf Ärende Beslutsdatum Delegat KS-2026-152 § . Beslut om upphörande av anställning 2026-03-05 Camilla Fredriksson KS-2026-151 § . Anstånd på faktura 2026-03-05 Agneta Suikki KS-2026-139 § . Beslut om antagande av anbud 2026-03-09 Camilla Fredriksson KS-2026-205 §. Firmatecknare för asnökan om yrkestrafiktillstånd 2026-03-18 Maria Alldén KS-2026-75 §. Uppdrag till Pajala Airport om försäljnig av bandvagn Maria Alldén KS-2026-150 §. Torghandel 2026-03-04 Mona Lind KS-2026-105 §. Lokala trafikföreskrifter om tillfälligt förbud mot fordontrafik 2026-02-16 Camilla Fredriksson KS-2025-760 §. Anstånd på faktura 2026-03-02 Agneta Suikki

§ 46 Meddelanden Kommunstyrelsen har tagit del av meddelanden och lägger informationen till handlingarna. Att Kommunstyrelsen tagit del av de inkomna meddelandena och informationen läggs till handlingarna Ärende Diarienummer Timtaxa 2026, indexuppräkning KS-2025-756 Ändring av delegationsordningen bygg och miljönämnden med anledning av ändringar i Lag KS-2025-755 Laga kraft i dom KS-2025-478 Sammanträdesprotokoll Lapplandskommunalförbund + delårsredovisning KS-2025-731 Beslut från Länsstyrelsen KS-2025-745 Utvärdering Visit Pajala KS-2026-23 Beslut om ansökan gällande BRÅ KS-2026-45 Beslut från Transportstyrelsen om ersättning till Pajala Airport KS-2026-51 Beslut från Kulturrådet KS-2026-54 Meddelande om elevvolymer inom Lapplands kommunalförbunds verksamhetsområde KS-2026-140 Meddelande från svenska ishockeyförbundet KS-2026-73 Information från SKR KS-2026-79 Cirkulär 26:3 från SKR KS-2026-83 Meddelande KS-2026-87 Protokoll Umeå Tingsrätt, mark och miljödomstolen KS-2026-90 Uppföljning av ägardirektiv för Energikontor Norr AB KS-2026-102 Cirkulär 26:10 från SKR KS-2026-132 Protokoll Regionala kollektivtrafikmyndigheten 2026-02-23 KS-2026-187