Valnämnden FÖRVARAS I KANSLIETS — 17 april 2026

Vn §13 Dnr VN.2026.15 Information/rapporter Valnämndens beslut Informationen godkänns. Dagens sammanträde Valsamordnare Axel Karlsson och kanslichef Mårten Johansson föredrar: Ekonomi Valnämnden har fått betydligt mer statsbidrag än tidigare förväntat (425 000 kr jämfört med förväntade 200 000 kr). Valkansliet avser därför att köpa in tjänster för sortering och leverans av förtidsröster från PostNord för valet 2026. En mindre del av statsbidragen, 3 500 kr, är öronmärkta för inköp av hjälpmedel för synnedsatta till vallokalerna. Valkansliet har därför använt dessa för att köpa in lampor med inbyggda förstoringsglas till varje vallokal. Vidare har en budget och prognos för 2026 tagits fram för nämnden att ta ställning till. De största ökningarna i kostnad jämfört med 2022 års val ligger på posterna löner och arvoden och övriga tjänster, där avtalen med PostNord står för den överväldigande delen av kostnadsökningen. PostNord Tjänster för sortering och leverans av förtidsröster till röstlokaler kommer att inhandlas av PostNord. Detta frigör personal för valkansliet som annars skulle fått arbeta med sortering dagen innan valdagen. Det underlättar dessutom förvaringen av förtidsröster eftersom kommunen inte behöver kunna förvara samtliga förtidsröster på en gång. Röstmottagare Tillräckligt med röstmottagare är rekryterade för att fullt bemanna alla ordinarie röstmottagarbehov. Ytterligare reserver behöver fortfarande rekryteras till ordinarie röstmottagning och två förtidsröstsmottagare behöver rekryteras att arbeta på själva valdagen. Reservlokaler Förtidsröstningen fungerar som primär reservlokal för kommunens andra röstmottagningslokaler. Reservlokal för förtidsröstningslokalen finns om behov uppstår. Polisen Polisen genomförde onsdagen den 15 april ett webbinarium med information om hur de tänker arbeta kring valet 2026. Bland annat förklarades att det kommer att finnas ett speciellt nummer för politiker att ringa som har blivit utsatta för hot eller försök till påverkan under valarbetet. Förslag Sammanträdesprotokoll Blad 4 Ordföranden Ann Svensson (C) yrkar att informationen godkänns. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget förslag under proposition och finner att det bifalles. ______ Sammanträdesprotokoll Blad 5

Vn §14 Dnr VN.2026.11 Budget 2026 Valnämndens beslut Valnämndens budget och prognos fastställs enligt bilagt förslag. Sammanfattning Nämndens budget med prognos syftar till att tydliggöra nämndens prioriteringar, mål och resursfördelning för verksamhetsåret 2026. Budgeten utgår från nämndens fastställda uppdrag som är att organisera och genomföra rättssäkra och trygga val till riksdag, region- och kommunfullmäktige under hösten 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vn - Budget och helårsprognos 2026 Valnämndens budget och helårsprognos 2026 Dagens sammanträde Framskrivet förslag Valnämndens beslut Valnämndens budget och prognos fastställs enligt bilagt förslag. Beslutsgång Ordföranden Ann Svensson (C) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalles. ______ Beslut till: Kommunchef (för kännedom) Ekonomichef (för kännedom) Kanslichef (för kännedom) Sammanträdesprotokoll Blad 6

Vn §15 Dnr VN.2026.17 Röstmottagare 2026 Valnämndens beslut 1. Följande utses till röstmottagare: Josephine Bergman Susanne Midell Lena Lundin Mattias Bjurvald Niina Andersson Carina Ceder Carina Löfgren Parvaneh Hoseini Annelie Söderholm Percy Nattfalk Linnéa Andersson Rodén Susanne Källberg Mats Dahlberg Mårten Johansson Kamilla Ålund Sebastian Borg Daniel Eriksson Ola Adlers Annelie Ljungwald Andreas Karlsson Christina Lundbom Henrietta Hannukainen Carina Adlers Kristin Pesonen Jenny Hansson Åsa Wolgast Broberg Susann Prelcic Anna-Terés Karlsson Katarina Fors Lumitaival Jenny Kjellberg Helén Larsson Anette Eriksson (Nyköping) Anette Eriksson (Oxelösund) Lena Thurner Fanny Hansson Anna Axelsson Linnea Rocklind Emelie Grahn Sead Serifi Levin Olof Pärsson Kicki Olsen Marianne Larsson Daniel Palmedal Elena Henok Ulla Fäger Anneli Talasmäki Margrita Sjöqvist Rebecka Varela Andersson Mayvor Lundberg Keijo Fors Lumitaival Frida Appelkvist 2. Valnämndens sekreterare får i uppdrag att rekrytera eventuella ytterligare röstmottagare samt reserver samt föreslå ordförande och vice ordförande i valdistrikt. 3. Valnämnden delegerar åt ordförande att förordna ordförande och vice ordförande i vallokalerna samt att förordna nyrekryterade röstmottagare. Sammanfattning Valnämnden i Oxelösund ska till riksdag-, landsting- och kommunalvalet utse röstmottagare. Till varje vallokal behövs sex-sju valförrättare. Valkansliet har tagit kontakt med de personer som arbetade som röstmottagare i valen 2022 och 2024. På kommunens intranät finns chans att lämna in intresseanmälan att jobba som röstmottagare. Sammanträdesprotokoll Blad 7 Vid skrivelsens stund är behovet av röstmottagare nästan mött, med ett behov av en till reserv. För att säkerställa att röstmottagare finns även om någon av de tillfrågade inte kan arbeta rekommenderas valnämnden delegera uppgiften att vid behov rekrytera nya röstmottagare till valnämndens sekreterare och rätten att förordna nya röstmottagare till nämndens ordförande i samråd med nämndens vice ordförande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vn - Röstmottagare 2026 Tjänsteskrivelse Vn - Röstmottagare 2026 dukad Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Följande utses till röstmottagare: Josephine Bergman Susanne Midell Lena Lundin Mattias Bjurvald Niina Andersson Carina Ceder Carina Löfgren Parvaneh Hoseini Annelie Söderholm Percy Nattfalk Linnéa Andersson Rodén Susanne Källberg Mats Dahlberg Mårten Johansson Kamilla Ålund Sebastian Borg Daniel Eriksson Ola Adlers Annelie Ljungwald Andreas Karlsson Christina Lundbom Henrietta Hannukainen Carina Adlers Kristin Pesonen Jenny Hansson Åsa Wolgast Broberg Susann Prelcic Anna-Terés Karlsson Katarina Fors Lumitaival Jenny Kjellberg Helén Larsson Anette Eriksson (Nyköping) Anette Eriksson (Oxelösund) Lena Thurner Fanny Hansson Anna Axelsson Linnea Rocklind Emelie Grahn Sead Serifi Levin Olof Pärsson Kicki Olsen Marianne Larsson Daniel Palmedal Elena Henok Ulla Fäger Anneli Talasmäki Margrita Sjöqvist Rebecka Varela Andersson Mayvor Lundberg Keijo Fors Lumitaival Frida Appelkvist 2. Valnämndens sekreterare får i uppdrag att rekrytera eventuella ytterligare röstmottagare samt reserver samt föreslå ordförande och vice ordförande i valdistrikt. 3. Valnämnden delegerar åt ordförande att förordna ordförande och vice ordförande i vallokalerna samt att förordna nyrekryterade röstmottagare. Sammanträdesprotokoll Blad 8 Förslag Beslutsgång Ordföranden Ann Svensson (C) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalles. Reservation ______ Beslut till: Valsamordnare (för kännedom) Kanslichef (för kännedom) Röstmottagarna (för kännedom) Sammanträdesprotokoll Blad 9

Vn §16 Dnr VN.2026.10 Ambulerande röstmottagare 2026 Valnämndens beslut 1. Ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga tisdagar och torsdagar under förtidsröstningen 10.00 – 14.00 samt valdagen 12.00 – 14.00. 2. Valnämndens sekreterare får i uppdrag att rekrytera personer som ambulerande röstmottagare. 3. Valnämnden delegerar åt ordföranden att förordna nyrekryterade röstmottagare. Sammanfattning Ambulerande röstmottagare var nytt till valet 2018 och ersatte kommunala bud. Budröstning finns som tidigare kvar som en möjlighet att rösta. Skillnaden mellan bud och ambulerande röstmottagare är att bud endast är en transportör medan ambulerande röstmottagare är skyldig att hjälpa väljaren att göra i ordning sin röst om väljaren begär detta. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till en röstmottagningslokal får om de begär det lämna sina röster i bostaden till ambulerande röstmottagare. Detta är möjligt under samma tid som förtidsröstningen pågår. Även på valdagen ska ambulerande röstmottagare vara tillgängliga. Kommunen bestämmer själva ambitionsnivån till exempel vilka tider röstmottagarna ska vara tillgängliga, antalet (dock måste minst två röstmottagare alltid arbeta tillsammans), samt hur väljaren beställer röstmottagarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vn - Ambulerande röstmottagare Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga tisdagar och torsdagar under förtidsröstningen 10.00 – 14.00 samt valdagen 12.00 – 14.00. 2. Valnämndens sekreterare får i uppdrag att rekrytera personer som ambulerande röstmottagare. 3. Valnämnden delegerar åt ordföranden att förordna nyrekryterade röstmottagare. Sammanträdesprotokoll Blad 10 Beslutsgång Ordföranden Ann Svensson (C) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalles. ______ Beslut till: Valsamordnare (för kännedom) Kommunsekreterare (för kännedom) Sammanträdesprotokoll Blad 11

Vn §17 Dnr VN.2026.8 Tillfälliga röstningslokaler 2026 Valnämndens beslut 1. Tillfälliga röstningslokaler anordnas  Torsdag 3 september 10.00 – 12.00 på Björntorp  Torsdag 3 september 14.00 – 16.00 på Sjötången 2. Valnämndens sekreterare får i uppdrag att rekrytera röstmottagare. 3. Valnämnden delegerar åt ordföranden att förordna nyrekryterade röstmottagare. Sammanfattning Begreppet institutionsröstning finns inte kvar så kommunen måste inte anordna sådana på särskilda boenden. Om det efterfrågas kan kommunen låta boendet bli en tillfällig röstningslokal så att väljare kan förtidsrösta där. Valkansliet föreslår att förtidsröstning anordnas på Sjötången och Björntorp som vid tidigare val. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vn - Tillfälliga röstningslokaler 2026 Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Tillfälliga röstningslokaler anordnas  Torsdag 3 september 10.00 – 12.00 på Björntorp  Torsdag 3 september 14.00 – 16.00 på Sjötången 2. Valnämndens sekreterare får i uppdrag att rekrytera röstmottagare. 3. Valnämnden delegerar åt ordföranden att förordna nyrekryterade röstmottagare. Förslag Beslutsgång Ordföranden Ann Svensson (C) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalles. Sammanträdesprotokoll Blad 12 ______ Beslut till: Björntorp och Sjötångens äldreboenden (för kännedom) Valsamordnare (för kännedom) Kanslichef (för kännedom) Sammanträdesprotokoll Blad 13

Vn §18 Dnr VN.2026.2 Redovisning av delegationsbeslut Valnämndens beslut Delegationsbesluten godkänns. Beslutsunderlag Ordförandebeslut vallokaler Dagens sammanträde Förslag Ordföranden Ann Svensson (C) yrkar att delegationsbesluten godkänns. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget förslag under proposition och finner att det bifalles. ______ Sammanträdesprotokoll Blad 14

Vn §19 Dnr VN.2026.18 Uppdrag till sekreterare att bjuda in ledamöter och ersättare till utbildningstillfällen Valnämndens beslut 1. Valnämndens sekreterare ges i uppdrag att bjuda in nämndens ledamöter och ersättare till de utbildningstillfällen som anordnas för röstmottagare och förtidsröstmottagare 2026 2. Arvoden för dessa utbildningstillfällen utgår enligt gällande arvodesriktlinjer. Dagens sammanträde Förslag Bror Sterner (S) yrkar att valnämndens sekreterare ges i uppdrag att bjuda in nämndens ledamöter och ersättare till de utbildningstillfällen som anordnas för röstmottagare och förtidsröstmottagare 2026. Bror Sterner (S) yrkar vidare att arvode för dessa utbildningstillfällen ska utgå enligt gällande arvodesriktlinjer. Beslutsgång Ordföranden Ann Svensson (C) ställer Bror Sterners yrkande om uppdrag till valnämndens sekreterare under proposition och finner att det bifalles. Ordföranden ställer därefter Bror Sterners yrkande om arvode för utbildningstillfällen under proposition och finner att det bifalles. ______ Beslut till: Valnämndens sekreterare (för åtgärd)