Kultur- och fritidsnämnden FÖRVARAS I KANSLIETS — 23 april 2026

Kfn §17 Dnr KFN.2026.1 Information/rapporter Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen godkänns. Beslutsunderlag Förvaltningschefens rapport KFN april 2026 Säkerhetschefens rapport KFN april 2026 Dagens sammanträde Säkerhetschef Niklas Telin föredrar om säkerhetsinformation till förtroendevalda för valet 2026: Rutin för hantering av hot- och våldssituationer mot förtroendevalda. Samarbetar med partiernas säkerhetsansvariga och polisen. Avstämning med partierna inför valrörelsen. I dagsläget ingen känd hotbild mot Oxelösund. Speciellt telefonnummer till polisen för förtroendevalda. Förvaltningschef Anders Magnusson och fritidschef Malin Göthberg föredrar om öppen fritidsverksamhet: Fritidsledare och deras arbetsuppgifter. MUCF-enkät om öppen fritidsverksamhet Utmaningar i rekryteringen. Koordinaten ung - Oxelösunds öppna fritidsverksamhet Svårt att rekrytera Nuvarande ledare: Fritidsledare 50%/Bibliotekarie 50% Timvikarie Gymnasiestudent timvikarie 3 eftermiddagar i veckan 15-19, två fredagskvällar i veckan Öppet kvällar när kommunfullmäktige sammanträder för att ha bemanning i huset Utflykter på loven Del av anpassad skolgång Projektet meningsfull fritid, samarbete med vård- och omsorgsförvaltningen Aktiviteter under året Styrkor/Svagheter/Möjligheter/Hot Ordföranden informerar: Kommunchefen givits i uppdrag att ta fram en second opinion om badhusets skick. Ordföranden, ordföranden för UN och VON och respektive förvaltningschefer har haft ett samordningsmöte för att se vilka samarbeten som kan göras för att tidigt fånga upp barn som riskerar att hamna i utsatta situationer. Förvaltningschefen informerar: Nya vikarier för turism och fritidsgården. Sammanträdesprotokoll Blad 4 Nytt lönesystem. Föreningsbidrag Vattenläckor på idrottsplats. Skadegörelse på Peterslundsskolans fotbollsplan. Ny boule-bana färdig i Ramdalen, invigning 29 april. Studstest vid utegymmet över gränsvärdet, gymmet för tillfället avstängt. Valborgsfirande på Ramdalen, samtidigt "innebandy by night". 300 000 kronor öronmärkta för ungdomsversamheter. Hyresavtalet för Fokus-huset påskrivet. Särskilt lokalbidrag - KFF tittar på olika lösningar. Förslag Ordföranden Anders Berglund (M) yrkar att informationen godkänns. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget förslag under proposition och finner att det bifalles.

Kfn §18 Dnr KFN.2026.24 Fördelning av bidrag studieförbund 2026 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidschefen ges i uppdrag att göra fördelningen av verksamhetsbidraget enligt rådande delegationsordning och av kommunfullmäktige beslutade fördelningsprincip samt inom Kultur- och fritidsnämndens beslutade budget. Den slutgiltiga fördelningen redovisas sedan vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 20 maj. Sammanfattning Ett tjänstemannaförslag till fördelning av bidrag till studieförbunden 2026 har tagits fram. Bidraget har en avsatt budget enligt Kultur- och fritidsnämndens beslut. Bidraget till studieförbunden har ett fastställt bidragsbelopp i budgeten. Tjänstemännen har träffat studieförbunden på olika sätt för dialog. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn - Fördelning av bidrag studieförbund 2026 Förslag på fördelning bidrag studieförbund Studieförbund bidrag grund för 2026 2026 Oxelösund kommunfördelning.xlsx - Underlag till kommunen - signerat. Följebrev fördelning studieförbunden Oxelösund 2026 Riktlinjer för Oxelösunds kommun gällande bidrag till studieförbunden Dagens sammanträde Framskrivet förslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidschefen ges i uppdrag att göra fördelningen av verksamhetsbidraget enligt rådande delegationsordning och av kommunfullmäktige beslutade fördelningsprincip samt inom Kultur- och fritidsnämndens beslutade budget. Den slutgiltiga fördelningen redovisas sedan vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 20 maj. Beslutsgång Ordföranden Anders Berglund (M) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalles. Sammanträdesprotokoll Blad 6 Beslut till: Kultur- och fritidschef (för åtgärd) Kultursamordnare (för kännedom) Fritidsansvarig (för kännedom)

Kfn §19 Dnr KFN.2026.4 Budgetuppföljning 2026 Kultur- och fritidsnämndens beslut Den ekonomiska redovisningen för mars 2026 godkänns. Sammanfattning Utfallet för Kultur- och fritidsnämnden per mars är 584 tkr och prognosen för helåret är 125 tkr. Konstgräsplanen på Ramdalens idrottsplats hölls stängd en period i början av året på grund av snö vilket ledde till lägre intäkter men även lägre kostnader för städning och underhåll. Biblioteket redovisar ett överskott som främst beror på VAB och studieledighet inom personalgruppen. Årets första konserter har sålt bra och även hyresintäkterna ligger något högre än budgeterat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn - Uppföljning per mars 2026 Uppföljning per mars 2026 Kultur- och fritidsnämnden Dagens sammanträde Framskrivet förslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Den ekonomiska redovisningen för mars 2026 godkänns. Förslag Beslutsgång Ordföranden Anders Berglund (M) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalles. Beslut till: Kommunstyrelseförvaltningen (för åtgärd) Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kultur-och fritidschef (för kännedom)

Kfn §20 Dnr KFN.2026.25 Förändringsbeskrivning 2027 Kultur- och fritidsnämndens beslut Förslag till Förändringsbeskrivning 2027 - 2029 fastställs och överlämnas till mål- och budgetberedningen. Sammanfattning Mål- och budgetberedningen har presenterat budgetförutsättningar för budgetperioden 2027 - 2029. Den tilldelade budgetramen för 2027 innebär att nämnden i huvudsak behöver prioritera att upprätthålla befintlig verksamhet. Utrymmet för utveckling och förstärkningar är begränsat samtidigt som tidigare besparingskrav behöver hanteras. Föreningsbidragen har under en längre tid ej reglerats, vilket innebär att bidragens reella värde successivt har minskat i takt med kostnadsutvecklingen i samhället. Mot denna bakgrund bedömer nämnden att det på sikt finns behov av en mer långsiktigt hållbar modell. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn - Förändringsbeskrivning 2027 Förändringsbeskrivning 2027 Kultur och fritid Dagens sammanträde Framskrivet förslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Förslag till Förändringsbeskrivning 2027 - 2029 fastställs och överlämnas till mål- och budgetberedningen. Beslutsgång Ordföranden Anders Berglund (M) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalles. Beslut till: Mål- och budgetberedningen (för åtgärd)

Kfn §21 Dnr KFN.2026.28 Yttrande om medborgarförslag om att sänka taxorna för nystartade företag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden delar uppfattningen om vikten av att skapa goda förutsättningar för aktiviteter riktade till barn och ungdomar i Oxelösund. Ett levande förenings- och aktivitetsliv bidrar till rörelse, gemenskap, trygghet och folkhälsa. Taxestrukturen för kommunens lokaler bygger idag på likabehandlingsprincipen och skiljer mellan föreningar, privatpersoner och företag. Ideella föreningar med barn- och ungdomsverksamhet subventioneras redan genom kraftigt reducerade taxor. En kommunal avgiftssättning gällande uthyrning av lokaler till företag enligt regleringen om kommunala befogenheter ska ske på affärsmässiga grunder enligt 1 kap. 3 § lag om vissa kommunala befogenheter, vilket innebär att lokalhyrorna måste sättas till en nivå som motsvarar den en privat aktör skulle ha tillämpat.1 Taxekonstruktionen för uthyrning av kultur- och fritidslokaler är uppbyggt för att särskilt gynna ideell föreningsverksamhet för barn och unga. Att införa en särskild reducerad taxa för nystartade företag skulle innebära en avvikelse från nuvarande principer och riskera att: • försvåra likabehandling enligt kommunallagen, • skapa otydlighet i gränsdragningen mellan ideell och kommersiell verksamhet, • riskera konkurrenssnedvridning mellan aktörer, • påverka nämndens intäktsförutsättningar utan motsvarande finansiering. Nämnden bedömer att nuvarande taxestruktur är tydlig och ändamålsenlig. Företag har möjlighet att bedriva verksamhet i kommunens lokaler enligt fastställda avgifter, medan ideella föreningar erbjuds subventionerade villkor genom det kommunala stödsystemet. En generell eller riktad sänkning av taxor för företag bedöms inte vara förenlig med de principer som idag styr kommunens stöd till kultur- och fritidsverksamhet. 1. 1 Prop. 2008/09:21 s.93f Sammanträdesprotokoll Blad 11 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn - Yttrande avseende medborgarförslag om att minska taxorna för nystartade företag Medborgarförslag om att sänka taxorna för nystartade företag Protokoll 2025-12-10 - Kf §135 Begäran om yttrande KS.2025.171 Dagens sammanträde Framskrivet förslag Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås. Beslutsgång Ordföranden Anders Berglund (M) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalles. Beslut till: Kommunstyrelsen (för åtgärd) Kultur- och fritidschef (för kännedom) Fritidsansvarig (för kännedom)

Kfn §22 Dnr KFN.2026.2 Delgivningar Kultur- och fritidsnämndens beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll KF 2026-04-01 § 37 Protokoll KF 2026-04-01 § 31 Revisionsberättelse 2025 Dagens sammanträde Förslag Ordföranden Anders Berglund (M) yrkar att delgivningarna läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att det bifalles.

Kfn §23 Dnr KFN.2026.3 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut KFN 2026-04-23 Dagens sammanträde Förslag Ordföranden Anders Berglund (M) yrkar att delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att det bifalles.

Kfn §24 Dnr KFN.2026.17 Balanslista 2026 Kultur- och fritidsnämndens beslut Balanslistan läggs till handlingarna med återrapporteringsdatum "Revidering kulturplan" satt till Q2 2027, återrapporteringsdatum för "Uppdrag om att samordna föreningslivet med målet att skapa ett föreningshus - möjligheterna till extern finansiering för ett sådant projekt ska undersökas" satt till Q4 2026 och punkten yttrande över medborgarförslag om att sänka taxor för nystartade företag struken. Beslutsunderlag Balanslista 2026-04-16 Balanslista 2026-04-23 Dagens sammanträde Förslag Ordföranden Anders Berglund (M) yrkar att balanslistan läggs till handlingarna med återrapporteringsdatum "Revidering kulturplan" satt till Q2 2027, återrapporteringsdatum för "Uppdrag om att samordna föreningslivet med målet att skapa ett föreningshus - möjligheterna till extern finansiering för ett sådant projekt ska undersökas" satt till Q4 2026 och punkten yttrande över medborgarförslag om att sänka taxor för nystartade företag struken. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att det bifalles. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 14 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 14 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 14 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 14 sider før denne siden Dette dokument indeholder 14 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende