Protokoll — 12 maj 2025

Au § 27 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande förrättar upprop för dagens sammanträde 2025-05-12

Au § 28 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Utse ledamot Kristina Olofsson (v) till att justera dagens protokoll 2025-05-12

Au § 29 Dnr 2024-000053 Godkännande av ärendelista Beslut Ärende nr 6 Tertialrapport kvartal 1 2025 samt nr 16 Energiplan utgår från dagens sammanträde Lägga till 2 medborgarförslag Större vatten Rutschkanan samt Studsmatta på skolgården läggs till i dagordningen. Lägga till ärende Genomgång av samtliga projekt de senaste två åren sist i dagordningen Samt i övrigt godkänna ärendelistan för dagens sammanträde Ledamöterna Sarah Karlsson (C) och Kristina Olofsson (V) yrkar på att ett ärende läggs till i ärendelistan. "Att kommunstyrelsen får en totalgenomgång av alla projekt avslutade Att detta uppdrag fördelas och återkopplas snarast. Allmänna utskottet, Överkalix 12/5 2025" -- Ärende 6 Tertialrapport kvartal 1 2025 är fortfarande utgår från dagordningen eftersom den fortfarande är under bearbetning hänskjuts till kommunstyrelsens sammanträde 2 juni 2025 --- Ärende 16 om Energiplan utgår också från dagordningen -- 2025-05-12 2 nya ärenden Medborgarförslag angående Större rutschkana samt Studsmatta läggs till på dagordningen Yrkande Centerpartiet samt Vänsterpartiet 2025-05-12

Au § 30 Dnr 2025-000003 Information allmänna utskottet år 2025 Beslut Godkänna informationen Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande informerar om: Information fr o m 2025-04-08 2025-04-10 Årsmöte Leander Polaris 2025-04-17 Uppvaktning av medborgare som fyllde 100 år 2025-04-23 Möte om ÖIF: s framtid med anledning av svårigheter att hitta ledamöter till styrelsen. Leif Johansson ordförande till höstmötet. 2025-04-30 Kulturberedningen - ett nytt uppdrag som mycket intressent. 2025-05-06 Studiebesök årskurs 5 2025-05-08 Förvaltningsrätten avslår Marianne Sandströms överklagande av försäljning av fastigheten Bränna 4:22 ----- Jan Johansson kommundirektör informerar om tertialrapport kvartal 1 år 2025 Information fr.o.m. 2025-04-08 2025-05-12

Au § 31 Dnr 2025-000240 Ansökan om bidrag Bris Nord för verksamhetsåret 2026 Beslut Föreslår kommunstyrelsen beslutar att bevilja bidrag på 6000 kr till BRIS verksamhetsår 2026 Bris region Nord ansöker om 6 000 kr i bidrag för verksamhetsår 2026. Barnrättsorganisationen Bris stödjer barn utifrån barnets behov, mobiliserar samhället och lyfter barns röster på den politiska agendan. I det arbetet driver Bris den nationella stödlinjen för barn, som har öppet dygnet runt, samt ger stöd till barn på plats vid vår Brismottagning i Umeå. Via Brismottagningen erbjuder vi ett fördjupat individuellt stöd, föräldraskapsstöd och gruppstöd för barn. Genom att göra barns röster hörda mobiliserar vi samhället för barns rättigheter. För att möta det behov av stöd som barn och unga har idag och för att kunna fortsätta med vårt viktiga arbete, ansöker vi om ekonomiskt bidrag för år 2026 Ansökan bidrag BRIS nord verksamhetsår 2026 2025-05-12

Au § 32 Dnr 2025-000256 Beviljade föreningsstöd, driftbidrag och övriga bidrag 2025 Beslut Att föreslå kommunstyrelsen besluta att utöka budget föreningsstöd samt bevilja 70 000 kronor för att täcka stöd till All Timer Cruises, Överkalix konstförening och de fyra föreningsbidragen som inte täcks av nuvarande budget samt i övrigt bevilja föreningsstöd, driftbidrag samt övriga bidrag i enlighet med inlämnat förslag föreningspeng Enligt kommunstyrelsen i Överkalix kommun, sammanträde 2022-02- 07, § 15, Dnr 2022–84 beslutades att bevilja maximalt 20 föreningar/organisationer som planerar en aktivitet, en upprustning av föreningslokalen eller den lokala miljön, ett inköp eller något annat som är bra för medlemmar, byn eller allmänheten med 5,000 kr vardera Samlingslokaler Enligt Kommunstyrelsen i Överkalix kommun vid sammanträde 2022- 02-07, § 15, Dnr 2022–84 beslutades att bevilja 10 föreningar/organisationer bidrag till samlingslokaler med 5,000 kr Överkalix kommun erbjuder även ett föreningstöd i form av valfritt ekonomiskt bidrag till allmännyttiga föreningar, organisationer och stiftelser. Budget för detta finns inte i dagsläget. Förslag till beslut Att bevilja föreningsbidrag enligt bilaga 1 och utöka budgeten med 70 000 kronor för att täcka stöd till All Time Cruises se bilaga 2, Överkalix Konstförening, se bilaga 3 samt 20 000 kronor till 4 ansökningar om föreningspeng som inte täcks av nuvarande budget. 2025-05-12 Föreningsstöd 2025 Bilaga 1,2 och 3 2025-05-12

Au § 33 Dnr 2025-000259 Medborgarförslag - Anlägga en Motorcrossbana Beslut Översända medborgarförslaget till tekniska avdelningen att utreda Samt återkomma med förslag till beslut till allmänna utskottets sammanträde 3 november 2025 Föreligger inlämnat medborgarförslag angående motocrossbana Medborgarförslag -motocrossbana 2025-05-12

Au § 34 Dnr 2025-000260 Medborgarförslag Ny trumma gångväg mellan Aspvägen och Tallviksvägen Beslut Översända medborgarförslag till tekniska kontoret för utredning Samt återkomma med förslag till beslut till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2025 Föreligger inlämnat medborgarförslag Ny trumma samt grusning av gångväg mellan Aspvägen och Tallviksvägen Medborgarförslag Ny trumma gångväg mellan Aspvägen och Tallviksvägen 2025-05-12

Au § 35 Dnr 2025-000263 Inrätta Framtidsråd i Överkalix kommun Beslut Att föreslå kommunstyrelsen besluta att inrätta ett Framtidsråd i Överkalix kommun med syfte att skapa en långsiktig och hållbar samverkan mellan Överkalix kommun och det lokala näringslivet. Att föreslå kommunstyrelsen att besluta om två representanter för deltagande i Framtidsrådet 2025-2026 samt mötesarvode för näringslivets representanter med 500 kr per mötestillfälle för digitala möten och 1 000 kr per mötestillfälle för fysiska möten. Ett av Överkalix kommuns visionära mål som antagits av kommunfullmäktige syftar till att stärka näringslivsklimatet i kommunen, med målet att tillhöra de 25 bästa kommunerna i Svenskt Näringslivs ranking år 2040. För att nå målet behöver kommunen upprätthålla en god dialog med och förståelse för det lokala näringslivet. Framtidsenheten föreslår därför inrättandet av ett Framtidsråd med syfte att skapa en långsiktig och hållbar samverkan mellan Överkalix kommun och det lokala näringslivet. Rådet ska vara en strategisk plattform för dialog, idéutbyte och samverkan i frågor som rör näringslivets utveckling och tillväxt. Genom detta ska rådet bidra till att stärka Överkalix kommuns attraktivitet för företagande och möjliggöra att kommunen når sitt mål att tillhöra de 25 främsta kommunerna i Svenskt Näringslivs ranking senast år 2040. Framtidsrådet ska bestå av representanter från näringslivet, två politiska representanter samt kommunens näringslivsutvecklare som är sammankallande för rådet. Ytterligare tjänstepersoner bjuds in till Framtidsrådets sammanträden vid behov. Målsättningen är en bred representation från näringslivet med god bransch-diversifiering, jämn fördelning mellan män och kvinnor samt fördelning mellan olika åldrar. För 2025-05-12 att skapa ett effektivt och hanterbart forum begränsas det totala antalet deltagare i Framtidsrådet. Då den viktigaste faktorn för näringslivets representanter är engagemang och en vilja att verka för hela kommunens näringslivsutveckling är det öppet för samtliga med relevant anknytning till kommunens näringsliv att anmäla sitt intresse att delta i Framtidsrådet. Vid behov gör Framtidsenheten ett urval av näringslivets representanter utifrån ovan kriterier. Deltagande i Framtidsrådet gäller under två år, därefter öppnas tillfälle för ny intresseanmälan för både sittande och nya representanter. Politiska representanter väljs av kommunstyrelsen för respektive tvåårsperiod. Framtidsrådet sammanträder 4-6 gånger per år, där mötena kan ske både fysiskt och digitalt. För att säkerställa Framtidsrådets engagemang och värdesätta ledamöternas bidrag i form av kunskap och tid arvoderas näringslivets representanter med 500 kr per mötestillfälle för digitala möten och 1 000 kr per mötestillfälle för fysiska möten. Framtidsrådets uppdrag ska vara att: - Vara ett rådgivande forum för kommunens politiska och tjänstemannaledning i frågor som rör näringslivets villkor, utmaningar och möjligheter. - Följa utvecklingen av det lokala näringslivet och bidra med kunskap om aktuella trender och behov. - Initiera och stödja insatser som främjar företagande, innovation och entreprenörskap i kommunen. - Identifiera hinder för tillväxt och föreslå åtgärder som förbättrar företagsklimatet. - Främja dialog och samarbete mellan kommun, företag, organisationer och andra relevanta aktörer i näringslivsfrågor. - Bidra till att sprida goda exempel och framgångsfaktorer inom näringslivsutveckling. - Verka för att fler företag väljer att etablera sig och växa i Överkalix Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet, miljö samt barnperspektivet Arvodet för Framtidsrådets näringslivsrepresentanter tas från Framtidsenhetens befintliga budget varför förslaget inte antas ha några betydande konsekvenser avseende ekonomi. Målsättningen är en jämn fördelning mellan män och kvinnor bland Framtidsrådets representanter varför förslaget antas kunna innebära positiva effekter för jämställdhet Förslag till beslut Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att inrätta ett Framtidsråd i Överkalix kommun med syfte att skapa en långsiktig och hållbar samverkan 2025-05-12 mellan Överkalix kommun och det lokala näringslivet. Därutöver föreslår Framtidsenheten kommunstyrelsen att besluta om två representanter för deltagande i Framtidsrådet 2025-2026 samt mötesarvode för näringslivets representanter med 500 kr per mötestillfälle för digitala möten och 1 000 kr per mötestillfälle för fysiska möten. Arbetsordning för Överkalix kommuns Framtidsråd Tjänsteskrivelse 2025-05-12

Au § 36 Dnr 2025-000249 Ägardirektiv BD Pop 2025 Beslut Föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta anta ägardirektiv för BD pop AB 2025 Föreligger ägardirektiv för BD pop AB Ägardirektiv BD pop AB 2025-05-12

Au § 37 Dnr 2025-000248 Bolagsordning samt ägardirektiv Energikontor AB Beslut Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta bolagsordning samt ägardirektiv för Energikontor Norr AB Föreligger Bolagsordning samt ägardirektiv Energikontor AB Ägardirektiv Energikontor Norr AB 2025-05-12

Au § 38 Dnr 2025-000238 Ägardirektiv Investeringar i Norrbotten AB Beslut Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktig att anta ägardirektiv för investeringar i Norrbotten AB Föreligger ägardirektiv Investeringar i Norrbotten AB Ägardirektiv Investeringar i Norrbotten AB 2025-05-12

Au § 39 Dnr 2025-000237 Ägardirektiv Filmpool Nord AB Beslut Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta ägardirektiv för Filmpool Nord AB Föreligger ägardirektiv för Filmpool Nord AB Ägardirektiv Filmpool Nord AB 2025-05-12

Au § 40 Dnr 2025-000319 Bolagsordning samt aktieägaravtal IT-Norrbotten AB Beslut Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Bolagsordning samt aktieägaravtal för IT Norrbotten AB Föreligger bolagsordning samt aktieägaravtal IT Norrbotten AB Bolagsordning samt aktieägaravtal IT Norrbotten AB 2025-05-12

Au § 41 Dnr 2025-000308 Medborgarförslag- Större rutschkana till utebadet Beslut Översända medborgarförslag till tekniska kontoret för utredning samt återkomma med förslag till beslut till kommunstyrelsen sammanträde 2 juni 2025 Föreligger medborgaförslag Större rutschkana till utebadet med rinnande vatten. Medborgarförslag Större rutschkana till utebadet 2025-05-12

Au § 42 Dnr 2025-000309 Beslut Översända medborgarförslaget till tekniska kontoret för utredning Samt återkomma med förslag till beslut till kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober 2025 2025-05-12

Au § 43 Dnr 2025-000328 Genomgång av samtliga projekt de två sista åren Beslut Att kommunstyrelsen får en totalgenomgång av alla projekt avslutade Att detta uppdrag fördelas och återkopplas snarast Ärendet fördelas till Framtidsenheten att utredas Allmänna utskottet beslutade under dagens sammanträde att lägga till ett ärende med anledning av ledamöterna Sarah Karlsson (C) och Kristina Olofsson (V) yrkande. Att kommunstyrelsen får en totalgenomgång av alla projekt avslutade Att detta uppdrag fördelas och återkopplas snarast. Yrkande centerpartiet samt vänsterpartiet Undertecknat av följande personer Eva Kristina Olofsson NICLAS HÖKFORS Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday