Hjälpmedelsnämnden — 23 september 2025

Hjälpmedelsnämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat kl. 08:31 den 23 september 2025. Sammanträdet genomförs på Teams.

Upprop av deltagare genomförs, se protokollets framsida.

Hjälpmedelsnämnden beslutar utser ledamoten Beatrice Öman (S), Boden att jämte ordförande justera protokollet. Justering sker digitalt

Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan.

Dnr HN-00009-2024 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Inga delegationsbeslut anmälda till hjälpmedelsnämnden 2025-09-23.

Dnr HN-00014-2025 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att: 1. föreslå regionstyrelsen att anta Riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning för år 2026 2. föreslå respektive samverkande kommun att anta Riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning för år 2026. Sammanfattning Regionen har i samverkan med Norrbottens kommuner genomfört en årlig översyn av riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Riktlinjerna för 2026 innehåller förtydliganden och förändringar av riktlinjen. Förtydliganden är viktiga för att förskrivaren ska kunna göra en individuell behovsbedömning i samverkan med patienten. Tydliga riktlinjer är viktiga för att ändamålsenliga produkter upphandlas. Ärendets behandling under sammanträdet Ordförande Camilla Friberg (S) yrkar att beslutstexten ändras till ”Hjälpmedelsnämnden beslutar att: 1. föreslå regionstyrelsen att anta Riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning för år 2026 2. föreslå respektive samverkande kommun att anta Riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning för år 2026.” Béatrice Öman yrkar bifall till Camilla Fribergs ändringsyrkande. Beslutsgång Ordförande ställer sitt förslag till beslut, under proposition och finner att hjälpmedelsnämnden bifaller förslaget. Ärendet Den årliga översynen av riktlinjerna för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning utgår från den länsgemensamma värdegrunden och hjälpmedelspolicyn. Vårdgivarnas ansvar för förskrivning av hjälpmedel för personer 18 år och äldre är beskrivet i det gemensamma dokumentet Gränsdragning enligt avtal 2013. Förslag till förtydligande och ändringar av de riktlinjer som är gemensamma för vårdgivarna i Norrbotten har utarbetats av representanter för Hjälpmedelsnämnden. Intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar och pensionärsorganisationerna har vid tre möten informerats om förslagen. Ekonomiska konsekvenser Beslutet bedöms inte få några ekonomiska konsekvenser. Riktlinjerna för 2025 innehåller förtydliganden samt ändringsförslag som hanteras inom ordinarie budgetram. Jämställdhetsperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på jämställdheten mellan flickor och pojkar, kvinnor och män. Barnrättsperspektiv Barn med funktionsnedsättning har samma rättigheter som alla andra barn. Barnen och deras familjer kan behöva mer stöd från samhället för att uppnå jämlika levnadsförhållanden som även underlättar för familjerna. Beslutsunderlag Riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel 2026 Protokollsutdrag skickas till Divisionschef Regionstöd

Dnr HN-00001-2025 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att godkänna Uppföljning Jämställda förskrivningsbeslut för år 2024. Ärendet Uppföljningen av jämställda förskrivningsbeslut visar i rapporten jämförelsen mellan personligt uthyrda hjälpmedel per ålder och kön. År 2024 var antalet uthyrda hjälpmedel ca 63 000, där 59 000 var personligt förskrivna. Kvinnor står för 73 procent av de personligt förskrivna hjälpmedlen och männen för resterande 27 procent. Ekonomiska konsekvenser Ärendet bedöms inte få några ekonomiska konsekvenser. Jämställdhetsperspektiv Det är fler kvinnor än män som har personligt förskrivna hjälpmedel. Detta kan förklaras med att den absoluta majoriteten av hjälpmedel skrivs ut till personer över 75 år där kvinnorna är betydligt fler på grund av längre medellivslängd. Däremot är det viktigt att regelbundet följa upp skillnader för att kunna upptäcka icke förklarliga skillnader. Barnrättsperspektiv Ärendet bedöms inte ha någon påverkan på barns rättigheter. Beslutsunderlag Uppföljning jämställda förskrivningsbeslut 2024 Protokollsutdrag skickas till Divisionschef Regionstöd Verksamhetschef Inköp och försörjning Enhetschef Hjälpmedelsverksamheten Representanter från Norrbottens Kommuner

Dnr HN-00015-2025 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att: 1. godkänna uppföljning ekonomi hjälpmedelsverksamheten 2025 Q1-Q2 2. lägga dokumentet till handlingarna. Sammanfattning Uppföljning av ny prismodell för hjälpmedel 2025 visar ett positivt resultat för första och andra kvartalet 2025. Beräkningar på överskottet som ska regleras och betalas ut per kommun tas med i uppföljningen. Ärendet Hjälpmedelsverksamheten har under första kvartalet följt upp den nya prismodellen. För andra kvartalet kommer nu en ny kostnadsinräkning för perioden jan 25-jun 25, med redovisning av resultat för totala intäkter. Ekonomiska konsekvenser Preliminär återbetalning visas för kommunerna och baseras på den fortsatta överfaktureringen av påslag för hyra och köp. Den nya prismodellen kontrolleras och utvärderas löpande. Utbetalning av där beräknat överskott sker vid årsskiftet. Jämställdhetsperspektiv Beslutet bedöms inte påverka jämställdheten mellan flickor och pojkar, kvinnor och män. Barnrättsperspektiv Beslutet påverkar inte barn. Beslutsunderlag Uppföljning ekonomi hjälpmedelsverksamheten 2025 Q1-Q2. Protokollsutdrag skickas till Divisionschef Regionstöd Verksamhetschef Inköp och Försörjning Enhetschef Hjälpmedelsverksamheten

Dnr HN-00013-2025 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att anta hjälpmedelsnämndens internkontrollplan för 2026. Yttrande till beslutsförslaget Hjälpmedelsnämnden ser positivt på den upprättade internkontrollplanen som förväntas bidra till säkerställande av en hållbar verksamhet som förebygger och hanterar risker.\nSammanfattning Syftet med hjälpmedelsnämndens internkontrollplan är att främja en fungerande ledning av nämndens verksamhet. Detta genom att förebygga och hantera eventuella risker, dra fördelar av dess möjligheter samt kontinuerligt utveckla och utvärdera verksamhetens resultat. Hjälpmedelsnämnden är en ny initierad nämnd mellan Region Norrbotten och Norrbottens Kommuner, vilket gör att tidigare internkontrollplaner inte funnits. Hjälpmedelsnämnden plan är därför en spegling av regionstöds internkontrollplan för 2026. Ärendet Bakgrund Hjälpmedelsnämnden ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Nämnden är skyldig att årligen rapportera till regionstyrelsen om de fel och brister som framkommit i samband med uppföljning av nämndens internkontrollplan samt att rapportera om de åtgärder som vidtagits. En plan för internkontrollmoment ska årligen redovisas till nämnden och minst en gång per år ska resultatet av de utförda internkontrollmomenten rapporteras till nämnden. De verksamhetsansvariga cheferna på olika nivåer i organisationen ansvarar för internkontrollen inom sin verksamhet genom att ha goda rutiner för kontroll. Det innebär att systematiskt följa upp och utvärdera den egna verksamheten, kontrollera att lagar, förordningar, regler, riktlinjer, anvisningar och rutiner följs samt informera och utbilda övriga medarbetare om dess innebörd. I arbetet med riskanalys ska hänsyn till efterlevnad av lagar, förordningar, regler, riktlinjer, anvisningar och rutiner, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten, verkställighet av beslut, etik, korruption och oegentligheter samt IT-system beaktas. I riskanalysen ingår även att identifiera risker och bedöma resultatet av verksamheternas utförda egenkontroller för att minimera riskerna. Baserat på riskanalysen identifieras vilka internkontrollmoment som ska utföras nästkommande år. Internkontrollmomenten innefattar bland annat: Kontrollmoment Kontrollmetod Ekonomi i förhållande till ny prismodell. Uppföljning i enlighet med budget samt ekonomisk redovisning till Länssamverkan och beredningsgrupp.\nSamverkansnivåer upprätthålls i enlighet med plan (beredningsgrupp, länssamverkan, utökad länsdelssamverkan, lokalt samverkansmöte). Kontinuerlig dokumentation och publicering på vårdgivarwebben. Samverkan med brukarorganisationer (HSO). Kontinuerlig dokumentation och publicering på vårdgivarwebben. Jämställd förskrivning. Tydliga steg i förskrivningsprocessen. Kontinuerlig rapportering. Applicerbara kontroller från Regionstöds övergripande internkontrollplan I bilaga Riskbedömning hjälpmedelsnämnd 2026 visas nämndens, och tillika Regionstöds gemensamma kontrollmoment för internkontroll. Hur detta sedan kommer appliceras för nämnden kan ske enligt ovanstående punkter, som delårsrapporten och slutrapporten för kommande år ska redovisa.\nEkonomiska konsekvenser Granskningen av eventuella ekonomiska konsekvenser genomförs vid uppföljningen av de valda internkontrollmomenten. Jämställdhetsperspektiv Granskningen av eventuella jämställdhetskonsekvenser genomförs vid uppföljningen av de valda internkontrollmomenten. Barnrättsperspektiv Granskningen av eventuella barnrättskonsekvenser genomförs vid uppföljningen av de valda internkontrollmomenten. Beslutsunderlag Riskbedömning hjälpmedelsnämnd 2026 Protokollsutdrag skickas till Divisionschef Regionstöd Representanter från Norrbottens Kommuner

Dnr HN-00012-2025 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden föreslår regionstyrelsen besluta att föreslå regionfullmäktige att godkänna hjälpmedelsnämndens delårsrapport för 2025. Ärendet Hjälpmedelsnämnden är en ny nämnd som initierades i januari 2025. Detta medför att delårsrapporten och uppföljningen av hjälpmedelsnämndens hittills genererade resultat inte till fullo kan utvärderas. Det gäller bland annat punkterna 6. Ekonomi och 7. Uppföljning av internkontroll. Dessa två punkter utgår därav från 2025 års delårsrapport, men väntas kunna utvärderas kommande år. Av delårsrapporten framgår uppföljning av verksamhetens strategiska mål, vilka bedöms som uppnådda, delvis uppnådda eller ej uppnådda. Av verksamhetens sex strategiska mål ses fem av sex som uppnådda vid årets slut, medan ett beräknas som delvis uppnått.\nUtvärdering av verksamheten redovisar för försörjning av personligt förskrivna hjälpmedel, kontaktvägar, transportavvikelser och rådgivning gällande produkt och sortiment.\nEkonomiska konsekvenser Beslutet bedöms inte få några ekonomiska konsekvenser för regionen. Jämställdhetsperspektiv Granskning av jämställdhetskonsekvenser genomförs vid kommande uppföljning av internkontrollmoment som fastställs 2025. Barnrättsperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barns rättigheter. Beslutsunderlag Hjälpmedelsnämndens delårsrapport 2025 Protokollsutdrag skickas till Divisionschef Regionstöd Norrbottens Kommuner

Dnr HN-00007-2025 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för 2026 enligt nedan. Ärendet Enligt hjälpmedelsnämndens reglemente ska tid och plats fastställas i en årlig plan. Följande sammanträdesdagar för hjälpmedelsnämnden 2026 föreslås: • fredag 20 mars • onsdag 16 september • fredag 27 november Ekonomiska konsekvenser Beslutet bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Jämställdhetsperspektiv Beslutet bedöms inte påverka jämställdheten mellan flickor och pojkar, kvinnor och män. Barnrättsperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn. Protokollsutdrag skickas till Regiondirektör Avdelningsdirektörer Divisionschefer

Hjälpmedelsnämndens ordförande förklarar sammanträdet avslutat klockan 08:58.