Protokoll — 16 juni 2025

§ 27 Dnr 2025-000015 Närvaro och justering, barn och utbildningsutskottet Beslut Närvarolista till dagens utskottssammanträde. Ordförande tar upp närvaro. Närvarande ledamöter Bengt-Erik Rolfs (S), ordförande Robert Karlsson (S), vice ordförande Ann-Louise Vinsa (S) Per-Erik Olofsson (C) Per-Erik Olofsson (c) utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justering sker elektroniskt måndag 23 juni 2025. 2025-06-16

§ 28 Dnr 2025-000412 Information Beslut Barn -och utbildningsutskottet beslutar att godkänna informationen. Skolchef ger information till utskottet • Presentation av ny skolchef • Information från central projektgrupp och referensgrupp angående förskolan och eventuellt nyttjande av Föreningarnas hus. • Information om pågående samarbete med Folkhögskolan i Kalix • Information kring arbetet med vakanta tjänster inför läsåret 25/26. • Information om Generation Pep 2025-06-16

§ 29 Dnr 2025-000413 Budget Beslut Barn och utbildningsutskottet beslutar att godkänna lämnad informationen och delgivningar. Skolchefen informerar om läget just nu. • Skolskjuts (Länstrafiken) • Utbetalning för anslutningsresor • IKE, samverkansavtal gymnasiet / Vuxenutbildning • Löpande budgetuppföljning 2025-06-16

§ 30 Dnr 2025-000414 Arbetsmiljö Beslut Ge i uppdrag till skolledning att under hösten undersöka/göra handlingsplan för att minska sjukfrånvaron. Skolchef informerar kring aktuella händelser inom arbetsmiljön • Städrutiner gällande skolan, bör följas upp • Frånvaro, personal 2024: 5,5 % , 2025: 12,6 % Städrutiner förskola 2025-06-16

§ 31 Dnr 2025-000415 Kränkningar & klagomål Beslut Skolchefen rapporterar om inkomna ärenden med kränkningar och klagomål. Det har inkommit: • 4 st kränkningar, ärendenummer: 2025:81–83, 2025:66 • 0 st klagomål Dessa är inrapporterade, utredda och åtgärdade samt avslutade. 2025-06-16

§ 32 Dnr 2025-000423 Systematiskt kvalitetsarbete (SKA) Beslut Utskottet ger uppdrag till skolchef/rektor att göra en detaljerad redovisning av uppföljningsarbetet för fritidsverksamhet. Skolchefen informerar utskottet om det pågående arbetet. • Samarbetet mellan Fritidsverksamhet – Förskola – Skola, utvärdering pågår • Brist på legitimerad personal, Fritidsverksamhet • Skolverkets dialogmöte 2025-06-16

§ 33 Dnr 2025-000424 Huvudmannens hantering av klagomål Beslut Skolchefen informerar om Skolverkets tillsyn av Huvudmans hantering av klagomål där man bedömer att verksamheten uppfyller kraven på området. Skolinspektionen har under våren 2025 inlett en tematisk tillsyn av Överkalix kommun. I tillsynen har Skolinspektionen kontrollerat om huvudmannen följer gällande bestämmelser avseende huvudmannens klagomålshantering. Skolinspektionens Beslut Överkalix kommun 2025-06-16

§ 34 Dnr 2025-000427 Tillfällig förändring av förskolelokal Beslut Barn och utbildningsutskottet beslutar att godkänna framlagt tjänsteförslag Barn och utbildningsutskottet föreslår att skolledning genomför förhandling med fackliga parter inklusive risk och konsekvensutredning, om att starta en tillfällig förskoleavdelning under hösten 2025 i det som benämns ”Björnen/Ekorren”. Tjänsteskrivelse 2025-06-16

§ 35 Dnr 2025-000416 Kultur Beslut Information från bibliotekarie Johanna • Sommartider biblioteket: Mån, tis, tors kl 11-15, Ons kl 14-18, Fre stängt • Nya bibliotekswebben är på gång, kommer under hösten 2025-06-16

§ 36 Dnr 2025-000426 Medlemskap i Kulturbron Beslut Bibliotekarie Johanna informerar utskottet • Genom medlemskapet får kommunen tillgång till ett stort antal kulturhändelser. Kulturbron, är en ”utbudskatalog” med kulturengagemang som ger möjlighet till att samordna händelser och göra intresseanmälan. Tjänstskrivelse 2025-06-16

§ 37 Dnr 2025-000425 Kulturstipendiet 2025 Beslut Barn och utbildningsutskottet beslutar att utse Jörgen Wennström till årets Kulturstipendiat 2025. Stipendiet delas ut under Överkalix Marknad. Kulturstipendiet är riktat mot vuxna och ungdomar. Stipendiet riktas inte direkt till barn, men kan indirekt bidra till ett rikare kulturliv som också når barn och unga i kommunen. Stipendiet beviljas utifrån insatsens betydelse för det lokala kulturlivet, oberoende av kön. Bedömningen sker enligt objektiva kriterier. Tidigare år har både kvinnor och män mottagit stipendiet. Motivering Jörgen Wennström; Är åter nominerad för sitt engagerade och uppskattade arbete för kulturen i Överkalix. Nominering: ”Jag föreslår Jörgen Wennström till kandidat för kulturstipendium. Hans fantastiska spelningar med sitt dragspel på konserter och andra engagemang.” Tjänseskrivelse