Kommunfullmäktige — 16 juni 2025

Kf § 27 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Anna-Lena Eriksson kommunsekreterare förrättar upprop för dagens sammanträde 2025-06-16

Kf § 28 Dnr 2024-000052 1.1.1 Val av justerare Beslut Utse ledamöterna Maria Edfast (s) samt Stefan Granlund (c) att justera dagens protokoll 2025-06-16

Kf § 29 Dnr 2024-000785 Meddelande delgivningar Beslut Godkänna inlämnade delgivningar Inlämnade delgivningar efter diarienummer, inlämningsdatum, ärende samt handläggare: 1. 2025-000092, 2025-02-26, Utanordning partistöd år 2025, Anna-Lena Eriksson 2. 2025-000235, 2025-04-14,Protokollsutdrag Regionstyrelsens beslut 2025-04-08 § 64 - Patientnämndens årsrapport 2024, Jenny Liljebäck 3. 2025-000264, 2025-04-28, Rapport - Nulägesanalys - Överkalix kommun Nulägesanalys av kommunens kärnverksamhet, Anna-Lena Eriksson 4. 2025-000279, 2025-04-29, PROTOKOLL BMN 2025-02-06 signerat, Cajsa Norman 5. 2025-000280, 2025-04-29,BMN Protokoll 20250410 signerat, Cajsa Norman 6. 2025-000310, 2025-05-06, 2025 04 Protokoll styrelsemöte Bokslutsmötet e-sign, Peter Andersson 7. 2025-000311, 2025-05-06, VD Rapport 2025-02-13, Peter Andersson 8. 2025-000319, 2025-05-08, Protokoll ägarsamråd IT Norrbotten AB 2025-04-22 , OBS! nytt aktieägaravtal och finansieringsbeslut ,Niclas Hökfors 9. 2025-000325, 2025-05-09, Protokoll_Årsstämma_250506_ITNorrbotten AB, Niclas Hökfors 10. 2024-000109, 2025-05-09, Luleå FR Förvaltningsrätten 2351- 24_Dom_2025-05-08, Jan Johansson 11. 2025-000329, 2025-05-12, Protokollsutdrag Regionfullmäktiges beslut 2025-04-25 § 47 - Patientnämndens årsrapport 2024, Jenny Liljebäck 2025-06-16 12. 2025-000339, 2025-05-12, protokoll Årsstämma Filmpool Nord AB 2025-05-06 signerad, Niclas Hökfors 13. 2025-000366, 2025-05-14, Protokoll Arbetsutskottsmöte nr 2 2025-05- 07, Niclas Hökfors 14. 2025-000368, 2025-05-14, Signerat Protokoll Förbundsfullmäktige 2025-04-24, Niclas Hökfors 15. 2025-000373, 2025-05-16, Redovisning av erhåller lokalt partistöd 2024 Moderaterna, Anna-Lena Eriksson 16. 2025-000374, 2025-05-16, Beslut om årliga avgifter, Magnus Mörtling 17. 2025-000378, 2025-05-19, Redovisning erhållet partistöd 2024 Vänsterpartiet, Anna-Lena Eriksson 18. 2025-000244, 2025-05-19, Protokollsutdrag 2025-05-13 § 30 Ej verkställda beslut kvartal 1 2025, Jenny Liljebäck 19. 2025-000396, 2025-05-26, Redovisning partistöd Sverigedemokraterna-Överkalix, Anna-Lena Eriksson 20. 2025-000243, 2025-05-26, Tertialrapport jan-apr 2025 250509, Jan Johansson 21. 2025-000399, 2025-05-27, Protokoll årsstämma Investeringar i Norrbotten AB 2025-05-06, Niclas Hökfors 22. 2025-000402, 2025-05-27, Protokollsutdrag Patientnämndens beslut 2025-05-21, Jenny Liljebäck 23. 2025-000429, 2025-06-04, Redovisning av erhållet partistöd socialdemokraterna 2024, Anna-Lena Eriksson 24. 2025-000436, 2025-06-05, Redovisning erhållet lokalt partistöd centerpartiet 2024, Anna-Lena Eriksson Inlämnade meddelande delgivningar 2025-06-16

Kf § 30 Dnr 2024-000036 Motioner Beslut Uppta motionerna till beredning Ledamot Marianne Sandström (sd) har lämnat in två motioner Motion angående hjärtats dag Överkalix Motion angående kommunjurist Motion angående hjärtats dag Överkalix Motion angående kommunjurist 2025-06-16

Kf § 31 Dnr 2024-000037 Interpellationer, enkla frågor Beslut Inga interpellationer eller enkla frågor har inkommit till dagen sammanträde 2025-06-16

Kf § 32 Dnr 2024-000789 Information kommunfullmäktige år 2025 Beslut Tacka för informationen Ann-Christin Svallfors ekonomichef medverkar och presenterar sig. -- Emma Enström skolchef medverkar och presentar sig. ---- Jenny Liljebäck socialchef samt Isabell Johansson, handläggare informerar om ny socialtjänstlag som gäller från 1 juni 2025. -- Erik Nilsson handläggare och Mikael Norberg projektledare informerar om förstudie "Bättre folkhälsa i Överkalix" -- Jan Johansson, kommundirektör informerar om att köpeavtal angående hotell Grand Arctic fastighet Bränna 4:22 med nuvarande arrendator är undertecknat och klart. 2025-06-16

Kf § 33 Dnr 2025-000249 Ägardirektiv BD-pop Beslut Anta ägardirektiv för BD pop AB Föreligger ägardirektiv för BD pop AB Föreslå kommunfullmäktige besluta anta ägardirektiv för BD pop AB 2025 Ägardirektiv BD pop 2025-06-16

Kf § 34 Dnr 2025-000248 Bolagsordning samt ägardirektiv Energikontor Norr AB Beslut Anta bolagsordning samt ägardirektiv för energikontor Norr AB Föreligger Bolagsordning samt ägardirektiv Energikontor AB Föreslå kommunfullmäktige anta bolagsordning samt ägardirektiv för Energikontor Norr AB Bolagsordning samt ägardirektiv Energikontor Norr AB 2025-06-16

Kf § 35 Dnr 2025-000238 Ägardirektiv Investeringar i Norrbotten AB Beslut Att anta ägardirektiv för Investeringar i Norrbotten AB Föreligger ägardirektiv Investeringar i Norrbotten AB Föreslå kommunfullmäktig att anta ägardirektiv för Investeringar i Norrbotten AB Ägardirektiv Investeringar i Norrbotten AB - 2025 Allmänna utskottets protokoll 20250512 § 38 Ägardirektiv Investeringar i Norrbotten AB - 2025 2025-06-16

Kf § 36 Dnr 2025-000237 Ägardirektiv Filmpool Nord AB Beslut Att anta ägardirektiv för Filmpool Nord AB Föreligger ägardirektiv för Filmpool Nord AB Att föreslå kommunfullmäktige besluta anta ägardirektiv för Filmpool Nord AB Ägardirektiv Filmpool Nord AB Allmänna utskottets protokoll 20250512 § 39 Ägardirektiv Filmpool Nord AB 2025-06-16

Kf § 37 Dnr 2025-000319 Bolagsordning samt aktieägaravtal IT-Norrbotten Beslut Att anta bolagsordning samt aktieägaravtal för IT Norrbotten AB Föreligger bolagsordning samt aktieägaravtal IT Norrbotten AB Föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Bolagsordning samt aktieägaravtal för IT Norrbotten AB Bolagsordning samt aktieägaravtal IT Norrbotten 2025-06-16

Kf § 38 Dnr 2025-000372 Revisionsberättelse Stiftelsen Överkalixbostäder 2024 Beslut Att godkänna revisionsberättelse 2024 för Stiftelsen Överkalixbostäder Ledamot Per-Erik Olofsson (c) anmäler jäv och deltar ej i beslut Vi, av fullmäktige i Överkalix kommun utsedda förtroendevalda kommunala revisorer, har granskat hur verksamheten förhåller sig till lag och stadgar, om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt om den interna kontrollen är tillräcklig. I vårt arbete har vi biträtts av sakkunniga från PwC. Granskningen har utförts enligt god revisionssed i kommunal verksamhet, med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och prövning. Under verksamhetsåret 2024 har vi genomfört granskning genom att löpande under året följa stiftelsens verksamhet bl a via protokoll. Vi har även genomfört dialog, företrädare för stiftelsens styrelse samt förvaltning. Revisionell bedömning görs utifrån skalan: i allt väsentligt, inte helt samt ej. Vi anser att de revisionsbevis vi inhämtat är tillräckliga som grund för våra uttalanden nedan. Utifrån genomförd granskning gör vi följande bedömningar avseende revisionsåret 2023: - Att styrelsens förvaltning i allt väsentligt har fullgjorts på ett ändamålsenligt sätt under år 2024. - Att styrelsens förvaltning i allt väsentligt har skett på ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt under år 2024. - Att styrelsens interna kontroll i allt väsentligt har varit tillräcklig under år 2024. Ett mindre utvecklingsområde har dock noterats. För att utveckla verksamheten lämnas följande rekommendationer till styrelsen: - Att stiftelsen på ett tydligt och dokumenterat sätt definierar när och hur verksamhetsmål samt följsamhet till budgeterat resultat ska följas upp. 2025-06-16 Underlag för revisionell bedömning samt förslag till utvecklingsområden redovisas i de bifogade dokumenten. Föreslå kommunfullmäktige godkänna revisionsberättelse 2024 för Stiftelsen Överkalixbostäder Revisionsberättelse Stiftelsen Överkalixbostäder 2024 2025-06-16

Kf § 39 Dnr 2025-000392 Revisionsberättelse Överkalix Värmeverk AB år 2024 Beslut Godkänna Revisionsberättelse 2024 Överkalix Värmeverk AB Vi, av fullmäktige i Överkalix kommun utsedda lekmannarevisorer, har granskat bolagets verksamhet för året. Granskningen har utförts av sakkunniga från PwC som biträder lekmannarevisorerna. Styrelse och VD ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande bolagsordning, ägardirektiv och beslut samt de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten. Lekmannarevisorerna ska granska om bolagets verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och om bolagets interna kontroll är tillräcklig. Granskningen har utförts enligt aktiebolagslagen, kommunallagen och god revisionssed i kommunal verksamhet samt utifrån bolagsordning och fastställda ägardirektiv. Samplanering har skett med bolagets auktoriserade revisor. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och prövning. Vi anser att de revisionsbevis vi inhämtat är tillräckliga som grund för våra uttalanden nedan. Revisionell bedömning görs utifrån skalan: i allt väsentligt, inte helt samt ej. Utifrån genomförd granskning gör vi följande bedömningar avseende revisionsåret 2024: Att bolagets verksamhet sammantaget i allt väsentligt har skötts på ett ändamålsenligt sätt. Att bolagets verksamhet inte helt har bedrivits på ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Redovisat resultat bedöms endast delvis vara förenligt med ekonomiska mål i ägardirektiv. Att bolagets interna kontroll inte helt har varit tillräcklig. Några utvecklingsområden har noterats avseende hur styrelsen utövar styrning och kontroll över bolagets verksamhet/ekonomi 2025-06-16 Föreslå kommunfullmäktige besluta Godkänna granskningsrapport 2024 Överkalix Värmeverk AB Revisionsberättelse Överkalix Värmeverk AB 2025-06-16

Kf § 40 Dnr 2025-000406 Missiv medlemmarna Kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten revisionsberättelse år 2024 Beslut Att godkänna Kollektivtrafikmyndighetens årsredovisning 2024 samt bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma för verksamhetsåret 2024 Vi, av Region Norrbotten utsedda revisorer, har granskat den verksamhet som bedrivits i kommunalförbundet av dess direktion och genom utsedda lekmannarevisorer den verksamhet som bedrivits i kommunalförbundets företag. Granskningen har utförts av sakkunniga som biträder revisorerna. Förbundsdirektionen ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande mål, beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Den ansvarar också för att det finns en tillräcklig intern kontroll. Revisorerna ansvarar för att granska verksamhet, intern kontroll och räkenskaper samt att pröva om verksamheten bedrivits enligt de uppdrag och mål samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Vår granskning har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet, förbundsordning och revisionsreglemente. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning samt givit det resultat som redovisas i bilagan ”Revisorernas redogörelse”. Vi bedömer: Att förbundsdirektionen har inte helt bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt sätt. Redovisat resultat för år 2024 är endast delvis förenligt med beslutade mål. Att förbundsdirektionen i allt väsentligt skött verksamheten på ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Förbundet/koncernen redovisar ett överskott för 2024. Inget behov av extra finansiering från region och kommuner under 2024. Att förbundsdirektionens interna kontroll har i stort varit tillräcklig under året. Att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. 2025-06-16 Att resultatet enligt årsredovisning 2024 är i huvudsak förenligt med förbundets mål för god ekonomisk hushållning. Vi tillstyrker: Att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma Missiv medlemmarna Kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten revisionsberättelse år 2024 2025-06-16

Kf § 41 Dnr 2025-000092 Utanordning partistöd år 2025 Beslut Godkänna utanordning partistöd 2025 samt samtliga inlämnade redovisningar av partistöd 2024 Utbetala efter Prisbasbeloppet för år 2025 som är 58800 kr Med ett grundarvode per parti på 10000 kr, samt ett arvode per mandat 12,5 % av ett prisbasbelopp till: Socialdemokraterna Grundarvode: 10000 kr 13 mandat, (13*0.125*58800 kr) 105 550 kr Centerpartiet 5 mandat, (5*0,125* 58 800 kr) 46 750 kr Vänsterpartiet Moderaterna Sverigedemokraterna Summa totalt 233 750 kr 2025-06-16 Föreligger utanordning av partistöd 2025 samt inlämnade redovisningar från samtliga partier representerade i Utanordning partistöd 2025 Centerpartiet redovisning 2024 Socialdemokraterna redovisning 2024 Sverigedemokraterna redovisning 2024 Vänsterpartiet redovisning 2024 Moderaterna redovisning 2024 2025-06-16

Kf § 42 Dnr 2025-000307 Samverkansavtal gymnasieskolan, tillägg Beslut Att besluta som komplement till samverkansavtalet med Östra Norrbotten kring gymnasieskolan: a) Bilaga B som rör interkommunala ersättningar b) Tilläggsavtal som innebär att även anpassad gymnasieskola ingår i samverkansavtalet Primärt samverkansavtal är tecknat mellan Övertorneå kommun, Haparanda stad, Kalix kommun och Överkalix kommun som gäller från 2025-01-01. Parterna bildar ett samverkansområde för de utbildningar som omfattas av avtalet med stöd av 2 kap. 2a, 2b§§ skollagen med tillhörande förordningar. Samverkan kompletteras med avtal som även rör interkommunala ersättningar samt anpassad gymnasieskola Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet, miljö samt barnperspektivet Se ovan Att föreslå kommunfullmäktige tar följande beslut som komplement till samverkansavtalet med Östra Norrbotten kring gymnasieskolan: a) Bilaga B som rör interkommunala ersättningar b) Tilläggsavtal som innebär att även anpassad gymnasieskola ingår i samverkansavtalet Tjänsteskrivelse samverkansavtal-tillägg Bilaga B Tilläggsavtal 2025-06-16 Barn - och utbildningsutskottets protokoll 20250516 § 25 2025-06-16

Kf § 43 Dnr 2025-000410 Valärende Beslut Godkänna ledamot Gunilla Nilsson Suikkis (v) begäran om entledigande av förtroendeuppdrag som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsutskottet. Godkänna ersättare Jörgen Wennströms (s) begäran om entledigande av förtroendeuppdrag som ersättare i barn - och utbildningsutskottet Utse ledamot Jörgen Wennström (s) till ordinarie ledamot i barn- och Utse ledamot Maria Edfast (s) till ersättare i barn- och Utse ledamöterna Cenneth Pettersson (s) som ordinarie ledamot i Hjälpmedelsnämnden samt Jörgen Wennström (s) som ersättare i hjälpmedelsnämnden Utse kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (s), ledamot Per- Erik Olofsson (c) som ordinarie ledamot i Framtidsrådet samt ledamöterna Bengt -Erik Rolfs (s) samt Sarah Karlsson (c) som ersättare i Framtidsrådet Utse ledamot Kristina Olofsson (v) till borgerlig begravningsförrättare Föreligger ledamot Gunilla Nilsson Suikkis (v) begäran om entledigande av förtroendeuppdrag som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsutskottet. Föreligger ledamot Jörgen Wennströms (s) begäran om entledigande av förtroendeuppdrag som ersättare i barn - och utbildningsutskottet Kommunfullmäktiges valberednings ordförande Robert Karlsson (s) föreslår kommunfullmäktige besluta utse: 2025-06-16 Utse ledamot Jörgen Wennström (s) till ordinarie ledamot i barn- och Utse ledamot Maria Edfast (s) till ersättare i barn- och Utse ledamöterna Cenneth Pettersson (s) som ordinarie ledamot i Hjälpmedelsnämnden samt Jörgen Wennström (s) som ersättare i hjälpmedelsnämnden Utse kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (s) Ledamot Per- Erik Olofsson (c) som ordinarie ledamot i framtidsrådet samt ledamöterna Bengt-Erik Rolfs (s) samt Sarah Karlsson (c) som ersättare i framtidsrådet Utse ledamot Kristina Olofsson (v) till borgerlig begravningsförrättare Undertecknat av följande personer STEFAN GRANLUND Eva Maria Edfast ANNE KRISTINA ÅHL Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday