Protokoll — 18 maj 2026

Au § 41 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande förrättar upprop för dagens sammanträde. 2026-05-18

Au § 42 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Utse ledamot Kristina Olofsson (v) att justera dagens sammanträde 2026-05-18

Au § 43 Dnr 2024-000053 Godkännande av ärendelista Beslut Godkänna ärendelistan för dagens sammanträde med tillägg av ett extra ärende sist i dagordningen ”Utredning av Gatubelysningen i kommunen”. Allmänna utskottet beslutar att ta upp ett extra ärende som behandlar "Utredning av Gatubelysningen i kommunen" 2026-05-18

Au § 44 Dnr 2025-000824 Information Allmänna utskottet år 2026 Beslut Tacka för informationen Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande informerar om följande: Information fr o m 2026-04-07 2026-04-08 Studiebesök Nåiden. Den kalla perioden i början på året ställde till det med uppstarten av bygget, med temperaturer som omöjliggjorde mycket av arbetsuppgifterna, men fabricering och montage fortsatte som planerat och nu har man i stort sett jobbat ikapp det glapp som blev och det kommer verkligen synas framöver. ” - Innan juni är slut kommer stommen stå klar, då ser man struktur och får en bild av hur byggnaden kommer se ut, ” - Vi har i den mån det varit möjligt försökt samarbeta med lokala entreprenörer både kring själva bygget, men även anläggning, rördragning och markberedning, det har funkat kanon och vi tror och hoppas på fler möjligheter till samarbeten. 2026-04-20 Svenskt Näringslivs Tillväxtdag. En inspirerande dag där företagare, politiker, opinionsbildare och andra samhällsviktiga aktörer samlas för att diskutera hur vi skapar bättre förutsättningar för företagande och tillväxt – och sätter jobben, framtidstron och en växande svensk ekonomi i fokus. 2026-04-28 Digitalt möte med Framtidsrådet. Med frågeställningarna • vad är på gång i just era företag inför sommaren osv, eller är det något vi ska tänka lite extra på kring näringslivet i närtid? 2026-05-18 • Genomgång av workshopen, vad kom vi fram till? hur kan vi jobba efter detta under året, och vad är prioriterat i första hand. • Hur jobbar vi framåt? vad skall vi konkret fokusera på 2026-04-28 RKM – Kommundialog - RKM berättar vad de jobbar med att samla in våra funderingar kring den framtida kollektivtrafiken. Vi förde en diskussion och tankar av era idéer och synpunkter på strategisk nivå. • Mål för kollektivtrafiken i Norrbotten. • Vilka utmaningar det ger oss i länet • Hur ser kollektivtrafiksystemets upphandlingskarta ut framöver. • Hur kommer en framtida Norrbottniabanan att påverka vårt trafikupplägg ? • Vad arbetar vi med på några års sikt - verksamhetsplaneringen RKM • Hur ser ni på RKM:s roll, prestationer och förutsättningar. • Är det något särskilt ni i kommunerna vill ta upp? Vänligen skicka in frågeställning innan mötet. 2026-05-12 Kreativt hackaton vill ta vara på ungas idéer. Att öka ungas inflytande, ett viktigt mål för Överkalix kommun och för framtiden. Vid Hackaton samlades högstadieungdomar, lokala politiker och tjänstepersoner. Kreativa idéer, några vilda förslag och många kloka tankar kom fram i de fyra grupperna som deltagarna delades upp i. Hackatonet leddes av Matilda Danielsson och Maja Norén från Youth 2030 Movement, en förening som jobbar för att unga människor ska vara med och bestämma i samhället. Kvällens aktivitet var steg två i en fyrstegsmodell där det tidigare genomförts idéverkstäder på skolorna i årskurs åtta och ungdomsgården. Steg tre i fyrstegsmodellen blir Prioritering - vad är görbart och gör en handlingsplan, och steg fyra är Implementering – verkställande och beslutande av handlingsplanen. 2026-05-18 Information fr o m 2026-04-08 2026-05-18

Au § 45 Dnr 2025-000724 Medborgarförslag – Återställa grillplats Tallvik Avan Beslut Uppdra till tekniska kontoret att återställa grillplatsen Tallvik Avan Samt att ärendet återrapporteras till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarat. Föreligger Medborgaförslag Återställa grillplats Tallvik Avan 2026-05-18

Au § 46 Dnr 2025-000681 Medborgarförslag- Uppsättning av stjärna i kommunens mast i Vilkos Beslut 2026 Föreligger medborgarförslag Uppsättning av stjärna i kommunens mast i Vilkos Medborgarförslag- Uppsättning av stjärna i kommunens mast i Vilkos 2026-05-18

Au § 47 Dnr 2025-000674 Medborgarförslag- Tillstånd att montera en lysande stjärna i Rödupp Beslut 2026 Föreligger medborgarförslag Tillstånd att montera en lysande stjärna i Rödupp Medborgarförslag -Tillstånd att montera en lysande stjärna i Rödupp 2026-05-18

Au § 48 Dnr 2025-000832 Medborgarförslag- Belysning längst Strömsnäsvägen Beslut 2026 Föreligger Medborgarförslag -Belysning längst Strömsnäsvägen Medborgarförslag -Belysning längst Strömsnäsvägen 2026-05-18

Au § 49 Dnr 2026-000001 Medborgarförslag- Badhuset mer attraktivt Beslut Uppdra till Tekniska kontoret att genomföra vad som är lämpligt för att göra badhuset mer attraktivt inför höstterminens start Samt återrapportera ärendet till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgaförslaget besvarat Föreligger Medborgarförslag -Badhuset mer attraktivt 2026-05-18

Au § 50 Dnr 2026-000002 Medborgarförslag- Badhuset Förslag om en lian i taket och en liten trampolin vid bassängkanten Beslut Uppdra till tekniska kontoret samt genomföra vad som är lämpligt att genomföra på badhuset i enlighet med medborgarförslagets intentioner inför höstterminens start Samt återrapportera ärendet till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Föreslå kommunstyrelsen besluta att anse besvarat Föreligger Medborgarförslag- Badhuset Förslag om en lian i taket och en liten trampolin vid bassängkanten 2026-05-18

Au § 51 Dnr 2025-000741 Medborgarförslag- Utökad parkering Poxkroken Beslut Uppdra till tekniska kontoret att utreda behovet av utökad parkering med social förvaltningen och därefter genomföra de åtgärder som går att genomföra för att förbättra parkeringssituationen på Poxkroken Samt därefter återrapportera ärendet till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarat Föreligger medborgarförslag 2026-05-18

Au § 52 Dnr 2026-000095 Medborgarförslag Rödupps Intresseförening trafikfara i anslutning till vägkorsning Beslut Föreslå kommunstyrelsen besluta anse medborgarförslaget besvarat Medborgarförslag Rödupps Intresseförening trafikfara i anslutning till vägkorsning Svar från Bygg och miljönämnden: De i rubricerat medborgarförslag framförda synpunkter och förslag på åtgärder kommer att tas upp med Trafikverket vid kommande träff, i enlighet med medborgarens önskemål. Mejlsvar Bygg och miljönämnden 2026-05-18

Au § 53 Dnr 2026-000232 Medborgarförslag: Träffar för dementa Beslut Uppdra till sociala omsorgsutskottet att utreda ärendet samt återkomma med förslag till beslut till kommunstyrelsens sammanträde 5 oktober 2026 Föreligger medborgarförslag träffar för dementa 2026-05-18

Au § 54 Dnr 2026-000253 Medborgarförslag Skyltning centralorten Bränna Beslut Översända ärendet till framtidschef Jessica Wennberg att utreda samt återkomma med förslag till beslut till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Föreligger medborgarförslag Skyltning centralorten Bränna 2026-05-18

Au § 55 Dnr 2026-000320 Medborgarförslag: Balplast på återvinningen Beslut Översända ärendet till tekniska kontoret att utreda samt återkomma med svar till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Föreligger Medborgarförslag: Balplast på återvinningen Medborgarförslag: Balplast på återvinningen 2026-05-18

Au § 56 Dnr 2026-000056 Medborgarförslag Förmån till anställd semesterväxling Beslut Att föreslå kommunstyrelsen att besluta - Att frågan om semesterväxling bereds vidare inom ramen för det fortsatta arbetsgivararbetet, samt - Att åter rapport sker i ärendet till kommunstyrelsen sammanträde 5 oktober 2026 Ett medborgarförslag har inkommit om att införa möjlighet till semesterväxling för anställda hos Överkalix kommun. Semesterväxling innebär att medarbetare ges möjlighet att avstå semesterdagstillägg i utbyte mot extra ledighet med lön. I praktiken motsvarar detta cirka 4–6 extra lediga dagar per år, beroende på antal ordinarie semesterdagar. Syftet är att öka flexibiliteten och möjligheten till återhämtning. Semesterdagstillägget och dess storlek regleras i det centrala kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB). Arbetsgivaren kan inte ensidigt ta bort, ändra eller byta ut den ersättningen. Eftersom semesterväxling innebär att en kollektivavtalad ersättning byts mot ledighet förutsätter det att arbetsgivaren träffar lokalt kollektivavtal med berörda arbetstagarorganisationer. Ett sådant avtal förutsätter att parterna blir överens om avtalets innehåll. Bedömning Semesterväxling kan bidra till ökad återhämtning och därmed ha positiva effekter ur arbetsmiljösynpunkt. Samtidigt innebär ökad frånvaro att arbetsbelastningen kan påverkas, vilket behöver hanteras inom ramen för verksamhetens förutsättningar. I verksamheter där frånvaro behöver ersättas med vikarie kan semesterväxling innebära ökade svårigheter att bemanna. Fler lediga dagar kan leda till ett ökat behov av vikarier och högre kostnader. Det kan därför finnas behov av att begränsa möjligheten i vissa 2026-05-18 verksamheter eller att hantera frågan utifrån verksamhetens förutsättningar. Semesterväxling är i grunden kostnadsneutral på individnivå, men kan indirekt medföra ökade kostnader genom vikarieanskaffning, övertid och administrativ hantering. Bedömning – fördelar och nackdelar Fördelar • Ökad attraktivitet som arbetsgivare • Förbättrade möjligheter till återhämtning • Individuell flexibilitet – medarbetare kan välja mer ledighet i stället för ersättning Nackdelar • Ökad frånvaro, vilket kan förstärka bemanningsutmaningar • Möjligheten att nyttja semesterväxling kan variera mellan verksamheter, eftersom beviljande behöver prövas utifrån verksamhetens bemanning och behov. Slutsats Att erbjuda semesterväxling kan bidra till ökad attraktivitet och bättre återhämtning, men innebär samtidigt en risk för ökad frånvaro, vilket kan medföra utmaningar i bemanning och ett ökat behov av vikarier. Frågan är samtidigt av betydelse ur ett arbetsgivar- och arbetsmiljöperspektiv och ligger i linje med kommunens ambition att vara en attraktiv arbetsgivare. Möjligheten till ökad flexibilitet och återhämtning kan bidra till nöjda medarbetare. Detta behöver dock hanteras inom ramen för avtalsmässiga och verksamhetsmässiga förutsättningar, särskilt avseende möjligheterna att träffa lokala kollektivavtal samt verksamheternas förutsättningar att hantera bemanning. Eftersom arbetsgivaren inte ensidigt kan besluta om att införa semesterväxling får medborgarförslaget anses besvarat. Frågan behöver samtidigt beredas vidare inom ramen för det fortsatta arbetsgivararbetet, med beaktande av de förutsättningar som följer av kollektivavtal och verksamheternas bemanningssituation. 2026-05-18 Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet, miljö samt Ekonomi Införande av semesterväxling kan medföra ökade kostnader för vikarier, övertid och administration. Jämställdhet Miljö Ingen direkt påverkan har identifierats Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta - att frågan om semesterväxling bereds vidare inom ramen för det fortsatta arbetsgivararbetet, samt - Medborgarförslag – Förmån till anställd – Semesterväxling - Tjänsteskrivelse 2026-05-18

Au § 57 Dnr 2026-000055 Medborgarförslag- Förmån till anställd - Bidrag för att studera på fritiden Beslut Att föreslå kommunstyrelse besluta att frågan om bidrag för fritidsstudier bereds vidare inom ramen för det arbetsgivarpolitiska arbetet, samt - Att medborgarförslaget anses besvarat - Att återrapport i ärendet sker till kommunstyrelsens sammanträde 5 oktober 2026 Ett medborgarförslag har inkommit med förslag om att införa en förmån i form av bidrag till anställda för studier på fritiden. Det kan konstateras att någon lagstadgad rätt till ekonomiskt stöd för fritidsstudier inte finns, och att det inte heller utgör en skyldighet för arbetsgivaren att tillhandahålla sådant stöd. Frågan är i stället en arbetsgivarpolitisk fråga som kommunen råder över. I vissa kommuner förekommer olika former av stöd till fritidsstudier som en del av arbetet med kompetensförsörjning och arbetsgivarattraktivitet. Sådana stöd är frivilliga och utformas lokalt, ofta med krav på koppling till verksamhetens behov. Det finns samtidigt ett behov av en tydlig avgränsning mellan studier som sker på fritiden och sådan kompetensutveckling som hanteras inom ramen för anställningen. Fritidsstudier utgår från den enskildes initiativ och genomförs utanför arbetstid, även om de kan ha viss koppling till arbetet. Frågan om införande av en sådan förmån regleras inte i lag eller kollektivavtal, utan avgörs av arbetsgivaren. Samtidigt aktualiseras frågor om avgränsning, likabehandling och nivå på stödet, inklusive hur bedömningar görs inom organisationen och hur fritidsstudier med 2026-05-18 koppling till arbetet ska bedömas i relation till andra former av kompetensutveckling. Det förutsätter att en bedömning görs av i vilken utsträckning studierna har koppling till nuvarande arbetsuppgifter eller till verksamhetens behov på sikt. En sådan bedömning behöver göras i det enskilda fallet utifrån verksamhetens förutsättningar, inklusive ekonomiska. Fritidsstudier kan vara både utvecklande och bidra till kompetens, men kan – beroende på omfattning och förläggning – i vissa fall påverka förutsättningarna för återhämtning. Ett eventuellt införande kräver ytterligare beredning avseende omfattning, kostnader och konsekvenser. Följdeffekter för verksamheten är i nuläget svåra att överblicka. Samtidigt kan fritidsstudier bidra till arbetsgivarens attraktivitet. Frågan bör därför beredas vidare inom ramen för det arbetsgivarpolitiska arbetet. Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet, miljö samt Ekonomi Ett införande av bidrag för studier på fritiden innebär ökade kostnader för kommunen. Kostnadernas omfattning är svår att bedöma i nuläget och beror bland annat på hur många medarbetare som kan komma att nyttja en sådan förmån samt dess utformning. Jämställdhet Ingen direkt påverkan har identifierats. Hur en eventuell förmån utformas och tillämpas kan dock få betydelse ur ett jämställdhetsperspektiv. Miljö 2026-05-18 Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - att frågan om bidrag för fritidsstudier bereds vidare inom ramen för det arbetsgivarpolitiska arbetet, samt - Medborgarförslag – Förmån till anställd – Bidrag för att studera på fritiden - Tjänsteskrivelse 2026-05-18

Au § 58 Dnr 2026-000347 Medborgarförslag: Brännabergets båtsättningsplats Beslut Avslå medborgarförslaget Översända ärendet till tekniska kontoret att besvara det direkt till medborgarförslagsställare Föreligger medborgarförslag Brännabergets båtsättningsplats Medborgarförslag: Brännabergets båtsättningsplats 2026-05-18

Au § 59 Dnr 2026-000355 Medborgarförslag - Elektronik insamling inne i Överkalix Beslut Avslå på medborgarförslaget Uppdra till tekniska kontoret att svara på ärendet direkt till medborgarförslagsställare Föreligger medborgarförslag Elektronik insamling inne i Överkalix 2026-05-18

Au § 60 Dnr 2026-000348 - Ansökan om registrering för lotteri enligt spellagen 2018:1138 Beslut -Bevilja Lions Club Överkalix ansökan om registreringlotteri enligt spellag 2018:1138 6 kap 9§ för perioden 20260501-20310430 i enlighet med bifogade villkor som gäller för registreringslotterier Lions club Överkalix har lämnat in ansökan om registreringslotteri enligt spellag 2018:1138 6 kap 9§ för perioden 20200501-20310430: Villkor för registreringslotteri enligt spellag 6 kap 9§: * Det totala omsättningen får under en 5 års period får max uppstiga till 33 1/3 basbelopp, ca 1,5 mkr-Basbeloppet/prisbasbeloppför år 2026 är 59 200 kronor samt att värdet av en kontantvinst i ett registreringslotteri enligt 6 kap. 9 § spellagen (2018:1138) får uppgå till högst ett prisbasbelopp *Värdet av vinsterna i lotteriet ska motsvara minst 35 procent och högst 50 procent av insatsernas värde i lotteriet. * Ansökan om lotteritillstånd skall inlämnas av huvudstyrelsen oavsett sektion som tillhandahåller lotteriet * Med ansökan skall beslut från huvudstyrelsen att anordna lotteriet biläggas * Lotteriföreståndare för varje lotteri ska vara ledamot i huvudstyrelsen * Försäljningstiden för varje lotteri uppgår till 3 månader (i undantagsfall kommer en försäljningstid på 4 månader att godkännas) * Senast 14 dagar efter avslutat lotteri skall lotteriets avkastning redovisas i bokföringen och kontrolleras av utsedd kontrollant * Överkalix kommun kommer att debitera föreningen en av avgift på 3 procent av insatsbeloppet efter redovisat lotteri för att ersätta kontrollanten * Varje lotteri som startas skall vara fört direkt på ett konto så att Överkalix kommun lätt kan kontrollera och följa upp eran lotteriförsäljning 2026-05-18 * Överkalix kommuns lotterikontrollant ska var informerad innan varje enskilt lotteri startas för att kunna ta del av det och sedermera godkänna det. * Inom 2 månader efter avslutat lotteri skall lotteriet redovisas till Överkalix kommuns lotterikontrollant * Tillstånd för försäljning av lotter får ej ske i andra kommuner än Överkalix kommun För övrigt hänvisar Överkalix kommun spellagen 2018:1138 samt spelförordning 2018:1475. -Bevilja Lions Club Överkalix ansökan om registreringlotteri enligt spellag 2018:1138 6 kap 9§ för perioden 20260501-20310430 i enlighet med bifogade villkor som gäller för registreringslotterier Lions Club Överkalix Ansökan om lotteri enligt spellagen med tillhörande Verksamhetsberättelse samt årsredovisning 2026-05-18

Au § 61 Dnr 2026-000263 Ärende Taxa Stadsnät Beslut Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni samt bjuda in IT chef att komma att föredra ärendet. Idag säljer vi endast svartfiber enligt beslutad prislista. Nya förfrågningar gällande kapacitetstjänster passar inte in i nuvarande taxa/prislista. Därav önskar vi att nuvarande prislista kompletteras med priser för kapacitetstjänster. IT kontoret rekommenderar att Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att godkänna ny prislista för fiber och kapacitetstjänster med avtalstider upp till 60 månader. Tidigare prislista upphör att gälla då den nu beslutade vinner laga kraft. Prislista på hyra av fiber samt kapacitetstjänster 251209 2026-05-18

Au § 62 Dnr 2026-000369 Inrätta litteraturpris i Bengt Pohjanens namn Beslut Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen 1 juni 2026 samt uppdra till framtidsenheten att tydliggöra hur den litterärkunniga ledamoten ska utses. Överkalix kommun har tagit initiativ till att inrätta ett litteraturpris till ära för Bengt Pohjanen, en av kommunens mest betydelsefulla kulturpersonligheter. Syftet med priset är att främja, synliggöra och stärka litteratur på Sveriges nationella minoritetsspråk samt lokala språk och varieteter. Priset ska även bidra till att uppmärksamma språklig mångfald och kulturell identitet, såväl nationellt som internationellt. Priset riktar sig till författare och andra litterära upphovspersoner verksamma inom minoritetsspråk eller små språk, och kan tilldelas mottagare oavsett geografisk hemvist. Enligt framtaget förslag ska priset delas ut årligen i samband med Bengt Pohjanens födelsedag den 26 juni. Prissumman uppgår till totalt 60 000 kronor, där finansieringen delas lika mellan Överkalix kommun och Sirillus AB. För att säkerställa en långsiktig och kvalitativ urvalsprocess föreslås att pristagaren från och med 2027 utses av en jury bestående av representanter från Pohjanens familj, Överkalix kommun samt en extern litteraturkunnig person. Som en del i etableringen av priset föreslås att pristagaren för det första året, 2026, utses direkt av Bengt Pohjanen. 2026-05-18 Bedömningen är att priset stärker kommunens profil som kulturkommun, bidrar till att synliggöra minoritetsspråk och skapar positiva nationella och internationella uppmärksamhetsvärden. Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att: - Inrätta Bengt Pohjanens litteraturpris - Avsätta 30 000 kronor årligen för finansiering av priset - Fastställa bestämmelser för priset enligt upprättat förslag - Förslag till bestämmelser för Bengt Pohjanens litteraturpris 2026-05-18

Au § 63 Dnr 2026-000373 Dokumenthanteringsplan Beslut Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2026 Föreligger ärende Dokument hanteringsplan 2026-05-18

Au § 64 Dnr 2026-000165 - MaxPuls Överkalix ansökan bidrag föreningsstöd Beslut Att föreslå Kommunstyrelsen besluta Bevilja ansökan om 40 000 kronor. Enligt Överkalix kommuns folkhälsomål är målet att förbättra folkhälsan och skapa förutsättningar för ett aktivt och socialt liv. Genom att genomföra detta event främjas hälsa och gemenskap. Bakgrund: MaxPuls fyller 20år i år. TRÄNINGSEVENT 14 juli Brännaberget Överkalix MaxPuls i Överkalix startades för 20 år sedan, detta vill vi fira tillsammans. Eventet genomförs 14 juli 2026 på Brännabergets Festplats. Dagen kommer att bestå av olika träningspass; både av oss Maxpuls- instruktörer och externa aktörer som kan erbjuda andra träningsformer. Vi kommer ha olika utställare inom hälsa, kost, träningskläder, massage etc. Dagen kommer avlutas med en inspirerande föreläsning av Ida Kjos. Mål och syfte; Vi vill inspirera till mer rörelse i vardagen, få fler att upptäcka fördelarna med träning. Vi vill få fler att välja att börja träna på en återkommande basis. Vi vill erbjuda en intressant och inspirerande föreläsning Vi vill erbjuda Överkalixborna positivt event som inspirerar till rörelse 2026-05-18 Bevilja ansökan om 40 000 kronor. Enligt Överkalix kommuns folkhälsomål är målet att förbättra folkhälsan och skapa förutsättningar för ett aktivt och socialt liv. Genom att genomföra detta event främjas hälsa och gemenskap. Vi tror att detta evenemang kommer att bidra till att stärka Överkalix som en attraktiv och hälsosam plats att leva på genom att skapa en positiv upplevelse för Överkalixborna. Eventet kommer att vara gratis för besökaren förutom föreläsaren Pengarna ska användas till att till viss del betala föreläsare 2026-05-18

Au § 65 Dnr 2026-000371 Ansökan om föreningspengen 2026 Beslut Att föreslå kommunstyrelsen att bevilja föreningsbidrag enligt bilaga Bakgrund: föreningspeng Enligt kommunstyrelsen i Överkalix kommun, sammanträde 2022-02- 07, § 15, Dnr 2022–84 beslutades att bevilja maximalt 20 föreningar/organisationer som planerar en aktivitet, en upprustning av föreningslokalen eller den lokala miljön, ett inköp eller något annat som är bra för medlemmar, byn eller allmänheten med 5,000 kr vardera Samlingslokaler Enligt Kommunstyrelsen i Överkalix kommun vid sammanträde 2022- 02-07, § 15, Dnr 2022–84 beslutades att bevilja 10 föreningar/organisationer bidrag till samlingslokaler med 5,000 kr Överkalix kommun erbjuder även ett föreningstöd i form av valfritt ekonomiskt bidrag till allmännyttiga föreningar, organisationer och stiftelser. Budget för detta finns inte i dagsläget. Se bilaga 1. 2026-05-18

Au § 66 Dnr 2026-000210 Ansökan föreningsstöd Överkalix Ridklubb Polcirkelritten 15 augusti 2026 Beslut Att föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja ansökan om 20 000 kronor. Bakgrund: Tävlingen hålls i skogarna kring Kälvudden och omfattar distanser från 16 km, 26 km, 42 km, 50 km och nytt för i år är att erbjuda en distans på 80 km! Inom distansridningen som hästsport är klasser upp till 50 km som kan ses som lättare nivå för de som tävlar på högre nivå eller mer frekvent. Det är därför extra roligt att erbjuda en distans om 80 km då klubben tror att det kan locka fler deltagare från stora delar av Sverige. Den egna klubben har minst två ekipage som kvalat för högre klasser, vilket är jätteroligt! Distansridning är en tävlingsgren som passar olika inriktningar, hästar och ryttare tycker det är roligt att komma ut i skog och mark på längre turer. Man kan rida tävlingen i grupper eller par om det känns tryggare för ekipagen. I klubben är vi angelägna om att fortsätta hålla den årliga tävlingen och har kring tävlingens återkommande byggt upp ett kontaktnät och rykte i ”distanstävlings Sverige” om att erbjuda en hög kvalitativ och välplanerad tävling. Förra året deltog 15 startande varav en deltagare kört 100 mil enkel resa för att delta. Vi förstår att tävlingen har möjlighet att locka fler startande med tidiga reklamkampanjer, säkrat ekonomiskt stöd och fler funktionärer. En tävling på orten är viktig för att hålla hästklubben levande och är en viktig del i att kunna utfärda tävlingslicenser för ridklubbens tävlande. 2026-05-18 De ekonomiska bidragen klubben får för tävlingen gör det möjligt att anordna tävlingen, göra nödvändiga inköp och hålla nere deltagaravgiften. I år erbjuds en ny slinga om 80 km och i det fall deltagarantalet överstiger ett visst antal kan två domare behövas samt fler funktionärer. Nytt får i år är också en större satsning mot närområdets andra ridklubbars medlemmar genom att erbjuda coachningsträffar av Överkalix ridklubbs rutinerade tävlingsryttare. För de med vidare intresse tittar vi på möjlighet att anordna kurs med erfarna landslagsryttaren Ella Lindblom i distansridning. Detta erbjuds digitalt för att förhoppningsvis få med oss medlemmar och ridskolor i Norrbotten och Västerbotten. Föreningen samverkar också i tävlings forum Sverige och drar stor nytta av att det i år anordnas ytterligare en tävling i Umeå vilket är jätteroligt och kan locka fler till tävlingsgrenen i norr. Uppskattade kostnader för 2026 Equipe 2500 kr Domare (finns bara i södra Sverige därav hög kostnad för resor, boende, arvode) 12 000 kr Veterinär 7000 kr Hovslagare 1500 kr Latrintunna från kommunen 350 kr Priser (rosetter, hederspriser) 3000 kr Mat till funktionärer iordningställande av tävling, tävlingsdag och städning, 5000 kr Anläggningshyra 2000 kr Marknadsföring 1000 kr Distansutbildningskurs 5000 kr Övriga utlägg, reseersättning 2000 kr Totalt: 41 350 Bevilja ansökan om 20 000 kr 2026-05-18 2026-05-18

Au § 67 Dnr 2026-000216 - Ansökan föreningsstöd 2026 Överkalix konstförening Beslut Föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja ansökan om 20 000 kronor Bakgrund: Överkalix Konstförening planerar att arrangera Konst på Berget på Brännaberget den 25 juli 2026. Konstnärer från orten och länet bjuds då in att ställa ut och sälja sina verk. Dagen innehåller även workshops, live-måleri och särskilda skapande-aktiviteter för barn och unga. Konstföreningen planerar också att ordna en helg-workshop med Jögge Sundqvist skulptör och träsnidare där medlemmar och andra intresserade kan lära sig att snida i trä. Workshopen är inplanerad i slutet av augusti 2026. Överkalix konstförening ansöker om ett bidrag på 20000kr från Föreningsstödet 2026 för att anordna arrangemangen Konst på Berget. Del av kostnad för workshop med träsnidare/slöjdare Jörgen Jögge Sundqvist +annonsering, 15 000 kr, workshop barn 5 000, material som papper, prints, färger, penslar, utskrivet material. Bevilja ansökan om 20 000 kronor 2026-05-18 2026-05-18

Au § 68 Dnr 2026-000241 Ansökan av driftstöd och uppvärmning av Lansjärv Folkets Hus Beslut Att föreslå kommunstyrelsen besluta att avslå ansökan om 97 197 kr med anledning av att budgetmedel saknas Bakgrund: 2024 låg el-kostnaderna för föreningen på 168 649 52, men genom att ett nytt avtal ingicks och en varmare vinter 2024 minskade kostnaderna för med ca: 61,000: - ”Härmed ansöker Lansjärv FH ett driftstöd för 2026 samt uppvärmningskostnaderna 2025 på 97 197. 28 Skr. (se. ekonomiska rapporten 2025) 2024 låg el-kostnaderna för föreningen på 168 649 52, men genom att ett nytt avtal ingicks och envarmare vinter 2024 minskade kostnaderna för med ca: 61,000: -” Att avslå ansökan om 97 197kr med anledning av att budgetmedel saknas 2026-05-18

Au § 69 Dnr 2026-000372 Överkalix Ridklubb – ansökan om föreningstöd till ridklubbens lektionsverksamhet Beslut Föreslå kommunstyrelsen besluta - Bevilja ansökan om 32 000 kronor. Kopplat till Överkalix kommuns visionära mål. Folkhälsomål Reseersättning Överkalix ridklubb verkar för gemenskap kring hästintresse. En del i det har varit ett samarbete med KRF där ett projekt som vi kallar ”hästpoolen” erbjuds. Det innebär att föräldrar hjälps åt och turas om att köra till Kalix ridskola för att barn, unga och vuxna ska kunna samåka till och från ridlektioner. Indelningen sker per erfarenhetsnivå oberoende av ålder och har gjort att 8 barn och unga har varit i verksamhet fördelat på 3 grupper under hösten/vintern 2025/2026. Krav för att ingå i hästpoolen är att man delar på resor enligt i gruppen överenskommet körschema. Det är inget krav att ingå i hästpoolen, man kan delta på lektionsverksamhet och köra sitt eller sina barn själv också om man vill men då kan man inte söka reseersättning. Det finns en efterfrågan på att utöka antalet grupper med uppstart av en nybörjargrupp samt tillsätta lediga platser till fortsättningsgrupper. Föreningen vill möjliggöra fortsatt erbjudande av reseersättning för samåkning som är bra för miljö och klimat, ger ökad gemenskap och social samvaro samt ekonomiskt och tidsmässigt gynnsamt för familjerna. Subvention Överkalix ridklubb har erbjudit en subvention om 40 kr per ridlektion för barn då lektionspriset var 140 kr/lektion för junior samt 30 kr per ridlektion för senior då lektionspriset var 180 kr/lektion. 2026-05-18 Kalix ryttarförening (KRF) har höjt lektionspriserna under pågående termin 2025 till 150 kr per lektion/junior och 190 kr per lektion/senior. Något Överkalix ridklubb inte vill ska drabba våra medlemmar och elever. Därför togs beslut att subventionera som tidigare samt täcka kostnadshöjningen fram till 31 mars. Varje elev på KRF ingår också i fyra säljperioder per år. Då samarbetet med Överkalix ridklubb gör att KRF förlorar inkomst på säljperioderna för de elever som säjer via ÖRK som endast har två säljperioder kommer KRF ta ut en extra avgift ut per elev och lektion om minst 20 kr från 1 april 2026. Det skulle innebära lektionsavgifter på 170 kr/junior och 210 kr/senior vilket Överkalix ridklubb anser är dyrt och riskerar drabba den enskildas ekonomiska möjlighet att gå på ridskola. Överkalix ridklubb vill i nuläget därför att KRF fakturerar den extra avgiften om 20 kr extra/lektion separat. Det tillsammans med administrativ avgift som KRF också vill ta ut för att hantera de fritidskort som används för ridande barn. Föreningen har efter 1 april 2026 beslutat att inte fortsättningsvis subventionera lektionspriset om 150 kr utan ser gärna fritidskorten används i stället. Fritidskortet riktar sig till familjers behov av ekonomiskt stöd där större bidrag kan erbjudas beroende på inkomst. Hanteringen av fritidskost innebär en ökad handläggning vid fakturering samt ställer krav på utfärdande, något som KRF är villiga att hjälpa ÖRK med att erbjuda men då mot en administrativ kostnad per fritidskort. Att sluta subventionera lektionspriset är en del i att minska utgifter och ansvarskostnader för Överkalix ridklubb. På detta sätt kan Överkalix ridklubb fortsätta erbjuda lektioner till rimliga priser där medlemmarna inte behöver betala ett högre pris än elever på KRF. Vi tycker att jämlikheten som omnämns i Överkalix ridklubbs värdegrund är viktig för eleverna. Vi förstår att KRF:s säljintäkter, bidrag och stöd avser deras elever i den egna kommunen. Vi söker därför bidrag om 32 000 kr för att täcka en del av kostnaderna i detta fortsatta upplägg. Sammanfattning om kostnader och elevantal Om vi lyckas utöka till en nybörjargrupp och fylla lediga platser i befintliga kommer det gå 4 ersättningsberättigade bilar per vecka som maximalt kan ha 16 elever i verksamhet. Idag är vi långt ifrån detta elevantal men hoppas på att kunna göra en kraftansträngning för ändamålet med en trygghet i beviljade bidrag för att ersätta en stor resekostnad för hushållen. Vi tror på att gemensamma resor ska stärka 2026-05-18 även social gemenskap på orten då det medför samarbeten och samverkan mellan föräldragrupper, detta sköts huvudsakligen utanför klubbens inblandning. Det har också integrerat befintliga och nya medborgare i kommunen. Vi har också under 2025 utvecklat en metod genom veckovis redovisning per individnivå för att följa upp aktuella genomförda resor när reseersättning söks. På så vis kan klubben se att bidragen används på tilltänkt sätt. Klubben vill verka för att få fler pojkar och män aktiva till hästsporten och föreningen men välkomnar fortsatt det stora engagemanget hos flickor, kvinnor och icke-binära. Vi jobbar kontinuerligt med att utveckla samarbete och samverkan med KRF för att erbjuda fler elever att ingå i ridverksamhet. Vi jobbar också för att få intäkter genom försäljningar, utveckla samarbeten med andra föreningar och söker regelbundet fler sponsorer. Föreningen vill framhålla betydelsen av att sponsra Ridklubbens fortsatta verksamhet och att kostnaden för kommunen i denna del, är förhållandevis liten i jämförelse med att bygga och driva en egen ridskola på orten. Övrigt: Föreningen planerar söka fler sponsorer för tävlingen och andra aktiviteter. Föreningen söker också ekonomiskt stöd för reseersättning till hästpoolen separat ansökan. Föreningen söker föreningspeng och ekonomiskt stöd till samlingslokal i separata ansökningar. Eventuellt överblivna bidrag används till andra aktiviteter och övriga kostnader i föreningen. Totalt ansöker föreningen om bidrag från kommunen omfattande 62 000 kr. Vill kommunen ha företrädare för ridklubben för eventuella frågor till sammanträdet inför beslutsfattande kan det ordnas, meddela oss på overkalixridklubb@outlook.com . Idag går det 5 bilar per vecka, endast 3 bilar är berättigade reseersättning fram till 31 mars 2026 vilket ger en kostnad på 25 kr/mil = 960 kr/vecka Sommarperioden och vinterperioden (terminerna) avser ca 44 veckor. 2026-05-18 Uträkning: Subvention 1 januari 2026 – 31 mars 2026 Subvention fram till 31 mars 50 kr per lektion * ca 13 v = 650 kr -> per första kv. 2026 -> 650 kr * 8 elever= 5200 kr Administrativ avgift till KRF 1 april – 31 december 2026 Detta kan endast beräknas på idag kända deltagare, vi jobbar på att få in fler barn i verksamheten och då ökar dessa kostnader. Vi vet heller inte ännu exakta kostnader då vi inväntar svar från KRF. Fritidskortet = 50 kr/använt fritidskort. Uppskattad totalkostnad ca 6 fritidskort * 50 kr = 300 kr Administrativ avgift per lektion * ca 30 lektioner 1 april – 31 december 2026 = 20 kr*4*30= 2400 kr Totalt ca 2700 kr. - Bevilja ansökan om 32 000 kronor. Kopplat till Överkalix kommuns visionära mål. Folkhälsomål -Att invånarna ska ha bättre självskattad hälsa (öka från 58% till 80%) och att medellivslängden ska öka med fem år till 2040. 2026-05-18

Au § 70 Dnr 2026-000383 Ansökan om bidrag från Bris Nord Beslut Föreslå kommunstyrelsen besluta Att bevilja ansökan om bidrag till Bris Nord om 6000 kr Föreligger ansökan om bidrag från Bris Bris region Nord ansöker om 6 000 kr i bidrag för verksamhetsår 2027. Bris region Nord främjar goda, trygga och jämlika uppväxtvillkor för alla barn. Det görs genom att erbjuda ett brett lågtröskelstöd genom den nationella stödlinjen för barn, som har öppet dygnet runt, samt ger stöd till barn på plats vid vår Brismottagning i Umeå och vårt regionkontor i Luleå. Via Brismottagningen erbjuder vi ett fördjupat individuellt stöd, föräldraskapsstöd och gruppstöd för barn. Genom att göra barns röster hörda stärker vi barns rättigheter i samhället. För att möta det behov av stöd som barn och unga har idag och för att kunna fortsätta med vårt viktiga arbete, ansöker vi om ekonomiskt bidrag för år 2027. Ansökan Bris Nord med tillhörande verksamhetsberättelser 2026-05-18

Au § 71 Dnr 2026-000404 Utredning av gatubelysning i kommunen Beslut Uppdra till tekniska kontoret att utreda behovet omfattning samt ägande av gatubelysningen i kommunen Återkomma med svar i ärendet till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Allmänna utskottet diskuterar omfattning av gatubelysningen i kommunen, vem som är ansvarig för gatubelysningen samt om behov av vilka ställen det finns eller var det ska finnas runtom i kommunen. Undertecknat av följande personer NICLAS HÖKFORS Eva Kristina Olofsson Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday