Utbildningsutskottet — 9 mars 2026

Bu § 14 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Bengt- Erik Rolfs (s) ordförande förrättar upprop för dagens sammanträde 2026-03-09

Bu § 15 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Utse ledamot Per Erik Olofsson (c) till att justera dagens sammanträdesprotokoll 2026-03-09

Bu § 16 Dnr 2024-000053 Godkännande av ärendelista Beslut Godkänna ärendelistan för dagens sammanträde 2026-03-09

Bu § 17 Dnr 2026-000003 Information barn- och utbildningsutskottet år 2026 Beslut Godkänna informationen •Susanne, verksamhetsansvarig för Biblioteket, presenterar bibliotekets nuvarande arbete samt plan och inriktning för kommande skolbiblioteksplan. •Information lämnas om projektet Social hållbarhet (se bilaga1), med fokus på syfte, planerade insatser och fortsatt arbete för att stärka trygghet och studiero i kommunens skolor. •Rekrytering av lärare i fritidshem •Internkontrollplan Bakgrund Barn- och utbildningsverksamheten arbetar kontinuerligt med att utveckla kvalitet, måluppfyllelse och trygghet i skolmiljön. Som en del av detta arbete informeras utskottet om två aktuella utvecklingsområden. Bibliotekets verksamhet är en viktig del i skolans kunskapsuppdrag och elevers språkutveckling. Arbetet med att ta fram och implementera en skolbiblioteksplan syftar till att tydliggöra mål, struktur och likvärdighet mellan skolorna. Projektet Social hållbarhet är en del av det övergripande arbetet med trygghet och studiero. Insatserna syftar till att stärka en inkluderande och trygg skolmiljö för elever och personal. Vi har legitimationskrav i vår verksamhet och behöver rekrytera en behörig lärare för fritidshem som kan leda arbetet i fritidshemmets verksamhet tillsammans med övriga kollegor. Skolchef presenterar internkontrollplan för kännedom. 2026-03-09 Ärendet avser information och föranleder inget ytterligare beslut. Någon formell samverkan har inte krävts då ärendet gäller informationsgivning. Ekonomi: Informationen medför inga omedelbara ekonomiska konsekvenser. Eventuella framtida insatser hanteras inom ordinarie budget eller genom särskild finansiering. Jämställdhet: Arbetet med social hållbarhet och skolbibliotek bidrar till likvärdiga förutsättningar för alla elever, oavsett kön eller bakgrund. Miljö: Ärendet bedöms inte medföra några direkta miljömässiga konsekvenser. Barnperspektivet: Barnperspektivet är centralt i båda informationspunkterna. En fungerande skolbiblioteksverksamhet samt ett strukturerat arbete med social hållbarhet stärker elevers trygghet, lärande och utveckling. Barn- och utbildningsutskottet tar emot informationen Bilaga 1 – Information om projektet Social hållbarhet Biblioteksplanen 2026-03-09

Bu § 18 Dnr 2026-000078 Information om aktuella delgivningar samt delegationer Beslut Godkänna informationen samt godkänna föregående mötesprotokoll Barn- och utbildningsutskottet protokoll 20260120 2026-03-09

Bu § 19 Dnr 2026-000126 Arbetsmiljö skolans verksamhetsområde Beslut Godta informationen samt återkomma med löpande information till barn- och utbildningsutskottets nästkommande sammanträde Uppdra till Emma Enström skolchef att inkomma med svar på skrivelse från centerpartiet till kommunstyrelsens sammanträde 7 april 2026 Verksamheten genomgår i dagsläget en organisationsanpassning. Förändringsarbetet har bidragit till oro hos delar av personalen, då samtliga detaljer ännu inte är fullt ut klargjorda. Skolledningen ser behov av att ytterligare stärka och tydliggöra kommunikationen för att möta oro och minska risken för tolkningar. Som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet redovisas resultat från senaste HME-enkäten (bilaga), information om genomförd granskning av Arbetsmiljöverket samt planerade åtgärder för att fånga upp medarbetarnas upplevelse av arbetsmiljön, däribland införande av månatliga arbetsmiljöavstämningar. Barn- och utbildningsutskottet godtar informationen och önskar löpande återkoppling i samtliga delar. Emma Enström skolchef har svarat att samtliga förändringar inom skolverksamheten är gjort enligt MBL paragraf 11 samt 19. Ledamot Bengt Erik Rolfs (s) har fått svar av skolchef att han ska få tillgång till samtliga förhandlingsprotokoll både nu och hädanefter. --- Ledamot Per Erik Olofsson (c) centerpartiet har inkommit med skrivelse angående arbetsmiljön: 2026-03-09 "Tjänsteskrivelse arbetsmiljö Vad framkom vid Arbetsmiljöverkets granskning? Hur arbetar skolledningen proaktivt med arbetsmiljöarbetet? Hur arbetar ledningen med kommunikationen med medarbetare? Finns det risk för att brister i arbetsmiljön påverkar barnens lärande? HME -BU När är HME-undersökningen genomförd? Hur stort antal svarande? Hur hög svarsfrekvens? När genomfördes senaste undersökningen innan denna? Hur såg dessa resultat ut? BUN avviker mycket på ledarskap, vad är anledningen till detta? Skolchef ska ta fram en åtgärdsplan där det framkommer hur bristerna i arbetsmiljön ska åtgärdas. Planen ska innehålla sjukstatistik under 2024, 2025 och 2026, personalomsättning och det ska även framgå hur man avser att arbeta med de brister som framkommit i ledarskapet och andra arbetsmiljörelaterade insatser. Planen ska även innehålla hur man arbetar med att skapa ett gott samarbete och dialog mellan skolledning och lärare. Förslag till plan ska presenteras vid nästa BU, i planen ska också finnas en tydlig tidsplan och ska innan den presenteras för BU förankras med personalen på respektive skolenhet. Organisationsanpassning Budget 2026 Hur har man vägt in individernas/barnens behov när man genomfört förändringen? Hur ser kostnad/elev ut med nya organisationen i jämförelse med den tidigare? Hur ser andelen lärare ut med den nya organisationen kontra den tidigare? 2026-03-09 Hur stor andel elever med annat ursprung än Sverige ut i skolan? Hur ser det ut i övriga länet? Hur säkerställer vi att utrymme finns för en god språkinlärning? Man avser förbättra kunskapsresultaten genom en minskad resursfördelning, beskriv hur. Facklig samverkan och MBL förhandling har genomförts. Vilket datum? Önskar bilagda protokoll. På vilket sätt ökar större undervisningsgrupper för de yngsta eleverna tryggheten? Risk och konsekvensanalys Hur har den genomförts? När? Har vårdnadshavare involverats? Svar skriftligt till nästkommande kommunstyrelse Barnkonsekvensanalys F- ÅK 3 Hur förklarar man skolledningen att barnkonsekvensanalysen är genomförd efter förändringen och efter att den efterfrågats av vårdnadshavare? Hur har denna tagits fram? Svar skriftligt till nästkommande kommunstyrelse Åtgärder ska vidtas för att återfå trygghet, stabilitet och kvalitet på Åkerskolan. Skolchef ska involvera och beakta personalens samt vårdnadshavares synpunkter i förändringsarbete. Skolchef ska ta fram ett underlag där det framgår kostnad/elev och andel lärare/elev i nuvarande organisation kontra den föregående. " • Skrivelse från medarbetare vid Åkerskolan 2026-03-09 • Resultat från senaste HME-enkäten (bilaga) • Information från Arbetsmiljöverkets granskning 26 februari • Plan för månatlig arbetsmiljöavstämning (delges via muntlig presentation) • Barn- och utbildningsförvaltningen • Skolchef • Rektorer • HR-enheten Skrivelse från Centerpartiet 2026-03-09

Bu § 20 Dnr 2025-000785 Fritidshemmet Beslut Godtar informationen avseende pågående utvecklingsarbete inom fritidshemmet samt rekryteringsläget. Rekryteringsarbetet pågår till fritidshemmet samt pågår till behörig personal söker tjänst samt återkomma med information i ärendet till barn- och utbildningsutskottets nästkommande sammanträde Som en del i arbetet med att stärka kvaliteten i fritidshemmet och tydligare rikta verksamheten mot läroplanens uppdrag och gällande styrdokument har en av de två biträdande rektorerna fått ett särskilt uppdrag att leda detta utvecklingsarbete. Fritidshemmet saknar i dagsläget legitimerad lärare i fritidshem med ansvar för att leda det dagliga pedagogiska arbetet. Rekrytering har påbörjats, men de sökande som hittills anmält intresse har saknat formell behörighet. Rekryteringsprocessen behöver därför fortskrida. Barn- och utbildningsutskottet godtar informationen avseende pågående utvecklingsarbete inom fritidshemmet samt rekryteringsläget. • Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet (Lgr22) • Rekryteringsunderlag/annons avseende legitimerad lärare i fritidshem Rektorer Skolchef 2026-03-09

Bu § 21 Dnr 2025-000786 Rastverksamheten Beslut Godkänna informationen samt ha en uppföljning i ärendet till barn- och utbildningsutskottets nästkommande sammanträde Skolan har genomfört en omorganisering av rastverksamheten i syfte att stärka trygghet, öka vuxennärvaron och förebygga konflikter. Den nya organisationen innebär att tre till fyra vuxna alltid är ute under rasterna. Samma personal ansvarar för hela rasten för att skapa kontinuitet och tydlighet för eleverna. En vuxen har särskilt ansvar för att vara sist kvar på skolgården och säkerställa att samtliga elever har gått in efter rastens slut. Rutinen är att konflikter reds ut i direkt anslutning till händelsen och inte tas med olösta in i klassrummet. För att öka tryggheten och synliggöra ansvarsfördelningen har färgade reflexvästar beställts så att elever tydligt kan se vilka vuxna som är i tjänst och var de är positionerade. Det fortsatta utvecklingsarbetet innefattar införande av pedagogiskt planerade rastaktiviteter samt en zonindelning av skolgården för att säkerställa att alla ytor har uppsikt och att vuxennärvaron är strategiskt placerad. Bakgrund Rastverksamheten är en viktig del av skolans trygghets- och arbetsmiljöarbete. Erfarenheter från verksamheten har visat behov av ökad struktur, tydligare ansvarsfördelning och stärkt vuxennärvaro under raster. Omorganiseringen är ett led i skolans systematiska kvalitetsarbete och trygghetsarbete. Syftet är att förebygga konflikter, skapa studiero efter rast samt säkerställa att alla elever känner sig trygga på skolgården. 2026-03-09 Ekonomi: Åtgärderna genomförs med befintlig personal. Kostnad för reflexvästar ryms inom verksamhetens budget. Jämställdhet: En strukturerad rastverksamhet med tydlig vuxennärvaro bidrar till likvärdiga förutsättningar för alla elever oavsett kön eller bakgrund. Miljö: Ärendet medför inga miljömässiga konsekvenser. Barnperspektivet: Åtgärderna stärker elevernas trygghet, förebygger konflikter och bidrar till en mer positiv och inkluderande skolgårdsmiljö. Barn- och utbildningsutskottet godtar informationen och vill ha en uppföljning på nästkommande möte. Muntlig information från verksamheten 2026-03-09

Bu § 22 Dnr 2025-000415 Kränkningar & klagomål Beslut Tacka för informationen Ett klagomål har inkommit gällande förändring av simundervisningen. Klagomålet avser synpunkter på omfattning och organisering av simundervisningen. Vidare redovisas inkomna anmälningar om kränkande behandling för perioden januari–februari 2026. Under januari månad registrerades 10 anmälningar och under februari 11 anmälningar. Bakgrund Skolan är enligt skollagen skyldig att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen samt att skyndsamt utreda uppgifter om kränkande behandling. Klagomålet rör förändrad organisering av simundervisningen. Förändringen har genomförts som en del av verksamhetens planering utifrån rådande styrdokument och dess kursplaner. Ärendet hanteras enligt gällande rutin för klagomålshantering. När det gäller kränkande behandling dokumenteras och anmäls samtliga ärenden enligt gällande rutiner. Varje anmälan utreds och åtgärder vidtas utifrån ärendets karaktär. Antalet anmälda kränkningar uppgick till 10 i januari och 11 i februari 2026. Ekonomi: Ärendet medför inga direkta ekonomiska konsekvenser. Jämställdhet: Arbetet med att förebygga och åtgärda kränkningar syftar till att säkerställa en trygg och likvärdig skolmiljö för alla elever. 2026-03-09 Miljö: Ärendet medför inga miljömässiga konsekvenser. Barnperspektivet: Arbetet med att utreda klagomål och kränkningar är en central del i att säkerställa elevers rätt till trygghet och en god utbildningsmiljö. Samtliga ärenden hanteras skyndsamt och med elevens bästa i fokus. Barn- och utbildningsutskottet tar emot informationen. Sammanställning av klagomål Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling januari– februari 2026 2026-03-09

Bu § 23 Dnr 2026-000004 Organisationsanpassning Budget 2026 Beslut Godkänna informationen samt ha en uppföljning i ärendet till barn- och utbildningsutskottets nästkommande sammanträde Barn- och utbildningsverksamheten har inför Budget 2026 tilldelats en ram som är 4,8 Mkr lägre än föregående år. En översyn av organisation och personal har genomförts. Förslaget innebär en översyn av icke pedagogisk personal samt visstidsanställningar. Genom en personalöversyn har undervisningstiden för samtliga lärare justerats till 1 040 minuter, vilket är kommunens nuvarande riktmärke för undervisningstid. Detta har ökat andelen behöriga lärare i undervisningen. I årskurs F–3 tydliggörs klassläraransvaret där behörig lärare ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av undervisningen. Resurstilldelning i årskurs F–3 kvarstår för att möjliggöra flexibel gruppindelning utifrån elevernas behov. Simundervisning organiseras i intensivperioder under läsåret för att säkerställa att styrdokumentens krav uppfylls. Ärendet föranleds av behovet att anpassa verksamheten till fastställd budgetram för 2026. Bakgrund Kommunfullmäktige har fastställt budgetramar för 2026 vilka innebär en minskning om 4,8 mnkr jämfört med föregående år för barn- och utbildningsverksamheten. Verksamheten har genomfört en genomlysning av organisation, personalstruktur och resursfördelning. Översynen har omfattat: • Icke pedagogisk personal • Visstidsanställningar 2026-03-09 • Fördelning av undervisningstid • Organisation av undervisning i F–9 • Organisation av simundervisning Undervisningstiden för samtliga lärare har förlagts till 1 040 minuter i enlighet med kommunens nuvarande riktmärke. Förändringen innebär en mer likvärdig fördelning av undervisningsuppdraget och har möjliggjort en ökad andel undervisning av behöriga lärare. I årskurs F–3 organiseras undervisningen så att klasslärare har ett tydligt helhetsansvar för klassen och att behörig lärare ansvarar för planering, genomförande och utvärdering enligt gällande styrdokument. Resurser för gruppdelning kvarstår och används behovsstyrt kopplat till undervisningen. Simundervisningen förläggs i intensivperioder under läsåret istället för kontinuerlig halvklassundervisning varje vecka. Detta för att skapa bättre förutsättningar att följa kursplanen för idrott som har ett gediget centralt innehåll. Facklig samverkan och förhandling har genomförts enligt medbestämmandelagen (MBL) inför föreslagna organisationsförändringar Ekonomi Genom översyn av icke pedagogisk personal, visstidsanställningar samt effektivare nyttjande av lärarresurser bedöms budget i balans kunna uppnås. Jämställdhet Förslaget bedöms inte innebära några direkta negativa konsekvenser ur ett jämställdhetsperspektiv. Förändringarna påverkar organisation och resursfördelning men inte tillgången till utbildning för flickor och pojkar. Miljö Organisationsförändringarna bedöms inte medföra några betydande miljömässiga konsekvenser. 2026-03-09 Barnets rätt till utbildning av god kvalitet enligt skollag och läroplan beaktas. Genom att öka andelen behöriga lärare i undervisningen stärks undervisningens kvalitet. Att resurser i F–3 fortsatt möjliggör gruppdelning utifrån behov skapar förutsättningar till ökad måluppfyllelse och trygghet för eleverna. Omställningen kan dock innebära större undervisningsgrupper i vissa sammanhang, vilket ställer krav på fortsatt uppföljning av arbetsmiljö och kunskapsresultat. Verksamhetens bedömning är att åtgärderna är förenliga med skollag och gällande styrdokument samt nödvändiga för att uppnå budget i balans. Barn- och utbildningsutskottet godtar informationen och vill ha en uppföljning på nästkommande möte. • Fastställd budgetram 2026 • Genomförd personalöversyn 2025 • Samverkansprotokoll enligt MBL • Tjänsteskrivelse Organisationsanpassning Budget 2026 Skolchef Rektor 2026-03-09

Bu § 24 Dnr 2026-000096 Årsplanering Barn- och utbildningsutskottet verksamhetsår 2026 Beslut Ärende hänskjuts till nästkommande sammanträde i maj 2026 2026-03-09

Bu § 25 Dnr 2026-000123 Läsårsplan 2026-2027 Beslut Att fastställa läsårsplan för åren 2026-2027 Ärendet avser fastställande av läsårsplan för läsåret 2026–2027 för förskoleklass, grundskola och anpassad grundskola i Överkalix kommun. Läsårsplanen reglerar terminstider, lovdagar, studiedagar samt antal skoldagar i enlighet med gällande lagstiftning. Skolledningen har upprättat förslag till läsårsplan som uppfyller skollagens krav på minsta antal skoldagar och undervisningstid. Beslut krävs för att möjliggöra långsiktig planering för elever, vårdnadshavare och personal. Barn- och utbildningsutskottet fastställer läsårsplan för 2026-2027 • Förslag till läsårsplan 2026–2027 • Skollagen (2010:800) avseende läsår och undervisningstid Rektorer Skolchef Kommunikationsansvarig för publicering på kommunens webbplats 2026-03-09

Bu § 26 Dnr 2026-000131 Lokalöversyn Beslut Att notera informationen avseende pågående lokalöversyn samt det fortsatta uppdraget att se över lokalnyttjandet inom barn- och utbildningsverksamheten. Politiken har gett verksamheten i uppdrag att genomföra en översyn av lokalnyttjandet. En arbetsgrupp har tillsatts och ett första möte har genomförts. Syftet med översynen är att säkerställa ett effektivt och ändamålsenligt nyttjande av kommunens lokaler samt att skapa bättre förutsättningar för samverkan, likvärdighet och utveckling i ett 1–16- årsperspektiv. Barn- och utbildningsutskottet noterar informationen avseende pågående lokalöversyn samt det fortsatta uppdraget att se över lokalnyttjandet inom barn- och utbildningsverksamheten. • Politiskt uppdrag om översyn av lokalnyttjande • Delgivning av arbetsgruppens första möte • Barn- och utbildningsutskottet • Tekniska enheten • Ekonomienheten • Skolchef 2026-03-09

Bu § 27 Dnr 2026-000130 Pendlingsstöd Beslut Att föreslå kommunstyrelsen besluta Att bevilja 100 % pendlingsstöd för vuxenstuderande inom kommunal vuxenutbildning, folkhögskola och YH samt höja stödet till 100 % för studerande vid Luleå tekniska universitet stärks möjligheterna till kompetensutveckling och långsiktig kompetensförsörjning i kommunen. Ärendet avser en utökning av kommunens pendlingsstöd för studerande. Syftet är att skapa likvärdiga förutsättningar för kommuninvånare att genomföra utbildning på olika nivåer, oavsett studieort inom Norrbotten. Genom att bevilja 100 % pendlingsstöd för vuxenstuderande inom kommunal vuxenutbildning, folkhögskola och YH samt höja stödet till 100 % för studerande vid Luleå tekniska universitet stärks möjligheterna till kompetensutveckling och långsiktig kompetensförsörjning i kommunen. • Information om nuvarande pendlingsstöd i Överkalix kommun • Ev. tidigare beslut om pendlingsstöd Kommunstyrelsen Skolchef Undertecknat av följande personer Bengt Erik Rolfs Per-Erik Gustav Olofsson Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday