Hjälpmedelsnämnden — 10 juni 2025

Hjälpmedelsnämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat kl. 14:01 den 10 juni 2025. Sammanträdet genomförs på Teams.

Upprop av deltagare genomförs, se protokollets framsida.

Hjälpmedelsnämnden beslutar utser ledamoten Ann-Charlotte Bucht (M), Haparanda att jämte ordförande justera protokollet. Justering sker digitalt

Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan.

Dnr HN-00008-2024 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Inga delegationsbeslut anmälda till hjälpmedelsnämnden 2025-06-10.

Dnr HN-00007-2024 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att lägga information till handlingarna. Sammanfattning Uppföljningen visar att den nya prismodellen för hjälpmedel har gett ett positivt ekonomiskt utfall för kommunerna under första kvartalet 2025, med ett överskott på drygt 3 miljoner kronor. Samtidigt identifieras utmaningar som högt returflöde och ökade krav på rekonditionering, vilket påverkar behovet av lokaler och medarbetare. Ärendet Bakgrund I uppföljningen av samverkansavtalet för 2024 framgår att antalet personer över 75 år i Norrbotten har ökat med 36 % sedan 2010, vilket ökar behovet av hjälpmedel. Även regionens investeringar i hjälpmedel har ökat markant, särskilt under 2023– 2024, där kostnader för lager och personal ökade med 16,5 %. Under 2024 stod kommunerna för 72,8 % av intäkterna från hjälpmedel, vilket motsvarade 47,8 miljoner kronor (mnkr). Totala kostnader för hjälpmedelsverksamheten var 47,1 mnkr, en ökning med 10,7 % från föregående år. Kommunernas nettobidrag till verksamheten var 813 000 kronor, men för hjälpmedelsprodukter visade resultatet ett underskott på 2,7 mnkr. Det totala resultatet mot kommunerna blev därmed ett underskott på 1,9 mnkr för 2024. Slutligen konstateras att verksamheten påverkas av högt returflöde, begränsade lokalytor och längre leveranstider på grund av världsläget. Det finns fortsatt behov av alternativa lokaler och förstärkt bemanning för att hantera ökade krav på rekonditionering. Ekonomisk redovisning 2025 Hjälpmedelsverksamheten har under första kvartalet 2025 följt upp den nya prismodellen. De totala kostnaderna för verksamheten uppgick till 11,2 mnkr, där grundabonnemanget stod för 2,1 mnkr (grundabonnemanget täcker bland annat administration, IT-system och regiongemensamma overheadkostnader). Kostnader för lager, personal, lokaler och tekniker uppgick till 7,4 mnkr, och transporter till 1,8 mnkr. Sammanträdesdatum 2025-06-10 Elektroniskt signerat Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Kommunernas andel av dessa kostnader var 8,3 miljoner kronor, medan intäkterna från kommunerna uppgick till 11,3 miljoner, vilket gav ett nettoöverskott på 3,1 miljoner kronor. För hjälpmedelsprodukter (hyrda och sålda, exklusive påslag) var intäkter och kostnader i balans, vilket innebar ett nollresultat. Ekonomiska konsekvenser En preliminär återbetalning till kommunerna planeras baserat på överfakturering av påslag för hyra och köp, totalt 2,7 miljoner kronor. Den nya prismodellen utvärderas löpande, och justeringar av påslag kommer att göras innan faktureringen i juni. En ny utvärdering sker efter sommaren, och eventuell reglering av överskott sker vid årsskiftet. Jämställdhetsperspektiv Beslutet bedöms inte påverka jämställdheten mellan flickor och pojkar, kvinnor och män. Att följa upp hjälpmedelsverksamheten ur ett jämställdhetsperspektiv är avgörande för att säkerställa likvärdig tillgång till hjälpmedel oavsett kön, ålder eller livssituation. Kvinnor lever i genomsnitt längre än män och utgör en större andel av äldre befolkningen, vilket innebär att de ofta är överrepresenterade bland hjälpmedelsanvändare. Samtidigt visar forskning att kvinnors behov av stöd och hjälpmedel ibland riskerar att osynliggöras eller underskattas, särskilt när det gäller smärta, rörelsehinder eller psykisk ohälsa. Genom att integrera könsuppdelad statistik och analysera hur resurser fördelas går at identifiera eventuella skillnader i behov, tillgång och användning och därmed arbeta för en mer jämställd hjälpmedelsförsörjning. Barnrättsperspektiv Beslutet påverkar barn i mindre grad. Uppföljningen av hjälpmedelsverksamheten visar att resurserna används effektivt och att modellen skapar ekonomiskt utrymme för förbättringar, vilket är positivt även ur ett barnrättsperspektiv. Även om barn inte är den största målgruppen för hjälpmedel i Norrbotten är det viktigt att deras behov synliggörs i statistik och planering. Protokollsutdrag skickas till Divisionschef Regionstöd

Dnr HN-00005-2025 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att anta hjälpmedelsnämndens internkontrollplan för 2025. Yttrande till beslutsförslaget Hjälpmedelsnämnden ställer sig positiva till att anta hjälpmedelsnämndens internkontrollplan för 2025. Internkontrollplanen bidrar till säkerställande av en hållbar verksamhet som förebygger och hanterar risker i verksamheten. Sammanfattning Syftet med hjälpmedelsnämndens interna kontroll är att främja en fungerande ledning av nämndens verksamhet genom att förebygga och hantera risker, dra fördelar av möjligheter och starka sidor, kontinuerligt utveckla verksamheten samt utvärdera verksamhetens resultat. Ärendet Bakgrund Hjälpmedelsnämnden ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Nämnden är skyldig att årligen rapportera till regionstyrelsen de fel och brister som framkommit i samband med uppföljning av nämndens internkontrollplan samt att rapportera om de åtgärder som vidtagits. En plan för internkontrollmoment ska årligen redovisas till nämnden och minst en gång per år ska resultatet av de utförda internkontrollmomenten rapporteras till nämnden. De verksamhetsansvariga cheferna på olika nivåer i organisationen ansvarar för internkontrollen inom sin verksamhet genom att ha goda rutiner för kontroll. Det innebär att systematiskt följa upp och utvärdera den egna verksamheten, kontrollera att lagar, förordningar, regler, riktlinjer, anvisningar och rutiner följs samt informera och utbilda övriga medarbetare om dess innebörd. I arbetet med riskanalys ska hänsyn till efterlevnad av lagar, förordningar, regler, riktlinjer, anvisningar och rutiner, tillförlitlig finansiell rapportering och Sammanträdesdatum 2025-06-10 Elektroniskt signerat Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId information om verksamheten, verkställighet av beslut, etik, korruption och oegentligheter samt IT-system beaktas. I riskanalysen ingår att identifiera risker och bedöma resultatet av verksamheternas utförda egenkontroller för att minimera riskerna. Baserat på riskanalysen identifieras vilka internkontrollmoment som ska utföras nästkommande år. Hjälpmedelsnämndens internkontrollplan De internkontrollmoment som kommer att granskas under 2025 är: Kontrollmoment Kontrollmetod Ekonomi i förhållande till ny prismodell. Uppföljning i enlighet med budget samt ekonomisk redovisning till Länssamverkan och beredningsgrupp. Samverkansnivåer upprätthålls i enlighet med plan (beredningsgrupp, länssamverkan, utökad länsdelssamverkan, lokalt samverkansmöte). Kontinuerlig dokumentation och publicering på vårdgivarwebben. Samverkan med brukarorganisationer (Funktionsrätt Norrbotten). Kontinuerlig dokumentation och publicering på vårdgivarwebben. Jämställd förskrivning Tydliga steg i förskrivningsprocessen. Kontinuerlig rapportering. Ekonomiska konsekvenser Granskningen av eventuella ekonomiska konsekvenser genomförs vid uppföljningen av de valda internkontrollmomenten. Jämställdhetsperspektiv Granskning av jämställdhetskonsekvenser genomförs vid uppföljningen av de valda internkontrollmomenten. Barnrättsperspektiv Granskning av konsekvenser för barn genomförs vid uppföljningen av de valda internkontrollmomenten. Protokollsutdrag skickas till Divisionschef Regionstöd

Hjälpmedelsnämndens ordförande förklarar sammanträdet avslutat klockan 14:29.