Hjälpmedelsnämnden — 31 januari 2025

Hjälpmedelsnämndens vice ordförande förklarar sammanträdet öppnat kl. 13:00 den 31 januari 2025. Sammanträdet genomförs på Teams.

Upprop av deltagare genomförs, se protokollets framsida.

Hjälpmedelsnämnden beslutar utser ledamoten Bodil Wennerbrandt Sevastik (S), Luleå att jämte vice ordförande justera protokollet. Justering sker digitalt

Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan.

Dnr HN-00002-2025 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendet Ordförande informerar om hjälpmedelsnämndens kunskapsuppbyggnad 2025-01-31 som bestod av följande: • Samverkansnivåer • Styrande förutsättningar • Hjälpmedelspolicy • Ekonomiska förutsättningar • Hjälpmedelsverksamheten

Dnr HN-00005-2024 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att som underlag till nämndens beslut inkludera beskrivningar av hur beslutet påverkar kvinnor, män, flickor och pojkar. Yttrande till beslutsförslaget Jämställdhet är en grundläggande rättighet samt en nödvändighet för att Norrbotten som län ska kunna utvecklas. Hälso- och sjukvård ska ges på lika villkor, vilket delvis innebär att vården ska vara jämställd för kvinnor och män, flickor och pojkar. Jämställdhet ska integreras i allt arbete och genomsyra alla led av beslutsfattande och genomförande, varav återrapportering om arbetets implementering är nödvändig. Sammanfattning Regionen Norrbotten i egenskap av värdkommun för hjälpmedelsnämnden har tidigare beslutat att använda jämställdhetsintegrering som strategi vilket innebär att arbetet med jämställdhetsfrågor ska integreras i ordinarie verksamhet för att genomsyra alla led av beslutsfattande och genomförande. Den gemensamma nämnden ska verka för att personer med funktionsnedsättning i länet, oavsett kön, ska tillförsäkras likvärdig tillgång till medicintekniska produkter, oberoende av var i vårdkedjan de befinner sig. Ärendet Bakgrund Med jämställdhet menas att kvinnor och män, flickor och pojkar ska ha samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter inom livets alla områden. Regionen Norrbotten i egenskap av värdkommun för hjälpmedelsnämnden har tidigare beslutat att använda jämställdhetsintegrering som strategi vilket innebär att arbetet med jämställdhetsfrågor ska integreras i ordinarie verksamhet för att genomsyra alla led av beslutsfattande och genomförande. Jämställda beslut är en del av arbetet med jämställdhetsintegrering. Regionstyrelsen beslutade den 8 maj 2019 (§ 132) att ge regiondirektören i uppdrag att inför 2020 ta fram en plan för hur ärendehanteringsprocessen skulle utvecklas så att jämställda beslut kan fattas. Detta skulle innebära att varje handläggare blev tvungen att på något sätt ta hänsyn till beslutsförslagets påverkan avseende jämställdhet. I strategiska planen 2020 – 2022 gav regionfullmäktige uppdraget till alla nämnder att jämställdhetsarbetet ska integreras i ordinarie verksamhet. Av uppdraget framkom att det ska säkerställas att beslut fattas som har kvalitetssäkrats utifrån jämställdhet (RS, RUN, PAN). Regionstyrelsen beslutade den 16 mars 2023 (§ 45) att utifrån uppsiktsplikten uppmana regionala utvecklingsnämnden (RUN), hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) och patientnämnden (PAN) att säkerställa och ta ansvar för att jämställdhetsintegrering genomförs. Detta bland annat genom att införa beskrivningar av hur beslutet påverkar kvinnor och män, flickor och pojkar i underlag till nämndernas sammanträden. Hjälpmedelsnämnden (HN) inrättande den 1 januari 2025 och omfattas i likhet av övriga nämnder i regionen av regionstyrelsens uppsiktsplikt. Fortsatt implementering av jämställdhetsintegrering Hälsan i befolkningen i Norrbotten är inte jämlik och jämställd. Det femte jämställdhetspolitiska delmålet är jämställd hälsa, vilket lyder: Kvinnor och män, flickor och pojkar ska ha samma förutsättningar för en god hälsa samt erbjudas vård och omsorg på lika villkor. Den gemensamma nämnden ska verka för att personer med funktionsnedsättning i länet, oavsett kön, ska tillförsäkras likvärdig tillgång till medicintekniska produkter, oberoende av var i vårdkedjan de befinner sig. Hjälpmedelsnämnden har en viktig roll för att driva på jämställdhetsarbetet genom att efterfråga resultat samt säkerställa att beslutsunderlag innehåller en beskrivning om hur beslutet kan påverka kvinnor och män, flickor och pojkar.\nEkonomiska konsekvenser Beslutet bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser för någon av nämndens medlemmar. Jämställdhetsperspektiv Beslutet bedöms ha en positiv påverkan på jämställdhetsarbetet inom regionen och kommunerna. För att inte jämställdhetsarbetet ska ske vid sidan om behöver ett jämställdhetsperspektiv finnas med i hela styrkedjan, från övergripande dokument till faktiska åtgärder. Jämställdhetsintegrering innebär att uppföljningen av verksamheten utifrån jämställdhet ska vara en del av den ordinarie verksamhets- och budgetuppföljningen. För att kvalitetssäkra de underlag för beslut som tas fram till politiken ska beslutsunderlag till hjälpmedelsnämnden innehålla konsekvensbeskrivningar för olika grupper av flickor och pojkar, kvinnor och män. Barnrättsperspektiv Åtgärden/beslutet är uppenbart för barnets bästa. Införandet av jämställdhetsintegrering i hjälpmedelsnämndens beslutsunderlag säkerställer att flickor och pojkar med funktionsnedsättning får likvärdig tillgång till medicintekniska produkter. Beslutet främjar deras rätt till hälsa och utveckling samt motverkar diskriminering genom att sätta barnets behov i fokus. Protokollsutdrag skickas till Divisionschef regionstöd Stabsdirektör

Dnr HN-00002-2024 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa hjälpmedelsnämndens delegationsordning. Ärendet Delegation av beslutanderätt har i huvudsak två syften: 1. Att avlasta nämnden i rutinärenden. Detta för att skapa utrymme för mer omfattande behandling av betydelsefulla och principiella ärenden. 2. Att möjliggöra en effektivare verksamhet genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Det är uppgifter som delegeras och inte ansvaret som sådant. Delegaten har det fulla ansvaret för handläggning och beslutsfattande i de ärenden som delegationen omfattar. Den delegerande, nämnden, har kvar sitt övergripande ansvar för sakområdet och kan ta tillbaka delegationen, också för ett enstaka ärende, och kan följa delegatens hantering av sitt uppdrag genom återrapportering.\nSamtliga delegationer framgår av delegationsordningen som finns bilagerad till detta ärende. Ekonomiska konsekvenser Beslutet bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Jämställdhetsperspektiv Beslutet bedöms inte göra skillnad på kvinnor och män utan delegationsmöjligheten är beroende på arbetsuppgift. Inte heller några andra faktorer finns för handen. Barnrättsperspektiv Beslutet bedöms inte påverka barn alls. Beslutsunderlag Hjälpmedelsnämndens delegationsordning Protokollsutdrag skickas till Divisionschef regionstöd

Dnr HN-00004-2024 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för 2025. Ärendet Enligt hjälpmedelsnämndens reglemente ska tid och plats fastställas i en årlig plan. Följande sammanträdesdagar för hjälpmedelsnämnden 2025 föreslås: • fredag 31 januari • tisdag 10 juni • tisdag 23 september Ekonomiska konsekvenser Beslutet bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser Jämställdhetsperspektiv Beslutet bedöms inte påverka jämställdheten mellan flickor och pojkar, kvinnor och män. Barnrättsperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn. Beslutsunderlag Protokollsutdrag skickas till Regiondirektör Avdelningsdirektörer Divisionschefer

Dnr HN-00003-2024 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att utse Adrian Vinsa, kvalitetsstrateg, till dataskyddsombud för hjälpmedelsnämnden från och med 2025-01-31. Ärendet Dataskyddsförordningen gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Den gäller när den personuppgiftsansvarige själv bestämmer över behandlingen, men även när ett personuppgiftsbiträde utför behandling på uppdrag av den personuppgiftsansvarige. Inom Region Norrbotten är varje nämnd personuppgiftsansvarig, exempel på personuppgiftsbiträden är leverantörer av datasystem. Hjälpmedelsnämnden måste, som alla andra offentliga myndigheter, ha ett dataskyddsombud. Ett dataskyddsombuds uppdrag regleras i artikel 39 i dataskyddsförordningen och innefattar bl.a. följande: • Att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet och de anställda behandlar personuppgifter om deras skyldigheter enligt förordningen eller nationella dataskyddsbestämmelser. • Att övervaka efterlevnaden av förordningen, av andra av unionens eller medlemsstaternas dataskyddsbestämmelser, och informera samt utbilda personal. • Att på begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd och övervaka genomförandet av den enligt artikel 35 i förordningen. • Att samarbeta med tillsynsmyndigheten. • Att fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten i frågor som rör behandling och vid behov samråda i andra frågor.\nEkonomiska konsekvenser Beslutet bedöms inte ge några ekonomiska konsekvenser. Jämställdhetsbedöming är ej applicerbar för detta ärende. Barnrättsbedöming är ej applicerbar för detta ärende. Protokollsutdrag skickas till Regiondirektör Avdelningsdirektörer Divisionschefer

Dnr HN-00006-2024 Hjälpmedelsnämndens beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att: 1. fastställa nämndens plan för 2025-2027 2. godkänna budget för hjälpmedelsnämnden 2025. Yttrande till beslutsförslaget Hjälpmedelsnämnden ser positivt på att fastställa den framtagna nämndsplanen. Planen är upprättad med utgångpunkt i regionfullmäktiges strategiska mål och ekonomiska ramar samt utifrån de ramar som anges i regionens samverkansavtal med länets kommuner. Genomförda aktiviteter och identifierade utvecklingsområden förväntas bidra till uppfyllnad av till de politiska målen. Sammanfattning Hjälpmedelsnämndens plan 2025–2027 innehåller nämndens inriktning och uppdrag samt budget för verksamhetsåret. Utgångspunkt är regionfullmäktiges strategiska plan med strategiska mål och ekonomiska ramar samt utifrån de ramar som anges i regionens samverkansavtal med länets kommuner. För att verkställa regionfullmäktiges strategiska mål och riktade uppdrag har nämnden identifierat ett antal indikatorer och utvecklingsområden. Inom planarbetet har ett antal indikatorer som är kopplade till de strategiska målen identifierats. Indikatorerna följs upp per delår och ger en indikation om utvecklingen mot det önskade läget för verksamheten. De planerade aktiviteterna är kopplade till de politiska målen och de identifierade utvecklingsområdena.\nÄrendet Hjälpmedelsnämndens uppdrag och styrning Region Norrbotten har tillsammans med länets 14 kommuner inrättat en gemensam hjälpmedelnämnd från och med 1/1 2025. Nämnden ska ansvara för försörjningen av personligt utskrivna hjälpmedel i länet, förbrukningsartiklar för diabetes och nutrition samt apparatbundet förbrukningsmaterial. Den gemensamma nämnden ska verka för att personer med funktionsnedsättning i länet ska tillförsäkras samma tillgång till hjälpmedel, medicintekniska produkter och förbrukningsartiklar oavsett huvudmannaskap.\nTill grund för samverkan ligger samverkansavtal för gemensam hjälpmedelsnämnd, nämndens reglemente, prismodell, hjälpmedelspolicy för förskrivning av personliga hjälpmedel samt riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning.\nUppföljning Hjälpmedelsnämnden har tagit fram ett antal indikatorer som är kopplade till de strategiska målen. Indikatorerna följs upp per delår och ger en indikation om utvecklingen mot det önskade läget för verksamheten. De planerade aktiviteterna är kopplade till de politiska målen och de identifierade utvecklingsområdenn. Resultatuppfyllnad av mål och indikatorer per aktivitet redovisas enligt regionens system för delårsrapportering och årsredovisning.\nEkonomiska konsekvenser Nämndens budget är en nettobudget som består av intäkter i form av abonnemang från respektive kommun/region samt intäkter från hyra och försäljning. Beslutet bedöms därför inte få några större ekonomiska konsekvenser för regionen.\nBarnrättsperspektiv Ärenden som ska upp för beslut i nämnden ska innehålla en konsekvensbeskrivning ur ett barnrättsperspektiv som belyser om och hur beslutet bedöms påverka barn, vilket bedöms positivt för barnets rättigheter.\nJämställdhetsperspektiv Ärenden som ska upp för beslut i nämnden ska innehålla en konsekvensbeskrivning ur ett jämställdhetsperspektiv som belyser om och hur beslutet bedöms påverka kvinnor och män, flickor och pojkar. Detta bedöms positivt ur ett jämställdhetsperspektiv.\\nHållbarhetsperspektiv Verksamheten ska bedrivas enligt gällande föreskrifter och lagar på miljöområdet. Vid val av sortiment och produktutvärderingar ska regionens övergripande miljöstrategi användas.\nBeslutsunderlag Hjälpmedelsnämndens plan 2025–2027 Protokollsutdrag skickas till Hälso- och sjukvårdsdirektör Ekonomidirektör Stabsdirektör

Hjälpmedelsnämndens ordförande förklarar sammanträdet avslutat klockan 13:24.