Kommunstyrelsen — 1 juni 2026

Ks § 50 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande förrättar upprop för dagens sammanträde 2026-06-01

Ks § 51 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Utse ledamot Stefan Granlund (c) till att justera §§ 50-89, 91-94 i protokollet Utse ledamot Sarah Karlsson (c) till att justera ärendet § 90 i protokollet 2026-06-01

Ks § 52 Dnr 2024-000053 Godkännande av ärendelista Beslut Godkänna ärendelistan för dagens sammanträde Ledamot Sarah Karlsson (c) ställer frågan om när Utvärdering av kommunstyrelsens delegationsordning skall behandlas, kommunstyrelsens ordförande informerar att det ärendet skall upp på kommunstyrelsens nästkommande planerade sammanträde 2026-06-01

Ks § 53 Dnr 2026-000430 Kontroll av jäv/intressekonflikt Beslut Ledamot Stefan Granlund (c) anmäler jäv i § 90 under dagens sammanträde Inget jäv förekommer i övriga ärenden under dagens sammanträde Jäv enligt Kommunallag (2017:725), 6 kap. §§ 28-31: 28 § En förtroendevald är jävig, om 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet . 29 § Om det är uppenbart att frågan om opartiskhet saknar betydelse, ska nämnden bortse från jäv. 30 § En förtroendevald som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet. Den förtroendevalde får dock vidta åtgärder som inte någon annan kan utföra utan att handläggningen försenas avsevärt. Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom eller henne ska självmant uppge det. Har det uppkommit en fråga om jäv mot en förtroendevald och har någon annan inte trätt i dennes ställe, ska nämnden snarast besluta i 2026-06-01 jävsfrågan. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden annars inte är beslutsför och någon annan inte kan tillkallas utan olägligt uppskov. 31 § Om ett ärende hos en nämnd berör ett aktiebolag där kommunen eller regionen äger minst hälften av aktierna eller en stiftelse där kommunen eller regionen utser minst hälften av styrelseledamöterna, ska den som handlägger ärendet inte anses jävig enligt 28 § 2 eller 5 enbart på grund av att han eller hon är ställföreträdare för bolaget eller stiftelsen eller på något annat sätt är knuten dit. Detta gäller inte när en nämnd handlägger ärenden som avser myndighetsutövning mot enskilda. Den som handlägger ett ärende hos en nämnd ska inte heller anses jävig enligt 28 § 5 enbart på grund av att han eller hon tidigare har deltagit i handläggningen av ärendet hos en annan nämnd. Lag (2019:835). 2026-06-01

Ks § 54 Dnr 2025-000826 Information kommunstyrelsen år 2026 Beslut Tacka för informationen Siv Larsson personalchef medverkar och informerar om arbetsmiljö, aktuellt ärende om personlig assistans som innebär en avvikelse från dygnsvila, händelser och tillbud, delrapportering av uppdrag "Arbetsmiljö i skolan" -- Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande informerar om: "Information fr o m 2026-04-07 2026-04-08 Studiebesök Nåiden. Den kalla perioden i början på året ställde till det med uppstarten av bygget, med temperaturer som omöjliggjorde mycket av arbetsuppgifterna, men fabricering och montage fortsatte som planerat och nu har man i stort sett jobbat ikapp det glapp som blev och det kommer verkligen synas framöver. ” - Innan juni är slut kommer stommen stå klar, då ser man struktur och får en bild av hur byggnaden kommer se ut, ” - Vi har i den mån det varit möjligt försökt samarbeta med lokala entreprenörer både kring själva bygget, anläggning, rördragning och markberedning, det har funkat kanon och vi tror och hoppas på fler möjligheter till samarbeten. 2026-04-20 Svenskt Näringslivs Tillväxtdag. En inspirerande dag där företagare, politiker, opinionsbildare och andra samhällsviktiga aktörer samlas för att diskutera hur vi skapar bättre förutsättningar för företagande och tillväxt – och sätter jobben, framtidstron och en växande svensk ekonomi i fokus. 2026-04-28 Digitalt möte med Framtidsrådet. Med frågeställningarna 2026-06-01 • vad är på gång i just era företag inför sommaren osv, eller är det något vi ska tänka lite extra på kring näringslivet i närtid? • Genomgång av workshopen, vad kom vi fram till? hur kan vi jobba efter detta under året, och vad är prioriterat i första hand. • Hur jobbar vi framåt? vad skall vi konkret fokusera på 2026-04-28 RKM – Kommundialog - RKM berättar vad de jobbar med att samla in våra funderingar kring den framtida kollektivtrafiken. Vi förde en diskussion och tankar av era idéer och synpunkter på strategisk nivå. • Mål för kollektivtrafiken i Norrbotten. • Vilka utmaningar det ger oss i länet • Hur ser kollektivtrafiksystemets upphandlingskarta ut framöver. • Hur kommer en framtida Norrbottniabanan att påverka vårt trafikupplägg? • Vad arbetar vi med på några års sikt - verksamhetsplaneringen RKM • Hur ser ni på RKM:s roll, prestationer och förutsättningar. • Är det något särskilt ni i kommunerna vill ta upp? Vänligen skicka in frågeställning innan mötet. 2026-05-12 Kreativt hackaton vill ta vara på ungas idéer. Att öka ungas inflytande, ett viktigt mål för Överkalix kommun och för framtiden. Vid Hackaton samlades högstadieungdomar, lokala politiker och tjänstepersoner. Kreativa idéer, några vilda förslag och många kloka tankar kom fram i de fyra grupperna som deltagarna delades upp i. Hackatonet leddes av Matilda Danielsson och Maja Norén från Youth 2030 Movement, en förening som jobbar för att unga människor ska vara med och bestämma i samhället. Kvällens aktivitet var steg två i en fyrstegsmodell där det tidigare genomförts idéverkstäder på skolorna i årskurs åtta och ungdomsgården. 2026-06-01 Steg tre i fyrstegsmodellen blir Prioritering - vad är görbart och gör en handlingsplan, och steg fyra är Implementering – verkställande och beslutande av handlingsplanen. 2026-05-26 Direktionsmöte Kollektiva trafikmyndigheten • Trafikplikt • Ekonomisk rapport och prognos • Verksamhetsutveckling • Konsekvensanalys trafikomläggning Norrtåg AB" --- Erik Nilsson, handläggare informerar om ett Hälsoprojekt i kommunen, att det i projektet finns 4 utsedda hälsoinspiratörer i kommunen som jobbar med att informerar om hur man kan motverkar cancer, hjärt och kärlsjukdomar. 2026-06-01

Ks § 55 Dnr 2025-000827 Delgivningar meddelande Beslut Godkänna inlämnade delgivningar Pärm personalkontoret anställningar mm, 2026-04-07-2026-06-01 ----- Delgivningslista till Ks 20260601 ---- Allmänna utskottets protokoll 20260518 §§ 41-71 Sociala omsorgsutskottets protokoll 20260521 §§ 29-37 Barn- och utbildningsutskottets protokoll 20260525 §§ 37,41-46 (Direktjusterat protokoll) Barn- och utbildningsutskottets protokoll 20260525 §§ 28-46 Delgivningslista till Ks 20260601 2026-06-01

Ks § 56 Dnr 2025-000828 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Godkänna inlämnade delegationsbeslut Delegationsbeslut Ks 20260601 Delegationsbeslut Ks 20260601 2026-06-01

Ks § 57 Dnr 2025-000836 Kommundirektörens rapport år 2026 Beslut Tacka för informationen Jan Johansson kommundirektör informerar om Ledarskapsutbildning för chefer inom kommunen. Avslutning av utbildning 16 juni 2026. 2026-06-01

Ks § 58 Dnr 2026-000187 Ej verkställda beslut kvartal 1 2026 Beslut - Att med godkännande överlämna redovisad statistikrapport till kommunfullmäktige avseende ej verkställda gynnande beslut 2026-01- 01-2026-03-31 Kommunerna har enligt socialtjänstlagen, SoL och lag om stöd och service till funktionshindrande, LSS skyldighet att kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunfullmäktige samt kommunernas revisorer rapportera gynnande biståndsbeslut som inte verkställs inom tre månader från beslutsdatum, samt gynnande beslut som avbrutits och inte verkställts inom tre månader. Sociala omsorgsutskottet föreslås besluta; ej verkställda gynnande beslut 2026-01-01-2026-03-31 Sociala omsorgsutskottet beslutar ej verkställda gynnande beslut 2026-01-01-2026-03-31 2026-06-01 Kvartalsrapport ej verkställda beslut 2026 kvartal 1. Sociala omsorgsutskottets protokoll 2026-05-21 § 34 2026-06-01

Ks § 59 Dnr 2026-000188 Ej verkställda beslut kvartal 4 2025 Beslut - Att med godkännande överlämna redovisad statistikrapport till kommunfullmäktige avseende ej verkställda gynnande beslut 2025-10- 01-2025-12-31. - Delge beslutet till kommunfullmäktige Kommunerna har enligt socialtjänstlagen, SoL och lag om stöd och service till funktionshindrande, LSS skyldighet att kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunfullmäktige samt kommunernas revisorer rapportera gynnande biståndsbeslut som inte verkställs inom tre månader från beslutsdatum, samt gynnande beslut som avbrutits och inte verkställts inom tre månader. Sociala omsorgsutskottet föreslås besluta; ej verkställda gynnande beslut 2025-10-01-2025-12-31. Sociala omsorgsutskottet beslutar ej verkställda gynnande beslut 2025-10-01-2025-12-31. 2026-06-01 Kvartalsrapport ej verkställda beslut 2025 kvartal 4 Sociala omsorgsutskottets protokoll 2026-05-21 § 33 2026-06-01

Ks § 60 Dnr 2026-000126 Arbetsmiljö skolans verksamhetsområde Beslut Fortsätta ställa sig bakom ledamot Sarah Karlssons skrivelse (c) Arbetsmiljö skolan Att åtgärder omedelbart ska vidtas för att återfå trygghet, stabilitet och kvalitet i undervisningssituationen på Åkerskolan Skolchef ska aktivt involvera och beakta berörd personals samt vårdnadshavares synpunkter i förändringsarbete. Återrapportering sker till nästkommande Barn- och utbildningsutskotts sammanträde 22 september 2026 samt till kommunstyrelsens sammanträde 5 oktober 2026. Att uppdra till personalkontoret att skyndsamt genomföra en arbetsmiljöundersökning inom hela skolans område avseende kommunikation, arbetsbelastning och ledarskap. Att vid behov konsultera lämplig aktör Delrapportering sker till kommunstyrelsens sammanträde 5 oktober 2026. Att redovisa ovanstående på nästkommande kommunstyrelse sammanträde 5 oktober 2026 med delrapportering på nästkommande samt till ordinarie sammanträde i barn och utbildningsutskottet 22 september 2026 Att uppdra till tekniska kontoret att snarast göra en kontroll så att de skolsalar som används på Åkerskolan är rätt dimensionerade avseende golvyta samt luftflöden för de personer som skall vara där samtidigt. Vad är maxtalet? Att kartlägga och genomföra förbättringar avseende miljön på skolgården med fokus på säkerhetsåtgärder som upprättande av avgränsande stängsel för att tillgodose en säker skolmiljö. 2026-06-01 Finns ett behov av att stärka arbetsmiljön inom verksamheten, särskilt inom grundskolan. Sedan mars månad har en strukturerad, månadsvis uppföljning införts där samtliga medarbetare inom BU:s verksamhetsområde individuellt besvarar ett antal frågor kopplade till upplevd arbetsmiljö och arbetssituation. Denna uppföljning möjliggör både att identifiera individuella behov av stöd och att synliggöra mönster på gruppnivå. Underlaget används aktivt i planering och prioritering, bland annat i arbetet med verksamhetens årshjul, där det blir tydligt om vissa perioder under året är mer belastande och därmed behöver justeras. Parallellt har ett riktat arbete inom organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) påbörjats. Utifrån medarbetarnas egna inspel har fem prioriterade områden identifierats. Arbetet sker stegvis med fokus på ett område i taget. Det första området är kommunikation, där fokus ligger på att skapa samsyn, tydlig ansvarsfördelning samt att klargöra gränsdragningen mellan intern och extern kommunikation. Det finns också en tydlig ambition från verksamheten att i större utsträckning lyfta positiva delar av arbetet externt. Vidare har kommunstyrelsen beslutat att en extern arbetsmiljöutredning ska genomföras. Uppdraget hanteras för närvarande av HR och kommer att genomföras av extern part. Sjukskrivningar förekommer inom personalgruppen. Orsakerna varierar, där vissa inte är arbetsrelaterade medan andra har koppling till arbetssituationen. Rektor har löpande kontakt med berörda medarbetare i samverkan med HR och företagshälsovården. För samtliga finns plan för återgång i arbete. Medarbetare som återgått i arbete på deltid har tilldelats anpassade arbetsuppgifter, framtagna i dialog mellan chef och medarbetare, för att säkerställa en hållbar och trygg återgång. Barn- och utbildningsutskottet tar del av informationen och noterar den fortsatta utvecklingen av arbetet. Barn och utbildningsutskottet beslutar 2026-06-01 Ta del av informationen och noterar den fortsatta utvecklingen av arbetet. ------- Siv Larsson delrapportering av uppdrag "Arbetsmiljö i skolan": Arbetsmiljökartläggning skola – Organisatorisk och social arbetsmiljö– Kommunikation, arbetsbelastning, ledarskap Syfte – identifiera styrkor och förbättringsområden kring den organisatoriska och sociala arbetsmiljön – identifiera relevanta åtgärdsförslag som ger förutsättningar till god och långsiktigt hållbar organisatorisk och social arbetsmiljö. Företagshälsovården ------- Isabell Brännvall handläggare samt Sara Söderberg handläggare medverkar och redovisar Friendskollen --------- Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ärendet skall upp igen på kommunstyrelsens sammanträde 5 oktober 2026 med delrapport till barn- och utbildningsutskottets sammanträde 22 september 2026 . Ledamot Sarah Karlsson (c) föreslår att samma beslutsformulering används i beslutet som när kommunstyrelsen 20260209 behandlade ärendet men med ändring av datum i beslutet. Muntlig redovisning vid sammanträdet Delrapportering arbetsmiljö Friendsenkät/Friendskollen 2026-06-01

Ks § 61 Dnr 2026-000332 Patientsäkerhetsberättelse BU Beslut Att godkänna Patientsäkerhetsberättelsen 2025 för barn- och utbildningsutskottet Enligt gällande lagstiftning ska vårdgivaren årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Elevhälsans medicinska kompetens har tagit fram patientsäkerhetsberättelse för 2025 avseende Elevhälsans medicinska insats (EMI). Berättelsen redovisar mål, strategier, genomförda åtgärder samt identifierade utvecklingsområden kopplat till patientsäkerhet. Ärendet syftar till att ge utskottet en samlad bild av arbetet och föranleder inget annat beslut än att informationen tas till protokollet Barn- och utbildningsutskottet tar del av Patientsäkerhetsberättelsen. Att ta del av Patientsäkerhetsberättelsen för barn- och utbildningsutskottet samt översända den till kommunstyrelsen för godkännande 2026-06-01 Patientsäkerhetsberättelse 2025 (bilaga) 2026-06-01

Ks § 62 Dnr 2026-000352 Samverkansavtal bibliotek Beslut Att godkänna samverkansavtalet för biblioteksverksamhet samt att kommunen ansluter sig till avtalet. Att uppdra åt skolchef att underteckna avtalet. Skolchef och verksamhetsansvarig för biblioteket föreslår att kommunen godkänner och ansluter sig till ett nytt samverkansavtal för biblioteksverksamhet i Norrbotten. Avtalet reglerar samverkan mellan länets kommuner och Region Norrbotten inom ramen för Biblioteken i Norrbotten (BiN). Syftet är att säkerställa en likvärdig, effektiv och långsiktigt hållbar biblioteksverksamhet i länet. Avtalet ersätter tidigare överenskommelser och tydliggör ansvar, organisation, finansiering och samverkansområden. Barn- och utbildningsutskottet beslutar att godkänna samverkansavtalet för biblioteksverksamhet samt att kommunen ansluter sig till avtalet. Barn- och utbildningsutskottet beslutar att uppdra åt skolchef att underteckna avtalet. Att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna samverkansavtalet för biblioteksverksamhet samt att kommunen ansluter sig till avtalet. Att föreslå kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt skolchef att underteckna avtalet. 2026-06-01 Samverkansavtal biblioteksverksamhet 2026-06-01

Ks § 63 Dnr 2026-000353 Överenskommelse IKE Beslut Att godkänna överenskommelsen om rutiner för Norrbottens förskolor, förskoleklasser, grundskolor och fritidshem att gälla från och med 2026-01-01 till och med 2028-12-31. Att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att implementera överenskommelsen i verksamheten Norrbottens kommuner har gemensamt arbetat fram en överenskommelse avseende rutiner för placering av barn och elever i förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem i annan kommun än hemkommunen. Syftet med överenskommelsen är att skapa en mer likvärdig, effektiv och rättssäker hantering av ansökningar och interkommunala processer mellan kommunerna. Överenskommelsen tydliggör ansvarsfördelning, ekonomiska beräkningsgrunder, hantering av särskilt stöd, skolskjuts, samverkansformer samt administrativa rutiner mellan kommunerna. Överenskommelsen gäller från och med 2026-01-01 till och med 2028- 12-31. Barn- och utbildningsutskottet beslutar att godkänna överenskommelsen samt att kommunen ansluter sig till densamma från och med 2026-01-01 där Barn- och utbildningsutskottet beslutar att skolchef ges i uppdrag att underteckna överenskommelsen. 2026-06-01 Att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna överenskommelsen om rutiner för Norrbottens förskolor, förskoleklasser, grundskolor och fritidshem att gälla från och med 2026-01-01 till och med 2028-12-31. Att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att implementera överenskommelsen i verksamheten Överenskommelse om rutiner för Norrbottens förskolor, förskoleklasser, grundskolor och fritidshem 2026-06-01 Skollagen (2010:800) Beslutet ska skickas till Barn- och utbildningsutskottet Rektor grundskolan Skolchef Skoladministrationen 2026-06-01

Ks § 64 Dnr 2026-000005 Lokalöversyn Campus Beslut Att uppdra till skolchef att ta fram en plan för flytt av Älvens förskola till campus Överkalix från hösten 2026 Uppdra till Skolchef Emma Enström att erforderliga fackliga förhandlingar skall genomföras innan beslut av kommunstyrelsen samt genomförande av flytt Att tekniska kontoret inkommer med förslag på vad som ska göras med Älvens dagis vid händelser av flytt Att uppdra till Jan Johansson kommundirektör att omfördela 300 000 kr till underhåll Strandskolan inom befintlig budget Vi har en fantastisk möjlighet i vår kommun med ett Campus där vi har skolans verksamhet, biblioteket, sporthallen, ishallen, simhallen på samma område. Detta skapar fantastiska förutsättningar för våra barn och elever i sin utveckling, både kunskapsmässiga, motoriska och sociala. Skolverksamheten har många lokaler och dessa belastar verksamheten ekonomiskt och skulle därför kunna användas mer yteffektivt. Bl.a. så är avdelning Ugglan (5 års avdelning) en provisorisk lösning denna termin. Dessa lokaler är rymliga till ytan och bra planerade och anpassade för den typen av verksamhet vilket innebär att man även kan nyttja dessa till hösten. I BIC-huset finns outnyttjade lokaler. Däremot är förskolan Älven delvis undermålig i sina lokaler samt att barnen har betydligt svårare att ta del av utbudet som finns på ”Campus”. Att låta förskolorna vara mer geografiskt nära varandra skapar möjligheter till ökat samarbete mellan avdelningarna samt att färre vikarier behöver 2026-06-01 tas in vid frånvaro utan barnen vistas tillsammans med trygga vuxna som de har en relation till. Ledamot Sarah Karlsson (c) yrkar på att kommunstyrelsen beslutar att erforderliga förhandlingar innan flytt samt beslut i kommunstyrelsen, samt även uppdra till tekniska kontoret att återkomma med förslag till kommunstyrelsen för lokalanvändning 2026-06-01

Ks § 65 Dnr 2026-000334 Skolskjutsar Beslut Att ge vårdnadshavare möjlighet att ansöka om särskild prövning av skolskjuts utifrån syskonansvar. Att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram riktlinjer för handläggning av särskild prövning av skolskjutsärenden kopplade till syskonansvar. Nuvarande regelverk för skolskjuts innebär att det finns tydliga skillnader i avståndsgränser mellan elever i årskurs F–3 och elever i årskurs 4 och uppåt. Detta medför i vissa fall praktiska och sociala svårigheter för familjer där äldre syskon ansvarar för yngre syskons väg till och från skolan. För att skapa ökad flexibilitet och bättre förutsättningar för trygghet och likvärdighet föreslås att vårdnadshavare ska kunna ansöka om särskild prövning av skolskjuts i de fall syskonrelationen och ansvarssituationen bedöms motivera detta. Barn- och utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att ge vårdnadshavare möjlighet att ansöka om särskild prövning av skolskjuts utifrån syskonansvar. Kommunstyrelsen föreslås uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram riktlinjer för handläggning av särskild prövning av skolskjutsärenden kopplade till syskonansvar. Barn och utbildningsutskottet beslutar 2026-06-01 Föreslå kommunstyrelsen besluta att ge vårdnadshavare möjlighet att ansöka om särskild prövning av skolskjuts utifrån syskonansvar. Att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram riktlinjer för handläggning av särskild prövning av skolskjutsärenden kopplade till syskonansvar. Gällande riktlinjer för skolskjuts Skollagen (2010:800) 2026-06-01

Ks § 66 Dnr 2025-000530 Arbetsmiljö skolbiblioteket Beslut Återrapportera resultat av utredning inomhusmätning samt förslag av eventuella åtgärder till skolchef samt till kommunstyrelsens Skolchefen informerar ang. arbetet med OSA i verksamheten. Fokus på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön med anledning av rådande organisationsförändringar. Barn- och utbildningsutskottet godtar informationen. Att inhämta yttrande från kommunstyrelsen varför inte den planerade inomhusklimatmätningen som skulle göras innan sommaren 2024 inte är gjord samt när den är tänkt att genomföras Förklara paragrafen omedelbart justerad ------ Eva Mari Bergshjorth teknisk chef medverkar och informerar om att utredning pågår i ärendet 2026-06-01 2026-06-01

Ks § 67 Dnr 2026-000263 Ärende Taxa Stadsnät Beslut Att föreslå Kommunfullmäktige beslutar att godkänna ny prislista för fiber och kapacitetstjänster med avtalstider upp till 60 månader. Tidigare prislista upphör att gälla då den nu beslutade vinner laga kraft. Idag säljer vi endast svartfiber enligt beslutad prislista. Nya förfrågningar gällande kapacitetstjänster passar inte in i nuvarande taxa/prislista. Därav önskar vi att nuvarande prislista kompletteras med priser för kapacitetstjänster. IT kontoret rekommenderar att Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att godkänna ny prislista för fiber och kapacitetstjänster med avtalstider upp till 60 månader. Tidigare prislista upphör att gälla då den nu beslutade vinner laga kraft. Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni samt bjuda in IT chef att komma att föredra ärendet Prislista på hyra av fiber samt kapacitetstjänster 251209 2026-06-01 2026-06-01

Ks § 68 Dnr 2026-000374 Budgetuppföljning Tertialrapport kvartal 1 2026 Beslut Att godkänna tertialrapport 1 2026 med tillägget att alla verksamheter ska identifiera avvikelser och rapportera till nästa kommunstyrelse sammanträde konkreta och genomförda åtgärder för nå budgeten. Tertialrapport 1 visar en prognos på helår med ett positivt resultat med 4,0 mkr. Det är en negativ avvikelse mot budget med 5 mkr. Ledamot Sarah Karlsson (c): ”Avseende förklaringarna till budgetavvikelser under BUs område saknar jag en relevant punkt när det kommer till åtgärdsförslag. Jag saknar åtgärder kopplade till arbetsmiljö. Man räknar upp lokalomflyttning och personalorganisation men missar att lyfta frågan om arbetsmiljö för personal och elever.Det kostar att ha personal hemma istället för på jobbet och det visar sig i den kommunala budgeten när barn och dess vårdnadshavare väljer att lämna den kommunala skolan. Det kostar både i reda pengar men också i trygghet och välbefinnande för individerna.” Tertialrapport 1 2026 Yrkande centerpartiet 2026-06-01

Ks § 69 Dnr 2025-000729 Brukningstaxor VA och anslutningsavgifter Beslut Att föreslå kommunfullmäktige besluta: Att va-taxan höjs med 14% samt årlig reglering enligt konsumentprisindex (KPI) med oktober 2022 som basmånad. Första reglering 2027-01-01. Att anslutningsavgifterna höjs enligt tjänsteskrivelsen från 2026-08-01. Att man årligen, i samband med årsbokslutet genomför en totalanalys av ekonomi kontra verksamhet. Denna ska presenteras för KS samma sammanträde som årsbokslutet behandlas Att prisändringarna ska gälla från och med 2026-08-01. Ärendet avser revidering och höjning av VA-taxan, omfattande både brukningstaxor och anslutningsavgifter inom kommunens verksamhetsområde för vatten och avlopp (VA). Vid kommunstyrelsens sammanträde behandlades ärendet enligt sammanträdesprotokoll. Under detta framfördes yrkande från Centerpartiet samt Vänsterpartiet, vilket innebar att ärendet skulle kompletteras med en fördjupad analys. Analys av ekonomi kontra verksamhet inom VA Inom VA-verksamheten arbetar fem personer: två med vatten, två med avlopp och en driftchef som övervakar och koordinerar verksamheten samt dess investeringar. Tillsammans ansvarar vi bland annat för driften av ett omfattande 20 mil långt ledningsnät, sju vattenverk, fem tryckstegringar, tre reningsverk och 22 pumpstationer. Dessutom hanteras investeringar samt det akuta underhållet som uppstår. 2026-06-01 Vi ser positivt på att se över personalstyrkan när tiden är rätt. Dock anser vi att det i dagsläget inte är möjligt att minska på antalet anställda utan att tumma på kvaliteten. Vattnet klassas som livsmedel och är därmed hårt reglerat av lagkrav som ställs. Det ställs höga krav på reningsverk och dess utsläpp, som även dessa är lagstyrda. För detta togs en VA-plan fram som vi jobbar efter, se bilaga 2. Stora delar av det befintliga ledningsnätet är från 50- till 60-talet och utbyte av dessa kommer pågå de närmsta åren. Utöver detta har vi flertalet stora investeringar som vi arbetar med i dagsläget, se tjänsteskrivelsen från 2025-10-22. Detta gör att VA-verksamheten har stort behov av nuvarande resurser fram tills ledningsnätet är utbytt, driftsatt och vi kan säkerställa våra vattenleveranser. En hög servicenivå och säkerhet är alltid, men framför allt i dessa tider avgörande för oss och våra medborgare. Det är viktigt att påpeka att de efterfrågade taxehöjningarna till stor del beror på den höga investeringstakt som politiken har beslutat om. Vi behöver höja taxorna för att kunna täcka avskrivningarna samt de internkostnadsräntor som dessa investeringar medför, och inte för att driftkostnaderna i övrigt har blivit högre. Hur investeringarna påverkat positivt: Vi har sett hur det akuta underhållet av verksamheten har minskat från 530 tkr till 280 tkr mellan åren 2025 och 2024. Dessutom har vi jämfört övertidskostnader mellan åren 2017 och 2026, och dessa har i VA-verksamheten minskat från 137 tkr till 70 tkr, vilket innebär en halvering. Det är också värt att notera att denna minskning inte tar hänsyn till att löneläget har förändrats under samma period. Nedan har vi sammanställt VA-taxorna för Överkalix Kommun samt närliggande kommuner. Längst ner i röd text ser ni på vilken nivå Överkalix skulle hamna efter den föreslagna taxehöjningen. 2026-06-01 I budgeten för 2026 har vi en kostnadstäckning på 86%. Efter budgetuppföljning för tertial 1 där vi räknat med en taxehöjning från 1 juli får vi en kostnadstäckning på 91% för året. Den föreslagna taxehöjningen hade på helår visat kostnadstäckning på 96%. För att hantera de ekonomiska utmaningarna har och ser vi fortfarande på möjligheterna till effektivisering och investeringar i övervakningsteknik som ni nämner. Gällande kostnader för VA nya SÄBO så har totalt 3217 tkr bokats som investeringar under 2024 och 2025. Utöver detta har både intäkterna och kostnaderna för anslutning till nya SÄBO bokförts på VA- verksamheten. Risk och konsekvensanalys – barnperspektivet och jämställdhetsperspektivet Att integrera barnperspektivet och jämställdhetsperspektivet i vatten- och avloppsverksamheten är viktigt för att säkerställa att alla i samhället, inklusive barn och ungdomar, får tillgång till rent vatten och sanitet på ett rättvist och hållbart sätt. Se bifogad Risk- och konsekvensanalys, bilaga 1. Tekniska avdelningen föreslår kommunstyrelsen att förorda kommunfullmäktige besluta: Att va-taxan höjs med 14% samt årlig reglering enligt konsumentprisindex (KPI) med oktober 2022 som basmånad. Första reglering 2027-01-01. Att anslutningsavgifterna höjs enligt tjänsteskrivelsen från 2025-10-22. Att prisändringarna ska gälla från och med 2026-07-01. Ledamot Sarah Karlsson (c) yrkar på att kommunstyrelsen lägger till en attsatts och yrkar på att man årligen, i samband med årsbokslutet genomför en totalanalys av ekonomi kontra verksamhet. Denna ska presenteras för KS samma sammanträde som årsbokslutet behandlas 2026-06-01 Bilaga 1 Bilaga 2 Yrkande taxor Centerpartiet 2026-06-01

Ks § 70 Dnr 2026-000422 Kommunens brottsförebyggande ansvarar nulägesbild Beslut Att godkänna redovisningen av uppföljning av lägesbild och handlingsplan för det brottsförebyggande arbetet Enligt Lag (2023:196) om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete ska kommunen ta fram en lägesbild över brottsligheten samt följa upp och revidera denna regelbundet. Lägesbilden ska ligga till grund för kommunens åtgärdsplan och det fortsatta brottsförebyggande arbetet. Kommunfullmäktige beslutade 2024 om en åtgärdsplan för perioden 2024–2026. Denna tjänsteskrivelse redovisar en uppföljning av lägesbilden samt det arbete som bedrivits under perioden. Sammanfattning av nuläget Den samlade lägesbilden visar att Överkalix är en kommun med relativt låg brottslighet och en hög upplevd trygghet bland invånarna. Samtidigt finns utvecklingsområden inom de prioriterade områdena: ordning på allmän plats, våld i nära relation samt narkotika. Vissa brottstyper, såsom bedrägerier, visar en ökande trend och invånarna upplever även problem kopplade till trafik, exempelvis fortkörning. Pågående arbete Det brottsförebyggande arbetet i kommunen bedrivs i samverkan mellan flera aktörer, där trygghets- och hälsorådet utgör ett centralt forum för samordning och dialog. Socialtjänsten har en viktig roll i det förebyggande arbetet och har utvecklat insatser med fokus på föräldrastöd, tidiga och tillgängliga stödformer samt stärkt samverkan kring barn och unga. 2026-06-01 Kommunen genomför även riktade informationsinsatser och aktiviteter som bidrar till ökad kunskap, inkludering och trygghet, exempelvis inom arbetet mot våld i nära relation och genom Överkalix Pride. En genomförd förstudie om folkhälsa visar att det finns goda förutsättningar i form av starka skyddsfaktorer, men också utmaningar i att nå vissa grupper, särskilt ungdomar och unga vuxna, vilket är viktigt i det fortsatta förebyggande arbetet. Bedömning Den samlade bedömningen är att kommunen har ett stabilt och i många delar väl fungerande brottsförebyggande arbete. Samtidigt finns behov av att vidareutveckla arbetet genom: • ökad samverkan mellan aktörer • ett mer systematiskt och kunskapsbaserat arbetssätt • fortsatt fokus på tidiga och förebyggande insatser, särskilt riktade till barn, unga och föräldrar Den nya socialtjänstlagen stärker kommunens möjligheter att arbeta förebyggande och förväntas bidra till en ökad samordning i det brottsförebyggande arbetet. Lägesbilden utgör ett underlag för kommande arbete med att ta fram en ny handlingsplan för perioden 2027–2029. Konsekvenser avseende ekonomi Bedömningen är att ärendet inte medför några direkta ekonomiska konsekvenser inom befintlig budgetram. Konsekvenser avseende jämställdhet Arbetet bedöms bidra till ökad jämställdhet genom förebyggande insatser riktade till olika målgrupper. Konsekvenser avseende barnperspektivet Arbetet har ett tydligt barnperspektiv genom tidiga insatser, föräldrastöd och samverkan kring barn och unga. Kommunstyrelsen föreslås besluta: • att godkänna redovisningen av uppföljning av lägesbild och handlingsplan för det brottsförebyggande arbetet 2026-06-01 Lägesbild Kartläggning och analys 2026-06-01

Ks § 71 Dnr 2026-000383 Ansökan om bidrag från Bris Nord Beslut Att bevilja ansökan om bidrag till Bris Nord om 6000 kr Föreligger ansökan om bidrag från Bris Bris region Nord ansöker om 6 000 kr i bidrag för verksamhetsår 2027. Bris region Nord främjar goda, trygga och jämlika uppväxtvillkor för alla barn. Det görs genom att erbjuda ett brett lågtröskelstöd genom den nationella stödlinjen för barn, som har öppet dygnet runt, samt ger stöd till barn på plats vid vår Brismottagning i Umeå och vårt regionkontor i Luleå. Via Brismottagningen erbjuder vi ett fördjupat individuellt stöd, föräldraskapsstöd och gruppstöd för barn. Genom att göra barns röster hörda stärker vi barns rättigheter i samhället. För att möta det behov av stöd som barn och unga har idag och för att kunna fortsätta med vårt viktiga arbete, ansöker vi om ekonomiskt bidrag för år 2027. Föreslå kommunstyrelsen besluta Att bevilja ansökan om bidrag till Bris Nord om 6000 kr Ansökan Bris Nord med tillhörande verksamhetsberättelser 2026-06-01 Ks 72 Dnr 2025-000457 Motion Angående kommunjurist Beslut Kommunstyrelse beslutar Att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen Ledamot Marianne Sandström (ober) reserverar sig mot beslutet Sverigedemokraterna har i en motion föreslagit att Överkalix kommun anställer en kommunjurist För en liten kommun av Överkalix storlek så är det svårt att ha en anställd kommunjurist. De pengar som lagts det senaste året på externa juristtjänster är i storleksordningen 200 000 kr. Om vi anställer en jurist som kostar 60 000 per månad så är årskostnaden lite drygt en miljon årligen. En jurist i tjänst i en liten kommun behöver då vara generalist. LoU, kommunallagen, förvaltningslagen, miljölagar, PBL osv. Det finns en anledning till att SKR tillhandahåller juridiskt stöd till kommuner och regioner. Som motionärerna själva skriver så är kommunal verksamhet snårig och bred. Därför är det bättre att anlita specialister när så krävs och ta in extern hjälp eller SKR när vi behöver lösa juridiska knutar. Har vi egen kommunjurist som är generalist så kommer vi ändå att behöva ta hjälp utifrån när det blir komplicerat. Inga kända konsekvenser avseende jämställdhet, miljö eller barnperspektiv. De ekonomiska konsekvenserna är att det är både billigare och juridiskt säkrare att vi fortsätter att ta hjälp av expertis när så krävs. Kommunledningskontoret föreslår allmänna utskottet att föreslå Kommunstyrelsen att avslå motionen 2026-06-01 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Avslå motionen --- Ledamot Marianne Sandström (ober) yrkar bifall till motionen Efter avslutad överläggning finner kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (s) att det finns två förslag till beslut 1) Beredningens förslag 2) Ledamot Marianne Sandströms (ober) yrkande Efter avslutad omröstning finner kommunstyrelsens ordförande att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen Motion angående kommunjurist Kommunfullmäktiges protokoll 20250616 Allmänna utskottets protokoll 2026-03 -16 § 31 2026-06-01

Ks § 73 Dnr 2026-000369 Inrätta litteraturpris i Bengt Pohjanens namn Beslut Inrätta Bengt Pohjanens litteraturpris Avsätta 30 000 kronor årligen för finansiering av priset Fastställa bestämmelser för priset enligt upprättat förslag Bifall till beslut av ovanstående under förutsättning att det uppfyller kommunallagen Överkalix kommun har tagit initiativ till att inrätta ett litteraturpris till ära för Bengt Pohjanen, en av kommunens mest betydelsefulla kulturpersonligheter. Syftet med priset är att främja, synliggöra och stärka litteratur på Sveriges nationella minoritetsspråk samt lokala språk och varieteter. Priset ska även bidra till att uppmärksamma språklig mångfald och kulturell identitet, såväl nationellt som internationellt. Priset riktar sig till författare och andra litterära upphovspersoner verksamma inom minoritetsspråk eller små språk, och kan tilldelas mottagare oavsett geografisk hemvist. Enligt framtaget förslag ska priset delas ut årligen i samband med Bengt Pohjanens födelsedag den 26 juni. Prissumman uppgår till totalt 60 000 kronor, där finansieringen delas lika mellan Överkalix kommun och Sirillus AB. För att säkerställa en långsiktig och kvalitativ urvalsprocess föreslås att pristagaren från och med 2027 utses av en jury bestående av representanter från Pohjanens familj, Överkalix kommun samt en extern litteraturkunnig person. Som en del i etableringen av priset 2026-06-01 föreslås att pristagaren för det första året, 2026, utses direkt av Bengt Pohjanen. Bedömningen är att priset stärker kommunens profil som kulturkommun, bidrar till att synliggöra minoritetsspråk och skapar positiva nationella och internationella uppmärksamhetsvärden. Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att: - Inrätta Bengt Pohjanens litteraturpris - Avsätta 30 000 kronor årligen för finansiering av priset - Fastställa bestämmelser för priset enligt upprättat förslag Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen 1 juni 2026 samt uppdra till framtidsenheten att tydliggöra hur den litterärkunniga ledamoten ska utses. Förslag till bestämmelser för Bengt Pohjanens litteraturpris 2026-06-01

Ks § 74 Dnr 2026-000373 Dokumenthanteringsplan Beslut Att anta informationshanteringsplanen. Planen träder i kraft 1 september 2026. Den tidigare dokumenthanteringsplanen upphör att gälla den 31 augusti 2026. Föreligger beslut om dokumenthanteringsplan Att Kommunstyrelsen beslutar att anta informationshanteringsplanen. Planen träder i kraft 1 september 2026. Den tidigare dokumenthanteringsplanen upphör att gälla den 31 augusti 2026 Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2026 Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan 2026-06-01

Ks § 75 Dnr 2026-000342 Revisionsberättelse Stiftelsen Överkalixbostäder 2025 Beslut Tagit del av revisionsberättelse 2025 från Stiftelsen Överkalix bostäder AB samt översända den till kommunfullmäktige Föreligger Revisionsberättelse Stiftelsen Överkalixbostäder 2025 Revisionsberättelse Stiftelsen Överkalixbostäder 2025 2026-06-01

Ks § 76 Dnr 2026-000387 Revisionsberattelse Överkalix Värmeverk AB 2025 Beslut Tagit del av revisionsberättelse 2025 från Överkalix Värmeverk samt översända den till kommunfullmäktige Föreligger Revisionsberättelse Överkalix Värmeverk AB 2025 Revisionsberättelse Överkalix Värmeverk AB 2025 2026-06-01

Ks § 77 Dnr 2026-000388 Revisionsberättelse Överkalix fastighets AB 2025 Beslut Tagit del av revisionsberättelse 2025 från Överkalix fastighets AB samt översända den till kommunfullmäktige Föreligger Revisionsberättelse Överkalix fastighets AB 2025 Revisionsberättelse Överkalix fastighets AB 2025 2026-06-01

Ks § 78 Dnr 2026-000056 Medborgarförslag Förmån till anställd semesterväxling Beslut - Att frågan om semesterväxling bereds vidare inom ramen för det fortsatta arbetsgivararbetet, samt - Att återrapportering sker i ärendet till kommunstyrelsen - Att anse medborgarförslaget besvarat. Ett medborgarförslag har inkommit om att införa möjlighet till semesterväxling för anställda hos Överkalix kommun. Semesterväxling innebär att medarbetare ges möjlighet att avstå semesterdagstillägg i utbyte mot extra ledighet med lön. I praktiken motsvarar detta cirka 4–6 extra lediga dagar per år, beroende på antal ordinarie semesterdagar. Syftet är att öka flexibiliteten och möjligheten till återhämtning. Semesterdagstillägget och dess storlek regleras i det centrala kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB). Arbetsgivaren kan inte ensidigt ta bort, ändra eller byta ut den ersättningen. Eftersom semesterväxling innebär att en kollektivavtalad ersättning byts mot ledighet förutsätter det att arbetsgivaren träffar lokalt kollektivavtal med berörda arbetstagarorganisationer. Ett sådant avtal förutsätter att parterna blir överens om avtalets innehåll. Bedömning Semesterväxling kan bidra till ökad återhämtning och därmed ha positiva effekter ur arbetsmiljösynpunkt. Samtidigt innebär ökad frånvaro att arbetsbelastningen kan påverkas, vilket behöver hanteras inom ramen för verksamhetens förutsättningar. I verksamheter där frånvaro behöver ersättas med vikarie kan semesterväxling innebära ökade svårigheter att bemanna. Fler lediga 2026-06-01 dagar kan leda till ett ökat behov av vikarier och högre kostnader. Det kan därför finnas behov av att begränsa möjligheten i vissa verksamheter eller att hantera frågan utifrån verksamhetens förutsättningar. Semesterväxling är i grunden kostnadsneutral på individnivå, men kan indirekt medföra ökade kostnader genom vikarieanskaffning, övertid och administrativ hantering. Bedömning – fördelar och nackdelar Fördelar • Ökad attraktivitet som arbetsgivare • Förbättrade möjligheter till återhämtning • Individuell flexibilitet – medarbetare kan välja mer ledighet i stället för ersättning Nackdelar • Ökad frånvaro, vilket kan förstärka bemanningsutmaningar • Möjligheten att nyttja semesterväxling kan variera mellan verksamheter, eftersom beviljande behöver prövas utifrån verksamhetens bemanning och behov. Slutsats Att erbjuda semesterväxling kan bidra till ökad attraktivitet och bättre återhämtning, men innebär samtidigt en risk för ökad frånvaro, vilket kan medföra utmaningar i bemanning och ett ökat behov av vikarier. Frågan är samtidigt av betydelse ur ett arbetsgivar- och arbetsmiljöperspektiv och ligger i linje med kommunens ambition att vara en attraktiv arbetsgivare. Möjligheten till ökad flexibilitet och återhämtning kan bidra till nöjda medarbetare. Detta behöver dock hanteras inom ramen för avtalsmässiga och verksamhetsmässiga förutsättningar, särskilt avseende möjligheterna att träffa lokala kollektivavtal samt verksamheternas förutsättningar att hantera bemanning. Eftersom arbetsgivaren inte ensidigt kan besluta om att införa semesterväxling får medborgarförslaget anses besvarat. Frågan behöver samtidigt beredas vidare inom ramen för det fortsatta arbetsgivararbetet, med beaktande av de förutsättningar som följer av kollektivavtal och verksamheternas bemanningssituation. 2026-06-01 Ekonomi Införande av semesterväxling kan medföra ökade kostnader för vikarier, övertid och administration. Jämställdhet Miljö Ingen direkt påverkan har identifierats Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta - att frågan om semesterväxling bereds vidare inom ramen för det fortsatta arbetsgivararbetet, samt - att medborgarförslaget anses besvarat. Att föreslå kommunstyrelsen att besluta - Att frågan om semesterväxling bereds vidare inom ramen för det fortsatta arbetsgivararbetet, samt - Att åter rapport sker i ärendet till kommunstyrelsen sammanträde 5 oktober 2026 - Att medborgarförslaget anses besvarat. Medborgarförslag – Förmån till anställd – Semesterväxling 2026-06-01

Ks § 79 Dnr 2026-000055 Medborgarförslag- Förmån till anställd - Bidrag för att studera på fritiden Beslut - Att frågan om bidrag för fritidsstudier bereds vidare inom ramen för det arbetsgivarpolitiska arbetet, samt - Att medborgarförslaget anses besvarat - Att återrapport i ärendet sker till kommunstyrelsens Ett medborgarförslag har inkommit med förslag om att införa en förmån i form av bidrag till anställda för studier på fritiden. Det kan konstateras att någon lagstadgad rätt till ekonomiskt stöd för fritidsstudier inte finns, och att det inte heller utgör en skyldighet för arbetsgivaren att tillhandahålla sådant stöd. Frågan är i stället en arbetsgivarpolitisk fråga som kommunen råder över. I vissa kommuner förekommer olika former av stöd till fritidsstudier som en del av arbetet med kompetensförsörjning och arbetsgivarattraktivitet. Sådana stöd är frivilliga och utformas lokalt, ofta med krav på koppling till verksamhetens behov. Det finns samtidigt ett behov av en tydlig avgränsning mellan studier som sker på fritiden och sådan kompetensutveckling som hanteras inom ramen för anställningen. Fritidsstudier utgår från den enskildes initiativ och genomförs utanför arbetstid, även om de kan ha viss koppling till arbetet. Frågan om införande av en sådan förmån regleras inte i lag eller kollektivavtal, utan avgörs av arbetsgivaren. Samtidigt aktualiseras frågor om avgränsning, likabehandling och nivå på stödet, inklusive hur bedömningar görs inom organisationen och hur fritidsstudier med 2026-06-01 koppling till arbetet ska bedömas i relation till andra former av kompetensutveckling. Det förutsätter att en bedömning görs av i vilken utsträckning studierna har koppling till nuvarande arbetsuppgifter eller till verksamhetens behov på sikt. En sådan bedömning behöver göras i det enskilda fallet utifrån verksamhetens förutsättningar, inklusive ekonomiska. Fritidsstudier kan vara både utvecklande och bidra till kompetens, men kan – beroende på omfattning och förläggning – i vissa fall påverka förutsättningarna för återhämtning. Ett eventuellt införande kräver ytterligare beredning avseende omfattning, kostnader och konsekvenser. Följdeffekter för verksamheten är i nuläget svåra att överblicka. Samtidigt kan fritidsstudier bidra till arbetsgivarens attraktivitet. Frågan bör därför beredas vidare inom ramen för det arbetsgivarpolitiska arbetet. Ekonomi Ett införande av bidrag för studier på fritiden innebär ökade kostnader för kommunen. Kostnadernas omfattning är svår att bedöma i nuläget och beror bland annat på hur många medarbetare som kan komma att nyttja en sådan förmån samt dess utformning. Jämställdhet Ingen direkt påverkan har identifierats. Hur en eventuell förmån utformas och tillämpas kan dock få betydelse ur ett jämställdhetsperspektiv. Miljö 2026-06-01 Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - att frågan om bidrag för fritidsstudier bereds vidare inom ramen för det arbetsgivarpolitiska arbetet, samt -att medborgarförslaget anses besvarat. - Att föreslå kommunstyrelse besluta att frågan om bidrag för fritidsstudier bereds vidare inom ramen för det arbetsgivarpolitiska arbetet, samt - Att medborgarförslaget anses besvarat - Att återrapport sker i ärendet till kommunstyrelsens Medborgarförslag – Förmån till anställd – Bidrag för att studera på fritiden 2026-06-01

Ks § 80 Dnr 2026-000232 Medborgarförslag -Träffar för dementa Beslut Hänskjuta ärendet till sociala omsorgsutskottet för beredning för att återkomma med förslag till beslut till kommunstyrelsens sammanträde 5 oktober 2026 Föreligger medborgarförslag träffar för dementa Uppdra till sociala omsorgsutskottet att utreda ärendet samt återkomma med förslag till beslut till kommunstyrelsens sammanträde 5 oktober 2026 2026-06-01

Ks § 81 Dnr 2025-000724 Medborgarförslag - Återställa grillplats Tallvik Avan Beslut Att anse medborgarförslaget bifallet Medborgarförslag – Återställa grillplats Tallvik Avan Uppdra till tekniska kontoret att återställa grillplatsen Tallvik Avan Samt att ärendet återrapporteras till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarat. 2026-06-01

Ks § 82 Dnr 2026-000001 Medborgarförslag- Badhuset mer attraktivt Beslut Anse medborgaförslaget besvarat Föreligger Medborgarförslag -Badhuset mer attraktivt Uppdra till Tekniska kontoret att genomföra vad som är lämpligt för att göra badhuset mer attraktivt inför höstterminens start Samt återrapportera ärendet till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 2026-06-01

Ks § 83 Dnr 2026-000002 Medborgarförslag- Badhuset Förslag om en lian i taket och en liten trampolin vid bassängkanten Beslut Föreligger Medborgarförslag- Badhuset Förslag om en lian i taket och en liten trampolin vid bassängkanten Uppdra till tekniska kontoret samt genomföra vad som är lämpligt att genomföra på badhuset i enlighet med medborgarförslagets intentioner inför höstterminens start Samt återrapportera ärendet till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 2026-06-01

Ks § 84 Dnr 2025-000741 Medborgarförslag- Utökad parkering Poxkroken Beslut Föreligger medborgarförslag utökad parkering Poxkroken Uppdra till tekniska kontoret utreda behovet med social förvaltningen samt genomföra de åtgärder som går att genomföra samt återrapport av ärendet till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 2026-06-01

Ks § 85 Dnr 2026-000095 Medborgarförslag Rödupps Intresseförening trafikfara i anslutning till vägkorsning Beslut Medborgarförslag Rödupps Intresseförening trafikfara i anslutning till vägkorsning Svar från Bygg och miljönämnden: De i rubricerat medborgarförslag framförda synpunkter och förslag på åtgärder kommer att tas upp med Trafikverket vid kommande träff, i enlighet med medborgarens önskemål. Föreslå kommunstyrelsen besluta anse medborgarförslaget besvarat Mejlsvar 2026-06-01

Ks § 86 Dnr 2026-000406 Medborgarförslag Padelbana Beslut Avslå medborgarförslaget med hänsyn att det redan via en förening pågår ett bygge av en padelbana utomhus Föreligger medborgarförslag padelbana 2026-06-01

Ks § 87 Dnr 2026-000423 Medborgarförslag - Farthinder Beslut Översända ärendet till bygg- och miljönämnden samt att återkomma med svar till Allmänna utskottets sammanträde 15 september 2025 Föreligger medborgaförslag Farthinder 2026-06-01

Ks § 88 Dnr 2026-000424 Medborgarförslag - Lekparker Beslut Uppdra till framtidsenheten att svara åt medborgarförslagställaren att det redan pågår ett arbete med lekparker samt anse medborgaförslaget besvarat Föreligger medborgarförslag Lekparker Medborgaförslag 2026-06-01

Ks § 89 Dnr 2026-000165 MaxPuls Överkalix ansökan bidrag föreningsstöd Beslut Bakgrund: MaxPuls fyller 20år i år. TRÄNINGSEVENT 14 juli Brännaberget Överkalix MaxPuls i Överkalix startades för 20 år sedan, detta vill vi fira tillsammans. Eventet genomförs 14 juli 2026 på Brännabergets Festplats. Dagen kommer att bestå av olika träningspass; både av oss Maxpuls- instruktörer och externa aktörer som kan erbjuda andra träningsformer. Vi kommer ha olika utställare inom hälsa, kost, träningskläder, massage etc. Dagen kommer avlutas med en inspirerande föreläsning av Ida Kjos. Mål och syfte; Vi vill inspirera till mer rörelse i vardagen, få fler att upptäcka fördelarna med träning. Vi vill få fler att välja att börja träna på en återkommande basis. Vi vill erbjuda en intressant och inspirerande föreläsning Vi vill erbjuda Överkalixborna positivt event som inspirerar till rörelse 2026-06-01 Vi tror att detta evenemang kommer att bidra till att stärka Överkalix som en attraktiv och hälsosam plats att leva på genom att skapa en positiv upplevelse för Överkalixborna. Eventet kommer att vara gratis för besökaren förutom föreläsaren Pengarna ska användas till att till viss del betala föreläsare Att föreslå Kommunstyrelsen besluta 2026-06-01

Ks § 90 Dnr 2026-000371 Ansökan om föreningspengen 2026 Beslut Att bevilja föreningsbidrag enligt bilaga Ledamot Stefan Granlund (c) anmäler jäv och deltar ej i beslut Bakgrund: föreningspeng Enligt kommunstyrelsen i Överkalix kommun, sammanträde 2022-02- 07, § 15, Dnr 2022–84 beslutades att bevilja maximalt 20 föreningar/organisationer som planerar en aktivitet, en upprustning av föreningslokalen eller den lokala miljön, ett inköp eller något annat som är bra för medlemmar, byn eller allmänheten med 5,000 kr vardera Samlingslokaler Enligt Kommunstyrelsen i Överkalix kommun vid sammanträde 2022- 02-07, § 15, Dnr 2022–84 beslutades att bevilja 10 föreningar/organisationer bidrag till samlingslokaler med 5,000 kr Överkalix kommun erbjuder även ett föreningstöd i form av valfritt ekonomiskt bidrag till allmännyttiga föreningar, organisationer och stiftelser. Budget för detta finns inte i dagsläget. Att bevilja föreningsbidrag enligt bilaga 1 Att föreslå kommunstyrelsen att bevilja föreningsbidrag enligt bilaga 2026-06-01 2026-06-01

Ks § 91 Dnr 2026-000210 Ansökan föreningsstöd Överkalix Ridklubb Polcirkelritten 15 augusti 2026 Beslut Att bevilja ansökan om 20 000 kronor. Bakgrund: Tävlingen hålls i skogarna kring Kälvudden och omfattar distanser från 16 km, 26 km, 42 km, 50 km och nytt för i år är att erbjuda en distans på 80 km! Inom distansridningen som hästsport är klasser upp till 50 km som kan ses som lättare nivå för de som tävlar på högre nivå eller mer frekvent. Det är därför extra roligt att erbjuda en distans om 80 km då klubben tror att det kan locka fler deltagare från stora delar av Sverige. Den egna klubben har minst två ekipage som kvalat för högre klasser, vilket är jätteroligt! Distansridning är en tävlingsgren som passar olika inriktningar, hästar och ryttare tycker det är roligt att komma ut i skog och mark på längre turer. Man kan rida tävlingen i grupper eller par om det känns tryggare för ekipagen. I klubben är vi angelägna om att fortsätta hålla den årliga tävlingen och har kring tävlingens återkommande byggt upp ett kontaktnät och rykte i ”distanstävlings Sverige” om att erbjuda en hög kvalitativ och välplanerad tävling. Förra året deltog 15 startande varav en deltagare kört 100 mil enkel resa för att delta. Vi förstår att tävlingen har möjlighet att locka fler startande med tidiga reklamkampanjer, säkrat ekonomiskt stöd och fler funktionärer. En tävling på orten är viktig för att hålla hästklubben levande och är en viktig del i att kunna utfärda tävlingslicenser för ridklubbens tävlande. 2026-06-01 De ekonomiska bidragen klubben får för tävlingen gör det möjligt att anordna tävlingen, göra nödvändiga inköp och hålla nere deltagaravgiften. I år erbjuds en ny slinga om 80 km och i det fall deltagarantalet överstiger ett visst antal kan två domare behövas samt fler funktionärer. Nytt får i år är också en större satsning mot närområdets andra ridklubbars medlemmar genom att erbjuda coachningsträffar av Överkalix ridklubbs rutinerade tävlingsryttare. För de med vidare intresse tittar vi på möjlighet att anordna kurs med erfarna landslagsryttaren Ella Lindblom i distansridning. Detta erbjuds digitalt för att förhoppningsvis få med oss medlemmar och ridskolor i Norrbotten och Västerbotten. Föreningen samverkar också i tävlings forum Sverige och drar stor nytta av att det i år anordnas ytterligare en tävling i Umeå vilket är jätteroligt och kan locka fler till tävlingsgrenen i norr. Uppskattade kostnader för 2026 Equipe 2500 kr Domare (finns bara i södra Sverige därav hög kostnad för resor, boende, arvode) 12 000 kr Veterinär 7000 kr Hovslagare 1500 kr Latrintunna från kommunen 350 kr Priser (rosetter, hederspriser) 3000 kr Mat till funktionärer iordningställande av tävling, tävlingsdag och städning, 5000 kr Anläggningshyra 2000 kr Marknadsföring 1000 kr Distansutbildningskurs 5000 kr Övriga utlägg, reseersättning 2000 kr Totalt: 41 350 • Bevilja ansökan om 20 000 kronor. Kopplat till Överkalix kommuns visionära mål. 2026-06-01 Att föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja ansökan om 20 000 kronor. 2026-06-01

Ks § 92 Dnr 2026-000216 Ansökan föreningsstöd 2026 Överkalix konstförening Beslut Att bevilja ansökan om 20 000 kronor Bakgrund: Överkalix Konstförening planerar att arrangera Konst på Berget på Brännaberget den 25 juli 2026. Konstnärer från orten och länet bjuds då in att ställa ut och sälja sina verk. Dagen innehåller även workshops, live-måleri och särskilda skapande-aktiviteter för barn och unga. Konstföreningen planerar också att ordna en helg-workshop med Jögge Sundqvist skulptör och träsnidare där medlemmar och andra intresserade kan lära sig att snida i trä. Workshopen är inplanerad i slutet av augusti 2026. Överkalix konstförening ansöker om ett bidrag på 20000kr från Föreningsstödet 2026 för att anordna arrangemangen Konst på Berget. Del av kostnad för workshop med träsnidare/slöjdare Jörgen Jögge Sundqvist +annonsering, 15 000 kr, workshop barn 5 000, material som papper, prints, färger, penslar, utskrivet material. Bevilja ansökan om 20 000 kronor Föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja ansökan om 20 000 kronor 2026-06-01 2026-06-01

Ks § 93 Dnr 2026-000241 Ansökan av driftstöd och uppvärmning av Lansjärv Folkets Hus Beslut Att avslå ansökan om 97 197 kr Bakgrund: 2024 låg el-kostnaderna för föreningen på 168 649 52, men genom att ett nytt avtal ingicks och en varmare vinter 2024 minskade kostnaderna för med ca: 61,000: - Härmed ansöker Lansjärv FH ett driftstöd för 2026 samt uppvärmningskostnaderna 2025 på 97 197. 28 Skr. (se. ekonomiska rapporten 2025) 2024 låg el-kostnaderna för föreningen på 168 649 52, men genom att ett nytt avtal ingicks och en varmare vinter 2024 minskade kostnaderna för med ca: 61,000: - Förlag till beslut Att avslå ansökan om 97 197kr med anledning av att budgetmedel saknas Att föreslå kommunstyrelsen besluta att avslå ansökan om 97 197 kr med anledning av att budgetmedel saknas 2026-06-01 2026-06-01

Ks § 94 Dnr 2026-000372 Överkalix Ridklubb – ansökan om föreningstöd till ridklubbens lektionsverksamhet Beslut Bevilja ansökan om 32 000 kronor. Kopplat till Överkalix kommuns Reseersättning Överkalix ridklubb verkar för gemenskap kring hästintresse. En del i det har varit ett samarbete med KRF där ett projekt som vi kallar ”hästpoolen” erbjuds. Det innebär att föräldrar hjälps åt och turas om att köra till Kalix ridskola för att barn, unga och vuxna ska kunna samåka till och från ridlektioner. Indelningen sker per erfarenhetsnivå oberoende av ålder och har gjort att 8 barn och unga har varit i verksamhet fördelat på 3 grupper under hösten/vintern 2025/2026. Krav för att ingå i hästpoolen är att man delar på resor enligt i gruppen överenskommet körschema. Det är inget krav att ingå i hästpoolen, man kan delta på lektionsverksamhet och köra sitt eller sina barn själv också om man vill men då kan man inte söka reseersättning. Det finns en efterfrågan på att utöka antalet grupper med uppstart av en nybörjargrupp samt tillsätta lediga platser till fortsättningsgrupper. Föreningen vill möjliggöra fortsatt erbjudande av reseersättning för samåkning som är bra för miljö och klimat, ger ökad gemenskap och social samvaro samt ekonomiskt och tidsmässigt gynnsamt för familjerna. Subvention Överkalix ridklubb har erbjudit en subvention om 40 kr per ridlektion för barn då lektionspriset var 140 kr/lektion för junior samt 30 kr per ridlektion för senior då lektionspriset var 180 kr/lektion. Kalix ryttarförening (KRF) har höjt lektionspriserna under pågående termin 2025 till 150 kr per lektion/junior och 190 kr per lektion/senior. Något Överkalix ridklubb inte vill ska drabba våra medlemmar och 2026-06-01 elever. Därför togs beslut att subventionera som tidigare samt täcka kostnadshöjningen fram till 31 mars. Varje elev på KRF ingår också i fyra säljperioder per år. Då samarbetet med Överkalix ridklubb gör att KRF förlorar inkomst på säljperioderna för de elever som säjer via ÖRK som endast har två säljperioder kommer KRF ta ut en extra avgift ut per elev och lektion om minst 20 kr från 1 april 2026. Det skulle innebära lektionsavgifter på 170 kr/junior och 210 kr/senior vilket Överkalix ridklubb anser är dyrt och riskerar drabba den enskildas ekonomiska möjlighet att gå på ridskola. Överkalix ridklubb vill i nuläget därför att KRF fakturerar den extra avgiften om 20 kr extra/lektion separat. Det tillsammans med administrativ avgift som KRF också vill ta ut för att hantera de fritidskort som används för ridande barn. Föreningen har efter 1 april 2026 beslutat att inte fortsättningsvis subventionera lektionspriset om 150 kr utan ser gärna fritidskorten används i stället. Fritidskortet riktar sig till familjers behov av ekonomiskt stöd där större bidrag kan erbjudas beroende på inkomst. Hanteringen av fritidskost innebär en ökad handläggning vid fakturering samt ställer krav på utfärdande, något som KRF är villiga att hjälpa ÖRK med att erbjuda men då mot en administrativ kostnad per fritidskort. Att sluta subventionera lektionspriset är en del i att minska utgifter och ansvarskostnader för Överkalix ridklubb. På detta sätt kan Överkalix ridklubb fortsätta erbjuda lektioner till rimliga priser där medlemmarna inte behöver betala ett högre pris än elever på KRF. Vi tycker att jämlikheten som omnämns i Överkalix ridklubbs värdegrund är viktig för eleverna. Vi förstår att KRF:s säljintäkter, bidrag och stöd avser deras elever i den egna kommunen. Vi söker därför bidrag om 32 000 kr för att täcka en del av kostnaderna i detta fortsatta upplägg. Sammanfattning om kostnader och elevantal Om vi lyckas utöka till en nybörjargrupp och fylla lediga platser i befintliga kommer det gå 4 ersättningsberättigade bilar per vecka som maximalt kan ha 16 elever i verksamhet. Idag är vi långt ifrån detta elevantal men hoppas på att kunna göra en kraftansträngning för ändamålet med en trygghet i beviljade bidrag för att ersätta en stor resekostnad för hushållen. Vi tror på att gemensamma resor ska stärka även social gemenskap på orten då det medför samarbeten och samverkan mellan föräldragrupper, detta sköts huvudsakligen utanför 2026-06-01 klubbens inblandning. Det har också integrerat befintliga och nya medborgare i kommunen. Vi har också under 2025 utvecklat en metod genom veckovis redovisning per individnivå för att följa upp aktuella genomförda resor när reseersättning söks. På så vis kan klubben se att bidragen används på tilltänkt sätt. Klubben vill verka för att få fler pojkar och män aktiva till hästsporten och föreningen men välkomnar fortsatt det stora engagemanget hos flickor, kvinnor och icke-binära. Vi jobbar kontinuerligt med att utveckla samarbete och samverkan med KRF för att erbjuda fler elever att ingå i ridverksamhet. Vi jobbar också för att få intäkter genom försäljningar, utveckla samarbeten med andra föreningar och söker regelbundet fler sponsorer. Föreningen vill framhålla betydelsen av att sponsra Ridklubbens fortsatta verksamhet och att kostnaden för kommunen i denna del, är förhållandevis liten i jämförelse med att bygga och driva en egen ridskola på orten. Övrigt: Föreningen planerar söka fler sponsorer för tävlingen och andra aktiviteter. Föreningen söker också ekonomiskt stöd för reseersättning till hästpoolen separat ansökan. Föreningen söker föreningspeng och ekonomiskt stöd till samlingslokal i separata ansökningar. Eventuellt överblivna bidrag används till andra aktiviteter och övriga kostnader i föreningen. Totalt ansöker föreningen om bidrag från kommunen omfattande 62 000 kr. Vill kommunen ha företrädare för ridklubben för eventuella frågor till sammanträdet inför beslutsfattande kan det ordnas, meddela oss på overkalixridklubb@outlook.com . Hälsningar Överkalix ridklubb Idag går det 5 bilar per vecka, endast 3 bilar är berättigade reseersättning fram till 31 mars 2026 vilket ger en kostnad på 25 kr/mil = 960 kr/vecka Sommarperioden och vinterperioden (terminerna) avser ca 44 veckor. 2026-06-01 Uträkning: Subvention 1 januari 2026 – 31 mars 2026 Subvention fram till 31 mars 50 kr per lektion * ca 13 v = 650 kr -> per första kv. 2026 -> 650 kr * 8 elever= 5200 kr Administrativ avgift till KRF 1 april – 31 december 2026 Detta kan endast beräknas på idag kända deltagare, vi jobbar på att få in fler barn i verksamheten och då ökar dessa kostnader. Vi vet heller inte ännu exakta kostnader då vi inväntar svar från KRF. Fritidskortet = 50 kr/använt fritidskort. Uppskattad totalkostnad ca 6 fritidskort * 50 kr = 300 kr Administrativ avgift per lektion * ca 30 lektioner 1 april – 31 december 2026 = 20 kr*4*30= 2400 kr Totalt ca 2700 kr. - Bevilja ansökan om 32 000 kronor. Kopplat till Överkalix kommuns -Att invånarna ska ha bättre självskattad hälsa (öka från 58% till 80%) och att medellivslängden ska öka med fem år till 2040. Föreslå kommunstyrelsen besluta - Bevilja ansökan om 32 000 kronor. Kopplat till Överkalix kommuns Undertecknat av följande personer NICLAS HÖKFORS Sarah Johanna Matilda Karlsson STEFAN GRANLUND Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday