Utbildningsutskottet — 25 maj 2026

Bu § 37 Dnr 2026-000334 Skolskjutsar Beslut Att föreslå Kommunstyrelsen besluta att ge vårdnadshavare möjlighet att ansöka om särskild prövning av skolskjuts utifrån syskonansvar. Att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram riktlinjer för handläggning av särskild prövning av skolskjutsärenden kopplade till syskonansvar. Nuvarande regelverk för skolskjuts innebär att det finns tydliga skillnader i avståndsgränser mellan elever i årskurs F–3 och elever i årskurs 4 och uppåt. Detta medför i vissa fall praktiska och sociala svårigheter för familjer där äldre syskon ansvarar för yngre syskons väg till och från skolan. För att skapa ökad flexibilitet och bättre förutsättningar för trygghet och likvärdighet föreslås att vårdnadshavare ska kunna ansöka om särskild prövning av skolskjuts i de fall syskonrelationen och ansvarssituationen bedöms motivera detta. Gällande riktlinjer för skolskjuts Skollagen (2010:800) Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Skolchef 2026-05-25

Au § 41 Dnr 2026-000126 Arbetsmiljö skolans verksamhetsområde Beslut Att ta del av informationen och noterar den fortsatta utvecklingen av arbetet. Finns ett behov av att stärka arbetsmiljön inom verksamheten, särskilt inom grundskolan. Sedan mars månad har en strukturerad, månadsvis uppföljning införts där samtliga medarbetare inom BU:s verksamhetsområde individuellt besvarar ett antal frågor kopplade till upplevd arbetsmiljö och arbetssituation. Denna uppföljning möjliggör både att identifiera individuella behov av stöd och att synliggöra mönster på gruppnivå. Underlaget används aktivt i planering och prioritering, bland annat i arbetet med verksamhetens årshjul, där det blir tydligt om vissa perioder under året är mer belastande och därmed behöver justeras. Parallellt har ett riktat arbete inom organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) påbörjats. Utifrån medarbetarnas egna inspel har fem prioriterade områden identifierats. Arbetet sker stegvis med fokus på ett område i taget. Det första området är kommunikation, där fokus ligger på att skapa samsyn, tydlig ansvarsfördelning samt att klargöra gränsdragningen mellan intern och extern kommunikation. Det finns också en tydlig ambition från verksamheten att i större utsträckning lyfta positiva delar av arbetet externt. Vidare har kommunstyrelsen beslutat att en extern arbetsmiljöutredning ska genomföras. Uppdraget hanteras för närvarande av HR och kommer att genomföras av extern part. Sjukskrivningar förekommer inom personalgruppen. Orsakerna varierar, där vissa inte är arbetsrelaterade medan andra har koppling till arbetssituationen. Rektor har löpande kontakt med berörda medarbetare i samverkan med HR och företagshälsovården. För 2026-05-25 samtliga finns plan för återgång i arbete. Medarbetare som återgått i arbete på deltid har tilldelats anpassade arbetsuppgifter, framtagna i dialog mellan chef och medarbetare, för att säkerställa en hållbar och trygg återgång. Barn- och utbildningsutskottet tar del av informationen och noterar den fortsatta utvecklingen av arbetet. – Muntlig redovisning vid sammanträdet 2026-05-25

Bu § 42 Dnr 2026-000352 Samverkansavtal bibliotek Beslut Att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna samverkansavtalet för biblioteksverksamhet samt att kommunen ansluter sig till avtalet. Att föreslå kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt skolchef att underteckna avtalet. Att förklara paragrafen omedelbart justerad Skolchef och verksamhetsansvarig för biblioteket föreslår att kommunen godkänner och ansluter sig till ett nytt samverkansavtal för biblioteksverksamhet i Norrbotten. Avtalet reglerar samverkan mellan länets kommuner och Region Norrbotten inom ramen för Biblioteken i Norrbotten (BiN). Syftet är att säkerställa en likvärdig, effektiv och långsiktigt hållbar biblioteksverksamhet i länet. Avtalet ersätter tidigare överenskommelser och tydliggör ansvar, organisation, finansiering och samverkansområden. Barn- och utbildningsutskottet beslutar att godkänna samverkansavtalet för biblioteksverksamhet samt att kommunen ansluter sig till avtalet. Barn- och utbildningsutskottet beslutar att uppdra åt skolchef att underteckna avtalet. 2026-05-25 – Samverkansavtal biblioteksverksamhet 2026-05-25

Bu § 43 Dnr 2026-000353 Överenskommelse IKE Beslut Att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna överenskommelsen om rutiner för Norrbottens förskolor, förskoleklasser, grundskolor och fritidshem att gälla från och med 2026-01-01 till och med 2028-12-31. Att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att implementera överenskommelsen i verksamheten Norrbottens kommuner har gemensamt arbetat fram en överenskommelse avseende rutiner för placering av barn och elever i förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem i annan kommun än hemkommunen. Syftet med överenskommelsen är att skapa en mer likvärdig, effektiv och rättssäker hantering av ansökningar och interkommunala processer mellan kommunerna. Överenskommelsen tydliggör ansvarsfördelning, ekonomiska beräkningsgrunder, hantering av särskilt stöd, skolskjuts, samverkansformer samt administrativa rutiner mellan kommunerna. Överenskommelsen gäller från och med 2026-01-01 till och med 2028- 12-31. Bakgrund Undertecknande kommuner i Norrbotten har beslutat att samverka kring gemensamma rutiner för förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem avseende placering av barn och elever i annan kommun än hemkommunen. Anpassad skola omfattas inte av överenskommelsen. Syftet med överenskommelsen är att effektivisera och förtydliga den administrativa hanteringen kring vårdnadshavares ansökan om plats i annan kommun samt skapa en gemensam samsyn kring handläggning 2026-05-25 och ansvarsfördelning mellan kommunerna. Överenskommelsen bedöms bidra till snabbare handläggning och tydligare processer för vårdnadshavare och verksamheter. Överenskommelsen reglerar bland annat: • ekonomiska beräkningsgrunder för interkommunal ersättning, • ansvar för särskilt stöd och omfattande särskilt stöd, • samverkansskyldighet mellan kommuner, • ansvar för skolskjuts och olycksfallsförsäkring, • rutiner vid placering i annan kommun inom förskola, grundskola och fritidshem, • hantering av barn och elever med skyddad identitet. I överenskommelsen framgår att interkommunal ersättning ska utgå utifrån hemkommunens självkostnadspris och att mottagande kommun fakturerar månadsvis. Vidare regleras att särskilt stöd normalt ska omfattas av den interkommunala ersättningen medan extra ersättning endast ska utgå i undantagsfall då eleven har omfattande behov av särskilt stöd. Överenskommelsen beskriver även att vårdnadshavare som väljer skola i annan kommun som huvudregel ansvarar för skolskjutskostnaderna, men att kommunen kan anordna skolskjuts om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Överenskommelsen gäller från och med 2026-01-01 till och med 2028- 12-31 och förlängs därefter automatiskt ett år i taget om den inte sägs upp. Barn- och utbildningsutskottet bedömer att överenskommelsen skapar tydligare och mer enhetliga rutiner mellan kommunerna i Norrbotten samt stärker rättssäkerheten och effektiviteten i handläggningen av interkommunala skolplaceringar. Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet miljö samt barnperspektivet Överenskommelsen tydliggör ekonomiska ansvarsförhållanden mellan kommunerna och bedöms bidra till en mer förutsägbar och effektiv hantering av interkommunala ersättningar. Ur ett jämställdhetsperspektiv bidrar gemensamma och likvärdiga rutiner till att barn och elever behandlas på samma grunder oavsett hemkommun. 2026-05-25 Ärendet bedöms inte medföra några direkta negativa konsekvenser för miljön. Ur ett barnperspektiv skapar överenskommelsen bättre förutsättningar för snabbare placeringar, tydligare ansvarsfördelning och ökad rättssäkerhet för barn och elever som söker plats i annan kommun än hemkommunen. Barn- och utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att godkänna överenskommelsen om rutiner för Norrbottens förskolor, förskoleklasser, grundskolor och fritidshem att gälla från och med 2026-01-01 till och med 2028-12-31. Barn- och utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att implementera överenskommelsen i verksamheten Överenskommelse om rutiner för Norrbottens förskolor, förskoleklasser, grundskolor och fritidshem 2026-06-01 Skollagen (2010:800) 2026-05-25

Bu § 44 Dnr 2026-000332 Patientsäkerhetsberättelse BU Beslut Att ta del av Patientsäkerhetsberättelsen för barn- och utbildningsutskottet samt översända den till kommunstyrelsen för godkännande Att förklara paragrafen för omedelbart justerad Enligt gällande lagstiftning ska vårdgivaren årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Elevhälsans medicinska kompetens har tagit fram patientsäkerhetsberättelse för 2025 avseende Elevhälsans medicinska insats (EMI). Berättelsen redovisar mål, strategier, genomförda åtgärder samt identifierade utvecklingsområden kopplat till patientsäkerhet. Ärendet syftar till att ge utskottet en samlad bild av arbetet och föranleder inget annat beslut än att informationen tas till protokollet Barn- och utbildningsutskottet tar del av Patientsäkerhetsberättelsen. – Patientsäkerhetsberättelse 2025 (bilaga) 2026-05-25

Bu § 45 Dnr 2026-000005 Lokalöversyn Campus Beslut Barn och utbildningsutskottet beslutar Föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till skolchef att att ta fram en plan från för flytt av Älvens förskola till campus Överkalix från hösten 2026 Barn- och utbildningsutskottet diskuterar Campus Överkalix och bl.a Älvens dagis 2026-05-25

Bu § 46 Dnr 2025-000530 Arbetsmiljö Beslut Att inhämta yttrande från kommunstyrelsen varför inte den planerade inomhusklimatmätningen som skulle göras innan sommaren 2024 inte är gjord samt när den är tänkt att genomföras Barn och utbildningsutskottet diskuterar arbetsmiljön på biblioteket Undertecknat av följande personer Bengt Erik Rolfs Per-Erik Gustav Olofsson Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday