Protokoll — 16 mars 2026

Au § 26 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande förrättar upprop för dagens sammanträde 2026-03-16

Au § 27 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Utse ledamot Kristina Olofsson (v) till att justera dagens protokoll 2026-03-16

Au § 28 Dnr 2024-000053 - 1.1.1 Godkännande av ärendelista Beslut Godkänna ärendelistan för dagens sammanträde 2026-03-16

Au § 29 Dnr 2025-000824 Information Allmänna utskottet år 2026 Beslut Tacka för informationen Niclas Hökfors (s), kommunstyrelsens ordförande informerar om: "Information fr o m 2026-02-10 2026-02-13 Tillväxtberedningen • information om aktuella händelser inom infrastruktur och transport. • dialog med Sveriges arktiska ambassadör Hélen Eduards från Utrikesdepartementet, som arbetar med att uppdatera Sveriges arktiska strategi. • årliga uppföljningen av jämställdhet i länet. 2026-02-18 Kommunal- och regionrådsgruppen med Landshövdingen • Miljöbrott • Gängkriminalitet 2026-03-12 Styrelsemöte i Norrbottens kommuner • Nya Arktiska programmet vid Utrikespolitiska Institutet, UI • Dialog med Sveriges arktiska ambassadör • Dialog om Strategiska partnerskapet Övre Norrland" ------ Jan Johansson, kommundirektör informerar om tekniska kontorets verksamhet. ---- Erik Hietala, arbetsrättsjurist medverkar och informerar i arbetsrättsfrågor 2026-03-16 Information fr o m 2026-02-10 2026-03-16

Au § 30 Dnr 2026-000082 Tillfälligt öppnande av skalskydd under Riksdags, kommunal respektive regionval 2026 Beslut Att föreslå kommunstyrelsen besluta att skalskyddet tillfälligt skall vara öppet under förtidsröstningsperioden 26 augusti tom 13 september 2026 Kommunfullmäktige 2018-11-26 § beslutade att: - Att förvaltningsbyggnaden ska låsas permanent 1 december 2018 och framåt Se Dnr 100-2018,689-207. Valnämnden diskuterar frågan och finner att mot bakgrund av det enorma flöde av förtidsröstande samt om röstmottagningens utformning möter stora hinder att ha skalskyddet aktiverat under förtidsröstningsperioden. Det beräknas komma cirka 1200 förtidsröstande till kommunens förvaltningsbyggnad för att rösta. Förtidsröstningen avser att genomföras i slussen mellan personalkontoret samt hallen där man kommer in till kommunhuset. Samtliga i huset kommer att informeras om detta. Avskärmningar samt skyltning till förtidsröstningen kommer också att genomföras. Valnämndens förslag till kommunstyrelsen - Att skalskyddet tillfälligt skall vara öppet under förtidsröstningsperioden 26 augusti tom 13 september 2026 Valnämndens protokoll 20260211 § 22 Tjänsteskrivelse 2026-03-16

Au § 31 Dnr 2025-000457 Motion Angående kommunjurist Beslut Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Avslå motionen Sverigedemokraterna har i en motion föreslagit att Överkalix kommun anställer en kommunjurist För en liten kommun av Överkalix storlek så är det svårt att ha en anställd kommunjurist. De pengar som lagts det senaste året på externa juristtjänster är i storleksordningen 200 000 kr. Om vi anställer en jurist som kostar 60 000 per månad så är årskostnaden lite drygt en miljon årligen. En jurist i tjänst i en liten kommun behöver då vara generalist. LoU, kommunallagen, förvaltningslagen, miljölagar, PBL osv. Det finns en anledning till att SKR tillhandahåller juridiskt stöd till kommuner och regioner. Som motionärerna själva skriver så är kommunal verksamhet snårig och bred. Därför är det bättre att anlita specialister när så krävs och ta in extern hjälp eller SKR när vi behöver lösa juridiska knutar. Har vi egen kommunjurist som är generalist så kommer vi ändå att behöva ta hjälp utifrån när det blir komplicerat. Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet, miljö samt barnperspektivet Inga kända konsekvenser avseende jämställdhet, miljö eller barnperspektiv. De ekonomiska konsekvenserna är att det är både billigare och juridiskt säkrare att vi fortsätter att ta hjälp av expertis när så krävs. Förslag till beslut 2026-03-16 Kommunledningskontoret föreslår allmänna utskottet att föreslå Kommunstyrelsen att avslå motionen Motion kommunjurist Tjänsteskrivelse 2026-03-16

Au § 32 Dnr 2026-000001 Medborgarförslag- Badhuset mer attraktivt Beslut Föreligger Medborgarförslag -Badhuset mer attraktivt Översända medborgarförslaget till tekniska kontoret för utredning Samt uppdra till tekniska kontoret att återkomma med svar till allmänna utskottets sammanträde 16 mars 2026 2026-03-16

Au § 33 Dnr 2026-000002 Medborgarförslag- Badhuset Förslag om en lian i taket och en liten trampolin vid bassängkanten Beslut Föreligger Medborgarförslag- Badhuset Förslag om en lian i taket och en liten trampolin vid bassängkanten Översända medborgarförslaget till tekniska kontoret för utredning Samt uppdra till tekniska kontoret att återkomma med svar på medborgarförslaget till allmänna utskottets sammanträde 16 mars 2026 2026-03-16

Au § 34 Dnr 2025-000741 Medborgarförslag- Utökad parkering Poxkroken Beslut Föreligger Medborgarförslag- Utökad parkering Poxkroken Hänskjuta medborgarförslaget till allmänna utskottets sammanträde 16 mars 2026 2026-03-16

Au § 35 Dnr 2026-000075 Medborgarförslag Parkbänkar Beslut Uppdra till tekniska kontoret att sätta fram parkbänkar i dialog med affärsinnehavarna Föreligger inlämnat medborgarförslag "Parkbänkar" 2026-03-16

Au § 36 Dnr 2026-000095 Medborgarförslag Rödupps Intresseförening trafikfara i anslutning till vägkorsning Beslut Översända ärendet till Cajsa Norman bygg och miljöchef att utreda samt återkomma med svar till Allmänna utskottets sammanträde 18 maj 2026 Föreligger Medborgarförslag Rödupps Intresseförening trafikfara i anslutning till vägkorsning 2026-03-16

Au § 37 Dnr 2026-000111 Medborgarförslag Gång- och cykelväg mellan Svartbyn och Bränna Beslut Översända ärendet till Jessica Wennberg framtidschef att utreda samt utreda om det finns någon extern finansiering i ärendet samt återkomma med svar till Allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Föreligger inlämnat medborgarförslag "Gång- och cykelväg mellan Svartbyn och Bränna" 2026-03-16

Au § 38 Dnr 2024-000135 Redovisning av motioner under beredning Beslut Föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisning av motioner under beredning Föreligger redovisning av motioner under beredning Marianne Sandström (sd) Motion angående upphörande av babybonusar 2026-03-16

Au § 39 Dnr 2026-000120 Folkhälsoprojekt för kommunanställda Beslut Föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna ansökan till Svenska ESF-rådet och Region Norrbotten om projektmedel för projektet Hälsa Överkalix – Steg för Steg. Bakgrund och ärendebeskrivning Överkalix kommun står inför tydliga folkhälsoutmaningar, vilket bland annat framgår av kommunens sjukfrånvarostatistik och regionala folkhälsodata. Mellan 2020 och 2025 har sjukfrånvaron inom kommunens organisation ökat från 7,5 procent till 10,0 procent. Samtidigt visar statistik att invånarna i Överkalix i högre grad än riksgenomsnittet drabbas av livsstilsrelaterad ohälsa, såsom hjärt- och kärlsjukdomar, och att självskattad hälsa ligger på en relativt låg nivå. Kommunen är en av de största arbetsgivarna i lokalsamhället och personalens hälsa har stor betydelse både för verksamheternas kvalitet och för kommunens långsiktiga kompetensförsörjning. Samtidigt är cirka 37 procent av kommunens anställda 55 år eller äldre, vilket innebär en ökad sårbarhet om ohälsa leder till sjukskrivningar eller förtida pensionsavgångar. Mot denna bakgrund har Överkalix kommun tagit fram projektet Hälsa Överkalix – Steg för Steg, som syftar till att stärka medarbetarnas hälsa, arbetsförmåga och kunskap om hälsofrämjande arbetssätt. Projektet bygger på en förstudie genomförd under 2025 där kommunens verksamheter, chefer och medarbetare deltagit genom enkäter, intervjuer och workshops. Projektet riktar sig till samtliga anställda med månadslön inom Överkalix kommun, totalt cirka 353 medarbetare. Insatserna omfattar bland annat: 2026-03-16 • kompetensutveckling inom hälsa och arbetsmiljö för chefer och medarbetare • utbildning av lokala hälsoambassadörer i verksamheterna • temabaserade aktiviteter kring fysisk och psykisk hälsa • individuella hälsoprofiler och hälsocoachning • verksamhetsnära utvecklingsarbete där arbetsplatser testar och utvecklar förbättringar i sin arbetsmiljö. Projektet använder förbättringsmetodik (PDSA – Plan, Do, Study, Act) för att involvera medarbetare i att identifiera utmaningar, testa lösningar och stegvis utveckla mer hållbara arbetssätt. Målet är att etablera en långsiktig struktur för hälsofrämjande arbete inom kommunen. Projektet planeras pågå mellan 1 september 2026 och 30 juni 2029 och genomförs inom ramen för Europeiska socialfonden, programområde för kompetensutveckling och hållbart arbetsliv i Övre Norrland. Den totala projektbudgeten uppgår till 10 249 048 kronor, varav 7 709 048 kronor söks i stöd från Europeiska socialfonden och 2 540 000 kr söks i stöd från Region Norrbotten. Resterande del utgörs av medfinansiering i form av deltagarnas arbetstid. Projektet förväntas bidra till: • ökad kunskap om hälsofrämjande arbetsmiljö • minskad risk för sjukfrånvaro och ohälsa • stärkt arbetsförmåga och hållbart arbetsliv för kommunens medarbetare • förbättrade förutsättningar för långsiktig kompetensförsörjning. Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet, miljö samt barnperspektivet Ekonomi Projektets totala budget uppgår till 10 249 048 kronor. Av detta söks 7 709 048 kronor i stöd från Europeiska socialfonden och 2 540 000 kr från Region Norrbotten. Resterande del finansieras genom medfinansiering från kommunen i form av arbetstid för deltagande personal. Jämställdhet 2026-03-16 Projektet integrerar ett tydligt jämställdhetsperspektiv genom analys av könsuppdelad hälsodata och insatser som riktas till både kvinnor och män. Detta är särskilt relevant eftersom kvinnor i organisationen i dag har högre sjukfrånvaro medan männens ohälsa ökar snabbare. Miljö Projektet bedöms inte ha några direkta negativa miljökonsekvenser. Genom att främja hälsa och rörelse kan projektet indirekt bidra till mer hållbara levnadsvanor. Barnperspektiv Projektet riktar sig till kommunens medarbetare och har därför inga direkta konsekvenser för barn. Indirekt kan projektet bidra till bättre arbetsmiljö och hälsa hos kommunens personal, vilket stärker kvaliteten i verksamheter som riktar sig till barn och unga. Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att godkänna ansökan till Svenska ESF-rådet och Region Norrbotten om projektmedel för projektet Hälsa Överkalix – Steg för Steg. - Projektansökan Hälsa Överkalix – Steg för steg till Svenska ESF-Rådet - Projektansökan Hälsa Överkalix – Steg för steg till Region Norrbotten - Rapporten Bättre Folkhälsa i Överkalix 2025 2026-03-16

Au § 40 Dnr 2026-000155 Klimatrelaterad riskanalys Beslut Föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta om att anta klimatrelaterad riskanalys som planeringsunderlag för översiktsplan 2040 Kommunen ska i sin översiktsplan redogöra för sin syn på klimatrelaterade risker för skador på den byggda miljön till följd av översvämning, ras, skred och erosion. Av översiktsplanen ska det även framgå hur dessa risker kan minska eller upphöra. Innehållskravet syftar till att kommunen på en övergripande strategisk nivå ska kunna identifiera geografiska områden där det finns risk för skador på den byggda miljön och var det till exempel kan vara lämpligt med mer detaljerade riskutredningar och anpassningar. Framtidenheten har därför tagit fram en klimatrelaterad riskanalys för Överkalix kommun som beskriver riskerna för höga temperaturer, översvämning och erosion. Planeringsunderlaget kan användas som vägledning och stöd i lämplighetsbedömningar för fortsatt utveckling utifrån de klimatscenarier som beskrivs i analysen. Anpassningar kan prioriteras utifrån den sammanvägda hotbilden omfattande mycket hög och hög risk för klimatrelaterad påverkan. Hotbilden viktas med en eller flera klimatrisker enligt ovan som sammanfaller med en eller flera objekt på den geografiska platsen tex bostäder, samhällsservice och andra höga värden. Analysen har kunnat genomföras med hjälp av tillgängliga geologiska, geotekniska och topografiska underlag och karteringar som nationella myndigheter och länsstyrelser tillhandahåller. Simulering har gjorts för att få en översvämningskartering där nationella karteringar saknas. 2026-03-16 • Klimatrelaterad riskanalys för Överkalix kommun Undertecknat av följande personer NICLAS HÖKFORS Eva Kristina Olofsson Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday