Kommunstyrelsen — 7 april 2026

Ks § 26 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande förrättar upprop för dagens sammanträde 2026-04-07

Ks § 27 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Utse ledamot Kristina Olofsson (v) till att justera dagen protokoll 2026-04-07

Ks § 28 Dnr 2024-000053 Godkännande av ärendelista Beslut Godkänna ärendelistan för dagens sammanträde med det tilläggen att samtliga skrivelser från föräldrar angående situationen på Åkerskolan behandlas under punkt 8 ”Arbetsmiljö skolans verksamhetsområde” Samtliga ärenden som berör skolan hamnar under punkten arbetsmiljö Ärendena ”Öppet brev från Vårdnadshavares skrivelse om situation på Åkerskolan” se Dnr 2026-182 samt ärende ”Skrivelse från föräldrar Åkerskolan” se Dnr 2026-212 2026-04-07

Ks § 29 Dnr 2025-000826 Information kommunstyrelsen år 2026 Beslut Tacka för informationen Siv Larsson, personalchef medverkar och informerar från verksamheterna om aktuella arbetsmiljöfrågor samt sjukfrånvaro jan- feb i % av arbetad tid, tillbud och olycksfall jan-mars 2026. ---- Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande: ”Information fr o m 2026-02-10 2026-02-13 Tillväxtberedningen • information om aktuella händelser inom infrastruktur och transport. • dialog med Sveriges arktiska ambassadör Hélen Eduards från Utrikesdepartementet, som arbetar med att uppdatera Sveriges arktiska strategi. • årliga uppföljningen av jämställdhet i länet. 2026-02-18 Kommunal- och regionrådsgruppen med Landshövdingen • Miljöbrott • Gängkriminalitet 2026-02-12 Styrelsemöte i Norrbottens kommuner • Nya Arktiska programmet vid Utrikespolitiska Institutet, UI • Dialog med Sveriges arktiska ambassadör • Dialog om Strategiska partnerskapet Övre Norrland 2026-03-17 Styrelsemöte Länstrafiken Norrbotten • Årsredovisning • Ökat resande • Smidigt byte efter konkurs 2026-03-18 Ägarsamråd i gemensamma bolag • Inget anmärkningsvärt 2026-03-18 Trygghets- och hälsoråd 2026-04-07 • Presentation av folkhälsoprojekt 2026-03-24 Direktionsmöte Regionala Kollektivtrafik myndigheten • Årsredovisning • Minskning av trafik på sträckan Luleå – Haparanda 2026-04-01 Framtidsdagen för jobb och utbildning”. Information fr.o.m 2026-02-11 2026-04-07

Ks § 30 Dnr 2025-000827 Delgivningar meddelande Beslut Godkänna inlämnade meddelande delgivningar Pärm personalkontoret anställningar mm 2025-02-10-206-04-07 --- Barn och utbildningsutskottets protokoll 202560309 §§ 14-27 Sociala omsorgsutskottets protokoll 20250319 §§ 15-28 Allmänna utskottets protokoll 20260316 §§ 26-40 --- Medborgarförslag besvarade t.o.m 2026-03-02 Medborgarförslag obesvarade t.o.m 2026-03-02 --- Delgivna ärenden till kommunstyrelsen 20260407 enligt delgivningslista till KS 20260407 2026-04-07

KS § 31 Dnr 2025-000828 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Godkänna redovisning av delegationsbeslut Delegationsordning, Handlingsbeteckning, Datum, Beskrivning Handläggare 2026-000061, 2026-02-02 Utbetalningsorder särskilt driftsbidrag Kalixälvs VSF signerat, Per Nilsson-Tuorda 2026-02-06, Tilldelningsbeslut Fysioterapi hjälpmedel Regionupphandling 24/370, Jenny Liljebäck Delegationslista Ks 20260407 2026-04-07

Ks § 32 Dnr 2025-000836 Kommundirektörens rapport år 2026 Beslut Tacka för informationen och lägga till handlingarna Kommundirektören informerar från tekniska kontorets verksamhet 2026-04-07

Ks § 33 Dnr 2026-000126 Arbetsmiljö skolans verksamhetsområde Beslut Ställa sig bakom ledamot Sarah Karlssons skrivelse (c) Arbetsmiljö skolan Att åtgärder omedelbart ska vidtas för att återfå trygghet, stabilitet och kvalitet i undervisningssituationen på Åkerskolan Skolchef ska aktivt involvera och beakta berörd personals samt Återrapportering sker till nästkommande Barn- och utbildningsutskotts sammanträde 20 maj 2026 samt till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2026. Att uppdra till personalkontoret att skyndsamt genomföra en arbetsmiljöundersökning inom hela skolans område avseende kommunikation, arbetsbelastning och ledarskap. Delrapportering sker till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2026. Att vid behov konsultera lämplig aktör Att redovisa ovanstående på nästkommande kommunstyrelse sammanträde 1 juni 2026 med delrapportering på nästkommande samt till ordinarie sammanträde i barn och utbildningsutskottet 2o maj 2026 Att uppdra till tekniska kontoret att snarast göra en kontroll så att de skolsalar som används på Åkerskolan är rätt dimensionerade avseende golvyta samt luftflöden för de personer som skall vara där samtidigt. Vad är maxtalet? Att kartlägga och genomföra förbättringar avseende miljön på skolgården med fokus på säkerhetsåtgärder som upprättande av avgränsande stängsel för att tillgodose en säker skolmiljö. 2026-04-07 Verksamheten genomgår i dagsläget en organisationsanpassning. Förändringsarbetet har bidragit till oro hos delar av personalen, då samtliga detaljer ännu inte är fullt ut klargjorda. Skolledningen ser behov av att ytterligare stärka och tydliggöra kommunikationen för att möta oro och minska risken för tolkningar. Som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet redovisas resultat från senaste HME-enkäten (bilaga), information om genomförd granskning av Arbetsmiljöverket samt planerade åtgärder för att fånga upp medarbetarnas upplevelse av arbetsmiljön, däribland införande av månatliga arbetsmiljöavstämningar. Barn- och utbildningsutskottet godtar informationen och önskar löpande återkoppling i samtliga delar. Emma Enström skolchef har svarat att samtliga förändringar inom skolverksamheten är gjort enligt MBL paragraf 11 samt 19. Ledamot Bengt Erik Rolfs (s) har fått svar av skolchef att han ska få tillgång till samtliga förhandlingsprotokoll både nu och hädanefter. --- Ledamot Per Erik Olofsson (c) centerpartiet har inkommit med skrivelse angående arbetsmiljön: "Tjänsteskrivelse arbetsmiljö Vad framkom vid Arbetsmiljöverkets granskning? Hur arbetar skolledningen proaktivt med arbetsmiljöarbetet? Hur arbetar ledningen med kommunikationen med medarbetare? Finns det risk för att brister i arbetsmiljön påverkar barnens lärande? HME -BU När är HME-undersökningen genomförd? Hur stort antal svarande? Hur hög svarsfrekvens? När genomfördes senaste undersökningen innan denna? Hur såg dessa resultat ut? BUN avviker mycket på ledarskap, vad är anledningen till detta? 2026-04-07 Skolchef ska ta fram en åtgärdsplan där det framkommer hur bristerna i arbetsmiljön ska åtgärdas. Planen ska innehålla sjukstatistik under 2024, 2025 och 2026, personalomsättning och det ska även framgå hur man avser att arbeta med de brister som framkommit i ledarskapet och andra arbetsmiljörelaterade insatser. Planen ska även innehålla hur man arbetar med att skapa ett gott samarbete och dialog mellan skolledning och lärare. Förslag till plan ska presenteras vid nästa BU, i planen ska också finnas en tydlig tidsplan och ska innan den presenteras för BU förankras med personalen på respektive skolenhet. Organisationsanpassning Budget 2026 Hur har man vägt in individernas/barnens behov när man genomfört förändringen? Hur ser kostnad/elev ut med nya organisationen i jämförelse med den tidigare? Hur ser andelen lärare ut med den nya organisationen kontra den tidigare? Hur stor andel elever med annat ursprung än Sverige ut i skolan? Hur ser det ut i övriga länet? Hur säkerställer vi att utrymme finns för en god språkinlärning? Man avser förbättra kunskapsresultaten genom en minskad resursfördelning, beskriv hur. Facklig samverkan och MBL förhandling har genomförts. Vilket datum? Önskar bilagda protokoll. På vilket sätt ökar större undervisningsgrupper för de yngsta eleverna tryggheten? Risk och konsekvensanalys Hur har den genomförts? När? Har vårdnadshavare involverats? Svar skriftligt till nästkommande kommunstyrelse Barnkonsekvensanalys F- ÅK 3 Hur förklarar man skolledningen att barnkonsekvensanalysen är genomförd efter förändringen och efter att den efterfrågats av vårdnadshavare? 2026-04-07 Hur har denna tagits fram? Svar skriftligt till nästkommande kommunstyrelse Åtgärder ska vidtas för att återfå trygghet, stabilitet och kvalitet på Åkerskolan. Skolchef ska involvera och beakta personalens samt Skolchef ska ta fram ett underlag där det framgår kostnad/elev och andel lärare/elev i nuvarande organisation kontra den föregående --- Under kommunstyrelsens sammanträde ställer ledamot Sarah Karlsson (c), ledamot Stefan Granlund (c) samt ledamot Bengt-Erik Rolfs (s) tillika ordförande barn och utbildningsutskottet, frågor på svaren från skolchef till skolledningen, med anledning från Centerpartiets skrivelse. Till dagens sammanträde har även skrivelser inkommit till kommunstyrelsen från föräldrar vårdnadshavare från Åkerskolan. Ledamot Sarah Karlsson (c) yrkar på att: Arbetsmiljö skolan Vi upplever att vi har en förtroendekris kopplat till den kommunala skolan. Mellan vårdnadshavare, skolledning, kommunledning och politisk ledning. Detta går ut över våra barn, vår personal och våra invånare. Vi har barn som inte längre vill gå till skolan, vi har personal som är sjukskrivna eller söker nya arbeten och vi har familjer som upplever oro kring sina barns vardag. Den del av barnens vardag som de inte kan påverka. I politiken ska vi inte detaljstyra, det är förvaltningens roll. Vi ska lägga upp mål och fördela resurser. Vi har också, i egenskap av en demokratiskt styrd organisation det yttersta ansvaret. Att reagera när det går i fel riktning är inte populism, det är ansvarstagande. Alternativet är att inte agera. Vi i Centerpartiet vill agera. Vi vill säkerställa en trygg skolmiljö för våra barn och en bra arbetsmiljö för vår personal. Detta kan bara uppnås genom dialog, 2026-04-07 samförstånd, planering, systematik och löpande transparent utvärdering. Mellan alla berörda parter. Kommunstyrelsen föreslås besluta Att åtgärder omedelbart ska vidtas för att återfå trygghet, stabilitet och kvalitet i undervisningssituationen på Åkerskolan Skolchef ska aktivt involvera och beakta berörd personals samt Återrapportering till nästkommande BU samt KS i juni. Att uppdra till personalkontoret att skyndsamt genomföra en arbetsmiljöundersökning inom hela skolans område avseende kommunikation, arbetsbelastning och ledarskap. Delrapportering till KS i juni. Att vid behov konsultera lämplig aktör Att redovisa ovanstående på nästkommande kommunstyrelse sammanträde med delrapportering på nästkommande ordinarie BU.” Ledamot Bengt-Erik Rolfs(s) yrkar på att: ”Att ge tekniska kontoret i uppdrag att snarast göra en kontroll så att de skolsalar som används på Åkerskolan är rätt dimensionerade avseende golvyta samt luftflöden för de personer som skall vara där samtidigt. Vad är maxtalet. Ledamot Marianne Sandström (ober) yrkar på att: ”-Att kartlägga och genomföra förbättringar avseende miljön på skolgården med fokus på säkerhetsåtgärder som upprättande av avgränsande stängsel för att tillgodose en säker skolmiljö.” ------ Barn- och utbildningsutskottet beslutar Godta informationen samt återkomma med löpande information till barn- och utbildningsutskottets nästkommande sammanträde Uppdra till Emma Enström skolchef att inkomma med svar på skrivelse från centerpartiet till kommunstyrelsens sammanträde 7 april 2026 2026-04-07 Skrivelse från medarbetare vid Åkerskolan Resultat från senaste HME-enkäten (bilaga) Information från Arbetsmiljöverkets granskning 26 februari Plan för månatlig arbetsmiljöavstämning (delges via muntlig presentation) Skrivelse Öppet brev från vårdnadshavare på Åkerskolan. Skrivelse från vårdnadshavare Barn- och utbildningsutskottets protokoll 20260309 § 10 • Barn- och utbildningsförvaltningen • Skolchef • Rektorer • HR-enheten 2026-04-07

Ks § 34 Dnr 2026-000130 Pendlingsstöd Beslut Att bevilja 100 % pendlingsstöd med kollektivtrafik för vuxenstuderande inom kommunal vuxenutbildning, folkhögskola och YH samt höja stödet till 100 % för studerande vid Luleå tekniska universitet stärks möjligheterna till kompetensutveckling och långsiktig kompetensförsörjning i kommunen. Ärendet avser en utökning av kommunens pendlingsstöd för studerande. Syftet är att skapa likvärdiga förutsättningar för kommuninvånare att genomföra utbildning på olika nivåer, oavsett studieort inom Norrbotten. Genom att bevilja 100 % pendlingsstöd för vuxenstuderande inom kommunal vuxenutbildning, folkhögskola och YH samt höja stödet till 100 % för studerande vid Luleå tekniska universitet stärks möjligheterna till kompetensutveckling och långsiktig kompetensförsörjning i kommunen. Barn och utbildningsutskottet beslutar Att föreslå kommunstyrelsen besluta Att bevilja 100 % pendlingsstöd för vuxenstuderande inom kommunal vuxenutbildning, folkhögskola och YH samt höja stödet till 100 % för studerande vid Luleå tekniska universitet stärks möjligheterna till kompetensutveckling och långsiktig kompetensförsörjning i kommunen. Information om nuvarande pendlingsstöd i Överkalix kommun Ev. tidigare beslut om pendlingsstöd Barn och utbildningsutskottets protokoll 20260309 § 27 2026-04-07 Barn- och utbildningsutskottet Skolchef 2026-04-07

Ks § 35 Dnr 2026-000160 Lokal Handlingsplan suicidprevention Överkalix kommun 2026 - 2030 Beslut Att föreslå kommunfullmäktige att anta lokal Handlingsplan suicidprevention Överkalix kommun 2026-2030 Dödsfall genom suicid är den yttersta konsekvensen av ett psykiskt lidande som är outhärdligt för den som är drabbad. Suicid leder också ofta till ett stort lidande och försämrad hälsa för närstående och andra berörda. Denna handlingsplan som är framtagen av berörda chefer inom kommunens Socialtjänst, Hälsocentral och Närpsykiatrin vid Kalix sjukhus, beskriver det gemensamma arbetet i Överkalix kommun för att förebygga suicid och suicidförsök samt för att främja psykisk hälsa. Syftet är även att öka kunskapen om riskgrupper och bakomliggande faktorer för suicid, detta för att bättre kunna identifiera och stödja personer som befinner sig i riskzon. Planen utgår ifrån den länsgemensamma handlingsplanen för psykisk hälsa och suicidprevention i Norrbotten. Handlingsplanen ska bidra till att uppnå prioriterade mål i den av regeringen beslutade strategin ”Det handlar om livet” inom området psykisk hälsa och suicidprevention. Strategin sträcker sig mellan åren 2025 – 2034 och har följande övergripande mål: • En förbättrad psykisk hälsa i hela befolkningen • Färre liv förlorade i suicid • Minskade påverkbara skillnader i psykisk hälsa • Minskade negativa konsekvenser på grund av psykiatriska tillstånd. Sociala omsorgsutskottet föreslås besluta att till kommunfullmäktige ge förslag om att anta handlingsplanen. 2026-04-07 Att Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta lokal Handlingsplan suicidprevention Överkalix kommun 2026-2030 Tjänsteskrivelse Handlingsplan suicidprevention Lokal handlingsplan suicidprevention Sociala omsorgutskottets protokoll 20260319 § 28 2026-04-07

Ks § 36 Dnr 2025-000795 Information om förändring i författning gällande delegering Beslut Att anta Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård i Norrbottens län. Riktlinjen har tagits fram länsövergripande i Norrbotten av medicinskt ansvariga sjuksköterskor samt medicinskt ansvariga för rehabilitering. Vårdgivaren rekommenderas att -anta Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård i Norrbottens län. -ta del av innehållet i bilagorna Bilaga 1 - Kompetenskrav för instruktion och delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård. Bilaga 2 - Delegeringsguide hälso- och sjukvårdsuppgifter i Norrbotten Bakgrund Beskriv bakgrunden till ärendet. Redogör för händelser i ärendet samt den juridiska bedömningen som ligger till grund för beslutet. Skriv också om det varit någon samverkan och datum för samverkan och/eller övrig information. Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet miljö samt barnperspektivet Här beskrivs vilka konsekvenser som ärendet kan medföra. Det är viktigt att redogöra för de ekonomiska konsekvenserna i varje ärende. Varje handläggare tar ställning till vilka ytterligare konsekvenser som kan vara relevanta att ta hänsyn till i respektive ärende, exempelvis hållbarhetsmässiga, sociala eller organisatoriska. Utifrån den ändrade författningen om delegering rekommenderas vårdgivaren att anta Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård i Norrbottens län. Riktlinjen har tagits fram länsövergripande i Norrbotten av 2026-04-07 medicinskt ansvariga sjuksköterskor samt medicinskt ansvariga för rehabilitering. Till riktlinjen hör två bilagor: Bilaga 1 - Kompetenskrav för instruktion och delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård. Bilaga 2 - Delegeringsguide hälso- och sjukvårdsuppgifter i Norrbotten. Vårdgivaren rekommenderas att ta del av innehållet i bilagorna för att säkerställa att vårdgivaren uppfyller kraven i Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård i Norrbottens län. Bilagorna utgör ett stöd för att tillämpa riktlinjen och kan komma att revideras fortlöpande av medicinskt ansvariga sjuksköterskor samt medicinskt ansvariga för rehabilitering i Norrbotten. Revideringar görs i takt med förändrade behov och förutsättningar inom den kommunala hälso och sjukvården. Vårdgivaren kommer framledes att kunna ta del av den senaste versionen av bilagorna via vårdgivarens kvalitetsledningssystem, vilket säkerställer att arbetet alltid utgår från aktuella krav och rekommendationer. Att föreslå kommunstyrelsen att anta Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård i Norrbottens län. Riktlinjen har tagits fram länsövergripande i Norrbotten av medicinskt ansvariga sjuksköterskor samt medicinskt ansvariga för rehabilitering. 2026-04-07

Ks § 37 Dnr 2025-000522 Avgifter sociala omsorgsutskottets verksamhetsområde år 2026 Beslut Att avgift för transport av återlämnat hjälpmedel utgår Att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta avgift för hembesök till 390 kr Avgiftsbefrielse ska gälla för följande målgrupper*; • Patient som är psykiskt funktionshindrad p g av psykos, bipolär sjukdom eller neuropsykiatrisk diagnos. • Barn och ungdomar under 20 år. • Palliativ vård i livets slutskede som ges i hemmet. • Patienter med psykisk störning och missbruk, s k dubbeldiagnos, som behandlas av case-manager inom psykiatrin ska inte betala avgift för sjukvårdande behandling *denna information har fallit bort i redaktionell uppdatering av tidigare underlag. Kommunfullmäktige har skickat tillbaka frågan om; Att utreda avgifter transport för återlämning av hjälpmedel, hembesöksavgift, samt palliativ vård i livets slutskede och därefter inkomma med svar på frågan till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde 7 april 2026 Återkoppling Avgift för hembesök; Att besöka hälsocentralen efter en kallelse är förenat med en avgift i de flesta fall. Bedömningen är att det ska likställas med det, då dessa besök vanligen sker på uppdrag av hälsocentralen. Avgiftsbefrielse ska gälla för följande målgrupper*; 2026-04-07 • Patient som är psykiskt funktionshindrad p g av psykos, bipolär sjukdom eller neuropsykiatrisk diagnos. • Barn och ungdomar under 20 år. • Palliativ vård i livets slutskede som ges i hemmet. • Patienter med psykisk störning och missbruk, s k dubbeldiagnos, som behandlas av case-manager inom psykiatrin ska inte betala avgift för sjukvårdande behandling *denna information har fallit bort i redaktionell uppdatering av tidigare underlag. Underlag till beslut om avgifter 2026 Avgift måltider daglig verksamhet Kommunfullmäktiges protokoll 20260223 § 9 Ekonomiavdelning 2026-04-07

Ks § 38 Dnr 2026-000110 Patientsäkerhetsberättelse samt kvalitetsberättelse år 2025 Beslut Kommunstyrelse beslutar Att godkänna patientsäkerhet- och kvalitetsberättelsen för 2025. Varje år upprättar Överkalix kommun en patientsäkerhetsberättelse och en kvalitetsberättelse. Utifrån vårdgivarens tidigare beslut blir nu framledes bägge rapporterna samlade i en patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse. Syftet med denna rapport är att öppet och tydligt redovisa våra strategier, mål och resultat i arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten inom vår vård och omsorg. Bakgrund Rapporten utgår från gällande lagkrav (PSL 2010:659, SOSFS 2011:9) och följer strukturen i den nationella handlingsplanen för ökad patientsäkerhet. Föreslå vårdgivaren att godkänna patientsäkerhet- och kvalitetsberättelsen för 2025. Att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna patientsäkerhet- och kvalitetsberättelsen för 2025. Tjänsteskrivelsen 2026-04-07

Ks § 39 Dnr 2026-000147 Tillsättande av chef för hemtjänsten Beslut Att tillsätta en chef för hemtjänsten samt att delvis finansiera kostnaden föreslås att en tjänst som administratör till nuvarande chef avskaffas Att tjänsten utannonseras snarast Att resterande finansiering tas från inom ram för beslut i budget Att återrapportering till sociala omsorgsutskottet sker den 21 maj 2026 Ledamöterna Stefan Granlund (c) Sarah Karlsson (c), Kristina Olofsson (v) samt Marianne Sandström (obere) reserverar sig mot beslutet Sociala omsorgsutskottets ordförande samt vice ordförande föreslår att Ordförande samt vice ordförande i sociala omsorgsutskottet har lämnat in en skrivelse. Sociala omsorgsutskottet skall tillsätta en chef för hemtjänsten, samt för att delvis finansiera kostnaden för chefstjänsten föreslås att tjänst som assistent till nuvarande chefen avskaffas. Tjänsten skall utannonseras snarast. Återrapportering skall ske till utskottets möte 21 maj. Ledamot Stefan Granlund (c) Sarah Karlsson (c) yrkar avslag på beredningens förslag. Yrkar på att verksamheten får ta fram ett förslag hur det kan lösas inför kommande budgetår. Ledamot Kristina Olofsson (v), Sarah Karlsson (c) samt Marianne Sandström (ober) yrkar bifall till Ledamot Sarah Karlssons (c) yrkande Ledamot Marianne Sandström (ober) yrkar bifall till ledamot Sarah Karlsson (c) mfl yrkande 2026-04-07 Ledamot Cenneth Pettersson (s) yrkar bifall till beredningens förslag Efter avslutad överläggning finner kommunstyrelsens ordförande att det finns två förslag till beslut 1 . Beredningens förslag 2. Ledamot Stefan Granlunds (c) mfl yrkande Efter avslutad överläggning av finner kommunstyrelsens ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med beredningens förslag Ledamot Sarah Karlsson (c) Stefan Granlund (c) samt Kristina Olofsson (v) reserverar sig skriftligt mot beslutet: "Reservation Vi reserverar oss mot S beslut. Genom formuleringen i skrivningen underminerade man hemtjänstens ledningsorganisation och genom beslutet förbigår man socialchefens mandat att organisera sin verksamhet. Detta helt utan utredning eller analyser, varken ekonomiska eller verksamhetsmässiga. Vi ser en överhängande risk för att kostnaden kommer att öka utan chans till hemtagning på ex minskade reskostnader vilket är vad S tror. Våra invånare kommer även efter S beslut att både ha hjälpbehov samt bo i byarna. I Överkalix finns sedan tidigare beslut på neddragning av antal SÄBO platser, detta innebär att man tagit medvetna beslut att styra om till utökning av hemtjänsten. Det går av naturliga skäl inte att minska båda med mindre än att vi får en drastisk minskning av antal personer i behov av hjälp och/eller vårdinsatser. Utöver detta skapar man turbulens i en verksamhet som är i högsta grad beroende av bemanning och planering, i synnerhet under den stundande sommaren. Vi yrkade avslag på ärendet. Tyvärr fick vi inte gehör. Därför reserverar vi oss mot beslutet med ovanstående som grund." -- 2026-04-07 Att föreslå kommunstyrelsen besluta att tillsätta en chef för hemtjänsten samt att delvis finansiera kostnaden föreslås att en tjänst som assistent till nuvarande chef avskaffas Att tjänsten utannonseras snarast Att resterande finansiering tas från inom ramas för beslut i budget Ledamot Rasmus Gabrielsson (v) reserverar sig mot beslutet. Att återrapportering till utskottet sker den 21 maj 2026 Socialchef har lämnat svarar på skrivelse i underlaget Ledamot Rasmus Gabrielsson-Eriksson (v) yrkar avslag på beslut. Cenneth Pettersson (s) ordförande yrkar bifall till liggande förslag med tillägg att ärendet gå till kommunstyrelsen för beslut Efter avslutad överläggning finner ordförande att sociala omsorgsutskottets föreslår kommunstyrelsen besluta bifalla skrivelse från ordföranden. Skrivelse ordförande viceordförande Socialchefs svar på skrivelse 2026-04-07

Ks § 40 Dnr 2026-000082 Tillfälligt öppnande av skalskydd under Riksdags, kommunal respektive regionval 2026 Beslut Att skalskyddet tillfälligt skall vara öppet under förtidsröstningsperioden 26 augusti tom 13 september 2026 Kommunfullmäktige 2018-11-26 § beslutade att: - Att förvaltningsbyggnaden ska låsas permanent 1 december 2018 och framåt Se Dnr 100-2018,689-207. Valnämnden diskuterar frågan och finner att mot bakgrund av det enorma flöde av förtidsröstande samt om röstmottagningens utformning möter stora hinder att ha skalskyddet aktiverat under förtidsröstningsperioden. Det beräknas komma cirka 1200 förtidsröstande till kommunens förvaltningsbyggnad för att rösta. Förtidsröstningen avser att genomföras i slussen mellan personalkontoret samt hallen där man kommer in till kommunhuset. Samtliga i huset kommer att informeras om detta. Avskärmningar samt skyltning till förtidsröstningen kommer också att genomföras. Valnämndens förslag till kommunstyrelsen - Att skalskyddet tillfälligt skall vara öppet under förtidsröstningsperioden 26 augusti tom 13 september 2026 Att föreslå kommunstyrelsen besluta att skalskyddet tillfälligt skall vara öppet under förtidsröstningsperioden 26 augusti tom 13 september 2026 2026-04-07 Valnämndens protokoll 20260211 § 22 Allmänna utskottets protokoll 202603 16 § 30 2026-04-07

Ks § 41 Dnr 2026-000136 Årsredovisning 2025 Beslut Att godkänna årsredovisningen för 2025 och överlämna till kommunfullmäktige för fastställelse. Att årets överskott efter balanskravsutredningen förs till resultatreserven, vilket blir 2,4 mkr. Årsredovisningen för 2025 har sammanställts av ekonomienheten i samverkan med förvaltningarna. Redovisningen innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys samt sammanställd redovisning. Årets resultat är 4,0 mkr, soliditeten 33%, nettoinvesteringar 44 mkr. Vid en sammantagen värdering är bedömningen att Överkalix kommun uppnår god ekonomisk hushållning. Två av fyra finansiella mål är uppnådda, en delvis uppnått och verksamhetsmålen är uppnådda eller delvis uppnådda. Att godkänna årsredovisningen för 2025 och överlämna till kommunfullmäktige för fastställelse. Att årets överskott efter balanskravsutredningen förs till resultatreserven, vilket blir 2,4 mkr. Årsredovisning 2025 2026-04-07

Ks § 42 Dnr 2026-000139 Verksamhetsplan 2026 Beslut Att godkänna och fastställa verksamhetsplanen för Kommunstyrelsen för år 2026. Att uppdra åt förvaltningen att genomföra planen enligt framtagna mål, aktiviteter och budgetramar. Verksamhetsplanen för 2026 beskriver Kommunens prioriterade mål, utvecklingsområden och planerade aktiviteter. Planen bygger på kommunfullmäktiges styrdokument, mål och budget och säkerställer att verksamheten bedrivs effektivt och i linje med kommunens strategiska inriktning. Att godkänna och fastställa verksamhetsplanen för Kommunstyrelsen för år 2026. Att uppdra åt förvaltningen att genomföra planen enligt framtagna mål, aktiviteter och budgetramar. Bilaga: Verksamhetsplan 2026 2026-04-07

Ks § 43 Dnr 2026-000027 Internkontrollplan 2026 Beslut Fastställa internkontrollplan för kommunstyrelsen för 2026 enligt bilaga Att till nästkommande jobba år anordna workshop för kommunstyrelsen för framtagande av Internkontrollplan för 2026 Det övergripande ansvaret för att det finns en tillräcklig intern kontroll i kommunen vilar på kommunstyrelsen. Intern kontroll syftar till att säkerställa att de kommunala målen uppnås. De är en process där den politiska nivån och verksamhetsnivån samverkar för att med en rimlig grad av säkerhet kunna säkerställa: En ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet En tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten En efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter riktlinjer med mera Kommunstyrelsen ska inför varje nytt verksamhetsår upprätta en plan för den interna kontrollen och beskriva vilka kontrollaktiviteter som ska genomföras. Arbetet med intern kontroll är lagstadgat, enligt bestämmelserna i kommunallagen är varje nämnd skyldig att inom sitt område se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Kommunstyrelsen föreslås besluta: • Fastställa internkontrollplan för kommunstyrelsen för 2026 enligt bilaga Bilaga: Internkontrollplan 2026 2026-04-07

Ks § 44 Dnr 2026-000154 Vännäsbergets intresseförening registrering för lotteri enligt spellagen 2018:1138 Beslut Bevilja Vännäsbergets intresseförening ansökan om registreringlotteri enligt spellag 2018:1138 6 kap 9§ för perioden 20260223-20310223 i enlighet med bifogade villkor som gäller för registreringslotterier Vännäsbergets intresseförening har lämnat in ansökan om registreringlotteri enligt spellag 2018:1138 6 kap 9§ för perioden 20260223-20310223: Villkor för registreringslotteri enligt spellag 6 kap 9§: * Det totala omsättningen får under en 5 års period får max uppstiga till 33 1/3 basbelopp, ca 1,5 mkr-Basbeloppet/prisbasbeloppför år 2026 är 59 200 kronor samt att värdet av en kontantvinst i ett registreringslotteri enligt 6 kap. 9 § spellagen (2018:1138) får uppgå till högst ett prisbasbelopp *Värdet av vinsterna i lotteriet ska motsvara minst 35 procent och högst 50 procent av insatsernas värde i lotteriet. * Ansökan om lotteritillstånd skall inlämnas av huvudstyrelsen oavsett sektion som tillhandahåller lotteriet * Med ansökan skall beslut från huvudstyrelsen att anordna lotteriet biläggas * Lotteriföreståndare för varje lotteri ska vara ledamot i huvudstyrelsen * Försäljningstiden för varje lotteri uppgår till 3 månader (i undantagsfall kommer en försäljningstid på 4 månader att godkännas) * Senast 14 dagar efter avslutat lotteri skall lotteriets avkastning redovisas i bokföringen och kontrolleras av utsedd kontrollant * Överkalix kommun kommer att debitera föreningen en av avgift på 3 procent av insatsbeloppet efter redovisat lotteri för att ersätta kontrollanten * Varje lotteri som startas skall vara fört direkt på ett konto så att Överkalix kommun lätt kan kontrollera och följa upp eran lotteriförsäljning 2026-04-07 * Överkalix kommuns lotterikontrollant ska var informerad innan varje enskilt lotteri startas för att kunna ta del av det och sedermera godkänna det. * Inom 2 månader efter avslutat lotteri skall lotteriet redovisas till Överkalix kommuns lotterikontrollant * Tillstånd för försäljning av lotter får ej ske i andra kommuner än Överkalix kommun För övrigt hänvisar Överkalix kommun spellagen 2018:1138 samt spelförordning 2018:1475. -Bevilja Vännäsbergets intresseförening ansökan om registreringlotteri enligt spellag 2018:1138 6 kap 9§ för perioden 20260223-20310223 i enlighet med bifogade villkor som gäller för registreringslotterier Ansökan om lotteri enligt spellagen 2018:1138 Verksamhetsberättelse Stadgar 2026-04-07

Ks § 45 Dnr 2026-000155 Klimatrelaterad riskanalys Beslut Att föreslå kommunfullmäktige besluta om att anta klimatrelaterad riskanalys som planeringsunderlag för översiktsplan 2040 Kommunen ska i sin översiktsplan redogöra för sin syn på klimatrelaterade risker för skador på den byggda miljön till följd av översvämning, ras, skred och erosion. Av översiktsplanen ska det även framgå hur dessa risker kan minska eller upphöra. Innehållskravet syftar till att kommunen på en övergripande strategisk nivå ska kunna identifiera geografiska områden där det finns risk för skador på den byggda miljön och var det till exempel kan vara lämpligt med mer detaljerade riskutredningar och anpassningar. Framtidenheten har därför tagit fram en klimatrelaterad riskanalys för Överkalix kommun som beskriver riskerna för höga temperaturer, översvämning och erosion. Planeringsunderlaget kan användas som vägledning och stöd i lämplighetsbedömningar för fortsatt utveckling utifrån de klimatscenarier som beskrivs i analysen. Anpassningar kan prioriteras utifrån den sammanvägda hotbilden omfattande mycket hög och hög risk för klimatrelaterad påverkan. Hotbilden viktas med en eller flera klimatrisker enligt ovan som sammanfaller med en eller flera objekt på den geografiska platsen tex bostäder, samhällsservice och andra höga värden. Analysen har kunnat genomföras med hjälp av tillgängliga geologiska, geotekniska och topografiska underlag och karteringar som nationella myndigheter och länsstyrelser tillhandahåller. Simulering har gjorts för att få en översvämningskartering där nationella karteringar saknas. 2026-04-07 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta om att anta klimatrelaterad riskanalys som planeringsunderlag för översiktsplan 2040 Klimatrelaterad riskanalys för Överkalix kommun 2026-04-07

Ks § 46 Dnr 2026-000167 Medborgarförslag för att ge lite extra krydda till både Överkalixbor och de turister som besöker Överkalix Beslut Översända medborgarförslaget till Jessica Wennberg framtidschef att utreda återkomma med svar till allmänna utskottets sammanträde den 15 september 2026 Föreligger medborgarförslag för att ge lite extra krydda till både Överkalixbor och de turister som besöker Överkalix Medborgarförslag 2026-04-07

Ks § 47 Dnr 2024-000135 Redovisning av motioner under beredning Beslut Att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisning av motioner under beredning Föreligger redovisning av motioner under beredning Att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisning av motioner under beredning Marianne Sandström (sd) Motion angående upphörande av babybonusar Kommunstyrelsens protokoll 2025-04-07 § 41 Kommunstyrelsens protokoll 2025-11-17 § 117 2026-04-07

Ks § 48 Dnr 2026-000120 Folkhälsoprojekt för kommunanställda Beslut Att godkänna ansökan till Svenska ESF-rådet och Region Norrbotten om projektmedel för projektet Hälsa Överkalix – Steg för Steg. Bakgrund och ärendebeskrivning Överkalix kommun står inför tydliga folkhälsoutmaningar, vilket bland annat framgår av kommunens sjukfrånvarostatistik och regionala folkhälsodata. Mellan 2020 och 2025 har sjukfrånvaron inom kommunens organisation ökat från 7,5 procent till 10,0 procent. Samtidigt visar statistik att invånarna i Överkalix i högre grad än riksgenomsnittet drabbas av livsstilsrelaterad ohälsa, såsom hjärt- och kärlsjukdomar, och att självskattad hälsa ligger på en relativt låg nivå. Kommunen är en av de största arbetsgivarna i lokalsamhället och personalens hälsa har stor betydelse både för verksamheternas kvalitet och för kommunens långsiktiga kompetensförsörjning. Samtidigt är cirka 37 procent av kommunens anställda 55 år eller äldre, vilket innebär en ökad sårbarhet om ohälsa leder till sjukskrivningar eller förtida pensionsavgångar. Mot denna bakgrund har Överkalix kommun tagit fram projektet Hälsa Överkalix – Steg för Steg, som syftar till att stärka medarbetarnas hälsa, arbetsförmåga och kunskap om hälsofrämjande arbetssätt. Projektet bygger på en förstudie genomförd under 2025 där kommunens verksamheter, chefer och medarbetare deltagit genom enkäter, intervjuer och workshops. Projektet riktar sig till samtliga anställda med månadslön inom Överkalix kommun, totalt cirka 353 medarbetare. Insatserna omfattar bland annat: • kompetensutveckling inom hälsa och arbetsmiljö för chefer och medarbetare • utbildning av lokala hälsoambassadörer i verksamheterna • temabaserade aktiviteter kring fysisk och psykisk hälsa • individuella hälsoprofiler och hälsocoachning 2026-04-07 • verksamhetsnära utvecklingsarbete där arbetsplatser testar och utvecklar förbättringar i sin arbetsmiljö. Projektet använder förbättringsmetodik (PDSA – Plan, Do, Study, Act) för att involvera medarbetare i att identifiera utmaningar, testa lösningar och stegvis utveckla mer hållbara arbetssätt. Målet är att etablera en långsiktig struktur för hälsofrämjande arbete inom kommunen. Projektet planeras pågå mellan 1 september 2026 och 30 juni 2029 och genomförs inom ramen för Europeiska socialfonden, programområde för kompetensutveckling och hållbart arbetsliv i Övre Norrland. Den totala projektbudgeten uppgår till 10 249 048 kronor, varav 7 709 048 kronor söks i stöd från Europeiska socialfonden och 2 540 000 kr söks i stöd från Region Norrbotten. Resterande del utgörs av medfinansiering i form av deltagarnas arbetstid. Projektet förväntas bidra till: • ökad kunskap om hälsofrämjande arbetsmiljö • minskad risk för sjukfrånvaro och ohälsa • stärkt arbetsförmåga och hållbart arbetsliv för kommunens medarbetare • förbättrade förutsättningar för långsiktig kompetensförsörjning. Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet, miljö samt barnperspektivet Ekonomi Projektets totala budget uppgår till 10 249 048 kronor. Av detta söks 7 709 048 kronor i stöd från Europeiska socialfonden och 2 540 000 kr från Region Norrbotten. Resterande del finansieras genom medfinansiering från kommunen i form av arbetstid för deltagande personal. Jämställdhet Projektet integrerar ett tydligt jämställdhetsperspektiv genom analys av könsuppdelad hälsodata och insatser som riktas till både kvinnor och män. Detta är särskilt relevant eftersom kvinnor i organisationen i dag har högre sjukfrånvaro medan männens ohälsa ökar snabbare. Miljö 2026-04-07 Projektet bedöms inte ha några direkta negativa miljökonsekvenser. Genom att främja hälsa och rörelse kan projektet indirekt bidra till mer hållbara levnadsvanor. Barnperspektiv Projektet riktar sig till kommunens medarbetare och har därför inga direkta konsekvenser för barn. Indirekt kan projektet bidra till bättre arbetsmiljö och hälsa hos kommunens personal, vilket stärker kvaliteten i verksamheter som riktar sig till barn och unga. Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att godkänna ansökan till Svenska ESF-rådet och Region Norrbotten om projektmedel för projektet Hälsa Överkalix – Steg för Steg. Projektansökan Hälsa Överkalix – Steg för steg till Svenska ESF-Rådet Projektansökan Hälsa Överkalix – Steg för steg till Region Norrbotten Rapporten Bättre Folkhälsa i Överkalix 2025 2026-04-07

Ks § 49 Dnr 2026-000215 Överkalix Fastighets AB- Begäran om förlusttäckning Beslut Att godkänna förlusttäckning till Överkalix Fastighet AB med 544 192 kr Ledamot Marianne Sandström (ober) reserverar sig mot beslutet. Överkalix fastighet AB begär förlusttäckning med 544 192 SEK. Att godkänna förlusttäckning till Överkalix Fastighet AB med 544 192 kr Ledamot Marianne Sandström (ober) yrkar på: "Särskilt yttrande p. 24 Överkalix Fastighets AB-Begäran om förlusttäckning Undertecknad yrkar i första hand att ärendet återremitteras för att: • Utreda de beslut som lett fram till den uppkomna förlusten. • Redovisa alternativa handlingsvägar, inklusive avveckling utan förlusttäckning. • Samt säkerställa att framtida hantering sker i enlighet med god ekonomisk hushållning. Undertecknad yrkar i andra hand avslag på begäran om förlusttäckning. Motivering Den uppkomna förlusten är inte en oförutsedd ekonomisk händelse utan en direkt följd av politiska beslut som inte varit affärsmässiga. Kommunen har valt att: 2026-04-07 • Sänka arrendet till nivåer som inte är marknadsmässiga. • Förlänga arrendeavtal på villkor som minskat fastighetens värde. • Samt därigenom försämra möjligheten till en öppen och konkurrensneutral försäljning. Det har funnits alternativa handlingsvägar, såsom att behålla fastigheten till dess att arrendeavtalet löpt ut och därefter genomföra en försäljning under marknadsmässiga förutsättningar. Genom fattade beslut har kommunen själv bidragit till värdeminskningen och därmed till den förlust som nu föreslås täckas med skattemedel. Mot denna bakgrund är det inte rimligt att kommunens invånare ska bära kostnaden för dessa beslut." Efter avslutade överläggning finner ordförande att det finns två förslag till beslut 1) Beredningens förslag 2) ledamot Marianne Sandström (ober) yrkande Efter avslutande överläggning finner kommunstyrelsens ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med beredningens förslag. Årsredovisning Överkalix Fastighet Särskilt yttrande Marianne Sandström (ober) Undertecknat av följande personer NICLAS HÖKFORS Eva Kristina Olofsson Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday