Kommunstyrelsen — 6 oktober 2025

Ks § 80 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande förrättar upprop för dagen sammanträde 2025-10-06

Ks § 81 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Utse ledamot Stefan Granlund (c) till att justera dagens protokoll 2025-10-06

Ks § 82 Dnr 2024-000053 Godkännande av ärendelista Beslut Godkänna ärendelistan för dagens sammanträde 2025-10-06

Ks § 83 Dnr 2024-000785 Meddelande delgivningar Beslut Godkänna inlämnande delgivningar Pärm personalkontoret anställningar mm 20250603-20251005 ---- Allmänna utskottets protokoll 20250915 §§ 44-68 Barn-och utbildningsutskottets protokoll 20250829 §§ 38–47 Sociala omsorgsutskottets protokoll 20250917 §§ 41-52 Barn- och utbildningsutskottets protokoll 20250918 §§ 48-53 Sociala omsorgsutskottets protokoll 20250929 §§ 53-56 Barn- och utbildningsutskottets protokoll 20250929 §§ 54–58 --- Delgivningar inlämnade efter: Diarienummer, Datum, Beskrivning, Handläggare 2025-000183, 2025-05-22, Överenskommelse ungdomsjobb 2025- Sommarjobb för ungdomar och jobb för ungdomar Sara Söderberg 2025-000394, 2025-05-22, Besked om utbetalning till kommuner Jan Johansson 2025-000405, 2025-05-27, Barn och Utbildningsutskottet - Ängens förskola, Hur vi ser på de kortsiktiga förslagen Maria Hjelm Bengtsson Bengtsson 2025-000422, 2025-06-03, Köpekontrakt fastighet Tallvik 5:25 Tallvik 6:2 Tallvik 6:22 Bo-Göran Sahlström 2025-000434, 2025-06-04, Avtal ombyggnad av Grelsbyns avloppsreningsverk Bo-Göran Sahlström 2025-000440, 2025-06-05, Valnämndens protokoll 20250527 § 1 Budget, budgetprocessen Anna-Lena Eriksson 2025-000424, 2025-06-09, Skolinspektionen Beslut Överkalix kommun klagomålshantering Maria Hjelm Bengtsson 2025-10-06 Bengtsson 2025-000443, 2025-06-10, Beslut statsbidrag för fortbildning av lärare och förskollärare 2025 Maria Hjelm 2025-000445, 2025-06-10, Sekretesskyddad enligt lagrum: J Per Larsson 2025-000449, 2025-06-11, Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m.m LOK 25 Akademikerförbundet SSR Siv Larsson 2025-000453, 2025-06-13, Uppsägning av avtal returpapper MTKAB Bo- 2025-000455, 2025-06-16, Beställning fasadbyte Renstigen 1 Bo- 2025-000454, 2025-06-16, Beställning ramavtal glas signerat Bo- 2025-000437, 2025-06-11, Tjänsteskrivelse skolsocialt team IUB Jenny Liljebäck 2025-000437, 2025-06-11, VB: Till nämnden insatser utan behovsprövning 2025-000437, 2025-06-11, Bilaga 1. Öppenvårdsinsatser utan behovsprövning 2025-000437, 2025-06-11, Bilaga 2. öppna verksamheter för seniorer Jenny Liljebäck 2025-000437, 2025-06-11, Bilaga 3. Rådgivning Jenny Liljebäck 2025-000437, 2025-06-11, Riktlinjer IUB Jenny Liljebäck 2025-000437, 2025-06-11, Tjänsteskrivelse IUB Jenny Liljebäck 2024-000595, 2025-06-17, Överklagande av Lantmäteriets beslut avseende naturnamnen Stor-Malungsberget o Lill-Malungsberget Jessica Wennberg 2025-000461, 2025-06-17 Markupplåtelseavtal för del av fastigheten Gyljen 2:97 Bo-Göran Sahlström 2025-000461, 2025-06-17, Markupplåtelse för del av fastigheten Gyljen 2:97 2025-000464, 2025-06-17, Informationsbrev från projektet RUHB, räddningstjänst under höjd beredskap Jan Johansson 2025-000464, 2025-06-17, RUHB Mail bilaga Jan Johansson 2025-000469, 2025-06-19 Lärarassistenter 2025 Emma Enström 2025-000471, 2025-06-19, Bemanning tillfällig omvårdnadspersonal signerat 2025-000473, 2025-06-19, BESLUT ansökan om utbetalning 2017-787-14 - BIFALL - LB-BREDBANDSSTÖD Sture Jatko 2025-000102, 2025-06-19, Luleå_FR_385-25_Dom_2025-06-19 Bo- 2025-000477, 2025-06-23, BMN 2025-183 Bilaga Omvärldsanalys infor 2026 (Bygg och miljo) (1) Cajsa Norman 2025-10-06 2025-000478, 2025-06-23, BMN-2025-182 Bilaga Internkontroll Cajsa Norman 2025-000479, 2025-06-23, Beslut om statsbidrag för 2025 för arbete med att motverka ofrivillig ensamhet bland äldre Anna-Lena Bjälmsjö 2025-000427, 2025-06-24, Protokollsutdrag 2025-06-16 § 34 Maria Abrahamsson 2025-000488, 2025-06-27, Beslut personalförstärkning 2025 Emma Enström 2025-000489, 2025-06-27, Avtal om överlåtelse av enskilt väghållarskap 2025-000490, 2025-06-27, Beslut om antagande av RiB 25 Siv Larsson 2025-000492, 2025-06-30, Avtal sakkunnig horisontella principer signerat Jessica Wennberg 2025-000494, 2025-07-01 BekraftelseKammarkollegiet.OVERKALIXKOMMUN.23.3-14452-2024.Receipt 2025-000496, 2025-07-01, Beslut om statsbidrag med anledning av inställda digitala nationella prov våren 2025 Emma Enström 2025-000496, 2025-07-01, Beslut om statsbidrag med anledning av inställda digitala nationella prov våren 2025 Emma Enström 2025-000376, 2025-07-02, Pantbrevshavare har registrerats på datapantbrev i din fastighet Vännäs 4:20 Bo-Göran Sahlström 2025-000497, 2025-07-02, Avtal mellan Visible Knowledge AB och Överkalix Kommun Jenny Liljebäck 2024-000498, 2025-07-07, Tillståndsbevis S Överkalix sommarmarknad Överkalix Sara Söderberg 2025-000503, 2025-07-09, Beslut- ansökan om utbetalning av projektstöd 2023-3651-2 Sara Söderberg 2025-000509, 2025-07-15, Tjänsteskrivelse till KS Lokaler förskolan och skolan Emma Enström 2025-000327, 2025-07-15, Köpebrev Bo-Göran Sahlström 2025-000513, 2025-07-28, Överenskommelse avveckling avtal 20280 telekommunikationstjänster 2021 signerad Per Nilsson-Tuorda 2025-000518, 2025-07-28, Sekretesskyddad enligt lagrum: J Jenny Liljebäck 2025-000518, 2025-08-06, Sekretesskyddad enligt lagrum: J Jenny Liljebäck 2025-000539, 2025-08-08, Köpebrev del av fastighet Tallvik 7:1 Bo- 2025-000539, 2025-08-08, Köpekontrakt del av fastighet Tallvik 7:1 Bo- 2025-000543, 2025-08-13, Begäran om lokal förhandling MBL §11 MBL §14 Siv Larsson 2025-000555, 2025-08-20, Köpekontrakt fastighet Tallvik 5:25 Tallvik 7:4Bo- 2025-10-06 2025-000556, 2025-08-20, Makulerad Beslut- Ansökan om utbetalning journalnr 2023-949-5 Sara Söderberg 2025-000557, 2025-08-20, Makulerad Beslut- Ansökan om utbetalning journalnr 2023-949-7 Sara Söderberg 2025-000559, 2025-08-21, Ramavtal el-arbeten signerat Berglunds elektriska i Svartbyn AB Bo-Göran Sahlström 2025-000561, 2025-08-22, Jordbruksverket- Ansökan- undantag från kravet på betalningsbevis strategisk plan 2023-2027 Sara Söderberg 2025-000427, 2025-08-20, Förtydligande av beslut gällande Tillfällig förändring av förskolelokal Emma Enström 2025-000565, 2025-08-27, Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning- 2864-2025 Cajsa Norman 2025-000566, 2025-08-27, Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning 2844-2025 Rönsjärv 5:1 Cajsa Norman 2025-000566, 2025-08-27, Bilaga 2844-2025 Cajsa Norman 2025-000567, 2025-08-27, Information om tematisk tillsyn av huvudmäns klagomålshantering Överkalix kommun Dnr 2025:7538 Emma Enström 2025-000567, 2025-08-27, Information till Överkalix kommun om tematisk tillsyn Emma Enström 2025-000561, 2025-08-28, Beslut- Ansökan om undantag från kravet på betalningsbevisS ara Söderberg 2025-000568, 2025-08-28, Kopia av polisanmälan- Skadegörelse Bo- 2025-000143, 2025-08-28, Redovisning registreringslotteri enligt spellagen 20181138 Brukets Byaförening Anna-Lena Eriksson 2025-000570, 2025-08-29, HR-forum avtal 2025 Överkalix kommun Siv Larsson 2025-000571, 2025-08-29, Avtal snöröjning område 3 signerad- Dans Åkeri AB Bo-Göran Sahlström 2023-000467, 2025-08-29, Trafikeringsavtal skolskjutsar signerat med pnr- Älvsby Taxi AB Per Nilsson-Tuorda 2025-000572, 2025-08-29, Beställning ramavtal Bygg Ökx kommun - Allan Nybergs Bygg signerat Bo-Göran Sahlström 2025-000573, 2025-08-29, Avtal- Conscius AB Handledning Britt- Marie Veräjä 2025-000576, 2025-08-29, Beställning ramavtal Målning mattlägning Ökx kommun - Norrmåleri signerat Bo-Göran Sahlström 2025-000585, 2025-09-03, Bygg och miljönämndens protokoll 20250821 § 100 Budgetförslag BMN 2026 Cajsa Norman 2025-000585, 2025-09-03, BMN budget 2026 Cajsa Norman 2025-000586, 2025-09-03, BMN uppdaterad delegationsordning 2025-08-21 Cajsa Norman 2025-000586, 2025-09-03, Bygg och miljönämndens protokoll 20250821 § 92 Delegationsordning Cajsa Norman 2025-10-06 2025-000588, 2025-09-04, Makulerad Beslut- Ansökan om utbetalning 2023- 949-4 Överkalix Pride Sara Söderberg 2025-000590, 2025-09-04, Stödbrev till Accelerera kommunal energiplanering-projektet Niclas Hökfors 2025-000591, 2025-09-04, Angående ansökan om förvärvstillstånd enligt jordförvärvslagen Niclas Hökfors 2025-000603, 2025-09-09, Information kopplat energiberedskap, Rapport Fältövning Energiförsörjning 2025 Jonathan Jawitz 2025-000603, 2025-09-09, Rapport - Fältövning Energiförsörjning 2025 Norra civilområdet Jonathan Jawitz 2025-000618, 2025-09-15, AFC.624 Bo-Göran Sahlström 2025-000619, 2025-09-15, Riktlinjer Anhörigstöd Jenny Liljebäck 2025-000620, 2025-09-15, Riktlinjer budget och skuldrådgivning Jenny Liljebäck 2025-000621, 2025-09-15, Riktlinjer Bistånd till boende Jenny Liljebäck 2025-000622, 2025-09-15, Riktlinjer SoL äldre och funktionsvariation Jenny Liljebäck 2025-000623, 2025-09-15, Riktlinjer Ekonomiskt bistånd Jenny Liljebäck 2025-000624, 2025-09-11. Tjänsteskrivelse IUB vräknigsförebyggande Jenny Liljebäck 2025-000624, 2025-09-11, Bilaga 4. Övriga insatser IFO Jenny Liljebäck 2025-000618, 2025-09-15, Beställning VA-Ledningar SÄBO etapp 2, Överkalix kommun Bo-Göran Sahlström 2025-000633, 2025-09-16, Tillväxtverket - Beslut 30372453 Jessica Wennberg 2025-000633, 2025-09-16, Bekräftelse av åtaganden Jessica Wennberg 2025-000635, 2025-09-11, Förslag rev Bilaga 1. Öppenvårdsinsatser utan behovsprövning Britt-Marie Veräjä 2025-000506, 2025-09-18, 2025_043655-4 Inspektionsmeddelande 7095849_1_1 Jenny Liljebäck 2025-000330, 2025-09-18, Sekretesskyddad enligt lagrum: J Sofia Bengtsson 2025-000637, 2025-09-18 Sekretesskyddad enligt lagrum: J My Pahikka-Aho 2023-000067, 2025-09-19, Upphandling av Överkalix Pride Tilldelningsbeslut 250919 Ann-Christin Svallfors 2025-000643, 2025-09-22 Trafikverket bygger mötesfri väg på del av E10 Niclas Hökfors 2025-10-06

Ks § 84 Dnr 2024-000786 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Godkänna inlämnade delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut enligt följande: Ärendenummer, datum, beskrivning samt handläggare 2025-000434, 2025-06-04, Tilldelningsbeslut ang ombyggnad av Grelsbyns avloppsreningsverk signerat Bo-Göran Sahlström 2025-000454, 2025-06-16, Tilldelningsbeslut ang ramavtal avseende glasarbeten signerat Bo-Göran Sahlström 2025-000455, 2025-06-16 Tilldelningsbeslut ang fasadbyte Renstigen 1-3 signerat Bo-Göran Sahlström 2025-000499, 2025-07-04 Gällande begäran om ulämnande av allmän handling 20250704 Jenny Liljebäck 2025-000559, 2025-08-21 Tilldelningsbeslut ramavtal el-arbeten signeratBo- 2025-000576, 2025-08-29 Tilldelningsbeslut ramavtal snickerier, målning mattläggning signerat Bo-Göran Sahlström 2025-000604, 2025-09-09 Delgivning av delegationsbeslut- Förslag till beslut Niclas Hökfors 2023-000067, 2025-09-19, Upphandling av Överkalix Pride Tilldelningsbeslut 250919 Ann-Christin Svallfors 2025-10-06

Ks § 85 Dnr 2024-000787 Information kommunstyrelsen år 2025 Beslut Tacka för informationen Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande informerar om: "Information fr o m 2025-06-03 2025-06-05 Styrelsemöte Norrbottens kommuner: Projektet Stärkt ekosystem för social ekonomi i norra Sverige, Norrbottens Kommuners remissvar gällande den Regionala utvecklingsstrategin och Norrbottens Kommuners Påverkansagenda. 2025-06-09 Trafikverket: Ett två årliga möten med Trafikverket. Vägen Svartbyn – rondellen ännu en gång framflyttad ett år. 2025-06-13 Sommarfesten: årlig aktivitet i samband med skolavslutningen. God ordning. 2025-06-17—2025-06-19. Studiebesök till Fredrikshavn i FEEL projektet. Arbetade mycket med medborgardialoger. Planerade ett nytt industriområde med naturskyddsområden som en del av den totala ytan. 2025-06-24 Invigning av dansbandsveckan. 2025-07-18—2025-07-20 Sommarmarknaden med Pride parad. 2025-08-20 Presentation till Region Norrbotten av vår förstudie av folkhälsan. Regionen uttryckte önskan att delta i det framtida arbetet. 2025-08-28 Uppföljning av sommarmarknaden 2025. Uthyrt mer ”knallemetarar” än i året före trots ca 12 knallar hoppade av i sista stund p g a värmen. Färre besökare än förra året. Knallarna nöjd utifrån förutsättningarna och upplever att köpkraften är god. Önskemål om mer aktiviteter för barn på marknaden. 2025-09-03 Energidag Norr med Energikontor Norr. Energimyndighetens arbete med kommunal energiplanering, Energiplanering som tillägg till översiktsplanen, Nätutvecklingsplaner och energiplanering och Handlingsplan för elektrifiering – Norrmodellen 2025-09-09 Möte med Överkalix bouleklubb som sökt och erhållit finansiering att bygga nya banor i samband med idrottsplatsen. Kommunen bidrar med mark, tillgång till befintliga toaletter samt tar bort träd vid behov. 2025-09-12 Företagsfrukost med Isolamin som berättade om sin order från LKAB samt att de har ett stort antal av offerter ute. Överkalix kommun informerade om våra långsiktiga mål, Energiplan samt Översiktsplan. 2025-10-06 2025-09-16 Kulturberedning. Kultur på recept. 2025-09-18 KTPR Kommunala tillgänglighets- och pensionsrådet. Information bl. a Hushållsnära insamling. 2025-09-22 Polsam, Politisk samverkansberedning för hälsa, vård, omsorg och skola. • Rapport om folkhälsan i Norrbotten för barn, unga och vuxna under perioden 2016-2022. • Barnahusutredningen Handlingar: Fast lokal i Luleå och mobilenhet. 2025-09-29 Överlämnade Överkaliska flaggan till Överkalix Friskola 2025-10-03—2025-10-04 Överkalix Pride. Bra arrangemang. Tyvärr relativt omfattande vandalisering som visar på det stora behovet att arbeta med dessa frågor. " --------- Siv Larsson, personalchef medverkar och informerar om Information arbetsmiljö Ks 2025-10-06, - Aktuell statistik, sjukfrånvaro i hela kommunens verksamhet - Händelse, tillbud, olycksfall i hela kommunens verksamhet - Hanteringstider klara händelser KIA - Arbetsmiljöverket, inspekterar hemtjänsten, bygg- och miljö Hot och våld -------- Lukas Alexander Falkowski-Crenshaw och Tord Henriksson Lansjärv Folkets Hus förening samt arrendator av Naturrasplats Sanningslandets badplats, medverkar och presenterar planer för utveckling av naturrastplatsen. Med önskemål att kommunen tar initiativ för utveckling av Naturrastplatsen. 2025-10-06

Ks § 86 Dnr 2024-000788 Kommundirektörens rapport år 2025 Beslut Tacka för informationen Kommundirektören informera övergripande från verksamheterna om bl.a: Ekonomi Budget 2026 HR Lönesamverkan Skola Eleven i centrum Sociala Se över verksamheterna Hemtjänst IT uppdrag med digitalisering Räddningstjänst delar räddningstjänstchef med Kalix kommun Säkerhetssamordning jobbar med säkerhetsklassning Framtidsenheten arbete med näringslivsklimat, översiktsplanearbetet. Bygg- och miljö bra med rekryteringar, arbete med SÄBO 2025-10-06

Ks § 87 Dnr 2025-000523 Ej verkställda beslut kvartal 2 2025 Beslut - Att med godkännande överlämna redovisad statistikrapport till kommunfullmäktige avseende ej verkställda gynnande beslut 2025-04- 01-2025-06-30 Kommunerna har enligt socialtjänstlagen, SoL och lag om stöd och service till funktionshindrande, LSS skyldighet att kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunfullmäktige samt kommunernas revisorer rapportera gynnande biståndsbeslut som inte verkställs inom tre månader från beslutsdatum, samt gynnande beslut som avbrutits och inte verkställts inom tre månader. Sociala omsorgsutskottet föreslås besluta; - Att föreslå kommunstyrelsen besluta att med godkännande överlämna redovisad statistikrapport till kommunfullmäktige avseende ej verkställda gynnande beslut 2025-04-01-2025-06-30 Sociala omsorgsutskottet beslutar - Att föreslå kommunstyrelsen besluta att med godkännande överlämna redovisad statistikrapport till kommunfullmäktige avseende ej verkställda gynnande beslut 2025-04-01-2025-06-30 Kvartalsrapport ej verkställda beslut 2025 kvartal 2 2025-10-06

Ks § 88 Dnr 2025-000634 Dokumenthanteringsplan sociala omsorgsutskottet Beslut Att godkänna revideringar i dokumenthanteringsplanen, bilaga ”Dokumenthanteringsplan socialtjänst och HSL” enligt redovisade. Revidering av dokumenthanteringsplan socialtjänst och hsl Enhetschef Medicinska teamet har under våren uppmärksammat en felaktig formulering i dokumenthanteringsplanen när det gäller gallring och bevarande av hälso- och sjukvårdsjournaler. I dokumenthanteringsplanen saknas ett tidsspann för hur länge avslutade journaler ska sparas innan de får gallras enligt gallringsregler. Socialtjänsten och den kommunala hälso – och sjukvårdens gallringsregler ska följa de nationella gallringsreglerna och inte vara striktare än dessa. Journalhandlingar och personuppgifter om enskilda ska inte sparas längre än 10 år enligt patientdatalagen 3 kap 17 §. För personer födda dag 5, 15, och 25 bevaras patientjournal för forskning för all framtid. Därmed föreligger ett behov av att revidera dokumenthanteringsplanen, (se DNR 2021-705) bilaga ”Dokumenthanteringsplan socialtjänst och HSL” gällande hälso- och sjukvårdsjournaler enligt följande: Punkt Handlingstyp Bevaras/gallras 3.5.8.1 Blankett om samtycke Bevaras ersätts med 10 år Bostadsanpassning intyg Bevaras ersätts med 10 år Kallelse till samordnad individuell plan Bevaras ersätts med 10 år Inkommande och utgående handlingar av betydelse i ärendet Bevaras ersätts med 10 år 2025-10-06 Meddelande om inskrivning Bevaras ersätts med 10 år Meddelande om utskrivning Bevaras ersätts med 10 år Ordinationshandling, e-dos Bevaras ersätts med 10 år Patientjournal Bevaras ersätts med 10 år Samordnad individuell plan Bevaras ersätts med 10 år Vidare finns ett behov av att se över resterande punkter gällande förvaring och arkivmedium. Lista presenteras vid sociala omsorgsutskottets sammanträde 17 september 2025 för att därefter biläggas till kommande Kommunstyrelsens sammanträde. Att sociala omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna revideringar i dokumenthanteringsplanen, bilaga ”Dokumenthanteringsplan socialtjänst och HSL” enligt redovisade. Sociala omsorgsutskottet beslutar Föreslå kommunstyrelsen att godkänna revideringar i dokumenthanteringsplanen, bilaga ”Dokumenthanteringsplan socialtjänst och HSL” enligt redovisade. Dokumenthanteringsplan sociala omsorgsutskottet Sociala omsorgsutskottets protokoll 2025-09-17 § 52 2025-10-06

Ks § 89 Dnr 2025-000534 Förslag till organisationsändring skolledning Beslut Att skolchef inte skall tillsätta en rektor med ansvar för Vuxenskola, SFI, Bibliotek, Kulturskola och skolhandläggning Överkalix kommun är en mindre kommun vad gäller antalet invånare men det är fortfarande samma styrdokument som råder. Vi vet i dagsläget om en nyetablering av ett företag som kommer att innebära flertalet nya arbetstillfällen och en ökad inflyttning av barnfamiljer i kommunen. Förskolan och skolan i Överkalix är i behov av att genomgå en utvecklingsresa som innebär mycket arbete och det kräver en stabil och modig ledning som är närvarande och där skolchef har förutsättningar att ha ett övergripande perspektiv för att arbetet skall kunna hålla fokus och riktning. I dagsläget har skolchef även rollen som rektor för VUX och SFI samt chef för biblioteket, ansvar för kulturskola och centrala elevhälsan. Nuvarande rektor i förskolan har valt att avsluta sin anställning i Överkalix kommun vilket gör det naturligt att se över organisationen som helhet. Ledningsuppdragen inom förskolan och skola behöver förtydligas. att godkänna förslaget och föreslår Kommunstyrelsen att besluta om att skolchef tillsätter en rektor med ansvar för Vuxenskola, SFI, Bibliotek, Kulturskola och skolhandläggning. Förslaget är att sysselsättningsgraden för rektor i förskola ska vara minst 75 % och utöver det har personen 25 % verksamhetsutvecklingsuppdrag med fokus på 1–16 års perspektivet. Tjänsteskrivelse organisationsförändring skolledning Barn och utbildningsutskottets protokolls 2025-08-20 § 43 2025-10-06

Ks § 90 Dnr 2025-000535 Förslag till organisationsändring skolhälsovård Beslut Att uppdra till Skolchefen att utöka skolkuratorns uppdrag till 100 %. Detta för att kunna arbeta med ett främjande och förebyggande arbete i större utsträckning. Idag har skolverksamheten i Överkalix en skolkurator med fast tjänst på 50%, en tillfällig utökning med 30% och utöver detta har skolkuratorn 20% i uppdrag att samordna vikarier för hela organisationen. Överkalix har en stor utmaning vad gäller arbetet med folkhälsan i kommunen. Ett arbete som kommunen nu tagit stort ansar över för att få en förbättring. Vi kan se en ökning av försämrad psykisk ohälsa i skolan, redan i låga åldrar uttrycker eleverna ett dåligt mående och fler elever uppvisar ett allvarligt självskadebeteende. Frånvarosiffran för elever i grundskolan är alarmerande hög. Forskning och beprövad erfarenhet visar på att tidiga insatser skapar förutsättningar och är avgörande. Vi behöver därför lägga mer resurser i skolan för att kunna motverka de problem vi även kan se bland vuxna idag. Att inte satsa på tidiga insatser medför en större kostnad i slutändan för kommunen. Överkalix kommun har ingen barn- och ungdomsmottagning vilket innebär att skolhälsovården har ett stort ansvar och behöver finnas i större utsträckning för våra barn och ungdomar. Detta innebär att skolans kurator kommer att få förutsättningar att arbeta mer främjande och förebyggande och inte bara åtgärdande vad gäller våra barn och ungas hälsa och välmående. Våra elevresultat är låga och vi arbetar för att förbättra kunskapsresultaten. Forskning och beprövad erfarenhet visar på att vi behöver må bra för att kunna inhämta kunskap och prestera. 2025-10-06 Förslaget är att vikarieanskaffningen blir en arbetsuppgift som tillhör en skolhandläggare då man i rollen som vikarieanskaffare behöver ha kännedom om verksamhetens ekonomi för att kunna arbeta effektfullt med resursfördelningen vid personalfrånvaro Att godkänna tjänsteförslag och föreslår Kommunstyrelsen att besluta om att Skolchefen utökar skolkuratorns uppdrag till 100 %. Detta för att kunna arbeta med ett främjande och förebyggande arbete i större utsträckning. Tjänsteskrivelse organisationsförändring skolhälsovård Barn och utbildningsutskottets protokoll 2025-08-20 § 44 2025-10-06

Ks § 91 Dnr 2025-000166 Ny biblioteksplan Beslut Att godkänna tjänsteförslag och samt föreslå Kommunfullmäktige att ta anta Överkalix biblioteksplan för 2025–2028. Enligt beslut i ärende Dnr 2025–166 ska ett förslag till en ny biblioteksplan tas fram till Barn och utbildningsutskottets sammanträde den 20 augusti 2025. Varje kommun ska enligt Bibliotekslagen (2013:801) ha en politiskt antagen biblioteksplan. Den nya planen utgår från Bibliotekslagen, rådande styrdokument samt Överkalix kommuns visionära mål och värdegrund. Planen tydliggör bibliotekets verksamhet, prioriterade målgrupper och utvecklingsområden. Att godkänna tjänsteförslag och ger i förslag till Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att ta anta Överkalix biblioteksplan för 2025–2028. Barn och utbildningsutskottets protokoll 205-08-20 § 45 Ny biblioteksplan 2025-2028 2025-10-06

Ks § 92 Dnr 2025-000602 Ansökan skolmjölkstöd och fruktstöd Beslut Att uppdra till skolchef och teknisk chef att ansöka om skolmjölks- och fruktstöd från Jordbruksverket Skolan har varje år ansökt om skolmjölkstöd som avser den kommunala grundskolan. Inför detta år finns det möjlighet att söka såväl skolmjölsstöd som fruktstöd från Jordbruksverket. Du kan få ca 3,57 kr per kilo inköpt mjölk för läsåret 2023/2024. Stödbeloppet för nästa läsår publiceras i november 2025. Som mest kan du få stöd för 0,2 kilo mjölk per barn och skoldag. 84 procent av den kvantitet du söker stöd för är stödberättigad eftersom Jordbruksverket automatiskt gör avdrag för matlagning (13 procent) och andra förbrukare (3 procent). Ansökan om utbetalning görs efter avslutat läsår. Barn- och utbildningsutskottet beslutar I enlighet med framlagt tjänsteförslag. Barn- och utbildningsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen beslutar att skolchef och teknisk chef ansöker om skolmjölks- och fruktstöd från Jordbruksverket Barn- och utbildningsutskottets protokoll 2025-09-18 § 53 2025-10-06

Ks § 93 Dnr 2025-000512 Granskningsrapport för år 2024 - Överkalix Fastighet AB Beslut Att föreslå kommunfullmäktige godkänna granskningsrapport för år 2024 Föreligger Granskningsrapport för år 2024 - Överkalix Fastighet AB Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna granskningsrapport för år 2024 Granskningsrapport för år 2024 - Överkalix Fastighet AB 2025-10-06

Ks § 94 Dnr 2025-000526 AI-policy Beslut Att föreslå kommunfullmäktige besluta Anta AI-policy för Överkalix kommun. Beskrivning av ärende I takt med att artificiell intelligens (AI) blir alltmer integrerad i samhället uppstår både nya möjligheter och risker för kommunal verksamhet. För att säkerställa en trygg, etisk och rättssäker användning av AI har en AI-policy för Överkalix kommun tagits fram. Policyn anger övergripande principer för hur AI ska användas inom kommunens verksamheter och bolag. AI-policyn kompletterar befintliga styrdokument, särskilt inom informationssäkerhet och digitalisering, och säkerställer att kommunen kan dra nytta av AI på ett sätt som är förenligt med lagstiftning, kommunens värdegrund och invånarnas behov. IT-chef rekommenderar att kommunstyrelsen beslutar att: Godkänna AI-policy för Överkalix kommun. Skicka AI-policyn till kommunfullmäktige för antagande. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Anta AI-policy för Överkalix kommun. AI-policy 1.0, Överkalix kommun 2025-10-06

Ks § 95 Dnr 2025-000527 Riktlinjer för AI Beslut Att föreslå kommunfullmäktige att anta AI-riktlinjer för Överkalix kommun. Beskrivning av ärende Som komplement till AI-policyn har AI-riktlinjer för Överkalix kommun tagits fram. Riktlinjerna är ett praktiskt stöd för chefer och medarbetare i hur AI får och inte får användas i det dagliga arbetet. Syftet är att ge tydlighet kring: • Godkända användningsområden • Begränsningar och förbjudna tillämpningar • Krav på riskbedömning och källkritik • Ansvarsfördelning och stödresurser Riktlinjerna ska bidra till en enhetlig och trygg användning av AI och förhindra risker kopplade till integritet, rättssäkerhet och digitalt utanförskap. IT-chef rekommenderar att kommunstyrelsen beslutar att: • Godkänna AI-riktlinjer för Överkalix kommun Föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta AI-riktlinjer för Överkalix kommun. 2025-10-06 AI-riktlinjer 1.0, Överkalix kommun 2025-10-06

Ks § 96 Dnr 2025-000545 Budget 2026 Beslut Behandla ärendet idag Föreslå kommunfullmäktige besluta Fastställa investeringsbudgeten 20 miljoner kronor för år 2026 Ledamot Marianne Sandström (sd) reserverar sig mot beslutet Budgeten för 2026 bygger på behov och de förutsättningar som vi vet idag. Skatter och bidrag beräknas efter Sveriges kommuner och regioners (SKR) prognos med justering för egna befolkningsantaganden. SKR:s beräkning är gjord i slutet av augusti. Löneökning är inberäknad i ramarna samt en viss kompensation för prisökningar. PO-påslag är beräknade efter SKR:s rekommendation. Pensionskostnaderna är beräknade enligt prognos från Skandia Enligt underlag 2025-10-06 Fastställa investeringsbudgeten. 20 miljoner kronor. Fastställa oförändrad skattesats, 22,80 skattekrona Ledamot Marianne Sandström (sd) yrkar på att ärendet återremitteras: ” Undertecknad ledamot yrkar att ärendet Budget 2026 och flerårsplan 2027– 2029 återremitteras till förvaltningen för komplettering och omarbetning. I andra hand yrkas avslag på budgetförslaget med samma motivering. Motivering: 1. Underlaget saknar tillräcklig analys av kommunens skuldsättning, räntekänslighet och finansieringsstrategi. 2. De planerade besparingarna inom social omsorg är opreciserade och saknar konsekvensanalys. 3. En konsekvensanalys avseende anställning eller inte anställning av rektor skall genomföras innan beslut om budget tas. 4. Investeringsplanen saknar prioritering och helhetsbedömning av driftkostnadseffekter. 5. De visionära målen (klimatneutralitet 2035, 100 % förnybar energi, befolkningstillväxt m.m.) bör strykas eller konkretiseras innan beslut. Syftet med återremissen är att säkerställa att budgeten bygger på realistiska förutsättningar och tydligt kopplar mål, resurser och konsekvenser” Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (s) yrkar på att ärendet behandlas idag. Vidare om nämnden avser att behandla ärendet idag yrkar ledamot Marianne Sandström (sd) på avslag till beslut i ett särskilt yttrande ”Särskilt yttrande p. 17 Budget 2026 I kommunens förslag till Budget 2026 och flerårsplan 2027–2029 återfinns under avsnitt 3.2 Visionära mål ett antal långsiktiga målsättningar inom områdena klimat, folkhälsa, befolkning och näringslivsklimat. Målen sträcker sig i flera fall till åren 2030–2040 och har karaktären av visioner snarare än konkreta, uppföljningsbara mål inom planeringsperioden. Kommunallagen (2017:725) 11 kap. 1 § anger att kommunens mål och riktlinjer ska bidra till god ekonomisk hushållning. För att uppnå detta behöver målen vara realistiska, mätbara och möjliga att följa upp inom ramen för kommunens resurser och mandat. De visionära målen i nuvarande dokument uppfyller inte dessa krav, då de är: - mycket långsiktiga och inte möjliga att följa upp inom planperioden, - inte kopplade till kommunens kärnuppdrag, - och kan riskera att försvaga styrningen mot lagstadgade verksamheter som skola, vård, omsorg, infrastruktur och ekonomi. För tydlighet, transparens och ansvarsfull styrning bör dessa 2025-10-06 visionära mål därför utgå ur budgetdokumentet och vid behov hanteras separat i en övergripande visionsplan eller utvecklingsstrategi. Budgeten för 2026-2029 saknar dessutom den helhet, transparens och prioritering som krävs för att styra Överkalix kommun långsiktigt. Den döljer underskott bakom lån, lägger orimliga besparingar på välfärden och saknar konkreta verktyg för att nå de mål som utlovas. -Investeringsnivån är exceptionellt hög i relation till kommunens storlek och skuldnivån ökar snabbt trots positiva resultat. Det strider mot god ekonomisk hushållning enligt kommunallagen om ingen skuldstrategi presenteras. -Omsorgens sparkrav på 2 miljoner kronor är opreciserat. Budgeten är då inte genomförbar utan att bryta mot fullmäktiges balanskrav. -Antalet äldre ökar men budgeten för äldreomsorgen minskar” Efter avslutad överläggning finner kommunstyrelsens ordförande att det finns två yrkande 1) Marianna Sandström (sd) Återremiss på Budget 2026 2) Behandla ärendet idag Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (s) ställer frågan till kommunstyrelsen om ärendet skall behandlas i dag vilket bifalls av Därefter ställer kommunstyrelsens ordförande frågan om 1) Bifalla beredningens förslag eller 2) Avslå beredningens förslag finner efter avslutad överläggning att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla beredningens förslag. ----- Uppdra till Ann-Christin Svallfors ekonomichef att inkomma med besparingsförslag från sociala omsorgsutskottets verksamhetsområde till kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober 2025 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 2025-10-06 Fastställa investeringsbudgeten med eventuell komplettering av nu brandstation 20 miljoner kronor för år 2026 Budget 2026 Sverigedemokraterna återremiss Sverigedemokraterna särskilt yttrande 2025-10-06

Ks § 97 Dnr 2025-000563 Skattesats för år 2026 Beslut Föreslå kommunfullmäktige besluta att Fastställa oförändrad skattesats, 22,80 skattekrona Skattesatsen för år 2025 är 22,80 kr. Budget 2026 2025-10-06

Ks § 98 Dnr 2025-000544 Delårsrapport 2025 Beslut Att föreslå kommunfullmäktige besluta att delårsrapport 2025 godkänns Samt att uppdra/uppmana till verksamheterna arbete mot en budget i balans Delårsrapporten visar ett överskott med 4 miljoner kronor, vilket är 1,9 miljoner kronor sämre än budget. Verksamheterna har uppmanats att se över verksamheternas kostnader, prioritera och arbeta för att nå en budget i balans. Balanskravsutredningen visar ett överskott och att resultatutjämningsreserven inte behöver användas. De finansiella målen uppnås delvis och att vi bedömer att övervägande verksamhetsmål kommer att nås vid årets slut. Inga kända konsekvenser för jämställdhet, miljö samt barnperspektiv. Ekonomiska konsekvenser finns i rapporterna. Att delårsrapporten godkänns Delårsbokslut 2025.01.01-2025.08.31 (Överkalix) 2025-10-06

Ks § 99 Dnr 2025-000562 Sammanträdestider år 2026 Beslut Att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till sammanträdestider år 2026 för kommunstyrelsen, allmänna utskottet, barn- och utbildningsutskottet, sociala omsorgsutskottet samt kommunfullmäktige för år 2026 Kommunfullmäktige 2018-06-25 beslutade att anta ny politisk organisation, med inriktning att träda ikraft efter val till kommunfullmäktige 2018-09-09. Detta i syfte att bestå av en utskottsmodell dvs, kommunstyrelse med tillhörande tre utskott, allmänna utskottet, barn- och utbildningsutskottet samt sociala omsorgsutskottet. I föreliggande förslag finns angivet förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen, allmänna utskottet, barn- och utbildningsutskottet, sociala omsorgsutskottet samt kommunfullmäktige för år 2026. Det finns även förslag till sammanträdestider för KTPR kommunala tillgänglighets- samt pensionärsrådet (Detta sammanträdesförslag beslutas av KTPR själva). Kommunkansliet föreslår kommunfullmäktige besluta att - Anta förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen, allmänna utskottet, barn- och utbildningsutskottet, sociala omsorgsutskottet samt kommunfullmäktige för år 2026 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen, allmänna utskottet, barn- och utbildningsutskottet, sociala omsorgsutskottet samt kommunfullmäktige för år 2026 2025-10-06 Sammanträdeshjul 2026 2025-10-06

Ks § 100 Dnr 2025-000599 Godkännande av ansökan om projektstöd - Lapland Arctic Trail Ansökan Lapland Arctic Trail 2025-09-05 Beslut Ärendet utgår från dagordningen Bakgrund och ärendebeskrivning Överkalix kommun har under 2022–2023 genomfört en förstudie som visat på behovet av en permanent vinterled för friluftsliv och turism (KS §63 2024-04-15). Temporära lösningar har använts vid evenemang som Lapland Arctic Ultra, men de är resurskrävande, otillgängliga och saknar hållbarhet över tid. Samtidigt finns ett växande internationellt intresse för autentiska arktiska upplevelser. Statistik från Region Norrbotten pekar även på att Överkalix står inför folkhälsoutmaningar med bl.a. lågt skattad allmänhälsa, högt insjuknande i hjärtinfarkter och kortare medellivslängd jämfört med andra kommuner i Sverige. En permanent vinterled kan bidra till att fler invånare får enkla möjligheter till vardagsmotion och naturupplevelser, vilket i förlängningen stärker livskvalitet och hälsa. Nu föreslås ett genomförandeprojekt – Lapland Arctic Trail – som innebär anläggning av ny samt förbättring och upprustning av befintliga leder om totalt 385 km. Leden blir tillgänglig för flera målgrupper såsom skoteråkare, skidåkare, vintervandrare och hundspann, och binder samman natur- och kulturmiljöer samt besöksmål i Överkalix och angränsande områden. För genomförandet ansöker Överkalix kommun om projektmedel från Leader Polaris med en stödnivå på 100 %, dvs. ingen egen medfinansiering från Överkalix kommun. Den totala budgeten för projektet uppgår till 2 171 000 kr. Projektet ska pågå under 18 månader med start 2026 och sker i nära samverkan mellan kommun, föreningsliv, näringsliv, samebyar och markägare. Satsningen ligger i linje med Överkalix kommuns vision om att stärka folkhälsan och erbjuda invånare och besökare lättillgängliga möjligheter till fysisk aktivitet och naturupplevelser året 2025-10-06 runt. Projektet bidrar även till kommunens visionära mål om ett förbättrat näringslivsklimat och ökad inflyttning genom att skapa förutsättningar för nya företag, fler arbetstillfällen och en attraktiv livsmiljö för både boende och besökare. Ekonomi Kommunen står inte för någon egen finansiering. Projektet finansieras till 100 % via stöd från Leader Polaris. Kommunen har dock ansvar för projektledning och samordning. Jämställdhet Projektet främjar inkludering och jämställdhet genom att skapa en trygg, välmarkerad och tillgänglig friluftsmiljö som riktar sig till kvinnor och män, unga och äldre samt personer med olika bakgrund och erfarenhet. Miljö Projektet planeras med stor hänsyn till natur- och kulturmiljöer. Genom att kanalisera vinteraktiviteter till markerade leder minskas slitage på naturen och störningar på djurlivet. Materialval och arbetssätt utformas för att minimera klimatpåverkan. Barnperspektiv Leden skapar säkra och lättillgängliga möjligheter till friluftsliv, motion och lek för barn och unga. Det bidrar till ökad hälsa, social samvaro och närhet till naturen Framtidsenheten föreslår allmänna utskottet att föreslå kommunstyrelsen att godkänna ansökan till Leader Polaris om projektmedel för utveckling av vinterleden Lapland Arctic Trail. Att föreslå kommunstyrelsen att godkänna ansökan till Leader Polaris om projektmedel för utveckling av vinterleden Lapland Arctic Trail 2025-10-06 Projektansökan Lapland Arctic Trail till Leader Polaris 2023–2027. Rapporten Utveckling av ledturism och evenemang i Överkalix och Gällivare 2022–2023 (dnr: 2024-188). 2025-10-06

Ks § 101 Dnr 2025-000581 Priser på industri- och bostadsmark inom Överkalix kommun Beslut Att föreslå Kommunfullmäktige att anta ny prislista, enligt utlåtande från av Samhällsbyggarna auktoriserad fastighetsvärderaren Fastighetsforum i Luleå AB, för industri- och bostadsmark. Priserna ska uppräknas med konsumentprisindex, basår 2024. Ledamot Marianne Sandström (sd) reserverar sig mot beslut Tekniska kontoret har fått ett uppdrag att se över prissättningen vid försäljning av kommunal industri- och bostadsmark. Till hjälp att bedöma markvärden vid försäljning har tekniska kontoret anlitat Fastighetsforum i Luleå AB, av Samhällsbyggarna Auktoriserad fastighetsvärderare. De kategorier av bearbetning som Fastighetsforum i Luleå AB angett avser råmark, planerad mark, samt planerad mark med vatten och avlopp. Med råmark avses mark som ej är avklädd, kan vara med eller utan träd. Planerad mark avses grovplanerad maskinbearbetad mark, samt planerad mark med vatten och avlopp avses mark där VA- avsättning finns i eller i närheten av fastighetsgräns. De ekonomiska konsekvenserna är positiva för Överkalix kommun. För jämställdhet, miljö samt barnperspektivet ser vi inga synliggjorda konsekvenser. Tekniska kontoret föreslår Allmänna utskottet att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta ny prislista, enligt utlåtande från av Samhällsbyggarna auktoriserad 2025-10-06 fastighetsvärderaren Fastighetsforum i Luleå AB, för industri- och bostadsmark. Priserna bör uppräknas med konsumentprisindex, basår 2024. Ledamot Marianne Sandström (sd) yrkar avslag till beslut i ett särskilt yttrande ” P. 22 Särskilt yttrande SD anser att varje fastighet skall värderas för sig vid en försäljning, alternativt sättas ut på anbud” 2) ledamot Mariann Sandström (sd) yrkande på avslag till beslut finner att kommunstyrelsen beslutar föreslår kommunfullmäktige att bifalla beredningens förslag -- Att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta ny prislista, enligt utlåtande från av Samhällsbyggarna auktoriserad fastighetsvärderaren Fastighetsforum i Luleå AB, för industri- och bostadsmark. Priserna ska uppräknas med konsumentprisindex, basår 2024. Utlåtande avseende marknadsvärde utav industri- och bostadsmark inom Överkalix kommun, upprättat av Fastighetsforum i Luleå AB, auktoriserad fastighetsvärderare. Markpriser på industri och bostadsmark inom Överkalix kommun Sverigedemokraterna yttrande 2025-10-06

Ks § 102 Dnr 2025-000577 Likvidation Överkalix fastighets AB Beslut Föreslå kommunfullmäktige besluta att söka frivillig likvidation för Överkalix Fastighet AB samt utse Ann-Christin Svallfors som likvidator Bakgrund och ärendebeskrivning I och med att hotellet är sålt finns ingen verksamhet kvar i Överkalix fastighet AB. Därav förslag om att söka bolaget i frivillig likvidation. Inga specifika konsekvenser avseende jämställdhets-, miljö- och barnperspektivet. Besluta att söka frivillig likvidation för Överkalix Fastighet AB samt utse Ann-Christin Svallfors som likvidator. --- Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober 2025 för beslut 2025-10-06

Ks § 103 Dnr 2025-000491 Ansökan om finansiering Heart of Lapland juni 2025 Beslut Att bevilja finansiering till Heart of Lapland om totalt 267 877 kr per år för perioden 2026-2028 samt att medel för detta belastar Framtidsenhetens budget. Ledamot Marianne Sandström (sd) reserverar sig mot beslutet Heart of Lapland har inkommit med en ansökan om kommunal finansiering om 267 877 kronor per år för perioden 2026–2028, med möjlighet till förlängning för perioden 2029–2030. Finansieringen består av tre delar: medlemskap i Heart of Lapland (100 000 kr/år), ett servicepaket (107 877 kr/år) samt medfinansiering för tvecklingsprojekt (60 000 kr/år). Medlemskap förnyas automatiskt 1 januari varje år om ingen skriftlig uppsägning inkommit före 1 april innevarande år. 2025-10-06 Medfinansieringen för projekt rekvireras endast i samband med projektstart och då övrig projektfinansiering beviljats. I medlemskapet ingår: - Inflytande i den ekonomiska föreningen - Samordnade av Destinationsråd - Referens-/samtalspart i besöksnäringsfrågor - Kommunikation via heartoflapland.com och sociala medier - Lokal förankring av nationella och regionala besöksnäringsstrategier - Arbete med viktiga förutsättningar som påverkar destinationen som helhet. I servicepaketet ingår: - Kommunikation och marknadsföring (Arrangerar pressresor, förser internationell press med material från Heart of Lapland, broschyr riktad till besökare, Foto- och filmproduktioner, Kampanjer både digitalt och i print) - Rådgivning och kompetensutveckling (Regelbunden närvaro i alla kommuner, kontinuerlig rådgivning med företagen, behovsstyrda workshops och utbildningar) - Destinationsförsäljning och marknadsbearbetning (Relationsbyggande sälj mot turoperatörer, sales calls och webinar, arrangerar visningresor, slutkundsmässor och sales workshops) I projekt ingår medfinansiering av kommande utvecklingsprojekt för att stärka konkurrenskraften hos besöksnäringen i Haparanda, Pajala, Övertorneå, Kalix och Överkalix. Heart of Lapland är ett strategiskt destinationsbolag och det gemensamma destinationsvarumärket för Överkalix, Övertorneå, Pajala, Kalix och Haparanda kommun. Det är en ekonomisk förening som ägs av sina medlemmar, varav majoriteten är besöksnäringsföretag i verksamhetsområdet. Heart of Lapland är en av ägarna till Swedish Lapland Visitors Board. Verksamheten syftar till att stärka konkurrenskraften och skapa tillväxt i besöksnäringen i östra Norrbotten genom marknadsföring, destinationsförsäljning, rådgivning 2025-10-06 och kompetensutveckling, samt genom projektinsatser som exempelvis regenerativ upplevelsedesign. Heart of Lapland redovisar en årlig uppföljning av verksamheten genom följande indikatorer: - Antal gästnätter - Räckvidd i media för företag och kommuner kopplat till besöksnäring - Räckvidd och aktivitet för kampanjer - Total turismkonsumtion i kommunen - Antal företag/organisationer som erhållit rådgivning - Antal pressbesök - Antal publiceringar i nationell och internationell press - Antal företagsbesök av reseåterförsäljare - Antal genomförda möten med turoperatörer och andra reseåterförsäljare Finansieringen bedöms bidra till Överkalix kommuns visionära mål om att förbättra näringslivsklimatet och stödja en positiv befolkningsutveckling genom att: stärka lokala företags möjligheter till försäljning, öka destinationens synlighet med hjälp av imagemarknadsföring och därigenom skapa förutsättningar för nya arbetstillfällen och ökad attraktivitet som bostadsort. Ekonomi Beslutet innebär en årlig kostnad om 267 877 kr/år för 2026, 2027 och 2028. Totalt för perioden 2026–2028 innebär det 803 631 kr. Utbetalningarna föreslås ske årsvis mot faktura/rekvisition och med krav på årlig skriftlig rapport enligt ansökan. Medfinansiering av särskilda projekt (60 000 kr/år) rekvireras först när övrig finansiering för respektive projekt är beviljad. Jämställdhet Ansökan innehåller ingen detaljerad könsuppdelad målformulering. Heart of Laplands aktiviteter riktar sig i huvudsak till näringsliv och marknadsaktiviteter; projektets effekter förutses nå båda könen. För att stärka jämställdhetsperspektivet föreslås: att årsredovisning/uppföljning från Heart of Lapland ska innehålla en kort 2025-10-06 redogörelse för hur jämställdhet beaktats i rådgivning, rekrytering till åtgärder och urval till insatser. Miljö Heart of Lapland anger i ansökan att kommande projektperiod innehåller fokus på regenerativ upplevelsedesign och hållbarhetsaspekter för att motverka överturism och bidra till ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet. Detta innebär att verksamheten i huvudsak ligger i linje med kommunens ambition att främja hållbar besöksnäring. Stärkta besöks- och fritidsmöjligheter kan indirekt öka attraktiviteten för barnfamiljer och bidra till en bättre uppväxtmiljö. Kommunledningsförvaltningen föreslår allmänna utskottet att föreslå kommunstyrelsen att bevilja finansiering till Heart of Lapland om totalt 267 877 kr per år för perioden 2026-2028 samt att medel för detta belastar Framtidsenhetens budget. Ledamot Marianne Sandström (sd) yrkar på avslag till beslut i ett särskilt yttrande ” Sverigedemokraterna yrkar avslag på ärendet i sin helhet. Medlen om cirka 750 000 kr på 3 år bör satsas på besöksnäringen lokalt t.ex. upprustning av Sanningslandet och rutschbana campingpool. Sverigedemokraterna anser att Överkalix kommun skall ansöka om utträde från Heart of Lapland.” 2025-10-06 2) ledamot Mariann Sandström (sd) yrkande på avslag till beslut finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla beredningens förslag Att föreslå kommunstyrelsen att bevilja finansiering till Heart of Lapland om totalt 267 877 kr per år för perioden 2026-2028 samt att medel för detta belastar Framtidsenhetens budget. Ansökan om finansiering från Heart of Lapland Heart of Laplands verksamhetsberättelse 2024 Sverigedemokraternas yttrande 2025-10-06

Ks § 104 Dnr 2025-000260 Medborgarförslag Ny trumma gångväg mellan Aspvägen och Tallviksvägen Beslut Anse medborgarförslaget besvarat då de ingår i underhållsplanen för år 2025 Föreligger inlämnat medborgarförslag Ny trumma samt grusning av gångväg mellan Aspvägen och Tallviksvägen Översända medborgarförslag till tekniska kontoret för utredning Samt återkomma med förslag till beslut till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2025 Tekniska föreslår kommunstyrelsen (KS) att avslå förslaget ---- Bakgrund Ingår i underhållsplanen avses att utföras under hösten 2025, Tekniska föreslår kommunfullmäktige att bifalla förslaget Det ligger en 300mm trumma där med längd 3-3,5 m . kostnaden ca. 15000 kr för grävning , ny trumma samt utjämningsmaterial Tekniska föreslår kommunstyrelsen (KS) att bifalla förslaget 2025-10-06 Skicka ärendet till kommunstyrelsen för beslut Uppdra till Bo Göran Sahlström tekniska chef att till kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober 2025 komplettera tjänsteskrivelse med att redovisa kostnader samt tydligare motivera underlaget som förslag till beslut Tjänsteskrivelse 1 och 2 2025-10-06

Ks § 105 Dnr 2025-000309 Medborgarförslag- Studsmatta på skolgården Beslut Anse medborgarförslaget besvarat för att översyn av uteaktiviteter på skolgården pågår med anledning av ändring av skolstrukturen Översända ärendet till tekniska kontoret för vidare utredning Medborgarförslag- Studsmatta på skolgården --- Översända medborgarförslaget till tekniska kontoret för utredning Samt återkomma med förslag till beslut till kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober 2025 Medborgaförslag 2025-10-06

Ks § 106 Dnr 2025-000308 Medborgarförslag- Större rutschkana till utebadet Beslut Att avslå förslaget då kostnaden är stor inryms ej inom budgetramen Ledamot Marianne Sandström (sd) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag Föreligger medborgaförslag Större rutschkana till utebadet med rinnande vatten. --- Lekplatser och lekutrustning för barn faller under europastandarden för lekredskap och stötdämpande underlag, SS-EN 1176 och 1177. Som fastighetsägare har kommunen ansvar för lekplatsens utformning när det gäller säkerhet och tillgänglighet och att dess egenskaper upprätthålls så att inte olycksrisker uppkommer efter hand. Att anlägga en större vattenrutschkana medför stora kostnader. Dels kostar inköp av rutschkana storleksordningen 50-150 tkr, och dels kräver en rutschkana med större höjd över vattenytan än den befintliga ett större vattendjup än vad bassängen har idag. Detta 2025-10-06 innebär att bassängen skulle behöva byggas om och fördjupas samt fallhöjds korrigering kan krävas Konsekvens är fördyrat underhåll, ingen konsekvens jämställdhet, större klimat påverkan, Barnperspektivet tas i beaktande. Tekniska föreslår kommunstyrelsen (KS) att avslå förslaget då kostnaden är stor inryms ej inom budgetramen Ledamot Marianna Sandström (s) Yrkar på bifall till medborgarförslaget 2) ledamot Mariann Sandström (sd) yrkande på bifall till medborgarförslaget finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla beredningens förslag Skicka ärendet till kommunstyrelsen för beslut Uppdra till Bo Göran Sahlström tekniska chef att till kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober 2025 komplettera tjänsteskrivelse med att redovisa kostnader samt tydligare motivera underlaget som förslag till beslut Tjänsteskrivelse 1 och 2 2025-10-06

Ks § 107 Dnr 2025-000552 Medborgarförslag: Naturskydda berg våtmark och byn landets skog Medborgarförslag till Överkalix kommun om att samverka till skydd. Beslut Att avslå medborgarförslaget Föreligger Medborgarförslag Naturskydda berg våtmark och byn landets skog Medborgarförslag till Överkalix kommun om att samverka till skydd Föreslå kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget 2025-10-06

Ks § 108 Dnr 2025-000650 Översyn av arvodering och rutiner för vigselförrättare samt borgerlig begravningsförrättare Beslut Översända till ärendet till kommunledningskontoret att utreda samt återkomma med förslag till beslut till kommunstyrelsens sammanträde 17 november 2025 Föreligger begäran om Översyn av arvodering och rutiner för vigselförrättare samt borgerlig begravningsförrättare Skrivelse 2025-10-06

Ks § 109 Dnr 2023-000716 Framtagande av energiplan Beslut Att föreslå kommunfullmäktige att anta energiplan för Överkalix kommun 2025. Enligt Lagen om kommunal energiplanering (1977:439) ska varje kommun ha en aktuell plan för tillförsel, distribution och användning av energi. Planen ska även belysa dess konsekvenser för miljö, hälsa och hushållning med naturresurser. Den 26 februari 2024 beslutade kommunfullmäktige att Överkalix kommun skall upprätta en energiplan som skall uppdateras varje år i samband med beslut om budget för nästkommande år genom ett aktualiserings ärende. (KF §8) Energiplanen för Överkalix kommun är framtagen i enlighet med lagens krav och i sam-verkan med Energikontor Norr, inom ramen för projektet FEEL (Frugal cities through Energy Efficiency and Low-tech communities). Genom projektet har goda exempel och innovativa metoder tillvaratagits, särskilt kring energieffektivisering, lågteknologiska lös-ningar och medborgarengagemang. Överkalix kommun har ambitiösa visionära klimatmål: • 100 % förnybar elproduktion år 2030 • 50 % effektivare energianvändning år 2030 jämfört med 2005 (basår, BRP) • Klimatneutralitet år 2035, vilket innebär en 85 % minskning av växthusgasutsläpp jämfört med 1990 Energiplanen är ett centralt verktyg för att nå dessa mål, samtidigt som den bidrar till kommunens långsiktiga utveckling och attraktionskraft. Energiplanen beskriver nuläget för energianvändning och energiproduktion i kommunen, inklusive transporter, bostäder, industri, offentlig verksamhet och kommunkoncernens egna 2025-10-06 fastigheter. Den analyserar utvecklingen av fjärrvärme- och elsystemet samt belyser både styrkor och utmaningar, exempelvis den ökande efterfrågan på el till följd av elektrifiering och befolkningstillväxt. I framtidsbilden redovisas förväntade behov och möjliga lösningar, såsom satsningar på förnybar energi, energieffektivisering och flexibla energi-lösningar. Planen knyter an till de lokala klimatmålen och visar hur kommunen kan bidra till de nationella och europeiska målsättningarna för energiomställning. Ett särskilt fokus läggs på att minska utsläppen från transportsektorn, som idag är den största källan till växthusgas-utsläpp i kommunen. För att möjliggöra genomförandet innehåller energiplanen ett åt-gärdsprogram med tydlig ansvarsfördelning. Planen omfattar även en miljöbedömning. Kommunens ställningstagande är att energiplanen inte bedöms innebära en betydande miljöpåverkan, men den bidrar till positiva effekter för klimat, biologisk mångfald och hållbar utveckling. Avslutningsvis anger planen former för årlig uppföljning och revidering, vilket säkerställer aktualitet och möjlighet till justeringar i takt med nya förutsättningar. Ett flertal aktörer har bidragit i arbetet med energiplanen eller getts möjlighet att inkomma med synpunkter. Dessa är Överkalix Värmeverk, Vattenfall Eldistribution, Svenska Kraftnät, Länsstyrelsen Norrbotten, Region Norrbotten, grannkommunerna Övertorneå, Kalix, Gällivare, Pajala, Boden och Haparanda, producenter av förnybar energi i kommunen, Stiftelsen Överkalixbostäder och övriga hyresvärdar med större bestånd, drivmedels-aktörer med lokal verksamhet samt det lokala näringslivet. Genom antagandet av Energiplanen uppfyller Överkalix kommun lagkrav och stärker sin roll som klimatledarkommun. Planen är ett viktigt styrdokument för att nå de visionära klimatmålen, samtidigt som den bidrar till goda förutsättningar för näringsliv, befolk- ningstillväxt och folkhälsa. Ekonomi Planens genomförande innebär initialt marginella investeringar. Men väntas på sikt ställa krav på mer kostsamma investeringar, särskilt 2025-10-06 inom energieffektivisering och utbyggnad av förnybar energi. Dessa åtgärder väntas på sikt minska kommunens energi-kostnader. Jämställdhet Planens insatser, exempelvis energirådgivning och satsningar på hållbar mobilitet, riktar sig till hela befolkningen och kan bidra till ökad delaktighet oavsett kön, ålder eller socioekonomiska förutsättningar. Miljö Planen bidrar till minskade växthusgasutsläpp, ökad andel förnybar energi och en mer robust energiförsörjning. Den främjar också lokala ekosystemtjänster och biologisk mångfald genom insatser för hållbart resursutnyttjande. Barnperspektiv Ett långsiktigt hållbart energisystem stärker barns framtida livsvillkor genom förbättrad miljö och klimat, samt säkrar välfärd och trygg energiförsörjning även för kommande generationer Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta energiplan för Överkalix kommun 2025. Energiplan 2025-10-06

Ks § 110 Dnr 2024-000565 Underhåll av skoterleder Beslut Att förlänga av uppdraget enligt beslut Ks §127 2024-10-07 till och med den 1 juni 2026. Den 7 oktober 2024 beslutade kommunstyrelsen att ge framtidschefen i uppdrag att utreda hur underhållet på Överkalix kommuns skoterleder skall ske, vilka villkor som skall gälla och vilken ersättnings som skall utgå. Samt att ett förslag skulle presenteras för kommunstyrelsen senast 2025-10-01. Arbetet med utredningen har påbörjats. Inledningsvis har omvärldsbevakning genomförts avseende villkor och ersättningsnivåer för underhåll av snöskoterleder. Detta har gett en bredare bild av hur olika kommuner organiserar och ersätter arbetet. För att säkerställa förankring och relevans i det fortsatta arbetet återstår dock dialoger med och synpunktsinhämtning från de lokala snöskoterföreningarna. Dessa samtal är nödvändiga för att kunna ta fram ett väl förankrat och genomförbart förslag. Eftersom utredningen ännu inte är färdigställd föreslås att tidsfristen för uppdraget förlängs. En förlängning gör det möjligt att slutföra de återstående delarna, särskilt förankringsprocessen med lokala skoterföreningar, innan ett slutligt förslag lämnas till kommunstyrelsen. Förslaget antas inte innebära någon omedelbar påverkan på ekonomin, men slutlig utredning kan leda till förslag om framtida kostnadsmodeller. Väl underhållna leder kan minska störningar på natur och markskador, vilket kan innebära positiva konsekvenser för 2025-10-06 miljön. Förslaget antas inte innebära någon direkt påverkan på jämställdhet. Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att besluta om förlängning av uppdraget enligt beslut Ks §127 2024-10-07 till och med den 1 juni 2026. 2025-10-06

Ks § 111 Dnr 2025-000226 Avgränsningssamråd Länstransportplan 2026-2037 Beslut Att godkänna bifogat remissvar från Överkalix kommun till Region Norrbotten avseende Länstransportplan 2026-2037 Norrbottens län. Länsplan för regional transportinfrastruktur, länstransportplan, är en del av Nationell plan för transportinfrastruktur och Region Norrbotten är ansvarig för framtagande av länstransportplan, enligt förordning om länsplaner för regional transportinfrastruktur (SFS 1997:263). Region Norrbotten har tagit fram ett förslag på länstransportplan och bjudit in till samråd. Förslaget avser perioden 2026-2037 och innehåller förslag på prioriteringar, behov, brister och åtgärder i den regionala transportinfrastrukturen. Efter att länstransportplanen remitterats tas en beslutsversion fram som ska antas i regionala utvecklingnämnden innan planförslaget ska redovisas till regeringen senast den 20 januari 2025. Slutligen fastställs länstransportplanen av regionfullmäktige. Överkalix kommun har lämnat synpunkter vid dialogmöte 2024. Kommunen har särskilt lyft behov kopplade till kollektivtrafik, trafiksäkerhet och klimatomställning. Dessa inspel kvarstår och utvecklas i remissvaret. Sammanfattningsvis välkomnar Överkalix kommun Länstransportplanens inriktning men ser behov av: - Ett tydligare visionsarbete och målbild för länets gemensamma transportplanering. - Förstärkta trafiksäkerhetsåtgärder längs E10. - Ett tydligare erkännande av färjelederna i planeringen. 2025-10-06 - En bättre samordning mellan trafikslag samt mellan regional och kommunal planering. - Tydligare prioriteringar i åtgärdsplanen för att underlätta kommunernas budgetprocesser. - Att kostnaden för samhällsomställningsåtgärder i första hand bör bäras av staten. - Ett mer genomgående klimatperspektiv som knyter an till såväl nationella som kommunala klimatmål. Genom att lyfta ovan faktorer ser vi att Länstransportplanen i ännu större utsträckning kan vara ett underlag som bidrar till Överkalix kommuns visionära mål, såväl som Norrbottens regionala utveckling. Ekonomi Beslutet att godkänna remissvaret innebär inga direkta ekonomiska konsekvenser för kommunen. Däremot kan ett tydligare regionalt planeringsunderlag på sikt bidra till effektivare kommunal planering och resursanvändning. Jämställdhet Ett transportsystem som är tryggt, tillgängligt och fossilfritt gynnar olika grupper av invånare och bidrar till ökad jämställdhet. Miljö Remissvaret betonar vikten av fossilfria transporter, elektrifiering och satsningar på kollektivtrafik och cykelinfrastruktur. Godkännandet av remissvaret bidrar därför indirekt till att kommunen driver på klimatomställningen i linje med sina egna och nationella klimatmål. Barn och unga påverkas särskilt av trafiksäkerheten längs E10 samt tillgången till trygga och hållbara resor till skola, fritid och aktiviteter. Genom att lyfta behovet av hastighetsdämpande åtgärder, gång- och cykelvägar samt förbättrad kollektivtrafik bidrar remissvaret till ett transportsystem som är säkrare och mer tillgängligt för barn och ungdomar. 2025-10-06 Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att godkänna bifogat remissvar från Överkalix kommun till Region Norrbotten avseende Länstransportplan 2026-2037 Norrbottens län. Länstransportplan 2026-2037 Norrbottens län inklusive Strategisk miljöbedömning Återkoppling kommunerna – Länstransportplan 2026–2037 Remissvar från Överkalix kommun avseende Länstransportplan 2026- 2037 Undertecknat av följande personer STEFAN GRANLUND NICLAS HÖKFORS Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday