Omsorgsutskottet — 18 juni 2025

Su § 34 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Cenneth Pettersson (s) ordförande förrättar upprop för dagens sammanträde 2025-06-18

Su § 35 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Utse ledamot Stefan Granlund (c) till att justera dagens protokoll 2025-06-18

Su § 36 Dnr 2024-000053 Godkännande av ärendelista Beslut Godkänna ärendelistan för dagens sammanträde 2025-06-18

Su § 37 Dnr 2024-000783 Information sociala omsorgsutskottets verksamhetsår 2025 Beslut Bostad först Charlie Hansson-Rojas socialsekreterare medverkar och informerar om "Bostad först" konceptet och det projekt "Förstudie i Överkalix 2025" för att slussa in hemlösa till bostäder som pågår under 2025 --- Arbetsmiljö Information om sjukfrånvarostatistik jan-apr 2025 inom sociala omsorgsutskottets verksamhetsområde samt tillbud och olycksfall jan- maj 2025. --- Sommaren 2025 All personal har beviljats ledighet, ett fåtal personal har omfördelats på annan period än den önskade. Oro för oplanerad frånvaro, då det saknas ”tillgängliga” vikarier, alla är i arbete. Bemanningsbolag är avtalat, kan avropas vid behov. Sociala erbjuder bonus till vikarier som arbetar minst 10 veckor, ersättning för extrapass till tillsvidareanställd personal samt lönetillägg 2025-06-18 för alla inom omvårdnad som arbetar marknadshelgen, samt jobbonäranställning. --- Nya SoL- redaktionella revideringar Behov av redaktionella ändringar i riktlinjer kopplat till exempel hänvisningar till paragrafer och dylikt kommer att genomföras. --- IVO tillsyn Nationell enkät genomförts inom IFO barn- och unga. Tillsyn resulterat i ett antal synpunkter som IVO efterfrågar återkoppling på senast den 11 augusti 2025 Information Sociala omsorgsutskottet 2025-06-18 2025-06-18

Su § 38 Dnr 2024-000784 Budgetinformation sociala omsorgsutskottet år 2025 Beslut Sociala omsorgutskottet beslutar Verksamheten har fortsatt arbetet med att se över åtgärder för att uppnå en budget i balans eller ett positivt resultat. Att kunna sätta en siffra på de olika besparingsåtgärderna som arbetas med är inte möjligt. Kontinuerligt arbetar verksamheterna med att anpassa bemanningen efter behov och rekrytera till vakanta tjänster för att på så vis minska behovet av konsulter. I Medicinska teamet har vi under juni anställt två sjuksköterskor, varav den ena börjat sin anställning och den andra påbörjar sin anställning i september. Detta kommer att minska kostnaderna för bemanningspersonal. Översyn arbetssätt och processer Verksamheterna är på god väg, men på grund av att verksamheterna inte kunnat ta emot patienter inom föreskriven tid finns kostnader för betalningsansvar. För att ha så god intern planering som möjligt så har ett förbättringsarbete gällande interna processer inletts (regelbundna avstämningar mellan bistånd och hemtjänst, uppföljning av följsamhet till verkställighetsrutin, tät dialog. Detta kommer att arbetas vidare med under hösten genom exempelvis att säkerställa gemensam tolkning av insatsers innebörd, planering för biståndsfria insatser, översyn av övergripande processer och styrdokument vid behov. Aktiviteter inom särskilt boende – påbörja process för att utföra inom befintlig bemanning på boendena istället för som i nuläget med en aktivitetsansvarig. Införande av välfärdsteknik Sammanställning av försörjningsstrategierna som genomförts under vintern och våren pågår. Utifrån dessa kommer en prioritering att ske, men det som planeras påbörjas som prio 1 inom särskilt boende respektive ordinärt boende är införande av digitala läkemedelskåp 2025-06-18 (säbo) och införande av läkemedelsautomater inom ordinärt boende. Läkemedelsskåp inom särskilt boende kommer sannolikt inte att minska kostnader, men däremot stärka patientsäkerhet och förbättra hanteringen av läkemedel för personalen. Införande av läkemedelsautomater behöver föregås av en utredning för att se omfattning och även upphandlas. Men målsättningen är att införa läkemedelsautomater för att förlänga den enskildes självständighet med stöd av digital teknik istället för att förlita sig på att personal bistår med läkemedelsgivning. Genom att införa detta skapas även en möjlighet att kunna planera personalen på ett annat sätt och därigenom skapas möjlighet till besparingar. En dialog om möjligt samarbete med de lokala handlarna ska även inledas när det gäller digitala inköp. Sjuksköterskeorganisationen När ny enhetschef är på plats, kommer ett arbete att inledas med att se över organisationen och hur vi på bästa sätt kan nyttja vår bemanning för att möta patienternas behov. De alternativ som kan komma att utredas är: 1. Sjuksköterskor i beredskap nattetid 2. Samverkan jourtid (natt/kväll/helg) med Regionen (Obs- avdelningen) 3. Kvalificerade undersköterskor som arbetar nära sjuksköterskan för att minska sjuksköterskebemanningen. 4. Finns det arbetsuppgifter som våra undersköterskor kan utföra istället för sjuksköterskor (omläggningar, kateterspolningar, provtagningar exempelvis). När det gäller förändringar i arbetssätt och processer kommer risk- och konsekvensanalyser genomföras och vid organisationsförändringar även förhandlingar med berörda arbetstagarorganisationer innan beslut tas. Bilaga 2025-06-18

Su § 39 Dnr 2025-000262 Omvärldsbevakning inför kommande budget år Beslut Föreligger omvärldsanalys inför 2026 Omvärldsanalys inför 2026 SU 2025-06-18

Su § 40 Dnr 2024-000681 Inspektionen för vård och omsorg, IFO - Meddelande om tillsyn och begäran om uppgifter inom kommuners myndighetsutövning för barn och unga 27658/2024 diarienummer 3.5.1-29282/2024 Beslut Uppdra till Jenny Liljebäck socialchef samt Britt-Marie Veräjä IFO-chef att återkoppla till IVO via inrapporteringsformulär samt skicka in svaret till IVO före 11 augusti 2025 Föreligger begäran om svar från IVO i ärendet före 11 augusti 2025 Skrivelse Inspektionen för vård och omsorg, IFO - Meddelande om tillsyn och begäran om uppgifter inom kommuners myndighetsutövning för barn och unga Undertecknat av följande personer STEFAN GRANLUND Bo Kenneth Pettersson Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday