Kommunstyrelsen — 7 april 2025

Ks § 29 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande förrättar upp för dagens sammanträde 2025-04-07

Ks § 30 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Utse ledamot Stefan Granlund (c) till att justera dagens protokoll 2025-04-07

Ks § 31 Dnr 2024-000053 Godkännande av ärendelista Beslut Godkänna ärendelistan för dagens sammanträde 2025-04-07

Ks § 32 Dnr 2024-000785 Meddelande delgivningar Beslut Godkänna meddelande delgivningar inlämnade till dagens sammanträde Personalkontoret, Pärm med anställningsavtal mm 20250210-20250407 -- Allmänna utskottets protokoll 20250317 §§ 14-26 Sociala omsorgsutskottets protokoll 20250320 §§ 13-22 Barn- och utbildningsutskottets protokoll 20250321 §§ 9-19 Medborgarförslag besvarade 20250328 Medborgarförslag obesvarade 20250328 ---- Diarienummer, datum, ärende samt handläggare Ylande skällande hundverksamhet i Pojmis, Cajsa Norman Frågor till kommunledningen, Jenny Liljebäck Powerpoint-presentationen från hjälpmedelsnämndens kunskapsuppbyggnad 2025-01-31.Jenny Liljebäck Samverkansavtal - Move on Up,Sara Söderberg Avtal tolkuppdrag,, Jan Johansson Avtal SOS Alarm, Jenny Liljebäck Avtal entreprenadmaskintjänster, Överkalix kommun. Grupp 5, Grävmaskin med förare. Larssons gräv i norr AB, Bo-Göran Sahlström Avtal entreprenadmaskintjänster, Överkalix kommun. Grupp 12 hydraulhammare inkl grävmaskin med förare. Larssons gräv i norr AB, Bo- Göran Sahlström 2025-04-07 Avtal entreprenadmaskintjänster, Överkalix kommun. Grupp 4 Grävmaskin med förare Larssons gräv i norr AB, Bo-Göran Sahlström Avtal avseende extern utvärderare till projektet Move on up signerat ,Sara Söderberg Avtal VVS-tjänster Överkalix kommun - Jäders Värme O Sanitet AB signerat Bo-Göran Sahlström VB: 20241212 Minnesanteckningar, mellan Trafikverket och Överkalix kommun, Niclas Hökfors Samverkansavtal bygg och miljönämnden, Cajsa Norman BMN protokoll 250206 § 7 Verksamhetsplan bygg och miljönämnden 2025, Cajsa Norman Bygg och miljönämndens protokoll 20250206 § 6 Årsredovisning 2024, Cajsa Norman Utbetalning av skolmjölksstöd, Maria Hjelm begäran om utlämnande av handling, Jan Johansson Invändning skidlopp genom renhop, Jessica Wennberg Avtal Matavfallspåsar till Lumire (94164) signerat avtal Bo-Göran Sahlström Begäran om omprövning från Enbuske Konsult och EL AB, Bo-Göran Sahlström Erinran om borgensansvar- Handelsbanken, Jan Johansson Polisanmälan stöld Tallviksgården, Anna-Karin Ek Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämningar, Lst dnr 14951-2024 Cajsa Norman Kvalitetsberättelse 2024, Jenny Liljebäck 2025-04-07 Protokoll Kalix älv ekonomiska förening styrelsemöte 2025-03-12, Niclas Hökfors Sekretesskyddad enligt lagrum: J, Bo-Göran Sahlström Gemensam lokal rutin mellan Överkalix Kommun och Överkalix Hälsocentral gällande rapportering av väntat dödsfall inom särskilt boende och av hemsjukvårdspatienter, Sofia Bengtsson Polisanmälan tillgrepp av fortskaffningsmedel, Bo-Göran Sahlström Avtal avseende auktoriserad värderingsman Fastighetsforum i Luleå AB - Överkalix kommun signerat, Bo-Göran Sahlström Avtal avseende switchar och brandväggar Indeed IT AB - Överkalix kommun signerat, Magnus Mörtling Avtal Överkalix kommun-Interspiro AB signerat avtal, Jonas Larsson Begäran om allmän trafikplikt- Linje 342 Maria Hjelm Information om medelstilldelning till kommunerna för Ungdomsjobb 2025 (Sommarjobb för ungdomar och Jobb för ungdomar). Sara Söderberg Sekretesskyddad enligt lagrum: J, Jan Johansson 2025-04-07

Ks § 33 Dnr 2024-000786 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Godkänna redovisning av delegationsbeslut Ärendenummer, Datum, Ärende Handläggare Tilldelningsbeslut tolkservice, Jan Johansson Delegationsbeslut detaljplan Grelsbyn 368, Niclas Hökfors 2025-000074, 2025-02-17, Tilldelningsbeslut VVS ramavtal signerat, Bo-Göran Sahlström Årsuppföljningen LSO 2024 - 2025-02-20,Jonas Larsson Enkät från MSB gällande tillsyn av sprängämnesprekursorer under 2024 Jonas Larsson Tilldelningsbeslut avser upphandling av matavfallspåsar Lumire, Bo-Göran Sahlström Läsårsplan 2025-2026, Maria Hjelm Tilldelningsbeslut Auktoriserad värderingsman signerat, Bo-Göran Sahlström Tilldelningsbeslut Switchar mm signerat, Magnus Mörtling 2025-000168 2o25-03-21 Tilldelningsbeslut Interspiro Invurve system, Jonas Larsson 2025-04-07

Ks § 34 Dnr 2024-000787 Information kommunstyrelsen år 2025 Beslut Tacka för informationen Niclas Hökfors (s) kommunstyrelsens ordförande informera om: Information fr o m 2025-02-11 2025-02-13 Diplomering av Sveriges första antibiotikasmarta Vård- och omsorgsverksamhet. Tallviksgården, Brännagården och Renen i Överkalix de första diplomerade antibiotikasmarta vård- och omsorgsverksamheterna i Sverige. 2025-02-17 Besök av riksdagsledamöter. Gemensamt besök på Servicekontoret och presentation av Framtidsenheten. 2025-02-18 Polsam där vi behandlade bl. a följande frågor:  Länsgemensam handlingsplan 2025 för psykisk hälsa och suicidprevention  Länsövergripande struktur för gemensamma frågor inom barn och unga-området  Ungdomsmottagningarna – huvudmannaskap - aktuell info  Folkhälsa-livslångt lärande 2025-02-19 Presentation av Bodens Ungdomsfullmäktige - Peter Holmbom, Enhetschef Fritid och ungdom, Bodens kommun med efterföljande workshop. 2025-03-02 Invigning av årets Lapland Arctic Ultra 2025-03-03 information om förstudien för Folkverkstan i Norr. Marlene Josefsson från Leader Polaris berättade om resultaten för förstudien. 2025-03-11 Företagsfrukost, vid träffen deltog bland annat Jonas som är räddningschef på Överkalix kommun som berättade om vikten av systematiskt brandskyddsarbete, samt Erik och Mikael från projektet Folkhälsa som pratade om hur viktigt det är att belysa och analysera den utmaningen vi har framför oss med den självskattade folkhälsan. Samt visade oss en demonstration av den nya appen Exorlive som kommunen använder för att inspirerar till med rörelse och motion i vardagen. 2025-03-13 Styrelsemöte i Norrbottens kommuner som behandlade bl. a följande frågor:  OECD-rapport  Nya Socialtjänstlagen, SoL 2025-04-07  Nära vård  Utskrivningsklara från heldygnsvård  Årsredovisning 2024  Verksamhetsplan och budget 2025  Kommunernas avgifter 2026 2025-03-18 Norrbottens E-nämnd med strategidag.  Föreläsning om digitalisering – SKR & Adda  Workshop – Framtidens kommun 2025-03-18 Styrelsemöte Länstrafiken.  Biljetter och betalsystem. Byte av kort senast 2025-05-19  Internkontrollplan  Årsredovisning 2025-03-20 Minikonferens i Haparanda med programberedningen för välfärd i hela landet. Temat var Välfärd i hela landet – Strategier, lösningar och samverkan och vi diskuterade följande frågor:  Demografiska förändringar och kompetensförsörjning  Ojämlikheter i förutsättningar och välfärdstjänster  Invånarnas syn på välfärden  Ekonomiska utmaningar  Samverkan 2025-03-24 Möte med Energikontor Norr som hjälper oss med att ta fram vår Energiplan. Inriktningen på mötet var energiförsörjning & åtgärdslista samt ansvarsfördelning av det fortsatta arbetet. 2025-03-26 Direktionsmöte i Regionala Kollektivtrafik Myndigheten.  Trafikplikt  Upphandling och avtal  Verksamhetsplan  Internkontrollplan 2025-04-01 Bolagsdag för de bolag som kommunerna äger tillsammans. 2025-04-01 – 2025-04-02 Utveckla Norrbotten arrangerade en utvecklingskonferens med temat: Norrbotten i världen i en osäker tid.  Diskussioner hur vi gemensamt får ett långsiktigt livskraftigt Norrbotten. -Flytt av boulebanan, padelbana utomhus samt utegym flyttas på samma ställe 2025-04-07

Ks § 35 Dnr 2024-000788 Kommundirektörens rapport år 2025 Beslut Godkänna kommundirektörens rapport Protokollsanteckning Kommundirektörens rapport 202504 Hotellet överklagan angående försäljning av Bränna 4:22 2025-04-07

Ks § 36 Dnr 2025-000110 Systematiskt kvalitetsarbete (SKA) Beslut Att godkänna det redovisade kvalitetsarbetet för samtliga skolformer samt för elevhälsan för höstterminen 2024 och de åtgärder och insatser som verksamheterna arbetar vidare med för att fortsätta att utveckla verksamheten. Huvudmannen skall bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom skolväsendet enligt Skollagen 3 kap 4-8§. Barn och utbildningsutskottet är delegat enligt delegationsordningen 4.2 och 4.3 vad gäller att bedriva systematiskt kvalitetsarbete samt följa upp och vidta åtgärder med anledning av systematiskt kvalitetsarbete. Enligt årshjulet för det systematiska kvalitetsarbetet görs en sammanfattning av höstterminen som redovisas för Barn och utbildningsutskottet i mars. Ingår i bilagan. Barn och utbildningsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen skall godkänna det redovisade kvalitetsarbetet för samtliga skolformer samt för elevhälsan för höstterminen 2024 och de åtgärder och insatser som verksamheterna arbetar vidare med för att fortsätta att utveckla verksamheten. Barn och utbildningsutskottet beslutar Att föreslå Kommunstyrelsen att besluta godkänna det redovisade kvalitetsarbetet för samtliga skolformer samt för elevhälsan för höstterminen 2024 och de åtgärder och insatser som verksamheterna arbetar vidare med för att fortsätta att utveckla verksamheten. 2025-04-07 Systematiskt kvalitetsarbete: Sammanfattning av höstterminen 2024, se bilaga. Barn- och utbildningsutskottets protokoll 2025-03-21 § 12 2025-04-07

Ks § 37 Dnr 2025-000111 Interkommunala ersättningar gymnasieskolan Beslut Att tillämpa riksprislistan för den interkommunala avgiften när elever studerar på gymnasieutbildningar utanför det primära samverkansavtalet Primärt samverkansavtal är tecknat mellan Övertorneå kommun, Haparanda stad, Kalix kommun och Överkalix kommun som gäller från 2025-01-01. Parterna bildar ett samverkansområde för de utbildningar som omfattas av avtalet med stöd av 2 kap. 2a, 2b§§ skollagen med tillhörande förordningar. För elever bosatta i Överkalix kommun så innebär det att de blir förstahandsmottagna på alla program de söker inom samverkansområdet. De blir andrahandsmottagna, när de söker program hos andra skolor i kommunal regi utanför samverkansområdet, och det sökta programmet och inriktningen erbjuds inom avtalet i någon av samverkanskommunerna. Detta gäller endast skolor i kommunal regi. Elever som söker till fristående skolor blir alltid förstahandsmottagna där. Se ovan Barn och utbildningsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen tar beslut om att tillämpa riksprislistan för den interkommunala avgiften när elever studerar på gymnasieutbildningar utanför det primära samverkansavtalet. Barn och utbildningsutskottet beslutar 2025-04-07 Att föreslå att Kommunstyrelsen tar beslut om att tillämpa riksprislistan för den interkommunala avgiften när elever studerar på gymnasieutbildningar utanför det primära samverkansavtalet Barn - och utbildningsutskottets protokoll 2025-03-21 § 15 2025-04-07

Ks § 38 Dnr 2025-000135 Inriktningsbeslut förskolan Beslut Att godkänna inriktningsbeslut att ge ansvariga tjänstemän uppdrag att upphandla en förstudie för att eventuellt sedan göra en projektering av Bränna 31:22 (Björnen Ekorren) som framtida förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola med syfte att eventuellt ersätta den med nuvarande förskola Älven Arbetsmiljön på förskolan Älven har upplevts bristfällig och grundliga undersökningar har genomförts av lokalen senaste åren. Från 7/1 2025 används två av tre avdelningar på förskolan Älven efter genomförda åtgärder enligt rekommendation. Detta är möjligt utifrån att en förtätning av barn har skett på förskolan Ängen. Centralt är att hitta en långsiktig lösning för att säkerställa arbetsmiljö och barnomsorg i Överkalix. - Central projektgrupp har träffats löpande och har haft dialog med fackliga parter, huvudskyddsombud samt personal i förskolan. För fortsatt arbete har en referensgrupp skapats med personal från förskolorna och huvudskyddsombud. - Vårdnadshavare har löpande informerats via lärplattformen schoolsoft samt fysiskt möte i oktober 2024. Ingår i ärende ovan 2025-04-07 Att Kommunstyrelsen tar ett inriktningsbeslut att ge ansvariga tjänstemän uppdrag att upphandla en förstudie för att eventuellt sedan göra en projektering av Bränna 31:22 (Björnen Ekorren) som framtida förskola med syfte att eventuellt ersätta den med nuvarande förskola Älven Barn- och utbildningsutskottet beslutar Att föreslå Kommunstyrelsen besluta att ta ett inriktningsbeslut att ge ansvariga tjänstemän uppdrag att upphandla en förstudie för att eventuellt sedan göra en projektering av Bränna 31:22 (Björnen Ekorren) som framtida förskola med syfte att eventuellt ersätta den med nuvarande förskola Älven Se bilaga, Arb mtrl förskola250228 Barn - och utbildningsutskottets protokoll 2025-03-21 § 18 2025-04-07

Ks § 39 Dnr 2025-000112 Reseersättning vid praktiskarbetslivsorientering Beslut Att elever som gör sin lagstadgade praktiska arbetslivsorientering (PRAO) i åk 8 och åk 9 på annan ort inom länet ersätts i efterhand för bussresor mot uppvisande av kvitto Enligt skollagen Kap 10 8§a skall elever genomföra 10 dagars PRAO under åk 8 och 9. Då det är värdefullt att elever ges möjlighet att besöka arbetsplatser som inte finns i hemkommunen kan det vara befogat med en reseersättning för denna målgrupp. Senaste läsåret har det varit fem elever som dag/veckopendlat till orterna Kalix och Luleå Ingår i ärenden ovan. Barn och utbildningsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen tar beslut om att elever som gör sin lagstadgade praktiska arbetslivsorientering (PRAO) i åk 8 och åk9 på annan ort inom länet ersätts i efterhand för bussresor mot uppvisande av kvitto Barn- och utbildningsutskottet beslutar Föreslå att kommunstyrelsen beslutar om att elever som gör sin lagstadgade praktiska arbetslivsorientering (PRAO) i åk 8 och åk 9 på annan ort inom länet ersätts i efterhand för bussresor mot uppvisande av kvitto Barn- och utbildningsutskottets protokoll 2025-03-21 § 16 2025-04-07

Ks § 40 Dnr 2025-000116 Patientsäkerhetsberättelse år 2024 Beslut Att godkänna patientsäkerhetsberättelsen 2024 Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren (kommunen) varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet med berättelsen är att öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Föreslå till Kommunstyrelsen att godkänna patientsäkerhetsberättelsen. Sociala omsorgsutskottet beslutar Föreslå till Kommunstyrelsen att godkänna patientsäkerhetsberättelsen. Patientsäkerhetsberättelse 2024 Sociala omsorgsutskottets protokoll 2025-03-20 § 19 2025-04-07

Ks § 41 Dnr 2024-000135 Redovisning av motioner under beredning Beslut Föreslå kommunfullmäktige godkänna redovisning av motioner under beredning Föreligger redovisning av motioner under beredning Motion angående upphörande av babybonusar Kommunfullmäktiges protokoll 2025-02-24 § 5 Allmänna utskottets protokoll 2025-03-17 § 2025-04-07

Ks § 42 Dnr 2025-000054 Informationssäkerhetspolicy 2025 Beslut Föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna informationssäkerhetspolicyn Säkerhetsskyddschef och IT Chef rekommenderar att kommunstyrelsen beslutar att: • Godkänna informationssäkerhetspolicyn. • Skicka informationssäkerhetspolicyn till kommunfullmäktige för antagande. Beskrivning av ärende För att möta kommande NIS2-direktiv rekommenderar Säkerhetssamordnare och IT-chef att kommunstyrelsen skickar den nya och anpassade informationssäkerhetspolicyn till kommunfullmäktige för antagande. Policy för informationssäkerhet i Överkalix Kommun DNR: 2019-000855 upphör att gälla vid beslut i kommunfullmäktige. Bilagor • Informationssäkerhetspolicy_2025.docx Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna informationssäkerhetspolicyn Uppdaterad Informationssäkerhetspolicy 2025-04-07

Ks § 43 Dnr 2025-000121 Regler för firmateckning 2025 t.o.m april Beslut Att anta regler för firmateckning Föreligger förslag på regler för firmateckning Att föreslå kommunstyrelsen besluta att anta regler för firmateckning Uppdra till Agneta Suikki att ta bort Bo Sahlström som tf. i dokumentet Regler för firmateckning 2025 mars 2025-04-07

Ks § 44 Dnr 2025-000129 Årsredovisning 2024 Beslut Att föreslå kommunfullmäktige besluta om att använda 13,9 mkr av medel från resultatutjämningsreserven för att täcka underskott 2024 samt att godkänna synnerliga skäl för att inte reglera 1,0 mkr Uppdra till ekonomikontoret att revidera årsredovisning 2024 med att lägga till avvikelser/prissatta poster i dokumentet innan kommunfullmäktige tar beslut i ärendet samt att i övrigt godkänna årsredovisningen. Årsredovisningen för kommunkoncernen visar på ett underskott 15,2 mkr. Stiftelsen Överkalixbostäder har ett överskott på 0,8 mkr, övriga bolag underskott. Överkalix Värmeverk AB -1,0 mkr, Överkalix Fastighet AB har ett litet underskott på 3 500 kronor. Kommunens underskott är 14,9 mkr. Investeringarna uppgår till 45,9 mkr i koncernen varav kommunens andel var 42,2 mkr. För att klara den höga investeringstakten har kommunen nyupplånat 25 mkr och de likvida medlen har minskat med 26,5 mkr. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om att använda 13,9 mkr av medel från resultatutjämningsreserven för att täcka underskott 2024 samt att godkänna synnerliga skäl för att inte reglera 1,0 mkr och att i övrigt godkänna årsredovisningen. Årsredovisning 2024 Berättelser för kommunledning, tekniska avdelningen, social omsorg, barn och utbildning samt Bygg- och miljönämnden 2025-04-07

Ks § 45 Dnr 2024-000691 Motion julgåva julbord Beslut Att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Att Överkalix kommun strävar efter att också ge julgåva till våra anställda när ekonomin så tillåter Vänsterpartiet genom Kristina Olofsson föreslår att kommunen ska växla mellan julbord och julgåva till kommunens anställda. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen i stället fortsätter med julbord varje år och att vi strävar efter att också ge julgåva till våra anställda när ekonomin tillåter. Våra anställda är vår främsta resurs och det är självklart att vi ska visa vår tacksamhet i så stor utsträckning som möjligt för dem utan att bryta mot skatteverkets regler för förmånsvärden. De år vi även delar ut julgåva så blir den ekonomiska konsekvensen med dagens skatteverksgräns 165 000 – 180 000 kr. Kommunledningsförvaltningen föreslår allmänna utskottet att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Att Överkalix kommun strävar efter att också ge julgåva till våra anställda när ekonomin så tillåter 2025-04-07 Det finns en lång tradition av att anordna julbord för våra anställda, endast avbruten av pandemin. Kommunledningsförvaltningen ser det som ett bra sätt att visa uppskattning för våra medarbetare som också uppskattar det årliga julbordet. I våra riktlinjer för uppvaktning av personal står att kommundirektör kan besluta om julgåva och kommunledningsförvaltningen ser att kommunen i så stor utsträckning som möjligt istället för att göra det utbytbart komplettera med julgåva när ekonomin så tillåter. Motionen åberopar att vi genom att växla mellan julbord och julgåva skulle gynna även handlarna i kommunen och inte enbart de restauranger som kan anordna julbord för våra anställda. Kommunen har genom sin inköpspolicy redan inskrivet att vi primärt ska handla lokalt, något som också efterlevs och eftersträvas av organisationen. Kommunledningsförvaltningen ser det som självklart att inom LoU så långt det är möjligt gynna lokalt näringsliv och vill hellre handla mer lokalt än att begränsa till antingen julbord eller julgåva. -- Motion Julgåva Kommunfullmäktiges protokoll 20241021 §62 Allmänna utskottets protokoll 20241104 § 132 Allmänna utskottets protokoll 20250317 § 18 2025-04-07

Ks § 46 Dnr 2024-000673 Föreningsstöd Överkalix IF Beslut Att en årlig indexjustering av föreningsstödet till Överkalix IF ska införas från och med 2025 och att medel för detta tas från Framtidsenhetens budget samt att ge Framtidsenheten i uppdrag att utreda indexjustering av övriga föreningsstöd Överkalix IF har inkommit med en ansökan om en årlig indexjustering av föreningsbidraget de erhåller från Överkalix kommun. Sedan 2022 har föreningen erhållit ett föreningsstöd om 210 000 kr årligen. Föreningen föreslår att bidraget justeras utifrån KPI med januari 2022 som basår. Bakgrunden till ansökan är att stödets värde inte ska urholkas med anledning av inflationstakten. Framtidsenheten har på uppdrag av allmänna utskottet fört dialog med företrädare för Överkalix IF angående justering av föreningsbidraget. Föreningsbidraget har varit detsamma sedan 2022. Bidragets storlek baseras på värdet av det ideella arbete som föreningen utför för drift och skötsel av kommunens idrotts- och fritidsanläggningar. Sedan 2022 har värdet på kronan enligt SCB förändrats med 12 %. Framtidsenheten föreslår inte att en justering görs utifrån konsumentprisindex (KPI) eftersom det indexet mäter förändring i levnadskostnader som helhet. Baserat på KPI har levnadskostnaderna ökat med 18,83 % med januari 2022 som basår. Då syftet med indexjusteringen är att förhindra att bidragets penningvärde urholkas föreslås istället en årlig justering baserad på hur inflationen påverkat penningvärdet med hjälp av SCB:s prisomräknare. Indexjusteringen ska utgå från det ursprungliga bidragsvärdet 210 000 kr och basåret 2022. För Överkalix IF innebär en sådan justering att bidraget om 210 000 kr år 2025 motsvarar 235 197 kr, vilket är en ökning med 25 197 kr. Förslaget ligger i linje med de visionära målen och bidrar primärt till folkhälsomålet, men skapar även förutsättningar för befolkningsmålet 2025-04-07 Förslaget innebär positiva effekter för barn genom att Överkalix IF ges förutsättningar att fortsätta bedriva verksamhet i samma omfattning som tidigare. Förslaget innebär något ökade kostnader för Överkalix kommun i och med en årlig justering av bidraget. Kommunledningsförvaltningen föreslår allmänna utskottet att föreslå kommunstyrelsen att besluta om en årlig indexjustering av föreningsstödet till Överkalix IF från och med 2025 och att medel för detta tas från Framtidsenhetens budget samt att ge Framtidsenheten i uppdrag att utreda indexjustering av övriga föreningsstöd. Att föreslå kommunstyrelsen att besluta om en årlig indexjustering av föreningsstödet till Överkalix IF från och med 2025 och att medel för detta tas från Framtidsenhetens budget samt att ge Framtidsenheten i uppdrag att utreda indexjustering av övriga föreningsstöd Protokollsutdrag Dnr 2022-000450 2025-04-07

Ks § 47 Dnr 2025-000049 Medborgarförslag vinterträdgård Beslut Att avslå medborgarförslaget Medborgarförslag – Ha kvar betongstomme Att allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta att avslå medborgarförslaget. Den påbörjade rivningen av delar av nuvarande äldreboende Brännagården är nödvändig för att skapa utrymme för byggnationen av beslutat nytt äldre boende. Förändringar i pågående arbete skulle innebära förseningar och orimliga kostnadsökningar. Upplysningsvis innefattar planerna för det nya äldreboendet en vinterträdgård. Bakgrund och ärendebeskrivning Inkommit bifogat medborgarförslag ”att ha kvar betongstommen och sätta solceller transparenta på taket. Skulle passa bra som vinterträdgård”. Beslutsunderlag och ärendebeskrivning Medborgarförslag. Ekonomi, jämställdhets-, miljö och barnperspektiv Det ekonomiska konsekvenser med en tidsförskjutning och förändring av redan gjord projektering skulle bli orimligt stor. Inga kända konsekvenser avseende jämställdhets- och barnperspektivet. 2025-04-07 Föreslå kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget Medborgarförslag 2025-04-07

Ks § 48 Dnr 2025-000107 Riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal Beslut Att föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal Efter omarbetningen av PBL trädde lagstiftning i kraft 1 januari 2015 som kom att omfatta kommuners ansvar att anta riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal. Detta gäller när kommunen har för avsikt att utöva markanvisning och tecknandet av exploateringsavtal. I lagen om riktlinjer för markanvisning har det skett en revidering som träder i kraft 2025-03-01. Nedan finns en kort beskrivning av gällande lagstiftning och behov av revidering som uppstått i och med framtagandet av riktlinjerna samt en kortfattad redogörelse avseende hållbarhetsperspektiven. Lag (2014:899) om riktlinjer för kommunala markanvisning Enligt 2 § En kommun ska anta riktlinjer för markanvisningar. Riktlinjerna ska ange 1. utgångspunkter och mål för överlåtelser och upplåtelser av markområden för bebyggande, 2. hur markanvisningar används för att följa kommunens handlingsplan för bostadsförsörjningen enligt lagen (2000:1383) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar, 3. handläggningsrutiner och grundläggande villkor för markanvisningar, och 4. principer för markprissättning. En kommun som inte genomför några markanvisningar är inte skyldig att anta sådana riktlinjer. Lag (2025:72). Plan- och bygglagen (2010:900) 6 kap. 39–42 §§. Bestämmelserna handlar om att kommuner som har för avsikt att ingå exploateringsavtal för att säkerställa genomförandet av detaljplaner på mark som inte ägs av kommunen ska anta riktlinjer som anger 2025-04-07 grundläggande principer för tecknade av sådana avtal. Inom paragraferna redogörs för möjligheter och begränsningar i avtalsinnehållet. Revidering av befintligt underlag Riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal ska följa kommunens intentioner i riktlinjer för bostadsförsörjning. Kommunfullmäktige antog riktlinjer för bostadsförsörjning i september 2023 (Kf § 45 Dnr 2023-000275 3.1). Eftersom de visionära målen antogs av kommunfullmäktige vid senare tidpunkt, behöver riktlinjer för bostadsförsörjning uppdateras för att vara aktuell och vägledande. Riktlinjerna för markanvisning och exploateringsavtal hänvisar till ajourhållen markprislista i Överkalix kommun. Tekniska enheten genomför uppdatering av prislistan vilken biläggs som underlag för beslut i kommunfullmäktige. Hänvisning till dokumentet Riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal. Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal Att föreslå kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige anta riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal Riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal Bilaga prislista Överkalix kommun Riktlinjer för bostadsförsörjning, dokument id 73488 2025-04-07

Ks § 49 Dnr 2025-000143 Ansökan om registrering för lotteri enligt spellagen 2018:1138 Beslut Bevilja Brukets byaförening ansökan om registreringlotteri enligt spellag 2018:1138 6 kap 9§ för perioden 20250619-20300619 i enlighet med bifogade villkor som gäller för registreringslotterier Brukets byaförening har lämnat in ansökan om registreringlotteri enligt spellag 2018:1138 6 kap 9§ för perioden 20250619-20300619: Villkor för registreringslotteri enligt spellag 6 kap 9§: * Den totala omsättningen får under en 5 års period får max uppstiga till 33 1/3 basbelopp, ca 1,5 mkr-Basbeloppet/prisbasbeloppför år 2025 är 58 800 kronor samt att värdet av en kontantvinst i ett registreringslotteri enligt 6 kap. 9 § spellagen (2018:1138) får uppgå till högst ett prisbasbelopp *Värdet av vinsterna i lotteriet ska motsvara minst 35 procent och högst 50 procent av insatsernas värde i lotteriet. * Ansökan om lotteritillstånd skall inlämnas av huvudstyrelsen oavsett sektion som tillhandahåller lotteriet * Med ansökan skall beslut från huvudstyrelsen att anordna lotteriet biläggas * Lotteriföreståndare för varje lotteri ska vara ledamot i huvudstyrelsen * Försäljningstiden för varje lotteri uppgår till 3 månader (i undantagsfall kommer en försäljningstid på 4 månader att godkännas) * Senast 14 dagar efter avslutat lotteri skall lotteriets avkastning redovisas i bokföringen och kontrolleras av utsedd kontrollant * Överkalix kommun kommer att debitera föreningen en av avgift på 3 procent av insatsbeloppet efter redovisat lotteri för att ersätta kontrollanten * Varje lotteri som startas skall vara fört direkt på ett konto så att Överkalix kommun lätt kan kontrollera och följa upp eran lotteriförsäljning 2025-04-07 * Överkalix kommuns lotterikontrollant sak var informerad innan varje enskilt lotteri startas för att kunna ta del av det och sedermera godkänna det. * Inom 2 månader efter avslutat lotteri skall lotteriet redovisas till Överkalix kommuns lotterikontrollant * Tillstånd för försäljning av lotter får ej ske i andra kommuner än Överkalix kommun För övrigt hänvisar Överkalix kommun spellagen 2018:1138 samt spelförordning 2018:1475. Ansökan om registreringslotteri Brukets byaförening 2025-04-07

Ks § 50 Dnr 2025-000093 Medborgarförslag - En viktig fråga som påverkar många familjer. Saknar utvecklingskurser och fritidsaktiviteter för små barn i vår kommun. Beslut Anse medborgarförslaget besvarat. En kommunmedborgare har inkommit med medborgarförslag där man önskar att kommunen organiserar fler fritidsaktiviteter och utvecklingskurser för små barn. Man ser behov av fler möjligheter för barn att delta i aktiviteter som musik, konståkning, synkroniserad simning, dans och annat. För att kunna erbjuda detta behövs tränare och en organiserad struktur. Medborgarförslaget syftar till att skapa en starkare gemenskap, öka trivseln i kommunen och minska risken för utflyttning. Förslagets syfte ligger väl i linje med Överkalix kommuns visionära mål om förbättrad folkhälsa och ökad folkmängd. Överkalix kommun erbjuder aktiviteter till barn genom skolan och Ungdomsgårdens verksamhet. Utöver den kommunala verksamheten finns ett stort utbud av föreningsdrivna aktiviteter för barn och unga. Överkalix kommun bidrar till föreningarnas verksamhet genom bl.a. föreningspeng, föreningsbidrag och driftbidrag. För att arrangera fler eller nya typer av aktiviteter finns både möjlighet att engagera sig i det befintliga föreningslivet eller starta upp nya föreningar som kan ansöka om bidrag för sin verksamhet av Överkalix kommun. - Medborgarförslag - En viktig fråga som påverkar många familjer. Saknar utvecklingskurser och fritidsaktiviteter för små barn i vår kommun - Svar på medborgarförslag 2025-04-07 Förslaget innebär positiva effekter för barn. Genom att fortsätta möjliggöra föreningsdrivna aktiviteter för barn och unga bedöms inga negativa konsekvenser uppstå. Bidragen till föreningarna finns inom befintlig budgetram varför förslaget inte innebär några ekonomiska konsekvenser. Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att anse medborgarförslaget besvarat genom bifogat svar. Medborgarförslag Undertecknat av följande personer STEFAN GRANLUND NICLAS HÖKFORS Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday